総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは 疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援制度を新たに整備する際に＞ 社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。 ＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞ 既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。 ＜従業員から支援申出があった際に＞ 具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業上の措置内容を具体化＞ 勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。 ＜個人情報管理の徹底＞ 疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。 ＜相談体制と責任者の明確化＞ 窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ガイドラインに準拠＞ 厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。 ＜無料ですぐに運用を始めやすい＞ コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。 ＜Word形式で編集・調整可能＞ 自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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治療と仕事の両立支援に関する社内方針を明文化し、全従業員へ周知するための案内テンプレートです。基本方針の表明から、相談体制、勤務上の配慮、復職支援、情報管理までをひと通り盛り込んだ構成で、自社の両立支援体制を社内規程として整備する際にご活用いただけます。 ■治療と仕事の両立支援基本方針とは 病気やけがの治療を受ける従業員が、治療を継続しながら就業できるよう、会社の基本姿勢や支援体制、相談窓口、情報管理、配慮措置などの考え方を定める社内方針文書です。厚生労働省のガイドラインでは、事業者による基本方針等の表明と周知、相談窓口等の明確化、休暇制度や勤務制度の整備、関係者間の情報共有の仕組みづくりが望ましいとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内ルールを明文化したいとき＞ 基本方針を文書化し、申出先や対応方針を社内で明確にしたい場面に使用できます。 ＜法改正を踏まえて体制を整えたいとき＞ 2026年4月施行の労働施策総合推進法改正に伴い、両立支援の体制や運用を見直したいときに活用できます。 ＜休職・復職対応を整理したいとき＞ 休暇制度や勤務配慮の考え方を整理し、実務運用を整えたい場合に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出先と相談窓口を明確に＞ 本人が相談しやすいよう、申出先や窓口をわかりやすく定めることが大切です。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 病状や治療に関する情報は、取扱範囲を限定し、慎重に管理する必要があります。 ＜医療連携を前提に整える＞ 必要に応じて主治医や産業医と連携できる内容にしておくと、実務で使いやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに社内整備を始めやすい＞ Word形式で編集しやすく、方針文を一から作る手間を減らせます。 ＜15条構成で網羅的にカバー＞ 基本姿勢から関係者責務・支援措置・プラン作成・プライバシー保護・不利益取扱い禁止・相談窓口までを一本化。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業態・規模・就業実態や既存規程との整合を必ず確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・産業医・弁護士等の専門家のレビューを受けてください。

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使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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長形3号の封筒の宛名を印刷します。住所録を登録しそのデータを引っ張ってきます。宛名ラベルに印刷し、ラベルを貼るという手間をひとつ減らすことができます。

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出張旅費規程とは、役員および従業員の国内出張に対する旅費の取り扱いを定めた規程

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労働条件や社員が守るべきルールを定めた書類

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経緯報告書は業務上の問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に報告するための書類です。未解決のトラブルの経過を取引先などに共有し、同様の問題の再発を未然に防ぐ役割を果たします。更に、現状を明確に伝えることで、事態の悪化を未然に防ぐ効果もあります。 当報告書は、シンプルなデザインのレイアウトを採用し、社外向けに活用しやすい書式となっております。取引相手に事態を理解していただくために重要な書類となりますので、ぜひ、テンプレートをご利用いただき、効果的な経緯報告書の作成にお役立てください。

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内部通報案件の受付から調査、是正措置までの対応履歴を管理する際に便利な「内部通報案件管理台帳」です。案件名や案件番号、通報経路、通報者区分、公益通報該当性、調査結果、是正措置・人事措置、通知日などの入力欄が表形式で配置されており、1行ごとに案件の流れと対応状況を俯瞰できるレイアウトになっています。 ■内部通報案件管理台帳とは 社内で受け付けた通報内容や調査状況、是正措置、通知履歴などを記録・管理するための文書です。内部統制やコンプライアンス対応の記録管理に利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報案件の進捗を一元管理したいときに＞ 受付日、調査状況、完了日などを一覧で整理したい場面に適しています。 ＜不正疑義に関する調査履歴を残したいときに＞ 経費精算やハラスメントなどの不正疑義について、証拠資料の有無や調査結果記録を残しておきたいケースに活用できます。 ＜是正措置や通知状況を部門間で共有したいときに＞ コンプライアンス部門や管理部門が、再発防止策や人事措置の内容、通報者への通知状況を共有しながら対応状況を管理したい場面に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者情報や調査内容には機微情報が含まれるため、アクセス権限や保管方法を適切に設定して運用しましょう。 ＜記録内容の統一＞ 案件ごとに記載基準が異なると管理が煩雑になるため、受付・調査・是正措置などの記録ルールを統一すると管理がスムーズです。 ＜対応履歴の保存＞ 通報受付後の通知や調査結果、是正措置の実施履歴を時系列で残すことで、後日の確認や内部監査時にも活用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜案件情報を一覧管理できる＞ 案件番号や通報内容、調査状況などを表形式で整理できるため、対応漏れや進捗確認の負担軽減につながります。 ＜見本付きで運用イメージを掴みやすい＞ 入力例（交際費精算の不正疑義案件）を参照しながら自社向けに置き換えられるため、スムーズに導入できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の内部通報制度や管理項目に合わせて列追加やレイアウト変更可能です。

