Excel (人事・労務書式)内の書式テンプレート・フォーマット

給与の変更（改定）内容を、従業員に対して通知するために作成する書類が「給与改定（賃金変更）通知書」です。 通知書には主に変更後の給与額や変更する理由、適用する時期（賃金支払日）などが記載されます。 なお、給与を変更した場合でも、企業は従業員に対して通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると混乱を招くため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 通知書の作成には、「従業員への透明性の確保」や「従業員のモチベーションの維持」、「法的リスクの回避」などのメリットが挙げられます。 変更の内容や理由を通知という形で示すことで、改定に対する信頼性を高めることができます。また、変更が減額の場合でも、書面で納得できる理由を明示することにより、従業員の不満を最小限に抑えられます。 さらには、書面によって変更の詳細を明確に伝え、従業員の同意を得ることで、法的な問題が発生するリスクを防げます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した「給与改定（賃金変更）通知書」です。自社で給与の変更を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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出面表とは、建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを言います。主に、作業員の勤務日や勤務時間などが記載されます。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表を作成する主な目的として、「労務管理」「賃金管理」「安全管理」の3つが挙げられます。 作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理ができます。業務の改善やコスト管理、適切な人件費の割り当てを検討する際にも、出面表が役に立ちます。 また、出面表には従業員がいつ、どれだけ働いたかが記録されるので、それに基づいて賃金が計算されます。 さらに、出面表によって労働時間の可視化ができるため、過重労働や危険な作業が続くのを、未然に防ぐことが可能です。 こちらはExcelで作成した、早出・残業時間を記載することのできる出面表です。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算されます。 無料でダウンロードできるので、自社の作業員の管理に、ぜひご活用ください。

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■前借申請書とは 従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。 ■利用するシーン ・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。 ・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。 ・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。 ■利用する目的 ・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。 ・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。 ・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。 ・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。 ・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。 こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。

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社員の成果・行動・スキルを多角的に評価できるExcel形式の無料テンプレートです。評価項目や基準が明確に整理されており、上司評価・自己評価・フィードバック欄も完備。中小企業や少人数のチームでもすぐに導入しやすく、人事評価制度の標準化や昇給・昇格判断の資料として活用できます。 ■人事評価シートとは 社員の業務成果や行動、スキルなどを定量・定性の両面から評価するための管理ツールです。 人事考課や昇給・昇格の判断材料として活用されるほか、評価コメントやフィードバックを通じて、社員の成長支援にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・半期・年度ごとの人事評価の実施時に ・上司評価と自己評価を併用した多面評価に ・昇給・昇格の判断資料として ・評価基準を明文化し、評価の属人化を防ぎたいときに ・小規模事業者が評価制度を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜評価項目は「成果・行動・スキル」の3軸で構成＞ 業務達成度だけでなく、日常の行動や能力面もバランスよく評価しましょう。 ＜評価基準は5段階で明確化＞ 「期待以上」「期待通り」など、誰が見ても判断しやすい基準を設定。 ＜具体的なフィードバックを記載＞ 評価理由や今後の期待をコメント欄に記入することで、社員の納得感や成長意欲を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円ですぐに使える＞ コストをかけずに、評価制度の整備を始められます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の評価制度や職種に合わせて、項目や配点を自由に編集できます。 ＜評価の透明性と公平性を確保＞ 明確な基準と記録により、評価の属人化や不公平感を防止。 ＜人材育成と組織力強化に直結＞ フィードバックを通じて社員の成長を促し、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

