採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

新入社員の入社日や必要な手続きを正式に案内する書類です。出社日時、持参する書類、会社所在地などの詳細情報を記載し、新入社員がスムーズに勤務を開始できるようサポートします。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としても活用いただけます。 ■ 入社日のご案内とは 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。 ■ 利用シーン ・新入社員に対し、入社日を通知する場合 ・入社に必要な書類や持参物を事前に案内する際 ・企業の人事担当者が新入社員を迎え入れる準備を行うとき ・出社時の流れや初日のスケジュールを伝える必要がある場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜入社日・時間・場所を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時～○○時に本社○階へお越しください」など、具体的な情報を記載しましょう。 ＜持参すべき書類をリスト化＞ 「年金手帳・雇用保険被保険者証・健康診断書」など、新入社員が忘れずに準備できるよう一覧にまとめます。 ＜入社初日のスケジュールを簡単に説明＞ 入社手続きや社員紹介の流れを伝え、初日の不安を軽減させる工夫をします。 ＜持ち物に関する補足を加える＞ 「銀行口座の支店名・口座番号を控えておく」「自宅から会社までの1ヶ月の定期代を把握しておく」など、入社後の手続きをスムーズに進めるためのポイントを記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、入社日や持参書類の内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜手続きの抜け漏れを防ぐ＞ 必要な書類や持参物を明記することで、事前準備を行うことができます。 ＜新入社員の不安を軽減＞ 安心感とスムーズな準備に繋がります。

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採用面接試験を実施する際に、応募者に正式に日程や必要事項を案内する例文付き文書テンプレートです。試験日時や場所、持参品などが簡潔に記載されており、応募者に正確な情報を伝えることができます。 ■使用、作成時のポイント ＜日時と場所を正確に記載＞ 面接試験の開催日時、会場の住所や部屋番号を明確に記載します。 ＜持参品を具体的に記載＞ 筆記用具や受験票など、面接当日に必要な持参品を漏れなく明記します。 ＜問い合わせ先の明示＞ 連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載し、応募者の不明点を解消できるよう配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な案内文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、試験内容や会社規定に応じて簡単にカスタマイズできます。

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建設労働者の雇用にあたり、安心して働ける条件を明示し円滑な雇用管理を支援するテンプレートです。記載項目には就業時間や賃金の他、社会保険の適用状況や雇用管理責任者の氏名なども含まれており、Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。 ■労働条件通知書（建設労働者用・日雇型）とは 日雇いで働く建設労働者に対して、就業条件を明確に通知するための書類です。建設業の特性に合わせた労働条件を記載し、労働者と事業主の合意内容を法的に文書化します。 ■利用シーン ・日雇い労働者を雇用する際、就業条件を明確にしておきたい場合（例：建設現場での突発的な人員補充） ・建設労働者との労働契約内容を正式に通知し、双方が条件を確認するために使用する場合（例：労働時間や賃金、保険の状況） ・雇用管理のため、労働条件の明示が法律で義務づけられているケース（例：建設業許可を持つ企業での日雇い労働） ■注意ポイント ＜就業場所や業務内容を記載＞ 建設現場や作業内容が具体的に記載されていることで、労働者の安心感に繋がります。 ＜賃金や手当の詳細を記載＞ 賃金の計算方法、割増率、支払日などを記載し、賃金支払いに関するトラブルを防ぎます。 ＜保険の適用状況を明示＞ 社会保険の加入状況や雇用保険の適用有無を記載し、法的に必要な手続きを明確にしておきます。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理されている＞ 労働条件など必要項目が整備されたフォーマットで、スムーズな入力と契約を支援します。 ＜内容の編集・調整が可能＞ Word形式のため、建設現場の実情や労働者の条件に応じて内容を簡単にカスタマイズできます。 ＜労働基準法に基づいた通知書＞ 労働基準法および建設業法に準拠した書式で、トラブルを未然に防ぐことができます。

