社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

金種表とは、お金を紙幣や硬貨といった種類別に書き込むための表のことです。 入出金の作業のなかで、ミスが発生していないか、正しい金額があるかを確かめるために、定期的に現金の残高を数える必要があります。その際に、金種表へ記入をしておくことにより、やり取りミスや過不足分の早期発見につながります。 本書式は、レイアウトが縦のExcel版の金種表です。金種ごとに枚数を入力すると、合計金額を自動で計算することができます。 テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひお役立てください。

- 件

■議事録とは 会議やミーティングの議論内容、決定事項、担当者、期限などについて、時系列で記録した書式です。 ■利用するシーン ・社内会議やプロジェクトミーティングで話し合った内容と決定事項を明確化し、関係者に共有するときに使用します。 ・クライアントやパートナーとの打ち合わせ後、合意内容や次のアクションを記録し、円滑な連携を図る際に活用します。 ・経営会議や重要会議での決定事項を証拠として保管し、後日確認や監査の際に提示するときに使います。 ■利用する目的 ・会議の内容や決議事項を正確に残し、関係者間の認識違いや抜け漏れを防ぐために利用します。 ・決定事項の実行責任者と期限を明示し、スムーズな課題対応や進捗管理を実現するために利用します。 ・組織の意思決定過程を記録し、透明性や説明責任を果たすために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容を客観的に残すことで、情報共有が効率的かつ効果的になります。 ・タスクの担当者・期限が明確化されるため、フォローアップがしやすくなります。 ・証拠資料として社内外への説明やコンプライアンス対応に活用できます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの議事録です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の会議やプロジェクトミーティングなどの際に、お役立ていただけると幸いです。

- 件

■議事録とは 会議や打ち合わせで議論された内容、決定事項、参加者、発言内容や今後の対応などを時系列に記録した書式です。 ■利用するシーン ・部署やプロジェクトの定例会議で、業務進捗や課題解決を共有する場面において作成します。 ・クライアントとの会議や交渉後、決定事項や合意内容を証跡として残し、後日の確認に利用します。 ・上長や関係者へ会議内容を正確に素早く展開し、情報共有を徹底したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・会議での議論経過や決定事項を正確に記録し、組織のナレッジとして蓄積するために利用します。 ・認識相違や伝達ミスを防ぎ、全員が同じ方向性に沿って行動できるようにするために利用します。 ・後日、過去の決定事項や合意内容を確認し、トラブルや責任範囲を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容や合意事項が文書で保存され、認識のズレや食い違いを防止できます。 ・担当者や役割、スケジュールが明確になることで、タスク管理や業務推進が円滑に進みます。 ・万一のトラブル時に過去の記録が証拠となり、責任所在の明確化・説明責任の履行が可能になります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの議事録のテンプレートです。自社内外の会議に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

- 件

マスクフィットテストが2023年4月1日から義務化されるため、事業者は屋内アーク溶接作業を継続して行う従事者に対して、1年以内に1回フィットテストを行わなければなりません。 こちらの書式は計測機器を用いた定量的フィットテストの結果記録表です。 記入する項目は実施日時、実施場所、テスト方法、被験者、使用マスク、使用機材、テスト実施者、テスト結果、合否、合格に至るまでの経緯(不合格時の対処)、被験者の特記事項があります。 測定機器によってはテスト項目の表記が異なる場合がありますので、必要に応じて書きなおしてください。 テスト結果の記録は法令により3年間の保管義務があります。 印刷サイズ：Ａ４縦

