総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

従業員が退職または死亡した場合の退職金について定めた規程

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従業員用のマイナンバー提出書類です。用紙左側に余白を設けておりますので、そのまま穴をあけてファイリングすることも可能です。

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就業規則の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

4.2 5件

業務プロセスの明確化と労働災害防止を両立させる、Excel形式の「作業指示書（業務指示書）」テンプレートです。作業名称・期間・場所といった基本項目から、安全配慮事項・緊急連絡先・労災事故発生時の記録欄まで、現場で必要な情報を網羅した実用性の高い内容となっています。 ■作業指示書（業務指示書）とは 現場で行う作業の内容・手順・担当者・安全上の注意点などを明確に伝え、作業の品質と安全性を確保するための指示文書です。口頭では伝えきれない詳細事項や安全配慮事項を文書化することで、認識のずれによるミスや労働災害のリスクを低減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として活用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有し、業務の進行管理に活用できます。 ＜安全管理や作業記録の保存＞ 安全配慮事項や事故記録欄を活用することで、作業履歴や安全管理資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容は具体的に記載する＞ 作業工程ごとの内容を明確に記載することで、作業者が手順を理解しやすくなります。 ＜安全配慮事項は具体的かつ明確に記載＞ 「ラック内作業時は必ず2名以上で実施すること」など、行動を具体的に指示することで作業者の理解が深まります。 ＜緊急連絡先は複数の連絡手段を記載＞ 管理者の携帯電話番号だけでなく、夜間設備管理室の番号や内線番号も明記することで、時間外や緊急時にも確実に連絡が取れる体制を整えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業工程を整理して管理できる＞ リスト形式で作業内容をまとめることで、業務の進行状況を分かりやすく把握できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 自社の業種・作業内容に応じて項目の追加・削除が簡単に行えます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 具体例を参考にしながら自社の業務に合わせて項目を書き換えるだけで、すぐに運用を開始できます。

4.0 1件

従業員がカスハラ被害を申告するための「カスタマーハラスメント相談記録票」テンプレートです。発生日時や相手方区分、被害状況、希望する会社の対応などを本人が直接記入できる構成になっており、社内の相談手続きをスムーズに進めることができます。2025年の労働施策総合推進法改正において事業主に課されたカスタマーハラスメント防止措置に対応した様式で、初めての相談提出にも安心してご利用いただけます。 ■カスタマーハラスメント相談記録票とは 顧客や取引先などからの暴言、威圧、不当要求等の行為に関し、従業員本人が被害状況を報告し、相談するための書類です。記入内容は、会社が相談内容を把握し、迅速かつ適切な対応を行うための基礎資料となります。法令で定められた相談対応措置の一環として、企業が従業員の安全と健康を守るために不可欠なツールです。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員がカスハラ被害を受けた際の申告に＞ 発生日時・相手方・言動内容などを記録し、相談窓口に提出できます。 ＜総務・人事・相談窓口での初期対応時に＞ 従業員が提出した内容をもとに、事実確認や再発防止の検討を行う際の基礎資料として利用できます。 ＜外部相談機関との連携時に＞ 必要に応じて、外部相談センターや専門家への報告書として転用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜具体的な状況を正確に記録＞ 発生日時、場所、相手方、発言内容などを客観的に記入することで、会社の対応が迅速になります。 ＜相談者情報は任意・匿名相談も可能＞ 希望に応じて氏名・連絡先を省略できる構成で、心理的負担を軽減します。 ＜相談内容の取扱いは厳格に＞ 相談内容や個人情報は限られた担当者のみが閲覧できるよう管理し、二次被害の防止を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記載例を確認できる＞ 実際の記入イメージを参照しながら作成でき、記入漏れや誤解を防ぎます。 ＜Word形式で社内制度に合わせて編集可能＞ 会社の相談窓口名や外部機関の情報などを追記し、自社フォーマットとして活用できます。 ※本様式は一般的な参考資料として作成されたものであり、自社の就業規則や相談体制に合わせた追補が必要です。

