「人事・労務書式」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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【働き方改革関連法対応版】（加点形式の）人事考課規程
【働き方改革関連法対応版】（加点形式の）人事考課規程
「（加点形式の）人事考課規程」とは、従業員の評価や昇給、昇進などの人事管理において、あらかじめ設定された評価項目や基準に基づいて、従業員の実績や能力、態度などを加点していく形式の考課システムです。この形式では、具体的な評価基準やポイントが設けられ、従業員はそれぞれの項目に対して加点されることで総合的な評価が行われます。 加点形式の人事考課規程は以下のような特徴があります。 １．評価基準が明確であるため、従業員がどのように評価されるか把握しやすい。 ２．各評価項目に対して具体的な加点が設定されているため、評価の公平性が保たれやすい。 ３．従業員が自分の評価を向上させるためにどのような行動を取れば良いかが明確になる。 ４．評価者による主観的な評価が抑えられる。 ５．従業員間の競争心を励起し、組織全体の生産性向上に寄与する可能性がある。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（考課の種類） 第４条（対象者の範囲） 第５条（考課のウエイト） 第６条（評価区分） 第７条（評価基準） 第８条（考課者） 第９条（特別加点） 第１０条（考課対象期間） 第１１条（人事考課表） 第１２条（考課者の心得） 第１３条（再考課） 第１４条（考課結果の調整）
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（転籍元・転籍先間の）転籍合意書
（転籍元・転籍先間の）転籍合意書
転籍合意書は、従業員が現在の職場（転籍元）から別の職場（転籍先）へ移動する際に、転籍元と転籍先との間で締結する書類です。 転籍合意書は、従業員と企業の双方が合意した内容を正式に文書化することで、後々に紛争が生じることを防ぐことができます。また、転籍を受け入れる側の企業にとっても、従業員の情報を正確に把握することができるため、業務の円滑な進行に役立ちます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（転籍） 第２条（就業条件） 第３条（合意管轄） 第４条（協議）
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（契約社員用）人事考課規程
（契約社員用）人事考課規程
契約社員用の人事考課規程とは、契約社員の業務成績や能力を評価し、その結果に基づいて昇進や昇給、賞与などの処遇を決定するための規定です。 一般的には、企業の人事制度の一環として、正社員と同様に契約社員に対する評価基準や評価方法、評価者などを定めたものです。 契約社員用の人事考課規程は、契約社員に対する公正かつ透明な評価を実現するために重要な役割を果たします。また、契約社員自身が自己成長やキャリアアップに向けた目標を設定し、努力を継続するための指標ともなります。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（人事考課の目的） 第３条（人事考課の対象） 第４条（人事考課の方法） 第５条（考課者） 第６条（考課者の心構え） 第７条（再考課）
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【働き方改革関連法対応版】計画年休付与規程（全社一斉付与型）
【働き方改革関連法対応版】計画年休付与規程（全社一斉付与型）
年次有給休暇には、5日を超える部分についてあらかじめ付与日を決めて取得させる制度があります。これを有給休暇の「計画的付与」といいます。導入には、事前に労使協定を結び、就業規則など関連する社内規程の整備が必要ですが、年次有給休暇の取得率を向上させ、労働環境の向上が期待できる利点があります。 計画的付与による休暇の設定方法には、全社が一斉に休業し長期休暇を実現する「全社一斉付与型」のほか、班やグループ別に交替で付与する「交替制付与型」、個人が取得計画に基づいて取得する「個人別付与型」などがあります。 本書式は、上記のうち「全社一斉付与型」の制度を定めた「【働き方改革関連法対応版】計画年休付与規程（全社一斉付与型）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用者の範囲） 第４条（付与期間） 第５条（付与日数） 第６条（付与日の決定） 第７条（取得義務） 第８条（特別付与）
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企業内保育所規程
企業内保育所規程
企業内保育所とは、企業が自社で働く従業員のために開設した保育所のことです。 一般的には企業がオフィスを構える建物内や近隣に開設されることが多く、従業員が気軽に利用しやすい環境が整っています。 また、市区町村の認可を受ける必要がないため、ルールに縛られない柔軟な保育サービスを提供できます。 預かる子どもの年齢にも制限がなく、地域枠を開放する義務もないので、従業員の利便性だけを追求した満足度の高い保育所を開設することも可能です。 本書式は上記の企業内保育所の利用方法等のルールを定めた「企業内保育所規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（定員） 第４条（保育内容） 第５条（保育時間） 第６条（休日） 第７条（給食） 第８条（職員） 第９条（保育料） 第１０条（利用できる社員の範囲） 第１１条（子の年齢の範囲） 第１２条（入所の申請） 第１３条（申請の時期） 第１４条（通知） 第１５条（子の預け入れと引き取り） 第１６条（昼食の用意） 第１７条（欠席時の連絡等） 第１８条（病気時の取り扱い） 第１９条（利用を中止するとき） 第２０条（保育料の徴収） 第２１条（利用の拒否） 第２２条（損害賠償責任） 第２３条（退職したとき） 第２４条（閉鎖）
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採用代行サービス利用規程
採用代行サービス利用規程
