採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

面接での評価を行うシートです。 例としてあげている質問や適宜追加された質問等により、応募者の人物像、対人関係能力、応急処置能力、社会常識などを対話形式で評価することができます。 特に一次面接に主眼を置いていますので、応募者の基本的な要件の確認を行うことや不適切な候補者の除外などが行えます。

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従業員が特定の企業に在籍している、在職していたことを証明するための無料テンプレートです。勤務期間や所属部署、役職名などの基本情報を正確に記載でき、Word形式のため必要な箇所を入力するだけでスムーズに完成。印刷やPDF保存にも対応しており、転職活動や社会保険の手続きなど、提出先に合わせた内容調整も可能です。見本付きのため誰でも使いやすく、初めての書類作成でも安心して利用できます。 ■在職証明書とは 従業員が現時点で企業に在籍していること、または過去に在籍していたことを第三者に証明するための文書です。主に転職活動や公的手続き、金融機関への提出などで求められ、勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載する必要があります。 ■利用シーン ・転職活動や副業申請時に在職証明が必要なとき ・社会保険や公的手続きで証明書の提出を求められたとき ・従業員向けに証明書を発行したいとき ・保育園や幼稚園の入園申請 ・住宅ローンや賃貸契約時の審査 ・ビザ申請や各種公的手続き ■利用・作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 勤務期間・役職名・部署名などは、事実に基づいて正確に記入しましょう。証明書としての信頼性を保つために、誤りのない情報が求められます。 ＜発行日・会社情報を忘れずに＞ 発行日、会社名、担当者名などの差出人情報は、証明書の正式性を担保するために必須です。提出先での確認にも役立ちます。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 転職先や行政機関など、提出先によって求められる項目が異なる場合があります。事前に確認し、必要に応じて内容を調整しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、在職証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。提出先に合わせた運用がしやすい形式です。 ＜業務効率化につながる＞ 手間なく正確な書類が作成できるため、事務作業の負担を軽減し他の業務に集中する時間を確保できます。

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■求人票とは 企業が人材を募集する際に、仕事内容、応募資格、給与、勤務時間、勤務地といった労働条件を具体的に明示する文書です。求職者にとっては応募先を判断する重要な情報源であり、企業にとっては自社の魅力や求める人物像を正確に伝え、ミスマッチを防ぐための重要な文書です。 ■利用するシーン ・新卒採用や中途採用を行うにあたり、ハローワーク（公共職業安定所）や大学のキャリアセンターなどに募集要項を掲示する際に利用します。 ・自社の採用向けのWebサイトや各種の転職情報サイトに、募集情報を掲載するための基礎資料として利用する場面で利用します。 ・人材紹介会社（エージェント）に対し、自社が求める人物像や詳細な労働条件を正確に伝え、適切な人材の紹介を依頼する際に利用します。 ■利用する目的 ・求職者に対し、どのような業務を担当し、どのような条件（給与・休日など）で働くことになるのかを、具体的かつ明確に示すために利用します。 ・職業安定法などの関連法規に基づき、募集時に明示すべき労働条件を漏れなく記載し、企業の法的義務を果たすために利用します。 ・応募の段階で仕事内容や条件への理解を深めてもらうことで、企業の期待と求職者の希望とのミスマッチを減らし、採用活動の効率を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・募集に必要な情報が網羅的に整理されるため、求職者からの基本的な質問や問い合わせに対応する手間を大幅に削減できます。 ・仕事のやりがいや職場の雰囲気、キャリアパスなどを具体的に記載することで、自社の魅力を効果的にアピールし、意欲の高い優秀な人材の応募を促進できます。 ・採用基準が明確になるため、応募者のスクリーニングや面接時の評価がスムーズに進み、採用プロセス全体の質とスピードが向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word形式の求人票のテンプレートです。求める人材への訴求力を高め、採用活動のミスマッチを防止するために、本テンプレートをご活用ください。

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採用が決まった人に自社に入社することを承諾させるための書類

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中途採用申請用のシンプルなテンプレートです。Excelデータで編集可能となっております。「起案日」は数式が入っており、開いた日の日付が自動入力されます。四角マーク部分をクリックするとレ点が入り、再度クリックすると外れます。右クリック＞テキストの編集で項目名の変更も可能となっております。

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採用内定を伝える通知書テンプレート書式です。弊社の入社試験の結果、あなたは合格されましたので、お知らせいたします。との旨を伝える内定通知書テンプレートです。無料でダウンロードが可能です。

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採用内定の通知を受け、入社することを承諾するテンプレート書式です。現住所、氏名を記入し捺印の上、入社する予定となった会社に提出します。入社承諾書テンプレートが無料でダウンロードできます。

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選考結果の通知として「慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。」の旨を記載した不採用通知書のテンプレート書式です。

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労働契約書とは、社員が会社の条件に従って働くことを契約するための契約書

