ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻や労働時間、休暇・遅刻・早退などの勤怠状況を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や勤務状況を従業員が記録し、管理者が確認・集計する場面で利用します。 ・月末や給与計算時に、各従業員の労働時間や残業時間、休暇取得状況を集計する際に活用します。 ・労働基準監督署の調査や社内監査時に、適正な労務管理を証明する資料として提出する場面で使用します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や出勤状況を正確に把握し、適切な給与計算を行うために利用します。 ・労働基準法などの法令遵守を徹底し、労務リスクを回避するために利用します。 ・勤怠データを基に、組織の人員配置や業務改善を図るために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間や残業時間が明確に記録されるため、給与計算や法定管理が正確に行えます。 ・勤怠状況の可視化により、従業員の労働環境改善や業務効率化に役立ちます。 ・労務トラブルの発生時には記録が証拠となり、迅速な対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの勤怠管理表です。年月を変更すると日付・曜日が連動して変わり、また、欠勤日数・遅刻回数・早退回数を自動でカウントする仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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企業間での継続的な商品売買を行うときに交わす契約で、具体的事項は個別契約において定めることを前提とし、支払条件、契約期間、契約解除などの基本事項を定めた、売買取引基本契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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■貸借対照表とは バランスシートとも呼ばれる、特定時点における企業の全財産と、その財産をどのような資金で賄っているかを示す財務諸表です。会社の「資産」「負債」「純資産」を一覧で表示し、企業の財務的な体力や安全性を評価するための基礎情報となります。 ■利用するシーン ・会計年度末の決算手続きにおいて、税務申告に必要な添付書類として作成する際に利用します。 ・会社の信用力を示す客観的な資料として、金融機関に融資を申し込む場面で利用します。 ・経営状況を報告する資料として、株主や投資家といったステークホルダーに開示する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社が保有する現金、不動産、売掛金といった「資産」の内訳を一覧化するために利用します。 ・借入金などの「負債」と、株主からの出資金や利益の蓄積である「純資産」の構成を明らかにするために利用します。 ・企業の支払い能力や倒産リスクを測る指標（自己資本比率など）を計算し、経営状態を分析するために利用します。 ■利用するメリット ・企業の財政状態が可視化され、財務上の強みや弱みを直感的に把握することができます。 ・損益計算書だけでは分からない、企業の長期的な安定性や支払い能力を評価することが可能になります。 ・企業の信用度を客観的に示す「成績表」として機能し、外部からの資金調達や取引先との関係構築に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる貸借対照表のテンプレートです。企業の財政状態を正確に可視化し、健全な経営判断を行うために、本テンプレートをご活用ください。

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仕訳帳（しわけちょう）とは、企業や個人が行う全ての取引について、日付順に記載する帳簿のことです。 仕訳帳に記入する項目には、「日付」「取引内容」「借方金額」「貸方金額」「勘定科目」などがあります。 仕訳帳の主な目的は、日々の取引を記録し、企業の資金の流れを正確に把握することです。これにより、経営者は経営判断を行う際に必要な情報を得ることができます。また、仕訳帳を通じて取引の詳細を確認できるため、透明性のある経営が可能になります。 さらに、仕訳帳は経理業務の効率化にも寄与します。取引を一元管理することで、情報の整理が容易になり、経理業務の負担を軽減することができます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの仕訳帳のテンプレートです。借方金額と貸方金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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「顛末書」は、トラブルやミスの発生経緯、原因、再発防止策を客観的に記述するための書式です。受け取った側は状況を理解し、再発防止や改善に取り組むための手助けとします。報告者は現場担当者に限らず、適任の立場者が公平な立場から作成・提出します。このテンプレートは事務処理ミスから商品やサービスの不具合、事故など多くのシーンで役立つでしょう。無料でダウンロード可能ですので、ぜひ組織の効率向上にお役立てください。

