採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

Excel書式の就業条件明示書です。 派遣法により従業員を派遣する際に、派遣元会社が従業員に条件などを明示しなければなりません。 宛名は従業員名にし事業所は派遣元会社を記入して使用します。 組織単位は派遣先の責任者が部長であれば部署を記入し、課長であれば課を記入します。 事業内容や就業時間・休日などの必要事項を記入し従業員に渡してください。 必要事項は書いてありますが、都度変更し、ご自由にお使いください。

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この「リファラル採用導入マニュアル」は、企業がリファラル採用プログラムを効果的に導入し、運用するためのマニュアルです。 本マニュアルは、リファラル採用の基本概念から具体的な導入手順、期待される効果、そして導入時に発生する可能性のある様々な課題とその解決策まで、詳細に解説しています。 企業の人事部門や経営陣にとって、このマニュアルは有用なツールとなるでしょう。 リファラル採用の利点を最大限に活かしつつ、潜在的な問題を回避するための実践的なアドバイスが満載です。 具体的な事例や数値目標を含むため、理論だけでなく実務にも直接適用可能な内容となっています。 マニュアルの構成は、リファラル採用の概要から始まり、詳細な導入手順、課題と解決策、効果測定と改善のプロセスまでを網羅しています。 さらに、よくある質問とその回答をまとめたFAQ集も付録として収録されており、従業員からの疑問に迅速に対応できるようになっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔目次〕 はじめに 1.リファラル採用の概要と効果 1.1 リファラル採用とは 1.2 期待される効果 2.リファラル採用導入の詳細手順 2.1 現状分析と目標設定 2.2 制度設計 2.3 システム・ツールの準備 2.4 社内への周知とトレーニング 2.5 導入とモニタリング 3.導入時の課題と解決策 3.1 社内の理解と協力が得られない 3.2 質の低い推薦が増える 3.3 特定の従業員や部署に偏る 3.4 社内の人間関係への影響 4.効果測定と改善 4.1 主要な評価指標（KPI） 4.2 定期的な見直しと改善 5.おわりに 付録：リファラル採用FAQ集

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本「【中途採用者向け】前職秘密情報取扱誓約書」は、企業が中途採用者を迎え入れる際に直面する重要な課題に対応するための雛型です。 本雛型は、新たに入社する従業員の前職での秘密情報を適切に管理し、潜在的な法的リスクを軽減することを目的としています。 本雛型は、秘密情報の非開示、前職との秘密保持義務の遵守、情報の明確な区別、疑義が生じた場合の報告義務、前職の秘密情報を含む資料の不所持確認、競業避止義務の確認など、重要な事項を網羅しています。 さらに、違反時の責任や誓約期間についても明確に定めており、企業と従業員双方の権利と義務を明確にしています。 本雛型を使用することで、企業は中途採用に伴う秘密情報の取り扱いに関するリスクを効果的に管理し、法的紛争を未然に防ぐことができます。 また、中途入社社員に対しても、秘密情報の重要性と適切な取り扱いの必要性を明確に伝えることができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（前職の秘密情報の非開示） 第2条（秘密保持義務の確認） 第3条（情報の区別） 第4条（疑義が生じた場合の報告義務） 第5条（資料等の不所持の確認） 第6条（競業避止義務の確認） 第7条（違反時の責任） 第8条（誓約期間）

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本「外国人採用規程」は、グローバル化が進む現代の企業ニーズに応える雛型です。 本規程は、外国人労働者の採用から退職までの全過程をカバーし、公正かつ適切な雇用管理を実現するためのガイドラインとなります。 採用方針、雇用契約、労働条件、教育訓練、キャリア開発支援、安全衛生、コミュニケーション促進など、外国人雇用に関する重要な側面を網羅しています。 特に、在留資格の管理や文化的配慮、ハラスメント防止といった外国人雇用特有の課題にも対応しており、企業の法令遵守と外国人労働者の権利保護の両立を図ります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条 （目的） 第2条 （定義） 第3条 （適用範囲） 第4条 （採用方針） 第5条 （採用手続） 第6条 （内定及び採用取消） 第7条 （雇用契約） 第8条 （賃金） 第9条 （労働時間及び休日） 第10条 （休暇） 第11条 （社会保険） 第12条 （人事評価） 第13条 （異動・配置転換） 第14条 （在留資格の管理） 第15条 （教育訓練） 第16条 （キャリア開発支援） 第17条 （安全衛生教育） 第18条 （健康診断） 第19条 （住宅支援） 第20条 （コミュニケーション促進） 第21条 （相談窓口） 第22条 （ハラスメントの防止） 第23条 （退職） 第24条 （解雇） 第25条 （帰国支援） 第26条 （改廃） 第27条 （準用）

