社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

ワードで作成したシンプルな作業報告書のテンプレートです。作業の日時、内容とお客様に署名を貰う欄を設けています。

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企業や団体の会計業務を効率化したい方に向けた、Googleスプレッドシート形式の無料テンプレートです。収入・支出の予算額と決算額を入力するだけで、差額や差引残高が自動計算され、月次の収支状況を一目で把握できます。縦型レイアウトで視認性が高く、クラウド上での共有や編集も簡単。会計初心者でも扱いやすく、収支管理や予算管理の第一歩としておすすめです。 ■会計報告書（収支報告書）とは 一定期間の収入と支出の実績を記録・集計し、差引残高を明確にするためのビジネス文書です。予算額と決算額の差額を比較することで、資金の流れや予算の達成状況を可視化でき、健全な会計管理に役立ちます。企業・団体・個人事業主など、幅広い業種で活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ・企業や団体の月次会計報告に ・予算と決算の差異を把握したいときに ・収支の透明性を確保したい社内・会員向け報告に ・Googleドライブで会計データを共有・管理したいときに ・会計初心者が簡単に収支管理を始めたいときに ■利用・作成時のポイント ＜収入・支出の項目を明確に記載＞ 「会費」「人件費」「消耗品費」など、具体的な科目ごとに記録することで、収支の内訳が一目で把握できます。 ＜予算額と決算額の差額を確認＞ 自動計算を活用し、予算とのズレを可視化しましょう。 ＜備考欄で補足情報を記載＞ 人数や単価などの補足情報を記載することで、報告書の信頼性が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、会計管理の仕組みをすぐに導入できます。 ＜Googleスプレッドシートで簡単に編集・共有＞ クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 ＜縦型レイアウトで視認性が高い＞ 収支の流れが縦に整理されており、報告資料としても活用しやすい構成です。

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「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載したものです。一覧表の形式で記載される場合も多く、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書は、お金を貸してくれた相手に対して作成します。似たようなものに「借用書」がありますが、こちらはお金を借りたことを証明するために作成する点で異なります。 返済計画書を作成する主な目的は、債務者が債権者に返済額や返済計画を証明することにあります。しかし、自分の借入状況が把握できていない債務者にとっても、それが分かるようになるという点で役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、利息なしバージョンの返済計画書です。無料でダウンロードできるので、借金の計画的な返済にお役立てください。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。

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■前借申請書とは 従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。 ■利用するシーン ・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。 ・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。 ・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。 ■利用する目的 ・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。 ・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。 ・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。 ・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。 ・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。 こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。

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対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するため、従業員から依頼された際に作成する書類が、収入（年収）見込証明書です。 収入（年収）見込証明書は「給与見込証明書」などとも呼ばれ、住宅ローンなどの大口融資を申し込む際や、子供の奨学金申請の際などに必要になります。 証明する対象期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。なお、従業員から期間の指定（※例：◯月から◯月まで）がある場合には、それを基に作成します。 こちらは、Excel版の収入見込証明書のテンプレートです。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「組織図（縦）01（Navy）」は、紺色（ネイビー）を基調とした組織図のパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、企業の組織体制を記入することができ、企画書や提案書の作成時にサンプルフォーマットとしてご利用いただけます。 組織図は、企業の体制や階層構造を視覚的に示すのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、組織の各部署や担当者を整理し、プレゼンテーションやドキュメント作成を効果的に行うことができます。 企業の組織体制を整理するのに役立つ便利なテンプレートです。ダウンロードは無料です。

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「事故報告書（業務上）002」は、業務中に起こしてしまった事故の報告書のテンプレート書式です。 事故概要・発生日時・負傷状況等・詳細情報を記載し、事故が起こってしまった経緯を報告することができます。 事故報告は、安全管理とリスク管理の重要な要素であり、迅速かつ正確に行うことが事故の影響を最小限に抑えるために不可欠です。 したがって、事故が発生したら、関連するプロトコルと法的要件に従って、適切なタイミングで事故報告書を提出することが大切です。

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売上管理表（売上台帳）を作成しました。 合計金額は、単価と数量を入力すると自動的に計算されます。 どうぞご利用ください。