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■遺産分割協議書【不動産分割】とは 被相続人（故人）の遺した財産について、相続人全員の合意に基づき、誰が何を相続するかを決定した内容を記録する、法的効力を持つ私文書です。特に不動産の相続においては、法務局での名義変更（相続登記）手続きに不可欠であり、将来の相続トラブルを防ぐための最も重要な書類の1つとなります。 ■利用するシーン ・故人が所有していた土地や建物を、特定の相続人が単独で引き継ぐことが決まった場面で利用します。 ・不動産を売却してその代金を相続人間で分配する「換価分割」を行うにあたり、その合意内容を証明する際に利用します。 ・相続税の申告手続きにおいて、誰がどの不動産を取得したかを、税務署に対して明確に示す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・相続対象となる不動産（所在、地番、面積など）と、それを取得する相続人を具体的に特定するために利用します。 ・不動産の所有権移転登記（相続登記）を法務局に申請する際の、必須の添付書類とするために利用します。 ・相続人全員が分割内容に合意したことを、署名と実印によって法的に証明し、後の紛争を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・相続不動産の権利関係が法的に確定するため、その後の売却や担保設定といった手続きをスムーズに行えます。 ・相続人全員の合意を書面で残すことで、口約束による「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぎ、円満な相続を実現できます。 ・相続登記を完了させることで、不動産の所有権を第三者に対して正式に主張することが可能になります。 こちらはExcelで作成した、遺産分割協議書【不動産分割】のテンプレートです。不動産の相続手続きをスムーズに進め、相続人間の合意形成を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「ノート用紙がテーマ背景のPowerPointテンプレート」は、パワーポイントの表紙としてお使いいただける無料のテンプレートです。日常のノート感覚で情報を伝えることを目的としたデザインで、学校の授業やワークショップ、研修などの場で、手書きのようなスタイルで情報を共有したいときに最適です。シンプルでありながら、独自の味わいを持つこのテンプレートで、閲覧者との効果的なコミュニケーションに繋げてください。

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エクセルの雇用契約書です。

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事業譲渡契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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■作業手順書とは 特定の作業を誰でも正確かつ効率的に実施できるよう、手順を具体的かつ分かりやすく記載した文書です。 ■利用するシーン ・業務の引き継ぎ時：後任者が迷わず作業を進められるよう、手順を明文化して伝達する際に利用します。 ・新入社員の教育時：未経験者でも業務を理解しやすく、短期間で習得できるよう教育資料として利用します。 ・業務の標準化時：複数人で同じ作業を行う場合や、作業方法を統一したいときに利用します。 ■利用する目的 ・作業品質の安定化：誰が担当しても同じ品質で作業ができるよう、手順や注意点を明確にするために利用します。 ・ミスやトラブルの防止：作業漏れや手順違いを防ぎ、安全かつ確実な業務遂行をするために利用します。 ・業務効率の向上：作業の流れを明確にして無駄な工程や時間を削減し、生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・業務の属人化防止：特定の人しかできない業務を減らし、誰でも同じ作業ができる環境を実現します。 ・教育コストの削減：新任者や異動者への教育時間や手間を大幅に短縮できます。 ・作業時間の短縮：手順が明確になるため、作業者が迷わず業務を進められ、全体の作業時間が短縮されます。 こちらはExcel版の、無料でダウンロードできる作業手順書のテンプレートです。自社での業務の引き継ぎなどに、お役立ていただけると幸いです。

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有期労働契約の更新可否や無期転換の意思を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約年数・更新回数・更新上限の明示に加え、更新希望の選択欄や無期転換の意思表示欄が表形式で整理されており、労働者の希望を正確に把握できる実用的な内容となっています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者が契約継続を希望するか、無期転換を希望するか、または契約満了を希望するかなど、今後の意向を確認するための文書です。企業側が労働者の意思を事前に把握することで、適切な労働条件の提示や人員計画の策定が可能となり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約満了前の更新確認＞ 契約期間終了前に本人の意思を文書で確認し、手続きを円滑に進めることができます。 ＜通算契約期間の管理＞ 更新回数や通算期間を明示し、無期転換申込権の発生時期を把握できます。 ＜労働条件変更の事前確認＞ 別条件希望の有無を確認し、個別協議の準備資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間・通算期間は正確に＞ 無期転換申込権の発生有無に関わる重要項目のため、初回契約日や更新回数を含め正確に記載しましょう。 ＜別条件希望は具体的に＞ 条件変更の希望がある場合は、口頭確認だけでなく記入欄に具体的に残し、協議記録として活用しましょう。 ＜備考欄で補足説明を記録＞ 更新後の業務内容や配置転換の予定など、口頭で伝えた内容を備考欄に記載し、認識の齟齬を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 社内規程や運用に合わせて柔軟に調整でき、生産性向上につながります。 ＜見本・例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、作成時間の短縮と記入ミスの防止につながります。 ※本書式は労働者の意向確認を目的とするものであり、労働基準法に基づく労働条件明示（更新上限の有無・内容、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件の明示等）を代替するものではありません。運用にあたっては、労働条件通知書等の別書面での明示・交付（メール等を含む）を行ってください。