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本「障碍者採用規程」は、企業が障碍者雇用を適切かつ効果的に推進するための雛型です。 本雛型は、障碍者雇用の基本方針から具体的な実施方法まで幅広く網羅しており、企業の規模や業種を問わず活用できる汎用性の高い内容となっています。 本雛型の構成は、採用から退職までの雇用サイクル全体を考慮しており、障碍者の能力を最大限に発揮できる職場環境の整備に重点を置いています。 特に、配置・異動、労働時間、賃金、教育訓練などの重要な雇用条件について詳細に規定し、公平性と合理的配慮のバランスを取るための指針を提供しています。 また、本雛型は単なる法令遵守にとどまらず、障碍者の人権尊重や差別解消、キャリア形成支援など、より積極的な取り組みを促す内容となっています。 これにより、企業の社会的責任（CSR）の遂行や、ダイバーシティ＆インクルージョン（D&I）の推進にも寄与することが期待できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（基本方針） 第3条（定義） 第4条（法令遵守） 第5条（採用方針） 第6条（採用手続） 第7条（雇用形態） 第8条（試用期間） 第9条（配置・異動） 第10条（労働時間・休憩） 第11条（賃金） 第12条（人事評価） 第13条（昇進・昇格） 第14条（教育訓練） 第15条（キャリア形成支援） 第16条（設備・環境整備） 第17条（介助者の配置） 第18条（通勤への配慮） 第19条（健康管理） 第20条（安全管理） 第21条（相談窓口） 第22条（苦情処理） 第23条（差別の禁止） 第24条（個人情報の保護） 第25条（啓発活動） 第26条（規程の改廃）

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本「健康告知書」は、企業の人事部門や管理者の方々にとって、新入社員の健康状態を適切に把握し、効果的な職務配置を行うための有用な雛型です。 この雛型は、法的観点と医学的観点の両方に配慮して作成されており、従業員のプライバシーを守りつつ、必要な健康情報を収集することができます。 本雛型には、個人情報セクション、健康状態に関する具体的な質問項目、そして誓約欄が含まれています。 特に注目すべき点は、うつ病や腰痛など、業務に影響を与える可能性のある特定の健康問題に焦点を当てた質問が含まれていることです。 これにより、入社後のトラブルを未然に防ぎ、従業員の健康と企業の生産性の両立を図ることができます。 健康経営が注目される現代において、当社の健康告知書雛型は、企業と従業員の双方にとって有益な情報収集と管理を実現します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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ビジネス環境が急速に変化する現代社会において、在宅勤務は新たな働き方のスタンダードとなりつつあります。 しかし、この新しい就業形態には従来の雇用契約とは異なる特有の課題や懸念事項が存在します。 そこで、企業と従業員の双方にとって安心かつ公平な在宅勤務環境を構築するための法的基盤となる、「在宅勤務者用雇用契約書」の雛型をご用意しました。 本雛型は、就業場所、勤務時間、給与、通信費・備品の取り扱い、労働時間管理、安全衛生、機密保持、個人情報保護など、在宅勤務特有の課題に対応する条項を詳細に規定しています。 さらに、知的財産権の帰属、報告義務、在宅勤務の一時停止・変更、服務規律、教育訓練といった、円滑な業務遂行と良好な労使関係維持に不可欠な事項も盛り込んでいます。 各条項は明確かつ具体的な文言で記述されており、解釈の余地を最小限に抑えることで、将来的な紛争リスクの低減にも寄与します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（雇用） 第2条（職務内容） 第3条（就業場所） 第4条（勤務時間） 第5条（給与） 第6条（通信費・備品） 第7条（労働時間の管理） 第8条（安全衛生） 第9条（費用負担） 第10条（機密保持） 第11条（個人情報保護） 第12条（知的財産権） 第13条（報告義務） 第14条（在宅勤務の一時停止・変更） 第15条（契約期間） 第16条（契約の解除） 第17条（服務規律） 第18条（教育訓練） 第19条（その他）

