名刺の情報を会社名・担当者名・連絡先などの詳細項目ごとに整理できるWord形式の無料テンプレートです。縦型レイアウトで視認性が高く、営業先や取引先の情報を一覧で管理・共有するのに便利です。紙でもデジタルでも扱いやすく、小規模事業者や個人事業主、フリーランスの方にもおすすめです。
■名刺管理表とは
名刺交換した相手の情報を一覧で記録・管理するためのビジネス文書です。
会社名・担当者名・電話番号・メールアドレス・役職などを整理することで、営業活動や顧客対応の効率化に役立ちます。
■テンプレートの利用シーン
・営業先や取引先の名刺情報を一覧で管理したいときに
・名刺交換後の情報整理や連絡履歴の記録に
・チーム内での顧客情報共有に
・紙ベースで名刺情報を管理したい小規模事業者に
・デジタル管理が苦手な現場での簡易的な名刺台帳として
■作成・利用時のポイント
<会社名・担当者名・連絡先を正確に記載>
名刺に記載された情報を正確に転記し、連絡ミスを防ぎましょう。
<部署名・役職名も記録しておくと便利>
相手の立場を把握することで、やり取りがスムーズになります。
<連絡履歴やメモ欄を活用>
過去のやり取りや注意点を記録しておくと、次回の対応に役立ちます。
■テンプレートの利用メリット
<無料で使用できる>
コストをかけず、すぐに名刺情報の整理を始められます。
<Word形式で簡単に編集・カスタマイズ可能>
見やすく整理されており、印刷しての活用にも適しています。
<小規模事業者や個人事業主におすすめ>
シンプルな構成で、初めての名刺管理にも使いやすい設計です。
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