商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート(Word形式)です。
「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名/品番/数量/単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。
■見積依頼書とは
発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。
事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。
■テンプレートの利用シーン
・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合(例:部品や資材の調達)
・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合(例:複数品目の依頼)
・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合
■利用・作成時のポイント
<依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載>
相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。
<数量・単位・品番などは具体的に>
「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。
<備考欄に要望を記載>
「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。
■テンプレートの利用メリット
<表形式で整理された情報構成>
商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。
<Word形式で編集が自由・再利用可能>
必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。
<初めてでも使いやすい>
見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。
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