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■求人票とは 会社が新しいスタッフを募集するにあたり、担当する業務内容、求めるスキルや資格、給与体系、勤務時間や場所などの雇用条件を具体的に提示する書類です。 ■利用するシーン ・新卒者や経験者（中途）を採用する際、ハローワークや学校の就職課などに募集内容を登録・掲示する場面で利用します。 ・自社の採用サイトや、民間の転職ポータルサイトへ掲載する求人情報の元データとする際に利用します。 ・人材紹介サービス会社（エージェント）へ、会社が求めるスキルや人物像、詳しい雇用条件を正確に伝達し、ふさわしい人材の紹介を依頼する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仕事を探している人（求職者）へ、担当してもらう仕事内容や、給与・休暇といった待遇面を、具体的かつ分かりやすく明示するために利用します。 ・職業安定法などの法律で定められた、募集時に提示すべき雇用条件を漏れなく網羅し、企業として守るべきルール（法的義務）を遵守するために利用します。 ・応募してもらう前に仕事や待遇への理解を深めてもらい、会社側の期待と応募者側の希望がすれ違う（ミスマッチ）のを防ぎ、採用活動を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・募集に関する情報が体系的にまとめられているため、応募を検討している人からの基本的な問い合わせ対応にかかる労力を大幅に減らせます。 ・業務のやりがい、社風、入社後のキャリアプランなどを具体的に記述することで、自社の長所を効果的に伝え、熱意ある優れた人材の応募を促すことができます。 ・どのような人を採用したいか（採用基準）が明確になることで、書類選考や面接での判断がしやすくなり、採用活動全体の効率と精度が高まります。 こちらは無料でダウンロードできる、求人票（Excel版）のテンプレートです。会社が求める人材へ魅力を的確に伝え、採用後の認識のズレを防ぐために、本テンプレートをご活用ください。

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■勤怠管理表とは スタッフの始業・終業時刻、休憩の取得時間、休暇の取得日といった勤務状況を毎日記録し、管理していくための表です。日々の労働時間を客観的なデータとして把握し、適正な給与計算や法令遵守の体制を支える、人事労務管理において重要な文書です。 ■利用するシーン ・スタッフの日々の出勤・退勤時刻、休憩や休暇の状況を記録し、月間の総実働時間や法定時間外労働（残業）の時間を正しく集計する場面で利用します。 ・時給で働くパートタイマーやアルバイトの方々の勤務実績を正しく把握し、給与を計算する際の元データとする場面で利用します。 ・在宅勤務（テレワーク）やフレックスタイム制度など、さまざまな勤務形態において、従業員自らが勤務時間を申告し、会社がそれを管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・記録された実際の労働時間に基づいて、時間外手当や深夜労働手当などを含む、正しい給与（賃金）を計算するために利用します。 ・労働関連法規をきちんと守り、スタッフの長時間労働を防いだり、健康を守ったりするための客観的なデータとして活用するために利用します。 ・各スタッフの勤務実態を可視化し、業務の非効率な点を見直したり、適正な人員配置を考えたりするために利用します。 ■利用するメリット ・スタッフの労働時間が可視化されることで、長時間労働の改善指導や、特定の個人に業務負担が偏っていないかを発見する糸口になります。 ・客観的な勤務データとして残るため、労働基準監督署による調査が入った場合や、労務関連の問題が発生した際の重要な証拠となります。 ・働く側も自らの勤務時間や残業時間を意識するようになり、業務効率の向上や、仕事と私生活の調和（ワークライフバランス）の向上に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の勤怠管理表のテンプレートです。年月を変更すると、それに対応して日と曜日が変わるほか、各時間の合計を自動で計算する仕様となっています。 従業員の勤務時間を正しく把握し、適正な給与支払いと法令遵守（コンプライアンス）を徹底するために、本テンプレートをご活用ください。

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研修実施報告書は、企業における教育プログラムの成果を文書化する便利なツールです。この報告書は、講師や人事担当者が研修プログラムの成果や効果を評価し、今後の改善に役立つ情報を提供します。研修プログラムの成果を正確に把握することは、組織にとって不可欠です。研修が成功した場合、その成果を記録し、肯定的な要因を分析できます。逆に、成果が不十分であった場合、問題点を特定し、改善策を見つけることができます。

