社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。

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社内イベントやプロジェクト活動の記録・報告に便利なExcel形式の無料テンプレートです。活動名・日時・場所・参加者数・目的・成果などを表形式で整理でき、報告書作成の手間を大幅に削減。活動の振り返りや次回への改善にも活用でき、社内共有や上司への提出にも対応。見本付きで初めての方でも安心して使えます。 ■活動報告書とは 社内外で行ったイベントやプロジェクトの内容・成果・所感などを記録・共有するためのビジネス文書です。活動の目的や背景、参加者の反応、今後の展望などを整理することで、組織内の情報共有や改善活動の推進に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・社内イベントや研修の報告書作成に ・部署間の活動共有や振り返りに ・プロジェクトの進捗報告や成果整理に ・上司や関係部署への提出資料として ・活動記録を定型フォーマットで残したいときに ■利用・作成時のポイント ＜活動名・日時・場所を正確に記載＞ 基本情報を明確にすることで、報告書の信頼性と再利用性が向上します。 ＜背景・目的・成果を具体的に記述＞ 活動の意義や得られた成果を整理することで、次回への改善や社内共有がスムーズになります。 ＜所感・今後の活動予定も記録＞ 参加者の声や今後の展望を記載することで、継続的な改善活動につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ Excel形式のテンプレートで、ダウンロード後すぐに編集・印刷が可能です。 ＜表形式で視認性が高い＞ 項目ごとに整理された構成で、読みやすく、報告内容が一目で把握可能です。 ＜社内共有や資料保存にも最適＞ 活動の記録を標準化されたフォーマットで残せるため、組織全体の情報資産として活用できます。

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「社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）」は、緊急事態時に従業員の安否確認を効率的に行うためのテンプレートです。連絡先やかかりつけ医の情報を記載し、災害や事故などの際にスムーズな連絡を取る手段としてご活用ください。 企業は従業員の安全を守るため、事前に安否確認の仕組みを整えることが重要です。この緊急連絡票は、災害や緊急事態が発生した場合、従業員の安全確認を迅速に行うのに役立ちます。また、かかりつけ医の情報を記載することで、緊急時の対応がより的確に行えるようになります。 安否確認は電話やメール、チャットなどの手段を用いる一方で、社員緊急連絡票は紙媒体で情報を管理する方法としても重要です。こちらのテンプレートはExcelバージョンで提供されており、かかりつけ医の情報も記載可能です。

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防災訓練の実施を知らせるための文書テンプレートです。シンプルなレイアウトで、日時や場所、対象者、訓練内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、必要に応じて内容を編集し、配布や掲示に利用可能です。 ■防災訓練のお知らせとは 企業や団体が従業員や関係者に対して訓練の実施情報を通知するための文書です。火災や地震などの災害時に備えた訓練の日時や場所、参加対象者、実施内容を共有する際に使用します。 ■利用シーン ＜社内全体への訓練通知＞ 全従業員を対象とする防災訓練の案内に利用します。 ＜安全管理の強化＞ 消防訓練や避難訓練を通じて、防災意識を高めるための告知に最適です。 ＜施設管理者からの通達＞ オフィスビルや商業施設での訓練計画を共有する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 訓練の日時や場所を正確に記載し、参加者が混乱しないようにします。 ＜対象者の範囲を明記＞ 全従業員や特定の部署など、参加対象を具体的に記載します。 ＜訓練内容の簡潔な説明＞ 避難経路確認や消火器の取り扱い実習など、訓練の概要を簡潔にまとめます。 ＜問い合わせ先の記載＞ 訓練に関する質問がある場合に対応できる連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有＞ 必要事項を入力するだけで、訓練通知を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、会社や施設のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜全従業員に対応可能＞ 正社員や契約社員、派遣社員など、全ての雇用形態に対応した文面です。