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建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書（様式第2号）」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新手続き時に＞ 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 ＜決算変更届（事業年度終了報告）の提出時に＞ 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請負金額の大きい順に記載＞ 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 ＜完成年月・予定年月の整合性を確認＞ 着工年月と完成（または完成予定）年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入見本付きで初めてでもスムーズ＞ 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 ＜Excel形式で管理と修正が容易＞ 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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企業内で発生した事故や災害、設備トラブルなどの被害状況を記録・報告する際に役立つ「被害報告書」です。事故発生日時や場所、事故の概要、人的被害の有無、傷病内容、再発防止策、関連資料の有無など、実務に必要な項目をバランスよくまとめた構成となっています。労働災害や設備事故、火災・盗難などさまざまな事故類型に対応しやすく、事故原因の分析や再発防止活動、安全衛生管理体制の強化にも役立ちます。 ■被害報告書とは 事業所内で発生した事故や災害、設備故障、盗難などによる被害内容を会社へ報告し、事実関係や対応状況を記録するための書類です。事故の発生状況や被害の程度、応急対応、原因、再発防止策などを整理することで、社内の情報共有だけでなく、安全管理やリスクマネジメントの基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働災害や設備事故の社内報告に＞ 機械設備による事故や転倒・転落事故など、職場で発生した災害内容を整理し、管理者への報告資料として利用できます。 ＜保険請求や届出準備の基礎資料として＞ 現場写真や診断書、修理見積書などの添付資料とあわせて管理し、保険会社や関係機関への提出準備の基礎資料として活用できます。 ＜安全衛生活動・再発防止の記録に＞ 事故原因や改善内容を記録し、安全教育や設備改善、再発防止策の検討資料として継続的に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生状況を時系列で具体的に記載＞ 事故発生から対応完了までの経緯を客観的に記録すると、事実確認や原因分析がしやすくなります。 ＜添付資料をあわせて管理＞ 現場写真や診断書、点検記録などを添付することで、報告内容の信頼性が高まり、後日の確認も容易になります。 ＜再発防止策は実行可能な内容を記載＞ 改善策を具体的に記載し、担当部署や実施内容を明確にすることで、安全管理体制の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の事故報告フローや承認欄、管理項目を追加するなど、運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記載例を参考にできるため、担当者が変わっても一定品質の報告書を作成できます。

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フォークリフトの作業開始前点検を効率的に実施・記録できるテンプレートです。制動装置・荷役装置・車輪・前照灯など、法令で定められた始業点検項目をもとに、14日間分の点検結果を一覧で記録できる構成となっています。物流センターや倉庫でフォークリフトを使用する担当者の方、特に安全管理・総務・現場責任者の方におすすめです。 ■フォークリフト点検表【作業開始前】とは フォークリフトの作業開始前に、各装置や機能の状態を確認し、その結果を記録するための点検用書式です。制動装置、操縦装置、荷役装置、油圧装置、車輪、照明・警報装置など主要部分の異常を早期に発見し、労働災害の防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎日の作業開始前の安全確認に＞ フォークリフト運転者が業務を開始する前に、法定点検項目を漏れなく確認・記録する場面で活用できます。 ＜複数名でフォークリフトを共有する現場に＞ 交代制や複数シフトでフォークリフトを使用する職場において、誰が点検したかを明確に記録し、管理しやすくします。 ■作成・利用時のポイント ＜点検項目の網羅性＞ 制動装置、操縦装置、荷役装置、灯火類など、各項目を漏れなく確認し記録することが重要です。 ＜異常時の対応＞ ×（異常）が確認された場合は直ちに使用を中止し、上長・管理者へ報告のうえ、補修その他必要な措置を講じてください。 ＜記録の正確性＞ 点検日や担当者名を正確に記載し、後から確認できる状態で管理することが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで導入しやすい＞ 見本が含まれているため、初めての担当者でも迷わず点検表を作成できます。 ＜日別管理で状況把握が容易＞ 日付ごとのチェック欄により、複数日分の点検結果を一目で把握できます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ可能＞ 現場名や点検項目の追加・変更など、自社の運用に合わせた調整がしやすい構成です。

