採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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中途採用の面接時において、応募者を公平かつ効率的に評価するための記録用テンプレートです。面接官が評価項目ごとに点数やコメントを記入できる構成になっており、採用判断の根拠を明確に残すことができます。Googleスプレッドシート形式なので、複数の面接官でリアルタイムに共有・編集が可能です。小規模事業者や人事専任者がいない企業でも導入しやすく、採用業務の標準化に役立ちます。 ■面接チェック表とは 応募者のスキル・経験・人柄・志望動機などを項目ごとに評価し、面接の記録と比較検討を行うためのツールです。特に中途採用では、即戦力としての適性を見極める必要があるため、評価基準を明確にしたチェック表の活用が重要です。 ■利用シーン ・中途採用面接時の応募者評価と記録 ・複数面接官による評価の統一 ・採用会議での比較検討資料として ・面接フローの標準化と効率化を図りたい企業に ■作成時のポイント ＜評価項目は職種に合わせて調整＞ 汎用的な項目（コミュニケーション力、論理的思考など）に加え、職種ごとのスキル評価項目を追加するとより実用的になります。 ＜コメント欄で補足情報を記録＞ 数値評価だけでなく、印象や懸念点などを自由記述できる欄を活用することで、後の判断材料になります。 ＜面接官ごとの記入欄を分けておく＞ 複数人での評価を比較しやすくするために、記入欄を分けておくと便利です。 ＜採用判断の一貫性を保つ＞ 評価基準を事前に共有し、主観に偏らない運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ Googleスプレッドシート形式なので、インストール不要でそのまま使えるのが魅力です。 ＜編集・共有が簡単＞ クラウド上で複数人が同時に編集可能。面接官間の情報共有がスムーズになります。 ＜採用判断の透明性と効率化＞ 記録が残ることで採用の根拠が明確になり、後からの見直しや説明にも対応できます。 ＜小規模企業でも導入しやすい＞ 人事専任者がいない企業でも扱いやすく、採用業務の属人化を防止できます。

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フィールドワーク（外勤）を担うドライバーや営業担当者に、安全運転と法令遵守の意識を高めるとともに、会社としてのリスクマネジメント体制を整えるため、運転歴や健康状態に関する自己申告を義務づけることは極めて重要です。 1.運転経験の把握→ 運転歴の長さを確認することで、運転技術の熟練度をある程度判断でき、教育・指導の要否を検討できます。 2.運転習慣・業務との適合性の確認→ 現在の運転習慣を知ることで、実際に業務での運転に即した経験があるかを確認できます。業務車両との適合性も評価できます。 3.事故歴の確認と再発防止策→ 事故歴がある場合には、その原因や対応策の確認を通じて再発防止策の検討や、安全教育の強化が可能です。 4.法令順守状況の確認→ 違反歴の有無により、運転マナーや法令遵守の姿勢を把握し、リスクのある人物の特定や改善指導が可能になります。 5.運転に影響する健康状態の把握→ てんかん、糖尿病、睡眠障害など、運転に支障を来す可能性のある疾病の有無を把握し、適切な配置判断や医師の意見聴取等に活かします。 6.潜在的リスクの把握→ 重大事故につながる可能性のある「ヒヤリ・ハット」事例を申告させることで、予防的措置や安全運転指導に役立てます。 このように、告知書を通じて運転に関する実態を把握することは、採用・配置・教育・健康管理の観点からも合理的であり、企業としての安全配慮義務を果たすための有効な手段です。

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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飲食店用の雇用契約書です。パート・アルバイトについは、飲食業界の場合、その構成割合が高く店舗運営に大きな影響を与えます。 しかし、パート・アルバイトに対する雇用契約書を疎かにしているケースを見受けます。

