「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット

クレーム発生報告書とは、クレームの内容とその改善策などを記載した報告書

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自動車で事故を起こした場合にその内容を報告するための書類

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■研修実施報告書とは 企業内で実施した研修の概要、受講者の反応、成果、改善点を記録し、関係者に報告するための文書です。 研修の目的達成度を分析し、次回の研修計画に役立てることを目的として活用されます。 ■研修実施報告書の利用シーン ・社内研修の実施結果を上司や経営層へ報告する場合（例：人事部が管理職へ報告） ・研修の成果を分析し、次回の改善点を検討する場合（例：新卒向け研修の効果検証） ・講師の評価や受講者の学習達成度を測定する場合（例：ビジネスマナー研修の成果確認） ・受講者のフィードバックを基に研修プログラムを調整する場合（例：次回のカリキュラム改定） ■利用・作成時のポイント ＜研修の目的と成果を明確に記載＞ 「社会人としての基本動作の振り返りを目的とし、30名中20名が1回目で合格した」と具体的な成果を記載。 ＜受講者の評価と問題点を分析＞ 「一部受講者に受け身の姿勢が見られたため、グループワークの構成を見直す」と課題と改善点を記載。 ＜次回研修の計画を示す＞ 「2025年4月に新卒向けの実施を予定」など次回の研修計画を明記し、継続的な研修運営につなげる。 ■テンプレートの利用メリット ＜研修結果を体系的に報告できる＞ 統一フォーマットを活用することで、報告内容の抜け漏れを防ぐ。 ＜研修の成果や課題を可視化できる＞ 受講者の合格率や問題点を明確にすることで、次回の改善に活かせる。 ＜業務の効率化＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら報告書の作成時間を短縮できる。 ＜編集の柔軟性＞ Google ドキュメント（Word形式）なので、必要に応じて簡単にカスタマイズ可能。

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監査結果の数値やデータを効率的に整理、分析するためのテンプレートです。Excelの計算機能を活用して、さまざまなデータの比較や変動分析を行うことができます。内部統制の健全性を確認するプロセスで、具体的な数値や指標を基に評価を行いたい場合に特に適しています。 自動計算やグラフ化など、企業の状況や目的に合わせてカスタマイズ可能なので、効率的な監査業務サポートに役立ちます。 ■会計監査報告書とは 企業や組織における財務状況や会計処理の適正性を確認し、その結果を記録する書類です。内部監査や任意監査の際に使用され、財務管理の透明性を確保する目的で作成されます。本テンプレートはExcel形式で、監査結果を分かりやすく整理できる表形式で構成されています。 ■利用シーン ・企業の内部監査として、財務や会計処理の正確性を確認する際。 ・経営陣や株主向けに、財務状況の透明性を確保するための報告を作成する場合。 ・任意監査を実施し、法令遵守やリスク管理の一環として財務監査を行うとき。 ■利用・作成時のポイント ＜監査対象を明確にする＞ 監査する財務諸表や取引内容を特定し、範囲を明示する。 ＜監査結果を具体的に記載＞ 問題点や改善点を明確にし、適切な対応策を提案する。 ＜法令遵守と内部統制を意識＞ コンプライアンスの観点から、会計基準に準拠しているかを評価する。 ■テンプレートの利用メリット ＜監査業務の効率化＞ Excel形式のため、数値やコメントの入力が簡単で、報告書の作成時間を短縮できる。 ＜会計監査の透明性向上＞ 監査結果を表形式で整理し、経営層や関係者にわかりやすく伝えられる。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ 監査対象や報告形式を自社の運用に合わせて編集・調整できる。

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経緯報告書とは、業務上発生した問題やトラブルについて、その経緯や詳細を関係者に報告するための文書です。主に問題が未解決の段階で作成され、トラブルの進行中に提出するのが一般的です。 経緯報告書を作成する目的は、事実関係を明確にし、問題の特定や今後の対応策を検討するためです。 なお、経緯報告書と似た文書として「顛末（てんまつ）書」や「始末書」があります。顛末書はトラブルが解決した後、問題の結果を報告するために提出するという点、始末書は反省文的な役割を有しており、記載内容にはトラブルを起こした本人の感情が含まれるという点で、経緯報告書とは異なります。 経緯報告書を作成することにより、（1）関係者全員が同じ情報を共有することで、適切かつ迅速な判断が可能になる、（2）誰がどの段階でどのような対応をしているかが明確に記録され、責任の所在が明らかになる、（3）問題の進行状況を把握することで、適切な解決策を早期に見出すことが可能となるなどのメリットがあります。 こちらは罫線タイプの、社内向けの経緯報告（Excel版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをお役立てください。

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緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応（例：地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う） ・業務連絡の確保（例：出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため） ・組織変更時の連絡先更新（例：部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新） ■注意ポイント ＜最新の連絡先情報の維持＞ 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 ＜役職や部署の明確化＞ 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 ＜情報保護の徹底＞ 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜適切なフォーマット＞ Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 ＜見やすい縦型レイアウト＞ 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。

