採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。 正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。 ・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。 ・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。 ・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。 特に上記のような項目を明確にできます。

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内定辞退の際に、正式な謝罪と感謝の意を伝えるための「内定辞退のお詫び状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、あらかじめ記載されている文例に沿って必要事項を適宜変更し、内定辞退の意思を伝える文書を作成できます。内定辞退をする場合は出来るだけ早い時期に会社側に伝えましょう。まず電話で内定辞退の旨を伝えてから、お詫びの手紙を送るのがマナーです。内定辞退の際も社会人としての礼儀を尽くした対応を心がけましょう。 ■内定辞退のお詫び状とは 企業からいただいた内定を辞退する際に、その旨を丁寧に伝えるための文書です。辞退理由を簡潔に述べるとともに、採用活動への感謝や辞退による迷惑への謝意を伝えます。ビジネスマナーを守った誠実な文章により、企業との関係を円満に保つことを目的としています。 ■お詫び状の構成 ・日付と宛名 文書の上部に作成日を記載し、内定をいただいた企業名や担当者名（例：○○○部長 ○○○様）を明記します。 ・挨拶と感謝 冒頭で、企業の繁栄を祈る挨拶文を述べた後、内定をいただいたことへの感謝の言葉を記載します。 例：「このたびは、内定のご通知を頂戴し、誠に有り難く、深謝申し上げます。」 ・辞退の意思表示 辞退の理由を簡潔に述べ、辞退の意思を明確に伝えます。 例：「誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げます。」 ・謝罪 内定辞退により迷惑をかけることへのお詫びの意を表します。 ・結びの言葉 企業の発展と担当者の健康や幸せを祈る言葉で締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜誠意ある謝罪が可能＞ 丁寧な表現を用いて感謝と謝罪の気持ちを正確に伝え、円満な関係を目指しましょう。 ＜迅速な対応が可能＞ 基本的なテンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、内定辞退文書をスムーズに作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて辞退理由や表現を編集・追記可能です。

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面接官が採用面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準を記載したものが「面接チェック表」です。 面接チェック表を作成する目的として、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことが挙げられます。明確な評価基準を設けていれば、面接官ごとの評価のずれがない、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、面接チェック表の作成はミスマッチを防ぐことにも役立ちます。 さらには、候補者に聞くべきポイントが明確になり、面接をスムーズに進行することができます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、パート・アルバイト採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 Googleスプレッドシートで作成した本テンプレートには、評価基準と評価項目を記載しております。自社に併せて適宜編集のうえ、ご活用いただけると幸いです。

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新卒採用面接における評価基準の統一と記録作業の効率化を支援する「面接チェック表」テンプレートです。応募者ごとに評価項目を一覧で記録できる構成となっており、複数の面接官による採点やコメントの入力もスムーズ。判断基準のブレを防ぎ、公平かつ効率的な選考プロセスを実現します。リアルタイム共有が可能なGoogleスプレッドシート形式のため、部門をまたいだ評価やリモート面接時の記録にも対応可能。無料で手軽に使えるうえ、編集のしやすさと効率性を両立したテンプレートです。 ■面接チェック表とは 応募者の印象や能力を評価項目ごとに記録し、採用判断に活用するためのシートです。スキル・意欲・コミュニケーション力などの観点を明確にすることで、面接官ごとの評価の偏りを減らし、納得感ある選考が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の個人面接・集団面接時に＞ 履歴書・エントリーシートとあわせて活用し、記録の抜け漏れを防止。 ＜複数名での面接評価をスムーズにまとめたいときに＞ 評価項目とコメント欄を事前に統一することで、後の選考会議も時短化。 ＜Googleスプレッドシートで共有・管理したい場合に＞ 社内の複数担当者とリアルタイムで情報共有可能。 ■作成・運用時のポイント ＜評価項目は具体的かつ定量的に＞ 判断基準が明確であるほど、選考にかかる時間と迷いを削減できます。 ＜記入欄には簡潔なコメントを残す＞ 採否の理由を振り返る際に役立ち、内定後の配属判断にも活用できます。 ＜クラウド上でのアクセス管理も忘れずに＞ Googleアカウントごとに閲覧権限を設定して、情報漏えいを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料＆即利用可で導入コストゼロ＞ 採用業務をすぐに効率化したい中小企業に最適。 ＜Googleスプレッドシートで柔軟にカスタマイズ＞ 自社の評価基準や職種別に調整して使いやすく変更可能。 ＜シンプル設計で誰でも使いやすい＞ ITツールに不慣れな担当者でも扱いやすい、実務目線の設計です。

