ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

資金繰り表（建設建築）のエクセルテンプレートです。建設建築業の中小企業や個人経営の資金繰り計画が作成できます。銀行に提出することも可能なエクセルを使った資金繰り表の作り方の参考にしてください。

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使用賃借契約書とは、使用賃借契約をする場合に記入する契約書

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土地売買契約書とは土地の売買を行う場合に記入する契約書

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法人の住所に変更があった場合に税務署に提出して下さい。

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資金繰り表（年次）と一緒に使用して、予・実管理に役立てて下さい。

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退職金規程とは、社員の退職金の支給について定めた規程

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安全衛生管理計画書（全建統一様式第９号）とは、現場の安全や衛生状態を管理するための計画書

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契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳（管理表）とは 契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署単位での契約管理に＞ 契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。 ＜契約更新・廃棄期限の管理に＞ 更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。 ＜保管方法・情報区分の明確化に＞ 電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。 ＜保存形式と保管場所の明確化＞ 電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。 ＜個人情報・機密情報の取扱い＞ 契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。 ＜見本付きで簡単に作成＞ 記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。 ＜契約情報の一元管理＞ 契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。

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社員の住所変更時に必要な情報を網羅した、罫線入りで見やすい「住所変更届（Word形式・見本付き）」テンプレートです。所属・氏名・変更理由・旧住所／新住所・電話番号変更の有無に加え、新しい通勤経路（交通機関・路線・運賃・所要時間）まで一括で記入できる構成で、人事・総務の手続きと通勤手当管理を同時に対応できます。 ■住所変更届とは 社員が転居などにより住所が変更になった際に、会社へ正式に届け出るための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の転居・引越し時の届け出に＞ 社員が引越しをした際に、住所情報を正式に会社へ報告する基本書式として利用できます。 ＜通勤手当・定期代の見直しに＞ 新住所に基づく通勤経路を記録することで、通勤手当の再計算や精算手続きに直接活用できます。 ＜人事・労務管理（社会保険・税務対応）に＞ 住所情報は社会保険・税務・各種通知に必要となるため、正確な情報更新の基礎資料として使用されます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更日と新旧情報の正確性＞ 日付・郵便番号・電話番号は誤記防止のため二重確認。 ＜通勤経路の具体化＞ 交通機関・路線・区間・片道運賃・所要時間を明記。 ＜関連手続の分離＞ 通勤届や扶養変更等は別様式で提出し、役割を明確化。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れ防止の構成＞ 必要項目を網羅し、チェックボックスで判断を簡素化。提出時の差戻しを抑制できます。 ＜即時運用・低コスト＞ Word等で編集可能、無料で社内標準化を迅速に実現。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を見ながら埋められるため、初めて住所変更を届け出る社員でも迷わず作成できます。

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清算人が清算事務を終え、清算結了の登記を法務局へ申請する際に使用する「株式会社清算結了登記申請書」です。会社法・商業登記規則に基づく記載項目を記入欄に沿って整理でき、株主総会議事録（決算報告書を含む）・株主リスト・委任状の記載例もまとめて収録されています。 ■清算結了登記申請書とは 清算人が清算事務を完了し、株主総会で決算報告書の承認を得た後、その旨を法務局に登記するための申請書です。この登記により会社の法人格が消滅し、清算手続きの完了が公示されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜清算手続きの最終段階に＞ 株主総会で決算報告書の承認を得た後、清算結了を登記申請する場面で使え、手続きの締めくくりを進められます。 ＜法人の閉鎖手続きに＞ 会社をたたむ一連の手続きの最後となる登記書類として利用できます。 ＜申請書類の準備に＞ 添付書類とあわせて、法務局へ提出する書類一式を整える際のひな形として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜登記事項を正確に＞ 決算報告書を承認した年月日を「登記すべき事項」欄に正確に記載してください。 ＜添付書類を確認＞ 株主総会議事録など、必要となる添付書類を過不足なく準備しましょう。 ＜登録免許税を確認＞ 申請に必要な登録免許税の額を確認し、正しく記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 無料ダウンロード後、必要事項を入力するだけで申請準備が整います。 ＜コメント・変更履歴で確認しやすい＞ Wordの校閲機能により、担当者間での内容確認や修正指示のやり取りがスムーズです。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※会社の実情や最新の法令・通達に照らし、必ず内容を確認のうえご利用ください。運用にあたっては司法書士等の専門家による確認を推奨します。

