採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

面接官が採用面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準を記載したものが「面接チェック表」です。 面接チェック表を作成する目的として、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことが挙げられます。明確な評価基準を設けていれば、面接官ごとの評価のずれがない、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、面接チェック表の作成はミスマッチを防ぐことにも役立ちます。 さらには、候補者に聞くべきポイントが明確になり、面接をスムーズに進行することができます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、パート・アルバイト採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 Googleスプレッドシートで作成した本テンプレートには、評価基準と評価項目を記載しております。自社に併せて適宜編集のうえ、ご活用いただけると幸いです。

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新卒採用面接における評価基準の統一と記録作業の効率化を支援する「面接チェック表」テンプレートです。応募者ごとに評価項目を一覧で記録できる構成となっており、複数の面接官による採点やコメントの入力もスムーズ。判断基準のブレを防ぎ、公平かつ効率的な選考プロセスを実現します。リアルタイム共有が可能なGoogleスプレッドシート形式のため、部門をまたいだ評価やリモート面接時の記録にも対応可能。無料で手軽に使えるうえ、編集のしやすさと効率性を両立したテンプレートです。 ■面接チェック表とは 応募者の印象や能力を評価項目ごとに記録し、採用判断に活用するためのシートです。スキル・意欲・コミュニケーション力などの観点を明確にすることで、面接官ごとの評価の偏りを減らし、納得感ある選考が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の個人面接・集団面接時に＞ 履歴書・エントリーシートとあわせて活用し、記録の抜け漏れを防止。 ＜複数名での面接評価をスムーズにまとめたいときに＞ 評価項目とコメント欄を事前に統一することで、後の選考会議も時短化。 ＜Googleスプレッドシートで共有・管理したい場合に＞ 社内の複数担当者とリアルタイムで情報共有可能。 ■作成・運用時のポイント ＜評価項目は具体的かつ定量的に＞ 判断基準が明確であるほど、選考にかかる時間と迷いを削減できます。 ＜記入欄には簡潔なコメントを残す＞ 採否の理由を振り返る際に役立ち、内定後の配属判断にも活用できます。 ＜クラウド上でのアクセス管理も忘れずに＞ Googleアカウントごとに閲覧権限を設定して、情報漏えいを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料＆即利用可で導入コストゼロ＞ 採用業務をすぐに効率化したい中小企業に最適。 ＜Googleスプレッドシートで柔軟にカスタマイズ＞ 自社の評価基準や職種別に調整して使いやすく変更可能。 ＜シンプル設計で誰でも使いやすい＞ ITツールに不慣れな担当者でも扱いやすい、実務目線の設計です。

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履歴書のテンプレートを、手書き用に印刷しやすくPDF形式にしました。 コンビニなどのプリンターで印刷し、必要事項を手書きしてご利用ください。 A4サイズ2ページにおさまるサイズになっています。 B4に集約する場合は、印刷時に印刷範囲で調整してください。 また、写真を貼る場合は、氏名右側の余白に貼付してください。

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こちらのテンプレートは、身元保証書のテンプレートです。 身元保証書は、新入社員の入社手続きの一環として必要な書類です。 このテンプレートを使用することで、身元保証を簡単かつ確実に行うことを手助けします。 信頼性の高い身元保証書を作成するために、このテンプレートを参考にしてください。 必要な情報を入力し、個別に必要な場合は適切な項目を追加してください。 無料でダウンロード可能ですので、身元保証書作成にお役立てください。

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「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。中途採用（経験者採用）時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのチェック表を使用することで、評価の記録を取って面接の振り返りを行うことができ、次回の採用面接の精度向上に役立てることが可能です。同時に、面接官の主観的で感覚的な評価を軽減することもできます。さらには、質問するポイントが明確になり、面接時間の短縮にも寄与します。 「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」のダウンロードは無料ですので、ご活用いただけると幸いです。

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労働安全衛生規則に基づく健康診断個人票(雇入時)です。 新たに雇用した労働者に対する健康診断を行った際の結果を記録し保存するためのものです。 用紙サイズはA4で、PDF形式となっております。 プリントアウトしてお使いください。 【名称】健康診断個人票(雇入時) 【用紙サイズ】A4 【ファイル形式】PDF 【法的根拠】労働安全衛生規則第51条

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会社には、機密情報がたくさんあります。入社時に、この誓約書を交わすことでリスクヘッジして下さい。（守秘義務誓約書）

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エクセルの入社時必要書類シートです。新卒・中途・アルバイトに対応できます。用途に合わせてお使いください。

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人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。 ■採用内定通知書とは 企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内定の正式連絡に＞ 採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。 ＜内定条件の明示に＞ 卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。 ＜今後の連絡案内に＞ 入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先と日付を正確に＞ 応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。 ＜内定条件を明記＞ 内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。 ＜入社日や連絡先を明確に＞ 応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。 ＜ゼロから作る手間をカット＞ あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。

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パートタイマーアルバイト用の雇用契約書です。PDF版になります。

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社宅使用契約書とは、社宅を使用するときにさまざまな取り決めを契約するための書類

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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労働者派遣契約書（派遣先の会社と派遣元の会社間の契約です。）ご利用下さい。