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年次有給休暇の取得をスムーズに申請できる「有給休暇届」です。部署名や社員番号、取得日数、半日・時間単位での休暇申請など、労働基準法（第39条）に基づく年次有給休暇の取得制度に対応した実用的な申請書となっています。緊急連絡先や備考欄も設けてあり、休暇中の対応体制を整備するのに便利です。罫線付きで視認性が高く、見本付きのため初めてでも迷わずに利用できます。 ■有給休暇届とは 労働基準法に基づき全ての労働者に認められた年次有給休暇を、会社へ申請するための書類です。休暇の種類や日数、理由（任意）などを記録することで、労務管理の透明性を確保し、上司や人事部門との調整を円滑に進めることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜全日休暇や連続休暇の申請に＞ 旅行や帰省など長期の休暇取得にも対応可能です。 ＜半日・時間単位の柔軟な取得に＞ 午前・午後だけの休暇や、労使協定を締結した場合に限り取得できる時間単位の休暇申請にも対応できます。 ＜社内承認フローに対応＞ 承認印・確認印欄を備えており、紙での提出や電子申請の参考としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取得区分を明確に選択＞ 全日・半日・時間単位を選び、取得日数や時間を正確に記入しましょう。 ＜緊急連絡先を記入＞ 万一の際に備え、電話番号・メールアドレスを忘れずに記載してください。 ＜就業規則や労使協定を確認＞ 提出期限や時間単位取得の上限（年間5日分〔40時間〕以内）が定められているため、会社ごとのルールに従いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請者でも記入方法に迷いません。 ＜Excelの自動計算機能で効率化＞ 日付を入力すると曜日が自動反映され、全日休暇の日数も自動計算されるため、手作業での日数計算が不要です。 ＜罫線付きで見やすい＞ 整ったフォーマットで、手書きでも入力でもきれいに仕上がります。 ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率の向上に直結します。

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Excel形式の「産休申請書」テンプレートです。従業員が会社へ産前産後休業の取得申請時に必要な、産前・産後それぞれの休業期間や出産予定日、連絡先など要件を網羅しています。産休中の給与・社会保険料免除や給付金申請も明記する欄があり、従業員向けの書類を準備する人事部門・総務担当者はもちろん、従業員本人にとっても申請手続き・休業取得が安心して行えるレイアウトになっています。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定の従業員による休業申請時に＞ 産前産後休業を取得したい従業員が、対象期間や予定日を明記して申請します。 ＜産休期間や連絡体制確認のために＞ 人事・管理部門が従業員の休業スケジュール把握、必要時の連絡体制として管理できます。 ＜社会保険料・給付金申請案内の起点資料として＞ 産休中の無給期間や保険料免除、給付金等の適用手続を進める際の案内・証憑となる帳票です。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間や出産予定日の正確な記載＞ 日付や日数を間違えず記入し、予定日が変わる場合は速やかに再申請手続きをしましょう。 ＜連絡先や復職日変更時の対応を明記＞ 緊急連絡先・復帰希望日の変動時の手続きを備考欄に記載し、会社・本人双方の認識齟齬を防ぎます。 ＜給与・社会保険等の説明も補足＞ 産前産後休業中の給与・保険対応や給付金案内など、制度説明の記載も忘れずに行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れや制度誤認を防止＞ 項目が整理されており、記入ミスや説明不足によるトラブルを防げます。 ＜柔軟に編集・カスタマイズ可能＞ 社内運用に合わせて調整でき、従業員一人一人のケース対応がしやすい設計です。

