請書 の書式テンプレート・フォーマット

休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

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相続によって不動産の所有者が変更される場合に申請する書類

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自社での副業・兼業申請に活用できる「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」テンプレートです。副業先の企業名や業務内容、勤務時間、契約期間、申請理由、健康管理の有無などを網羅的に記入できる構成で、見本付きのため初めて作成する担当者や従業員でも迷わず利用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が会社に対し、副業・兼業の許可を求めるために提出する文書です。就業規則や労働基準法に基づき、本業と副業を合算した労働時間や健康への影響を確認するほか、会社が独自に設ける秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的があります。適切な申請書を整備することで、労務管理の透明性を高め、企業・従業員双方のリスク防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業・兼業を開始する従業員が申請する際に＞ 勤務時間や副業内容を整理して報告することで、会社との合意形成を円滑に進められます。 ＜法改正対応の社内書式整備に＞ 労働時間管理や健康配慮義務に対応し、コンプライアンス強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間は「本業＋副業」で合算管理＞ 労働基準法上、1週間の労働時間が原則40時間（原則法定）を超えないかを確認し、必要に応じて割増賃金の算定や健康管理指導に活用してください。 ＜申請理由や健康管理欄も具体的に＞ 副業の動機や健康配慮の有無を明確に記入することで、承認判断がスムーズになります。 ＜誓約事項への同意署名を忘れずに＞ 秘密保持や（会社が就業規則等で定めた）競業避止義務の遵守を明記することで、トラブル防止に直結します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードし、すぐに利用可能＞ 導入コストを抑えつつ、企業ルールに沿った副業申請書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や承認フローに合わせて追記・修正も容易です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付属しており、従業員も担当者も迷わずに作成できます。

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出産・育児に伴う各種休業申請を行うための「産前・産後・育児休業申請書」です。産前休業、産後休業、育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）に対応しており、休業期間や出産予定日、子どもの情報などを整理して記載できます。 ■産前・産後・育児休業申請書とは 従業員が出産や育児を理由として休業を取得する際に、会社へ申請するための書式です。産前休業は出産予定日の6週間前（多胎妊娠の場合は14週間前）から従業員の請求により取得できます。育児休業や出生時育児休業は、法律上の申出期限や分割取得に関するルールが定められているため、企業側がこれらを適切に受理・管理するうえでも、申請書による運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請に＞ 出産前後の休業期間を会社へ届け出る際に利用できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申請に＞ 育児休業や出生時育児休業の取得申請をスムーズに進めたい場合に役立ちます。 ＜人事・総務部門で申請記録を残したいとき＞ 提出先や会社記入欄を備えているため、受付日や承認経路を残しやすく、社内手続きの統一にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業種別を正しく選択＞ 産前休業・産後休業・育児休業など、取得する制度に応じてチェック欄を確認しましょう。 ＜申請時期と社内手続きを事前に確認＞ 就業規則や社内フローに沿って提出期限・提出先・必要書類をあらかじめ確認しておきましょう。 ＜出産予定日・出産日を正確に記載＞ 休業期間や社会保険手続きにも関わるため、日付情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例があるため、初めて利用する場合でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜申請業務の効率化につながる＞ 必要事項が整理されているため、人事担当者・申請者双方の負担軽減に役立ちます。

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従業員が給与の前払いを会社へ願い出るときに、希望日・希望金額・理由と振込先をまとめて提出できる「前借申請書」のテンプレートです。申込日・フリガナ・申請者名・社員No.・派遣先の欄に続けて、前払希望日と希望金額、申請理由を記入する構成になっています。銀行名・支店名・銀行コード・支店コード・預金種目・口座番号・口座名義まで書けるので、振込手続きに必要な情報が1枚でそろいます。Excel形式で編集可能のため、申請書を用意する担当者の事務負担軽減に繋がります。 ■前借申請書とは 従業員が、支給日より前に給与の一部を受け取りたいと会社へ申し出るための書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの前払いの申し出に＞ 希望日と希望金額を書面で受け取り、社内の承認手続きに回せます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由の具体的な記載＞ どのような事情で前払いを希望するのかを書き、承認の判断材料にします。 ＜口座情報の記載漏れの確認＞ 銀行コード・支店コード・預金種目・口座名義まで埋まっているかを受付時に確かめます。 ＜社内規定との照合＞ 自社の賃金規程で定めた上限額や回数の範囲に収まっているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷いづらい＞ 見本付きなので、申請者は記載例を見ながら必要事項を埋められます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 希望日と希望金額を書面に残すことで、支給内容の認識違いを防げます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 管理欄の項目や注意事項を、自社の運用に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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窓付封筒、長3に対応したA4のエクセル注文請書テンプレートです。印を目安に3つ折りにすると、窓あき封筒の窓に送付先の住所と名前が合うようになっています。excelデータなので編集してプリントアウト（印刷）してお使いください。【消費税8%対応】