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企業における内部通報の受付・記録・初動対応を管理するための「内部通報受付票」です。受付情報、通報者情報、通報内容、受付時の説明事項、初動対応までを一体的に整理でき、対応漏れを防ぎながら実務に即した運用が可能です。 ■内部通報受付票とは 従業員などから寄せられた通報内容や受付状況を記録・管理するための文書です。内部通報制度の運用において、受付時の確認事項や初動対応を整理する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜不正・コンプライアンス違反の通報受付時に＞ 不適切な会計処理や情報漏えいなどの通報内容を受理した際に、事実関係や証拠の有無を整理・記録できます。 ＜ハラスメント・不利益取扱いの相談記録に＞ 匿名通報を含む相談内容や対応履歴を記録し、適切な管理と再発防止に活用できます。 ＜法務・コンプライアンス部門への引継ぎ時に＞ 受付内容や証拠資料を整理し、関係部署や専門家への円滑な情報共有を実現します。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者の氏名や連絡先など、識別可能な情報は閲覧範囲を限定し、適切に管理することが重要です。 ＜記録内容の正確性＞ 通報内容や受付日時、説明事項などは、後日の確認に備えて事実ベースで記録します。 ＜初動対応の整理＞ 受領通知の有無や引継先、次回連絡予定などを明確に残しておくことで、対応漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務を標準化しやすい＞ 受付時に必要な確認項目が整理されているため、担当者ごとの対応差を抑制します。 ＜便利な見本付き＞ 記入例が付属しているため、初めての作成でも迷わずに進められます。 ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の内部通報制度や運用ルールに応じて項目追加や管理方法の調整が可能です。

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社内のコンプライアンス対応や公益通報受付時に役立つ「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報や通報手段、対象者、法令区分、具体的な通報内容に加え、受付時の確認事項までを網羅した構成で、実務に即した整理しやすいレイアウトとなっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なので、自社の内部通報制度や運用ルールに合わせて編集のうえご利用ください。 ■内部通報受付票とは 従業員などから寄せられた法令違反や社内不正に関する通報内容を記録・管理するための文書です。通報内容や対応状況を整理し、適切な調査や是正対応につなげる際に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜通報受付時の対応に＞ 社内窓口で公益通報や会計不正・規程違反などの申告を受け付ける際に活用できます。 ＜内部調査・共有対応に＞ 匿名通報を含む内容を記録し、関係部署と共有して調査や是正措置の検討に役立ちます。 ＜内部統制・監査対応に＞ 通報受付履歴を管理し、コンプライアンス体制の整備や監査対応に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者を特定できる情報は必要最小限の範囲で取り扱い、情報管理ルールに沿って運用することが重要です。 ＜記録内容の正確性＞ 日時や通報内容、証拠資料の有無などを正確に記録することで、その後の調査対応を円滑に進めやすくなります。 ＜チェック項目の運用＞ 不利益取扱い禁止や探索行為禁止の確認事項をチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務の効率化につながる＞ 見本付きのため、入力項目を確認しながら作成でき、書類作成の負担軽減につながります。 ＜Excel形式で編集・共有が容易＞ 社内フローに合わせたカスタマイズが簡単で、運用効率が向上します。 ※必要に応じて、退職者や役員、派遣労働者等、公益通報者保護法上の保護対象となり得る者からの通報にも対応できるよう設計・運用してください。公益通報者保護法およびその改正内容、消費者庁が公表する指針・モデル規程等の最新情報を確認し、自社の規模や体制に応じた内部通報制度の整備・見直しと併せて運用することが望まれます。