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本「【改正民法対応版】教育研修業務委託契約書」は、企業が従業員の能力開発と業務効率向上を目的として外部の専門機関に研修を委託する際に使用する雛型です。 本契約書雛型は、委託業務の詳細、契約期間、委託料、業務実施方法、秘密保持義務、個人情報の取り扱い、著作権や知的財産権の帰属など、教育研修業務委託に関する重要な事項を網羅しています。 また、研修の品質管理や効果測定、アンケート実施などの条項も含まれており、継続的な改善プロセスを確立するのに役立ちます。 さらに、反社会的勢力の排除や不可抗力への対応など、現代のビジネス環境に即した条項も盛り込まれています。 雛型本文に加えて、具体的な業務内容を定義する別紙の業務仕様書も含まれており、カスタマイズが容易な構成となっています。 この雛型を使用することで、教育研修業務委託に関する重要な法的・実務的な側面をカバーしつつ、効率的に契約を締結することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（用語の定義） 第3条（委託業務） 第4条（契約期間） 第5条（委託料及び支払方法） 第6条（業務の実施） 第7条（研修場所） 第8条（研修内容の変更） 第9条（受講者の選定） 第10条（教材の準備） 第11条（再委託の禁止） 第12条（秘密保持） 第13条（個人情報の取扱い） 第14条（著作権） 第15条（知的財産権） 第16条（報告義務） 第17条（研修効果の評価） 第18条（アンケートの実施） 第19条（損害賠償） 第20条（契約の解除） 第21条（反社会的勢力の排除） 第22条（不可抗力） 第23条（権利義務の譲渡禁止） 第24条（存続条項） 第25条（協議事項） 第26条（管轄裁判所）

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本「採用応募者個人情報取扱規程」は、企業が採用活動において応募者の個人情報を適切に管理するための雛型です。 この雛型は、個人情報保護法に準拠しつつ、企業の採用プロセスに特化した内容となっております。 利用目的の明確化から、データの取得、管理、第三者提供の制限まで、採用に関わる個人情報の取り扱いを詳細に規定しています。 また、応募者の権利保護や情報開示請求への対応、従業員教育、定期的な監査など、個人情報保護のための体制整備についても言及しています。 この規程を導入することで、企業は法令遵守はもちろん、応募者との信頼関係構築にも寄与し、リスク管理と採用活動の質の向上を同時に実現できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（基本方針） 第5条（利用目的の特定） 第6条（利用目的による制限） 第7条（適正な取得） 第8条（取得に際しての利用目的の通知等） 第9条（データ内容の正確性の確保等） 第10条（第三者提供の制限） 第11条（安全管理措置） 第12条（従業者の監督） 第13条（委託先の監督） 第14条（開示） 第15条（訂正等） 第16条（利用停止等） 第17条（理由の説明） 第18条（苦情の処理） 第19条（教育・研修） 第20条（監査） 第21条（違反時の措置） 第22条（見直し） 第23条（改廃）

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漁業経営者の皆様、適切な雇用契約は円滑な事業運営の要です。 本「漁業雇用契約書雛型」は、漁業界の特殊性を十分に考慮した雛型です。 本雛型は、漁業従事者の雇用に特化した条項を網羅しています。 業務内容、勤務地、労働時間、給与体系など、漁業特有の雇用条件を詳細に規定しており、雇用主と従業員双方の権利と義務を明確に定めています。 特に、海上での労働に伴う安全衛生面への配慮や、漁獲高に応じた賞与の規定など、陸上の一般的な雇用契約書では見られない項目も盛り込んでいます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（雇用） 第2条（業務内容） 第3条（雇用期間） 第4条（勤務地） 第5条（労働時間） 第6条（休日） 第7条（給与） 第8条（時間外労働） 第9条（社会保険） 第10条（安全衛生） 第11条（機密保持） 第12条（退職） 第13条（その他）

