「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット

なぜなぜ分析とは、問題や不具合が発生した際に、その原因を深掘りするために「なぜ？」を5回ほど繰り返す分析手法です。 なぜなぜ分析の目的は、表面的な問題解決ではなく、根本原因を取り除くことです。単なる対症療法ではなく、問題を引き起こす本質的な要因を突き止めることで、長期的な改善が可能になります。 例えば、製造現場で「機械が停止した」という問題が発生した場合、「なぜ？」を繰り返すことで「部品の摩耗が原因」「定期メンテナンスの見落としがあった」など、より深い原因が見えてきます。このように、本質的な解決策を導き出すのに有効です。 なぜなぜ分析を行うことには、以下のようなメリットがあります。 ・根本的な問題解決につながる：表面的な対応だけでは同じ問題が繰り返される可能性があり、根本原因を解決することで再発防止が実現できる。 ・問題の本質をチームで共有できる：分析結果を関係者と共有することで、問題の理解が深まり、より適切な改善策を立てられる。 ・業務改善につながる：なぜなぜ分析を定期的に行うことで、業務の非効率やリスクを発見し、継続的な改善につなげられる。 ・論理的思考力が鍛えられる：単に「ミスをしたから注意する」という対応ではなく、「なぜミスが起きたのか？」といった、論理的に問題を分析する力が身につく。 こちらはPowerPointで作成した、なぜなぜ分析のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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■追加機能 新たに「迷惑駐車確認台数時系列推移表」シートを追加しました。 取締りの結果、迷惑駐車のカウント台数が減少した場合、ビジュアル的に確認できます。 分譲マンションの場合、管理請負元の管理組合に対し視覚的にその管理対応結果をアピールする資料として活用できます。 ■ファイルの具体的な内容 ・ほとんどの集合住宅（団地やマンション敷地内）で悩みの種となっている迷惑駐車問題。 本ファイルは私の実務上の経験から、迷惑駐車車両の確認～データ登録～検索をより効率的に行うことを目的に作成し、登録＆検索システムだけではなく注意喚起・警告用ポスターも収めました。 ・パソコンに不慣れな方でも検索できるよう、フィルタでの検索ではなく「検索ボックス」を設け、そこに迷惑駐車車両の登録番号（一般指定番号）を入力することで、「対象車両が何台あるか？」だけではなく、表内の対象データを容易に視認できるよう色付け表示するよう設定しました。 ※本ファイルでは1000台まで登録可能です。 ■注意 セキュリティの関係で（最近の傾向）、マクロ設定ファイルを推奨していない（または、送受信不可）社内や社外にも報告できるよう、マクロ設定は行っていません。 ※画像貼り付け操作で、多少手間取るかも知れませんがご容赦ください。

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クライアントとやり取りをする際に利用する課題管理表です。ステータス・期日の部分に書式を設定しています。ステータス：未/完了/保留※完了の場合グレーアウトします。期日：期日まであと3日からセルが色付けされます。期日を過ぎるとセルが赤くなります。適宜使いやすい様に編集してご利用ください。

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近年では、社員に対して社内で勉強会やOJT（On The Job Training）を実施するだけでなく、積極的に社外の研修を利用する企業も増加しています。本テンプレートは外部研修の受講申請をスムーズに行う支援ツールです。必要事項を網羅したシンプルなデザインで、記入する際も例文を参考にしながら簡単に使用できます。 Word形式のため、社内の申請ルールや研修内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。事務作業や業務プロセスの効率化にお役立てください。 ■社外研修受講申請書とは 社員が外部主催の研修やセミナーに参加する際に使用する申請書類です。研修の目的や内容、費用などを詳細に記載し、上司や人事部門の承認を得るためのツールとして利用されます。 ■社外研修受講申請書の利用シーン ・専門的なセミナーや資格取得を目的とした外部研修に参加する際の申請書として ・社員教育計画の一環として研修参加を提案する場合 ・業務スキルやキャリア形成を目的とした外部学習の許可申請 ■注意ポイント ＜記載事項の正確性＞ 研修名称、主催団体、受講料など、必要事項を漏れなく正確に記載しましょう。 ＜上司の承認を得るプロセス＞ 申請書に上司や人事担当者の承認印が必要な場合は、事前に確認と相談を行うことが重要です。 ＜パンフレットや補足資料の添付＞ 研修内容をより正確に伝えるため、パンフレットや説明資料を添付することを忘れないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ テンプレート形式で記入漏れを防ぎ、迅速に申請を行うことが可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、社内ルールや個別の研修条件に応じて簡単に編集・カスタマイズできます。 ＜研修内容の明確化＞ 受講目的や内容を明確に整理でき、上司や人事部門の理解を得やすくなります。