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現金出納帳を作成しました。 以前に現金出納帳は作成したのですが 科目を追加してあります。 使わない方は。科目の追加されていないほうをお使いください。

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建物賃貸借契約のテンプレート書式です。賃貸人と賃借人の間で取り交わす契約書です。賃料や期間、保証金、更新等について記載されています。建物賃貸借契約書（賃貸契約書）の雛形が無料でダウンロードできます。

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会議内容を整理し、今後のアクションまでを見据えた記録が可能な議事録テンプレートです。議題・日時・出席者・目的などの基本情報に加え、「議事内容」「決定事項」「ToDo」「次回の予定」など、会議後の実行に直結する項目をあらかじめ備えており、フォローアップの漏れを防ぎながら効率的に情報を共有できます。記入例も付いているため、議事録作成に慣れていない方でも、生産性の高い会議の進行が可能です。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容や結論、次のアクションを記録として残すビジネス文書です。社内の情報共有や業務進行の可視化、責任の明確化などを目的とし、継続的なプロジェクト推進に欠かせない記録です。 ■テンプレートの利用シーン ＜日常業務の会議記録に＞ 部署ミーティングや定例会議などで、要点を整理して記録・共有したい場面に最適。 ＜プロジェクト進行の管理ツールとして＞ 「ToDo」や「次回予定」が含まれているため、進捗確認や行動管理にも有効です。 ＜複数部署が関わる会議での認識合わせに＞ 議論の経緯から決定事項、懸案事項までを網羅しているため、関係者間の認識のズレをなくします。 ■作成・利用時のポイント ＜「決定事項」は明確に記載＞ 今後の方針や対応が明確になるように、誰が何をするかを具体的に記載しましょう。 ＜「ToDo」は担当者と期日を意識＞ アクション項目には、実行者・期限なども添えることで実務に反映しやすくなります。 ＜次回予定の記録で継続性を確保＞ 会議が単発で終わらないよう、次回日時・議題もあらかじめ記録しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ コスト不要で導入でき、必要な場面でスムーズに活用可能です。 ＜Word形式で編集・共有が簡単＞ 会議のたびに複製して利用でき、印刷やPDF化にも柔軟に対応。 ＜実行重視の構成で業務推進をサポート＞ 「会議で話して終わり」にならず、次の行動まで視野に入れた設計です。

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本テンプレートは下記の機能を兼ね備えています。 ・日付と曜日が自動的に入る ・1日以外からはじまるシフト表が自動で生成 ・時間帯ごとに人数を集計 ・休日の日数を集計 制限は設けていないため、自由にカスタマイズしてかまいません。 感覚的に使えるシンプルな設計になっていますので、ぜひお試しください。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

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Excelの賃金台帳です。合計や支給額は自動計算です。各個人1枚に1年分のデータを入力できます。

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公衆衛生活動に必要な個人情報の利用目的を従業員・関係者へ明確に伝えるための Excel形式通知書テンプレート（例文付き）です。現行個人情報保護法および2025年見直し方針を踏まえ、感染症対応・行政報告・健康診断結果管理など、公衆衛生分野で扱う情報範囲を分かりやすく整理できます。Excel形式のため業種に合わせた調整が容易で、法令に沿った通知文を効率的に作成できます。 ■利用目的通知書（公衆衛生対応版）とは 従業員・関係者から取得する健康情報を、何の目的で・どの範囲で利用するか を事前に示す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜感染症発生時の従業員向け通知に＞ 健康状態の把握や行政報告に必要な情報利用の範囲を説明できます。 ＜健康診断・ワクチン接種状況の管理に＞ 公衆衛生活動としての記録・利用目的を示す通知として活用できます。 ＜行政機関への報告・連携が必要な場面で＞ 法令に基づく第三者提供や記録保存の必要性を事前に説明できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と範囲を「限定」して明示＞ 感染症報告や健康状態把握など、必要最小限の範囲に限定して利用することを明記します。 ＜第三者提供・委託の有無を明確に＞ 行政報告・外部委託・国外提供時の制度など、想定される提供先と条件を整理します。 ＜安全管理措置を具体的に＞ 組織・人的・物理・技術的措置（暗号化、アクセス制御、ログ監査など）を具体例として提示します。 ＜本人権利行使の窓口を記載＞ 開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供記録の開示を受け付ける窓口を明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで、通知書が短時間で整備できる＞ 要件が含まれているため、社内で一から文章を作る必要がありません。 ＜Excelで編集しやすく運用しやすい＞ 事業内容に合わせたカスタマイズが容易で、定期的な更新にも対応。 ＜改正法（2022年施行）で強化された通知・説明義務をカバー＞ 利用目的、第三者提供、本人通知、安全管理措置など、改正法のポイントを網羅しています。 ※健康情報の扱いは業務内容や自治体方針により異なります。最新情報を確認し、自社の個人情報保護規程と整合を取ってご利用ください。