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従業員が住宅手当を受けていないことを、勤務先が証明するための「住宅手当不支給証明書」テンプレートです。人事・総務の担当者が、従業員から住宅関連の申請に使う証明書を求められた場面で使えます。対象者の住所・氏名・担当部課名・社員番号・電話番号を「記」以下に並べ、発行者欄には押印枠を設けています。住宅手当の範囲について「住宅に関して事業主が従業員に支給するすべての手当等を指す」との注意書きも入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、日付と対象者を書き換えてご利用いただけます。 ■住宅手当不支給証明書とは 勤務先が従業員へ住宅手当を支給していない事実を証明する書面です。提出先ごとに求める記載事項が異なることがあり、項目が足りないと受け付けてもらえないことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から申請書類を頼まれたときに＞ 住宅関連の申請で勤務先の証明が必要になった従業員へ発行する場面で使えます。 ＜社内規程で手当がない場合の証明に＞ 住宅手当の制度を設けていない会社が、その事実を書面で示す用途に使えます。 ＜転居や入居手続きの添付書類として＞ 本人が提出先へ添える書類の一つとして渡せます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者の特定に必要な項目を記入＞ 氏名だけでなく社員番号と担当部課名も書き、同姓同名との取り違えを防ぎます。 ＜発行者と押印の運用を確認＞ 誰の名義で発行するか、押印が必要かを社内の取り扱いに合わせて決めます。 ＜提出先の指定様式を確認＞ 提出先が独自の様式を用意している場合は、そちらが優先されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しリスクの低減＞ 対象者を特定する項目と発行者欄がそろっており、記載不足による再提出を防げます。 ＜担当者の事務負担を軽減＞ 依頼を受けるたびに文面を0から考える手間を省け、必要事項を差し替えて発行できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 項目名や注意書きを書き換え、自社の制度に合わせて使えます。

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金融機関や賃貸契約先などへの提出用に、従業員の給与額を会社が証明する、Excel形式の「給与証明書」テンプレートです。氏名・支給額・基本給・控除額・支給合計・控除合計・備考の各欄を備えた、人事・総務担当者がすぐに利用できる実用的なフォーマットです。 ■給与証明書とは 従業員の氏名・対象年月・支給総額・控除総額・差引支給額など、一定期間の給与支給状況を第三者に対して証明するための書類です。住宅ローン審査、賃貸契約、各種補助金申請などで、安定した所得状況を示すために提出を求められるケースが多く見られます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住宅ローン申込み時の収入証明に＞ 従業員が住宅購入のための住宅ローン申込み時、金融機関に提出する書面として活用できます。 ＜賃貸物件契約の入居審査で＞ 従業員が新居の賃貸契約を結ぶ際、不動産会社や保証会社へ提出する書類になります。 ＜各種公的手続きの所得証明として＞ 保育園入園手続き・公営住宅申込みなど、自治体提出書類の補助資料に使えます。 ＜外国人社員のビザ申請書類に＞ 在留資格申請時に勤務先からの収入証明として添付できます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人氏名と所属を正確に＞ 証明対象者の氏名・所属を間違いのないよう記入します。 ＜支給額と控除額を区別＞ 基本給や各種手当と、社会保険料・税金などの控除項目を明確に分けて記載します。 ＜勤怠情報も併記＞ 勤務日数・勤務時間数・時間外勤務（普通・深夜・休日）などを併記することで、単なる金額の証明にとどまらず、勤務実態を説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 証明書をゼロから作成する手間と費用を抑えられます。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 自社のロゴ追加や項目名の変更、手当欄の追加なども柔軟に行えるため、各社の賃金規程に合わせた証明書を運用できます。 ＜証明書発行の品質維持に貢献＞ 統一フォーマットで発行することで、社員ごとの書式バラつきを防ぎ、社外への印象を保てます。