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■無断欠勤の理由書とは 社員や従業員が無断で欠勤した理由を明確にし、上司や会社へ正式に報告するための文書です。無断欠勤は業務に支障を及ぼすため、その経緯と反省を示すことが重要です。この無料テンプレートでは、無断欠勤に至った状況とその理由を正確に記載でき、ビジネス文書としてふさわしい内容に整えられています。 ■利用シーン ・やむを得ない事情で無断欠勤した際、上司に理由を正式に報告したい場合（例：事故や急な病気による欠勤） ・無断欠勤による誤解を解消し、状況をしっかりと説明したい場合（例：家族や本人の緊急事態） ・欠勤の反省を表し、今後の対応を誓う内容を含めたい場合（例：再発防止の意図を伝えたいとき） ■注意ポイント ＜欠勤理由を正直に記載＞ 事実を正確かつ簡潔に述べることが大切です。事故や体調不良などの具体的な状況を記載しましょう。 ＜連絡ができなかった経緯も明記＞ 無断となった理由も補足し、事前連絡ができなかった事情を説明することで誠意が伝わります。 ＜反省と再発防止の意識を示す＞ 今後同じことが起きないよう「再発防止に努めます」などの反省の意も添えると効果的です。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項を簡潔に整理＞ 理由書として必要な項目が整備されており、欠勤の経緯が簡潔に伝わります。 ＜編集が容易＞ Word形式のため状況に応じて内容を自由に調整でき、迅速に作成可能です。 ＜ビジネスに適した書式＞ 正式な報告文としてふさわしい構成で、上司や会社に対する誠実な姿勢が伝わります。 本テンプレートでは「事故によるやむをえない状況であったことが判明」という事例を基にした例文・文章が含まれています。書き方の参考としてもご利用いただけます。

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業務中に発生した備品の破損に対する始末書を作成するためのものです。発生状況、謝罪、反省、および再発防止策を簡潔にまとめた構成で、正式な報告書として活用できます。Word形式で編集可能なため、状況に合わせて柔軟に対応できます。 ■備品破損の始末書とは 会社の備品を破損した際に、経緯と原因を明らかにし、正式に謝罪と反省を表明する文書です。再発防止の意識を示し、責任を果たすことが目的です。 ■利用シーン ＜備品破損の報告＞ 移動中や業務中に誤って会社の備品を破損した際、上司への正式な報告書として使用します。 ＜責任の明確化＞ 破損の原因や状況を明確にし、社内での問題解決を図ります。 ＜再発防止策の提示＞ 今後同様のミスを防ぐための具体的な取り組みを記載する場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜発生状況を正確に記載＞ 破損の日時、場所、状況を詳細に記入し、具体的な経緯を説明します。 ＜誠意を持った謝罪＞ 破損によって生じた損害や迷惑について、心から謝罪する文言を含めます。 ＜再発防止の意識を示す＞ 同様の過失を繰り返さないための具体的な対策を述べ、改善意識をアピールします。 ＜簡潔で正確な表現＞ 事実に基づいて簡潔にまとめ、読みやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に入力するだけで、短時間で始末書を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、破損内容や状況に応じてカスタマイズ可能です。 ＜再発防止策の整理＞ 反省と改善意識を示すことで、個人としての信頼回復を図ります。 このテンプレートを活用して、正確かつ誠意を持った報告を行い、職場での信頼回復にお役立てください。