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【テンプレートの内容】 ■はじめに Excelで作成した名簿＆住所録で、郵便番号入力からの自動住所表示が可能です。 Microsoft Excelの「Microsoft IMEの郵便番号辞書」機能を利用し、郵便番号から住所入力表示ができるよう関数設定しました。 上記機能を利用した一般的な方法（2カ所のセルに郵便番号を入力またはコピー＆ペースト）を一歩前進させ入力の効率化を実現させました。具体的には、郵便番号の入力はセル1カ所のみで済むよう関数設定しました。 また、入力セルにカーソルを合わせると、入力方法や注意点が表示されますので（入力時メッセージ）はじめての方でも容易にデータ入力が可能です。 ■内容およびアピールポイント 様々なシーンを想定し、以下ワークシートをご用意しました。 ① 社員名簿 ② 顧客名簿 ③ 個人用住所録 ④ 同窓会名簿 尚、ご利用にあたって件数が足らず入力件数の増加を行う場合は、行コピーを行ってください。オートフィル機能で簡単にできます。 ※行コピーだけでしたら無料で行いますので、お気軽にお声かけください。 ■追記情報（2026年5月22日） 本テンプレート内でも紹介していますが、日本郵便株式会社が公開している「郵便番号データダウンロード」（住所の郵便番号（CSV形式））をExcelテンプレートに取り込み関数設定し、郵便番号から自動で住所入力表示ができるようした名簿＆住所録を作成しましたが、容量が大きすぎアップできませんでした。 【データ容量について】 元々の郵便番号データダウンロード（全国版）の容量が9.78MBあり、住所変換に必要な最低限のデータ以外は削除し約1/3以下（3.76MB）にコンパクト化しましたが・・・・・ 個人または事業所のネット環境などに制限がなくダウンロードご希望の方は、お気軽にお声かけください。 ■免責 当テンプレートのご利用は（特に入力した郵便番号からの住所変換結果）、お客様ご自身の責任において行われるものとし、全ての住所変換結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 ※入力する元データ（資料）の住所と当テンプレートでの変換結果（住所）が合致しているか必ずご確認ください。 ダウンロードは無料です。

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会葬礼状とは、葬儀や通夜に参列してくださった方々に感謝の気持ちを伝えるための礼状です。この文書は、故人への弔意を表し、参列者や香典をいただいた方々に対するお礼を示す役割を果たします。 会葬礼状を作成、使用する目的として、次のようなものが挙げられます。 ・感謝の表現：参列者に対して感謝の気持ちを伝えることで、故人を偲ぶ場をより温かいものにする。 ・社会的マナー：葬儀においては、会葬礼状を渡すのが一般的なマナーとされており、これを守ることで遺族の礼儀正しさが示される。 ・記録としての役割：会葬礼状には故人や喪主の名前が記載されているため、職場や学校での忌引き証明としても利用される。 こちらはWordで作成した、会葬礼状のテンプレートです。郵便はがきサイズで印刷が可能であり、無料でダウンロードすることができます。

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週間作業報告書を作成することは日々の業務内容を集約して振り返り、進捗や課題を明確にし、翌週以降の業務改善や意思決定に役立てることにあります。 ・日々の業務内容をまとめることで、全体像を把握しやすくなる。（業務の整理と効率化） ・時系列での作業内容や進捗が確認でき、計画通り進行しているかを整理できる。（業務の整理と効率化） ・日報だけでは見えにくい全体的な傾向やパターンを把握可能。（業務の整理と効率化） ・各作業の進捗状況を明確化し、目標達成度や計画との差異を把握。（進捗管理と目標達成のサポート） ・進捗が遅れている場合、原因や問題点を特定し、早期に対策を講じる材料になる。（進捗管理と目標達成のサポート） ・上位目標への寄与度を確認し、必要なリソースや優先度を再調整可能。（進捗管理と目標達成のサポート） ・週単位で問題点を報告することで、管理者やチームメンバーと共有し、迅速な対応が可能になる。（問題点の共有と早期対応） ・問題解決のための打ち合わせ事項をまとめることで、次回会議や調整がスムーズに進行。（問題点の共有と早期対応） ・チームや上司との情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上。（コミュニケーションの円滑化） ・必要な助言やサポートを適切なタイミングで受けられる。（コミュニケーションの円滑化） ・週単位での振り返りを行うことで、成功事例や課題を確認し、翌週以降の業務に反映できる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・長期的なデータとして蓄積することで、作業改善や業務効率化の指針となる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・上司や関係者への定期的な報告として機能し、信頼関係の構築に寄与。（上司・関係者への報告ツール） ・簡潔かつ体系的な形で情報を提供するため、承認プロセスやフィードバックを得やすい。（上司・関係者への報告ツール） ・打ち合わせに必要な情報や議題を事前に整理することで、ミーティングの効率を向上。（打ち合わせ事項の明確化） ・組織内の優先度や意識を統一し、的確な意思決定をサポート。（打ち合わせ事項の明確化）

