電話 の書式テンプレート・フォーマット

数量と単価を入れるだけで、行ごとの合計、小計、消費税、請求額までが表示されるシンプルな請求書です。品名は12行まで書けて、消費税は小計に10%を掛けて計算されます。1行目に「商品A」の記入例が入っており、上書きすればそのまま使えます。宛名の「御中」欄、発行日、自社の社名・郵便番号・住所・電話・担当者の欄に加え、明細の下には銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先欄と、備考に使える罫線付きの空行があります。A4縦サイズ、無料でダウンロードできます。 ■請求書とは 商品やサービスを提供した側が、代金の金額と内訳、請求先を明記して交付する書類です。取引の記録や売上計上の根拠として保管されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引ごとに1枚ずつ発行するときに＞ 品目が12件までなら、明細から請求額まで1枚に収まります。 ＜急ぎで請求書を出したいときに＞ 記入例を上書きして印刷すれば、その日に送れます。 ＜振込で入金してもらうときに＞ 振込先欄が同じ紙面にあるため、口座を別に案内せずに済みます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額を入れるのは数量と単価の列だけ＞ 合計・小計・消費税・請求額には計算式が入っているため、直接上書きしないよう注意しましょう。記入例を使わないときは数量と単価を空欄にします。 ＜税率が異なる品目を含む取引では式を調整＞ 国税庁によると消費税は標準税率10%と軽減税率8%の複数税率です。8%対象を含む場合は区分する形へ直します。 ＜適格請求書として使うには項目の追加が必要＞ 国税庁が示す適格請求書の記載事項には、登録番号や税率ごとに区分した対価の額・適用税率・消費税額などが含まれます。令和5年10月に始まった制度に合わせるには追加が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価から請求額まで数式で連動するため、電卓計算や転記による金額違いを防げます。 ＜請求金額の確認が一目で済む＞ 上部の「ご請求金額」欄が連動するため、明細を追わずに総額を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 95件

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。 ■退職届とは 勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。 ＜手書きを避けて提出したいとき＞ 入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出準備の手間を短縮＞ 日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。

5.0 3件

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。連絡先まで1枚に収まる構成のため、離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■退職届とは 勤務先に対して退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、退職届は本人の意思表示として出す性格が強いため、いったん受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決められている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出する場面で使います。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるため、退職書類の送付先を同じ紙で知らせられます。 ＜手書きではなく印刷して提出したいとき＞ 入力して印刷すれば、字の体裁を気にせず整った1枚を準備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかは社内の運用を確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要事項が1枚にそろい別紙が不要＞ 本文と退職後連絡先、押印欄が同じ紙に並ぶため、1枚で必要情報が完結します。 ＜書き出しを考える時間を省ける＞ 定型の一文が入っているため、スムーズに記入を始められます。

3.7 6件

インボイス対応の領収書です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズで印刷してお使いください。 A4一枚に「2枚分の領収書」が印刷されますので、切り取り線に沿って切り離してください。 印刷時のインク消費量を抑えた白黒のシンプルなデザインです。 カラーで3枚組タイプも無料公開中です。 【令和/A4/3連】インボイス制度対応の領収書　カラー https://www.bizocean.jp/doc/detail/549262/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類を指します