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企業に入社するときに社内事項を遵守することを誓う誓約書

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労働条件を明示し、労使間のトラブルを防止するための書類

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高校に対し、採用試験の詳細を正式に通知するための文書です。Word内には参考例文として試験日時、場所、持参品など必要な情報が簡潔に記載されており、学生への連絡を円滑に進めるためのフォーマットとなっています。 ■利用シーン ＜高校への採用試験通知＞ 学校推薦を受けた学生を対象とした採用試験の詳細を高校に通知する際に使用します。 ＜公式な連絡文書＞ 試験日時や必要事項を学校長宛に正式に伝える文書として活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜試験詳細を明記＞ 試験日時、会場、持参品を具体的に記載し、受験者が混乱しないよう配慮します。 ＜連絡先を明示＞ 試験に関する質問や変更がある場合に備え、担当者の連絡先を記載します。 ＜感謝の意を示す＞ 学校からの推薦に対する感謝の言葉を添えることで、良好な関係を維持します。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 必要事項を記入するだけで、短時間で案内状を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ 試験内容や会社規定に応じて、簡単にカスタマイズ可能です。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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誓約書とは、雇用する社員が就業規則などを順守することを誓うための誓約書

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「採用内定通知書010」は、企業が応募者に対して採用の意志を伝える際の公式な文書テンプレートです。採用プロセスの中で非常に重要な段階を示すこの通知は、双方にとって新しい関係の門出となるものです。 この文書は、明確かつ丁寧に採用の意向を伝達することを目的として設計されています。応募者が企業からの評価や意向を正確に理解できるように、簡潔でありながらも必要な情報をしっかりと盛り込んでいます。採用活動を円滑に進めるための有益な文書として、多くの企業での活用が推奨されます。

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従業員が各種申請や手続きに使用する「雇用証明書」をスムーズに作成したい方に最適なテンプレートです。従業員の氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最低限の項目が整っており、入力するだけで完成する実用的な構成となっています。シンプルなレイアウトで手間をかけずに作成でき、証明書が必要となる場面にも柔軟に対応可能。Excel形式なので編集・保存・印刷も簡単です。無料でダウンロードしてすぐにご利用いただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が企業に所属して働いていることを証明する書類です。社会保険・扶養・住民票・住宅ローン・保育所の申請など、さまざまな場面で提出が求められることがあります。企業側が発行する正式な証明書であるため、正確かつ丁寧な作成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜各種申請書類への添付用に＞ 保育所申請や住宅ローン審査、在職証明などの提出資料として活用できます。 ＜転職・副業・契約時の在籍確認用に＞ 在籍期間や勤務地、業務内容の確認資料として提出が求められる場面に対応可能です。 ＜社内の人事・労務書類整備にも＞ 社員別に履歴を記録・管理するための基本資料としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容は正確かつ最新の情報に＞ 氏名・生年月日・住所などの基本情報は、必ず従業員本人からの確認を得て入力しましょう。 ＜勤務内容や勤務地は簡潔に明記＞ 業務内容は読み手が理解しやすい内容に整えましょう。 ＜発行日・事業所情報・代表者名の記載も忘れずに＞ 証明書としての効力を持たせるために、事業所側の記載事項も正しく記入しましょう。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 社内に雛形がない場合でも、短時間で証明書が作成できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成。紙での提出やPDF化にも柔軟に対応。 ＜シンプル設計で手間なく書類作成＞ 複雑な構成を省いたデザインで、証明業務の負担を軽減します。 記載項目の追加も可能ですので、提出先や目的により適宜編集してください。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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従業員が何らかの損害を会社に与えた際、身元保証人が連帯して損害額を賠償するという契約書。従業員に入社時に提出してもらう書式。

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面接での評価を行うシートです。 例としてあげている質問や適宜追加された質問等により、応募者の人物像、対人関係能力、応急処置能力、社会常識などを対話形式で評価することができます。 特に一次面接に主眼を置いていますので、応募者の基本的な要件の確認を行うことや不適切な候補者の除外などが行えます。