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内部通報案件の受付から調査、是正措置、人事対応までを一元管理できる「内部通報案件管理台帳」です。通報内容、証拠資料、調査状況、通報者への通知履歴などを表形式で整理でき、コンプライアンス体制の整備や公益通報対応業務に役立ちます。 ■内部通報案件管理台帳とは 社内外から寄せられた内部通報案件について、受付内容や調査結果、是正措置、人事対応などを記録・管理するための台帳です。公益通報者保護法への対応や内部統制強化を目的として、案件管理の透明性向上や対応履歴の保存に利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報案件の進捗管理に＞ 受付日から調査終了までの対応履歴を時系列で管理できます。 ＜コンプライアンス違反調査に＞ 経費精算不正や規程違反などの調査結果や証拠資料を整理する際に便利です。 ＜公益通報制度の運用記録に＞ 通報者への通知状況や不利益取扱い防止対応を記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜案件番号を統一管理＞ 受付番号や案件No.を設定することで、複数案件の追跡管理がしやすくなります。 ＜調査内容を具体的に記録＞ 調査理由、確認結果、是正措置などを明確に残しておくことが重要です。 ＜通報者保護に配慮＞ 匿名性や連絡可否を適切に管理し、秘密保持を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案件管理を効率化＞ 受付・調査・是正・人事措置までを一つの台帳で管理できます。 ＜見本付きで実務に落とし込みやすい＞ 入力例を参考にしながら作成できるため、運用開始までの時間短縮につながります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の通報制度や管理フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。

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社内で発生した不正行為や法令違反の疑いに関する通報内容を詳細に記録・管理できる「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報、被通報者情報、法令区分、通報内容の概要、受付時確認事項などを整理して記録でき、公益通報対応やコンプライアンス体制の整備に役立ちます。 ■内部通報受付票とは 社内外から寄せられた公益通報や不正申告について、受付内容や初動対応を記録するための管理書類です。公益通報者保護法への対応や調査記録の整備、内部統制強化などを目的として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報窓口の受付業務に＞ 通報があった際に、最低限の情報項目をもれなく記録し、社内運用の統一化を図る場面に活用できます。 ＜コンプライアンス体制の整備に＞ 法務・内部監査・コンプライアンス部門など、通報対応に関与する各部署間での運用ルール統一に役立ちます。 ＜匿名通報への対応管理に＞ 匿名・記名を問わず、通報者保護や秘密保持に関する対応内容を明確に記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜通報内容を具体的に整理＞ 日時・場所・内容・背景などを区分して記載すると、調査時の確認がしやすくなります。 ＜法令区分を明確に＞ 公益通報対象か、社内規程違反かなどを分類し、対応方針を整理しましょう。 ＜受付時の説明内容を記録＞ 不利益取扱い禁止や探索行為禁止など、通報者への説明事項を残しておくと運用管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務を標準化＞ 必要項目を統一フォーマットで管理することで、内部通報対応の品質向上につながります。 ＜Word形式で柔軟に編集できる＞ 自社の通報制度や社内規程に合わせて項目追加・修正が可能です。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 記載例を確認しながらスムーズに入力できます。

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社内の不正行為やコンプライアンス違反に関する通報内容を記録・管理するための「内部通報受付票」テンプレートです。受付情報、通報内容、匿名希望の有無、証拠資料、初動対応状況などを整理して記載でき、内部通報制度の運用や公益通報対応業務に活用いただけます。無料で簡単に導入しやすく、受付業務の標準化と対応品質の向上にもつながります。 ■内部通報受付票とは 従業員や関係者から寄せられた内部通報の内容を記録し、調査・対応状況を管理するための書類です。公益通報者保護法への対応や社内コンプライアンス体制の整備を行ううえで、受付時の説明内容や対応履歴を適切に残す目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報制度の運用に＞ 社内窓口へ寄せられた通報内容や受付状況を記録・管理できます。 ＜公益通報対応時の記録管理に＞ 秘密保持や不利益取扱い防止に関する説明内容を整理したい場合に便利です。 ＜コンプライアンス調査の初動対応に＞ 引継先や対応予定日、証拠資料の有無などを記録し、調査対応を円滑に進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜通報者保護に配慮＞ 匿名希望や秘密保持の要望は明確に記録し、共有範囲を必要最小限に留めましょう。 ＜受付時説明を記録＞ 不利益取扱い禁止や公益通報者保護法に関する説明内容を残しておくことが重要です。 ＜証拠資料の有無を確認＞ メール写しやスクリーンショットなど、提出資料を整理して管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付対応を標準化＞ 必要項目があらかじめ整理されているため、担当者ごとの記載ばらつきを抑えやすくなります。 ＜見本付きで迷わず記入＞ 記入例に沿って、どの欄に何を記載するか確認しながら進めることができます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社規程や通報制度に合わせて自由にカスタマイズできます。

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「経緯報告書【社内向け】」は、業務中に問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に提出するための文書のひな形です。未解決の問題の進行を上司に報告し、社内で情報共有することで、同様の問題の再発を予防する目的で活用されます。また、現状を事前に報告し、報告先に状況を理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ効果も期待されます。 こちらの報告書は、シンプルなレイアウトを取り入れ、社内での活用に適した形式となっています。無料のテンプレートをご利用いただき、経緯報告書の作成にお役立てください。