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企業間で新規取引をすることが決定した場合、取引相手に提出をしてもらう書類です。取引先の会社情報や支払条件を明確にし、契約や請求処理をスムーズに進めるために活用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能な、見本付き書式テンプレートです。取引条件はチェックボックスによって選択可能です。 ■利用シーン ・営業担当者が、新規取引を開始する際に取引先へ提出し、必要な情報を取得するために利用。 ・経理・財務部門が、請求・支払い管理のために、新たな取引先の情報を整理・登録する際に利用。 ・管理部門が、法人取引の契約前に審査を行い、適正な取引条件を設定する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜取引先情報を正確に記載＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 取引先の会社名、所在地、代表者名、連絡先を正しく入力し、誤情報がないよう確認する。 ＜取引条件を明確に設定＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 支払い方法（振込・現金・代引など）や請求先情報を詳細に記入し、トラブルを防ぐ。 ＜社内承認プロセスを考慮＞（記入者：営業担当者／受取側：社内の経理・管理部門） 申請後、社内の営業・経理・管理部門での確認が必要な場合は、承認欄を追加する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な取引開始が可能＞（営業担当者向け） 必要事項を整理したフォーマットにより、スムーズに取引先情報を取得できる。 ＜経理処理の効率化＞（経理担当者向け） 支払い条件や請求先を明確に管理でき、経理処理のミスを防げる。 ＜企業間取引の信頼性向上＞（管理部門向け） 事前に企業情報を確認することで、与信管理やリスク回避に活用できる。

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廃棄対象となるIT資産や備品の申請・承認管理に最適な「廃棄（処分）申請書」です。申請日・資産情報・廃棄理由に加え、承認欄、処分方法の選択項目、データ削除要否、管理部記入欄まで体系的に整理されたレイアウトで、無料で業務効率化を図りたい総務・情報システム・管理部門のご担当者におすすめです。 ■廃棄（処分）申請書とは 不要になった備品や機器、固定資産などを処分する際に、対象物の情報や処分理由・方法などを記録し、社内で承認を受けるための書類です。情報漏えい防止のためのデータ削除状況や、処理業者への委託内容なども管理できるため、資産管理やコンプライアンス対応の重要な記録として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンやIT資産の更新時に＞ 端末更改やサーバー機器の入替時に、シリアル番号やデータ消去状況、処分方法などを記録しながら適切な廃棄手続きを進めることができます。 ＜備品や固定資産の処分管理に＞ オフィス家具や事務機器などの廃棄時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、資産管理台帳とあわせて管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜資産情報を一覧で管理＞ 機器名や型番、資産管理番号などを正確に入力することで、台帳管理との照合や廃棄履歴の管理がしやすくなります。 ＜情報漏えい対策を忘れずに実施＞ 記録媒体を含む機器を処分する場合は、データ消去や物理破壊の実施状況を確認し、証明書などの保管も行いましょう。 ＜処分方法と法令要件を確認＞ 委託処理や再資源化などの方法を明確にし、必要に応じて電子マニフェストの利用状況も記録しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ 複数の資産情報や廃棄履歴を一覧で確認しやすく、社内管理の効率化につながります。 ＜見本付きで入力内容を確認できる＞ 記入例を参考に、初めて廃棄申請書を作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ＜無料ダウンロードで即導入＞ 新たに書式作成する手間をかけることなく、すぐに運用開始できます。

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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「注文請書（商品コードなし）」フォーマットです。税区分項目で軽減税率8%と新税率10％を選択することができ、消費税額の自動計算に対応しています。

