「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員の扶養家族に変更があった際に提出する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。扶養の編入・除外・変更に関する必要情報を整理して記載でき、健康保険・厚生年金や所得税の手続きに必要となる事項を社内で一元管理することを目的とした実務的な内容となっています。 ■扶養家族異動届とは 従業員の配偶者や子などの扶養状況に変更が生じた場合に、会社へ届け出るための社内書式です。社会保険（健康保険・厚生年金）における被扶養者の認定や、所得税の扶養控除の適用判断に必要な基礎情報を社内で把握・管理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 配偶者の退職や収入減少により扶養に入れる際の届出として活用できます。 ＜扶養から外れる場合＞ 就職や収入増加などで扶養条件を満たさなくなった際の手続きに対応します。 ＜扶養情報の変更があった場合＞ 住所変更や同居区分の変更など、既存情報の更新時にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 確認が円滑に進むよう、退職・収入変動などの背景を明確に記載します。 ＜所得見込額は正確に算出＞ 健康保険の被扶養者認定基準（年間収入要件等）に影響するため、所得見込額は客観的な資料に基づき慎重に記入します。 ＜添付書類の漏れに注意＞ 住民票や課税証明書など、必要書類を事前に確認し不備を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 従業員ごとの扶養情報の一覧管理や、修正・更新作業が簡単です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 具体例を参考にすることで、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜無料導入・コスト削減＞ 社内フォーマットとしてすぐに活用でき、書式作成の手間とコストを削減します。

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副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜兼業開始時の事前・事後報告に＞ 新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。 ＜労働時間管理の把握に＞ 本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。 ＜社内コンプライアンス強化に＞ 競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の正確な記載＞ 本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。 ＜契約形態の明示＞ 雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。 ＜健康配慮事項の確認＞ 長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入が簡単＞ 具体例を参考にスムーズに作成可能です。 ＜Excel形式で業務効率化＞ 編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。

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従業員の副業・兼業状況を適切に管理するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数、勤務時間、健康配慮事項などを項目ごとに整理して記入でき、罫線付きで視認性が高く、人事部門や所属長による確認業務にも役立ちます。また誓約事項や承認欄も設けられており、社内の兼業管理フローに対応しやすい構成です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容や労働時間などを報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、勤務日数、労働時間を把握することで、本業への影響確認や長時間労働の防止、情報漏えいリスクの管理などに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの兼業報告受付に＞ 副業・兼業の開始時に提出する届出書・報告書として活用できます。 ＜労働時間や健康状態の確認に＞ 本業と副業の合計労働時間を記録し、健康管理や過重労働防止に役立ちます。 ＜秘密保持・競業リスクを整理したいとき＞ 誓約欄を設けることで、会社の信用毀損、競業行為、秘密情報の漏えい防止に関する注意喚起や確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜兼業内容は具体的に記載＞ 勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が把握できる内容にしましょう。 ＜労働時間を正確に確認＞ 本業と副業を合算した予定労働時間を確認し、長時間労働とならないよう運用することが重要です。 ＜変更時は速やかに情報更新＞ 勤務日数や業務内容に変更が生じた場合は、速やかに再報告を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすい＞ 入力欄が整理されているため、必要事項を漏れなく記載できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内ルールや承認フローにあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで作成初心者にも便利＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、人事・労務担当者の作業負担軽減にもつながります。

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扶養家族の追加・削除・変更に伴う社内手続きを進めるための「扶養家族異動届」です。扶養区分、異動年月日、被扶養者情報、所得見込額、添付書類などの必要項目を罫線形式で整理して記載できる構成となっており、健康保険や税務上の扶養手続きをスムーズに進めたい企業担当者や従業員におすすめのテンプレートです。 ■扶養家族異動届（罫線版）とは 従業員の扶養家族に編入・除外・変更が生じた際に、会社へ届け出るための社内書式です。健康保険の被扶養者認定では、国内居住や生計維持関係、年間収入見込みなどの要件確認が必要とされており、会社経由で日本年金機構の手続きにつなげる実務上の基礎資料として重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜配偶者や子どもの扶養追加時＞ 配偶者の退職や出産などにより扶養追加が必要になった際の社内申請書として利用できます。 ＜扶養家族の削除・変更手続き＞ 就職や収入増加による扶養除外、住所変更や同居区分変更などの届出にも対応できます。 ＜社会保険・税務手続きの社内管理＞ 人事部・総務部で扶養関連情報を一元管理する際の基礎書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 結婚、退職、就職、出生など、異動の理由が分かるよう簡潔に記載します。 ＜添付書類を異動理由に応じて確認＞ 住民票、退職証明書、離職票など、異動内容に応じた書類を確認して添付してください。 ＜所得見込額は最新情報を反映＞ 健康保険の被扶養者認定は年間収入見込み等に基づいて判断されるため、最新状況を踏まえて記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線版で記入項目が見やすい＞ 申請者も確認者も必要情報を把握しやすく、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜社内運用に合わせて自由に編集可能＞ Word形式なので、承認フローや社内規程に応じたカスタマイズが簡単に行えます。 ＜見本付きで作成時間短縮＞ 見本を参考に短時間で社内書式を準備しやすく、生産性向上につながります。