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健康保険資格取得証明書とは、従業員が健康保険へ加入手続中であることを証明するための書類です。この証明書は主に、新入社員や中途入社の従業員が健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関での受診時に提示することが可能です。 一般に、申請者情報や健康保険情報（記号・番号など）、資格取得日、被扶養者情報などの項目があります。 健康保険資格取得証明書の作成により、健康保険証が手元にない場合でも、この証明書を提示することで、医療機関での受診が可能になります。これにより、急な病気やケガの際にも、迅速に医療サービスを受けることができます。 また、新入社員や中途入社の従業員が速やかに医療保障を受けられるようにすることで、効率的な健康管理のサポートが実現できます。 こちらは、Excelで作成した健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり（労働基準法の第4章の趣旨）、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の１つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿（月別）のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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有期労働契約における契約更新の可否や、無期転換の希望有無を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約期間・更新回数・更新上限の記載欄に加え、チェックボックス形式で契約更新の希望や無期転換の希望を選択できる構成となっており、希望条件の詳細記入欄や備考欄も備えています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者本人の意向（契約更新の希望、無期転換の希望など）を確認し、会社との認識を一致させるための文書です。労働契約法第18条に基づく無期転換ルールへの対応や、労働条件明示義務に沿った運用を行うために、契約更新のたびに本人の意思を書面で確認することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約更新前の定期確認時に＞ 契約満了前に、本人の契約更新に関する意思を確認する場面で活用できます。 ＜通算契約期間が5年に近づいたタイミングで＞ 通算契約期間や更新回数の記載欄があるため、無期転換申込権が発生する見込み時期を把握するための管理資料としても有効です。 ＜条件変更の有無を整理したい場合に＞ 労働時間・職務内容・就業場所・賃金等の希望記入欄があるため、現状維持の希望か、条件変更の希望かを具体的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現契約期間と通算契約期間を正確に記載＞ 無期転換申込権の発生時期に影響するため、初回の有期労働契約の開始日から通算期間を正確に算出しましょう。 ＜更新上限の明示内容を就業規則と整合させる＞ 更新上限を設けている場合は、「通算契約期間〇年まで」または「更新回数〇回まで」といった上限内容を明確に記載し、労働条件通知書の記載と齟齬が生じないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存が容易＞ データ管理や社内共有、自社ルールに合わせたカスタマイズなど柔軟な運用が可能です。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、業務の時間短縮と効率化に直結します。 ※具体的な運用や記載内容については、最新の法令・行政通達等を確認のうえ、必要に応じて社内規程や専門家の助言に基づき修正・補充してご利用ください。

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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退職者の資格喪失に伴う届出依頼を社内で行うための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、退職年月日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の交付要否・受取方法、添付書類の確認項目までをExcel上で一覧管理できる構成となっています。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員が退職した際、事業主が「雇用保険被保険者資格喪失届」や「離職証明書」を提出する手続きを依頼するための社内文書です。退職日や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を期限内に正確に行うための基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の退職・契約終了時＞ 退職者が雇用保険被保険者資格喪失届の提出および離職票の交付を希望する場合の社内フォーマットとして利用できます。 ＜離職票の交付判断・管理を行う場合＞ 求職者給付を受給する可能性のある退職者について、離職票の交付要否や受取方法（紙・マイナポータルでの電子交付）を整理したい場面で活用できます。 ＜外国人雇用者の退職がある場合＞ 在留カード情報欄を備えており、外国人雇用状況届出との整合性も確保できます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞ 原則として退職日の翌日が資格喪失日となるため、日付の整合性が重要です。 ＜離職理由・被保険者区分を正確に選択＞ 給付手続きに影響するため、実態に即した選択を行います。 ＜添付書類の確認を徹底＞ マイナンバーカードやタイムカード等、添付が必要な書類の記載チェックをしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで管理・更新がしやすい＞ 並び替えやコピーが容易で、複数名分の手続きにも対応できます。 ＜見本付きで迷わず運用＞ 記載例を確認しながら、初めてでもスムーズに作成できます。 ※具体的な手続内容や離職理由・被保険者区分の判断、必要書類、最新の法令・行政実務の取扱い等については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。