4.0 3件

取引先に納品した商品の代金が支払われないとき、支払いを求める催告書として使える文例です。売掛金の回収を担う経理・営業担当者や個人事業主が、請求書や電話での督促に反応がない段階で使います。本文には商品名・金額・当初の支払期日を書き込み、再三請求した経緯、到達後何日以内に支払うかの期限が続きます。期限を過ぎた場合は法的手段をとる旨の一文もあり、末尾は商品代と遅延損害金を分けて書く欄です。日付と双方の住所氏名、押印欄も配置済みのWord形式です。 ■内容証明とは いつ、どのような文書を誰から誰あてに差し出したかを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明するサービスです。証明されるのは文書が存在し差し出された事実であり、内容が真実かどうかは証明されません。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書を送っても入金がないときの督促に＞ 支払期限と法的手段の予告を明記した書面を送る段階です。 ＜請求した事実と日付を記録に残したいときに＞ 内容証明郵便で差し出すと、差出人と郵便局に謄本が残ります。 ＜請求の内訳を分けて示したいときに＞ 商品代と遅延損害金を別の行に書きます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額と期日は取引の記録と突き合わせる＞ 注文書や納品書の控えと照らし、日付と金額を正確に書きます。 ＜謄本の字数・行数の制限を確認＞ 日本郵便では、郵便局へ提出する謄本に1行20字以内・1枚26行以内などの制限が示されています。書き足したら行数を確認します。 ＜社内の確認を経てから差し出す＞ 法的手段の予告を含むため、送付の判断は責任者を通します。 ■テンプレートの利用メリット ＜督促文面の作成時間を短縮＞ 経緯・期限・予告の流れが組まれ、白紙から考える負担を減らせます。 ＜請求内容の伝え漏れを防ぐ＞ 請求額の内訳が分かれ、相手に金額の根拠が伝わりやすくなります。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。実際の利用にあたっては必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

4.1 9件

A4用紙1枚から名刺を10枚分作れる、横レイアウトの名刺テンプレートです。会社名・氏名・ローマ字表記の氏名・部署役職・郵便番号と住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ホームページのURLがテキストボックスで配置済みで、文字を打ち替えるだけで自社の名刺になります。急な増員や異動で手持ちが切れたときも、印刷して切り離せばその日のうちに渡せます。無料でダウンロードでき、Excel形式なので書体や文字サイズも自由に変えられます。 ■名刺とは 氏名・所属・連絡先を1枚のカードにまとめ、初対面の相手へ手渡す自己紹介の道具です。切らしたまま商談に臨むと、その場で連絡先を伝えられず、後日のやり取りを相手任せにしてしまいます。会社名と役職、電話とメールを同じ面に載せておけば、受け取った側が連絡手段を選んで折り返せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜名刺を切らしてしまったとき＞ 発注を待たずに手元で刷り、翌日の商談に必要な枚数だけ用意できます。 ＜異動や連絡先が変わったとき＞ 部署名や電話番号を打ち替え、変更後の情報で刷り直せます。 ＜イベントや展示会の前に＞ 配布枚数が読めない場面でも、必要になった分を追加で刷り足せます。 ■利用・作成時のポイント ＜印刷前に1枚だけ試し刷り＞ 文字が枠からはみ出していないかを、実寸で確かめてから本刷りします。 ＜厚手の用紙を選ぶ＞ 市販の名刺用紙を使うと、切り離した縁がきれいに仕上がります。 ＜記入例の文字列を残さない＞ 住所やメールの打ち替え漏れがないか、印刷前に全面を見直しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注の待ち時間を短縮＞ 自社のプリンターでも印刷可能なので、外注不要で使い始められます。 ＜レイアウトの調整が容易＞ 文字サイズや配置を変えられ、社名が長い会社でも枠内に収まります。