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金銭を預かった事実を証明するために発行するのが、「現金預り証」という書類です。 現金預り証を発行する目的は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するため、または所有権の移転やトラブルを防ぐことにあります。 預り証とは他者の所有物（金銭や物）を一時的に保管する際、預かった側が発行するものであり、通常は預かるタイミングで渡します。「領収書」と似ていますが、預り証の場合には、対象となる金銭や物の「所有権が移転しない」という点で異なります。 こちらは2分割タイプで作成した、無料でダウンロードすることができるExcel版の現金預り証です。ぜひ、ご活用いただけると幸いです。

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会議議事録のテンプレート書式です。会議名、日時、標題、出席者、会議内容を記載した議事録です。議事録の見本やテンプレート、ひな形をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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商品等の在庫を管理する際に必要となる在庫台帳のテンプレートファイルです。無料でお使いいただくことができます。在庫管理・台帳をお探しなら無料ダウンロードが可能な「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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出張申請書は、出張の目的や必要性、期待される成果物を明確にするために作成されます。これにより出張の効果を最大化するための計画的な準備や、費用対効果の高い出張の実現が可能となります。 また、出張先の連絡先や緊急時の対応策など出張者の安全を確保するための情報が含められていて、万が一の場合のリスクを軽減し迅速な対応を可能にします。 結果的に出張の効果を高め安全で効率的な出張を実現するために重要であるといえます。

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臨時駐車許可証を発行することで、誰が・いつ・どこで駐車を許可されているのかを明確にし、不正駐車やトラブルを防ぐことができます。 臨時駐車許可証に記載された情報を確認することで、不審車両の駐車を防ぎ、施設や駐車場の安全性を確保できます。 臨時駐車許可証に管理者の名称と連絡先を記載することで、万が一のトラブル（駐車違反、事故、緊急対応など）が発生した際に、迅速な対応が可能になります。 臨時駐車許可証に許可証番号を付与し、発行記録を管理することで、駐車スペースの公平な利用を促し、適正な管理を行うことができます。 事前に臨時駐車許可証を取得しなければならないルールを設けることで、駐車スペースが適切に利用され、無断駐車や混雑を防ぐことができます。

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駐車許可の適正な管理と公正な運用、安全確保のために、このような申請書が提出されます。 1.臨時駐車の許可を与えることで無許可駐車による混乱を防ぎ駐車スペースの適正な管理を行うことができます。 2.誰に対しても公平に許可を出せるように申請内容を統一して明確な基準で判断することが可能になります。 3.車両情報を事前に把握することで違法駐車や盗難車両の利用を防ぎ、不審車両のチェックがしやすくなります。 4.申請者の情報を記録することで万が一問題が発生した場合の責任の所在を明確にし、迅速な対応が可能になります。 5.申請理由や駐車期間を明記させることで、本当に必要なケースに限定して許可を与えることができ、無駄な占有を防ぐことができます。

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現金預り証とは、金銭を預かったことを証明するために発行する書類です。 預り証とは一般に、他者の所有物（金銭や物）を一時的に保管するとき、預かった側が発行するものです。 預り証と似たような書類に「領収書」がありますが、対象となる金銭や物の所有権が移転するかどうかという点で異なります（※預り証の場合、所有権は移転しない）。 現金預り証は金銭を預かった事実の証明、所有権の移転防止やトラブル防止のために発行されます。 こちらはWordで作成した、2分割タイプの現金預り証です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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新規サプライヤー工場認定チェックシート、総合的な品質管理状況、ＩＱＣ（部材受入検査）・ＩＰＱＣ（工程内検査）・ＦＱＣ（最終検査）・ＯＱＣ（出荷前検査）の状況や測定具などの管理・校正記録などの確認。また、５Ｓ・安全・衛生・防災・環境などをチェックします。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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車輌事故報告書　フォーマット(状況説明図凡例付) エクセル形式 「車輌事故報告書」のフォーマットです 事故の内容を報告するために使用する書類です。 作成に手間取る「現場見取図」に使用する「信号機」や「横断歩道」など各種シンボルも記載してありますので、シンボルを並べるだけで簡単に作成できます。 エクセル形式ですので、提出先に合わせて記載内容は変更可能となっております。