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「入社誓約書002」は、新たに組織に加わるメンバーが、会社の基本的なポリシーやルールに同意し、それを遵守するという意志を明示するための公式な文書として用意されています。その内容は、業務上の態度や秘密保持、そして会社の基本的な価値観や期待に関する項目を含んでいます。各項目は、明確かつ簡潔な言葉で整理され、採用者の方々が重要なポイントをしっかりと把握し、それを元に実際の業務における行動をとることの約束を明文化しています。

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2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の短期・派遣労働者用です

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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従業員が特定の企業に在籍している、在職していたことを証明するための無料テンプレートです。勤務期間や所属部署、役職名などの基本情報を正確に記載でき、Word形式のため必要な箇所を入力するだけでスムーズに完成。印刷やPDF保存にも対応しており、転職活動や社会保険の手続きなど、提出先に合わせた内容調整も可能です。見本付きのため誰でも使いやすく、初めての書類作成でも安心して利用できます。 ■在職証明書とは 従業員が現時点で企業に在籍していること、または過去に在籍していたことを第三者に証明するための文書です。主に転職活動や公的手続き、金融機関への提出などで求められ、勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載する必要があります。 ■利用シーン ・転職活動や副業申請時に在職証明が必要なとき ・社会保険や公的手続きで証明書の提出を求められたとき ・従業員向けに証明書を発行したいとき ・保育園や幼稚園の入園申請 ・住宅ローンや賃貸契約時の審査 ・ビザ申請や各種公的手続き ■利用・作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 勤務期間・役職名・部署名などは、事実に基づいて正確に記入しましょう。証明書としての信頼性を保つために、誤りのない情報が求められます。 ＜発行日・会社情報を忘れずに＞ 発行日、会社名、担当者名などの差出人情報は、証明書の正式性を担保するために必須です。提出先での確認にも役立ちます。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 転職先や行政機関など、提出先によって求められる項目が異なる場合があります。事前に確認し、必要に応じて内容を調整しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、在職証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。提出先に合わせた運用がしやすい形式です。 ＜業務効率化につながる＞ 手間なく正確な書類が作成できるため、事務作業の負担を軽減し他の業務に集中する時間を確保できます。

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面接官が応募者の回答や態度を客観的かつ効率的に評価・記録するためのツールです。主に、以下のような目的と意義があります。 1. 同じ質問項目・評価基準を用いることで、複数の候補者間で公平な比較ができる。 2. 面接後に記憶に頼らず、記録を基に評価・検討・共有ができる。 3. 各面接官の評価を統合しやすくなる。 4. 採用・不採用の理由を明文化しやすく、万が一の説明責任にも備えられる。 5. 主観ではなく一定の基準に基づいた評価で、面接の質が向上する。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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ベトナムで従業員を雇うときに使う、ベトナム語と日本語を一つにまとめた労働契約書の雛型です。 ベトナムに進出した日系企業が現地スタッフを採用する場面や、日本本社から出向者と契約を結ぶ場面、あるいは現地パートナー企業と共同で採用活動を行う場面など、ベトナム人材の雇用手続きが発生するあらゆる局面でそのまま使えるように設計しています。 ベトナムで雇用契約を結ぶときには、2019年に改正された現地の労働法（法律第45/2019/QH14号）に沿った内容であることが求められます。 本書式は、契約の種類や期間、賃金や手当、労働時間、休暇、社会保険、秘密保持、契約の終了、紛争が起きたときの対応など、実務で押さえておきたい項目を一通り織り込んだ構成になっており、現地の取り扱いに合わせた条文番号の引用も随所に入れてあります。 準拠法はベトナム労働法、紛争解決は現地の調停・仲裁・裁判所という流れで整えています。 ベトナム語が原文、日本語は参考和訳として別ページに掲載しているので、現地の担当者と日本側の管理者が同じ内容を別々の言語で確認できる仕組みです。 どちらの言語で話す相手にもそのまま渡せるため、翻訳を別途手配する手間が省けます。 ファイルはWord形式（.docx）でお届けしますので、会社名や給与額、就業場所、契約期間といった項目をご自身のパソコン上で直接書き換えていただけます。 不要な条文を削ったり、社内の運用に合わせて文言を調整したりといった編集も自由に行えますので、業種や雇用形態を問わず幅広くご活用いただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の種類、期間及び就業場所） 第2条（業務及び職位） 第3条（労働時間及び休憩・休日） 第4条（賃金、諸手当及び支払方法） 第5条（社会保険、医療保険及び失業保険） 第6条（労働保護装備及び研修） 第7条（乙（労働者）の権利及び義務） 第8条（甲（使用者）の権利及び義務） 第9条（契約の変更、補充及び一時中断） 第10条（労働契約の終了） 第11条（労働規律及び損害賠償責任） 第12条（機密保持及び知的財産） 第13条（紛争解決） 第14条（準拠法） 第15条（一般条項） （※　一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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大学などの教育機関に対し、会社概要や関連資料を送付する際に便利な無料テンプレートです。参考例文では会社訪問に関する案内も加えており、企業と大学の円滑なコミュニケーションをサポートします。 ■利用シーン ＜採用活動の一環＞ 大学に対して会社案内や採用関連資料を送付し、企業説明会や採用活動を促進する際に使用します。 ＜教育機関との連携＞ インターンシップや企業訪問の案内を含む公式な連絡文書として活用します。 ■作成時のポイント ＜送付内容を明確に記載＞ 会社案内や冊子など、送付する書類を具体的に記載し、受け取り側が確認しやすい形式にします。 ＜感謝の意を表現＞ 大学からの問い合わせや協力に対する感謝の言葉を冒頭に盛り込みます。 ＜連絡先を明示＞ 不明点や追加の問い合わせに対応できるよう、担当者の名前や内線番号を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで、短時間で送付状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ 送付書類や状況に応じて、文面を簡単にカスタマイズできます。