4.0 1件

労働基準法で事業場ごとに調製が求められる労働者名簿を、社員1人ずつ管理できる従業員名簿です。フリガナと氏名、生年月日、性別、郵便番号と住所、業務内容、履歴、雇用年月日、退職年月日と事由、死亡年月日と原因、各社会保険の番号、電話番号と緊急連絡先、備考の各欄が横に並び、10名分の記入枠があります。生年月日から年齢が、郵便番号から町名までの住所が自動で入り、雇用・退職・死亡の年月日は曜日まで表示されます。Excel形式で無料でダウンロードでき、行の追加も自由に行えます。 ■従業員名簿とは 労働基準法第107条により、使用者が事業場ごとに労働者について調製することとされる帳簿で、労働者名簿とも呼ばれます。記入事項は氏名・生年月日・履歴のほか、労働基準法施行規則第53条で性別や住所、業務の種類、雇入・退職の年月日などが定められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社手続きにあわせた登録＞ 雇用年月日と業務内容を先に入力し、保険番号は後から追記できます。 ＜労働基準監督署の調査への備え＞ 記入事項が列としてそろい、記載漏れのある社員を目視で見つけられます。 ＜退職者情報の記録＞ 退職年月日と事由の欄があり、在籍者と退職者を1表で追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更があったら遅滞なく訂正＞ 記入事項に変更があれば遅滞なく訂正することが同条第2項で定められています。 ＜保存期間と起算日を確認＞ 保存期間は労働基準法第109条で5年間、経過措置により当分の間は3年間です。起算日は死亡・退職・解雇の日です。 ＜個人情報としての扱いを決める＞ 個人情報を含むため、共有範囲やパスワードの運用を決めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 自社用に編集可能のため、一度土台を固めることで、入力担当者の業務負荷を抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 2件

FAXで書類を送るときに、あて先と送付内容を1枚で伝えるための「FAX送り状」テンプレートです。営業や事務の担当者が、見積書や注文書などを取引先へFAXする際、本紙の前に添える表紙として使えます。あて先の会社名・部署名・担当者名を書く欄と、自社の会社名・部署・担当者名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスを書く欄が分かれています。拝啓から敬具までのあいさつ文と、送付物の名称・枚数を書く記書きも入っており、無料でダウンロード・印刷してすぐ使用できます。 ■FAX送り状とは 送信する書類の先頭に添えて、誰から誰へ、何を何枚送るのかを示す表紙にあたる文書です。表紙を付けずに本紙だけを流すと、受け取った側は差出人を探すところから始まり、担当者の手元へ届くまでに時間がかかります。あて先と送付物を1枚目にまとめておけば、受信側がその場で仕分けできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜見積書や注文書を送るとき＞ 本紙の前に添えるだけで、送った書類の中身と枚数を先に伝えられます。 ＜担当者あてに確実に届けたいとき＞ 部署名と氏名の欄があるので、担当者へ届けてもらいやすくなります。 ＜短い連絡を兼ねたいとき＞ あいさつ文が入っており、簡単な依頼や確認の言葉を書き足して送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜枚数は送り状を含めて数える＞ 記書きに「※当紙含む」と入っているので、この用紙も1枚として数えます。 ＜あて先と差出人を書き換える＞ 記号で伏せてある欄を相手先と自社の名称に置き換えれば、そのまま送れます。 ＜送信直前に枚数を確認＞ 実際に流す枚数と合っているかどうかを、送る前に確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜下書き作成が不要＞ 拝啓から敬具までのあいさつ文が入っており、文面を考えずに送れます。 ＜社内の様式を統一＞ あて先と差出人の記載位置がそろっており、誰が送っても同じ体裁になります。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料でアレンジ可能のため、デザインや体裁を調整することで専用の送り状として使えます。

