Excel (社内文書・社内書類)内の書式テンプレート・フォーマット

■系統図とは 物事の構造や関係性を、要素のつながりや階層で表現する図です。複雑な情報も視覚的に整理されるため、組織の指揮系統や業務プロセスといった全体像を、誰もがひと目で理解できるようになります。組織図やフローチャートなど、さまざまな用途に利用可能です。 ■利用するシーン ・新メンバーに対し、部署の役割分担や仕事の流れをレクチャーする際に利用します。 ・プロジェクトのタスクや手順を可視化し、チームで共通認識を持つ場面で利用します。 ・商品カテゴリーの構成などを分かりやすく示し、企画書に盛り込む際に利用します。 ■利用する目的 ・文字だけでは伝わりにくい全体の構造を図解し、スムーズな理解を助けるために利用します。 ・プロジェクトメンバー間での認識の統一を図り、円滑な協力体制を築くために利用します。 ・情報の構造を論理的に見せ、プレゼンテーションの説得力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・全体の関係性がひと目で分かるため、見る人の直感的な理解を促します。 ・口頭での説明が難しい複雑な情報も、スムーズに伝達・共有できます。 ・業務プロセスや組織構造の課題やボトルネックが明確になり、改善に繋がります。 こちらはExcel形式で作成した、系統図のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、組織や業務の構造を可視化する際にご利用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

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法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存運用を就業規則に反映する際に＞ 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 ＜条文の整理・見直し内容を説明する際に＞ 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 ＜適用日の明示＞ 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 ＜問い合わせ先の記載＞ 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即活用可能＞ 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。

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■（工事）写真台帳とは 工事現場で撮影した写真を整理し、工事の進捗や品質、安全対策の状況を一目で確認できるようにまとめたものです。 ■利用するシーン ・工事の品質管理や検査時 工事前・中・後の状態や、隠れた部分の施工状況を写真で記録し、品質や安全対策の確認、施主検査時の説明資料として活用します。 ・進捗報告や打ち合わせ時 現場の進捗状況や成果を写真でわかりやすく伝え、関係者間の情報共有や課題の把握、打ち合わせ時の具体的な議論に役立ちます。 ・トラブル発生時や工事記録保存 施工不良やクレーム発生時に、工事の証拠資料として提示し、過去の工事記録やノウハウの蓄積にも利用されます。 ■利用する目的 ・工事内容や品質の証明 発注者や第三者に対し、工事が規定通りに実施されたことや品質基準を満たしていることを写真で証明するために利用します。 ・工事進捗や安全対策の可視化 工事の進み具合や各工程の安全対策状況を視覚的に示し、関係者全員が現場の状況を正確に把握できるようにします。 ・トラブル防止と迅速な対応 後日発生する可能性のあるトラブルやクレームに備え、施工時の状況を証拠として残し、迅速な対応や説明を可能にします。 ■利用するメリット ・品質管理と工程管理の効率化 写真による記録で品質や工程の管理が容易になり、現場の状況を迅速かつ正確に把握できます。 ・発注者や関係者への信頼性向上 工事の進捗や品質を明確に伝えることで、発注者や関係者からの信頼を獲得しやすくなります。 ・記録の証拠化とノウハウ蓄積 トラブル時の証拠資料や、過去の工事記録として活用でき、同様の工事の際に効率的な施工計画立案が可能となります。 こちらは、自社で受注した工事の進捗状況の報告などに使える、（工事）写真台帳のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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工事現場や屋外作業での熱中症発生に迅速に対応するための手順をまとめた「熱中症発生時対応マニュアル」です。発生時の体制・手順・初動対応がチェックリスト形式等で整理でき、現場全体への周知と緊急時における各役職者（職長・班長・現場代理人）の責任を明確化します。例文付きで、各現場ですぐに活用可能です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 事業者に義務付けられた熱中症対策の一環として、現場で実際に熱中症が発生した際の発見・報告・対応・搬送までの一連のプロセスを明文化した文書です。WBGT値28℃以上、気温31℃以上の作業環境下における体制整備と責任者の役割、初動対応の手順を定めることで、迅速な対応と後続の再発防止につなげます。 ※WBGT値等は最新の厚生労働省ガイドラインに基づき適宜更新してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事現場（道路・橋梁・造成・足場）で＞ 高温環境での資材運搬、足場作業、高所作業など、熱中症リスクが高い工程の安全管理に活用できます。 ＜仮設作業所・現場詰所・重機オペレーション時に＞ 休憩所や重機内の温度上昇に注意が必要な場合の温度管理、退避手順の周知に役立ちます。 ＜協力会社・二次以降の受託先・一人親方を含む現場全体で＞ 複数の会社が関わる現場でも統一した安全ルールを共有できます。 ■作成・利用時のポイント ＜兆候の早期発見と報告ルートを明確化＞ めまい・頭痛・発汗異常などの兆候を発見した際、職長・班長・現場代理人への即時報告体制を構築します。 ＜離脱動線や足場・高所からの退避手順を整理＞ 高所作業中・機械運転中の安全離脱ルートまで明記し、緊急時の混乱を最小限に抑えます。 ＜医療搬送判断と記録を正確に＞ WBGT値、体温、作業場所、化学物質使用状況など、工事現場特有の項目をチェック式で管理でき、再発防止にも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集可能＞ 作業班、場所、無線番号、工程予定など現場固有の情報を自由に調整できます。 ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 対応事例や記入例がついているため理解しやすく、スムーズに作成できます。