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試用期間満了時に本採用を見送る場合に使用する「試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）」です。雇用契約情報、試用期間、雇用契約の終了日、本採用見送りの理由、問い合わせ先までを記載できる構成で、「無料で文書を素早く整えたい」人事・総務担当者におすすめの書式です。 ■試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは 試用期間満了時に本採用を行わない場合に、その旨と雇用契約終了日などを従業員へ通知する文書です。労働基準法に基づく解雇予告手続きに沿って作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間満了時の不採用判断＞ 勤務状況や評価結果を踏まえ、本採用を見送る際の通知に使用できます。 ＜就業規則に基づく通知＞ 就業規則や雇用契約書の定めに沿い、本採用拒否の決定内容を書面で適切に通知する場面に使用できます。 ＜解雇予告としての事前通知＞ 予告日や終了日を明示し、トラブル防止と記録管理にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業規則との整合性＞ 記載内容は、自社の就業規則や雇用契約書の条項と矛盾しないよう、一致させる必要があります。 ＜通知タイミング＞ 解雇予告に関する法令を踏まえ、通知日と退職日の関係に注意しましょう。 ＜理由の記載＞ 本採用見送りの理由は、事実に基づき具体的に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成の効率化＞ 例文が整っており、短時間で実務に適した通知書を作成できます。 ＜記載漏れの防止＞ 必要項目（契約日・試用期間・退職日・理由など）が整理されているため、記載漏れを防げます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Excel形式のため、社内フォーマットや運用ルールに応じて編集・管理しやすい点が特長です。 ※本テンプレートは一般的な書式例です。実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・判例等により取扱いが異なる場合があります。最終的な判断や具体的な対応については、弁護士などの専門家にご相談ください。

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「雇用契約書」は、アルバイト・パートタイマー用雇用契約書式テンプレートです。雇用条件、賃金、職務の内容など、労働関係の基本的な内容を明記しています。このテンプレートは、必要に応じてカスタマイズが可能であり、企業の特定のニーズや要件に合わせて編集できます。無料でダウンロードいただけます。こちらのテンプレートを活用して、採用プロセスを円滑かつ効率的に進めましょう。

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「選考結果のおしらせ（不採用）001」は企業や団体が、応募者や候補者に対して選考結果が不採用であることを丁寧に伝えるための通知状テンプレートです。人事担当者が日常的に行う業務の中でも、特に感謝の気持ちと共に、正確かつ優しさを込めて伝える必要があるこの通知は、誠実な印象を与えることが重要です。このテンプレートは、そのためのフォーマットを整え、適切な言葉遣いで構築されています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、文例としても、テンプレートとしてもお役立ていただけます。

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飲食店の店長や店舗運営の担当者が、社員やパート・アルバイトの労働条件を書面で取り交わすための「雇用契約書」のテンプレートです。契約期間・就業の場所・従事すべき業務の内容・始業と終業の時刻・休憩時間・所定時間外労働の有無・休日・休暇・賃金・退職に関する事項を一続きで記載します。解雇の事由9項目と契約更新の判断基準5項目がそろい、争いになりやすい点を最初に共有できます。飲食店用として無料ダウンロード可能で、店舗ごとの契約書づくりにかかる時間を短縮できます。 ■雇用契約書とは 働く人を採用する際に、労働時間や賃金といった条件を使用者と労働者の双方で確認し、書面に残す契約書です。条件を口頭で済ませると、シフトや時給の認識が食い違い、退職時のトラブルにつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗の新規オープン時の採用に＞ 社員とアルバイトの条件を、同じ様式でそろえて交わせます。 ＜パート・アルバイトの採用手続きで＞ シフト制の始業と終業の時刻や休日の扱いを書面化します。 ＜有期契約の更新の場面に＞ 更新の有無と判断基準を示したうえで、契約を結び直すときに使います。 ■作成・利用時のポイント ＜始業・終業の時刻の記載＞ シフト制の場合も勤務パターンごとの時刻を書き、口頭の説明で終わらせません。 ＜賃金の締切日と支払日の明示＞ 基本給に加えて締切日・支払日・支払方法まで記入し、支給の条件をそろえます。 ＜自社の就業規則との照合＞ 休暇や退職に関する事項が就業規則の定めと食い違わないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブルの再発防止＞ 解雇の事由と更新の判断基準を交付時に共有でき、退職時の言い分の食い違いを抑えられます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 店舗名や勤務パターンを書き換え、複数店舗の契約書として使い回せます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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労働条件を明示し、労使間のトラブルを防止するための書類