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建設業で新規創業を行う際に、事業の実現性・法令遵守体制・経営基盤を体系的に示すための「事業計画書」テンプレートです。建設業許可取得に必要とされる財産的基礎や経営業務管理責任者の要件、一人親方・協力会社への安全衛生周知体制など、建設業の新規創業時に押さえておきたいポイントを一通り整理しています。 ■事業計画書（建設業・新規創業用）とは 建設業の新規創業にあたり、創業の動機や事業内容、経営・技術・安全衛生体制、財務計画などを体系的に整理して示すための文書です。許可行政庁への建設業許可申請や、金融機関の融資審査、社内稟議等の場面で、事業の実現可能性や継続性を説明する基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可（新規）申請時＞ 一般建設業の許可申請において、事業の実態や体制を説明する資料として活用できます。 ＜金融機関・公的融資への提出資料として＞ 日本政策金融公庫などへの創業融資申請時に、事業の継続性・収益性を示す資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜創業動機と事業内容は具体的に＞ 過去の施工管理経験、ターゲットとする地域や工事種別、協力会社ネットワークなどを具体的に記載し、自社の強みと市場での立ち位置を明確にしましょう。 ＜財務計画と資金使途の整合性を確認＞ 自己資本と融資額の合計が、事務所費・設備投資・人件費・社会保険料などの必要資金と一致するように記載し、返済原資となる利益計画との整合性を確認しながら作成しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜建設業の新規創業に特化した構成＞ 一般的な事業計画書では触れられにくい、建設業特有の許可要件や安全衛生上のポイントを反映した内容です。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 各項目に具体的な例文が入っているため文案に悩みにくく、担当者の時間と労力を削減できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 項目の追加・削除や表のレイアウト変更、自社ロゴの挿入などが簡単に行え、社内規程や申請先の要件に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※実際の運用にあたっては、最新の法令・行政ガイドラインや各自治体の運用基準を必ずご確認のうえ、必要に応じて顧問弁護士等の専門家による確認をお勧めします。

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従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式 で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン ・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。 ・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。 ・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な給与データを記載＞ 支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。 ＜発行日・会社情報を明記＞ 証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者（企業名・担当者名）を明確に記載する。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に給与情報を整理できる＞ Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。 ＜書類発行の手間を削減＞ 定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。 ＜カスタマイズが容易＞ 支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。

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取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。取適法の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。 ■テンプレートの利用シーン ＜価格改定や見積交渉の際に＞ 原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。 ＜取適法改正への社内対応として＞ 価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。 ＜監査・行政調査への提出用資料として＞ 公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜交渉経過を日付順に明記＞ 交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。 ＜合意内容は支払条件まで具体的に＞ 支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。 ＜裏付資料を添付・保管＞ 見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きですぐに使える＞ 交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。 ＜Word形式で編集・再利用が簡単＞ 自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。 ※本テンプレートは、取適法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。

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労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限（原則月45時間・年360時間）を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労務・総務部門での残業時間把握に＞ 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 ＜36協定の限度時間チェックに＞ 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 ＜働き方改革関連の社内報告・監査資料に＞ 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の自動計算機能を活用＞ 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ（出勤・休日の区別）を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 ＜上限超過チェックの仕組みを整備＞ 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 ＜データを蓄積して年間傾向を分析＞ 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 ＜Excel形式で編集・カスタマイズが容易＞ 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 ＜見本付きで操作もスムーズ＞ 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。

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運転者台帳とは、運送業に従事するドライバーの情報（※運転記録や資格、健康状態など）を、管理・記録するための帳簿のことです。法令に基づいて作成が義務付けられており、主にドライバーの氏名や住所といった基本情報、免許証番号や取得日などの運転免許情報、交通違反歴や事故歴などの運転履歴を記載します。 運転者台帳を作成することにより、「法的トラブルの回避」「ドライバーの健康・安全管理」「運行管理の効率化」といったメリットがあります。 事故や法的問題が発生した際、適切に管理された運転者台帳は重要な証拠となり、企業側では法的責任を果たしていることを証明する手段にもなります。 また、台帳には健康診断の受診情報や資格の有効期限なども記録します。そのため、適切なタイミングで健康診断の受診や免許の更新を促すことにより、ドライバーの健康維持や安全運転の確保が図れます。 さらには、台帳によりドライバーの運転履歴や交通違反の傾向を把握し、安全指導や講習を行うことで、事故の発生を未然に防ぐのに役立ちます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した運転者台帳です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けたドライバーの氏名、実施した日時などを記載したものです。 「点呼」とは法令に基づき、ドライバーの健康状態の把握や運行の安全確保などのため、運送事業者に義務付けられている業務です。具体的にはドライバーの健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿の作成により、（1）事故やトラブルの発生リスク、特に飲酒運転の防止や疲労による過失を減少させられる、（2）事故やトラブルが発生した際、企業側の責任回避や法的対策として有効な証拠になり得る、（3）業務開始前に問題を発見し、管理の効率化を実現できるなどのメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、点呼記録簿（Excel版）のテンプレートです。自社での点呼時に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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A4一枚に情報が凝縮されることで、情報の収集と共有がスムーズに行えるという利点があります。さらに、このコンパクトな形式は、素早い対応と改善策の策定を助けます。 "Excelで作るクレーム報告書（A4・1枚）"は、ビジネス環境においてクレームを効果的に管理し、適切に対応するためのツールです。このテンプレートは特に、顧客サービスチームや品質管理部門などでご活用ください。 また、このような報告書は経営層にとても有用で、組織全体の品質管理と顧客満足の向上を目指す上での指針となる可能性があります。

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