管理表 の書式テンプレート・フォーマット

社内の全ソフトウェアを一表にまとめておくための台帳です。個別のソフトウェアのバージョン、サービス終了期限を記載しておくことで、サービス終了前のバージョンアップを怠らないように管理することができます。また、個々のソフトウェアの用途を記載することにより、社内で用途が重複したソフトウェアを必要以上に導入していないかチェックする手がかりにもなります。

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■支払手形管理台帳とは 自社が振り出した約束手形（支払手形）を一覧で管理し、支払義務を正確に把握するための債務管理表です。どの取引先に、いつまでに、いくら支払う必要があるかを可視化することで、計画的な資金繰りと企業の信用維持に貢献します。 ■利用するシーン ・仕入代金の決済手段として約束手形を振り出し、その債務内容を台帳に記帳する際に利用します。 ・複数の支払期日が到来する前に、当座預金に必要な資金を準備する場面で利用します。 ・経理担当者が、決算整理の一環として、期末時点での支払手形残高を算出する際に利用します。 ■利用する目的 ・支払期日と金額を厳密に管理し、手形の不渡りといった信用に関わる事態を回避するために利用します。 ・将来的に必要となる支払資金を予測し、安定したキャッシュフローを維持するために利用します。 ・会計帳簿として手形債務の発生から消滅までを記録し、取引の透明性を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・支払いを確実に履行することで、取引先からの信用を守り、継続的な取引関係を維持できます。 ・資金の支出タイミングが明確になるため、余裕を持った資金計画を立てることが可能になります。 ・手形に関する情報が一元化され、帳簿間の照合や残高確認といった経理業務が迅速になります。 こちらはExcelで作成した、支払手形管理台帳のテンプレートです。自社が発行する支払手形の債務管理と資金繰りの精度向上に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「ガソリン集計表・縦・Excel」は、ガソリンの給油履歴を管理するための縦型レイアウトのテンプレートです。ガソリンを集計する際、本テンプレートを使用することで、車両の燃費の分析や給油のタイミング、燃料費の詳細な管理が効果的に行えます。特に、日々の給油記録や走行距離を一つの場所に集約することで、経費の節減や燃料の効率的な利用を実現する手助けとなります。 この「ガソリン集計表・縦・Excel」は、無料でダウンロードしていただくことができます。車の運用をより効率的に、そして経済的にするためのツールとして、ぜひご利用ください。

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■電話受付表とは 外部からかかってきた電話の応対内容を記録し、担当者へ伝言するための記録用紙です。受付日時や相手方の情報、用件などを書き留めることで、情報の確実な伝達に役立ちます。 ■利用するシーン ・担当者が会議中や外出中で電話に出られない場合に、代わりに応対して伝言を残す場面で利用します。 ・コールセンターなど、部署全体で電話応対の履歴を一元管理・共有する必要がある際に利用します。 ・顧客からのクレームなど、発言内容を正確に記録し、その後の対応に活かす場面で利用します。 ■利用する目的 ・不在の担当者へ、誰からどのような用件で連絡があったかを正確に引き継ぐために利用します。 ・「どのような問い合わせに、誰が、どう対応したか」の履歴を保管し、社内の情報資産とするために利用します。 ・蓄積した応対記録を分析し、顧客満足度の向上や電話応対業務の効率化に繋げるために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、伝言を受けた担当者は状況を素早く把握し、次の行動に移せます。 ・対応状況が記録として残るため、担当者間での二重対応や対応漏れといったミスを減らせます。 ・過去の応対履歴を参照できるため、同様の問い合わせに対して一貫性のあるスムーズな対応が可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の電話受付表のテンプレートです。オフィスでの電話応対内容の記録と確実な情報共有のために、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.外壁工事 2.防水工事 3.左官工事 4.タイル工事 5.サッシ工事 6.木製建具工事 7.金属工事 8.塗装工事 9.内装工事