- 件

有給休暇の運用をスムーズに整えるための「年次有給休暇の計画的付与に関する協定書」です。労働基準法第39条第5項に基づき、一斉付与・班別付与・個人別付与のいずれの方法にも対応できる3つの文例を収録しています。取得率向上に向けた目標設定（政府目標70％）、時間単位年休制度（法定上限5日〔40時間〕まで）、労働者への周知義務に対応し、企業が労使協定を効率的に整備できる構成です。法改正の準備はこれから、という企業の人事部や管理部門の担当者の業務効率化にお役立ていただけます。 ■年次有給休暇の計画的付与とは 労働基準法第39条に定められた制度で、法定の5日分を除く残りの有給休暇を労使協定に基づき計画的に付与できる仕組みです。企業の業務運営と従業員の休暇取得を両立させ、取得率向上と長時間労働是正につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業場全体の一斉休業に＞ 夏季休暇や年末年始に合わせた一斉付与に活用可能です。 ＜部門・班ごとの交替取得に＞ 班別付与型を使えば、業務を止めずに年休取得率を向上できます。 ＜個人ごとの計画付与に＞ 個人の希望を尊重しつつ休暇を確保できます。 ■作成・利用時のポイント ＜法定5日分の自由取得を確保＞ 計画的付与は、年5日分の時季指定義務に充てる部分を除いた残余の年休についてのみ設定可能です。 ＜取得率70％達成を目標に＞ 取得率改善が重視されており、協定書にも目標設定を入れましょう。 ＜時間単位取得の活用＞ 労使協定を締結することで、年間付与日数のうち5日（40時間）分を上限に時間単位の取得が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 文例付きのため、協定書を短時間で作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の勤務形態に合わせてカスタマイズが可能です。 ＜3種類の協定方式に対応＞ 一斉・班別・個人別の3パターンの例文があり、業種・規模を問わず利用できます。 ※本テンプレートは労働基準法第39条に基づく計画的付与に対応した例文です。締結の際は、事業場の勤務形態や労使協議の状況に応じて修正してください。

- 件

研修の内容や成果をわかりやすくまとめる「研修実施報告書」のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、表形式のフォーマットにより実施内容を整理して報告できます。例文が含まれているため、書き方の見本としてもご活用いただけます。 ■研修実施報告書とは 実施した研修の目的、内容、成果、改善点などを簡潔にまとめ、関係者に報告するための書類です。研修の概要や参加人数、成果などを表形式で整理することで、上司や人事部門が研修の有効性を判断しやすくなります。また、次回研修への改善点や計画も明記できるため、継続的な育成の参考資料としても活用できます。 ■研修実施報告書の利用シーン ・新卒社員や中途採用者向けの研修後の報告（例：新入社員向けに実施したビジネスマナー研修の結果を報告） ・社内研修やスキルアップ研修の実施報告（例：部門ごとのスキル研修を実施した際の成果を共有） ・研修プログラムの評価や改善検討（例：研修の効果を検証し、次回研修の改善点を反映） ■注意ポイント ＜研修内容の具体的な記載＞ 実施内容や場所、講師名などを具体的に記載し、参加者がどのような研修を受けたか明確にします。 ＜成果の数値化＞ 参加人数や合格率など、具体的な数値を使って成果を記載することで、研修効果を客観的に示します。 ＜改善点と今後の予定＞ 問題点や改善の余地がある場合、次回の研修に向けた改善策を明記し、継続的な成長を目指します。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報整理がしやすい＞ あらかじめ表形式で各項目が記載されているため、必要事項が一目で分かりやすく、内容を埋めていくだけで報告書作成がスムーズに完成します。 ＜研修効果を客観的に評価できる＞ 「実勢の成果」に数値データや具体的な成果を記録することで、研修の効果を客観的に評価し、次回の参考にできます。 ＜カスタマイズが簡単＞ Word形式のため、研修の種類や内容に応じて項目を調整でき、さまざまな研修報告にも活用可能です。