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マイナンバーの提出を拒否する場合に、正式な意思を表明するための届出書テンプレートです。法的根拠に基づき、提出を拒否する理由やその影響を明確に記載しています。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■マイナンバー提出拒否についての届出書とは 行政手続きにおける特定個人情報の利用に基づき、事業主からの個人番号の提供依頼を一身上の都合で拒否する際に使用されます。拒否の意思を明確に示し、法的リスクや影響を理解していることを記載します。 ■利用シーン ＜個人情報保護を優先したい場合＞ 個人のプライバシーや情報管理を重視し、マイナンバーの提供を控える際に使用します。 ＜事業主への正式な通知＞ 個人番号を提供できないことを正式な書類として通知する場面で役立ちます。 ＜法的リスクへの理解の表明＞ 提供拒否に伴う影響やリスクを事業主に伝える際に利用します。 ■作成時のポイント ＜法的根拠の明記＞ マイナンバー法に基づき、拒否理由を明確に記載します。 ＜影響の理解を示す＞ 提供拒否による不利益を理解している旨を文章に含めます。 ＜個人情報の正確な記載＞ 住所や氏名など、必要な情報を漏れなく記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な意思表示＞ テンプレートを使用することで、意思を正確かつ迅速に事業主に伝えられます。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、状況や理由に応じて内容をカスタマイズ可能です。

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「顛末書05（一般）」は、トラブルやミスの経緯、原因、再発防止策を客観的に報告するための文書です。報告を受けた側は問題を把握し、改善を通じて企業経営の向上を図ります。始末書と異なり、顛末書は問題に対する反省や謝罪ではなく、客観的な報告が焦点です。この書式テンプレートは事務処理のミス、商品・サービスの不具合、事故など様々なシーンで役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、適切なコミュニケーションと問題解決にご活用ください。

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「労働条件通知書（一般労働者用）日雇用型」は、日々の業務を担当する一般労働者のための特別な文書です。これは、短期間または特定の日に働く予定の労働者に、その日の作業内容、報酬、労働時間などの詳細を正確に伝える目的で用意されています。 この通知書を利用することで、雇用者と労働者の間での認識の違いや誤解を減少させ、双方にとって明確で安全な労働環境を確保することができます。本文書は、最新の法的要件を考慮して作成されているため、どちらの立場からも信頼して使用することができます。

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営業活動における顧客ニーズの把握や課題解決に役立つヒアリングシートです。商談前の準備や打ち合わせ中の記録を効率化し、BANT情報や顧客の目標、現状の課題などを簡潔に整理することができます。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ※BANT情報（Budget（予算）・Authority（決定権）・Needs（必要性）・Timeframe（導入時期）） ■営業ヒアリングシートとは 顧客との商談や打ち合わせで必要な情報を記録・管理するためのツールです。予算、決裁権、必要性、導入時期などのBANT情報をはじめ、顧客の目標や課題、解決策の仮説を明確にすることで、最適な提案を行うための基盤を固めます。 ■利用シーン ・顧客のニーズや課題を詳細に記録し、商談の成功率を高めたい場合 ・新規顧客との初回商談で、重要な情報を整理したい場合 ・営業活動の効率を上げ、チームでの情報共有をスムーズに行う際 ■作成時のポイント ＜ヒアリング項目の網羅性＞ BANT情報や顧客課題、目標など、重要な情報を漏れなく記載できるフォーマットを使用します。 ＜視覚的なレイアウト＞ Excelのセルや表を活用して、情報を簡潔に整理し、後から確認しやすい構成を心掛けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な情報整理＞ 顧客情報を一元的に記録・管理し、商談準備や提案作成の時間を短縮できます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、業種や商談内容に応じてカスタマイズが容易です。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額やその配分方法を正式に決定し、記録するための書式です。会社法および会社法施行規則に基づき、決議内容や出席者、議事の経過などを明確に記載することで、法的効力のある証拠資料となる点が大きな特徴です。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定する際に、取締役会での決議内容を記録する場面で利用します。 ・取締役報酬の増減や支給基準の見直しを行う場合、決議内容を明確に残すために活用されます。 ・税務調査や監査対応時に、取締役報酬の決定過程を証明する資料として提示する場面で利用されます。 ■利用する目的 ・取締役会での報酬決定の経緯や内容を明文化し、法的な証拠として残すために利用します。 ・会社のガバナンス強化や、株主・第三者への説明責任を果たすために利用します。 ・税務調査や社内外の監査時に、適正な手続きで報酬が決定されたことを証明するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した書式で記録を残すことで、後々のトラブルや紛争を未然に防ぐことができます。 ・取締役会の意思決定プロセスが明確になり、社内外への説明責任が果たしやすくなります。 ・報酬決定の透明性が高まり、組織の信頼性やコンプライアンス意識の向上につながります。 こちらはExcel版の、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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取引先や社外関係者に、故人の訃報を通知するための文書テンプレートです。表形式で情報を整理し、通夜や告別式の日時や式場の詳細を分かりやすく記載できる仕様となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、迅速に作成・送付が可能です。 ■訃報のお知らせ【社外向け】とは 取引先や社外関係者に対し、故人の死去に関する情報を適切に伝える文書です。式典の詳細や連絡窓口を明確に記載することで、相手に配慮した連絡が可能になります。 ■利用シーン ・取引先に対し、故人の逝去と式典の日時を伝える際 ・葬儀や告別式の参列案内を簡潔に行いたい場合 ・社外向けにフォーマルな訃報通知を作成する必要がある時 ■作成時のポイント ＜具体的な日時と場所の記載＞ 通夜や告別式の日時、式場の所在地や連絡先を正確に記載しましょう。 ＜配慮ある文面＞ 御供花や供物を辞退する場合など、相手方の負担を軽減する表現を含めます。 ＜連絡先の明記＞ 不明点や問い合わせが生じた際に備え、担当窓口の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、状況に応じて内容をカスタマイズ可能です。