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経緯報告書とは、業務中にミスやトラブルが発生した際、その経緯や経過について関係者へ報告するための書類のことです。 まだ解決できていない何らかのトラブルの経過を上司に報告し、社内で共有することで、同様のトラブルやミスの再発を防ぐ目的で作成されます。また、現在の状況を予め報告し、報告相手に理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ目的もあります。 こちらは、表形式のレイアウトを採用した、社内向けの経緯報告書です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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複数のカスタマーハラスメント事案の対応状況を一覧で俯瞰するための「カスハラ対応進捗管理表」のテンプレートです。事案番号・発生日・発生区分（店頭・電話など）・事案概要・対応責任者に、一次対応・経過記録・外部連携・再発防止の4項目の進捗チェックに加え、完了予定日・状態・備考を記載し、1行1事案で入力する構成です。COUNTIF関数による件数の自動集計シートと、進行中・保留などの記号を定義した凡例シートも付属しています。 ■カスハラ対応進捗管理表とは 顧客等による暴言・過度な要求・長時間の拘束などのカスタマーハラスメント事案について、企業がとった対応内容とその進捗を一元管理するための社内管理資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数事案を抱える店舗・コールセンター＞ 同時進行の事案を1つの表で管理し、対応漏れを防げます。 ＜月次の経営報告・労使共有＞ 集計シートの件数を報告資料に転用できます。 ＜専門家相談中の案件管理＞ 外部連携の工程列で、専門家対応中の事案を一目で追えます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生区分を自社チャネルに合わせる＞ 店頭・電話・オンラインなど、自社の接点に応じて区分の選択肢を整えましょう。 ＜一次対応と経過記録を時系列で具体的に記載＞ 誰が、いつ、どのような対応を行ったかを「一次対応」「経過記録」欄に時系列で記載しておきましょう。 ＜ステータス状態の更新＞ 「進行中」「未着手」「保留」「完了」「クローズ」などのステータスは、社内で意味を共有したうえで、対応のたびに更新することが重要です。放置案件を早期に把握でき、管理者によるフォローにも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で始めるカスハラ対策＞ 無料ダウンロードで、記録・管理をすぐにスタートできます。 ＜Excel形式で編集がしやすい＞ 部署ごとの項目追加やレイアウト変更、自社の運用に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜集計作業の負担を軽減＞ 件数が自動集計されるため、報告のたびに表を数え直す手間を減らせます。

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業務中に発生した事故の内容や原因、再発防止策を整理して報告するための「事故報告書（業務上）」テンプレートです。製造・物流・倉庫・現場作業など、安全管理が必要な職場で、現場責任者や管理部門、安全衛生担当者が事故発生後の報告を効率よくまとめる際に活用できます。本テンプレートでは、作業所での梱包作業中に発生した火傷事故を例に、事故の経緯や原因、作業環境の見直しに関する内容を整理できます。 ■事故報告書（業務上）とは 業務中に発生した事故について、発生日時、発生場所、事故の状況、負傷の有無、原因、今後の対応を記録するための報告書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での事故発生時に＞ 作業中のケガや設備・備品に関するトラブルなど、業務上の事故を上司や関係部署へ報告する際に使用できます。 ＜原因分析・再発防止策の検討に＞ 本人の不注意だけでなく、作業スペースや当日の作業状況など、環境面の要因整理にも役立ちます。 ＜社内共有・記録管理に＞ 事故内容を文書として残すことで、同様の事故を防ぐための教育資料や管理記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実を具体的に記載＞ 発生日時、場所、作業内容、負傷状況を簡潔にまとめます。 ＜原因を分けて整理＞ 人的要因と作業環境の要因を分けて記載すると、改善検討に役立ちます。 ＜再発防止策を明確に＞ 作業場所の確保や作業体制の見直しなど、実行できる対策を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告書作成の工数削減＞ 項目に沿って入力していくことで、必要な情報を整理できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 事故内容や社内ルールに合わせて文面を調整できます。 ＜無料で実務に活用＞ 現場管理や安全管理の報告業務を効率化できます。無料でダウンロードできるため、急な事故対応時にも一から文面を作成する手間を抑えられます。

