「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員の日々の出退勤状況や勤務時間を記録するための「勤怠管理表」です。始業・終業時刻や休憩時間、労働時間、残業時間などを一覧で整理でき、人事労務担当者の日常業務はもちろん、小規模事業者や部署単位での勤怠管理にも活用できる無料テンプレートです。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻や労働時間、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを、一定期間ごとに整理・記録するための書式です。企業はこの表を用いて、日々の打刻情報や勤怠状況を見える化し、給与計算の基礎データとして活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の勤怠記録に＞ 始業・終業時刻や休憩時間、残業時間などを記録し、従業員ごとの勤務実績を管理できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 出勤日数や労働時間を整理し、給与計算や勤怠集計の基礎資料として活用できます。 ＜小規模事業者や部署単位の管理に＞ 専用システムを導入していない企業でも、手軽に勤怠管理を行うことが可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日入力して記録を最新化＞ 出退勤時間や休暇情報を日々記録することで、正確な勤務状況を把握しやすくなります。 ＜自社の勤務形態に合わせて調整＞ フレックスタイム制やシフト勤務など、運用に応じて項目を追加・変更すると管理しやすくなります。 ＜集計前に記載漏れを確認＞ 月末にまとめて確認することで、労働時間や残業時間の集計ミスを防ぐことができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集や管理がしやすい＞ 必要な項目を追加・修正しやすく、自社独自の勤務管理ルールにも柔軟に対応できます。 ＜縦型レイアウトで日別の状況を確認しやすい＞ 時系列で勤務状況を把握できるため、出勤状況や労働時間の確認を効率的に行えます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にしながら入力できます。

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複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

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従業員が現在在職している事実を証明するための、シンプル構成の雇用証明書（在職証明書）テンプレート（Word形式・見本付き）です。氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最小限の項目を整理しており、行政手続・金融機関・転職活動など幅広い用途に対応できます。見本には営業職の記載例があり、初めてでも迷わず作成できる実務向け書式です。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の在職状況や雇用開始日などを対外的に証明する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政手続や各種申請に＞ 保育所申請、扶養・給付関係などで在職証明が必要な場面に活用できます。 ＜住宅契約・金融機関提出書類として＞ 賃貸契約やローン審査で勤務実態を示す資料として利用しやすい書式です。 ＜社内の証明書発行業務の標準化に＞ 記載項目を統一することで、表記ゆれを防ぎ、発行の正確性と効率を高められます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明日時点を明確にする＞ 在職証明は「いつの時点で在職しているか」が重要なため、証明日と文中の基準日を一致させて記載することが大切です。 ＜労働条件の詳細とは切り分ける＞ 所定労働時間、休日、賃金、契約更新基準などの詳細確認が必要な場合は、雇用契約書や労働条件通知書など別資料で対応する運用が適切です。 ＜最新の労働条件明示ルールとの整合も確認＞ 2024年4月以降は、就業場所・業務の変更の範囲など労働条件明示事項が拡充されているため、関連書類との記載齟齬がないよう確認すると実務上安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報を簡潔に整理できる＞ 氏名、住所、雇用年月日、勤務地、業務内容などを過不足なくまとめられます。 ＜対外提出書類をスムーズに作成＞ 定型ひな形により、毎回ゼロから作成する手間を削減できます。 ＜人事・総務の事務負担を軽減＞ 標準様式として整備することで、確認・承認・発行フローを整理しやすくなります。 ※本書式は在職証明を目的とした簡易証明書です。賃金・労働時間・契約更新条件などが必要な場合は、雇用契約書・労働条件通知書・別途証明書で対応してください。

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出勤簿（１枚６ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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「健康保険資格喪失証明書」とは、健康保険に加入していた従業員が、退職などによって加入資格を失ったことを証明する書類であり、「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 会社に正社員として雇用されている場合、一般的には健康保険に加入しています。しかし、退職などによってその資格を失う場合があります。 この点、日本では国民皆保険制度を採用しているため、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければなりません。健康保険資格喪失証明書は、その手続きに必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書を作成する義務は会社側にはありません。しかし、スムーズな加入手続きのためにも、会社側で作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらのテンプレートは、表形式のレイアウトを採用した健康保険資格喪失証明書（Excel版）です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご活用ください。

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安全書類（グリーンファイル）の全建統一様式第3号「施工体制台帳」です。建設キャリアアップシステムのID記載欄の他、監理技術者補佐名の記載欄が追加された、令和3年4月改訂の5版の内容となっています