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従業員が出向する際に会社側と結ぶ契約書

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雇用契約書とは、雇用する側と雇用される側の間で、労働条件や賃金などを取り決めるための契約書

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社宅使用契約書とは、社宅を使用するときにさまざまな取り決めを契約するための書類

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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2025年4月施行の改正職業安定法に対応した「求人広告・求人票様式」テンプレートです。求人広告の透明性を高めるために、労働条件の明示義務や差別的取扱いの禁止、違約金・損害賠償請求の禁止といった法令要件に適合しています。雇用形態・勤務地・賃金・労働条件・福利厚生など、求職者が必要とする情報を網羅した構成で、記載漏れや不適切な表現を防ぐことができます。人事・採用部門の担当者や、これから求人票を整備・更新する企業に特にお勧めです。 ■求人広告・求人票様式とは 求人を行う際に、求職者へ正確かつ公平に労働条件や待遇を伝えるための標準的なフォーマットです。雇用形態や試用期間、時間外労働、受動喫煙防止措置に至るまで必須項目を明示し、法令に基づく適正な求人活動を担保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規求人広告の掲載時に＞ 法令に準拠した記載内容で募集要項を作成できます。 ＜既存求人様式の更新時に＞ 2025年法改正後に適応した項目を整備し、法的リスクを回避できます。 ＜採用説明資料や面談時の提示用に＞ 求人条件を一元化した記載により、求職者への説明が明確になります。 ■利用・作成時のポイント ＜必須項目を漏れなく記載＞ 雇用形態、就業時間、休日、賃金、福利厚生などを正確に明示しましょう。 ＜禁止事項を必ず反映＞ 就職お祝い金や違約金請求など、改正法で禁止された事項を避ける必要があります。 ＜差別防止・透明性の確保＞ 人種・性別等に関する不当な差別的記載を排除し、公平な表現に留意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令準拠で安心＞ 2025年改正職業安定法に対応しており、行政指導や法的リスクを防げます。 ＜業務の効率化＞ 必要情報が体系的に整備されているため、人事担当者が効率よく求人票を作成可能です。 ＜求職者の信頼性向上に直結＞ 明確な労働条件提示により、応募者に安心感を与え、採用活動の透明性を高めます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社の実態に合わせて修正のうえご利用ください

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身元保証書とは、ある人（＝保証人）が特定の人（＝被保証人）の身元や行動が信頼できることを証明するための書類です。 身元保証書は一般に、企業が新しく従業員を採用する際などに提出するケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、（1）被保証人が信頼できる人物であることを確認するため、（2）被保証人が問題を起こした場合に、保証人が対処することでトラブルを最小限に抑えるためなどです。 こちらはWordで作成した、シンプルな身元保証書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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新入社員や中途採用者の入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で効率よく整理・依頼するための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、雇用条件、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理でき、入力・確認・修正をスムーズに行えるExcel形式の書式です。 ■雇用保険取得手続依頼書とは 雇用保険の被保険者資格を新たに取得する従業員について、会社がハローワークへの届出書類の作成を依頼・確認するための社内用文書です。氏名、生年月日、雇用形態、所定労働時間、マイナンバー情報など、雇用保険法に基づく基礎項目を記録することで、手続きの正確性を高め、記載漏れや差し戻しを防ぐ役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社手続時＞ 入社と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに利用できます。 ＜中途採用者の再取得手続時＞ 前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」を適切に判断する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得日・取得区分を正確に選択＞ 入社日取得かその他取得かを明確にし、実態に即した区分を選択します。 ＜週所定労働時間・賃金区分を事前に確認＞ 雇用保険の加入要件に関わるため、入力前の確認が重要です。 ＜本人確認書類の取扱いに注意＞ マイナンバーカードなどの写しは、社内の個人番号取扱規程に従って厳重に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で入力・修正・管理がしやすい＞ コピーや再利用が容易で、複数名分の手続にも効率的に対応できます。 ＜見本付きで迷わず使える＞ 記載例を参考にしながら、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ※実際の雇用保険手続きやマイナンバーの取扱い等にあたっては、必ず最新の法令・行政通達・所轄官庁（ハローワーク等）の案内を確認するとともに、必要に応じて弁護士・社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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Office2021で作成した履歴書のExcelテンプレートです。 必要事項を記入していけば、履歴書を作成することができます。 あらかじめ、A4サイズ2ページにおさまるよう印刷設定してあります。 B4に集約する場合は、印刷範囲で調整してください。 ◯をつける欄にはあらかじめ図形で◯を置いてあります。 該当箇所に移動して使用してください。

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「労働契約書03（パートタイム労働者）」は、企業とパートタイム労働者との間での取り決めを文書化するための契約書テンプレートです。給与、勤務時間、休憩、休日など、働く上での条件を一目で理解しやすくまとめることが可能です。また事前の誤解を防ぎ、争いを未然に防ぐ役割も果たします。さらに、テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、初めての雇用でもこの書式があれば安心してスタートできます。

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