採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

採用内定のお知らせ（本人向）とは、採用することを本人に伝えるための書類

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誓約書とは、雇用する社員が就業規則などを順守することを誓うための誓約書

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特に医療機関において新規採用の面接質問表を作成することは以下のとおりに有益です。 １．質問表に記入していただくことで面接官が重要なポイントを漏らすことなく、効率的に面接を進めることができます。 ２．全ての応募者に対して評価基準を統一することができ、公平で透明性のある選考が可能となります。 ３．特に医療機関では患者やその家族とのコミュニケーションが重要となってきます。面接での質問を通じて応募者のコミュニケーションスキルや対人能力を確認することができます。 ４．特定の業務や職務に対する応募者の適性を評価するための質問により、適切な人材を選定する助けとなります。 ５．応募者の過去の経歴や専門的な資格に関する情報を確認し、医療機関におけるリスク管理に貢献します。

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面接での評価を行うシートです。 例としてあげている質問や適宜追加された質問等により、応募者の人物像、対人関係能力、応急処置能力、社会常識などを対話形式で評価することができます。 特に一次面接に主眼を置いていますので、応募者の基本的な要件の確認を行うことや不適切な候補者の除外などが行えます。

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2025年4月施行の改正職業安定法に対応した「求人広告・求人票様式」テンプレートです。求人広告の透明性を高めるために、労働条件の明示義務や差別的取扱いの禁止、違約金・損害賠償請求の禁止といった法令要件に適合しています。雇用形態・勤務地・賃金・労働条件・福利厚生など、求職者が必要とする情報を網羅した構成で、記載漏れや不適切な表現を防ぐことができます。人事・採用部門の担当者や、これから求人票を整備・更新する企業に特にお勧めです。 ■求人広告・求人票様式とは 求人を行う際に、求職者へ正確かつ公平に労働条件や待遇を伝えるための標準的なフォーマットです。雇用形態や試用期間、時間外労働、受動喫煙防止措置に至るまで必須項目を明示し、法令に基づく適正な求人活動を担保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規求人広告の掲載時に＞ 法令に準拠した記載内容で募集要項を作成できます。 ＜既存求人様式の更新時に＞ 2025年法改正後に適応した項目を整備し、法的リスクを回避できます。 ＜採用説明資料や面談時の提示用に＞ 求人条件を一元化した記載により、求職者への説明が明確になります。 ■利用・作成時のポイント ＜必須項目を漏れなく記載＞ 雇用形態、就業時間、休日、賃金、福利厚生などを正確に明示しましょう。 ＜禁止事項を必ず反映＞ 就職お祝い金や違約金請求など、改正法で禁止された事項を避ける必要があります。 ＜差別防止・透明性の確保＞ 人種・性別等に関する不当な差別的記載を排除し、公平な表現に留意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令準拠で安心＞ 2025年改正職業安定法に対応しており、行政指導や法的リスクを防げます。 ＜業務の効率化＞ 必要情報が体系的に整備されているため、人事担当者が効率よく求人票を作成可能です。 ＜求職者の信頼性向上に直結＞ 明確な労働条件提示により、応募者に安心感を与え、採用活動の透明性を高めます。 ※本テンプレートは汎用例です。自社の実態に合わせて修正のうえご利用ください

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採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。 正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。 ・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。 ・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。 ・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。 特に上記のような項目を明確にできます。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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採用が決まった人に内定を通知するための書類

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必要書類提出のお願い（入社）とは、入社予定者に必要書類を提出することを伝えるための書類

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雇用契約書（簡易）とは、雇用する社員と給与や休暇などの労働条件を契約するための契約書

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「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接評価の基準や項目が明確に示されたシートです。パートやアルバイトの採用時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのテンプレートを使用することにより、明確な基準を定めることができ、面接官の主観的な評価を避け、客観的な判断が可能となります。また、明確な質問項目が設定されることにより、面接の時間を効率的に短縮する一助となります。 無料でダウンロードできるこちらの「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」を、ご活用いただければ幸いです。

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専門学校や大学の進路指導担当者に対し、採用試験の結果として内定者を正式に通知するための文書テンプレートです。フォーマルな形式で構成されており、内定者名や採用結果に関する必要事項を的確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、学校や内定者情報に応じて柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験結果を学校側に報告し、内定者を正式に通知するための文書です。学生の進路指導に必要な情報を提供し、学校との円滑な連携を図るための重要なツールとして使用されます。 ■学校宛内定者決定の通知書の利用シーン ・専門学校や大学から推薦を受けた学生の内定結果を通知する際 ・採用試験の結果を学校側に共有し、不採用者の対応を依頼する場合 ・学校と協力して、学生の進路サポートを行う際 ■注意ポイント ＜不採用者への配慮＞ 採用を見送った学生については、学校側の理解とサポートを得られるよう丁寧な説明を心がけましょう。 ＜フォーマルな文面＞ 適切な敬語表現とビジネスマナーを遵守しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知＞ 例文入りのため、内定者決定通知をスムーズに作成できます。 ＜学校との連携強化＞ 信頼関係を維持・強化をサポートします。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、内定者情報や学校の特性に応じてカスタマイズが可能です。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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■派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）とは 派遣労働者の派遣元が派遣先に対して送る、派遣労働者の氏名や就業場所、就業期間などの情報を記載した文書です。 ■利用するシーン ・派遣契約を締結後、派遣労働者が初めて派遣先で勤務を開始する場合に利用します。 ・派遣労働者の就業条件や変更があった際に、その内容を正確に伝達する場合に利用します。 ・労務管理上、派遣先が派遣労働者の雇用状況を把握し、適正な対応が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・派遣労働者の基本情報を派遣先に法的に通知し、雇用管理の透明性を確保するために利用します。 ・派遣労働者への適切な労働環境を提供し、安全衛生などの責任範囲を明確化するために利用します。 ・労働者派遣法に基づく派遣先の義務履行を証明し、トラブル防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を徹底し、派遣先・派遣元間の信頼関係を強化することができます。 ・派遣労働者の基本情報が一元的に整理されるため、管理が容易になります。 ・派遣労働者の労働条件について誤解や混乱を防ぐことができ、安全配慮義務を果たせます。 こちらは、派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）のテンプレートです。本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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採用稟議書とは、企業が新たな人材を採用する際に、内部で承認を得るために提出する書類です。 なお「稟議」とは、担当者（起案者）の権限だけでは決定できない事柄に対して、決裁権を持つ関係部門や上長の承認を得ることを意味します。 採用稟議書を作成する目的として、「正式な承認の取得」や「採用プロセスの透明性確保」などが挙げられます。人件費が発生する採用は企業の予算に影響を与えるため、稟議書の作成によって事前の合意形成が必要になります。 また、採用理由などを文書化し、企業全体で共有することで、採用の決定が組織的なプロセスに基づいて行われているのを明確にできます。 こちらはWordで作成した、採用稟議書のテンプレートです。自社での新たな人材の採用時に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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面接記録票（中途採用）とは、採用希望者への質問事項やそれに対する評価を記録するための書類

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「貴社に正社員として採用され、平成○○年○○月○○日付にて入社をすることに承諾し、当誓約書提出後は正当な理由なく入社を拒否しないことに同意します」との旨が記載された入社誓約書のテンプレート書式です。内容につきましては、吟味し変更を加えたりしてください。

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入社誓約書とは、入社する際に社内規程などを遵守させるための誓約書

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面接時チェックリストとは、採用面接時にチェックすべき項目とその評価を記録するもの

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採用証明とは、採用することを証明するための証明書

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