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売上実績（管理）表とは、日常の売上データを追跡・集計するための文書であり、売上総額や達成率を精緻に分析するのに役に立ちます。また、月別や年間の売上を明確に把握し、達成度が低下した場合にはその背後にある要素を調査分析、これを予算達成や売上維持のための対策に活用できます。 こちらの「売上実績（管理）表」は月別・年間の売上を分析する際に役に立つ、無料でダウンロードできるテンプレートになります。自社の業務の効率化と売上管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■役員名簿とは 企業の役員に関する氏名、住所、生年月日、役職などの基本情報を記載した文書です。株式会社や有限会社などの法人で、株主や関係者に組織の透明性を示すために作成され、経営陣の体制を明確に伝える役割を担います。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会で、経営陣の構成を明確に示す必要がある際に利用します。 ・行政機関への入札や許認可申請など、役員情報の提出が求められる場面で活用します。 ・取引先や金融機関に対し、組織の信頼性や体制を説明する際に役立ちます。 ■利用する目的 ・株主や関係者に対して、経営体制の透明性を確保するために利用します。 ・役員の正当性や、登記情報との整合性を証明するために利用します。 ・行政機関や取引先からの情報開示要請に応じるために利用します。 ■利用するメリット ・経営陣の情報を一元管理でき、組織体制の把握が容易になります。 ・役員変更時の迅速な対応や、関係者への説明がスムーズに行えます。 ・法令遵守やガバナンス強化の観点から、信頼性を高める効果があります。 こちらはレイアウトが横の、無料でダウンロードできる役員名簿（Excel版）のテンプレートです。役員の選任や解任などの際に、本テンプレートをご活用ください。