- 件

日々の業務内容を報告するための業務報告書テンプレートです。シンプルなExcel形式で無料ダウンロードが可能で、業務の進捗や成果をA4サイズ1枚で簡潔にまとめられます。 ■業務報告書とは 日々の業務内容や進捗、成果を報告するためのフォーマットです。作業内容や課題、今後の対応策などを記載することで、上司やチームメンバーに業務状況を明確に伝えることができます。 ■利用シーン ・日次や週次の業務報告（例：進行中のプロジェクトや日常業務の状況を上司に報告） ・会議や打ち合わせでの情報共有（例：チームメンバーに業務の進捗状況を伝え、次のアクションを決定） ・業務の振り返りと改善策の検討（例：日々の業務を振り返り、課題解決や業務効率化に役立てる） ■書き方のポイント ＜進捗や成果の記載＞ 作業の進捗や成果を具体的に記載し、上司や同僚が内容を正確に把握できるようにします。 ＜課題や対応策の明示＞ 発生した課題とその対応策を明示することで、業務改善のポイントを共有できます。 ＜見やすいレイアウトで＞ 必要情報が整理された状態で伝えられるよう、見やすいレイアウトと簡潔さを心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な情報共有が可能＞ テンプレートに沿って入力するだけで、業務報告が簡単に作成でき、報告の時間を短縮できます。 ＜コンパクトでわかりやすい＞ A4サイズ1枚に収めたシンプルな構成で情報をコンパクトに整理し、上司やチームに理解しやすい報告書を提供できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のひな形のため、業務内容や報告頻度に応じて項目を調整し、さまざまな報告シーンで活用可能です。

- 件

個人情報の第三者提供に際して、本人から同意を取得するためのシンプルな同意書テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を入力してご利用ください。シンプルでわかりやすいフォーマットです。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 企業が取得した個人情報を第三者に提供する際に、本人から同意を得るための文書です。情報の利用目的や提供先を明示し、個人情報保護法に基づいた適正な手続きを進めるために使用されます。 ■利用シーン ・個人情報の提供に際しての同意取得時（例：業務委託先や提携先への個人情報提供に先立ち、事前に同意を得る） ・個人情報利用目的を明示する際（例：収集した情報の利用目的や提供範囲を透明性を持って示すため） ・顧客や従業員の権利尊重（例：本人の同意を確認し、信頼関係を築くための基盤として） ■注意ポイント ＜利用目的と提供先の記載＞ 提供する個人情報の内容や、利用目的、提供先の情報を明確に記載し、透明性を確保します。 ＜同意者の署名・確認＞ 同意者が内容を確認し、署名または捺印を行うことで、正式な同意の証として記録します。 ＜個人情報保護法に準拠＞ 法令に基づき適切に作成・保管し、法的要件を満たした運用を行いましょう。

- 件

■業務改善提案書とは 業務の効率化や品質向上を目指して提案内容を記載する文書です。現状の課題や改善の目標、具体的な解決策を体系的に整理して記載することで、上司や関係者にわかりやすく提案を伝えることができます。このExcelテンプレートは罫線で項目が整えられており、視覚的にもわかりやすく情報を整理できます。 ■利用シーン ・業務の課題を特定し、具体的な改善案を提案したい場合（例：日常業務で発生するミスを減らす施策の提案） ・業務改善の目的や効果を整理し、チーム内で共有したい場合（例：コスト削減や業務効率化に向けた改善策） ・経営層や管理者に対し、提案内容を簡潔かつ明確に伝えたい場合（例：社内会議や承認会議でのプレゼンテーション用） ■注意ポイント ＜課題を明確に記載＞ 「業務効率の低下」や「品質管理の不備」など、現在の課題を簡潔にまとめ、提案内容の意義が伝わるようにしましょう。 ＜具体的な改善策を示す＞ 改善案は、具体的な方法や手順を詳細に記載し、提案が現実的かつ実行可能であることを示します。 ＜効果測定を考慮＞ 「業務時間が30%削減できる見込み」など、改善案の効果を測定しやすい指標を明記すると、説得力が増します。 ■テンプレートのメリット ＜情報整理がしやすい罫線形式＞ 罫線で区切られたフォーマットにより、各項目が見やすく、内容がスムーズに整理できます。 ＜編集が簡単＞ Excel形式の無料テンプレートなので、数値や具体例をすぐに追加でき、提案書のカスタマイズも簡単です。 ＜業務改善の提案に必要な項目を網羅＞ 課題、目的、改善内容、期待効果など、提案に必要な要素が揃っているため、初めての提案作成にも適しています。 改善提案を迅速かつ効果的にまとめられるため、業務効率の向上をサポートする実用的なテンプレートです。