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■現金（金銭）受領書とは 現金の受け渡しが行われたことを証明する書類であり、主に受領者、金額、受領日などの情報を記載します。 ■利用するシーン ・取引先から現金で代金や手付金を受け取った際に、受領の証拠として発行します。 ・社内の経費精算や立替金の返金時に、現金の受け渡しがあったことを証明するために利用します。 ・業務委託や外部パートナーへの報酬支払い時など、現金での一時的な支払いが発生する場面で利用します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しが確実に行われたことを証拠として残し、後日のトラブル防止や取引の透明性向上を図るために利用します。 ・受領者・発行者双方が取引内容を相互に確認し、誤認や誤解を防ぐために利用します。 ・会社の会計処理や監査時に、現金授受の裏付け書類として利用し、法令遵守や内部統制の強化に役立てます。 ■利用するメリット ・金銭授受の事実を明文化することで、取引先や社内との信頼関係を維持・強化できます。 ・書類として証拠が残るため、万が一のトラブル発生時にも迅速かつ適切な対応が可能です。 こちらは表形式で作成した、現金（金銭）受領書（Excel版）のテンプレートです。自社で金銭の授受が発生した際などに、ご利用いただけると幸いです。

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ハラスメント相談窓口の設置・運用について社内に周知するための案内テンプレートです。2025年の法改正により、2026年10月1日から施行予定のカスタマーハラスメント対策や求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策を含め、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメントなど各種ハラスメントに関する相談窓口の設置・相談方法を従業員へ周知する文書として活用できます。 ■ハラスメント相談窓口設置案内とは 従業員に対して、社内に設置したハラスメント相談窓口の設置状況や連絡先、利用方法等を周知するための通知文書です。パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメント、カスタマーハラスメント、就職活動中の学生等に対するセクシュアルハラスメント（いわゆる就活セクハラ）などの相談先や対応フロー、秘密保持・個人情報保護の方針を明示することで、従業員が安心して相談できる環境整備を促進します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う相談窓口の新設・拡充時に＞ 新たに対応範囲を拡大した相談窓口の周知に活用できます。 ＜年度初めや入社時のハラスメント研修資料として＞ 新入社員研修や定期的なハラスメント防止研修の際に、相談窓口の存在と利用方法を改めて周知する配布資料として使用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 電話番号やメールアドレス、受付時間などの連絡先情報は、誤りがないよう必ず最新の情報を反映させてください。 ＜プライバシー配慮＞ 相談者および関係者の個人情報の取扱いや秘密保持に関する方針は、個人情報保護法その他の関連法令および社内規程に沿って明確に記載することが重要です。 ＜運用ルールの整合性＞ 相談フローや対応内容は、実際の社内運用や就業規則、関連規程と齟齬が生じないよう、関係部署と事前に確認しておく必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間の短縮＞ 例文をベースに自社の実情に合わせて編集するだけで完成するため、総務・人事担当者の負担軽減につながります。 ＜柔軟な編集性＞ Excel形式のため、表形式での情報整理や自社独自項目の追加など、運用に合わせた調整が可能です。