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Excelの賃金台帳です。合計や支給額は自動計算です。各個人1枚に1年分のデータを入力できます。

4.5 15件

安全書類（グリーンファイル）の全建統一様式第3号「施工体制台帳」です。建設キャリアアップシステムのID記載欄の他、監理技術者補佐名の記載欄が追加された、令和3年4月改訂の5版の内容となっています

4.7 7件

日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜日々の出退勤記録の整備＞ 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 ＜残業や勤務状況の集計＞ 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 ＜有給休暇や欠勤の管理＞ 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜記録の正確性＞ 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 ＜社内ルールとの整合性＞ 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 ＜定期的な確認＞ 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入＞ 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜コストを抑えられる＞ 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。

4.4 17件

エントリーシート（ES）とは、就職活動において企業が応募者に対して提出を求める書類であり、応募者の自己PRや志望動機、学歴、資格などを記載するものです。 記載内容などが似ている書類に、履歴書があります。しかし、エントリーシートはあくまでも採用選考において参考にするものであり、履歴書は入社後も従業員のデータとして保管されるものなどの違いがあります。 エントリーシートを作成する目的としては、（1）企業が選考の過程において求める人材とのマッチングを確認するため、（2）学生の企業理解度を確認するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、エントリーシートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、内容をカスタマイズのうえ、自社の採用選考にご活用ください。

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労働条件や社員が守るべきルールを定めた書類

4.8 8件

退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

3.9 8件

一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

1.0 1件

エクセルの雇用契約書です。

4.0 4件

（書式登録時の法令仕様に基づく）【全建統一様式 第1号－甲】再下請負通知書（変更届）※建設業法・雇用改善法に基づく届出書のエクセルテンプレートです。 全建統一様式とは、ゼネコン、役所で一般的に使用されている建設業のための安全書類の書式のことで、第1号から第11号まであります。

4.3 6件

退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

4.3 3件

社員の目標管理や業務進捗、課題ヒアリングの記録を体系的に整理できる人事・業務面談記録フォーマットです。人事評価・キャリア形成・労務リスク管理に活用できます。在宅勤務制度や柔軟な働き方への対応が求められる人事部門や管理職の面談記録の標準化に役立つ内容となっています。Word形式で自由に編集でき、面談項目ごとに例文付きのため、初めての面談記録作成にもスムーズです。 ■面談記録テンプレートとは 社員の業務内容、目標、成果、課題、上司からのフィードバックを一元的に記録する書式です。人事評価・目標管理（MBO）・育成面談などで活用され、面談時間の効率化と記録精度の向上に寄与します。評価基準に対する透明性の確保や、キャリア支援における情報の蓄積にも効果的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価・目標設定面談で＞ 上期・下期の業務目標設定と進捗確認に使用し、評価結果の根拠として残す場面に最適です。 ＜育成・フィードバック面談で＞ 上司が部下の成長課題を整理し、具体的な助言・行動計画を示す際に活用できます。 ＜働き方・労務面談で＞ 在宅勤務、育児・介護との両立など、勤務形態に関する課題共有に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜面談前の準備を丁寧に＞ 面談目的・前回の記録を事前に確認し、具体的な質問項目を整理して臨みましょう。 ＜目標と成果を定量的に記録＞ 数値（達成率・顧客数・売上比など）を明記することで評価の客観性を高められます。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 個人情報を含む内容は社内の取扱規程に沿って管理し、閲覧権限も明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜評価・育成両面の記録を一体管理＞ 業績だけでなく行動・姿勢・課題意識を併記でき、総合的な人材育成に役立ちます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、自社評価制度や面談様式に合わせて自由に編集・再利用できます。 ※面談の記録内容には個人情報やセンシティブな情報が含まれる場合があります。実際の運用にあたっては、閲覧権限の管理や保存方法を自社ルールに沿って定めてください。

