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身元保証人への着任通知です。自社員身元保証人に着任に関する通知をする際の書式事例としてご使用ください。
入社試験の案内状です。自社採用試験応募者に対し、入社試験の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。
入社式の案内状です。来年度新入社員に入社式の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。
入社志願者推薦依頼書(大学宛)です。来年度採用に際し、大学宛に入社志願者の推薦を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
退職した社員から在籍期間や仕事の内容を証明してほしいと求められた際に、人事・総務担当者が発行する使用証明書のテンプレートです。発行日と会社名・代表者名、本人の氏名・生年月日・本籍地を記す欄があります。あわせて使用期間、業務の種類、職務上の地位、基本給・諸手当・月額平均などの賃金、解雇の場合はその理由を含む退職の事由を記載できます。見本付きの版で記入の仕方も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社情報や証明する項目を書き換えてご利用いただけます。 ■使用証明書とは 会社で働いていた期間や業務内容を、会社が証明するための書面です。労働基準法により、退職者から請求があった場合は、使用期間や業務の種類などの証明書を遅滞なく交付することとされています。 ■テンプレートの利用シーン <退職者から証明を求められた際に> 転職先への提出などのため、元社員から発行を依頼された場面で使います。 <在籍中の賃金を証明する際に> 基本給や手当の内訳を示す必要があるとき、賃金欄を使って記載します。 <退職手続きの一環として> 退職事由を書面で確認しておきたい人事担当者の手続きに組み込めます。 ■作成・利用時のポイント <請求された項目の確認> 本人が求めていない事項は記入せず、依頼のあった項目だけを記載しましょう。 <平均賃金の算出> 月額平均や年額平均は、給与台帳の数字をもとに計算して書き入れます。 <退職事由の記載> 自己都合か会社都合かなど、社内の記録と食い違わない表現で書いておきます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで初めてでも安心> 記入例を参考にできるので、発行に慣れていない担当者でも仕上げられます。 <証明書の記載漏れ防止> 法令で示された証明事項に沿った欄があり、書き落としを防げます。 <再発行の手戻りを抑制> 項目ごとに区切られた表で内容を確かめやすく、訂正による再発行を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。
復職通知です。休職者に対し復職を通知する際の書式事例としてご使用ください。
復職辞令です。休職者に対し復職を指示する辞令内容事例としてご使用ください。
社員縁故募集の連絡書です。来年度社員募集に際し、社員縁故者の募集をする際の書式事例としてご使用ください。
年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。
解雇予告通知です。社員に対し、解雇予告をする際の通知書書き方事例としてご使用ください。
扶養手当申告書提出の通知です。社員に扶養手当申告書の提出を通知する際の書式事例としてご使用ください。
人事照会(一般採用者)です。中途社員として採用する人物に対する照会状書式事例としてご使用ください。
新入社員リーダー報告書です。担当新入社員の業務にかかる報告書書式事例としてご使用ください。
保険勧誘員の紹介状です。自社担当保険勧誘員を、他者に紹介する際の書式事例としてご使用ください。
休日変更の案内状です。社外に自社休日が変更された旨案内をする際の書式事例としてご使用ください。
休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。
希望退職者募集要項です。希望退職者を募る際の通知書書式事例としてご使用ください。
入社式の通知状です。来期新入社員に宛てた入社式通知状書式事例としてご使用ください。
身元保証人解除届です。社員身元保証人解除の際の届出書書式例としてご使用ください。
赴任日程連絡届です。異動者の赴任日程連絡届書式事例としてご使用ください。
[業種]
建設・建築
女性/50代
2025.08.11
この度はお世話になります。 とても使いやすそうでDLさせて頂きました。 日付の表示が平成になっているので令和に直したいんですがロックがかかっていて直せません。 教えて頂けますか?
[業種]
その他
その他・答えたくない/50代
2025.06.13
個人情報の観点から、顔写真や漢字の字体の分からないタイプの社員証をローカルに作成するため利用。ありがとうございました。
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