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入社選考に合格した応募者へ、内定した旨と入社手続きの案内をまとめて伝えるための「採用内定通知書」のテンプレートです。人事や採用担当者が、中途採用・新卒採用を問わず選考結果を通知する場面で活用できます。本テンプレートには、出社日時、出社場所、持参するものの記載欄に加え、連絡がない場合は内定取消となる旨を伝える一文も盛り込まれています。ファイル形式はWordのため、文面や敬語表現を自社の状況に合わせて編集できます。無料でダウンロードでき、選考結果が出るたびに通知文を作成する手間を省けます。 ■採用内定通知書とは 企業が選考に合格した応募者に対し、内定した旨を書面で正式に伝えるとともに、入社に向けた手続きや出社日時・持参物などを案内するための通知文書です。口頭連絡だけでは伝わりにくい詳細事項を明文化し、応募者と企業双方の認識のずれを防ぐ役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途採用の合格通知＞ 面接や選考試験の結果、採用が決まった中途採用者へ内定を知らせる場面で使えます。 ＜新卒採用の内定連絡＞ 新卒選考を通過した学生に対し、入社手続きの案内とあわせて内定を伝える場面に活用できます。 ＜出社案内を兼ねた内定通知＞ 内定通知と同時に、詳細説明のための出社日時や場所を案内したい場面にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜出社日時の明記＞ 何月何日の何時に出社してもらうかを具体的に記載し、当日の行き違いを防ぎます。 ＜持参するものの具体的な記載＞ 印鑑や必要書類など、当日持参してほしいものを漏れなく書き添えます。 ＜連絡がない場合の取り扱いの明示＞ やむを得ず出社できない際の事前連絡ルールと、連絡がない場合の扱いを明記しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用事務の手間を削減＞ 内定連絡と出社案内を1通の文書にまとめられるため、案内文書を別々に作成する手間の削減に繋がります。 ＜候補者との行き違い防止＞ 内定者とのコミュニケーション不足によるトラブル防止に貢献します。

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選考結果の通知として「慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。」の旨を記載した不採用通知書のテンプレート書式です。

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採用活動に関わる委託先へ、就活ハラスメント防止に関する対応を依頼するための書式です。法改正を踏まえた背景説明と依頼事項を押さえつつ、本文全体が読みやすい段落構成で設計された対外文書として使いやすいレイアウトです。 ■就活ハラスメント防止対応 外部委託先向け依頼文とは 採用活動に関わる人材紹介会社、採用代行会社、説明会運営会社などの外部委託先に対し、求職者等への不適切な言動防止、相談対応、情報共有、再発防止への協力を文書で要請するための書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用業務を外部委託しているとき＞ 人材紹介、採用代行、リクルーター支援などで外部委託先が求職者と接点を持つ場合に、遵守事項を明確に依頼できます。 ＜就活ハラスメント防止方針を社外にも徹底したいとき＞ 自社の防止方針や連絡ルール、相談時の共有方法を文書で示し、委託先との認識ずれを防げます。 ＜法改正の事前整備を進めるとき＞ 2025年6月公布の「労働施策総合推進法」改正等を踏まえ、採用実務の運用ルールを早めに見直す場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜依頼事項と適用範囲を具体的に記載＞ どの採用関連業務を対象とするのかを明確にすると、委託先との認識のずれを防ぎやすくなります。 ＜相談・報告ルートを明確に＞ 相談窓口や連絡先、問題発生時の報告先、情報共有の方法を文面に盛り込むことで、万一の際の初動対応を円滑に進めやすくなります。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い防止に配慮＞ 苦情や相談への対応では、関係者のプライバシーに十分配慮し、相談したことなどを理由に不利益な取扱いをしない旨が伝わる内容にすることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに利用＞ 就活ハラスメント防止対応をスピーディーに進めたい企業に適しています。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社名、委託先名、連絡先、依頼事項などを社内ルールに合わせて柔軟に修正できます。 ＜文案作成の手間を抑えて準備できる＞ 例文を参考に、文案を一から考える手間を抑えられます。