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さくっと写真帳Ver1.0さくっと写真帳は報告書など写真を提出する際におこる以下の問題点をメンドクサガリ屋のあなたの(ワタシ??)ために作成しました。・メニューから画像の挿入のボタンを探すのが面倒だ・挿入した画像が大きいのでサイズを調整するのが面倒だ・白っぽい画像を挿入したら背景との境がなくて見えにくいその都度画像に枠を設定するのが面倒だこのソフトでは画像ファイルをエクセルファイルに埋め込むためリンク切れにより、提出したエクセルファイルで画像が見られないということがありません。(EXCEL2010で作成しマクロを使用しております)

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賃金の口座振込（銀行口座への振込および、一定の要件を満たす場合の賃金のデジタル払い）に関する同意内容を、従業員から書面で取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。振込方法の選択、賃金の範囲や支給開始時期、銀行口座情報、デジタル払いを利用する場合の資金移動業者口座情報などを表形式で整理しており、チェックボックスや入力欄も分かりやすく、記入しやすいレイアウトです。 ■給与振込同意書（口座振込同意書）とは 企業が賃金を銀行口座等への振込により支払う際に、従業員本人の同意や指定内容を確認するための文書です。賃金の支払先となる銀行口座や、法令上認められた指定資金移動業者の口座、賃金のどの範囲を振込対象とするか、いつから振込を開始するかといった事項を、労働者本人の意思に基づく申出内容を確認する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員・中途入社者の給与受取方法を確認するとき＞ 入社時に給与の受取方法を確認でき、初回給与支給前の手続き漏れ防止に役立ちます。 ＜振込口座の新規登録・変更を受け付けるとき＞ 従業員からの申出内容を定型化して受け取れるため、口座情報の確認や管理がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜本人名義口座の確認＞ 振込先は本人名義の口座であることを確認し、記載内容の誤りがないようチェックが必要です。 ＜振込範囲・開始時期の明確化＞ 定期賃金や賞与の取扱い、振込開始時期を明示し、認識の相違を防ぎます。 ＜個人情報の管理＞ 記載された口座情報や個人情報は、社内規程および関連法令に基づき適切に管理する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで作成負担を軽減＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに書類を整備できます。 ＜運用に応じたカスタマイズが可能＞ Word形式のため、自社の給与規程や手続きフローに合わせて柔軟に編集できます。 ※賃金のデジタル払いを行う場合は、労使協定の締結や厚生労働大臣指定の資金移動業者の利用など、法令・通達に沿った手続を行ってください。実際の利用にあたっては、最新の法令・行政解釈や各資金移動業者の取扱いを確認し、自社の就業規則・給与規程との整合性を図ってください。

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ビジネスシーンにおける納期や期限に関する遅延事由を報告するための「遅延理由書」です。取引先や社内関係部署への誠実な報告と再発防止の意思を伝えるための必要項目が揃った構成となっています。 ■遅延理由書とは 納期や提出期限に間に合わなかった手続きや書類提出に対して、その遅延の事実と具体的な理由を説明し、相手方に誠意を持って報告するためのビジネス文書です。始末書よりも程度が軽く、やむを得ない事情や客観的要因により遅延が発生した場合に使用されます。また遅延の原因を特定し、再発防止策を示すことで、取引先や関係部署との信頼関係を維持する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品や提出期限に間に合わなかった際の報告に＞ 取引先への納品遅延や、社内外への書類提出が遅れた場合に、速やかに理由を報告し謝罪の意を示す際に活用できます。 ＜取引先から遅延理由の説明を求められた場合に＞ 遅延発生後、相手方から正式な理由書の提出を求められた際にも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜遅延理由は具体的かつ正確に＞ 「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、事実に基づいた具体的な理由を記載しましょう。 ＜謝罪の意を明確に表現＞ 「今後このようなことがないように徹底して参ります」「何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます」といった丁寧な表現で、誠意と反省の姿勢を示すことが重要です。 ＜今後の対策を明示する＞ 「進捗管理体制の強化」「情報共有ルールの徹底」など、再発防止に向けた具体的な改善策を記載することで、信頼回復への取り組み姿勢を伝えることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜ブルー基調の落ち着いたデザイン＞ 誠実さと信頼感を表現するブルー系のカラーデザインです。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の状況や遅延内容に合わせて柔軟に編集でき、すぐに活用できる実用性の高いフォーマットです。