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ハラスメント相談窓口の設置および相談体制の整備について、従業員への周知に利用できる案内テンプレートです。主要なハラスメント類型と、相談の流れ・相談方法・秘密保持の取扱いが一通り盛り込まれており、活用しやすい構成になっています。人事・総務・コンプライアンス部門のご担当者の方に特におすすめです。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が社内にハラスメント相談体制を整備したことを、従業員へ周知するための文書です。相談対象となるハラスメントの範囲、相談の流れ、担当者や連絡先、秘密保持・個人情報保護の方針、公的な外部相談窓口の情報までを一体的に示すことで、従業員が安心して相談しやすい環境づくりをサポートします。 ■テンプレートの利用シーン ＜ハラスメント相談窓口を新設したときに＞ 新たに相談窓口を設けたタイミングで、全従業員に制度開始を案内する場面に最適です。 ＜既存窓口の内容を法改正に合わせて見直すときに＞ 対象となるハラスメントの対応方針を整理し直し、最新の内容で案内文を作成する際のたたき台として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 相談窓口の担当者名や連絡先、受付時間などは最新情報を反映し、誤記載がないか事前に確認することが必要です。 ＜運用ルールとの整合性＞ 実際の社内規程や就業規則、ハラスメント防止規程等と内容が一致しているかを事前に確認し、運用とのズレを防ぐことが重要です。 ＜プライバシー配慮の明示＞ 秘密保持や不利益取扱いの禁止に関する記載は、従業員の安心感に直結するため、明確に示すことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間の短縮＞ 例文付きフォーマットにより、ゼロから文書を作成する手間を削減できます。 ＜社内周知の標準化＞ 相談内容や対応範囲、手続きの流れを統一的に伝えられるため、従業員間の認識差を回避できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ・共有＞ 企業ロゴや社内フォントへの変更、窓口情報の差し替え、部署別シートの追加などが容易で、社内への展開・更新もスムーズです。

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業務上のミスやトラブルに関する報告と反省をまとめる「始末書」テンプレートです。状況や内容、反省点、再発防止策の構成に加え、提出者情報や承認欄まで備えたシンプルで実用的なフォーマットです。記載例付きのため、「どう書けばよいかわからない」と不安を感じる方でもすぐに活用でき、社内ルールに沿った書面作成をサポートします。 ■始末書とは 業務上の不注意やトラブルなどに関して、当事者が経緯・反省・再発防止策を記載し、社内へ提出する書類です。労働基準法第89条に基づき、就業規則に定める懲戒手続きや社内規定に沿った表現が求められます。また事実確認や懲戒処分の証拠として法的効力を持つ場合もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務ミスや遅刻などのトラブル発生時に＞ 事実関係や当事者の考えを記録し、組織としての対応につなげます。 ＜書き方に自信がない場合のガイドとして＞ 例文付きなので、初めて始末書を書く方でも参考にしながら記入可能です。 ＜社内の文書提出フローに対応したいときに＞ 承認欄が設けられており、上長確認・保管書類としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生日時と状況は具体的に記入＞ 事実ベースで簡潔かつ正確に記載することで、誤解を避けられます。 ＜反省と対策はセットで整理＞ 責任の明確化だけでなく、再発防止への取り組みも具体的に記述しましょう。 ＜承認欄を活用して報告の正当性を担保＞ 上司の確認印を得ることで、社内書類としての信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 言い回しや構成の参考になる例文があるため、書く手間と不安を軽減します。 ＜Excelで簡単に編集・保存できる＞ 文章の修正や複製、デジタル保管にも対応しやすい形式です。 ＜無料ダウンロードですぐに使用可能＞ 急ぎで始末書を準備したい場面でも、すぐに対応可能です。

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従業員の個人情報を取得・利用・第三者提供する際に、本人への通知・説明と同意の取得内容を記録するための同意書です。収集する個人情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置などを条項ごとに整理し、1枚で全体像を把握できるレイアウトです。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは 企業が雇用管理に必要な範囲で従業員の個人情報を取り扱うことについて、あらかじめ本人の理解と同意を得るための文書です。労使間の透明性を確保し、個人情報の適正な取扱いを示す重要な文書として、入社時や個人情報保護規程の整備・見直し時に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の書類として＞ 雇用契約書や誓約書とあわせて配布し、個人情報の取扱いに関する同意を取得する場面で活用できます。 ＜外部委託先への情報提供がある場合に＞ 給与計算、社会保険手続き、健康診断、福利厚生サービスなど、業務委託先へ必要情報を提供する際の資料として利用できます。 ＜社内の個人情報保護体制の整備・見直しに＞ 既存の個人情報取扱規程を最新の法令に適合させる際、全従業員から改めて同意を取得する文書として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体性を意識＞ 「雇用管理」だけでなく、労務管理や法令対応などの具体的な業務内容を明記すると、従業員の理解を得やすくなります。 ＜問い合わせ窓口の最新化＞ 担当部署の電話番号やメールアドレスは常に最新情報に更新し、実際に対応可能な体制を整えましょう。 ＜第三者提供の範囲を明示＞ 行政機関へ提出する場合など、個人情報を第三者に提供する具体的なケースを事前に示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 条項形式の文章が整っているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Excel形式で編集・保存が簡単＞ 自社の個人情報保護方針や就業規則に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