- 件

出生時育児休業（産後パパ育休）は、育児・介護休業法に基づき、子の出生後8週間以内に最大4週間（原則2回までの分割取得）利用できる制度です。本テンプレートは分割取得や休業中の就業希望（出社・在宅ワーク含む）の申出内容も記載でき、見本付きなので初めての手続きでもスムーズに作成いただけます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に利用できる育児休業制度です。通常の育休と別枠で取得でき、最大4週間・原則2回まで分割申請が可能。働き方の多様化にあわせ、希望勤務日も柔軟に記入できます。 ※分割取得を希望する場合は2回分をまとめて申請する必要があります。 ※労働者（正社員・パート・アルバイト・契約社員など）が対象ですが、雇用契約内容や会社の労使協定の有無などによって、個別に条件の確認が必要です。勤務先の人事担当や社会保険労務士に詳細確認のうえご利用ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業制度に基づく取得申請に＞ 産後パパ育休の取得希望を正式に会社へ申し出るために使用します。 ＜人事・総務部門での社内運用に＞ 担当者記入欄や意向確認記録が含まれているため、申請受付・制度説明のフローも明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜希望期間と分割有無の明記が重要＞ 1回目・2回目それぞれの休業期間や分割取得有無を正確に記載する必要があります。 ＜就業希望日は就業形態・内容とあわせて記載＞ 出社または在宅勤務のいずれかを選び、合計上限（10日または80時間まで）を守って申請します。 ＜添付書類の確認も忘れずに＞ 母子手帳の写しや出生届受理証明書など、提出に必要な書類があれば事前に準備しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集・カスタマイズ＞ 自社の運用ルールや業務体制にあわせて項目の追加・調整が可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、初めての育休申請でも安心です。 ＜法改正に準拠した実務対応が可能＞ 「2025年4月施行の最新法令内容に基づいた書式準備はこれから」という企業担当者にもおすすめです。

- 件

■1日のタイムスケジュール表とは 1日の業務や予定を時系列に記入し、効率的な行動計画を立てるための表です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせ、外出予定が多いビジネスパーソンが、1日の業務や移動時間を効率的に管理したいときに活用します。 ・プロジェクトの進行管理や納期のあるタスクを抱える場合、各作業の時間配分を明確にし、進捗を可視化するために利用します。 ・新人研修やOJTなど、時間ごとに行動計画が決まっている場面で、指導者と受講者が共通認識を持つために使用します。 ■利用する目的 ・1日の業務内容や優先順位を明確にし、効率的にタスクを進めるために利用します。 ・業務の進捗状況や空き時間を把握し、無駄な時間を減らして生産性を向上させるために利用します。 ・チームや上司と予定を共有しやすくし、コミュニケーションや連携を円滑に進めるためにも使用します。 ■利用するメリット ・やるべきことが明確になり、業務の優先順位が整理されるため、効率的な時間管理が実現できます。 ・スケジュールの抜け漏れやダブルブッキングなどのミスを防ぎ、信頼性の高い業務遂行が可能となります。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版の1日のタイムスケジュール表です。10分刻みで予定を記載することができ、8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