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出向契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接評価の基準や項目が明確に示されたシートです。パートやアルバイトの採用時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのテンプレートを使用することにより、明確な基準を定めることができ、面接官の主観的な評価を避け、客観的な判断が可能となります。また、明確な質問項目が設定されることにより、面接の時間を効率的に短縮する一助となります。 無料でダウンロードできるこちらの「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」を、ご活用いただければ幸いです。

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従業員の在籍歴や職務内容を正式に証明する際の「雇用証明書」テンプレートです。氏名・住所・使用期間・業務内容などの基本情報を、所定のフォーマットに沿って記入するだけで、社外提出に必要な証明書を簡単に作成できます。例文も付いているため、記載内容に迷うことなくスムーズに作成いただけます。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の雇用実態（在籍・職務内容・雇用期間など）を公的または私的な目的で証明する文書です。転職時の提出書類、住宅ローン・入居契約、官公庁の手続きなど、さまざまな場面で必要とされます。 ※本テンプレートには「退職理由」欄もありますが、退職者に発行する場合は労働基準法第22条に基づく「退職証明書」となります。退職者から請求があった場合のみ、請求された事項だけを記載してください（未請求事項は記載不可）。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの発行依頼に対応したいときに＞ 使用期間や退職理由を含む正式な書式で、トラブル防止や事後対応にも有効です。 ＜転職活動に必要な雇用履歴の証明として＞ 本人確認・就労履歴の証明として、第三者機関への提出にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付や氏名、住所などの基本情報は正確に記載＞ 証明書としての信頼性を担保するため、誤記のないよう注意が必要です。 ＜賃金や退職理由の記載は用途に応じて＞ 提出先の要件に合わせて、必要な場合のみ記載します。特に退職理由は、退職者から請求があった場合のみ記載可能です。 ＜発行責任者名や会社印欄を必ず記載＞ 社外提出時は発行責任者名・会社印の記載が信頼性担保に不可欠です。 ※雇用証明書や退職証明書は公的書類としての効力や記載内容が提出先によって異なる場合があります。発行時は必ず提出先の要件や法令を確認し、必要事項を正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに記入して使える＞ フォーマットは整っており、手間をかけずに証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・保存・印刷が簡単＞ デジタルでも紙でも活用でき、記録や再発行に便利です。自社規程や提出先要件に合わせて自由にカスタマイズできます。

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新卒採用の面接時に活用できるチェック表テンプレートです。評価基準や評価項目が整理されており、候補者の適性を正確に判定できます。Excel形式で無料ダウンロードでき、企業の採用基準や面接内容に応じて柔軟に編集可能です。 ■新卒採用面接チェック表とは 候補者のスキルや適性を多角的に評価するためのツールです。各項目に基づいて面接官がスコアをつける形式で、候補者間の比較や採用の意思決定を効率化します。 ■利用シーン ・新卒候補者の面接時に、評価基準を統一するため ・候補者のスキルや適性を項目ごとに可視化して記録する際 ・面接官同士の評価のばらつきをなくし、公平な採用判断を行う場合 ■注意ポイント ＜評価基準の明確化＞ 評価項目（例：コミュニケーション力、主体性）を明確に設定し、全面接官が統一的に運用できるようにします。 ＜簡潔な記録＞ 面接時にスムーズに記録できる形式で、面接官の負担を軽減します。 ＜総合評価を含める＞ 各評価項目に加えて、候補者全体の印象や総合的な評価を記載する欄を設けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な評価管理＞ 評価項目が整理されているため、面接中に効率的に記録できます。 ＜統一基準の運用＞ Excel形式で編集可能なため、企業ごとの採用基準に合わせてカスタマイズできます。 ＜採用判断の透明性＞ 評価基準とスコアリングにより、候補者間の比較や採用基準の透明性を確保できます。

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簡単な雇用契約書です。 シンプルなので使いやすいです。。

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