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育児休業・育児休暇 の書式テンプレート・フォーマット

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育児休業・育児休暇に関する書式、雛形、テンプレート一覧です。育児休業・育児休暇は、養育する子が1歳(事情により1歳6ヶ月)に達するまで取得可能。休暇取得に関する社内規程を設け、申請書、申請への認否を通知する文書を用意しておくとよいでしょう。

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  • 産休・育児休業申請書 004

    産休・育児休業申請書 004

    産休・育児休業申請書を作成する意義は、以下のとおりです。 ・労働基準法や育児・介護休業法に基づき、社員が正当な権利として産前産後休業・育児休業を取得するためには、会社への正式な届出が必要です。書面により申請を行うことで、労使間での休業に関する合意を明確にし、トラブルを未然に防ぎます。 ・社員が休業する期間を明確にすることで、会社側は人員配置や業務引継ぎ、代替要員の手配を計画的に行えます。 ・出産予定日や子どもの情報、休業期間などを文書で明記することで、本人の意思と内容を会社が正式に確認できます。 ・申請書は、会社の内部記録として保存され、労基署からの調査や将来の確認時に証拠として活用できます。 ・産休・育休に関連する公的給付(出産手当金、育児休業給付金など)の申請に必要な情報が含まれており、社労士や事務担当がスムーズに手続きを行うために重要です。 このように、社員の権利保障と会社の適正な管理を両立するための重要書類となります。

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  • 産前・産後休業、育児休業申出書 006

    産前・産後休業、育児休業申出書 006

    「産前・産後休業、育児休業申出書」を作成する意義です。 1.労働基準法に基づく「産前6週間・産後8週間」の休業、育児・介護休業法に基づく「育児休業」は、労働者の権利です。 2.産前・産後・育児休業の時期と期間を明確にすることで、会社は計画的な人員配置や業務の引継ぎ準備を行うことができます。 3.休業期間が明確に記載されていることで、会社は以下の手続きを適切に進めることができます。 ・出産手当金の申請(健康保険) ・育児休業給付金の申請(雇用保険) ・社会保険料の免除手続き ・賃金支払いの管理・調整 4.申出書は労務管理資料として保存義務がある書類となり、労働基準監督署やハローワークなど、外部機関からの調査があった場合のエビデンス(証拠)となります。 5.出産予定日が明記されていることで、申請された休業期間が法令に則っているかの確認が可能になります。

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  • 【法改正対応】育児休業取得状況の社外公表マニュアル・Excel【例文付き】

    【法改正対応】育児休業取得状況の社外公表マニュアル・Excel【例文付き】

    2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「育児休業取得状況の社外公表マニュアル」です。常時雇用する労働者が300人を超える企業に義務付けられる男性育休取得状況の公表手続を中心に、算定・集計・公表の流れや記録方法を整理。人事労務担当者の法令遵守と実務運用を支援し、監査や制度運用の基礎資料として有効。Excel形式で即活用可能です。 ■育児休業取得状況の社外公表マニュアルとは 企業が従業員の育児休業取の得率状況を外部へ適切に公開するための手順や留意点をまとめた指針で、法令遵守と透明性確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <300人超企業で育児休業等の取得状況公表を実施するとき> 年1回の公表義務に対応し、算定から社外発表までの手順を明確にできます。 <人事・労務部門で社内マニュアルを改訂するとき> 省令・指針に沿った構成をベースとして、自社の運用フローに合わせた改訂作業を効率化できます。 <両立支援やダイバーシティ推進の施策資料として> 育児支援に関する企業姿勢を示し、企業の社会的信頼・採用広報にも活用可能です。 ■利用・作成時のポイント <算定定義・期間を省令に照らして確認> 「公表前年度中に子が生まれた男性労働者数」などの分母・分子設定は指針に従って正確に。 <記録・根拠データの3年間保存を徹底> 電子データ・紙媒体を問わず、監査・調査に備えて時系列で整理して保管しましょう。 <社内周知・承認フローの整備> 経営層確認・広報承認など、公表前の確認体制を明文化しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に対応した実務手順書> 2025年4月施行の法改正を反映し、初めての企業でも法令要件を踏まえた社外公表の準備を進めやすくなります。 <算定方式や定義を統一化できる> A・B区分の解釈や算定基準のばらつきを防ぎ、正確な集計を実現します。 <社内説明・監査対応ツールとして活用可能> 説明会・研修、監査時の証憑としても利用でき、透明性と信頼性の向上につながります。 ※本マニュアルは汎用例です。自社対応にあたっては、最新の厚生労働省ガイドラインおよび行政指針を確認し、必要に応じ顧問社労士・弁護士等への相談を推奨します。