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国内出張旅費規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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出張旅費規程とは、出張の旅費等について取り決めた規程

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取引先対応の記録・共有に活用できる「業務引継ぎシート」です。訪問先・担当内容・先方担当者・面談内容の要点を一覧で残せるため、担当変更や体制変更の場面でも、短時間で抜け漏れの少ない引継ぎが可能です。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■業務引継書とは 担当業務や顧客対応を後任者に引き継ぐ際、必要な情報を整理して伝達するための書類です。業務の継続性を確保し、引き継ぎ漏れや対応の属人化を防ぐことを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の交代時＞ 顧客訪問予定や担当案件の引き継ぎに活用できます。 ＜出張・休暇時の代理対応＞ 不在中の訪問対応や問い合わせ対応を他メンバーに依頼する際に使用できます。 ＜年度替わり・組織変更時＞ 担当替えに伴う訪問先情報の整理に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜時間・訪問先・担当内容を正確に記録＞ 後任者の行動指針となるため、略称やあいまいな表現を避け、正式名称や案件名を記載することが重要です。 ＜訪問先担当者と関係性のメモを補足＞ 備考欄で先方との関係性や留意事項を簡潔に残しておくことで、引継ぎ後のトラブルや行き違いを防止できます。 ＜承認欄で内容確認のフローを明確化＞ 3者の確認印欄を活用し、引き継ぎ完了を記録しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに業務引継ぎを着手できます。 ＜書類作成の時間短縮・業務効率化＞ 引継書フォーマットを一から作る必要がありません。 ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社フォーマットや案件管理システムとの整合性を取りながら、項目追加やレイアウト変更などのカスタマイズを簡単に行うことができます。

4.0 1件

2025年の育児・介護休業法改正（4月・10月施行）に対応した「育児・介護休業規程」テンプレートです。申請手続きだけでなく、男性社員への育児休業取得促進（意向確認・個別周知）や、柔軟な働き方の支援措置（テレワークやフレックスタイム）など、法改正のポイントを反映しています。例文付きで記入・編集の手間を最小限に抑えられるため、急ぎで社内規程整備が必要な場合でも安心です。 ■育児・介護休業規程とは 従業員が育児・介護と仕事を両立できるよう、休業制度や短時間勤務、働き方の柔軟化措置などを企業として明文化した就業規則の一部です。法改正への対応だけでなく、職場全体の理解と運用ルール周知のために正しく規定することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正を受けた社内規程の見直しに＞ 2025年4月・10月施行の改正点（休業日の分割取得、申出者への個別周知・意向聴取、両立支援措置の拡充など）を網羅した内容で、既存規程の更新にも活用できます。 ＜育児・介護制度の導入や説明資料として＞ 従業員への制度案内時や、両立支援制度の社内整備を進める際にも役立ちます。 ＜中小企業の整備初期段階に＞ 育児・介護規程の整備は実務上必須です。再雇用や男性育休取得推進にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜分割取得・申出期限の記載内容を確認＞ 申出手続きや期日に誤解がないよう、自社の運用に合わせて修正しましょう。 ＜対象者の条件や例外規定の明記＞ 所定労働日数や契約期間による対象制限など、労使協定による除外要件の明示も重要です。 ＜様式名の記載箇所に注意＞ 「所定様式名」の部分には、自社で運用する書式名を明記してカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで編集箇所が明確＞ 初めてでも構成や文言の意図が分かりやすく、スムーズに導入できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 企業規模や業種に応じた調整・追記が可能で、就業規則や社内規程としてすぐに活用できます。 ＜無料でダウンロード・印刷対応＞ コストをかけずに整備が進められ、印刷して社内配布・掲示にも対応可能です。 ※正式運用の際は専門士業（社会保険労務士・弁護士等）による最終チェック、並びに既存就業規則等との整合性確認を推奨します

