採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

従業員が何らかの損害を会社に与えた際、身元保証人が連帯して損害額を賠償するという契約書。従業員に入社時に提出してもらう書式。

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パートタイマーアルバイトの雇用契約書です。Word版になります。詳細の内容につきましては、規程に沿ってご記入ください。

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春のイベントや入園・入学式、卒園・卒業式、採用活動などに便利なテンプレートです。 パワーポイント（PowerPoint）で編集可能な表紙・目次・アイコンをセットしています。桜の花が舞う、華やかで穏やかな桃色系を使用しています。 優しくやわらかい雰囲気を出したい時の資料や、幼稚園・小学校の春の行事などでも役立ててもらえたら嬉しいです。 ビジネス用途としての新入社員研修や企画書、プレゼン資料、リラクゼーションサロン、心療内科、メンタルケア、新人研修、医療や福祉といった多様な業界、場面で活用いただけます。 桜の花のあしらいやパーツ類、水彩風の図形も無料です。 同系色のデザインテンプレート https://www.bizocean.jp/doc/detail/555626/ https://www.bizocean.jp/doc/detail/547210/ https://www.bizocean.jp/doc/detail/547182/

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簡単な雇用契約書です。 シンプルなので使いやすいです。。

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試用期間満了時に本採用を見合わせる旨を通知する「試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）」です。雇用契約締結日や試用期間、退職日などの基本情報に加え、本採用見送りの理由や問い合わせ先まで記載可能な構成となっており、法令や社内規程に配慮した実務対応をサポートします。 ■試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは 試用期間満了時に本採用を行わず雇用契約を終了する旨を、対象者へ事前に通知するための書式です。勤務状況や業務遂行能力などを総合的に判断した結果を正式に文書として伝え、適切な手続きのもとで雇用終了を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間満了時の判断通知に＞ 本採用の可否を判断し、見送りとなった場合の通知として活用できます。 ＜労務管理の適正化に＞ 解雇予告などの手続きを適切に行い、社内ルールに沿った対応を進める場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実に基づいた内容を記載＞ 勤務状況や評価内容、指導履歴など、客観的な事実に基づいて記載することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 社内規程や雇用契約の内容と齟齬がないよう、事前に確認しておきましょう。 ＜通知時期に注意＞ 解雇予告に関するルールを踏まえ、適切なタイミングで通知することが必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで時短につながる＞ ゼロから文面を作成する負担を軽減できます。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 企業ごとの運用や規程に合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ＜適切な労務対応をサポート＞ 必要な項目が整理されているため、手続き漏れや記載不足を防ぐことができます。 ※本テンプレートおよび説明文は一般的な参考例であり、個別の事案についての判断や助言を行うものではありません。ご利用にあたっては、自社の就業規則や雇用契約書等を確認し、必要に応じて専門家にご相談ください。

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誓約書とは、労働規程等を順守することを約束するための誓約書

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中途採用の面接時において、応募者を公平かつ効率的に評価するための記録用テンプレートです。面接官が評価項目ごとに点数やコメントを記入できる構成になっており、採用判断の根拠を明確に残すことができます。Googleスプレッドシート形式なので、複数の面接官でリアルタイムに共有・編集が可能です。小規模事業者や人事専任者がいない企業でも導入しやすく、採用業務の標準化に役立ちます。 ■面接チェック表とは 応募者のスキル・経験・人柄・志望動機などを項目ごとに評価し、面接の記録と比較検討を行うためのツールです。特に中途採用では、即戦力としての適性を見極める必要があるため、評価基準を明確にしたチェック表の活用が重要です。 ■利用シーン ・中途採用面接時の応募者評価と記録 ・複数面接官による評価の統一 ・採用会議での比較検討資料として ・面接フローの標準化と効率化を図りたい企業に ■作成時のポイント ＜評価項目は職種に合わせて調整＞ 汎用的な項目（コミュニケーション力、論理的思考など）に加え、職種ごとのスキル評価項目を追加するとより実用的になります。 ＜コメント欄で補足情報を記録＞ 数値評価だけでなく、印象や懸念点などを自由記述できる欄を活用することで、後の判断材料になります。 ＜面接官ごとの記入欄を分けておく＞ 複数人での評価を比較しやすくするために、記入欄を分けておくと便利です。 ＜採用判断の一貫性を保つ＞ 評価基準を事前に共有し、主観に偏らない運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ Googleスプレッドシート形式なので、インストール不要でそのまま使えるのが魅力です。 ＜編集・共有が簡単＞ クラウド上で複数人が同時に編集可能。面接官間の情報共有がスムーズになります。 ＜採用判断の透明性と効率化＞ 記録が残ることで採用の根拠が明確になり、後からの見直しや説明にも対応できます。 ＜小規模企業でも導入しやすい＞ 人事専任者がいない企業でも扱いやすく、採用業務の属人化を防止できます。

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雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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雇入時の健康診断結果を記録・管理するための書式です。事業者による法定健康診断の実施後、検査結果や医師の所見を整理・保存する場面で使用します。 ■健康診断個人票（雇入時）とは 従業員を新たに雇い入れる際に実施した健康診断の結果を記録するための書式です。主に検査項目ごとの数値や医師の診断、就業上の意見などを体系的に管理します。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員・中途採用者の健診結果記録＞ 入社時に実施した健康診断の結果を個人票として整理・保存する場面に適しています。 ＜健康情報を社内で管理するとき＞ 従業員ごとの健診結果を記録し、人事・労務管理資料として保管する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 各検査数値、医師の診断、就業上の意見などは、健康診断実施機関から提供される結果をもとに、誤りのないよう正確に転記することが重要です。 ＜記入項目の網羅＞ 血液検査や視力・聴力など、定められた検査項目に漏れがないか確認が必要です。 ＜保管・管理方法＞ 個人の健康情報を含むため、適切な管理体制のもとで保管することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて作成する場合でも内容を確認しながら進められます。 ＜Word形式で扱いやすい＞ 社内共有や印刷がスムーズに行えます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※労働安全衛生法および関連規則は改正される可能性があります。利用の際は、厚生労働省の公式サイト等で最新の法令内容や様式を確認してください。