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  • 【法改正対応】育児休業期間延長申請書(保育所入所待機対応)・Excel【見本付き】

    【法改正対応】育児休業期間延長申請書(保育所入所待機対応)・Excel【見本付き】

    2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限(最長2歳)を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン <保育所の入所が決まらず復職が困難な場合> 市区町村の「入所不可(保留)通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 <パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき> 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 <人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき> 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント <提出期限を遵守> 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 <証拠書類(通知書等)の写しを添付> 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 <延長期間と特例区分を明確に記載> 希望期間(延長後終了予定日)と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット <添付資料・チェック欄付きで実務的> 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 <Excel形式でカスタマイズ自由> 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。

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  • 【法改正対応】(出生時)育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】

    【法改正対応】(出生時)育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】

    男性の育児参画を促す「出生時育児休業(産後パパ育休)」に対応した、2025年改正の育児・介護休業法に基づく「育児休業申出書」テンプレートです。分割取得や復帰予定日、説明実施状況の記録管理をGoogleスプレッドシートで簡単に行えます。 ■出生時育児休業申出書とは 子どもの誕生に際し、育児休業を取得するために提出する申請書です。 ■利用シーン ・「産後パパ育休」用の社内申請書として ・パート・契約社員にも利用可能 ・人事・労務担当者による説明履歴・記録保管用 ・提出期限や復職予定日の社内管理に ■利用・作成時のポイント <分割取得が可能> 育児休業は最大2回に分けて取得できます。スプレッドシート上に各回の期間を入力欄として設けています。 <制度説明の実施欄あり> 制度説明の実施日または予定日を記録できるため、社内での説明状況の記録管理がしやすくなっています。 <連絡方法の入力欄> 休業中の連絡先や連絡手段(電話やメール等)も記載でき、万一の際の備えになります。 <申出書提出期限に注意> 原則、休業開始日の2週間前までに申出書の提出が必要です。Googleスプレッドシートでスケジュール管理もおすすめです。 <雇用形態を問わず利用可能> 正社員はもちろん、パートや有期雇用者など幅広い従業員に活用いただけます。 ■テンプレートの特長 <改正法に即した安心設計> 2025年時点の制度・書式に則ったテンプレートで、安心してご活用いただけます。 <Googleスプレッドシート活用で利便性向上> オンライン上で編集・共有が行え、どこからでもアクセスでき便利です。履歴管理も容易です。 <費用不要で導入可能> 無料で利用できるため、コストをかけず制度対応を進めたい企業や担当者にもおすすめです。

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  • 【法改正対応】育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書(入力用)【見本付き】