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損害賠償請求に対する一次回答文として利用できる、返信文書テンプレートです。納品物の破損や不具合に関する申入れを受けた際に、原因を即断せず、運送会社等への確認を行ったうえで再回答する流れを文面化できます。 ■損害賠償に関する返信書とは 取引先から納品商品の破損について賠償請求を受けた際、原因を調査中である旨と、運送会社との協議結果を改めて連絡する旨を伝える、商取引上の一次回答書面です。取引先対応の初動として、丁寧かつ迅速に対応する姿勢を示すための重要な書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品物の破損クレーム対応に＞ 取引先から納品商品の破損連絡を受け、原因究明前に一次回答が必要な場面で活用できます。 ＜運送中の損傷が疑われるケースで＞ 配送過程での破損が原因と推察される際、運送会社確認に時間を要する旨を伝える文書として使えます。 ＜営業・顧客対応窓口の定型回答として＞ 営業担当者やカスタマーサポート担当者が、定型回答を作成する基礎フォーマットとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係は断定せず簡潔に＞ 推察される原因を確定的に記載せず、調査中である旨を明確に伝えます。 ＜破損状況や対象商品を具体的に記載＞ 商品名、納品日、相手方通知日などの基本情報を入れることで、後日の確認や記録管理がしやすくなります。 ＜再連絡の目安を提示＞ 回答時期の目安を相手方に示すことで、信頼関係の維持に配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ 制作コストや月額費用をかけず、すぐに利用を開始できます。 ＜一次回答を素早く作成＞ 請求を受けた直後でも、ひな形を参考に短時間で社外文書を準備できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、商品名、事案の経緯などを差し替えて利用できます。

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年末年始の休業期間を取引先や顧客に通知するための、案内例文付きのテンプレートです。休業期間、差出人・宛先、あいさつ文などの基本要素を押さえており、文案を一から考える負担を減らし、通知業務の効率化に役立ちます。 ■年末年始休業日のお知らせとは 年末年始の休業に伴い、取引先や顧客に営業休止期間を事前通知するビジネス文書です。商取引の継続性を保つため、年末の繁忙期前の慣例的な案内文として広く活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への年末挨拶と休業通知に＞ 12月中旬から下旬にかけて、商取引のある企業へ送付する場面で広く活用できます。 ＜顧客・会員への一斉案内として＞ 継続的にお取引のある顧客や会員に対し、一斉メール添付や郵送案内として利用できます。 ＜総務・営業部門の年末定例業務で＞ 担当者が毎年送付する定型業務として、年度ごとに日付欄を差し替えながら繰り返し使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間を明確に＞ 休業期間の開始日と終了日を曜日付きで記載します。 ＜緊急時の連絡方法を補足＞ 休業期間中の緊急連絡先や対応窓口がある場合は、本文に併記しておきましょう。 ＜時期は早めに＞ 取引先の予定調整や物流・請求業務の締めに配慮し、12月中旬頃までに通知するなど、余裕を持った時期での案内を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけず案内文を整備＞ 無料で利用可能で、社名と日付を整えるだけで毎年の案内業務をスムーズに進められます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の文体や取引先ごとの事情に応じて調整しやすく、社外文書の標準化にも向いています。 ＜担当者の手間を削減＞ 定型表現を考える時間を省略でき、繁忙期の業務負担を軽減できます。