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採用面接におけるハラスメント防止や不適切な質問の抑止、面接ルールを明確化を目的とした「面接官誓約書」です。面接官が遵守すべき事項、禁止行為、連絡手段、通報・調査協力、個人情報管理、違反時の取扱いまでが整理された構成です。 ■就活ハラスメント防止対応 面接官誓約書とは 採用面接を行う担当者が、求職者等の人格と尊厳を尊重し、性的言動や差別的取扱い、不適切な質問、私的接触などを行わないことを誓約する文書です。企業として面接ルールを明確にし、公正な採用選考とハラスメント防止体制を社内に周知するうえで役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接官アサイン時に＞ 採用面接を担当する社員に事前提出を求めることで、禁止行為や遵守事項を担当開始前に明確化できます。 ＜採用ルールを社内統一したいときに＞ 面接場所、連絡手段、複数名対応、業務外接触の禁止などを文書でそろえ、現場判断のばらつきを抑えられます。 ＜研修とセットで運用したいときに＞ ハラスメント防止研修の受講確認とあわせて活用することで、教育だけで終わらない証跡管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社規程名と相談窓口を具体化＞ テンプレート内の防止方針、規程名、相談先は、自社の正式名称や運用実態に合わせて修正しましょう。 ＜職務と無関係な質問禁止を明確に＞ 本籍、家族状況、思想信条など、職務と無関係な情報は収集しない運用が重要です。 ＜通報・調査対応の流れを整備＞ 違反時の措置、通報先、調査協力、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで含めて整えると、実効性のある運用につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用現場の法令対応＞ 令和7年改正法により、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置は令和8年10月1日から事業主の義務となります。事前に誓約書を整備しておくことで社内対応を進めやすくなります。 ＜例文付き・文案作成を効率化＞ 文案を一から考える手間を減らし、担当者の作成負担や確認時間の軽減につながります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、相談窓口、社内規程名、運用ルールなどを実態に合わせて簡単に調整できます。

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就活ハラスメント事案に対する社内対応の経過と結果を整理・記録するための「対応記録票」です。相談受付番号や事実認定結果、相談者・行為者への対応内容、組織対応、外部対応、経過記録までを整理しやすい表形式でまとめており、対応漏れや記録不足の防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント対応記録票とは 求職者等からの相談や被害申出を受けた後、企業が講じた事実確認、対応方針、配慮措置、行為者への措置、再発防止策等を記録する社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談受付後に初動対応を整理したいとき＞ 受付番号、担当者、証拠資料の有無、事案概要を整理し、対応の出発点を明確にできます。 ＜事実認定後の措置を時系列で残したいとき＞ 相談者等への説明、採用担当者や面談担当者の変更、行為者への注意・指導・懲戒等の対応、社内周知の要否などを一元管理できます。 ＜再発防止や外部対応の判断を残したいとき＞ 規程見直し、体制整備、行政機関や学校・紹介機関等への相談・連携の要否、専門家相談の実施状況まで記録でき、後日の検証に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実認定の根拠を具体的に記載＞ メール、SNS、面接記録、録音・録画など、確認した資料と判断理由を客観的に残すことが重要です。 ＜相談者等への配慮措置を明確化＞ 謝罪、選考フローの再調整、担当者変更など、相談者等保護の観点から実施した内容と日時を具体的に記載しましょう。 ＜行為者対応は社内規程と整合させる＞ 行為者への注意、指導、懲戒等の対応は就業規則や関連規程に照らして記載し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士へ確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明責任と再発防止に役立つ＞ 対応経過を残しておくことで、社内検証、再発防止策の立案、関係部門との情報共有を進めやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに活用＞ 必要なときにすぐに運用へつなげることができます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の採用フローや社内規程、承認欄の運用に合わせて文言や項目を調整できます。

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就活ハラスメントの相談内容を受け付け、社内対応へつなげるための「相談受付票」テンプレートです。受付項目から相談内容、相談者の意向、説明事項、所見、引継ぎ欄までを整理した記入しやすい表形式で、初動対応の抜け漏れ防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント相談受付票とは 就職活動中の学生、インターン参加者、中途採用応募者などの「求職者等」から寄せられた相談内容を、事実確認前の受付段階で整理・記録するための社内様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接や採用面談での相談受付に＞ 申告を受けた際に、発生日時、場所、関係者、証拠の有無などを整理して記録できます。 ＜インターンシップ中の相談受付に＞ 採用に資する活動中に生じた相談の受付記録として活用できます。 ＜社内の初動対応と引継ぎに＞ 相談者の匿名希望、希望する連絡方法などを明確に残せるため、担当者変更時やコンプライアンス部門へのエスカレーションも円滑です。 ■作成・利用時のポイント ＜受付段階では事実と申告を分けて記録＞ 受付票は相談内容を正確に受け止めるための記録であり、断定的な表現を避け、申告内容と担当者所見を区別して記載することが重要です。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い禁止を明示＞ 説明事項欄に組み込み、受付時に案内できる運用にすると実務上有効です。 ＜社内規程や相談窓口情報と整合させる＞ 相談後の調査フロー、相談窓口、行為者への措置、再発防止策、保存方法等は、自社の就業規則や関連規程と整合するよう調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付漏れを防ぎ、初動対応を標準化＞ 受付情報から安全確保措置、引継ぎ内容まで流れに沿って整理されているため、担当者ごとのばらつきを抑えやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 費用をかけずに入手でき、社内の相談受付体制を整えたい場面で迅速に活用できます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の採用フロー、相談窓口名、保存期間、説明事項などに合わせて柔軟に修正できます。