    【法改正対応】育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書(入力用)【見本付き】

    保育所に入所できない等の事由により、育児休業給付金の支給対象期間を延長したい場合に使用する「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」の入力用PDFテンプレートです。PC上で直接入力できるため、文字の判読ミスや記載漏れを防ぎやすく、スムーズに申請書を作成できます。また、見本付きのため安心して活用可能です。 ■育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは 育児・介護休業法、雇用保険法等に基づき、子が1歳以降も保育所に入所できない場合など、特定の事情がある際に育児休業給付金の支給対象期間を延長するための書類です。延長申請は、被保険者本人が勤務先を通じて公共職業安定所(ハローワーク)へ提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン <保育所に入所できなかった場合に> 入所保留や定員超過などにより、子どもを預けられない状況で延長を申請する際に使用します。 <通所時間が長く勤務継続に支障がある場合に> 居住地や通勤経路上に適切な保育所がないケースに対応可能です。 <電子的に記入を行う場合に> 入力用PDFなので、PCで直接打ち込んで保存・印刷でき、電子的な申請準備にも適しています。 ■作成・利用時のポイント <子どもの基本情報を正確に入力> 氏名・生年月日を入力し、誤りがないか確認しましょう。 <保育所申込み状況を丁寧に入力> 申込み日、入所希望日、辞退有無、通所30分以上の理由を正確に記入することが重要です。 <理由欄を忘れずに> 「いいえ・その他」を選んだ場合は、理由欄に詳細を記載してください。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで安心> 具体的な記入例があるため、初めて申請する人でも迷わず作成可能です。 <入力用PDFで効率的> 手書きの必要がなく、記入の手間や誤記を防げるため、作業効率が大幅に向上します。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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  • 【法改正対応】育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書(手書き用)【見本付き】

    【法改正対応】育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書(手書き用)【見本付き】

    保育所への入所が困難な場合などに、育児休業給付金の支給対象期間を延長するために提出する「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」のテンプレートです。子どもの情報、申請期間、保育所利用申込み状況、辞退の有無などを記載し、公共職業安定所へ提出する際に使用します。 ■育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは 雇用保険法に基づき、子が1歳以降も保育所に入所できないなど一定の事由がある場合に、育児休業給付金の支給期間(最長で2歳まで)を延長するために提出する書類です。対象者は雇用保険の被保険者本人であり、勤務先を通じて公共職業安定所(ハローワーク)へ申請する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン <保育所への入所ができなかった場合に> 入所保留や定員超過により子どもを預けられない際に延長を申請できます。 <通所が困難な場合に> 自宅や通勤経路上に30分以内で利用できる保育所がない場合や、子の事情により近場の保育所で対応できない場合に延長を申請できます。 <育児休業を2歳まで延長する場合に> 1歳6か月や2歳までの延長要件を満たす際に利用可能です。 ■作成・利用時のポイント <子どもの情報は正確に記載> 氏名・生年月日を必ず明記しましょう。 <保育所利用申込み状況を丁寧に記載> 申込み日、入所希望日、辞退有無など、選択肢に沿って正確に記入してください。 <理由欄を適切に補足> 対象外のケースは、注意書きに従って具体的に理由を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで安心して作成可能> 記入例を参考にしながら正確に作成でき、初めての申請でも迷いません。 <PDF形式ですぐに利用可能> 印刷後手書きで記入できるため、即座に申請書類として使用可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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  • 【法改正対応】育児休業終了届【見本付き】

    【法改正対応】育児休業終了届【見本付き】

    2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児休業終了届」の無料テンプレートで、育児休業を予定より早く終了し復職する際に必要な書式です。分割取得や復職希望日、在宅勤務希望などの項目を網羅した見本付きで、分割取得(最大2回)を選択するケースや、保育園入園などやむを得ない事情による再早期復帰時に活用できます。Word形式で自由に編集できるため、自社規程に合わせてスムーズな導入が可能です。 ■育児休業終了届とは 育児休業中の従業員が予定より早く復職する場合に提出する書式です。復職希望日や終了理由を明記することで、社内の人事手続きや業務調整を円滑に進めることができます。 ■利用シーン ・保育園入園などにより育児休業を早期終了したい ・復職希望日を明確に伝えたい ・在宅勤務を希望する際の併用書式として使いたい ・小規模事業所で育児休業の管理を簡素化したい ■利用・作成時のポイント <復職希望日の明記> 復職希望日を記載することで、業務復帰の準備がスムーズに進みます。提出は原則2週間前までに。 <分割取得の有無> 育児休業は最大2回まで分割取得が可能。終了届にもその有無を記載する欄があります。 <在宅勤務希望の記載> 復職時に在宅勤務を希望する場合は、備考欄に記載し、別途申請書の提出が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える見本付き> 記載例があるため、初めての作成でも安心。誰でも簡単に記入できます。 <復職準備を円滑化> 復職希望日と終了理由を明確にすることで、企業側の配置・引継ぎ対応がスムーズになります。 <カスタマイズ自由> Wordで編集可能なため、自社規程に沿った様式にすぐ修正・導入ができます。