5.0 2件

2026年4月開始の「子ども・子育て支援金制度」について、従業員に制度内容や給与控除の開始時期を周知するための通知文です。制度の概要を簡潔に伝えながら、控除開始時期、負担の考え方、給与明細への表示、育児休業中の取扱い、よくある質問、社内問い合わせ先まで整理しやすい構成です。 ■子ども・子育て支援金制度の周知文とは 制度導入に伴い、従業員に対して給与控除の変更内容や制度概要を伝えるための社内通知文です。企業では、控除開始時期や明細表示、問い合わせ先を明記し、誤解や問い合わせの集中を防ぐ観点から、案内文を整備することが実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度開始前の社内周知に＞ 制度概要と控除時期を事前に案内する場面に適しています。 ＜給与明細変更の案内時に＞ 新たな控除項目の追加や手取り額の変動について説明する場面で役立ちます。 ＜育児休業中の取扱いやFAQもまとめて伝えたいとき＞ 従業員が疑問を持ちやすい点を先回りして説明することで、問い合わせ対応の負荷を軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜控除開始時期は自社の給与控除サイクルに合わせて記載＞ 制度上は令和8年4月分からの拠出ですが、実際の給与控除開始月は会社の控除タイミングに応じて表現を確認しましょう。 ＜具体的な金額例を提示＞ 年収帯ごとの目安額や計算例を示すことで、従業員が自分の負担額や手取りへの影響をイメージしやすくなります。 ＜手取り変動の理由を明確に＞ 制度導入と保険料改定が重なる点を説明し、誤解を防ぐことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜施行制度に沿って社内周知しやすい＞ 制度の開始時期、使途、事業主負担、育休中の免除といった基本論点を1通で整理しやすいテンプレートです。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の表示方法や問い合わせ窓口を追記し、簡単に運用に合わせられます。 ※支援金率や負担額、対象範囲、運用の詳細等は、今後の制度見直し等により変更される可能性があります。厚生労働省・こども家庭庁の公表資料や、自社が加入する医療保険者の最新の公式案内・通知をご確認ください。

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EXCELの有給休暇管理表です。半日（0.5日）の休暇取得に対応できるようにしました。

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社員の退職時に必要となる各種手続きを一覧で管理できる「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職届の受領、社会保険・雇用保険手続き、貸与物回収、システム権限停止、最終給与確認など、退職対応に必要な項目を整理できる構成になっています。見本付きのため、自社の実務に合わせてすぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 退職者対応に必要な手続きや確認事項を一覧化し、進捗管理を行うための管理書式です。人事・総務・情報システム・経理など複数部門にまたがる対応内容を整理し、手続き漏れや対応遅延を防ぐ目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者対応の進捗管理に＞ 退職届受領から貸与物返却、各種保険手続きまでを一元管理できます。 ＜人事・総務部門の業務整理に＞ 担当部署や提出期限を明確化し、社内連携をスムーズに行えます。 ＜情報セキュリティ対策に＞ システムアカウント停止や貸与PC回収など、情報漏えい防止対応の確認にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜手続き期限を明確に＞ 離職票発行や社会保険資格喪失届など、法令上期限が定められている手続きについては、具体的に記載しましょう。 ＜担当部署を整理＞ 人事・総務・経理・情報システムなど、担当部門を分けて管理すると対応漏れ防止につながります。 ＜貸与物・権限停止を確認＞ PCやICカード返却、クラウドアカウント停止などを確実に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れを防止＞ 必要な手続きを一覧化することで、確認不足や対応忘れを防ぎやすくなります。 ＜Googleドキュメントで共有・更新しやすい＞ オンラインで関係部署と共有でき、リアルタイムで進捗確認が可能です。 ＜実務に合わせて柔軟に編集＞ 会社独自のルールや承認フローに合わせて項目追加・修正が行えます。

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出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分（出勤・欠勤・特休など）をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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従業員へ解雇を正式通知する際に使える、法令に配慮した「解雇通知書」テンプレート（Word・例文付き）です。無断欠勤・規律違反などを想定した例文により、解雇理由の書き方、就業規則との関連付け、解雇日や解雇予告手当の明示まで網羅。労基法20条に基づく解雇予告手当（平均賃金30日分以上）の記載にも対応し、法的リスクを抑えた通知文書を作成できる実務向け書式です。 ■解雇通知書とは 企業が従業員へ解雇の意思と理由を正式に伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜懲戒解雇・普通解雇の正式通知に＞ 無断欠勤・規律違反・業務不適格などの理由を整理し通知する際に使用します。 ＜労務トラブル防止・証跡確保に＞ 解雇理由を文書化することで、後日の紛争への備えになります。 ＜就業規則との整合性確保に＞ 条文番号を明記し、会社ルールに基づく処分であることを示せます。 ＜人事・総務部門の標準書式として＞ 書式を統一することで、担当者間のミスやバラつきを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由は具体的事実で記載＞ 無断欠勤期間や違反内容など、客観的事実を明確に示します。 ＜就業規則と必ず紐づける＞ 該当条項を記載し、正当性を補強します。 ＜解雇予告・手当の扱いを明確に＞ 即時解雇か予告か、手当支給の有無を明示します。 ＜文面は簡潔かつ冷静に＞ 感情的表現を避け、事実と規程に基づいて記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知事項を整理して文書化できる＞ 解雇理由・規程・解雇日・予告手当を一通にまとめ、決裁・本人交付に使いやすい構成です。 ＜解雇理由の明確化に役立つ＞ 事実関係を整理することで、判断根拠を社内で確認しやすくなります。 ＜就業規則との照合資料として使いやすい＞ 懲戒条項を引用する体裁により、通知文と規程の整合確認が容易です。

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