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外国籍社員を雇用する際に必要となる雇用契約書のテンプレートです。在留資格を条件とした雇用に対応した内容が盛り込まれており、就労資格や労働条件、賃金規定、退職に関する事項が明確に記載されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、企業ごとの労務規定に合わせて編集してご利用いただけます。 ■雇用契約書（外国人用）とは 在留資格を有する外国籍社員を雇用する際に、その労働条件を明確に示すための文書です。契約内容を明示し、双方の合意を記録することで、トラブルを未然に防ぎ、適切な労務管理を支援します。 ■利用シーン ・外国籍社員を雇用する際に、在留資格に基づく業務内容や条件を明示する場合 ・労働条件や給与、休日などの具体的内容を通知し、双方の合意を文書として記録したい時 ・契約終了や解雇の条件を明確にし、トラブル防止を図る必要がある場合 ■作成時のポイント ＜在留資格の確認と明記＞ 在留資格に応じた就労内容を明記し、不適切な業務が含まれないようにします。 ＜労働条件の具体化＞ 労働時間、休憩、休日、賃金、昇給基準などを詳細に記載し、透明性を確保します。 ＜解雇事由の明示＞ 退職および解雇に関する条件を明確に記載し、トラブル防止に備えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な雇用契約作成＞ フォーマットに沿って作成できるため、業務効率化に繋がります。 ＜柔軟な編集が可能＞ Word形式のため、業務内容や社内規定に応じてカスタマイズできます。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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建設労働者の雇用にあたり、安心して働ける条件を明示し円滑な雇用管理を支援するテンプレートです。記載項目には就業時間や賃金の他、社会保険の適用状況や雇用管理責任者の氏名なども含まれており、Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。 ■労働条件通知書（建設労働者用・日雇型）とは 日雇いで働く建設労働者に対して、就業条件を明確に通知するための書類です。建設業の特性に合わせた労働条件を記載し、労働者と事業主の合意内容を法的に文書化します。 ■利用シーン ・日雇い労働者を雇用する際、就業条件を明確にしておきたい場合（例：建設現場での突発的な人員補充） ・建設労働者との労働契約内容を正式に通知し、双方が条件を確認するために使用する場合（例：労働時間や賃金、保険の状況） ・雇用管理のため、労働条件の明示が法律で義務づけられているケース（例：建設業許可を持つ企業での日雇い労働） ■注意ポイント ＜就業場所や業務内容を記載＞ 建設現場や作業内容が具体的に記載されていることで、労働者の安心感に繋がります。 ＜賃金や手当の詳細を記載＞ 賃金の計算方法、割増率、支払日などを記載し、賃金支払いに関するトラブルを防ぎます。 ＜保険の適用状況を明示＞ 社会保険の加入状況や雇用保険の適用有無を記載し、法的に必要な手続きを明確にしておきます。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理されている＞ 労働条件など必要項目が整備されたフォーマットで、スムーズな入力と契約を支援します。 ＜内容の編集・調整が可能＞ Word形式のため、建設現場の実情や労働者の条件に応じて内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜労働基準法に基づいた通知書＞ 労働基準法および建設業法に準拠した書式で、トラブルを未然に防ぐことができます。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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履歴書のテンプレートを、手書き用に印刷しやすくPDF形式にしました。 コンビニなどのプリンターで印刷し、必要事項を手書きしてご利用ください。 A4サイズ2ページにおさまるサイズになっています。 B4に集約する場合は、印刷時に印刷範囲で調整してください。 また、写真を貼る場合は、氏名右側の余白に貼付してください。

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