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  • 育児休業取得事例記載例【見本付き】

    育児休業取得事例記載例【見本付き】

    ■育児休業取得事例記載例とは 実際に育児休業を取得した従業員の具体的な体験や取得経緯、取得後の感想などを記載する書式です。 ■利用するシーン ・社内報やイントラネットで、育児休業取得者の声や体験談を紹介する際に利用します。 ・新たに育児休業取得を検討している従業員へ、具体的な参考事例を提供する場面で活用します。 ・両立支援制度の社内説明会や研修資料作成時に、理解促進のための事例として用います。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業取得の実態やメリットを伝え、取得を後押しするために利用します。 ・管理職や人事担当者が、取得者の声を参考に制度運用の改善点を把握するために利用します。 ・社外へ企業の両立支援実績をアピールし、採用活動や企業イメージ向上のために利用します。 ■利用するメリット ・実際の取得者の声を通じて、制度利用の心理的ハードルを下げる効果があります。 ・取得事例の蓄積により、社内のワークライフバランス推進施策の説得力が高まります。 ・具体的な事例紹介により、他の従業員や管理職の理解と協力を得やすくなります。 こちらは無料でダウンロードできる、育児休業取得事例記載例のテンプレートです。 Wordで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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  • 【法改正対応】社員の仕事と育児の両立を目指す!育児短時間勤務について

    【法改正対応】社員の仕事と育児の両立を目指す!育児短時間勤務について

    育児と仕事の両立支援制度を整備するための「育児期の柔軟な働き方(育児短時間勤務等)規程」です。育児短時間勤務制度を中心に、テレワークや始業・終業時刻の変更、養育両立支援休暇などの柔軟な働き方を体系的に整理し、対象者・適用期間・勤務時間・賃金取扱い・申請手続きまで具体的に規定できます。 ■育児短時間勤務とは 小学校就学前の子を養育する従業員が一定期間、1日の所定労働時間を短縮して働くことを可能にする制度です。特に子が3歳に達するまでの期間は、育児・介護休業法に基づき「原則として1日の所定労働時間を6時間とする措置を含む短時間勤務制度」の整備が事業主に求められています。3歳以上小学校就学前の期間についても、テレワークや始業・終業時刻の変更などと並ぶ柔軟な働き方の一つとして活用され、仕事と育児の両立を支える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <育児短時間勤務制度を新設・見直しするときに> 定義・期間・勤務時間・賃金取扱いなどを、ひな形をもとに自社規程へ反映したい場合に適しています。 <働き方改革の推進に> テレワークや時差出勤など、多様な働き方を制度として整備する場面で役立ちます。 <従業員への制度周知・明文化に> 利用条件や申請手続き、賃金取扱いを明確にし、従業員への説明資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント <対象者と適用範囲を明確に> 子の年齢や雇用形態など、制度の対象となる範囲を具体的に記載しましょう。 <制度内容を具体的に整理> 短時間勤務だけでなく、テレワークや休暇制度など複数の選択肢を分かりやすく示すことが重要です。 <賃金取扱いと不利益取扱いの禁止を明記> 勤務時間短縮に伴う賃金の取扱い(減額の有無・計算方法)や、育児短時間勤務を理由とした不利益取扱いの禁止について明確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <制度の透明性と理解度向上> 従業員が制度内容を理解でき、利用促進と満足度向上につながります。 <柔軟な働き方の実現を支援> 多様な働き方を制度化することで、離職防止や人材定着にも寄与します。 <Word形式で自由にカスタマイズ可能> 自社の就業規則や賃金体系、組織規模に合わせて条文を柔軟に編集できます。