5.0 1件

建設現場に初めて入る作業員から、健康状態・保有資格・緊急連絡先を書面で聞き取るための新規入場者調査票です。元請の現場管理者や協力会社の安全衛生担当者が、入場前の受け入れ手続きで使います。氏名・生年月日・血液型・現住所に加え、緊急連絡先の氏名と電話番号、所属会社の次数、雇用契約書の取り交わし状況、職種、一人親方の労災保険特別加入や建設業退職金共済手帳の有無まで1枚に収めた構成です。Excel形式で無料のため、自社の現場ルールに合わせた項目の追加も可能です。 ■新規入場者調査票とは 現場に新しく入場する作業員の身元・健康状態・保有資格を、作業に就く前に確認して記録する調査票です。建設業で広く使われている全建統一参考様式のひとつで、現場の安全衛生管理と事故時の連絡体制を支える書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜協力会社の作業員を受け入れるときに＞ 新規入場日と作業所名、元請の確認欄があり、入場手続きの記録として保管できます。 ＜新規入場時の教育とあわせた確認に＞ 送り出し教育を受けてきたかを問う欄があり、教育の実施漏れをその場で拾えます。 ＜労務安全書類を一式そろえるときに＞ 作業員名簿など他のグリーンファイルと合わせて整えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜資格欄はチェック方式で確認する＞ 免許、作業主任者の技能講習、就業制限業務の技能講習、特別教育の4区分に分かれ、移動式クレーン、フォークリフト、高所作業車、玉掛け、石綿作業などが列挙されています。 ＜健康状態と健康診断の受診時期を必ず聞く＞ 最近の健康状態を3段階から選び、健康診断を受けた年月を書く欄があり、体調面のリスクを入場前に把握できます。 ＜個人情報の取り扱いを本人に示す＞ 用途を安全衛生管理と緊急時の連絡・対応に限る旨が冒頭に記載され、末尾の誓約と自筆サイン欄で了承を残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受け入れ時の聞き取り漏れを防止＞ 確認すべき項目が資格区分まで整理されているため、担当者の記憶に頼らず一定の水準で確認できます。

4.5 4件

注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。

- 件

提案書や社内説明の資料を、体裁を整えるところから始めたくない方向けのPowerPointデザインテンプレートです。青を基調にした表紙と本文の2枚組で、表紙には提出先の欄、タイトル、サブタイトル、下部に自社名・住所・電話・FAXの欄が並びます。本文スライドはタイトルと本文のプレースホルダー、右下のページ番号が配置済みです。 ■PowerPointデザインテンプレートとは 表紙や本文の配置、配色、フォントをあらかじめ決めておき、文章だけを入れれば資料が仕上がる状態にしたファイルです。1枚ずつ枠線や見出しの位置をそろえる作業が省けるため、資料づくりの出発点として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜提案書の表紙に＞ 「御中」の欄と自社の連絡先欄が入っているため、社外提出用の1枚目としてそのまま使えます。 ＜A4で配布する会議資料に＞ 寸法が29.7×21.0センチのA4横で作られているため、印刷前提の資料としても相性がよい設計です。 ＜社内報告やスライドショーに＞ 本文スライドを必要な枚数だけ複製すれば、報告用の連続スライドとして展開できます。 ■利用・作成時のポイント ＜プレースホルダーの文字を上書きする＞ 「プレゼンテーションタイトル」「本文が入ります」と仮の文字が入っているので、その場所を書き換えれば体裁が保たれます。 ＜ページ番号は自動で振られる＞ 本文スライドの右下にスライド番号の枠があるため、枚数が増えても番号を手で打ち直す必要がありません。 ＜図やグラフの色を青の濃淡にそろえる＞ 配色は標準のままなので、図やグラフを足すと青以外の色も出ます。手動で青の濃淡にそろえると印象が保てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜資料の見た目を整える時間をカット＞ 表紙と本文のレイアウトが完成しているため、装飾を検討せず内容の作り込みに集中できます。 ＜社外資料としての体裁を確保＞ 自社用のデザインとしてアレンジが可能のため、情報の抜けを防ぎつつ統一感のある資料に仕上げられます。