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会計監査や内部監査の結果報告用テンプレートです。監査目的や範囲、結果、不適合内容などを簡潔に記載できるレイアウトで、例文を参考に記載いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、各企業や監査内容に応じて柔軟に編集可能です。 ■会計監査報告書とは 内部監査や任意監査の実施結果を記録し、関係者に共有するための文書です。監査の対象や目的、結果を明確に示すことで、業務改善や不適合の是正に繋げる重要な役割を果たします。 ■会計監査報告書の利用シーン ・内部監査を実施し、被監査部門に監査結果を報告する場合 ・任意監査の結果を経営陣や関連部署に説明する際 ・業務フローの不適合箇所を指摘し、改善を提案する場面 ■注意ポイント ＜監査目的の明確化＞ 監査の目的や範囲を具体的に記載し、結果との関連性を分かりやすくすることが重要です。 ＜結果の詳細記載＞ 不適合の有無や概要を正確に記録し、必要に応じて添付資料で補足しましょう。 ＜承認フローの遵守＞ 報告書には承認印や確認印欄を設け、正式な監査結果として認められるよう手続きしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な記録管理＞ 監査内容をフォーマットに沿って記録し、関係者に共有できます。1から作成する手間を省けます。 ＜改善活動を支援＞ 監査結果を基に、業務改善のアクションプランを策定する際の資料として活用できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で使用でき、監査対象や目的に応じてカスタマイズ可能です。

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退職必要書類確認表とは、退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表のことです。 退職時には社会保険（狭義）や雇用保険、所得税や住民税など、さまざまな手続きが必要になります。その際に用意する書類も多く、期日や提出先も異なります。 退職する者にとっては、退職必要書類確認表により手続きの流れや書類の種類を確認でき、提出状況も把握することが可能です。また、会社側も退職者に対して必要な書類を整理し、指示や説明を行いやすくなるというように、双方が退職手続きを円滑に進めることができます。 こちらは、Excelで作成した退職必要書類確認表です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。退職時の手続きをスムーズに行うために、ぜひ活用ください。

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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業が所有・使用する自動車やバイクなど全ての車両について、登録番号・車検日・保険加入状況・使用履歴などの詳細情報を一元管理するための書式です。 ■利用するシーン ・社有車やレンタカーなど、企業が運用する各車両の状況・整備履歴を一覧で管理する場合に利用します。 ・保険更新や車検の期限管理、不正使用の有無などを定期的に目視・帳簿でチェックする際に利用します。 ・事故発生時やトラブル対応時に、迅速な情報提供と責任所在の明確化が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・車両の使用状況や保険・車検の履歴を、正確かつ効率的に管理するために利用します。 ・整備漏れや保険切れによる、事故・トラブルなどのリスクを低減するために利用します。 ・車両ごとに発生するコストの把握や、最適化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・重要情報の一元管理によって、管理ミスや見落としを未然に防げます。 ・事故・不具合時に迅速な対応が可能となり、企業責任への備えにもなります。 ・コスト管理や安全運用のPDCAサイクルを、実行しやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる車両管理台帳（車両管理表）です。所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、ご活用いただけると幸いです。

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■社内組織図とは 企業や団体内の部署構成や役職者の関係性について、視覚的に示した書式です。 ■利用するシーン ・新入社員研修や部署異動の際、組織構造を理解させるために利用します。 ・社内の役割分担や報告系統を明確にし、業務フロー整備の場面で利用します。 ・外部取引先や新規顧客に対して、担当部署や担当者を紹介する際に活用します。 ■利用する目的 ・組織内の関係性を明示し、情報共有や連絡経路の透明化を図るために利用します。 ・部署間の連携を促進し、ミスコミュニケーションの防止や迅速な意思決定を促すために利用します。 ・組織の変革や拡大に伴う体制把握を容易にし、経営管理をサポートするために利用します。 ■利用するメリット ・視覚的に組織構成を把握できるので、初めての人にも分かりやすく説明をすることが可能です。 ・組織変更時の周知や浸透を加速し、社員の理解度の向上につながります。 ・自社の組織構造について、外部向けに説明する資料として活用することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、PowerPointで作成した社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ぜひお役立てください。