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ハラスメント相談内容の記録から対応・フォローアップまでを一括して管理できる「ハラスメント相談受付記録簿」です。相談種別・経路・相談者の情報から、事案概要、会社の対応措置、再発防止策までを体系的に記録可能です。2025年改正の労働施策総合推進法にも対応した構成で、実務に即した社内運用がスムーズに行えます。 ■ハラスメント相談受付記録簿とは 社内で発生したハラスメント相談を受け付けた際に、その内容と対応を詳細に記録するための文書です。相談者のプライバシーを保護しつつ、会社としての対応履歴を残すことで、適切な措置と再発防止につなげる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内相談窓口での対応時に＞ 相談経路や事案概要を記録し、迅速かつ適切な初期対応を行えます。 ＜会社の対応・措置を整理する際に＞ 注意喚起や産業医面談の実施記録などを明確化し、再発防止策の検討や社内教育に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談内容は客観的に記録＞ 感情的な表現は避け、事実に基づいて記載することが重要です。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 相談者や関係者の個人情報は、社内規程および個人情報保護法に基づき厳正に管理しましょう。 ＜フォローアップ欄を活用＞ 再発防止策や面談予定を記録し、長期的な支援体制づくりに活用することが効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ 追加コストなしで社内相談窓口業務を効率化できます。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の規程や相談体制に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きでわかりやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて導入する企業でも迷わず活用できます。 ※相談内容には個人情報やセンシティブ情報を含む場合があるため、個人情報保護法および社内規程に基づき適切に管理してください。

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タイムスケジュール表とは、特定の期間内における作業や活動の予定を時間単位で整理した計画表のことです。この表は主に、時間を効率的に管理し、計画的に行動することを目的に作成されます。 タイムスケジュール表を作成すれば、作業の予定が「見える化」されるため、作業の無駄や問題点に気付きやすくなります。これにより、限られた時間内で最大限の成果を上げることが可能です。 また、この表を参照すれば、重要なタスクの見落としを防ぐことができます。 さらに、計画通りに進んでいるかを確認しやすくなるので、予定が遅れている場合は、早めに対応策を考えることもできます。 こちらは無料でダウンロードできる、1日用のタイムスケジュール表（Excel版）です。日付をカレンダーで選択できる仕様にしており、横のレイアウトを採用しました。 自社のプロジェクトや業務の管理などに、お役立ていただけると幸いです。

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■支払手形管理台帳とは 自社が仕入先などへ振り出した支払手形の詳細情報を一元的に記録・管理するための会計帳簿です。手形番号、支払先、金額、支払期日などを体系的に整理でき、資金繰りや債務管理の精度向上に役立ちます。 ■利用するシーン ・買掛金の支払いとして取引先へ手形を振り出し、その内容を記録する場面で利用します。 ・複数の手形の支払期日を一覧で把握し、当座預金の資金不足が起きないよう計画を立てる際に利用します。 ・月次決算などで、支払手形の残高を確認し、企業の負債状況を正確に把握する場面で利用します。 ■利用する目的 ・手形の支払期日を正確に把握し、決済の遅延や不渡りを防止するために利用します。 ・将来の資金流出予定を可視化し、安定した資金繰り計画を策定するために利用します。 ・手形に関する債務の記録を正確に残し、内部統制や会計監査に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・支払遅延を防ぐことで、企業の信用を維持し、取引先との良好な関係を保てます。 ・支払いに必要な資金額が事前にわかるため、計画的な資金準備が可能になります。 ・手形に関する情報が一元管理されるため、経理担当者の確認作業が効率化されます。 こちらはWordで作成した、支払手形管理台帳のテンプレートです。自社が振り出した支払手形の情報の一元管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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こちらは横レイアウトを採用した、ID・パスワード管理表（Excel版）のテンプレートです。 ID・パスワード管理表とは、各種オンラインサービスやシステムのログイン情報を整理し、安全に管理するための文書です。 この管理表に決まった形式はないものの、一般的には使用するサービスやシステム名、そのURL（ログインページのリンク）、ID（ユーザー名）とパスワードなどの項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 （1）ログインの効率化 多くのサービスやシステムを利用するなかで、IDやパスワードを忘れることは少なくありません。この管理表があれば、すぐに情報を確認して、スムーズにログインすることができます。 （2）パスワードの使い回し防止 複数のサービスで同じパスワードを使うと、1つのサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされます。この管理表を利用することで、異なるパスワードを適切に管理しやすくなります。 （3）アカウント情報の整理 利用しているサービスやシステムの情報を可視化することで、不要なアカウントの削除やセキュリティ対策の見直しがしやすくなります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、または修正のうえ、ご利用ください。