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災害時や緊急事態における迅速な情報共有と安否確認を目的とした「緊急連絡網」のテンプレートです。会社情報や従業員ごとの連絡先（社用・個人携帯、メール）を一覧形式で整理でき、誰がどこに連絡すべきかを一目で把握できます。さらに、個人情報の取扱いに関する方針や管理体制も明記されているため、法令対応と社内統制の両立が可能です。 ■緊急連絡網とは 災害、事故、システム障害、熱中症発生時、サイバーインシデントなどの緊急時に、社内関係者へ迅速に連絡し、初動対応を円滑に進めるための連絡体制資料です。厚生労働省の資料では、2025年6月1日施行の職場における熱中症対策の強化に関連して、一定の条件下で熱中症のおそれがある作業について、事業場ごとに緊急連絡網や緊急搬送先の連絡先・所在地等をあらかじめ定め、関係労働者に周知することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制整備に＞ 地震や台風などの自然災害、事故発生時の安否確認・連絡手段として活用できます。 ＜BCP（事業継続計画）の一環として＞ 緊急時の連絡フローを明確にし、事業継続体制の強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報への更新を徹底＞ 連絡先や人事異動に応じて、最終更新日を明記しながら定期的に見直しましょう。 ＜連絡手段を複数確保する＞ 社用携帯だけでなく、必要に応じて個人携帯やメールアドレスも併記することで、連絡手段の確実性を高められます。 ＜個人情報の取扱いを明確に＞ 利用目的や管理責任者、保管方法を明示し、社内規程に沿った適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PowerPoint形式で編集しやすい＞ 縦レイアウトのため掲示・配布用にも使いやすく、自社名や連絡先、役職情報を差し替えるだけで運用を始めやすいです。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例があるため、短時間で社内用書式を整備しやすく、生産性向上に役立ちます。 ＜2025年実務対応を意識した内容にしやすい＞ 緊急連絡体制の整備、周知、定期更新という2025年の行政情報で重視される実務ポイントを反映しやすいテンプレートです。

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「賃金台帳（東京労働局配布版）」は、給与明細の詳細な内容を記した台帳です。正社員、パート、アルバイトなどの区別なく、常時労働者を雇用する場合にご利用いただけます。この台帳は、労働基準法関係の様式テンプレート（東京労働局配布版）です。必要な情報を網羅し、使いやすいレイアウトとなっています。効率的に給与管理を行いたい方におすすめです。ダウンロードは無料です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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労働条件通知書のテンプレートです。

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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始末書とは、自分自身や部下がしでかした不始末を会社に対して詫びるのための書類

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給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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従業員の転籍に伴う合意内容を明確にし、適切な手続きを進めるための「転籍同意書」の書式です。転籍先会社名や転籍日、個人情報の取扱い、現雇用契約の終了および転籍先との新たな労働契約の締結に関する同意内容を、簡潔に記載できる構成となっています。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社へ転籍することについて本人の意思で同意したことを確認するための書式です。転籍は、現会社との労働契約を終了させるとともに、転籍先との間で新たな労働契約を締結することを意味し、出向とは区別されます。企業間での人材移動において、当事者間の認識を明確にし、後日のトラブルを防ぐうえで重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動に＞ 関連会社間での転籍において、従業員から同意を取得する際に活用できます。 ＜事業譲渡・組織再編時に＞ 組織変更に伴う転籍手続きを円滑に進めるための書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜転籍日と契約終了日を明示＞ 現会社の退職日と転籍先への入社日が同日かどうかを含め、日付を正確に記載しましょう。 ＜労働条件の参照先を明記＞ 転籍先の労働条件については、別途交付書類を明示し、内容の認識齟齬を防ぎます。 ＜個人情報の取り扱い＞ マイナンバーを含む個人情報の提供範囲や利用目的を明示し、社内規程および法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプル構成で短時間作成が可能＞ 必要最小限の項目で構成されているため、スピーディーに書類を準備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 企業ごとの運用ルールや転籍条件に応じて、自由に編集してご利用いただけます。 ＜業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能なひな形のため、0から書類を作成する手間を省けます。 ※実際の利用にあたっては、最新の法令・実務を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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