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会社が労働環境や制度の変更に伴い、従業員に対して規則の改定内容を正式に通知する文書です。法改正や企業方針の変更に基づき、新たな休暇制度や労務条件を明確に示し、従業員へ周知する目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードができ、内容の編集が可能です。 ■利用シーン ・労働関連の法律改正に伴い、社内の就業規則を更新する場合。 ・育児休業や介護休暇など、従業員向けの新しい制度を導入する際。 ・労働環境の改善を目的として、勤務条件や休暇制度を改定する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容を具体的に記載＞ 該当する条文番号と改定された具体的な内容を明示する。 ＜適用開始日を明確にする＞ いつから新しい規則が適用されるのかを明記し、誤解を防ぐ。 ＜従業員の理解を促す＞ 影響が大きい改定内容については、補足説明を加えるとよい。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への明確な周知＞ 改正内容を簡潔に伝え、理解を促すことで社内ルールの統一を図る。 ＜労務管理の適正化＞ 労働基準法や関連法令に準拠したルール改定を適切に通知できる。 ＜社内コンプライアンスの強化＞ 改定通知を正式な文書として残し、企業の規則変更履歴を管理可能。

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こちらはWord（ワード）形式の名刺テンプレートで、青い模様のさわやかなデザインが特徴となっています。 曲線のデザインを採用することにより、視覚的にビジネスの独自性を際立たせています。 名刺は効率的な情報伝達ツールで、相手に自社の情報をすばやく共有することができます。 企業ロゴの追加やテキストの編集など、自由にカスタマイズすることが可能です。

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宛名ラベルとは、郵送物に貼り付けるためのシールや紙片であり、送り先の名前や会社名、住所などを記載したものです。 宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送物の宛先を明確に示すことです。手書きで宛名を書く場合、誤字や記入漏れが発生する可能性がありますが、ラベルを使用することでこれらのリスクを大幅に軽減できます。 特に、ビジネスシーンや大量の郵送物を扱う場合には、宛名ラベルの使用が非常に効果的と言えます。 宛名ラベルを使用するメリットとして、「ミスの防止」と「作業の効率化」が挙げられます。 宛名ラベルは印刷されるため、手書きによる誤記や見落としを防ぐことができます。これにより、宛先違いや宛先不明で手紙が届かないトラブルを回避できます（※ミスの防止）。 また、大量の郵送物を扱う際、手書きで宛名を書く作業は非常に時間がかかります。宛名ラベルを使用することで、シールを貼るだけで済むため、作業時間を大幅に短縮できます（※作業の効率化）。 こちらは無料でダウンロードできる、10枚分の作成が可能な宛名ラベルのテンプレートです。Excelで作成しているので、テキストを編集のうえご利用ください。

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名刺情報を整理・管理する際に便利なExcel形式のテンプレートです。 名刺交換日、会社情報（業種・役職・所在地・連絡先）、プライベート情報（資格・趣味・家族構成・SNSアカウント）などを記録でき、詳細なコンタクト管理が可能です。 Excel形式で無料ダウンロードが可能で、既存のデータを簡単に追加・編集できるため、営業活動や取引先管理に活用いただけます。 ■利用シーン ・営業担当者が取引先の詳細情報を管理（例：会社情報・役職・連絡先を記録） ・イベントで収集した名刺を整理（例：業種別・地域別に分類） ・人脈管理ツールとして活用（例：共通の趣味・SNS情報を記録し、関係強化） ・社内の顧客データベースとして利用（例：新規顧客との関係構築に活用） ■利用・作成時のポイント ＜名刺交換日を明記＞ 「○年○月○日」と記録し、いつどこで交換したかを把握しやすくする。 ＜会社情報と個人情報を分けて管理＞ 業種・役職・住所・電話番号などの企業情報と、資格・趣味・家族構成などのプライベート情報を分けて記載。 ＜SNSアカウントの活用＞ FacebookやLinkedInなどのSNS情報を記録し、オンラインでの繋がりを強化。 ■テンプレートの利用メリット ＜人脈を可視化＞ 名刺情報を一元管理し、取引先との関係強化に役立てられる。 ＜情報の更新が容易＞ Excel形式のため、取引状況の変化に応じて迅速に修正可能。 ＜業務の効率化＞ 必要事項を入力するだけなので、1からフォーマットを準備する手間を省ける。

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■昇格申請書とは 従業員の昇格（昇進）を申請するために使用される社内文書です。 本テンプレートでは、対象者の基本情報（氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など）に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請 ・管理職候補者の昇進手続き（例：主任 → 課長補佐 など） ・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用 ・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜対象者の基本情報を正確に記入＞ 所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。 ＜過去3年分の能力評価・考課点を記載＞ 年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。 ＜推薦理由や特記事項を具体的に＞ 業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。 ＜推薦順位（推薦序列）を明記＞ 複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇格審査のための情報整理がスムーズ＞ 評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。 ＜人事部門・管理職の業務を効率化＞ Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。

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月ごとに来客や訪問の予定日時を記載した表です。保険営業、保険関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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工事経歴書を作成しました. 年月等はドロップダウンで記入できます。 お役に立てれば幸いです。

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Excelの表に会議日時や議題などを入力すると、議事録のフォーマットに整えてくれる議事録メーカーです。印刷するとA4で整形されるよう設定してあります。