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■受注管理表とは 顧客からの注文情報を集約し、受注から納品までを一元的に管理するための書式です。案件ごとの受注日や顧客名、金額、納期、進捗といった項目を一覧化することで、取引の全体像を正確に把握できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・顧客から新規の注文を受けた際に、案件の詳細を記録して関係部署へ共有する場面で利用します。 ・複数の案件の進捗状況をリアルタイムで把握し、納期管理や生産調整を行う場面で利用します。 ・月次や四半期ごとに売上実績を集計し、営業成績の分析やレポート作成を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・案件に関する情報を正確に記録・管理し、納品遅延や請求内容の誤りといった人為的ミスを防ぐために利用します。 ・部署をまたいで案件の進捗を共有することで、部門間のスムーズな連携と業務の効率化を促すために利用します。 ・蓄積した受注データを分析して顧客や商品の傾向を掴み、今後の営業戦略を策定するために利用します。 ■利用するメリット ・各案件の状況が可視化されるため、問題発生の予兆をいち早く察知し、迅速な対策を講じることが可能になります。 ・担当者以外でも顧客からの問い合わせに素早く対応できるようになり、顧客満足度の向上に貢献します。 ・過去の実績データが蓄積されることで、より精度の高い売上予測が可能となり、的確な経営判断につながります。 こちらはExcelで作成した、受注管理表のテンプレートです。進捗の項目にはタブによる選択、受領確認の項目はチェックボックスを採用しており、無料でダウンロードすることができます。社内の受注業務の効率化に、本テンプレートをご活用ください。

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毎月の水道・電気・ガス料金をまとめて記録・集計できる、見本付きの「水道光熱費等管理簿」テンプレートです。1年間の光熱費を月ごとに記録するだけで、年間の使用傾向や費用の変動を一目で確認できる縦型レイアウト。各月の使用費用を記入すると「合計」が自動集計され、Excelならではの手軽な操作性で、コスト管理の時間と手間を大幅に削減できます。無料でダウンロードでき、設備管理や経理部門、バックオフィスの業務効率化にも最適です。 ■水道光熱費等管理簿とは 企業や事業所で発生する水道・電気・ガスといった日常的なインフラコストを記録・管理するための帳簿です。月別に支払額を記録していくことで、経費の推移や異常値を把握しやすくなり、無駄の見直しや予算管理の材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経理担当による月次・年次の光熱費管理に＞ 毎月の請求額を転記するだけで年間の合計がまとまり、予算と実績の比較に便利です。 ＜小規模事業者の経費見える化に＞ 費用の増減を一覧で確認できるため、経費削減のきっかけにもなります。 ＜他の管理資料との併用に＞ 年度単位で記録しやすく、他の会計書類と一緒に整理しやすい設計です。 ■作成・利用時のポイント ＜月ごとの記入を習慣化＞ 光熱費の記録は毎月のルーティンとして定着させると、経費分析にも役立ちます。 ＜必要に応じて列を追加＞ 他の費目（インターネット、電話など）を加えれば、幅広い費用管理にも応用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・今すぐ利用可能＞ 初期コストをかけず、すぐに光熱費管理を始められます。 ＜Excelならではの編集のしやすさ＞ 平均値や前年度合計が自動計算される仕組みになっており、毎月の入力だけで年間の傾向や費用の変動がすぐに把握できます。 ＜縦型で見やすく、印刷や保管にも適応＞ 紙出力にも対応しやすく、資料提出や社内共有にも便利です。

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このテンプレートを使用すれば、スケジュールが一目で確認でき、次月の計画立案に向けての反省材料として活用することもできます。可視化することにより、計画と実行の両方を更なる効率化が図れます。編集やデザインのカスタマイズも容易に行えるExcelフォーマットを使用しています。 このテンプレートは、プロジェクトマネージャーやチームリーダーが月間のスケジュールとタスクを綿密に管理し、チームの生産性を向上させる際にも有用です。無料ダウンロードし、月間の業務進捗を円滑かつ効率的に管理しましょう。

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■仮払金管理表とは 出張費や接待費といった、金額が未確定な経費の事前申請から事後精算までを一括で管理するための書式です。 ■利用するシーン ・従業員の出張に際し、交通費や宿泊費といった概算費用を事前に申請し、会社から支給を受ける場面で利用します。 ・取引先との会食など、営業活動で必要となる交際費の概算額をあらかじめ申請し、支払いを受ける場面で活用します。 ・金額が未定の備品購入費などを、従業員が立て替える前に会社へ支払い申請を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算に至るお金の流れを明確にし、経費の不適切な使用を防ぐという目的で利用します。 ・申請内容を正確に記録・管理することで、経理部門が行う仕訳や会計処理の効率化を図るために利用します。 ・部署や用途ごとの経費発生状況を把握し、コスト管理や次期予算の策定に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・申請者・承認者・経理担当者間で情報が正確に共有され、精算時の確認作業やトラブルを削減することができます。 ・すべての申請・精算履歴が記録として残るため、税務調査の際に経費の正当性を客観的に証明することができます。 ・経費利用に関する社内ルールが明確化されることで、従業員のコスト意識の向上につながります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる仮払金管理表のテンプレートです。自社の経理業務の透明性向上と効率化に、本テンプレートをご活用ください。