4.0 11件

1日の動きをA4用紙1枚に収めて上司へ提出するための業務日報です。所属部署と担当者名、報告日、出社時間と退社時間に加え、時間帯ごとの作業項目、成果数、経過報告、次回活動を並べています。さらに「今週の主な活動」と件数の目標、「明日の予定」「特記事項」、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄まで1枚に収まっています。営業職を想定した記入例入りのため、どの粒度で書けばよいかを見ながら置き換えられます。Excel形式で、行数や項目名の調整も可能です。 ■業務日報とは その日に行った業務と結果を記録し、上司や関係部署へ共有するための社内文書です。やったことを並べるだけの作業記録とは違い、成果の数と次に取る行動をセットで書くところに役割があります。提出が積み上がることで、案件の進み具合を管理者が把握できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問件数や商談数を追う営業部門で＞ 時間帯、作業項目、成果数の列があり、1日の訪問や電話の本数を積み上げて報告できます。 ＜新人研修やOJTの記録として＞ 経過報告と次回活動を毎日書いてもらえば、指導する側が理解度を確かめやすくなります。 ＜週報・月報の材料を残したいとき＞ 「今週の主な活動」と目標件数の欄があり、週単位でまとめる数字がその場に残ります。 ■利用・作成時のポイント ＜経過報告は事実を短く書く＞ 記入例は「東京地区のリストアップ完了」のように結果だけを記しています。所感は特記事項の欄に寄せると読み手が判断しやすくなります。 ＜次回活動には期日を入れる＞ 「○月○日訪問」「○月○日見積提出」のように日付まで書くと、翌日以降の日報を書く起点になります。 ＜就業時間欄の計算範囲を確認する＞ 就業時間の欄には、退社時間から出社時間を引く式が入っています。休憩時間は差し引かれないため、実労働時間として扱う場合は式を直してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告内容のばらつきを抑える＞ 書く欄が決まっており、担当者によって粗さが変わりにくくなります。 ＜承認の流れが1枚で完結する＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄が同じ用紙にあり、回覧しながら指示を書き足せます。

4.0 6件

落ち着いた青を基調にした、表紙・本文の2枚構成のパワーポイントデザインテンプレートです。表紙には会社名・住所・電話番号・FAX番号の記載欄と宛先（御中）欄があらかじめ用意されており、本文ページには見出しと内容を書き込むプレースホルダーがまとめられています。文字や配色をそのまま編集できるため、資料の体裁をゼロから整える手間を省けます。無料でダウンロードでき、プレゼンテーションの目的に合わせてすぐに使い始められます。 ■パワーポイントのデザインテンプレートとは 社外向けの提案や社内共有の資料など、体裁を整えたプレゼンテーション資料を短時間で用意するためのひな形です。ゼロからデザインを作ると配色やレイアウトの検討に時間がかかり、内容の作成が後回しになりがちです。配色とレイアウトが整ったテンプレートなら、内容の作成に時間を充てられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への提案資料を作成する場合＞ 表紙の宛先欄に相手先の会社名を入れ、提案内容をすぐに本文ページへ書き進められます。 ＜社内向けの説明資料を作成する場合＞ 会議や研修で使う資料の体裁をそろえたい場合に、共通のデザインとして使えます。 ＜短時間で資料の体裁を整えたい場合＞ 配色やフォントを検討する時間がなくても、決まった体裁に沿って内容を流し込めます。 ■利用・作成時のポイント ＜表紙情報の書き換え＞ 会社名・住所・電話番号・FAX番号の欄を自社の情報に書き換えてから使用します。 ＜宛先欄の記入＞ 提出先がある資料では、宛先欄に相手先の名称を入れて体裁を整えます。 ＜本文ページの追加＞ 本文ページの見出しと内容を複製し、必要な枚数に増やして使用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社仕様に編集可能＞ 配色や文言をそのまま編集できるので、自社のプレゼン内容に合わせて仕上げられます。 ＜無料で業務効率化＞ デザイン作成にかかる費用をかけず、ダウンロードしてすぐに資料作りへ取りかかれます。