人材の成長を計画的に支援し、組織力の底上げを図りたい企業のための「育成計画書（人材育成計画書）」テンプレートです。育成テーマ・期間ごとの目標・必要スキル・現状評価・育成方法・達成率・進捗評価など、計画立案から振り返りまでを1枚にまとめられる構成で、従業員一人ひとりの成長を可視化できます。Word形式なので、社員名や育成内容を入力するだけでスムーズに使用可能。無料でダウンロードでき、人事担当者や上司の業務負担を軽減しつつ、生産性向上にお役立ていただけるフォーマットです。 ■育成計画書とは 社員のスキルアップや業務定着を目指し、育成の方向性と目標を明文化するための書類です。期間ごとの評価や担当者コメントを記録することで、育成状況を可視化し、課題発見やフォローにもつなげやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員や中途社員の育成プランに＞ 入社後の育成計画を具体的に示し、現場での指導方針を統一。 ＜若手社員のスキル成長を段階的に管理したいときに＞ 1か月・3か月・半年・1年の目標を設定して、成長の過程を記録可能。 ＜OJT・フォローアップ面談の記録ツールとして＞ 担当者コメントや達成度評価欄を活用することで、振り返りがしやすくなります。 ■作成・運用時のポイント ＜目標とスキルは具体的に記載＞ 実務に直結する内容を記入することで、現場での活用度が高まります。 ＜達成率・進捗評価で数値的な振り返りを＞ 目に見える成長指標があることで、本人のモチベーションにもつながります。 ＜定期的な更新とコメント記入が重要＞ 上司や育成担当者によるフィードバックを記録することで、継続的な支援が可能になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードでき、すぐに導入可能＞ 業務に追われる現場でもすぐ使えて、育成の仕組みづくりが簡単に。 ＜Word形式で自由に編集・共有が可能＞ 社員ごとに個別の計画書を手軽に作成・更新できます。

- 件

■家系図とは 家系図とは、家族や親族のつながりを視覚的に整理し、世代ごとの関係を一目で把握できる書式です。先祖から現在に至る系譜を明確に示し、親族関係の理解を深めるために活用されます。家族の歴史を記録するだけでなく、相続や戸籍の確認、ルーツの探求にも役立ちます。 ■利用するシーン ・家族のルーツを調査し、親族関係を明確にしたいとき 先祖や親戚のつながりを整理することで、家族の歴史を正確に記録し、次世代に伝えられる。 ・相続手続きや戸籍確認が必要なとき 遺産分割や戸籍謄本の整理の際に、親族関係を可視化することで、手続きを円滑に進められる。 ■利用する目的 ・家族の歴史を整理し、後世に伝えるため 先祖の名前や生年月日、家族のつながりを記録することで、家族のルーツを正しく受け継ぐことができます。 ・親族関係を明確にし、相続や手続きをスムーズにするため 相続や資産管理の場面で親族の関係を整理し、手続きに必要な情報を分かりやすくまとめることができます。 ■利用するメリット ・家族の歴史を体系的に整理できる 先祖の情報や親族関係を視覚化することで、家族のつながりを理解しやすくなります。 ・相続や法的手続きを効率化できる 相続や戸籍確認の際に、関係者を明確にすることで、手続きの手間を減らし、スムーズに進められるようになります。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成した横型の家系図です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

- 件

■家系図とは 家系図とは、家族や親族の関係を視覚的に表現した図で、縦型や横型などの形式があります。夫婦関係を二重線、親子関係を一本線で示すなど、明確なルールに基づいて作成され、先祖から現在までのつながりを一目で把握することができます。 ■利用するシーン ・相続や遺言の作成時：家系図を活用することで法定相続人を特定し、財産分配の計画や遺言書作成をスムーズに進めることができます。 ・終活や自分史の作成時：自分史をまとめる際に家系図を使うと、家族との思い出がよみがえり、より深い内容を記録できます。 ・家族や親戚とのコミュニケーション：家族の集まりで家系図を共有することで共通の話題が生まれ、親族間の交流が深まります。 ■利用する目的 ・ルーツの追求：自分の先祖や家族史を知ることで、自身のアイデンティティや背景への理解が深まります。 ・相続トラブルの回避：親族関係を明確にしておくことで、遺産相続時の混乱や争いを防ぐことが可能です。 ■利用するメリット ・視覚的な整理が可能：家族・親族関係が一目で分かり、複雑なつながりも整理しやすくなります。 ・歴史とつながりの再認識：家系図によって先祖とのつながりを感じられ、自分自身の存在意義を再確認できます。 ・コミュニケーションの促進：家族間で共通の話題として活用でき、親密な関係構築に役立ちます。 こちらはPowerPointで作成した、縦型の家系図のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

- 件

これは、受入した郵便切手等ごとにどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能です。 また、帳簿への正確な記録を支援することにつながります。