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コンプライアンス管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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Word形式で無料ダウンロードが可能な見本付き申請書テンプレートです。スムーズな育児休業の取得手続きにお役立てください。 ■育児休業申出書とは 労働者が育児休業を取得するために、法律に基づき会社へ正式に申請するための書類です。育休を取得する子の状況や出産予定、休業期間、連絡先などを記載し、会社の承認を得るために使用します。 ■利用シーン ・出産後または出産予定の従業員が育児休業を取得する際 ・法律に基づき、育児休業の申請を行う必要がある場合 ・労務管理の一環として、企業側が正式な記録を残すため ■利用・作成時のポイント ＜子の状況を記載＞ 生まれている場合は子の氏名・生年月日、未出産の場合は出産予定日を記入。 ＜育児休業期間を明確に＞ 開始日・終了日・復職予定日を明確にし、職場復帰計画を立てやすくする。 ＜連絡先の記載＞ 休業期間中の連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）を明記し、必要な連絡が取れるようにする。 ＜法令に基づく申請＞ 育児・介護休業法に沿った適正な申請書式で作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜職場復帰の計画が立てやすい＞ 休業期間や復職予定が明確になり、企業側の業務調整に繋がります。 ＜企業の労務管理を適正化＞ 正式な書面を残すことで、育児休業の記録を適切に管理可能です。 ＜申請者の負担軽減＞ シンプルなフォーマットにより、記入が簡単で迅速な申請が可能です。

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こちらはExcelで作成した、表形式版の鍵預かり証のテンプレートです。 鍵預かり証とは、特定の鍵を一時的に預かる際に作成する文書です。預ける側と預かる側の間で鍵の受け渡しを明確にし、後のトラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 この文書では通常、預けた鍵の詳細（数量・鍵の種類・鍵番号など）や預けた日付、受け取った人の情報などを記載します。 鍵預かり証を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・法的な証拠：万が一のトラブル発生時に、鍵を預けたという事実を証明する法的証拠となる。 ・責任の明確化：鍵預り証により、鍵を管理する責任が誰にあるのかが明確になり、管理の透明性が高まる。 ・信頼関係の構築：公正なやり取りを文書で示すことで、預ける側と預かる側の信頼関係を強化できる。 ・管理の効率化：鍵の種類や管理状況を記録することで、事務的な管理がスムーズになる。 本テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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経緯報告書とは、業務中にミスやトラブルが発生した際、その経緯や経過について関係者へ報告するための書類のことです。 まだ解決できていない何らかのトラブルの経過を関係者（取引先）に報告し、共有することで、同様のトラブルやミスの再発を防ぐ目的で作成されます。また、現在の状況を予め報告し、報告相手に理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ目的もあります。 こちらは、表形式のレイアウトを採用した、社外向けの経緯報告書です。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「ガントチャート（Gantt Chart）」とは、作業内容や担当者、開始日/終了日などを縦軸に配置し、進捗率を横軸に表現した視覚的なグラフです。一方、「バーチャート（bar chart）」は作業項目を縦軸に、日時を横軸に記載し、棒状のグラフで作業の開始から終了までを表します。 これらのツールを活用することで、工程管理・進捗状況の把握が明瞭化し、トラブルへの適切な対処や人員配置・業務振り分けの効率化につながります。このテンプレートは半年（6カ月）用で、無料ダウンロードできます。

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建設労働者の雇用にあたり、安心して働ける条件を明示し円滑な雇用管理を支援するテンプレートです。記載項目には就業時間や賃金の他、社会保険の適用状況や雇用管理責任者の氏名なども含まれており、Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。 ■労働条件通知書（建設労働者用・日雇型）とは 日雇いで働く建設労働者に対して、就業条件を明確に通知するための書類です。建設業の特性に合わせた労働条件を記載し、労働者と事業主の合意内容を法的に文書化します。 ■利用シーン ・日雇い労働者を雇用する際、就業条件を明確にしておきたい場合（例：建設現場での突発的な人員補充） ・建設労働者との労働契約内容を正式に通知し、双方が条件を確認するために使用する場合（例：労働時間や賃金、保険の状況） ・雇用管理のため、労働条件の明示が法律で義務づけられているケース（例：建設業許可を持つ企業での日雇い労働） ■注意ポイント ＜就業場所や業務内容を記載＞ 建設現場や作業内容が具体的に記載されていることで、労働者の安心感に繋がります。 ＜賃金や手当の詳細を記載＞ 賃金の計算方法、割増率、支払日などを記載し、賃金支払いに関するトラブルを防ぎます。 ＜保険の適用状況を明示＞ 社会保険の加入状況や雇用保険の適用有無を記載し、法的に必要な手続きを明確にしておきます。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理されている＞ 労働条件など必要項目が整備されたフォーマットで、スムーズな入力と契約を支援します。 ＜内容の編集・調整が可能＞ Word形式のため、建設現場の実情や労働者の条件に応じて内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜労働基準法に基づいた通知書＞ 労働基準法および建設業法に準拠した書式で、トラブルを未然に防ぐことができます。

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