RPO（リクルーティング・プロセス・アウトソーシング）とは、企業の採用活動を外部の企業やサービスにアウトソースすることを意味する言葉で、ひいては採用代行サービスを指しています。 近年では小規模事業者から大手まで様々なサービスが存在し、募集要件の精査や求人媒体の管理、面接の手配、さらには選考に関するオペレーションまで、採用業務の大部分を採用代行サービスでまかなうことが可能になりました。 人材を求める企業に対し、求職中の人材を仲介する点においては、人材紹介サービスと役割に大きな違いはありません。ただし、人材紹介サービスが人材データを複数企業に向けて提供するのに対し、採用代行サービスは個別の企業に特化して業務を行う点で、両サービスには明確な差があると言えます。 そのため採用代行サービスの契約前に簡単なコンサルティングを実施する事業者も少なくありません。発注側（人材を求める企業）の個別の事情に寄り添い、よりその会社に適した採用活動を行うことができるのが特徴です。 本書式は、上記の採用代行サービスを利用する際の社内手続や利用基準を定めた「採用代行サービス利用規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（採用代行サービスの利用） 第３条（利用するサービスの範囲） 第４条（採用代行サービス会社の選定基準） 第５条（採用代行サービス会社の決定手続き） 第６条（契約の締結） 第７条（管理責任者） 第８条（管理責任者の責務）
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【働き方改革関連法対応版】家事代行サービス利用料補助規程
【働き方改革関連法対応版】家事代行サービス利用料補助規程
家事をしてくれている社員の家族が病気等になってしまった際に、家事代行サービスを利用した利用料の補助を定めた「【働き方改革関連法対応版】家事代行サービス利用料補助規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（適用範囲） 第３条（家事代行サービス利用料の補助） 第４条（補助の額） 第５条（補助額の申請方法） 第６条（補助額の支給日）
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応募者情報取扱規程
応募者情報取扱規程
従業員の募集・採用に関して、応募者から提出された情報の取り扱いに関する社内ルールを定めた「応募者情報取扱規程」の雛型です。 情報の媒体の如何を問わず、また廃棄についても定めている点に特徴があります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（情報の範囲） 第３条（管理責任者） 第４条（利用の範囲） 第５条（保管） 第６条（閲覧等の禁止） 第７条（社外持ち出しの禁止） 第８条（廃棄の取り扱い）
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労働災害防止規程
労働災害防止規程
労働災害の防止に関する５Sや教育関係、禁止条項の定めと、安全管理者・衛生管理者・産業医といった法定管理者に関する定めを網羅した「労働災害防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（遵守義務） 第３条（安全管理者の選任） 第４条（安全管理者の業務） 第５条（衛生管理者の選任） 第６条（衛生管理者の任務） 第７条（社員の義務） 第８条（産業医の選任） 第９条（産業医の任務） 第１０条（安全衛生委員会） 第１１条（５Ｓ活動） 第１２条（禁止条項） 第１３条（機械設備の事前点検） 第１４条（安全教育、安全訓練） 第１５条（衛生教育） 第１６条（健康診断）
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【働き方改革関連法対応版】ストレスチェック制度関連書式（「ストレスチェック結果提供に関する同意書」「医師の面接指導申出書」「面接指導結果報告書兼意見書」
【働き方改革関連法対応版】ストレスチェック制度関連書式（「ストレスチェック結果提供に関する同意書」「医師の面接指導申出書」「面接指導結果報告書兼意見書」
ストレスチェック制度に関連する以下の３つの書式雛型をセットにしています。 〔１〕ストレスチェック結果提供に関する同意書 ストレスチェックの実施結果を、人事労務部門に提供することについて本人の同意を得るための書式雛型です。 〔２〕医師の面接指導申出書 ストレスチェックを実施した結果、医師の面接指導が必要と判断された社員が、面接を希望するための申出書雛型です。 〔３〕面接指導結果報告書兼意見書 面接指導を実施した医師が面接結果と意見を報告するための書式雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書
【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書
会社の社内規程に定められた休職期間を満了したが、満了時点で復職可能な状態にないと会社が判断した場合のための「【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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【働き方改革関連法対応版】（私傷病を原因とする）「休職期間満了に関するご通知」
【働き方改革関連法対応版】（私傷病を原因とする）「休職期間満了に関するご通知」
労働災害（業務災害及び通勤災害）以外の私傷病を原因として休職している社員に対して、社内規程に基づく期間満了及び期間満了を迎えた場合には、自然退職となる旨を事前にあらためて通知するための『【働き方改革関連法対応版】（私傷病を原因とする）「休職期間満了に関するご通知」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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【働き方改革関連法対応版】一斉休憩の適用除外に関する労使協定
【働き方改革関連法対応版】一斉休憩の適用除外に関する労使協定
労働基準法における休憩に関する定めによると、使用者は全労働者に対して一斉に休憩を付与しなければならないとされています。しかし、業務内容によっては一斉休憩が難しい場合があります。このような場合は、一部の業種以外は労使協定を締結して適用除外の認定を受けなければなりません。 一斉休憩を適用除外するための労使協定書の書き方のポイントをまとめました。明記が必要な主な項目は「適用範囲」「休憩時間」「施行日」の3つです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（適用範囲） 第２条（休憩の交替制） 第３条（有効期間）