- 件

農作業・林業・警備現場においてWBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上継続作業が行われる場面で、熱中症発生時に迅速な対応体制を整え、従事者の健康と安全を守ることを目的とした書式です。2023～2025年にかけての労働安全衛生規則改正および厚生労働省指針（屋外労働における熱中症予防対策指針）に基づいています。現場リーダーや安全衛生責任者、派遣・協力先スタッフなど関係者への情報展開にご活用ください。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外環境や装備、人員構成に配慮し、熱中症予防から初動・救急対応・記録保存・再教育までを明文化した帳票です。全従事者の安全衛生行動を標準化できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜農場・山林・警備現場の安全管理＞ 夏季の農作業、交通誘導、果樹園や山林での作業、警備現場などで活用できます。 ＜新規配属・派遣スタッフ教育＞ 現場入場時の教育や教育履歴保存に有効です。 ＜労災発生・監査・再発防止＞ 初動記録やWBGT測定値、教育履歴を一括保存し、監査や再発防止資料に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜交替・装備・水分補給・体調確認＞ 休憩・交代、水分・塩分補給、空調服支給、作業前の体調確認を組み込みます。 ＜年1回以上の教育・訓練・記録＞ 現場訓練・応急救護訓練や配属時教育を記録・保存します。 ＜重大事案時の追加対応＞ 発症記録や通報・搬送経過の保存、再教育・現場見直しを行います。 ＜緊急連絡網の掲示＞ 責任者・医療機関・消防の連絡先を掲示し、即時対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場特性に対応＞ 屋外・移動型現場用に柔軟に計画書整備が可能で、関係者への周知により属人化や対応遅れを防ぎます。 ＜教育・記録を一元化＞ 再発防止・労災記録・派遣対応まで一貫対応できます。 ＜無料で仕事を効率化＞ Excel形式で編集可能、コスト削減と業務効率化を両立します。 ※2023～2025年改正労働安全衛生規則および厚労省ガイドラインに基づいた汎用例です。現場特性に応じてご調整ください。

- 件

工事現場・屋外作業所でWBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業する際に使用する「熱中症報告体制の周知」のExcel版テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく「報告体制整備」「重症化防止手順」「教育・周知」に対応しており、安全衛生教育、朝礼、KY活動、現場掲示に活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外工事現場で熱中症が発生・疑われた際の報告ルート、応急対応、医療連携、記録保存までの手順を社内・協力会社へ周知する文書です。関係者全員が統一手順で対応できる体制を構築します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場業務での安全衛生管理に＞ 工事現場・道路作業・建設現場といった屋外作業時の熱中症リスクに備えられます。 ＜教育や朝礼時の周知資料に＞ 安全大会やミーティングで掲示・説明し、教育記録として管理可能です。 ＜事故発生時の報告書作成に＞ 初動報告から応急対応、責任者報告まで対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示内容と整合させます。 ＜応急対応と報告記録の徹底＞ 社内様式と連携し、記録は必ず3年間保存します。 ＜教育徹底と再掲ルール＞ 5〜9月の気温上昇期に繰り返し周知し、現場変更時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告・教育・保存義務を網羅し、行政監督や元請基準にお役立ていただけます。 ＜現場の即応力・安全性を向上＞ 緊急時の統一手順で当事者や従業員の混乱を防ぎ、迅速な医療連携へ繋げます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で編集・共有ができ、一人親方や企業の安全管理者など、忙しい担当者の時短サポートに役立ちます。 ※本テンプレートは労働安全衛生法第22条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン（2025年版）」に基づいた汎用版です。事業場の体制や契約に応じて適宜修正してください。

- 件

社員の問題行動等を具体的に記録に残すことで、指導や注意等を実施するための記録票となります。 ・指導内容や社員の言動を具体的・時系列で記録しておくことで、後日発生しうるトラブル（不当な処分だという主張、訴訟等）に対する証拠となります。曖昧な記憶に頼ることなく、事実に基づいた対応が可能になります。 ・繰り返しの問題行動があった際に、過去の指導履歴を参照しながら段階的な対応（口頭注意 → 文書指導 → 処分）が行えるため、対応の妥当性と整合性が担保されます。 ・記録票によって指導が正式に記録されることにより、本人に対する警告効果や問題意識の喚起を促します。文書化された指導は、口頭よりも強く本人に影響を与えます。 ・過去の記録を分析することで、問題傾向の把握や再教育の対象選定にも活用できます。組織としての改善策立案にも寄与します。