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従業員の賃金について、記載した賃金規定に関するテンプレート書式です。賃金の計算基準や、支払い、昇給や賞与について記載しています。

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建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書（様式第2号）」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新手続き時に＞ 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 ＜決算変更届（事業年度終了報告）の提出時に＞ 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請負金額の大きい順に記載＞ 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 ＜完成年月・予定年月の整合性を確認＞ 着工年月と完成（または完成予定）年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入見本付きで初めてでもスムーズ＞ 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 ＜Excel形式で管理と修正が容易＞ 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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日々のタスクを効率的に整理・管理したい中小企業や個人事業主向けの無料テンプレートです。横型レイアウトで、タスク名・期限・優先度・ステータスなどを一目で確認でき、作業の見える化に最適。Excel形式なので、必要な項目を入力するだけで簡単に編集・印刷が可能。小規模チームやリモートワーク環境でも活用しやすく、業務の抜け漏れや遅延を防ぎます。新入社員や個別でタスク管理をしたい方にもおすすめです。 ■TO DOリストとは 日々の業務や作業を一覧で整理し、進捗や優先度を管理するためのツールです。会議準備、資料作成、締め切り管理などを一覧化し、やるべきことを明確にできます。メリットとして、タスクの抜け漏れ防止、時間管理の改善、目標達成の促進などが挙げられます。 ■利用シーン ・日々の業務タスクを整理したいときに ・小規模チームでの作業分担や進捗確認に ・リモートワーク中のタスク共有や管理に ・プロジェクト単位での作業スケジュール管理に ■利用・作成時のポイント ＜タスク名・期限・優先度を明確に記入＞ 誰が何をいつまでに行うかを明確にすることで、作業の遅延や重複を防ぎます。 ＜ステータス欄で進捗を可視化＞ 「未着手」「進行中」「完了」などのステータスを記録することで、進捗管理がしやすくなります。 ＜定期的な更新でリストを最新に保つ＞ タスクの追加・削除・完了処理をこまめに行うことで、常に正確な情報を維持しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円で今すぐ使える＞ 時間とコストをかけず業務管理の仕組みを導入できます。 ＜Excelで簡単に編集・印刷できる＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での共有にも対応しています。 ＜視認性が高い横型レイアウト＞ タスクの全体像を横並びで確認しやすく、作業の優先順位や進捗が一目で把握できます。 ＜小規模チームや個人でも使いやすい構成＞ 複雑な設定が不要で、誰でも直感的に使えるシンプルな設計です。

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自動車で事故を起こした場合にその内容を報告するための書類

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出張旅費規程とは、出張の旅費等について取り決めた規程

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フォークリフトの作業開始前点検を効率的に実施・記録できるテンプレートです。制動装置・荷役装置・車輪・前照灯など、法令で定められた始業点検項目をもとに、14日間分の点検結果を一覧で記録できる構成となっています。物流センターや倉庫でフォークリフトを使用する担当者の方、特に安全管理・総務・現場責任者の方におすすめです。 ■フォークリフト点検表【作業開始前】とは フォークリフトの作業開始前に、各装置や機能の状態を確認し、その結果を記録するための点検用書式です。制動装置、操縦装置、荷役装置、油圧装置、車輪、照明・警報装置など主要部分の異常を早期に発見し、労働災害の防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎日の作業開始前の安全確認に＞ フォークリフト運転者が業務を開始する前に、法定点検項目を漏れなく確認・記録する場面で活用できます。 ＜複数名でフォークリフトを共有する現場に＞ 交代制や複数シフトでフォークリフトを使用する職場において、誰が点検したかを明確に記録し、管理しやすくします。 ■作成・利用時のポイント ＜点検項目の網羅性＞ 制動装置、操縦装置、荷役装置、灯火類など、各項目を漏れなく確認し記録することが重要です。 ＜異常時の対応＞ ×（異常）が確認された場合は直ちに使用を中止し、上長・管理者へ報告のうえ、補修その他必要な措置を講じてください。 ＜記録の正確性＞ 点検日や担当者名を正確に記載し、後から確認できる状態で管理することが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで導入しやすい＞ 見本が含まれているため、初めての担当者でも迷わず点検表を作成できます。 ＜日別管理で状況把握が容易＞ 日付ごとのチェック欄により、複数日分の点検結果を一目で把握できます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ可能＞ 現場名や点検項目の追加・変更など、自社の運用に合わせた調整がしやすい構成です。

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