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選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。

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従業員が各種申請や手続きに使用する「雇用証明書」をスムーズに作成したい方に最適なテンプレートです。従業員の氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最低限の項目が整っており、入力するだけで完成する実用的な構成となっています。シンプルなレイアウトで手間をかけずに作成でき、証明書が必要となる場面にも柔軟に対応可能。Excel形式なので編集・保存・印刷も簡単です。無料でダウンロードしてすぐにご利用いただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が企業に所属して働いていることを証明する書類です。社会保険・扶養・住民票・住宅ローン・保育所の申請など、さまざまな場面で提出が求められることがあります。企業側が発行する正式な証明書であるため、正確かつ丁寧な作成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜各種申請書類への添付用に＞ 保育所申請や住宅ローン審査、在職証明などの提出資料として活用できます。 ＜転職・副業・契約時の在籍確認用に＞ 在籍期間や勤務地、業務内容の確認資料として提出が求められる場面に対応可能です。 ＜社内の人事・労務書類整備にも＞ 社員別に履歴を記録・管理するための基本資料としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容は正確かつ最新の情報に＞ 氏名・生年月日・住所などの基本情報は、必ず従業員本人からの確認を得て入力しましょう。 ＜勤務内容や勤務地は簡潔に明記＞ 業務内容は読み手が理解しやすい内容に整えましょう。 ＜発行日・事業所情報・代表者名の記載も忘れずに＞ 証明書としての効力を持たせるために、事業所側の記載事項も正しく記入しましょう。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 社内に雛形がない場合でも、短時間で証明書が作成できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成。紙での提出やPDF化にも柔軟に対応。 ＜シンプル設計で手間なく書類作成＞ 複雑な構成を省いたデザインで、証明業務の負担を軽減します。 記載項目の追加も可能ですので、提出先や目的により適宜編集してください。

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労働条件を明示し、労使間のトラブルを防止するための書類

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履歴書のテンプレートを、手書き用に印刷しやすくPDF形式にしました。 コンビニなどのプリンターで印刷し、必要事項を手書きしてご利用ください。 A4サイズ2ページにおさまるサイズになっています。 B4に集約する場合は、印刷時に印刷範囲で調整してください。 また、写真を貼る場合は、氏名右側の余白に貼付してください。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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■求人票とは 会社が新しいスタッフを募集するにあたり、担当する業務内容、求めるスキルや資格、給与体系、勤務時間や場所などの雇用条件を具体的に提示する書類です。 ■利用するシーン ・新卒者や経験者（中途）を採用する際、ハローワークや学校の就職課などに募集内容を登録・掲示する場面で利用します。 ・自社の採用サイトや、民間の転職ポータルサイトへ掲載する求人情報の元データとする際に利用します。 ・人材紹介サービス会社（エージェント）へ、会社が求めるスキルや人物像、詳しい雇用条件を正確に伝達し、ふさわしい人材の紹介を依頼する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仕事を探している人（求職者）へ、担当してもらう仕事内容や、給与・休暇といった待遇面を、具体的かつ分かりやすく明示するために利用します。 ・職業安定法などの法律で定められた、募集時に提示すべき雇用条件を漏れなく網羅し、企業として守るべきルール（法的義務）を遵守するために利用します。 ・応募してもらう前に仕事や待遇への理解を深めてもらい、会社側の期待と応募者側の希望がすれ違う（ミスマッチ）のを防ぎ、採用活動を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・募集に関する情報が体系的にまとめられているため、応募を検討している人からの基本的な問い合わせ対応にかかる労力を大幅に減らせます。 ・業務のやりがい、社風、入社後のキャリアプランなどを具体的に記述することで、自社の長所を効果的に伝え、熱意ある優れた人材の応募を促すことができます。 ・どのような人を採用したいか（採用基準）が明確になることで、書類選考や面接での判断がしやすくなり、採用活動全体の効率と精度が高まります。 こちらは無料でダウンロードできる、求人票（Excel版）のテンプレートです。会社が求める人材へ魅力を的確に伝え、採用後の認識のズレを防ぐために、本テンプレートをご活用ください。

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採用通知書とは、採用することを伝えるための通知書

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労働条件通知書のテンプレートです。

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内定承諾書とは、就職活動で企業から内定を得た学生（または転職者）が、企業に対して内定を承諾、企業に入社することを誓約する書類のことです。会社によっては「入社承諾書」「内定誓約書」と呼ばれる場合もあります。 内定者側としては、企業に入社する意思があることや、就職活動を終了する旨の意思表示を意味します。一般的に「入社を承諾すること」「就職活動を終了し、正当な理由なく入社を拒否しないこと」などの文言が記載され、内定者はそれらを誓約することになります。 企業側の目的としては、内定の証明と内定辞退の抑制です。就職活動や転職活動では、内定をもらってからもより良い条件を求めて活動し続けたり、優秀な人材が複数の企業から内定をもらったりするケースが想定されますが、内定承諾書によって自社への入社を念押しすることができます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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採用内定通知書のテンプレートです。

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