固定資産廃棄証明書【見本付き】

固定資産を廃棄処分した際に、その内容を正式な書類として残すための固定資産廃棄証明書テンプレートです。固定資産番号・品名・構成機器名・シリアルNo.を記載する欄に加え、部門長印・担当者印の押印欄も備えており、社内の承認手続きをそのまま書式化できます。見本付きのテンプレートなので、記入例を参考にしながら仕上げられます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて項目を編集してご利用いただけます。

■固定資産廃棄証明書とは
企業が保有するパソコンやプリンター、サーバーなどの固定資産を廃棄した際に、廃棄した資産の内容と処分の事実を記録し、社内外に示すための書類です。証明書を残さないまま廃棄すると、資産台帳と実際の保有状況が食い違い、決算や監査のときに固定資産の所在を説明できなくなるおそれがあります。本テンプレートには部門名や部門長・担当者の記入欄もあり、社内のどの部署がどのように処理したかを記録として残せます。

■テンプレートの利用シーン
・老朽化したIT機器の入れ替え（デスクトップパソコンやサーバーなどを更新する際の廃棄記録）
・資産管理部門での台帳更新（固定資産台帳と突き合わせるための証跡として）
・決算や監査への対応（廃棄の経緯を第三者に示す資料として）

■利用・作成時のポイント
＜資産情報の記載＞
固定資産No.・品名・構成機器名・シリアルNo.を、記入例にならって表に沿って記載します。
＜承認印の取得＞
部門長・担当者それぞれの押印欄があるので、社内の承認フローに沿って押印を受けます。
＜日付の記入＞
発行日欄は空欄になっているので、廃棄処分を行った日付を書き入れます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
5件分の記入例が入っているので、初めて作る場合でも書き方に迷わず仕上げられます。
＜監査対応の負担を軽減＞
固定資産番号や構成機器名を項目ごとに記録できるため、監査時の確認がしやすくなります。