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■棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）とは 企業や店舗が保有する商品の在庫数や入出庫の履歴、保管場所、仕入れ日などを記録・管理するための書式です。 ■利用するシーン ・定期的な棚卸作業時に、実際の在庫数と帳簿上の在庫数を照合する際に利用します。 ・商品の入荷や出荷が発生した都度、在庫数や入出庫履歴を記録するために利用します。 ・決算期や監査時に、在庫の現状把握や資産評価を正確に行うために利用します。 ■利用する目的 ・在庫数や入出庫履歴を正確に記録し、在庫切れや過剰在庫を防ぐために利用します。 ・社内で在庫情報を共有し、発注や出庫の判断材料とするために利用します。 ・棚卸や決算業務の効率化、担当者の業務負担軽減のために利用します。 ■利用するメリット ・在庫状況が可視化され、誰でも現状を把握しやすくなります。 ・入出庫の履歴が残るため、トラブル時の原因追跡や業務改善に役立ちます。 ・適正在庫の維持やコスト削減、棚卸作業の効率化が図れます。 こちらはWordで作成した、棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）です。無料でダウンロードできるので、商品の在庫数や入出庫の管理にご活用ください。

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金種ごとの現金計算や管理を効率化するためのテンプレートです。横型のレイアウトで、紙幣・硬貨の枚数を入力するだけで合計金額が自動計算されます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、会計業務や現金精算時に活用いただけます。 ■金種表（金種計算表）とは 紙幣や硬貨ごとの枚数を記録し、合計金額を計算するためのツールです。特に現金管理や精算時に使用され、正確な金額確認をサポートします。 ■利用シーン ・店舗や事務所でのレジ精算時に現金内訳を確認する際 ・会計業務やイベント後の現金管理に使用する場合 ・日々の売上金や現金残高を整理・記録したいとき ■注意ポイント ＜入力の正確性＞ 紙幣や硬貨の枚数を正確に入力し、合計金額との一致を確認します。 ＜運用ルールの徹底＞ テンプレートを使用する際、記録者間でフォーマットを統一することで管理効率が向上します。 ＜定期的なデータ保存＞ 入力データを定期的にバックアップし、記録の漏れを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 入力した枚数に応じて合計金額が自動計算されるため、計算ミスを防げます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、業務内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜視認性の高いレイアウト＞ 横型のレイアウトで視覚的に分かりやすく、現金管理がスムーズに進められます。

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お中元やお歳暮の管理に役立つExcel形式の無料テンプレートです。贈答品名、送付先、贈答時期などを一覧で記録でき、管理の効率化にお役立ていただけます。団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方、個人でもご利用可能です。 ■お中元お歳暮管理表とは 取引先やお客様への贈答品の送付を効率的に管理するためのツールです。贈答履歴を記録することで、漏れのない贈答や予算管理をサポートします。 ■お中元お歳暮管理表の利用シーン ・お中元やお歳暮の送付計画を立てる際 ・贈答履歴を記録し、取引先への配慮を欠かさないための管理ツールとして ・贈答品の予算や種類、送付先を整理したい場合 ■注意ポイント ＜送付先情報の正確性＞ 送付先の住所や担当者名を間違えないよう、定期的に更新・確認を行いましょう。 ＜履歴の活用＞ 贈答履歴を活用して、同じ取引先に贈る内容が重複しないよう注意しましょう。 ＜予算管理＞ 年度ごとの予算を意識し、効率的な贈答計画を立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な管理＞ 贈答品の送付履歴を一元管理でき、業務効率が向上します。 ＜共有のしやすさ＞ Excel形式のため、部署内やチームでの共有がスムーズに行えます。 ＜編集の柔軟性＞ 取引先やお客様のリストに応じて、項目もカスタマイズ可能です。