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この「ポスティングバイト雇用契約書」は、チラシ配布業務の特性を考慮した雛型です。 本雛型は、雇用者と従業員の双方の権利と責任を明確に定義し、柔軟な働き方を可能にしつつ、業務の適切な遂行を確保するための条項を網羅しています。 本雛型の構成は、業務内容の明確な定義から始まり、勤務時間の柔軟性、報酬体系の詳細、経費負担の規定、日々の業務報告の義務など、ポスティングバイト特有の要素を適切に盛り込んでいます。 特に、チラシの無断破棄や情報漏洩を禁止する条項は、この業務における重要なコンプライアンス項目を明確に規定しています。 更に、ポスティングバイトという特殊な雇用形態に特化しつつ、一般的な雇用契約の要素も適切に盛り込んでおり、多様な状況に対応できる柔軟性を持っています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（業務内容） 第3条（雇用期間） 第4条（就業場所） 第5条（勤務時間） 第6条（報酬） 第7条（経費） 第8条（業務報告） 第9条（禁止事項） 第10条（損害賠償） 第11条（契約解除） 第12条（個人情報保護） 第13条（反社会的勢力の排除） 第14条（その他）

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本「ジョブ型雇用契約書」は、急速に変化する現代の労働環境に適応した雇用関係を構築するための雛型です。 従来の日本型雇用システムから脱却し、より明確な職務内容と評価基準に基づいた雇用形態を実現することを目的としています。 本契約書の核心は、従業員の具体的な職務内容を明確に規定することにあります。 これにより、従業員のキャリアパスが可視化され、企業側も人材の最適な活用が可能となります。 同時に、一定期間の契約を基本としつつ、双方の合意による更新プロセスを組み込むことで、定期的な評価と契約の見直しを可能にしています。この柔軟な構造により、企業と従業員の双方が変化する環境や要求に適応しやすくなります。 知的財産権の帰属に関する明確な規定も、本契約書の重要な特徴の一つです。職務上創出された知的財産の帰属を明確に定めることで、潜在的な紛争を未然に防ぎ、創造的な職務遂行を促進します。 また、近年増加している副業・兼業に関する取り扱いも明確化し、従業員のキャリア形成と企業利益の保護のバランスを図っています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（職務内容） 第3条（契約期間） 第4条（試用期間） 第5条（勤務地および勤務時間） 第6条（休日および休暇） 第7条（報酬） 第8条（評価） 第9条（秘密保持） 第10条（知的財産権） 第11条（副業・兼業） 第12条（懲戒） 第13条（契約の終了） 第14条（競業避止義務） 第15条（損害賠償） 第16条（個人情報の取り扱い） 第17条（契約の変更） 第18条（協議事項） 第19条（準拠法および管轄裁判所）

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この「【改正労基法対応版】アミューズメント施設アルバイト雇用契約書」は、アミューズメント施設でのアルバイト雇用に特化した雛型です。 労働基準法に準拠しつつ、アミューズメント業界特有の要件も考慮に入れた内容となっています。 本雛型は、雇用条件、勤務時間、賃金、休日・休暇などの基本的な雇用条項を網羅しています。 さらに、アミューズメント施設特有の業務内容や就業場所についても明確に定義しています。 加えて、機密保持や個人情報保護、知的財産権など、現代の労働環境で重要となる条項も含まれています。 特筆すべきは、シフト制勤務や深夜勤務手当など、アミューズメント施設の運営実態に即した柔軟な勤務体系を反映している点です。 また、反社会的勢力の排除条項を含むなど、コンプライアンス面でも配慮がなされています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正労働基準法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（雇用） 第2条（就業場所） 第3条（業務内容） 第4条（契約期間） 第5条（勤務時間） 第6条（休憩時間） 第7条（賃金） 第8条（休日・休暇） 第9条（社会保険） 第10条（服務規律） 第11条（機密保持） 第12条（個人情報保護） 第13条（知的財産権） 第14条（退職） 第15条（解雇） 第16条（損害賠償） 第17条（反社会的勢力の排除） 第18条（規則の遵守） 第19条（その他） 第20条（合意管轄）