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  • 育児休業届 002

    育児休業届 002

    この育児休業届は、労働者としての法的な育休申請権の行使や給付金や社会保険の免除など公的手続きの必須書類として使え、延長や変更に備えた記録の一元管理を行います。また、会社における人事・労務管理の根拠資料といった労使双方にとって重要な役割を果たします。 特に育児休業の開始・終了の根拠となる重要な日付である出産(予定)日は、制度上の基準日(1歳、1歳半、2歳)を計算するために必要です。この記載があることで予定日前の事前申請も可能となります。

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  • 【令和7年4月1日施行 改正法対応】〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書【見本付き】

    【令和7年4月1日施行 改正法対応】〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書【見本付き】

    ■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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  • 【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Excel【例文付き】

    【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Excel【例文付き】

    育児休業を最大2回まで分割して取得できる分割取得制度について、従業員へ分かりやすく周知するための通知文書です。 法改正のポイント、分割取得が可能な条件、申出手続きの流れ、注意事項、相談窓口まで、周知に必要な情報が整理されています。 またExcel形式・例文付きのため、自社仕様への編集が簡単で、スムーズに運用を開始できます。 ■育児休業の分割取得制度に関するお知らせとは 2025年4月の育児・介護休業法改正により運用されている「育児休業の分割取得」について、制度内容や手続き方法を従業員に周知するための社内通知文です。制度の趣旨や利用条件を明示することで、従業員の理解を促し、安心して制度を利用できる環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン <法改正対応としての社内一斉周知に> 育児休業制度の変更点を、全従業員に向けて統一した内容で案内したい場合に活用できます。 <育児休業取得予定者への事前説明資料として> 分割取得の条件や申請期限を明確に示すことで、個別説明時の補足資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント <対象条件と取得回数を明確に記載> 対象となる従業員や子の年齢、分割可能回数(原則2回まで)を具体的に示すことで誤解を防ぎます。 <申出方法・期限を統一して案内> 申請書の提出先や、就業規則等で定めた申出期限を明記し、社内ルールとの整合性を確認しましょう。 <相談窓口を必ず明示> 問い合わせ先を記載することで、従業員が安心して制度を検討できるようになります。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で社内向けに調整しやすい> 会社独自の申請方法や窓口情報を簡単に編集でき、社内ルールに合わせた運用が行えます。 <例文付きで作成がスムーズ> 文面を一から作成する手間を省き、編集時間を削減できます。 ※本テンプレートは、2025年4月時点の育児・介護休業法および公表資料に基づく社内通知例です。具体的な運用にあたっては、各社の就業規則・育児休業規程や最新の法令・行政ガイドラインを必ず確認の上、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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  • 【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート・Excel【見本付き】

    【法改正対応】育児休業等取得状況公表データテンプレート・Excel【見本付き】

    改正育児・介護休業法(2025年4月施行)に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン <法定公表義務(男性育休取得率)に対応するとき> 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際(または任意で『両立支援のひろば』に登録する際)の基礎フォーマットとして使用します。 <社内外向けレポート・ESG開示時に> 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 <監査・社内管理への備えとして> 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント <分母・分子の定義を正確に適用> 厚生労働省ガイドラインの算定式(配偶者が出産した男性労働者数等)に従い数値化します。 <集計期間と公表日を明確に記載> 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 <女性データは任意で参考掲載> 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット <公表様式・定義が標準化> 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 <両立支援サイト登録準備の効率化> Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。

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  • 【法改正対応】個別意向聴取票(取得個別面談用)・Excel【見本付き】