- 件

2025年労働安全衛生規則改正および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン」に準拠したExcel版「熱中症リスク事前評価シート」です。作業前に環境・作業内容・健康状態を評価し、熱中症リスクを「高・中・低」で判定する実務帳票です。WBGT値・気温・湿度などの測定データを基に、作業強度・時間・休憩・服装・個人要因を点検し、リスク低減措置の記録を支援します。建設・製造・物流・警備などの屋内外作業における「事前確認」義務対応にご活用いただけます。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 現場ごとの環境と作業条件を点検し、熱中症リスクを明確化する記録様式です。主に事業者・安全衛生担当者が、休憩・作業調整・教育などの対策を事前に計画できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋内外作業の開始前安全点検時に＞ 工場・倉庫・建設・交通誘導・農作業など、高温環境での稼働前に使用します。 ＜安全衛生委員会・現場管理での定期確認に＞ WBGT測定結果と合わせて記録し、職場全体の評価資料として活用します。 ＜教育・再評価・改善対策の根拠資料として＞ 高リスク項目を抽出し、改善策や教育テーマの設定に役立てます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と気温・湿度を記録＞ 測定時刻・場所を明示し、28℃超は管理者へ報告・対策指示します。 ＜全評価項目を定量的に記入＞ 作業強度・時間帯・服装・体調など7項目を「高・中・低」で判定します。 ＜教育・周知と記録保存＞ 結果は口頭・掲示で説明し、教育記録として3年以上保存します。 ＜高リスク判定時の対応＞ 休憩増加・作業短縮・教育・健康確認などの措置を講じます。 ■テンプレートの利用メリット ＜改善・教育・記録が一体化＞ 説明欄・教育記録欄付きで、現場教育から保存管理まで一括運用できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式でダウンロードでき、評価シートの作成時間の大幅短縮に繋がります。 ※本様式は2025年6月施行の労働安全衛生規則第612条の2、第23条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン」最新版に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

- 件

■安全衛生委員会議事録とは 労働安全衛生法に基づき設置される安全衛生委員会での審議内容を記録・保管するための公式な文書です。開催日時、出席者、審議事項、決定事項などを正確に記載します。これにより、職場の安全衛生に関する取り組みを全従業員に周知徹底させるとともに、企業の安全配慮義務の証明となる重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・毎月1回以上開催される安全衛生委員会での、職場のヒヤリハット事例や健康診断結果に関する審議内容を記録する際に利用します。 ・委員会で決定した安全衛生に関する新たなルールや改善策（例：保護具の着用徹底）を、全従業員へ周知する場面で利用します。 ・労働基準監督署による調査や監査の際に、企業が法令を遵守し、適切に安全衛生活動を行っていることを証明するために提示します。 ■利用する目的 ・委員会での審議内容や決定事項を正確に記録し、労働災害防止に向けた取り組みの履歴として保管するために利用します。 ・議事録を従業員がいつでも閲覧できる状態にすることで、職場の安全衛生に関する情報を全社的に共有し、意識向上を図るために利用します。 ・法令で定められた議事録の作成・保管義務を遵守し、企業のコンプライアンス体制を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・委員会での決定事項が文書として明確に残るため、その後の改善活動の進捗管理や効果測定が容易になります。 ・議事録を通じて、会社が従業員の安全と健康を重視している姿勢を示すことができ、従業員のエンゲージメント向上につながります。 ・作成した議事録は3年間の保管義務があり、法令遵守の証明となるだけでなく、万一の労災発生時にも重要な資料となります。 こちらは、安全衛生委員会議事録（Word版）のテンプレートです。自社での労働災害防止に向けた取り組みに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件