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1月から12月までの月別売上データを商品ごとに管理できる、Excel形式の売上実績管理テンプレートです。 「商品名」「数量」「売上高」「売上原価」を毎月入力するだけで、年間の売上目標との進捗確認が可能。月別・合計の自動集計欄付きで、チームや個人の営業活動の見える化にも役立ちます。 グリーン配色をベースにした設計で、視認性も高く、業務で使いやすいデザインです。売上記録に手間をかけず、成果の見える化を図りたい方におすすめです。 ■売上実績表とは 商品やサービスごとの売上内容を月別・年間単位で記録・管理するための業務帳票です。 経営判断や販促施策の基礎データとして活用されることが多く、進捗管理・目標達成状況の確認・予実分析などに不可欠な資料です。 ■テンプレートの利用シーン ・営業担当者が月別の売上報告書として提出する際に ・小規模事業者や個人経営者が商品別売上を記録・分析したいときに ・管理部門が年間の売上目標に対する進捗を管理したい場面で ■利用・作成時のポイント ＜月ごとに項目整理＞ 1月〜12月までの売上高・売上原価・数量を入力することで、月ごとの売上推移が一目で確認可能。 ＜年間目標との比較＞ 右端に「年間売上目標」欄を設けており、実績とのギャップ分析にも活用できます。 ＜部署・担当者の記録にも対応＞ 冒頭に「担当者氏名」「部署名」欄があり、提出用資料としてもそのまま使用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜月次集計・年間管理が1枚で完結＞ 複数の資料に分ける必要がなく、年間の売上管理を効率化できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 商品カテゴリの追加や表の色変更など、自社仕様に調整可能です。 ＜無料で今すぐ運用スタート＞ 手間をかけずに導入でき、初期コストゼロで年間の売上記録を整備できます。 本テンプレートは、1ファイルで1年分のデータが管理でき、売上記録の定型化・共有の効率化を支援します。

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このテンプレートを使用すれば、スケジュールが一目で確認でき、次月の計画立案に向けての反省材料として活用することもできます。可視化することにより、計画と実行の両方を更なる効率化が図れます。編集やデザインのカスタマイズも容易に行えるExcelフォーマットを使用しています。 このテンプレートは、プロジェクトマネージャーやチームリーダーが月間のスケジュールとタスクを綿密に管理し、チームの生産性を向上させる際にも有用です。無料ダウンロードし、月間の業務進捗を円滑かつ効率的に管理しましょう。

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対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するため、従業員から依頼された際に作成する書類が、収入（年収）見込証明書です。 収入（年収）見込証明書は「給与見込証明書」などとも呼ばれ、住宅ローンなどの大口融資を申し込む際や、子供の奨学金申請の際などに必要になります。 証明する対象期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。なお、従業員から期間の指定（※例：◯月から◯月まで）がある場合には、それを基に作成します。 こちらは、Excel版の収入見込証明書のテンプレートです。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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1日の業務を時間単位で計画・管理したい方に最適な「ガントチャート（1日・時間単位）」テンプレートです。1時間ごとの時間帯を横軸に設定し、作業ごとに担当者や内容、進行状況を縦に並べて記録できます。作業の重なりや空き時間を可視化できるため、スケジュールの無駄や重複を減らし、生産性の高い一日を計画可能です。また無料ダウンロード可能で、Excel上で簡単に編集ができるため、少人数体制の業務現場や短期プロジェクトにも向いています。企業にお勤めの方はもちろん、個人事業主やフリーランスの方にもおすすめです。 ■ガントチャート（時間単位）とは 作業内容を時間帯ごとに視覚化することで、当日の業務全体の流れを把握しやすくする管理表です。日々の業務進行や会議、作業の割り振りなど、細かい単位での調整が求められるシーンに適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業日・現場業務の1日スケジュール管理に＞ 外出・訪問・打ち合わせなどを時間ごとに整理。 ＜複数メンバーによる同時進行プロジェクトに＞ 作業の重複や対応漏れを防ぎ、効率よく役割分担。 ＜イベント・セミナー・現場作業の進行表として＞ 時間帯別に進行内容や担当を明示することで、当日の流れが明確に。 ■作成・利用時のポイント ＜タスク名・時間帯・担当者を明確に記載＞ 誰がいつ・何を行うかを一目で確認でき、管理者も現場も迷わず行動できます。 ＜入力内容に応じて自動着色＞ 開始・完了時間を入力すると該当時間帯に色が付き、進捗がひと目で分かります。 ＜1日ごとにシートをコピーして活用＞ 日次単位の業務記録や振り返りにも活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 今すぐ業務に導入可能で、コストも手間も最小限。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ＞ 時間枠や作業項目は自社の業務スタイルに合わせて簡単に編集可能。 ＜1日単位の業務可視化で生産性向上＞ 日々のタスク管理を「見える化」し、チーム全体の働き方を改善します。