    【法改正対応】個別意向聴取票(取得個別面談用)・Excel【見本付き】

    育児・介護休業の取得希望やテレワーク・短時間勤務などの代替措置ニーズを、面談で確認・記録するための書式です。人事・総務部門や管理職が法改正や両立支援に対応しつつ従業員の意向を文書化する際に有効です。休業から復職後の働き方まで整理でき、「何をいつ希望していたか」を確認でき、トラブル防止や配置調整にも役立ちます。 ■個別意向聴取票とは 従業員の事情に応じた働き方希望を面談で確認し、テレワークや時差出勤など制度選択を記録する社内書式で、説明・合意形成や証跡管理に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン <休業取得前の面談に> 休業期間や復職時期・働き方の希望を確認・記録できます。 <代替措置の希望確認に> 「一部テレワーク併用」「復職後短時間勤務」など柔軟な働き方を整理できます。 <制度説明・コンプライアンス対応に> 説明日や署名を残すことで認識齟齬を防ぎ、証跡として活用可能です。 ■利用・作成時のポイント <取得意向と時期を具体化> 開始・終了予定日を記入し、引継ぎや代替要員手配を容易にします。 <代替措置欄を自社制度に合わせる> シフト調整や労働制限など自社策を追加し、実態に即した選択肢にします。 <面談記録と決裁を明確化> 面談内容を記録し、上長押印欄を設けて組織で共有・検討します。 ■テンプレートの利用メリット <説明・合意を文書で残せる> 制度説明や理解確認、上長関与を一枚で記録し、紛争予防や行政対応に活用可能です。 <そのまま使えてコスト削減> Excel形式で社名・ロゴ差替えだけで導入でき、帳票設計不要で低コスト対応が可能です。

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  • 【法改正対応】育児休業取得状況報告書・Excel【見本付き】

    【法改正対応】育児休業取得状況報告書・Excel【見本付き】

    2025年4月施行の育児・介護休業法第22条の2に基づく「男性育児休業取得状況の公表義務」に対応した「育児休業取得状況報告書」です。従業員300人超の事業主が法定項目(前事業年度の男性育児休業等取得率)を押さえつつ、女性や過年度を含めた状況も整理・開示できる便利なフォーマットで、人事・総務部門が両立支援実績を見える化し、ダイバーシティ経営や採用広報に活用できます。 ※現時点で公表義務がなくても(従業員数が300人以下)、男性育児休業取得状況を把握していない企業は、法改正時や採用・取引の場面で不利になる可能性があります。制度運用の可視化や説明責任への備えとして、育児休業取得状況報告書を作成しておくことが推奨されます ■育児休業取得状況報告書とは 事業主が従業員の育児休業等の取得状況を自社で集計し、公表や社内共有、取組把握や制度促進に役立てる書類です。 ■テンプレートの利用シーン <男性育児休業率を公表するとき> 従業員300人超の企業が前事業年度の男性育休等取得率を集計し、公表資料のベースとして活用可能。 <女性や複数年度の実績も開示したいとき> 女性や直近3年度の実績も一覧化でき、自主的な情報開示や自社の両立支援状況の説明に。 <社内資料・施策分析に> 役員会等への報告資料として活用でき、男女別・年度別推移の把握や施策検討に有用。 ■利用・作成時のポイント <定義の統一> 対象者・取得者の範囲を社内で明確化。 <数値計算・表記統一> 取得率計算方法や%表記を揃え、年ごとの比較・社外向け説明の信頼性を確保。 <義務範囲の明示> 「法定義務は男性の前事業年度分の育児休業等取得率のみ」であることを注記し、女性や複数年度分は任意開示である旨を区別して記載。 ■テンプレートのメリット <法定義務に対応> 法定の男性育児休業等取得率の算出・公表に必要な基本項目を押さえており、公表資料の作成を効率化できます。 <無料・編集自由> Excel形式で自社のルールやレイアウトに合わせて編集でき、外注コストや作成時間を削減。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の公表時は最新法令や行政の資料、自社規程を確認し、必要に応じて専門家の助言を受けることを推奨します

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  • 【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Googleドキュメント【例文付き】

