社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（管理部門向け）

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顧客情報を入力・管理するExcel（エクセル）顧客管理システムです。法人顧客対象。A4縦

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解雇予告手当支払通知です。解雇予告者に対し手当の支払いを通知する際の書式事例としてご使用ください。

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稟議規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、飲食店向け）

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基本的な内容が盛り込まれた展示会開催までの作業スケジュール表です。スケジュール管理表としてご使用ください。

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労働条件通知書(雇入通知書)とは、雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

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予定と実績を対比して差異について検討していただく資金繰り表です。

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与信管理をされていない方々へ、得意先の与信管理用に使って見てください。

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復職願とは、病気等で休業していた社員が、病気が完治し復職することを申請するための書類

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派遣社員管理台帳（派遣先）とは、派遣先が派遣社員を管理するための台帳

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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ビジネスで不祥事を起こした際、その事実を簡潔に記しお詫びし、二度と不始末を起こさないことを誓う書類

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企業と労働組合の間で、年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定を締結するための協定書（一斉付与モデル）

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代理人に相続登記の手続きを任せることを記載するための書類

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を支援する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。パート・契約社員も対象で、見本付きのPDF形式により、誰でもスムーズに記入・提出が可能です。社内の育休申請業務を効率化する実用的な書式です。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。法改正により導入された「出生時育児休業」に対応しており、取得期間や復職予定日、制度説明の有無などを記載できます。分割取得にも対応しており、柔軟な育休取得を支援します。 ■活用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員など、様々な雇用形態の育休取得に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。申出区分欄で明確に記載できます。 ＜制度説明の記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記入し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限の確認＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜雇用形態を問わず使用可能＞ パート・契約社員も対象となるため、幅広い従業員に対応可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずにすぐに導入できます。 ＜PDF形式で印刷・配布に最適＞ 手書き・電子記入どちらにも対応しています。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 初めての申請でも安心して使用可能です。 ＜社内業務の効率化に貢献＞ 人事・労務担当者の負担軽減にもつながります。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した熱中症発生時対応マニュアル（製造業向け）です。高温機器周辺や密閉作業室など、製造業特有の環境における熱中症リスクに備え、発生時の対応フローを明確化した見本付きのテンプレートです。WBGT値の測定、作業離脱、冷却措置、医療搬送、記録管理までを網羅し、工程責任者・班長・作業員それぞれの役割も整理。 ■熱中症対応マニュアルとは 製造業の現場で熱中症が発生した際に、迅速かつ適切な対応を行うための実務資料です。WBGT値の測定、症状の確認、作業離脱、冷却措置、医療搬送、記録・報告までの流れを体系的に整理し、現場の安全管理と法令遵守を両立させます。 ■利用シーン ・夏季の工場作業や高温環境下での業務に備えて ・工程責任者・班長による安全管理体制の整備に ・外国人実習生・派遣社員への教育・周知資料として ・労働安全衛生委員会でのリスク管理資料として ・緊急時対応訓練や監査対応の記録保存に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止。毎朝の測定・掲示を徹底。 ＜役割分担を明確に＞ 工程責任者、班長、作業員、緊急連絡担当の責任範囲を整理し、対応漏れを防止。 ＜対応フローを可視化＞ 症状発見→報告→作業離脱→冷却→医療判断→記録までの流れをチェックリスト形式で整理。 ＜教育訓練と記録管理＞ 年1回以上の研修と模擬訓練を実施し、受講記録を保存。外国人実習生・派遣社員も対象。 ＜設備・作業環境に応じたカスタマイズ＞ 防じん服・高温液体・粉体などのリスクに応じて、マニュアル内容を随時更新・記録することが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も簡単＞ コストをかけずに、現場の実態に合わせてスムーズに編集・調整できます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、文書作成に不慣れな方でも迷わず使えます。 ＜実務にフィットした構成＞ 対応フロー・役割分担・記録様式が整理されており、現場ですぐに利用できます。

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■社内組織図とは 企業や団体内の部署構成や役職者の関係性について、視覚的に示した書式です。 ■利用するシーン ・新入社員研修や部署異動の際、組織構造を理解させるために利用します。 ・社内の役割分担や報告系統を明確にし、業務フロー整備の場面で利用します。 ・外部取引先や新規顧客に対して、担当部署や担当者を紹介する際に活用します。 ■利用する目的 ・組織内の関係性を明示し、情報共有や連絡経路の透明化を図るために利用します。 ・部署間の連携を促進し、ミスコミュニケーションの防止や迅速な意思決定を促すために利用します。 ・組織の変革や拡大に伴う体制把握を容易にし、経営管理をサポートするために利用します。 ■利用するメリット ・視覚的に組織構成を把握できるので、初めての人にも分かりやすく説明をすることが可能です。 ・組織変更時の周知や浸透を加速し、社員の理解度の向上につながります。 ・自社の組織構造について、外部向けに説明する資料として活用することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、PowerPointで作成した社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ぜひお役立てください。

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■合意書とは 複数の当事者間で合意した内容・条件を正式に文書化するための書式です。主に取引や契約、新たな取り決めの証拠として残すもので、各自の権利・義務および責任の明確化を図るのが最大の特徴です。 ■利用するシーン ・取引先との業務委託開始時、業務範囲や責任の分担について確認し合意する場合に利用します。 ・紛争やトラブル解決時に、双方が今後の対応や条件を明確に約束する際に作成します。 ・契約更新時の条件変更や新たな協議が成立した場合、その結果を明文化する際に使用します。 ■利用する目的 ・複数当事者の合意内容を、第三者に証明可能な形で記録するために利用します。 ・各自の役割や責務が不明確にならないよう、権利・義務を文書化するために利用します。 ・今後の紛争防止や、問題発生時の対応基準を明確化するために利用します。 ■利用するメリット ・署名や押印により証拠能力が認められ、合意内容の履行・保全に役立ちます。 ・曖昧な部分を文書で補うため、誤解やトラブルの未然防止が期待できます。 ・公的手続きや法的紛争時にも合意事項が明確なため、事実確認や対応が迅速に行えます。 こちらはExcelで作成した、合意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、パートナー企業とのプロジェクトの開始時などにご活用ください。

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■宛名ラベル（4分割版）とは 1枚の用紙を4等分するレイアウトで設計された、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先へのダイレクトメールなどを、一括で発送する場面で利用します。 ・配送物や社内便の封筒に、宛先を効率的に貼り付ける必要があるときに利用します。 ・展示会やイベントでの招待状の送付や、関連資料の発送をする場合に利用します。 ■利用する目的 ・手書き作業を削減し、宛名記載の正確性を向上させるために利用します。 ・大量の宛名作成にかかる作業時間を短縮するために利用します。 ・手書きによる記載ミスや情報の読み間違いを、未然に防止するために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 ・統一フォーマットで作成するため、書式のばらつきや記載ミスを大幅に低減できます。 こちらはExcelで作成した、4分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、複数の書類や荷物を送付する際などにお役立ていただけると幸いです。

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