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「交通事故報告書」は、交通事故に関する報告書の書式事例です。このテンプレートを活用することで、交通事故に関する報告書を簡単に作成できます。報告書には事故に関する詳細や関係者の情報を記入するスペースがあります。 交通事故が発生した場合、迅速かつ正確な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故の詳細情報を整理し、関係各所への報告をスムーズに行うことができます。ダウンロードは無料です。

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就活ハラスメントに関する相談・事案対応の進捗を一元管理するための「対応進捗管理表」テンプレートです。受付番号・受付日・受付方法・事案概要・対応責任者に加え、受付完了・調査完了・対応完了・再発防止完了の4工程のチェック欄、完了予定日、状態、備考を1行1事案で入力していく構成です。 ■対応進捗管理表とは ハラスメント相談の受付から調査・対応・再発防止までの経過を、事案ごとに1行で記録する管理簿です。厚生労働省の指針における対応の考え方を踏まえ、工程の見える化に役立つ書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談窓口の運用開始時＞ 窓口設置と同時に管理簿を用意し、初回の相談から記録を残せます。 ＜人事部内での進捗共有＞ 状態列で絞り込めば、対応が停滞している事案を会議で迅速に確認できます。 ＜複数事案を一覧で横断管理＞ 年度や採用シーズンごとに多数の相談が発生した際でも、受付番号ごとに一覧管理できるため、優先順位の整理や対応計画の見直しがしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜受付番号のルールを決めておく＞ 年度＋連番など採番ルールを統一すると、調査記録票など他の書式と紐づけやすくなります。 ＜対応責任者と完了予定日を明確に設定＞ 「誰がいつまでに何を行うか」が明確になり、対応の長期化や責任の所在不明を防ぎます。 ＜アクセス権限の限定＞ 相談者・行為者等のプライバシー保護のため、閲覧権限を必要最小限の担当者に限定して運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜対応漏れ・放置の防止＞ 4工程のチェック欄と完了予定日で各事案の停滞が一目で分かるため、対応漏れを未然に防げます。 ＜報告作業の負担を軽減＞ 件数が自動集計されるため、報告のたびに手作業で数え直す手間がなくなります。 ＜Excel形式で簡単編集＞ 項目追加や文言修正がしやすく、自社の就業規則や相談窓口の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

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既存の就業規則に就活ハラスメント対策を追加・見直しするための「就業規則改定案」です。2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正と厚生労働省の関連指針を踏まえ、服務規律、ハラスメント禁止、懲戒、採用関係者の責務、通報・相談体制などの改定ポイントを、現行規程と照合しやすい構成で整理しています。 ■就活ハラスメント防止対応 就業規則改定案とは 採用活動やインターンシップの場面で生じる求職者等へのハラスメント防止を、既存の就業規則へ反映するための改定用書式です。事業主には求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置が義務付けられ、規程整備や相談対応体制の整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の改定検討時に＞ 現行規則の不足箇所を洗い出し、改定条文のたたき台として活用できます。 ＜採用ルールを明文化したいとき＞ 面接官や採用関係者の禁止事項や責務を規程に落とし込む際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜既存条文との整合を確認＞ 服務規律、懲戒、相談窓口規程との重複や矛盾を避けましょう。 ＜条文番号の調整＞ 本書式の「第○条」は、自社の就業規則の条文番号に合わせて変更してください。 ＜変更手続きを漏れなく実施＞ 意見書を添付して所轄の労働基準監督署に就業規則変更届を提出し、変更後は労働者に周知が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜改定箇所が明確＞ 禁止事項から相談対応まで一連で見直すことができ、編集箇所が分かりやすい構成です。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社規程に合わせて調整しやすく、業務効率化にもつながります。 ※本書式は一般的なひな形であり、すべての企業・業種・雇用形態にそのまま適合することを保証するものではありません。実際の運用時には、最新の法令・政省令・指針・Q&A等を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士や弁護士等の専門家の助言を受けてください。

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