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作業工程表、QC工程表よりより細かな作業を記入していきます。ネジを確認・ネジを取る、ネジを止める。など。細かな作業を記入して基本的な作業を決めたり、改善のための資料や新人教育で自分の作業内容を書いて間違えの防止などにも活用できます。紙に標準を記録して動画撮影をして改善を進める事も可能です。自由に変更してご活用ください。

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従業員が勤務先に対し、退職を申し出る際に使用する退職願の書式テンプレートです。退職理由や希望する退職日を明確に記載し、会社側に承認を求める正式な文書として使用されます。退職理由として「父死去による家業食品卸問屋承継のため」という文例を記載したWord形式の無料テンプレートですので、適宜編集してご利用ください。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」や「辞表」との使い分けがあり、一般的に退職願いは「退職の意向を会社に伝え、承認を得る」ための書類とされています。通常、退職の1か月前までに提出し、円滑な引継ぎと手続きを進めるために活用されます。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を申し出る際に使用します。 ＜家業承継など特別な理由がある場合＞ 家業を継ぐなど、退職の理由が明確な場合に適したフォーマットです。 ■作成時のポイント ＜退職理由を簡潔に記載＞ 「一身上の都合」または「家業の承継」など、適切な理由を簡潔にまとめます。 ＜退職希望日を明確に＞ 会社の就業規則に従い、退職日を明記してスムーズな手続きを促します。 ＜敬意を持った表現を使用＞ 代表取締役社長や総務部宛に提出するため、敬語を適切に用いたフォーマルな書式とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願の作成＞ フォーマットに沿って記入するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、退職理由や希望日を個別の状況に応じて調整可能です。

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日報を作成しました。 無料なのでお使いください。

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こちらはExcelで作成した、研修スケジュール（表形式版）のテンプレートです。 研修スケジュールとは、実施日程や内容、場所、講師名などを記載した文書であり、従業員の能力開発や新しいスキルの習得を目的とした、研修の効率的な運営を支援する目的で作成されます。 研修スケジュールを作成することで、「効率的な研修の実施」「関係者間の認識の共有」「目標の明確化」などのメリットが得られます。 まず、この文書の作成によって時間配分が明確になり、効率的に研修を実施することができます。 また、研修を実施する担当者と参加者の間でスケジュールを共有することで、認識の齟齬を防げるので、研修中の混乱を避けつつ、円滑な進行ができます。 さらに、この文書により研修の目的や目標が明確になるので、参加者は何を学ぶべきかを理解しやすくなります。 自社で研修を実施する際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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こちらはExcelで作成した、縦レイアウトのTO DOリストのテンプレートです。レイアウトに罫線を採用しており、完了した作業やタスクにチェックを入れることができる仕様となっています。 作業やタスクを整理し、可視化するために一覧化したツールがTO DOリストです。主にやるべき作業やタスクについて、効率的に管理することを目的に作成されます。 TO DOリストを作成することで、「作業やタスクの可視化」「作業やタスク漏れの防止」「優先順位の明確化」「メンバー間での進捗の共有」といったメリットがあります。 まず、TO DOリストを作成すれば、作業やタスクを視覚的に整理することができ、業務をスムーズに進められるようになります。 また、TO DOリストを活用することで、作業やタスクを忘れるリスクを防ぐのに役立ちます。 さらに、どの作業やタスクを優先すべきかが判断しやすくなる、メンバー間で進捗を共有することで、全体の業務効率を高められるなどといったメリットもあります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

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