4.6 10件

新卒採用の選考で応募者に書いてもらう項目を1枚にまとめた、エントリーシートのテンプレートです。人事の採用担当者が自社の応募用紙として配る場面や、就職活動中の学生が提出用に整える場面で使えます。ふりがな・氏名・生年月日と満年齢、現住所と電話・携帯番号、E-mail、帰省先などその他の連絡先、縦40ミリ×横30ミリの写真貼付欄、入学（入社）年月と学校名・会社名を5行書ける学歴・職歴欄、資格・免許、自己PR、志望動機、学生時代の活動、趣味・特技の欄が並びます。Word形式のため、質問項目の差し替えや欄の高さの調整ができます。 ■エントリーシートとは 採用選考の初期段階で、企業が応募者に提出を求める応募書類です。学歴や資格といった事実の情報に加えて、自己PRや志望動機のように応募者自身の言葉を求める点に特徴があります。入社後も従業員の情報として保管される履歴書とは目的が異なり、人物像と自社が求める人材像が合うかを見るために使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜自社の応募用紙をそろえる＞ 市販の履歴書では記載の粒度がばらつきます。同じ用紙で集めれば比較の手間が減ります。 ＜会社説明会やインターンの受付で配る＞ その場で記入してもらう用紙として、必要枚数を印刷して持参できます。 ＜面接の質問メモの土台にする＞ 自己PRと学生時代の活動の記載から、面接で掘り下げる論点を事前に決めておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜聞く項目は求める人物像から決める＞ 初期状態の欄は一般的な構成です。職種に応じて研究テーマや保有スキルの欄を足せます。 ＜書ける分量は欄の高さで示す＞ 自己PRや志望動機の欄は、高さを変えると書いてもらう文量の目安が伝わります。 ＜収集する個人情報の範囲に気をつける＞ 本籍や家族の職業など、業務と関係のない事項を尋ねる欄は設けないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜応募書類の確認作業を軽くできる＞ 記入位置がそろうため、多数の書類に目を通す際の読み違いや見落としを減らせます。 ＜作成にかかる時間を短縮できる＞ 表組みと項目名ができているため、罫線を引く作業から始めずに内容の検討へ進めます。

- 件

カスタマーハラスメント事案の発生後に、一次対応した従業員が作成する社内用の報告テンプレートです。報告者・発生日時・発生場所、把握できる範囲の顧客情報、きっかけと時系列の経緯、暴言・土下座要求・SNS拡散をちらつかせた要求など11の行為類型チェック、対応者交代・管理職介入・警察通報の有無、録音・録画等の証拠、対応者の心身状況、カスハラ該当性の判断などで構成されています。 ■カスハラ対応記録・報告書とは カスタマーハラスメント事案が発生した直後に、一次対応者が事実関係を時系列で整理し、上司や管理職へ共有するための社内文書です。厚生労働省はカスタマーハラスメント対策として、企業が具体的な対応方法や社内ルールを整えることを重視しており、初動記録の整備はその基礎になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗・窓口での迷惑行為発生時＞ 暴言、大声、長時間拘束、過度な要求などが生じた際に、現場担当者が事実を速やかに残す場面で活用できます。 ＜電話・メール・オンライン対応後の報告時＞ 非対面のやり取りでも、発言内容や対応経過、録音・スクリーンショットの有無を整理して報告する用途に適しています。 ＜再発防止や上位判断の材料整理時＞ 管理職介入、警察・弁護士への相談要否、継続対応の要否を判断する前提資料として使いやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜発言はできるだけ原文のまま記録＞ 要約せず具体的な言葉で残すと、後の事実確認や該当性判断に役立ちます。 ＜一次対応後できるだけ早く作成＞ 時系列や発言内容は時間が経つほど曖昧になりやすいため、事案発生後24時間以内を目安に作成する運用が実務的です。 ＜判断に迷ったら保留に＞ 該当性の判断欄には保留の選択肢があるため、無理に断定せず管理職へ引き継ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記録の抜け漏れを防止＞ チェック式の行為類型と経緯欄で、興奮や動揺が残る状況でも必要事項を落ち着いて記録できます。 ＜無料で導入＞ 制作コストを抑えつつ運用を開始できます。 ＜Word形式で自社運用に合わせやすい＞ 社内ルールや運用フローに合わせて文言や項目を編集しやすく、各部門で使いやすい形に整えられます。

