採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

有期労働契約における契約更新の可否や、無期転換の希望有無を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約期間・更新回数・更新上限の記載欄に加え、チェックボックス形式で契約更新の希望や無期転換の希望を選択できる構成となっており、希望条件の詳細記入欄や備考欄も備えています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者本人の意向（契約更新の希望、無期転換の希望など）を確認し、会社との認識を一致させるための文書です。労働契約法第18条に基づく無期転換ルールへの対応や、労働条件明示義務に沿った運用を行うために、契約更新のたびに本人の意思を書面で確認することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約更新前の定期確認時に＞ 契約満了前に、本人の契約更新に関する意思を確認する場面で活用できます。 ＜通算契約期間が5年に近づいたタイミングで＞ 通算契約期間や更新回数の記載欄があるため、無期転換申込権が発生する見込み時期を把握するための管理資料としても有効です。 ＜条件変更の有無を整理したい場合に＞ 労働時間・職務内容・就業場所・賃金等の希望記入欄があるため、現状維持の希望か、条件変更の希望かを具体的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現契約期間と通算契約期間を正確に記載＞ 無期転換申込権の発生時期に影響するため、初回の有期労働契約の開始日から通算期間を正確に算出しましょう。 ＜更新上限の明示内容を就業規則と整合させる＞ 更新上限を設けている場合は、「通算契約期間〇年まで」または「更新回数〇回まで」といった上限内容を明確に記載し、労働条件通知書の記載と齟齬が生じないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存が容易＞ データ管理や社内共有、自社ルールに合わせたカスタマイズなど柔軟な運用が可能です。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、業務の時間短縮と効率化に直結します。 ※具体的な運用や記載内容については、最新の法令・行政通達等を確認のうえ、必要に応じて社内規程や専門家の助言に基づき修正・補充してご利用ください。

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労働安全衛生規則に基づく健康診断個人票(雇入時)です。 新たに雇用した労働者に対する健康診断を行った際の結果を記録し保存するためのものです。 用紙サイズはA4で、PDF形式となっております。 プリントアウトしてお使いください。 【名称】健康診断個人票(雇入時) 【用紙サイズ】A4 【ファイル形式】PDF 【法的根拠】労働安全衛生規則第51条

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会社には、機密情報がたくさんあります。入社時に、この誓約書を交わすことでリスクヘッジして下さい。（守秘義務誓約書）

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エクセルの入社時必要書類シートです。新卒・中途・アルバイトに対応できます。用途に合わせてお使いください。

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人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。 ■採用内定通知書とは 企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内定の正式連絡に＞ 採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。 ＜内定条件の明示に＞ 卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。 ＜今後の連絡案内に＞ 入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と日付を正確に＞ 応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。 ＜内定条件を明記＞ 内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。 ＜入社日や連絡先を明確に＞ 応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。 ＜ゼロから作る手間をカット＞ あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。

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パートタイマーアルバイト用の雇用契約書です。PDF版になります。

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選考結果の通知として「慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。」の旨を記載した不採用通知書のテンプレート書式です。

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社宅使用契約書とは、社宅を使用するときにさまざまな取り決めを契約するための書類

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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労働者派遣契約書（派遣先の会社と派遣元の会社間の契約です。）ご利用下さい。

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労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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フィールドワーク（外勤）を担うドライバーや営業担当者に、安全運転と法令遵守の意識を高めるとともに、会社としてのリスクマネジメント体制を整えるため、運転歴や健康状態に関する自己申告を義務づけることは極めて重要です。 1.運転経験の把握→ 運転歴の長さを確認することで、運転技術の熟練度をある程度判断でき、教育・指導の要否を検討できます。 2.運転習慣・業務との適合性の確認→ 現在の運転習慣を知ることで、実際に業務での運転に即した経験があるかを確認できます。業務車両との適合性も評価できます。 3.事故歴の確認と再発防止策→ 事故歴がある場合には、その原因や対応策の確認を通じて再発防止策の検討や、安全教育の強化が可能です。 4.法令順守状況の確認→ 違反歴の有無により、運転マナーや法令遵守の姿勢を把握し、リスクのある人物の特定や改善指導が可能になります。 5.運転に影響する健康状態の把握→ てんかん、糖尿病、睡眠障害など、運転に支障を来す可能性のある疾病の有無を把握し、適切な配置判断や医師の意見聴取等に活かします。 6.潜在的リスクの把握→ 重大事故につながる可能性のある「ヒヤリ・ハット」事例を申告させることで、予防的措置や安全運転指導に役立てます。 このように、告知書を通じて運転に関する実態を把握することは、採用・配置・教育・健康管理の観点からも合理的であり、企業としての安全配慮義務を果たすための有効な手段です。