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実際の相続登記で使用した相続登記申請書です。 ※ 案件が特定できないように不動産の表示や相続人名は仮名としています。

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所定労働時間を超えて残業する必要がある際、事前に上司に申請する残業届のテンプレートです。残業予定日、時間帯、業務内容などの基本項目を簡潔に記載でき、申請内容を過不足なく伝えやすいレイアウトです。 ■残業届とは 従業員が時間外労働を実施するにあたり、事前に上司や所属長へ理由と予定時間を申請するための社内文書です。残業の事前申請制を運用する組織で広く使われ、労務管理の透明性確保に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜資料作成・プレゼン準備で残業が必要な場面で＞ 業務上やむを得ない事情で、所定労働時間を超えて作業する必要がある際に活用できます。 ＜決算期や繁忙期の残業申請に＞ 四半期決算や月末月初の繁忙期、関連部署で一斉に発生する残業の申請書として使えます。 ＜時間外勤務の見える化に＞ 申請履歴を蓄積することで、部署別・個人別の時間外労働の傾向を把握する参考情報になります。 ＜事前申請制の運用ツールとして＞ 無許可残業の抑制と、適正な労働時間管理を支援する社内仕組みの一部として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜残業の日時を具体的に＞ 「○時～○時」のように予定時間を明記し、実績管理や長時間労働の抑制に役立てましょう。 ＜仕事内容を簡潔に＞ 業務名と目的を簡潔に書き、上司が必要性を判断しやすくします。 ＜申請者と所属を明記＞ 所属部署と氏名を記入し、決裁ルートを明確にします。 ＜事前提出を徹底＞ 原則として残業前に提出し、事後申請が必要な場合の取扱いもあらかじめ定めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で整備＞ 社内向け申請書類を独自に作る手間を省けます。 ＜従業員の業務効率化＞ 記入欄が最小限に絞られており、申請業務にかかる時間を短く済ませられます。 ＜Wordで簡単に編集＞ 企業名、部署名、承認欄などを自社仕様に合わせて調整しやすく、現場導入がスムーズです。

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出産前後の適切な休業を保障することは母親と子供の健康と安全を確保する上で重要で、従業員は雇用主に休業の希望を伝え必要な手続きを進めることができます。これによって従業員は出産に備えて身体的・精神的に準備することができ、出産後も十分な休養を取って体調を回復し育児に専念することができます。 また、出産に伴う休業は法律で定められている場合が多く適切な休業を取得することで従業員は職場に復帰した際に、以前と同じような働き方やキャリアを継続することができます。 さらに企業側にとっても、従業員の出産前後の休業をサポートすることは優秀な人材の確保や離職率の低下につながる可能性があります。多様な人材が働き続けられる環境を整えることは、企業の競争力や社会的責任の観点からも重要です。