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就活ハラスメント防止に配慮した会社説明会・面接・内定連絡を行うための「案内メール文」テンプレートです。 説明会案内、一次面接案内、内定通知の3場面に対応しており、件名、あいさつ、日時・場所・持ち物などの基本項目に加え、公正な採用選考への配慮や相談窓口の案内を盛り込みやすい構成です。 ■就活ハラスメント防止対応 説明会・面接案内メール文面とは 採用関係者が求職者に送付する説明会案内、面接案内、内定連絡のメール文面をまとめたテンプレートです。厚生労働省は、公正な採用選考について、応募者の基本的人権を尊重し、適性・能力に基づく基準で採用選考を行うことを基本としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社説明会の案内を統一したいとき＞ 開催日時、場所、所要時間、持ち物に加え、就活ハラスメント防止への取組姿勢もあわせて案内できます。 ＜一次面接の連絡を適切に行いたいとき＞ 面接形式、場所、持ち物、相談窓口を整理して伝えられるため、応募者の不安軽減と案内漏れ防止に役立ちます。 ＜内定連絡と労働条件明示をあわせて進めたいとき＞ 内定通知書や労働条件明示書、内定承諾書への導線を整えやすく、入社前手続きを円滑に進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜職務に無関係な質問を想起させる表現を避ける＞ 私生活や思想信条に関わる事項を前提とした表現は避けるのが安全です。 ＜相談窓口の記載を具体化＞ 社内窓口だけでなく、必要に応じて外部相談窓口も明記すると、求職者が相談しやすい体制を示しやすくなります。 ＜内定時の添付書類との整合を確認＞ 労働条件明示書に記載する就業場所、業務内容、始業終業時刻、賃金、退職に関する事項などは、実際の雇用条件と齟齬がないよう確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用連絡の標準化で時短につながる＞ 説明会、面接、内定連絡の文面をまとめて整備できるため、担当者ごとの差を抑えつつ、メール作成時間を短縮できます。 ＜無料ですぐに使える＞ ダウンロード後すぐに採用連絡の整備へ着手できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、日時、場所、相談窓口などを実情に合わせて書き換えやすく、社内運用に合わせた調整もスムーズです。

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採用広報の場面で、求職者に安心感を与える方針文を整備したい企業におすすめの掲載文テンプレートです。採用サイト向けの短文、方針欄に使いやすい中文、コーポレートサイトに掲載しやすい長文をそろえた構成で、用途に応じて文章の長さと見せ方を調整できます。 ■就活ハラスメント防止対応 会社案内・採用ページ掲載文とは 学生・インターンシップ生・求職者に対し、企業がハラスメントを許さない方針、相談窓口、採用時の行動ルール等を明示するための案内文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用ページに基本方針を掲載したいとき＞ 求職者が安心して応募できるよう、ハラスメント防止姿勢や相談先の有無を簡潔に示す場面で活用できます。 ＜会社案内・採用パンフレットの整備＞ 短文版を見出し下に、中文版を採用方針欄に使い分けることで、媒体ごとの表現調整が容易になります。 ＜採用活動の信頼性を高めたいとき＞ 面接場所、連絡方法、飲酒を伴う会食禁止などの運用ルールを示すことで、透明性の高い採用姿勢を伝えやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜「就活ハラスメント」の範囲を限定しすぎない＞ セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントなどを例示しつつ、「いかなる形態のハラスメントも容認しない」と整理すると、実務上活用しやすくなります。 ＜公正採用の観点を併記＞ 差別禁止や公正性への言及を入れておくと掲載文の整合性が高まります。 ＜相談窓口と連絡手段を実態に合わせる＞ 社内窓口・外部窓口の名称、メールアドレス、受付方法は、実際に対応可能な体制に合わせて更新してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ ゼロから掲載文を作る負担を減らし、制作コストをかけずに採用広報の整備を進められます。 ＜媒体別に転用しやすい＞ 短文版・中文版・長文版があるため、採用ページ、会社案内、方針ページなどへ展開しやすく、作業時間の短縮につながります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名や相談窓口、掲載先に応じた文言調整ができます。