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン ・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際 ・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合 ・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント ＜不採用者への配慮＞ 採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。 ＜フォーマルな文面＞ 適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知＞ 例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。 ＜学校との連携強化＞ 信頼関係を維持・強化をサポートします。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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面接官が採用面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準を記載したものが「面接チェック表」です。 面接チェック表を作成する目的として、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことが挙げられます。明確な評価基準を設けていれば、面接官ごとの評価のずれがない、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、面接チェック表の作成はミスマッチを防ぐことにも役立ちます。 さらには、候補者に聞くべきポイントが明確になり、面接をスムーズに進行することができます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、パート・アルバイト採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 Googleスプレッドシートで作成した本テンプレートには、評価基準と評価項目を記載しております。自社に併せて適宜編集のうえ、ご活用いただけると幸いです。

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2024年4月の職業安定法改正を踏まえ、求人広告・求人票に明示が求められる主要な労働条件を整理できるExcel形式の求人広告様式（見本付き）です。業務内容、就業場所、試用期間の有無、募集内容の有効期限など、改正後の実務で求められる明示事項を1ページで整理できる構成です。見本シートには、営業職の具体例が入力済みで、記入イメージをつかみやすくなっています。 ■求人広告様式（法改正対応版）とは 求人メディア・自社サイト・ハローワーク等へ掲載する際に、法令で求められる表示事項を体系的にまとめるための標準フォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途採用の求人票作成時に＞ 求人条件を整理し、職業安定法施行規則等に準じた求人票を簡潔に作成可能です。 ＜求人媒体掲載や自社サイト掲載時に＞ Web掲載時に必要な明示項目を正確に反映できます。 ＜ハローワーク・転職サイトへの提出用に＞ 採用条件の統一管理や、媒体別掲載フォーマットへの転用にも最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲を正確に記載＞ 改正職業安定法により義務化された「業務内容・勤務地の変更の範囲」は、実態に即して記録しましょう。＜法令遵守への注意＞ 求人企業は、違約金や損害賠償予定の禁止（労働基準法第16条）など、法令で禁止されている行為を行わないよう注意が必要です。2025年4月からは、募集情報等提供事業者が労働者に就職お祝い金を提供することが原則禁止されるため、求人サイト等を利用する際は最新のルールを確認しましょう。 ＜記載情報の更新・修正を管理＞ 求人内容の変更や掲載終了時には、求職者への速やかな明示・訂正が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤記・不適切表現を防止＞ 統一フォーマットにより、明示すべき労働条件の記載漏れや不適切な表現のリスクを大幅に低減できます。 ＜Excel対応で編集容易＞ 社名・職種・条件を入れ替えるだけで即利用でき、採用広報資料の整備コストを削減できます。 ※求人広告の法令適合は、業種・職種・雇用形態・勤務地によって細部が異なる場合があります。実際の掲載にあたっては、最新の指針・省令および自社の就業規則／賃金規程と整合させてご利用ください。

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履歴書のテンプレートを、手書き用に印刷しやすくPDF形式にしました。 コンビニなどのプリンターで印刷し、必要事項を手書きしてご利用ください。 A4サイズ2ページにおさまるサイズになっています。 B4に集約する場合は、印刷時に印刷範囲で調整してください。 また、写真を貼る場合は、氏名右側の余白に貼付してください。

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「労働契約書03（パートタイム労働者）」は、企業とパートタイム労働者との間での取り決めを文書化するための契約書テンプレートです。給与、勤務時間、休憩、休日など、働く上での条件を一目で理解しやすくまとめることが可能です。また事前の誤解を防ぎ、争いを未然に防ぐ役割も果たします。さらに、テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、初めての雇用でもこの書式があれば安心してスタートできます。

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