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■合意書とは 複数の当事者間で合意した内容・条件を正式に文書化するための書式です。主に取引や契約、新たな取り決めの証拠として残すもので、各自の権利・義務および責任の明確化を図るのが最大の特徴です。 ■利用するシーン ・取引先との業務委託開始時、業務範囲や責任の分担について確認し合意する場合に利用します。 ・紛争やトラブル解決時に、双方が今後の対応や条件を明確に約束する際に作成します。 ・契約更新時の条件変更や新たな協議が成立した場合、その結果を明文化する際に使用します。 ■利用する目的 ・複数当事者の合意内容を、第三者に証明可能な形で記録するために利用します。 ・各自の役割や責務が不明確にならないよう、権利・義務を文書化するために利用します。 ・今後の紛争防止や、問題発生時の対応基準を明確化するために利用します。 ■利用するメリット ・署名や押印により証拠能力が認められ、合意内容の履行・保全に役立ちます。 ・曖昧な部分を文書で補うため、誤解やトラブルの未然防止が期待できます。 ・公的手続きや法的紛争時にも合意事項が明確なため、事実確認や対応が迅速に行えます。 こちらはExcelで作成した、合意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、パートナー企業とのプロジェクトの開始時などにご活用ください。

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■宛名ラベル（4分割版）とは 用紙1枚を4等分したレイアウトで作成される、宛名などの情報を記載したシール状の書式です。各ラベルには、郵便番号・住所・氏名・会社名などを印字でき、手紙や封書、宅配物の送付時に宛先情報を整理して表示できるのが特徴です。 ■利用するシーン ・定例発送やDM発送など、顧客一覧表に基づき、複数の宛先へ郵便物を大量送付する場面で利用します。 ・納品書や見積書、請求書などの各種帳票を、封書で取引先へ送付する場合に利用します。 ・社内外で行うイベントや展示会で、資料や招待状をまとめて梱包・発送する場面で利用します。 ■利用する目的 ・作業現場で宛先の記入ミスを防ぎ、郵便物や書類類が確実に届くようにするために利用します。 ・手書きよりも短時間で大量の宛名を印刷でき、事務効率を大幅に改善するために利用します。 ・ラベル用紙を統一して管理・在庫でき、コスト削減と発注業務の簡素化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ExcelやWord、差し込み印刷機能を活用すれば、既存の名簿データから効率的にラベルが作成できます。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる4分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。自社で書類や荷物を大量に送付する際などに、お役立てください。

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業務上かかった交通費の明細を提出する書類になります。 ・経費精算の透明性確保：訪問先や用件と交通費が紐づくため、不正請求や重複請求を防止できる。 ・業務実態の把握：営業活動の行動履歴（訪問先・目的）と経費を照らし合わせることで、活動効率を分析できる。 ・計画・改善への活用：交通費の多いルートや頻度を把握し、まとめ訪問やオンライン商談など改善策の検討ができる。 ・監査・証跡の確保：税務調査や内部監査に備え、正確な記録が残せる。

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社員の出張に関する情報を整理し、正式な業務命令として記録・承認を行うための無料テンプレートです。出張先や期間、目的、交通手段などを明確に記載でき、社内の出張管理や経費精算の基礎資料として活用可能です。Word形式で編集しやすく、文書の準備はこれから、という少人数の企業や総務担当者にもおすすめです。 ■出張命令書とは 社員に対して業務上の出張を正式に指示するための社内文書です。 出張先や期間、目的、交通手段などを明記し、上司の承認を得ることで、出張の正当性と経費精算の根拠を明確にします。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張を正式に命じる際の業務命令書として ・出張前に上司の承認を得るための申請書として ・出張内容を記録し、経費精算の証憑として活用する場合に ・総務・人事部門が出張管理を標準化したいときに ・小規模事業者が簡易的に出張命令書を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜出張先・期間・目的を明確に記載＞ 業務内容や訪問先を具体的に記入することで、承認者の判断がしやすくなります。 ＜交通手段・宿泊有無も記載＞ 移動手段や宿泊の有無を明記することで、経費精算時の確認がスムーズになります。 ＜承認欄を設けて上司の確認を取得＞ 命令書としての効力を持たせるため、承認欄の記入は必須です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ即日導入＞ 0円ですぐに出張管理の仕組みを整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールに合わせて、項目の追加やレイアウト変更も簡単です。 ＜業務命令としての記録を残せる＞ 出張の正当性を明文化し、社内文書としての信頼性を確保できます。 ＜小規模事業者や総務担当者にも扱いやすい＞ シンプルな構成で、初めての導入でもスムーズに活用できます。

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