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社内で使用しているIT資産であるパソコンの情報を一元管理可能な「パソコン管理台帳」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、管理業務の効率化に役立ちます。 ■パソコン管理台帳（管理表）とは 企業や団体が所有するパソコンの情報を一覧で整理し、管理するための台帳です。パソコンの型番やシリアル番号、購入日、設置場所、使用者名などを記録することで、機器の管理状況を正確に把握できます。特にセキュリティ対策やリース契約の管理にも活用でき、情報の見える化に役立つツールです。 ■パソコン管理台帳の利用シーン ・社内のIT資産管理（例：パソコンの配布状況や故障時の対応履歴を一元管理） ・リース契約や保証期間の管理（例：保証期間満了前に点検や更新を計画） ・セキュリティ対策の強化（例：各デバイスのセキュリティソフト導入状況や利用者の記録を管理） ■注意ポイント ＜全項目の正確な記録＞ 型番やシリアル番号、使用者名など、パソコンの詳細情報を正確に記載します。 ＜定期的な情報更新＞ 機器の移動や使用者変更などの情報は定期的に更新し、最新の状態を保つようにしましょう。 ＜セキュリティ対策の徹底＞ 管理台帳には個人情報や資産情報が含まれるため、アクセス管理やバックアップを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な管理が可能＞ 台帳に情報を記録するだけで機器の使用状況や管理状況を迅速に把握でき、管理業務の効率化に繋がります。 ＜トラブルの未然防止＞ 保証期間や設置状況を明確に記録することで、故障対応や更新手続きがスムーズに進みます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため管理対象や項目に応じたカスタマイズが可能で、様々な運用に活用可能です。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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1週間分の予約状況を時間帯ごとに整理できる「予約表テンプレート」です。見本付きのため、実務での使用もスムーズです。また横方向に時間が区切られており、日付と曜日が自動反映される仕組みになっているため、管理負担を軽減しながら確実な予約対応が可能です。施設の利用予約、会議室スケジュール、顧客対応予定の整理など、さまざまな業務に対応できる柔軟なフォーマットです。 ■予約表とは 時間・日付ごとにスケジュールや予約枠を整理・管理するための記録シートです。ダブルブッキング防止やスタッフ間の情報共有、対応ミスの削減など、業務のスムーズな進行に不可欠な管理ツールです。 ■テンプレートの利用シーン ＜会議室や商談スペースの管理に＞ 1週間の予定を時間帯で割り振り、予約状況を一目で確認できます。 ＜店舗やサービス業の予約管理に＞ 美容室・サロン・コンサルなどの顧客予約台帳としても活用可能です。 ＜業務予定や当番表の整理に＞ 部門内の対応予定表や勤務時間表としても柔軟に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付・曜日を自動表示＞ 基準日を入力すれば、1週間分の日付と曜日が自動で展開され、入力の手間を削減できます。 ＜時間帯ごとの記載で視認性を確保＞ 10:00〜の時間帯が1時間刻みで横並びになっており、予約内容の把握がしやすくなっています。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 入力例を参考にしながら、自社の運用スタイルに合わせてカスタマイズが可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使える＞ コストゼロで導入でき、今日から実務に活かせます。 ＜Excelで編集・印刷がしやすい＞ 必要な列や行の追加も自由で、紙での配布や掲示にも対応可能。 ＜横型レイアウトで週間予定を俯瞰＞ 1シート内で1週間の全体像を把握でき、確認・共有がスムーズです。

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営業担当部署で新規案件の工作状況を管理するための表です。案件が発生し、成約または工作を断念して活動中止するまでの状況を「見える化」するのに役立ちます。顧客ごとではなく、案件単位または商品単位に提案内容／営業活動、先方反応、状況／次のステップ等を記載し、営業担当部署での週次会議等で使用するとよいでしょう。 成約または活動中止に至った場合は、一定期間経過後、当該案件を削除または非表示にする想定です。

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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取引先との会食や出張費用など、日々発生する経費を一覧管理できる「経費管理表」です。日付・勘定科目・内容・支払先・金額・備考を横並びで整理できる形式となっており、経費の種類や支出先をひと目で確認できます。Word形式のため、印刷して手書き記入する運用はもちろん、自社仕様に合わせて項目を追加・編集することも簡単です。 ■経費管理表とは 社内で発生する各種支出を記録・集計するための補助的な管理表です。勘定科目ごとに経費を整理することで、月次の支出状況を把握しやすくなり、経費精算や会計処理の効率化、決算資料作成の補助に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の提出書類として＞ 従業員が出張費や会議費を精算する際に、記録表として利用可能です。 ＜月次の経費集計・管理に＞ 交通費・通信費・交際費などを一覧化し、無駄な支出を把握できます。 ＜監査や決算資料の補助に＞ 領収書と照合することで、経費証憑の裏付け資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜勘定科目ごとに整理＞ 交通費・接待交際費・備品費などを区分けして記録することで、会計処理が効率化されます。 ＜備考欄を活用＞ 領収書番号や同行者の有無など補足を記載すると、後日の確認がスムーズです。 ＜合計金額を定期確認＞ 月次や四半期単位で合計を確認することで、予算超過の防止や経費削減の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えるWord形式＞ コストをかけずに経費管理体制を整備可能です。 ＜把握しやすい横型レイアウト＞ 複数の経費項目を横に並べて管理でき、視認性に優れています。 ＜カスタマイズが容易＞ 自社の勘定科目や管理方法に合わせて、列や行を自由に編集可能です。

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