- 件

あらゆる業種の企業で活用できる「FAX送付状」のWordテンプレートです。送信日や送信枚数、宛先・送信元情報に加え、送付書類や連絡事項を記入する欄をあらかじめ用意しており、編集しやすい構成になっています。 ■FAX送付状とは FAXで書類を送る際に1枚目に添える送付用の表紙で、送信元・宛先・送信枚数・用件を相手に正確に伝え、行き違いや誤送信を防ぐための文書です。誰が何を何枚送ったのかを一目で把握できる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への書類送付に＞ 見積書や注文書をFAXで送る際、送信元と宛先を明記した表紙として活用できます。 ＜社外への連絡時に＞ 「至急」「ご確認ください」などのチェック欄で、相手に対応の優先度や依頼内容を端的に伝えられます。 ＜複数枚にわたる書類を送付する際に＞ 総送信枚数を明記できるため、受信側が枚数の過不足を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先・送信元を明確に＞ 会社名・担当者名・電話番号・FAX番号を漏れなく記入し、返信先の行き違いを防ぎます。 ＜用件は簡潔に＞ 送付書類の名称と部数を一覧で記載し、相手が一目で内容を把握できるように整理します。 ＜連絡事項欄を活用＞ 補足したい内容や納期などは連絡事項欄にまとめ、本文との重複を避けて伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜業務効率化に＞ ゼロから作る手間を省け、送付準備の作業時間を削減できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の書式や運用に合わせて項目を追加・変更できます。

5.0 1件

未払いとなっている請求代金の支払いを取引先へ依頼するための「代金支払督促状」です。宛名・日付・差出人情報に加え、未入金である旨の通知文、請求残高、請求明細、振込先口座などを整理して記載でき、ビジネス文書としての体裁を保ちながら支払いを促す構成になっています。本文は一般的な督促文例をベースとし、行き違い入金にも配慮した丁寧な表現を採用しているため、取引関係に配慮しながら催促を行うことが可能です。 ■代金支払督促状とは 請求書の支払期限を過ぎても入金が確認できない場合に、取引先へ支払いを依頼するために送付するビジネス文書です。請求書番号や請求金額、未払い残高、振込先情報などを明記し、支払い状況を確認したうえで送金を依頼する内容で作成されます。また取引関係を維持するため、丁寧で配慮のある表現を用いることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書の支払期限を過ぎた場合＞ 支払期日を経過しても入金が確認できない場合に、状況確認と支払い依頼を行う文書として利用します。 ＜取引先への督促連絡として＞ 電話やメールだけでなく、文書として正式に支払い依頼を行う際の通知書として活用できます。 ＜未回収管理の記録として＞ 督促状の送付履歴を残すことで、社内の債権管理や経理管理の資料としても役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求情報は正確に記載＞ 請求書番号、請求金額、未払い残高などの情報は、社内の請求書データと照合しながら正確に記入しましょう。 ＜丁寧な文面を意識する＞ 取引関係への配慮として、礼儀ある文章表現を心がけることが重要です。 ＜振込先情報を明確に＞ 銀行名、支店名、口座番号、口座名義などを分かりやすく記載し、相手がすぐに送金できるようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単に編集可能＞ 社名や請求内容などを差し替えるだけで、すぐに自社用の督促状として活用できます。 ＜督促文書をすぐに作成できる＞ ビジネス文例があらかじめ用意されているため、文章を一から作成する必要がありません。