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就活ハラスメントの防止と公正な採用活動の運用ルールを整備するための「採用活動ポリシー」テンプレートです。求職者等への配慮や採用関係者の責務、面接場所・実施時間・連絡手段・相談窓口・事後対応までが整理しやすい構成にまとめられています。 ■採用活動ポリシーとは 企業が採用活動における基本方針と禁止事項を明文化し、説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問などで求職者等に対する不適切な言動を防止するための社内文書です。厚生労働省の指針素案では、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント防止のため、方針の明確化、周知・啓発、相談体制整備、迅速な事後対応などが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内ルールを統一したいとき＞ 面接場所、実施時間、同席者、連絡手段などの運用基準を明文化し、採用関係者ごとの対応差を減らせます。 ＜採用ページや募集要項の整備を進めるとき＞ 相談窓口や対応方針を採用サイト・説明会資料へ反映する際の前提資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜採否基準は適性・能力に限定＞ 家族、生活環境、思想信条など、職務と無関係な事項を把握しない設計にすることが重要です。 ＜面談ルールは具体的に定める＞ 私的SNSアカウントを用いた個人的連絡の禁止や複数名での面談対応の原則を、自社実態に合わせて具体化すると有効です。 ＜相談・事後対応の流れを実務に落とし込む＞ 相談窓口は、該当事案だけでなく、そのおそれがある場合や判断に迷う場合にも広く対応できる体制が望ましいとされています。関連規程との整合も確認しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応のたたき台として使いやすい＞ 男女雇用機会均等法の改正や厚生労働省の指針素案を踏まえた社内整備に活用しやすい内容です。 ＜無料導入で、編集も簡単＞ Word形式のため修正が容易で、外注コストをかけずに自社の採用規模や体制に合わせて柔軟に調整できます。

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就活ハラスメントに関する相談・事案対応の進捗を一元管理するための「対応進捗管理表」テンプレートです。受付番号・受付日・受付方法・事案概要・対応責任者に加え、受付完了・調査完了・対応完了・再発防止完了の4工程のチェック欄、完了予定日、状態、備考を1行1事案で入力していく構成です。 ■対応進捗管理表とは ハラスメント相談の受付から調査・対応・再発防止までの経過を、事案ごとに1行で記録する管理簿です。厚生労働省の指針における対応の考え方を踏まえ、工程の見える化に役立つ書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談窓口の運用開始時＞ 窓口設置と同時に管理簿を用意し、初回の相談から記録を残せます。 ＜人事部内での進捗共有＞ 状態列で絞り込めば、対応が停滞している事案を会議で迅速に確認できます。 ＜複数事案を一覧で横断管理＞ 年度や採用シーズンごとに多数の相談が発生した際でも、受付番号ごとに一覧管理できるため、優先順位の整理や対応計画の見直しがしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜受付番号のルールを決めておく＞ 年度＋連番など採番ルールを統一すると、調査記録票など他の書式と紐づけやすくなります。 ＜対応責任者と完了予定日を明確に設定＞ 「誰がいつまでに何を行うか」が明確になり、対応の長期化や責任の所在不明を防ぎます。 ＜アクセス権限の限定＞ 相談者・行為者等のプライバシー保護のため、閲覧権限を必要最小限の担当者に限定して運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜対応漏れ・放置の防止＞ 4工程のチェック欄と完了予定日で各事案の停滞が一目で分かるため、対応漏れを未然に防げます。 ＜報告作業の負担を軽減＞ 件数が自動集計されるため、報告のたびに手作業で数え直す手間がなくなります。 ＜Excel形式で簡単編集＞ 項目追加や文言修正がしやすく、自社の就業規則や相談窓口の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接での評価基準や項目を明確化したシートです。中途採用（経験者採用）時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのチェック表を使用することで、評価の記録を取って面接の振り返りを行うことができ、次回の採用面接の精度向上に役立てることが可能です。同時に、面接官の主観的で感覚的な評価を軽減することもできます。さらには、質問するポイントが明確になり、面接時間の短縮にも寄与します。 「【中途採用】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」のダウンロードは無料ですので、ご活用いただけると幸いです。

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