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（書式登録時の法令仕様に基づく）【全建統一様式 第1号－甲】再下請負通知書（変更届）※建設業法・雇用改善法に基づく届出書のエクセルテンプレートです。 全建統一様式とは、ゼネコン、役所で一般的に使用されている建設業のための安全書類の書式のことで、第1号から第11号まであります。

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「従業員名簿（社員・労働者用リスト形式・Excel）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」のテンプレートです。 従業員名簿は法定三帳簿（従業員名簿・賃金台帳・出勤簿）のうちの1つで、労働基準法によって、会社の規模に関わらず作成が義務づけられています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 作成・整備の有無は、労働基準監督署のチェック対象となるため、労働者名簿を正しく作成しているかどうかというのは、そのまま企業の労務管理の評価につながります。 従業員名簿が存在しない場合、また記載された情報に不備がある場合は、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払わなくてはならないケースもあるため、注意が必要です。 本書式は従業員名簿のExcel版であり、リスト形式となっています。 生年月日や郵便番号を入力すると、年齢や住所が自動で入力されます。 また、雇用・死亡・退職年月日については、日付を入力すると曜日が自動で表示されます。

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従業員ごとの年次有給休暇の付与状況や取得履歴を効率的に管理できる「有給休暇管理表」です。年度・期間、今期付与日と付与日数、前年度繰越日数、使用可能日数合計を上部にまとめ、その下に申請日・取得日・取得数・取得区分・累計取得数・残日数・年5日算入の可否を行単位で入力できるレイアウトになっているため、いつ・どの区分で・何日取得したかをひと目で把握できます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況・取得履歴・残日数を記録・把握するための書式です。労働基準法にもとづく有給休暇の付与日や付与日数、前年度からの繰越分、年間を通じて何日取得し、あと何日残っているかを年度単位で一覧できるように設計されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員ごとの有給休暇残数管理に＞ 付与日数や取得履歴を記録し、残日数を把握するための管理表として利用できます。 ＜人事・総務部門の労務管理に＞ 有給休暇の取得状況を一覧化し、社内の勤怠管理や休暇管理業務の効率化に役立ちます。 ＜法令対応の記録資料として＞ 年5日の年次有給休暇取得義務に対応するための管理台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得のたびに記録を更新＞ 有給休暇取得後に都度入力することで、最新の残日数を正確に把握できます。 ＜付与日や繰越日数も管理＞ 有効期限や繰越日数を記録しておくことで、失効による管理漏れを防ぎやすくなります。 ＜自社制度に合わせて項目追加＞ 半日休暇や時間単位年休などを導入している場合は、必要に応じて管理項目を追加すると運用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で入力・管理しやすい＞ 表形式で整理されているため、取得状況や残日数を視覚的に把握しやすく、更新作業も効率的に行えます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、スムーズに導入できます。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに有給休暇管理体制を整備できます。

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使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

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Excel形式で無料ダウンロードが可能な、書き方見本付きテンプレートです。健康保険資格喪失に関するスムーズな手続きにお役立てください。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職や保険制度変更などの理由により、健康保険の資格を喪失したことを証明する書類です。被保険者や被扶養者の情報を明記し、事業所が正式に発行することで、次の保険手続きに必要な証明書として利用されます。 ■利用シーン ・退職者が国民健康保険への加入手続きを行う際 ・転職先で新たな健康保険に加入するために必要な場合 ・扶養家族の資格喪失を証明し、社会保険手続きを進める際 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の記載＞ 氏名、生年月日、住所、健康保険の種類、資格喪失年月日を正確に入力。 ＜扶養者情報の管理＞ 扶養家族がいる場合は、氏名、続柄、生年月日、資格喪失年月日を明記。 ＜事業所情報の記入＞ 事業所名、所在地、代表者名を記載。 ＜証明のための押印＞ 会社の正式な証明として代表者の印を押し、適正な手続きを行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き対応＞ 退職後の保険手続きを迅速に進めるための証明書として活用可能。 ＜社会保険の適正管理＞ 被保険者・扶養家族の資格喪失状況を明確に管理し、適切な処理ができる。 ＜公的手続きに対応＞ 役所や健康保険組合、転職先での手続きに必要な証明書として利用できる。 ＜簡単な記入フォーマット＞ 見本を参考に、必要情報を分かりやすく入力できる。