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【働き方改革関連法対応版】1カ月単位の変形労働時間制に関する労使協定
【働き方改革関連法対応版】1カ月単位の変形労働時間制に関する労使協定
１ヶ月単位の変形労働時間制とは、１ヶ月以内の期間（変形期間という）を平均して1週間当たりの労働時間が40時間を超えなければ、労働時間が特定の日に8時間、特定の週に40時間を超えても残業とはみなされない制度です。 1ヵ月単位の変形労働時間制の導入にあたっては、原則として「労使協定の締結・労働基準監督署への届出」が必要です。 本書は、上記の1ヵ月単位の変形労働時間制の導入のための「【働き方改革関連法対応版】1カ月単位の変形労働時間制に関する労使協定」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。
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パートタイマー給与規程（賞与支給有り）
パートタイマー給与規程（賞与支給有り）
パートタイマーの給与制度を定めた「パートタイマー給与規程（賞与支給有り）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 なお、（賞与支給無し）版は別途ご用意しております。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（給与の形態） 第３条（採用時給与の決定基準） 第４条（通勤手当） 第５条（計算期間・支払日） 第６条（控除） 第７条（超過勤務手当） 第８条（休日勤務手当） 第９条（給与の改定） 第１０条（賞与の支給） 第１１条（支給額）
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【参考和訳付】辞职信以及保密承诺书（退職届及び機密保持誓約書）
【参考和訳付】辞职信以及保密承诺书（退職届及び機密保持誓約書）
中国後圏の外国人労働者のための「【参考和訳付】辞职信以及保密承诺书（退職届及び機密保持誓約書）」の雛型です。 参考和訳がついていますので、ご活用しやすいかと存じます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【改正民法対応版】競業避止義務契約書（対価あり版）
【改正民法対応版】競業避止義務契約書（対価あり版）
競業避止義務とは、会社と競合する企業に就職したり、自ら事業を営んだりしい義務をいいます。 通常、会社が雇用する従業員に対して課す義務ですが、役員に対する競業避止義務や、フランチャイズ契約終了後の競業避止義務もあります。 従業員が退職すると、その従業員が競合会社に転職して会社のノウハウを使用したり、自ら競合会社を営んで顧客を奪ったりするおそれが在職中より高まります。そこで、これを阻止するため、従業員との間で退職後の競業避止義務契約を締結することが広く行われています。 雇用契約が終了すると、従業員の会社に対する誠実義務は消滅しますから退職後の競業避止義務を課すためには明確な定めが必要となります。 本書式は、上記のような退職（雇用契約の終了）に際して退職後の競業避止義務を課すための「【改正民法対応版】競業避止義務契約書（対価あり版）」の雛型です。 退職者は、競業避止義務を負う代わりに給与及び退職金とは別に対価を受け取る契約内容です。 （【改正民法対応版】競業避止義務契約書（対価なし版）も別途ご用意しております。） 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。
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定年退職者再雇用規程
定年退職者再雇用規程
定年退職後、会社と再雇用契約を締結して勤務する従業員のための労働ルールを定めた「定年退職者再雇用規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定年後再雇用者の定義） 第３条（適用範囲） 第４条（再雇用契約） 第５条（雇用期間） 第６条（就業時間・休憩・休日） 第７条（年次有給休暇） 第８条（休職制度） 第９条（給与） 第１０条（賞与） 第１１条（退職金） 第１２条（就業規則の適用） 第１３条（所管及び改廃）
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【改正労働安全衛生法対応版】安全衛生管理規程
【改正労働安全衛生法対応版】安全衛生管理規程
2019年4月より、働き方改革関連法が順次施行されており、これによる労働安全衛生法の改正がなされています。 本規程は上記の改正労働安全衛生法に対応した「【改正労働安全衛生法対応版】安全衛生管理規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正労働安全衛生法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（安全衛生管理者） 第3条（定期健康診断） 第4条（再検査） 第5条（健康診断結果の守秘義務） 第6条（安全衛生教育） 第７条（所管及び改廃）
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（賃金控除に関する）労使協定書
（賃金控除に関する）労使協定書
賃金は、通貨で、全額を、労働者に直接、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければなりません。賃金から税金、社会保険料等法令で定められているもの以外を控除する場合には、労使協定が必要です。 本書式は、労使協定により賃金から控除できるものを定めた「（賃金控除に関する）労使協定書」の雛型です。 なお、労使協定によっても賃金控除ができないものもありますので、本書式記載以外の項目を賃金控除されようとする場合には、最新の法令をご確認いただきたくお願い申し上げます。
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