1on1後、「メモはあるのにフィードバックとして文章化できない」「次に何を伝えるか整理できない」人に便利なAIプロンプトです。1on1メモや箇条書きを貼るだけで使えるコピペ形式のため、初心者でも扱いやすい設計です。要点と次アクションを整理し、部下へ伝わる順番に整えてフィードバックメモ化します。短時間で記録を残し、次回育成につなげやすくします。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。
■1on1フィードバックメモが短時間で整うAIプロンプトとは
1on1は会話量が多く、「何が論点か」「どんな期待行動を置くか」を整理できないと、毎回ゼロから書き直しになります。このプロンプトは、貼り付けたメモを「明示情報→部下の状態→育成上の示唆」で整理し、論点候補を抽出します。そのうえで、発言・状況・行動を根拠に、要点、評価、課題、期待、次アクションの順で文章化します。
■AIプロンプトの利用シーン
<面談メモが箇条書きのままで、共有できる形になっていない場合に>
発言や状況を貼ると、要点を整理したフィードバック案に整えられます。
<上司の所感はあるが、次回までのアクションに落ちない場合に>
期待行動を入れることで、次アクションや確認事項を整理できます。
<部下共有用コメントと、上司側の振り返りを作り分けたい場合に>
利用目的に応じて、成果物の方向性を選べます。
■利用時のポイント
<「事実」と「所感」を分けて貼り付ける>
根拠が整理されたメモになります。
<期待する行動は“次回までに何をするか”の粒度にする>
行動レベルまで落とすと次アクションが明確になります。
<共有先とトーンを意識して入力する>
用途を明記すると、表現や順番を整えやすくなります。
■AIプロンプトの利用メリット
<要点と次アクションが整えやすい>
育成の論点を整理しやすくなります。
<文章化の手間が減り、業務効率化につながる>
共有可能な記録へ変換しやすくなり、時短につながります。
※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。
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