- 件

従業員から収入証明を求められた人事・総務担当者が、これから1年間の給与や賞与の見込みを会社として証明するための、見本付きの収入見込証明書です。氏名と住所の欄に続き、1月から12月までの各月について給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当・月収合計を書き並べ、最下段の合計行と年収見込金額の欄へつなげます。末尾には証明の一文と、事業所名・代表者名・所在地・電話番号を記す発行者欄があります。Word形式のため項目名を自社の給与体系に合わせて変えられ、無料でダウンロードできます。 ■収入見込証明書とは 在籍する従業員について、これから支払われる見込みの収入額を勤務先が証明する書面です。すでに支払った実績を示す源泉徴収票と違い、今後の見通しを提示する点に特徴があります。住宅ローンの審査や賃貸物件の入居申込など、将来の支払能力を確かめたい提出先から求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜金融機関へ提出するとき＞ ローン審査で月ごとの内訳と年収見込金額の両方を求められる場面に使えます。 ＜賃貸契約の入居審査に添えるとき＞ 通勤費と各種手当を分けて記載でき、家賃の支払能力を判断してもらいやすくなります。 ＜証明期間を区切って発行するとき＞ 年収見込金額の欄に「〇〇年1月～〇〇年12月」と期間を書き入れ、その範囲の見込みだと示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜賞与は支給月の行だけ埋める＞ 付属の記入見本では6月と12月の行にのみ賞与見込額が入っているため、自社の支給月へ置き換えます。 ＜合計欄は計算して記入する＞ Word形式のため合計は自動では出ません。各列の縦計と横計が合っているかを発行前に確かめます。 ＜発行者欄は問い合わせ先まで整える＞ 事業所名・代表者名・所在地・電話番号を埋め、提出先からの問い合わせにも対応できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜証明書の体裁を整える負担を軽減＞ 月別の内訳から証明の文言、発行者欄までそろっているため、依頼を受けてから枠組みを考えずに済みます。 ＜記載漏れの発生を抑制＞ 付属の記入見本に沿って金額を置き換えればよいので、通勤費や各種手当の書き忘れに気づけます。

- 件

受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞ 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 ＜取引開始時の口座届け出＞ 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 ＜振込先を変更するとき＞ 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント ＜支店番号と口座番号は二重に確認＞ 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 ＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞ 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 ＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞ 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞ 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 ＜支払い内容の照会対応を短縮＞ 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。

- 件

近隣住民やビルの利用者へ、これから始まる工事の内容と期間を事前に知らせるための工事実施のお知らせです。建設・設備工事の現場担当者や管理会社の担当者が、着工前の周知に使えます。あいさつ文に続けて、工事名称・概要、工事期間、工事時間、問い合わせの案内が記書きの形で並び、差出人欄には会社名・所在地・電話番号が入ります。見本付きで道路補修工事の文例が入っており、無料でダウンロードして必要事項を差し替えて配布できます。 ■工事実施のお知らせとは 騒音・振動・通行規制などの影響が及ぶ相手へ、工事の予定を書面で伝える案内文です。何も知らせないまま作業を始めると、当日になって苦情や問い合わせが集中し、現場が止まってしまうことがあります。期間と時間をあらかじめ示しておけば、相手も外出や搬入の予定を組み替えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜道路や外構の工事を知らせるとき＞ 舗装の補修など、通行に影響が出る作業の事前案内に使えます。 ＜マンションの大規模修繕の周知に＞ 居住者へ足場設置や作業時間を知らせる掲示・投函文書として使えます。 ＜商業施設や工場の設備更新に＞ 利用者や従業員へ、動線の変更と作業時間を伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜工事時間は休止日まで明記＞ 土日祝を除くなど、作業しない日も添えると問い合わせが減ります。 ＜概要は専門用語を避けて書く＞ 何のための工事かを、住民が読んで分かる言葉に置き換えます。 ＜問い合わせ先は担当部署まで＞ 電話番号だけでなく、つながる相手が分かるように書き添えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜近隣トラブルの未然防止＞ 工事の期間と時間を先に伝えられ、騒音への苦情を抑えられます。 ＜連絡先の明示で信頼確保＞ 会社名・所在地・電話番号の欄があり、問い合わせ先を明確に示せます。

- 件