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2025年施行の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づき、取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。Excel形式で編集がしやすく、見本付きで記入ミスを防ぎ、社内申請業務の効率化に役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜制度説明の記録欄あり＞ 社内での説明責任を果たすための、制度説明の実施日または予定日を記入できます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも備えられます。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに提出が必要です。余裕を持った準備が大切です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力でき、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜2025年の法令に準拠＞ 育児・介護休業法改正に対応しています。 ＜無料で使用可能＞ 社内制度と整備の準備がこれから、という事業者や人事・総務担当者の方にもおすすめです。

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通勤手当（交通費）を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届（Excel版）であり、複数の通勤手段（利用する交通機関）や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。

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育児中の従業員が所定労働時間を短縮するための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に準拠しており、短時間勤務の申請内容に加えて、在宅勤務やフレックス制度との併用希望も記録できます。見本付きのため、従業員も人事担当者もスムーズに利用いただけます。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および就業規則に基づき、従業員が育児と仕事を両立するために労働時間を短縮して働く制度を利用する際に提出する文書です。対象となる子の情報（生年月日・年齢・続柄）、申出期間、勤務形態の希望などを記載し、会社の承認を受けて制度を適用します。正社員・契約社員・パートタイム労働者など、雇用形態を問わず対象要件を満たせば利用可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育てをする従業員の申請に＞ フルタイム勤務が難しい従業員が、短時間勤務制度を利用する際の申請書として使用します。 ＜柔軟な勤務制度との併用希望に＞ テレワークやフレックス制度と組み合わせて働きたい場合の意向を明記できます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限を厳守する＞ 就業規則で定められた期日までに申請することが原則です。遅れた場合は理由を必ず記載してください。 ＜対象となる子の情報を正確に記載する＞ 生年月日、養子の場合は縁組日など、法的要件に直結する情報は正確性が重要です。 ＜給与・社会保険への影響を確認＞ 短時間勤務に伴い給与や社会保険料の取扱いが変わる場合があるため、人事担当への確認を忘れないことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請でも迷わず作成できます。 ＜Excel形式で簡単編集＞ 自社のフォーマットに合わせて項目の追加・修正が容易で、複数件の申請管理にも対応可能です。

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会社が従業員にマイナンバーの提出を求める際に用いるのが、「マイナンバー（個人番号）提出書」です。 会社側では税金や社会保険料に関して、各行政機関へ手続きをする際、従業員から収集したマイナンバーを利用します。 そのため、利用目的の明示や退職時の廃棄など、法律で定められている項目を伝えたうえで従業員からマイナンバーを提出してもらうことになるのですが、その際に本テンプレートのような提出書があると役に立ちます。 こちらはExcel版のマイナンバー提出書であり、マイナンバーや身分証明書の写しを添付する枠を設けています。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

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■（年次）有給休暇申請書とは 従業員が年次有給休暇の取得を会社に申請する際に使用する書式です。取得希望日や申請者情報などを記載し、上司や人事部門の承認を得るための書類であり、労務管理や休暇取得の公正性を担保する役割があります。 ■利用するシーン ・従業員が計画的に有給休暇を取得したい場合に、事前に会社へ申請する場面で利用します。 ・家庭の事情や体調不良など、急な休暇が必要となった際に、速やかに申請手続きを行う場合に使用します。 ・会社側が従業員の有給休暇取得状況を把握し、労務管理を適正に行うための場面で利用されます。 ■利用する目的 ・従業員が適切な手続きを経て、有給休暇を取得するために利用します。 ・会社が休暇取得状況を記録・管理し、労働基準法に基づく対応を行うために利用します。 ・上司や人事部門が、業務調整や人員配置を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・申請・承認の流れが明確になり、休暇取得に関するトラブルを未然に防ぐことができます。 ・会社全体の労務管理が効率化され、適正な人員配置や業務計画が立てやすくなります。 ・従業員の権利が守られ、働きやすい職場環境の実現に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、（年次）有給休暇申請書のテンプレートです。Excelで作成しており、期間の選択にチェックボックスを採用しました。自社の労務管理などに、ぜひご活用ください。

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