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現行個人情報保護法および2025年見直し方針を踏まえた安全管理規程を作成できるExcelテンプレート（例文付き）です。生体データ（顔認証・指紋・音声・虹彩など）は個人識別符号に該当し得る高リスク情報であり、要配慮個人情報に準じた慎重な取扱いが求められるため、取得・利用・保存・第三者提供・国外移転・インシデント対応まで厳格な管理が必要です。本テンプレートは法令・ガイドラインに沿った必須項目を章立てで整理しており、社内規程を効率的な整備の際にお役立ていただけます。 ■安全管理規程（生体データ対応）とは 生体認証や防犯カメラ映像など、個人識別性の高い生体情報の管理方法を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜生体認証導入時の内部統制に＞ 勤怠・入退室・受付システムなど、生体データ利用時の必須規程として活用できます。 ＜インシデント対応の統一に＞ 漏えい時の報告期限（速報3〜5日、確報30日以内）を明記し、社内対応を標準化できます。 ＜委託先管理の強化に＞ 委託契約で管理責任・再委託可否・監査権限を明確化する際に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜生体データは個人識別符号に該当する高リスク情報＞ 顔・指紋・虹彩などは個人識別符号となり得るため、高度な管理が求められます。 ＜国外移転・クラウド利用の説明を具体化＞ 保管国名・保護制度・安全管理措置を本人に通知し同意を得る必要があるため、利用サービスに合わせて記載を調整してください。 ＜漏えい時の報告期限を運用に落とし込む＞ 速報は速やかに（3〜5日）・確報（30日／不正目的は60日）を踏まえ、報告経路や責任者をマニュアルで統一することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで短時間作成＞ 目的・定義・管理措置・インシデント対応が揃っており、作成工数を削減できます。 ＜Excelで編集しやすい＞ 会社規模や業務に合わせて章追加・条文修正が容易です。 ＜生体データ特有のリスクに対応＞ 国外移転・第三者提供・消去方法・本人同意など、必要要素を網羅しています。 ※生体データの取扱い要件は法改正やガイドラインで変わる可能性があります。最新情報を確認し、自社規程との整合性を確保してご利用ください。

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雇用保険法改正に伴い複雑化する各種給付申請の手続きをスムーズに進めるためのExcelチェックリスト（例文付き）です。必要書類、申請期限、該当条件、窓口選択（ハローワーク／電子申請）、記載不備の確認など、申請前後の作業を体系的に整理しています。 ■給付申請サポート用チェックリストとは 給付申請に必要な手続きを漏れなく・短時間で進めるための実務向けチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職・育児・教育訓練などの相談対応に＞ 人事・総務が従業員と必要書類や期限を確認し、申請漏れ防止に活用できます。 ＜新給付制度の説明会・面談資料として＞ 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金の準備物を具体的に示す補助資料として配布できます。 ＜電子申請（e-Gov／マイナポータル）運用整理に＞ 紙申請との違い（データ形式・マイナンバー連携）を事前確認項目としてまとめ、電子申請移行時の実務チェックに使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜申請期限・必要書類を強調表示＞ 期限超過は原則受理不可のため、相談時に必ず確認できるよう目立たせます。 ＜適用拡大（週10時間以上）と社内リストを連動＞ 短時間労働者の勤務時間・加入状況を一覧化し、加入漏れによる対象外リスクを減らします。 ＜電子申請の可否や社内フローを追記＞ e-Gov利用の有無、入力・送信担当者など、会社独自の運用を補足欄に明記すると現場が迷いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで理解しやすい＞ どの書類が必要か、どのタイミングで申請するかがひと目で分かります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 企業ごとの制度運用ルールに合わせて、項目追加・削除が簡単に行えます。 ＜法改正に合わせて更新しやすい＞ 適用拡大時期や新給付条件、電子申請範囲の変更にも、該当欄を書き換えるだけで対応できます。 ※給付要件・申請期限は加入状況や勤務実態で異なります。実際の申請時は最新のハローワーク案内・公式ガイドラインをご確認ください。

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