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取締役会を置かない会社が本店移転を決めたとき、その決定内容を書面に残して法務局への登記申請に添えられる「取締役決定書」のテンプレートです。移転先住所と移転実施日を書き込む決定事項欄に加え、代表取締役と取締役3名の記名押印欄がそろっており、誰の一致で決めた移転なのかを1枚で示せます。無料ダウンロード後、Word形式で編集可能のため、登記書類の作成時間を短縮できます。 ■取締役決定書とは 取締役会を設置していない会社で、取締役の全員の一致により決めた事項を記録しておく書面です。本店移転の登記を申請する際の添付書類として法務局へ提出するため、記載内容に不備があると手続きのやり直しが生じることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜取締役会非設置会社の本店移転で＞ 取締役の全員の一致で移転を決めた事実を、書面として残せます。 ＜法務局への変更登記の申請時に＞ 変更登記の申請書に添える決定書として使えます。 ＜社内の決定記録の保管用として＞ 決定日と移転先を残しておけば、後日の確認資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜取締役全員の記名押印の確認＞ 全員の一致による決定であることを示すので、空欄を残さず記名押印を集めます。 ＜移転先住所の正確な記載＞ 登記簿の表記どおりに住所を記載し、登記事項との食い違いを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず作成＞ 例文付きなので、記載例を参照しながら決定書を作成できます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 決定事項と記名押印の欄が整理されており、記載漏れに気づきやすくなります。 ＜Word形式で編集可能＞ 役員数や決定事項に合わせて、表の行や文面を調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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新しい取引先や金融機関に自社を紹介する場面で、事業概要を1枚に整えられる表形式のテンプレートです。事業者名、所在地、代表電話番号、メールアドレス、ホームページ、代表者、創業、略歴、従業員数、事業内容、主要取引先、取引銀行、許可・登録・免許、沿革の各項目が2列の表に並び、右側にはIT企業を想定した記入見本が赤文字で入っています。Word形式のA4縦1ページで、赤文字の見本を自社の内容に置き換えてご利用ください。無料でダウンロードできるため、会社案内の紙面を一から組む必要がありません。 ■事業概要とは 企業や店舗がどのような組織なのかを、所在地・代表者・事業内容・沿革といった基本情報で示した紹介文書です。会社案内やパンフレットの冒頭に置かれることが多く、これが整っていれば、初対面の相手にも自社の規模と実績を短時間で伝えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引の申し込みに添える＞ 主要取引先と取引銀行の欄があるので、取引の実績と決済の窓口をあわせて示せます。 ＜許認可や補助金の申請書類の添付資料に＞ 許可・登録・免許の欄があるので、免許番号もあわせて同じ紙面に載せられます。 ＜採用の説明資料として＞ 従業員数と沿革を載せることで、応募者に会社の規模と成長の流れが伝わります。 ■利用・作成時のポイント ＜人数には基準日を添える＞ 従業員数の欄は「〇〇名（〇〇〇〇年〇月現在）」の形になっているため、いつ時点の人数かを埋めます。 ＜略歴と事業内容は要点だけに＞ 付属の記入見本のように、略歴は2文程度、事業内容は箇条書き3項目程度にとどめると読み手が追いやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報の抜けを防ぐ＞ 必要な項目が枠として用意されているため、書き忘れを防げます。 ＜紹介資料の作成時間を短縮＞ 無料ダウンロードして編集が可能のため、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

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業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の取引先訪問＞ 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 ＜出張旅費の事前承認＞ 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 ＜海外出張・遠方出張＞ 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的を具体的に＞ 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 ＜旅費内訳を明示＞ 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 ＜社内規程との整合性＞ 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。

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新たに事業を開始するときに必要な開業届の申請書式です。事業の開始の事実があった日から1月以内に所轄の税務署に提出してください。出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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被保険者が療養のため仕事を休み、給料をうけられないときの申請書です。

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建設・建築業の経営者や営業担当者が、発注者からの工事注文を正式に承諾するための注文承諾状（請書）テンプレートです。Word形式で工事名・工期・請負代金などを記載でき、受注内容を書面で明確にしたい場面で便利です。 ■注文承諾状（請書）とは 発注された工事を請け負うことを承諾し、工事名・工期・代金・支払条件などの取引内容を記して相手へ示す文書です。受注の合意内容を書面に残す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事受注時に＞ 発注者から建設工事の注文を受けた際、請け負う旨を正式に伝え、受注を確定させる場面で使えます。 ＜取引条件の確認に＞ 工期・引渡し時期・請負代金・支払方法を明記し、双方の認識を合わせられます。 ＜契約手続きの一環に＞ 工事請負契約書に先立つ、または付随する書面として、受注の証として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜工事内容を具体的に＞ 工事名・工事場所・工期・引渡し時期を正確に記載します。 ＜代金と支払条件を明記＞ 請負代金の額と、着手時・上棟時・完成時などの支払区分を示します。 ＜適用約款を確認＞ 適用する工事請負契約約款や、万一の際の合意管轄裁判所をあらかじめ記載しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でくり返し使える＞ Word形式で無料ダウンロードできるため、受注のたびに工事情報を差し替えて作成可能です。 ＜取引トラブルの軽減に＞ 工期・代金・支払条件などの受注条件を一枚に整理して書面に残せるため、社内共有や後の行き違い防止に役立ちます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士など専門家にご相談してご利用ください。

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