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標準的な履歴書です。 学歴・職歴、資格・免許、志望動機、スキルや強みをバランス良く記入することができます。

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退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

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オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

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「採用内定通知書010」は、企業が応募者に対して採用の意志を伝える際の公式な文書テンプレートです。採用プロセスの中で非常に重要な段階を示すこの通知は、双方にとって新しい関係の門出となるものです。 この文書は、明確かつ丁寧に採用の意向を伝達することを目的として設計されています。応募者が企業からの評価や意向を正確に理解できるように、簡潔でありながらも必要な情報をしっかりと盛り込んでいます。採用活動を円滑に進めるための有益な文書として、多くの企業での活用が推奨されます。

5.0 1件

建設現場での実労働時間に加え、早出・残業・深夜労働を区分して記録できる「出面表」Excelテンプレート（見本付き）です。対象年月・工事名・現場名・一次／二次区分などの基本情報とともに、作業員ごとの労働時間内訳を日別・月間合計まで一枚で把握でき、現場の労務・工数管理に役立ちます。 ■出面表とは 従業員ごとの出勤日・作業時間・現場配置などを日ごとに記録する一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜時間外労働を詳細管理したいとき＞ 実労働・残業・早出・深夜を日別・人別に区分して記録でき、長時間労働の把握や是正に活用できます。 ＜元請・協力会社間で出面情報を共有するとき＞ 一次・二次区分や協力会社名を記載でき、提出書式としても使いやすい構成です。 ＜紙とExcelの両方で運用したいとき＞ Excelで入力・集計し、必要に応じて印刷できるため、紙運用と電子保存の両方に対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜時間区分の定義統一＞ 休憩控除後の実労働、法定時間外のみの残業など、社内ルールを明確にし記載基準を統一します。 ＜日別入力と合計欄の整合性チェック＞ 日々の入力と月間合計の一致を確認し、責任者チェックで誤りを防ぎます。 ＜電子保存時の社内規程整備＞ ファイル名ルールやアクセス権限など、電子保存の運用ルールを社内で定めて管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜早出・残業・深夜を一括管理＞ 通常労働と時間外労働を1枚で整理できます。 ＜見本シート付きで展開が容易＞ 入力例があるため、現場担当者が自社データへ置き換えやすい構成です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 職種欄追加や列調整、数式による集計など柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

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退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

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労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

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■テンプレートの内容 Excelで作成したカレンダー入力仕様の「有給休暇管理表」（個人用）のテンプレートです。 会社（給与計算～就業規則作成・改訂まで担当した元総務管理職）というより、社員・従業員の立場に立って「一目でわかり、より使いやすく（効率的に）」をモットーに作成しました。 ■本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ① 数回のクリック操作で自動作成された対象年のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ（連休）、計画的な年間の有給休暇取得を容易に行うことができるようにしました。（全体像が一目瞭然） ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ②　一般的によく見かける同様のコンテンツは、有給休暇を取得する日を都度手元に置いたカレンダーを見て確認しながら、その日を入力するなど効率性に欠けています。 また、カレンダー表示があっても数字（日にち）だけで、曜日（特に土曜日や日曜日など）や年末年始休み、祝日などの表示がないため、上述の本来会社が休みの土曜日や日曜日、祝日などを平日と誤認し、有給休暇取得日として申請するミスも散見されていました。 ③　有給休暇の残日数・繰越し日数・消滅日数の自動計算表示だけではなく、労働基準法で定められた「有給休暇の年5日（以上）取得の義務」を考慮し、5日以上の取得を推奨するため、5日未満の場合に自動で注意喚起表示すよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや付与日数は、定期的に給与明細書や給与担当者の方に確認してください。 ダウンロードは無料です。

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エントリーシート（ES）とは、就職活動において企業が応募者に対して提出を求める書類であり、応募者の自己PRや志望動機、学歴、資格などを記載するものです。 記載内容などが似ている書類に、履歴書があります。しかし、エントリーシートはあくまでも採用選考において参考にするものであり、履歴書は入社後も従業員のデータとして保管されるものなどの違いがあります。 エントリーシートを作成する目的としては、（1）企業が選考の過程において求める人材とのマッチングを確認するため、（2）学生の企業理解度を確認するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、エントリーシートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、内容をカスタマイズのうえ、自社の採用選考にご活用ください。

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