採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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雇入通知書とは、雇用する社員の給与や休暇などの労働条件を伝えるための書類

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在宅ワーカーに業務を注文する際に相互で締結する契約書類

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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内定者が会社の就業規則を守り忠実に勤務することや、会社に損害をかけた場合、連帯してその賠償責任を負うことを、身元保証人が会社に対して約束する書類

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賃金の口座振込みによる支払協定書のテンプレートです。

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新卒者推薦の礼状のテンプレートです。

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採用の承諾状のテンプレートです。

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臨時採用の稟議書のテンプレートです。

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誓約書（入社時）を掲載しました。入社時に雇用主と従業員が交わす誓約書です。

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身元保証人への礼状　礼状の書き方の参考にして下さい。

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嘱託雇用の社員に対して、契約期間の満了と契約の更新を伝えるための書類

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賃金の口座振込みによる支払いに関する条件や協定に同意したことを証明するための書類

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賃金の口座振込みによる支払いに関する条件や協定を通知するための書類

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社員に対して雇用の通知と労働条件の提示をするための書類

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企業が社員に対して労働条件を知らせるための書類

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入社時に必要な書類を確認するための書類

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インターシップの募集を大学に通知するための書類

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新卒採用に関する取扱いを定めた規程

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ハローワークを利用しパートを募集するときに提出する求人情報を表示した書類

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「【改正民法対応版】駐車場管理人アルバイト契約書〔経営者有利版〕」は、駐車場経営者が管理人をアルバイトとして雇用する際に必要な契約書の雛型です。 改正民法に完全対応しており、主に経営者側の経営の柔軟性を確保した内容となっています。 本契約書は全21条で構成され、雇用主に有利な条件として、契約期間の上限と更新回数の制限（最大4回まで）により無期雇用への転換リスクを軽減し、勤務シフトの決定権を雇用者側に保持しています。 また賞与・退職金を支給しない旨を明記し、業務内容や勤務場所を雇用者の必要に応じて変更できる余地を確保。解雇事由も比較的広く設定することで、経営上の判断で柔軟な人員調整が可能となっています。 一方で、労働基準法に定められた有給休暇の付与や割増賃金の規定など、法的に必要な労働者保護の要素も適切に盛り込まれているため、法的リスクを最小限に抑えつつ経営側の利益を守る構成となっています。 小規模な駐車場経営から大規模施設の駐車場管理まで、経営者側の権利を優先しながらも法的要件を満たした汎用性の高い契約書雛型として、安心してご利用いただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（雇用形態） 第3条（試用期間） 第4条（契約期間） 第5条（勤務場所） 第6条（業務内容） 第7条（勤務時間） 第8条（休日） 第9条（賃金） 第10条（通勤手当） 第11条（賞与および退職金） 第12条（有給休暇） 第13条（特別休暇） 第14条（遅刻・欠勤） 第15条（服務規律） 第16条（禁止事項） 第17条（損害賠償） 第18条（解雇） 第19条（退職） 第20条（個人情報の取扱い） 第21条（その他）

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総合職と一般職に区分して採用する会社のための「（総合職・一般職）コース別制度規程」の雛型です。 採用時の格付けのみならず、一般職から総合職、総合職から一般職への転換についても制度を定めています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（目的） 第３条（コース） 第４条（募集・採用の対象） 第５条（資格等級） 第６条（新卒者の格付） 第７条（採用時の研修） 第８条（昇進の取り扱い） 第９条（人事異動） 第１０条（一般職から総合職への転換） 第１１条（総合職から一般職への転換）

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