    【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ・Googleドキュメント【例文付き】

    2025年4月施行「改正育児・介護休業法」に基づいた、育児休業分割取得制度の社内通知用Googleドキュメントテンプレートです。 人事・労務担当者が従業員へ分割取得回数、申出期限、不利益取扱い禁止など制度変更の要点を正確に周知できる例文が付属し、クラウド共有や編集履歴管理も行えるため組織運用の効率化にも最適です。自社規程や体制に合わせたカスタマイズが容易で、迅速な社内展開が可能です。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業2回分割取得」制度の内容と手続きを従業員に周知するための文書です。 利用条件や申出先・申出期限、不利益取扱いの禁止など、運用ルールと重要ポイントを伝え、誤解・トラブル予防や労務リスク低減に役立ちます。 ■活用シーン例 <分割取得制度の改正内容を全従業員に一斉通知> 社内イントラやメール、Googleドライブ共有を使い最新制度のお知らせを配布。 <新入社員・子育て予定者への制度説明> 入社時オリエンテーションや人事研修で、育児休業制度説明に活用できます。 ■運用・作成時のポイント <法令・行政ガイドの遵守> 利用時は必ず最新の要件や厚労省最新指針を参照し、情報更新に留意。 <申出方法・提出期限の明示> 休業申請様式・期限を具体的に記載することで運用ミスを防止。 <不利益取扱い禁止の明確化> 育休の分割取得で不利益取扱い不可の旨をわかりやすく明示。 ■テンプレート利用メリット <業務効率の向上> 「これから制度改正書類を整備する」という企業担当者にもおすすめ。 <従業員への迅速な情報伝達> 付属の例文を参考にスムーズな周知・運用が可能。 <Googleドキュメントで編集・管理自在> 自社向けカスタマイズやオンライン運用、無料共有が今すぐにできます。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時には最新の行政指針・自社規程を必ずご確認のうえ、必要に応じて社労士・弁護士の確認を推奨します。

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  • 【法改正対応】(出生時)育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】

    【法改正対応】(出生時)育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】

    男性の育児参加を支援する「出生時育児休業(産後パパ育休)」に基づいた、「育児休業申出書」のテンプレートです。分割取得や復職予定日、制度説明の記録などを記入できます。 パートタイムや有期契約の方にもご利用いただける汎用性の高いフォーマットで、記入例付きなので初めての申請でも安心です。 Googleドキュメントで編集が可能で、社内での手続き効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の誕生に伴い、育児休業を取得する際に提出する申請書です。 2025年の法改正により、最大2回まで分割して取得でき、希望する取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録して提出します。 ■利用シーン ・出生時育児休業(産後パパ育休)の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも対応 ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント <分割取得に対応> 育児休業は最大2回まで分けて取得可能です。各回の取得期間を明記できるようになっています。 <制度説明の実施記録> 制度説明の実施日または予定日を記載する欄があり、社内での説明責任を明確にできます。 <連絡先の記入欄あり> 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも配慮されています。 <提出期限に注意> 原則として、休業開始の2週間前までに申出書を提出する必要があります。余裕を持った準備が重要です。 <パート・有期契約労働者も対象> 雇用形態に関係なく利用できるため、幅広い従業員に対応可能です。 ■テンプレートのメリット <法改正対応で安心> 現行の最新制度(書式テンプレート公開・更新時点)に準拠しています。 <Googleドキュメント形式で手軽に編集・共有> オンラインで編集・共有ができ、パソコンやスマートフォンからもアクセス可能です。 <コスト0でで導入可能> 制度と社内書類整備の準備がこれから、という事業者や担当者の方にもおすすめです。

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  • 産前・産後休業、育児休業の自動計算

    産前・産後休業、育児休業の自動計算

    出産予定日の入力で産前・産後休業と育児休業の期間を簡単に計算するツールです。

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  • 育児休業申出書05

    育児休業申出書05

    育児休業申出書とは、育児休業を申し出るために提出する書類

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