雇用保険喪失手続依頼書・Excel【見本付き】

退職者の資格喪失に伴う届出依頼を社内で行うための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、退職年月日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の交付要否・受取方法、添付書類の確認項目までをExcel上で一覧管理できる構成となっています。

■雇用保険喪失手続依頼書とは
従業員が退職した際、事業主が「雇用保険被保険者資格喪失届」や「離職証明書」を提出する手続きを依頼するための社内文書です。退職日や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を期限内に正確に行うための基礎資料として活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員の退職・契約終了時＞
退職者が雇用保険被保険者資格喪失届の提出および離職票の交付を希望する場合の社内フォーマットとして利用できます。
＜離職票の交付判断・管理を行う場合＞
求職者給付を受給する可能性のある退職者について、離職票の交付要否や受取方法（紙・マイナポータルでの電子交付）を整理したい場面で活用できます。
＜外国人雇用者の退職がある場合＞
在留カード情報欄を備えており、外国人雇用状況届出との整合性も確保できます。

■作成・利用時のポイント
＜退職年月日と資格喪失日の関係を確認＞
原則として退職日の翌日が資格喪失日となるため、日付の整合性が重要です。
＜離職理由・被保険者区分を正確に選択＞
給付手続きに影響するため、実態に即した選択を行います。
＜添付書類の確認を徹底＞
マイナンバーカードやタイムカード等、添付が必要な書類の記載チェックをしましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelで管理・更新がしやすい＞
並び替えやコピーが容易で、複数名分の手続きにも対応できます。
＜見本付きで迷わず運用＞
記載例を確認しながら、初めてでもスムーズに作成できます。

※具体的な手続内容や離職理由・被保険者区分の判断、必要書類、最新の法令・行政実務の取扱い等については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。
※今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。