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本「身元保証契約更新書」は、元々締結された身元保証契約の更新を目的としています。 身元保証契約は、通常、従業員が企業に採用される際に、その従業員の行動や義務の履行を保証するために第三者が締結する契約です。 注意すべき点として、2020年4月1日施行の改正民法により、身元保証には極度額（保証限度額）を明記することが必要となりました。（明記しない場合は保証契約が無効となります。） 本書には、更新前の契約条件がそのまま適用されることが記載されており、これには極度額（保証の最大限度額）も含まれることも記載されていますが、念のため、更新前の身元保証契約の極度額を明記することで、保証契約が無効となる可能性を完全に排除しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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「【暴力団排除条例対応版】（取締役用の）反社会的勢力との関係遮断に関する誓約書」とは、取締役が組織の社会的責任と法令遵守を重視し、反社会的勢力との一切の関係を避けることを目的としています。 これは、組織の信用と安定性を確保し、企業倫理の高い基準を維持するために重要です。 また、組織内外での違法行為や不適切な関係を未然に防ぐ効果も期待されます。

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「【暴力団排除条例対応版】（従業員用の）誓約書」とは、従業員が会社に入社する際に署名する文書であり、特に暴力団や反社会的勢力との関係を排除することに焦点を当てたものです。 この誓約書は、従業員が会社の基本的なルールや規範を遵守することを保証し、特に反社会的勢力との一切の関係を持たないことを明確にすることを目的としています。これは、企業が社会的責任を果たし、法令順守を重視する姿勢を示す一環としても重要です。

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グループ会社がある場合には、グループ会社一丸となって採用活動を行うことで効率的、且つ、グループの活性化につながる採用活動につながる可能性があります。 本書式は、そのようなグループ会社全体による採用活動の方針・手続きを定めた「グループ共同実施による採用規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（方法） 第３条（採用対象者） 第４条（目的） 第５条（募集） 第６条（会社説明会） 第７条（提出書類） 第８条（提出先） 第９条（選考の基準） 第１０条（選考の方法） 第１１条（採用内定） 第１２条（内定者管理） 第１３条（初任給） 第１４条（採用スケジュール） 第１５条（入社式） 第１６条（コミュニケーション） 第１７条（費用負担）

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転籍合意書は、従業員が現在の職場（転籍元）から別の職場（転籍先）へ移動する際に、転籍元と転籍先との間で締結する書類です。 転籍合意書は、従業員と企業の双方が合意した内容を正式に文書化することで、後々に紛争が生じることを防ぐことができます。また、転籍を受け入れる側の企業にとっても、従業員の情報を正確に把握することができるため、業務の円滑な進行に役立ちます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（転籍） 第２条（就業条件） 第３条（合意管轄） 第４条（協議）

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リファラル採用規程とは、既存の社員が自らが所属する企業に新しい人材を紹介することで、その人材が採用された場合に与えられる報酬や条件などを定めた採用制度のことを指します。 リファラル採用は、従来の採用手法に比べて高い採用効果が期待できるため、多くの企業で採用されています。また、既存の社員が企業の文化や価値観に共感する人材を紹介するため、採用後の定着率が高く、採用コストも削減できるとされています。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条　目的 第２条　定義 第３条　リファラルの要件 第４条　リファラル採用手続き 第５条　リファラル手当の支払い 第６条　規程の改定 第７条　リファラル採用に関する禁止事項 第８条　リファラル採用の優先順位 第９条　規程の運用

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「再雇用型アルムナイ採用」とは、会社を退職した元社員が転職先で培った経験・知識・スキル等を活かして再度、元の会社に戻ることを促進するアルムナイ採用の一形態です。 再雇用型アルムナイ採用は、企業が退職した元社員を再度雇用することで、企業側は、貴重な経験と知識を持った人材を確保することができ、元社員にとっては、転職先で培ったスキルを生かし、新たなキャリアアップのチャンスを得ることができるメリットがあります。 また、再雇用型アルムナイ採用は、元社員のモチベーションアップにもつながります。退職してからも元の会社に関わりを持ち続けることで、企業に対する愛着やロイヤリティが高まり、再度雇用された場合には、仕事に対する熱意や貢献度が高まるとされています。 企業が再雇用型アルムナイ採用を推進する場合には、元社員とのコミュニケーションを密にし、転職先で培った経験・知識・スキルを的確に把握し、再雇用後のポジションや役割、評価方法を明確に定めることが重要です。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（再雇用対象者） 第３条（再雇用条件） 第４条（再雇用手続き） 第５条（再雇用後の待遇） 第６条（再雇用後の評価） 第７条（再雇用契約の期間） 第８条（再雇用契約）

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