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労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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フィールドワーク（外勤）を担うドライバーや営業担当者に、安全運転と法令遵守の意識を高めるとともに、会社としてのリスクマネジメント体制を整えるため、運転歴や健康状態に関する自己申告を義務づけることは極めて重要です。 1.運転経験の把握→ 運転歴の長さを確認することで、運転技術の熟練度をある程度判断でき、教育・指導の要否を検討できます。 2.運転習慣・業務との適合性の確認→ 現在の運転習慣を知ることで、実際に業務での運転に即した経験があるかを確認できます。業務車両との適合性も評価できます。 3.事故歴の確認と再発防止策→ 事故歴がある場合には、その原因や対応策の確認を通じて再発防止策の検討や、安全教育の強化が可能です。 4.法令順守状況の確認→ 違反歴の有無により、運転マナーや法令遵守の姿勢を把握し、リスクのある人物の特定や改善指導が可能になります。 5.運転に影響する健康状態の把握→ てんかん、糖尿病、睡眠障害など、運転に支障を来す可能性のある疾病の有無を把握し、適切な配置判断や医師の意見聴取等に活かします。 6.潜在的リスクの把握→ 重大事故につながる可能性のある「ヒヤリ・ハット」事例を申告させることで、予防的措置や安全運転指導に役立てます。 このように、告知書を通じて運転に関する実態を把握することは、採用・配置・教育・健康管理の観点からも合理的であり、企業としての安全配慮義務を果たすための有効な手段です。

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従業員が特定の企業に在籍している、在職していたことを証明するための無料テンプレートです。勤務期間や所属部署、役職名などの基本情報を正確に記載でき、Word形式のため必要な箇所を入力するだけでスムーズに完成。印刷やPDF保存にも対応しており、転職活動や社会保険の手続きなど、提出先に合わせた内容調整も可能です。見本付きのため誰でも使いやすく、初めての書類作成でも安心して利用できます。 ■在職証明書とは 従業員が現時点で企業に在籍していること、または過去に在籍していたことを第三者に証明するための文書です。主に転職活動や公的手続き、金融機関への提出などで求められ、勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載する必要があります。 ■利用シーン ・転職活動や副業申請時に在職証明が必要なとき ・社会保険や公的手続きで証明書の提出を求められたとき ・従業員向けに証明書を発行したいとき ・保育園や幼稚園の入園申請 ・住宅ローンや賃貸契約時の審査 ・ビザ申請や各種公的手続き ■利用・作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 勤務期間・役職名・部署名などは、事実に基づいて正確に記入しましょう。証明書としての信頼性を保つために、誤りのない情報が求められます。 ＜発行日・会社情報を忘れずに＞ 発行日、会社名、担当者名などの差出人情報は、証明書の正式性を担保するために必須です。提出先での確認にも役立ちます。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 転職先や行政機関など、提出先によって求められる項目が異なる場合があります。事前に確認し、必要に応じて内容を調整しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、在職証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。提出先に合わせた運用がしやすい形式です。 ＜業務効率化につながる＞ 手間なく正確な書類が作成できるため、事務作業の負担を軽減し他の業務に集中する時間を確保できます。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

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2024年4月の職業安定法改正を踏まえ、求人広告・求人票に明示が求められる主要な労働条件を整理できるExcel形式の求人広告様式（見本付き）です。業務内容、就業場所、試用期間の有無、募集内容の有効期限など、改正後の実務で求められる明示事項を1ページで整理できる構成です。見本シートには、営業職の具体例が入力済みで、記入イメージをつかみやすくなっています。 ■求人広告様式（法改正対応版）とは 求人メディア・自社サイト・ハローワーク等へ掲載する際に、法令で求められる表示事項を体系的にまとめるための標準フォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途採用の求人票作成時に＞ 求人条件を整理し、職業安定法施行規則等に準じた求人票を簡潔に作成可能です。 ＜求人媒体掲載や自社サイト掲載時に＞ Web掲載時に必要な明示項目を正確に反映できます。 ＜ハローワーク・転職サイトへの提出用に＞ 採用条件の統一管理や、媒体別掲載フォーマットへの転用にも最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲を正確に記載＞ 改正職業安定法により義務化された「業務内容・勤務地の変更の範囲」は、実態に即して記録しましょう。＜法令遵守への注意＞ 求人企業は、違約金や損害賠償予定の禁止（労働基準法第16条）など、法令で禁止されている行為を行わないよう注意が必要です。2025年4月からは、募集情報等提供事業者が労働者に就職お祝い金を提供することが原則禁止されるため、求人サイト等を利用する際は最新のルールを確認しましょう。 ＜記載情報の更新・修正を管理＞ 求人内容の変更や掲載終了時には、求職者への速やかな明示・訂正が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤記・不適切表現を防止＞ 統一フォーマットにより、明示すべき労働条件の記載漏れや不適切な表現のリスクを大幅に低減できます。 ＜Excel対応で編集容易＞ 社名・職種・条件を入れ替えるだけで即利用でき、採用広報資料の整備コストを削減できます。 ※求人広告の法令適合は、業種・職種・雇用形態・勤務地によって細部が異なる場合があります。実際の掲載にあたっては、最新の指針・省令および自社の就業規則／賃金規程と整合させてご利用ください。

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