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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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従業員が副業や兼業を希望する際に、会社へ申請するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の名称や業種、所在地、雇用形態、勤務日数、労働時間の合計などを一覧形式で整理でき、申請理由や健康管理の確認欄も備えています。Excelでの編集が可能なため、社内規程や個別事情に合わせたカスタマイズが容易です。また無料かつ見本付きなので、申請者・管理者の双方がスムーズに活用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が副業や兼業を始める際に、労働時間の通算や健康管理、本業への影響を会社に報告し、会社から承認を得るための文書です。就業規則や関連法令に基づき、企業と従業員双方の合意を明確にする目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業を開始する従業員の申請に＞ 勤務曜日・時間・契約期間を整理し、会社へ許可を求める際に役立ちます。 ＜労働時間管理・健康配慮を行う際に＞ 副業を含めた通算労働時間を把握することで、労働基準法の遵守や従業員の健康維持を支援できます。 ＜法改正対応の社内文書整備に＞ 副業・兼業解禁や労働時間管理強化にあわせ、制度運用をスムーズに進めたい企業に最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間を正確に申告＞ 本業と副業を合算し、週40時間を超えるかどうかを必ず明記しましょう。 ＜健康管理欄を有効に活用＞ 副業が健康に与える影響について確認し、必要に応じて医師の診断書を提出してください。 ＜誓約事項を遵守＞ 就業規則や雇用契約に基づく競業避止や機密保持の誓約を明確にすることで、社内トラブルを未然に防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに活用可能＞ 追加コストをかけずに導入でき、すぐに申請書を準備できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 勤務条件や承認欄などを自社の運用に合わせて簡単に調整可能です。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記入例を参考にできるため、申請者・管理者双方が迷わず利用できます。

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従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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設備の定期点検を効率的に管理したい方におすすめの「設備点検表」テンプレートです。設備名・点検期間・担当部署・担当者名を記録したうえで、点検日の各列に日付を入力し、チェックマーク（〇印など）と点検者名を記入するだけで、点検の実施状況をひと目で確認できます。Excel形式なので、設備の種類や周期に応じた点検内容のカスタマイズが可能。紙に印刷も可能なため、現場での運用にも適しています。 ■設備点検表とは 施設や機械設備、電気機器などの点検記録を残し、稼働状況や安全性を把握・管理するための表です。点検の履歴を正確に記録しておくことで、故障や事故の予防だけでなく、トラブル発生時の対応履歴としても役立ちます。社内の確認・承認フローにも対応できる構成が望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・施設内の定期的な設備点検に＞ 空調、照明、製造機器などの定期保守に活用できます。 ＜保守・管理業務の記録台帳として＞ 点検実施者の記録や承認欄があり、管理体制の可視化にも有効です。 ＜チームでの点検スケジュール共有に＞ 横型レイアウトで複数回の点検履歴を一覧化でき、報告書代わりにもなります。 ■作成・運用時のポイント ＜点検実施日を正確に入力＞ 実施月日を明確に記録することで、点検周期の管理がしやすくなります。 ＜点検者名とチェックマークをセットで記入＞ 〇印と点検者の氏名を併記することで、実施確認と責任の所在を明確にできます。 ＜承認欄の活用で社内管理に対応＞ 確認・承認欄を使えば、管理者によるダブルチェックにも対応可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ ダウンロード後そのまま現場で活用できるシンプルな構成です。 ＜Excel形式で編集・再利用が簡単＞ 設備や点検項目を自社の仕様に合わせて自由に調整可能です。 ＜点検履歴の一覧化と把握が容易＞ 複数回の点検内容を横に並べて記録でき、過去の実施状況をスムーズに確認可能です。

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業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。 ■業務改善提案書とは 現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。 ■利用シーン ＜業務フローの見直し＞ 現場や部門での業務効率を改善したいとき ＜コスト削減案の提示＞ コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際 ＜プロジェクト改善提案＞ 既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として ■作成時のポイント ＜現状の詳細記述＞ 具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。 ＜改善効果の明確化＞ 提案する改善策により期待される効果（効率化、コスト削減など）を数値化して示します。 ＜コストとスケジュールを具体的に提示＞ 必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。 ＜添付資料を活用＞ 提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な提案書作成＞ 例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。 ＜自由な編集対応＞ Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。

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