社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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委託取引において発生したクレームの内容や原因の暫定的な判断、代金の扱いなどを記録・社内に通知するための文書です。2026年1月1日施行の「中小受託取引適正化法（取適法・旧下請代金支払遅延等防止法）」の趣旨を踏まえ、不当な代金減額や返品と誤解されないよう配慮した実務視点で構成されており、Excel形式で簡単に編集・運用可能です。 ■クレーム通知とは 委託取引の相手先からクレーム・苦情が発生した際に、会社が状況を調査・分析し、原因に関する社内での暫定的な考え方や、今後の対応方針（代金の扱いなど）を記載して社内向けに通知・報告するためのビジネス文書です。2026年施行の改正法では、支払期日までに代金を支払わなかった場合の遅延利息に加え、減額した場合についても年率14.6％の遅延利息支払義務が新設されるなど、取引内容の記録・通知の重要性がより高まっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜委託先からのクレーム報告を受けたとき＞ 発生日時、対象製品、苦情の要旨を記入し、調査結果を基に原因と責任を暫定判断する場面に活用できます。 ＜納期遅延や品質問題の責任配分を記録する際に＞ 双方に責任がある場合の判断や、代金減額の必要性を検討・記録するために用います。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係は具体的かつ客観的に記載＞ 日時、数量、製品名、当事者情報などは曖昧にせず、確認可能な事実を整理して記載します。 ＜代金の扱いは法令を前提に明示＞ 減額・返品を行わない理由や、協議を行う場合の前提条件を記録しておくことで、社内外の認識齟齬を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・更新が容易＞ 案件ごとの管理、履歴保存、社内共有がしやすく、業務効率の向上につながります。 ＜例文付きで誰でも使いやすい＞ 表現に悩む担当者でも文面の方向性をつかみやすく、自社の状況に合わせて参照・編集しやすい構成です。 ※本テンプレートは、委託取引に関するクレーム内容や社内での検討状況を整理・記録するための一般的な文書例です。各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準拠した、工事・屋外作業向けの周知文書テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の高温環境下で1時間以上作業を行う工事現場や屋外作業場において、熱中症発症時の報告体制整備や周知が義務化されたことを受け、当該現場の作業従事者・関連従業員が迅速・適切に対応できるよう構成されています。 ■熱中症報告体制の周知とは 法改正により義務付けられた、熱中症発生時の社内報告体制や対応手順を従業員へ周知するための文書です。特に高温下で長時間作業を行う工事現場や屋外作業現場においては、迅速な対応と情報共有が事故防止に直結するため、制度・実務対応の両方で重要な位置付けとなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外・工事現場での制度対応に＞ 報告体制の整備が義務化された現場で、従業員への周知にすぐに活用できます。 ＜取引先・協力会社を含めた周知資料として＞ 報告手順や連絡体制を事前に共有することで、混乱を防ぎ、安全管理体制を強化できます。 ＜安全衛生教育の一環として配布・掲示に＞ 教育実施時の配布資料や現場掲示用文書としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜連絡先は常時アクセス可能な形で記載＞ 安全衛生責任者や医療機関の連絡先を一覧形式で明記し、誰でもすぐに確認可能な体制を整えましょう。 ＜文書は現場ごとに更新・再掲示を＞ 報告体制の変更や担当者異動があれば、速やかに再周知・差替えを行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに導入可能＞ 2025年6月施行の労働安全衛生規則に基づいた内容で、社内掲示用文書としてもお役立ていただけます。 ＜連絡体制や報告フローが一覧で見やすい＞ 誰が・いつ・どこに報告すべきかが一目でわかる構成。現場でも即時活用できます。 ※本テンプレートは現場管理・安全衛生活動・全現場作業者への指導等を担う人にとって、職場の安全・法令遵守・リスク低減に役立つツールの一つです。周知が不十分な場合には法的処罰・行政指導・賠償リスク等が生じるおそれがあるため、自社の実情に応じて確実に体制整備し、適切に運用することが重要です。

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育児休業から復職後、時短勤務を選択する従業員への給付制度を分かりやすく周知するための通知書テンプレートです。2025年4月施行の雇用保険法改正により新設された育児時短就業給付金について、制度の背景から対象要件、給付額、申請手続きまでを整理しており、無料で社内展開しながら、従業員の理解促進と人事対応の効率化を両立したいビジネスユーザーに適しています。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金制度の概要や利用条件を、従業員向けに案内するための社内通知書です。制度趣旨や具体的な給付内容を明示することで、育児と仕事の両立支援を企業として後押しする役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業からの復職前後の制度説明＞ 復職予定者や時短勤務希望者へ、事前に制度内容を案内する場面で活用できます。 ＜社内一斉周知・イントラ掲載＞ 新制度開始にあわせ、全従業員へまとめて周知する通知文として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の適用時期と対象範囲を明確に＞ 育児休業給付金との関係や、対象となる子の年齢要件（2歳未満の子を養育する労働者が対象）を正確に記載します。 ＜給付額・期間を具体的に示す＞ 賃金月額の10％相当額が毎月給付される仕組みなど、従業員がイメージしやすい表現を意識します。 ＜申請手続きの流れを簡潔に整理＞ 会社が支援する範囲や事前申出の必要性を明記し、実務混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の安心感と利用促進につながる＞ 給付制度を明確に案内することで、復職後の不安軽減に寄与します。 ＜例文付きで人事対応の生産性向上＞ 通知作成の手間を削減し、人事戦略や労務管理の中核業務により多くの時間とリソースを配分できます。 ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 自社の条件にあわせて更新でき、複数名の育児時短勤務者も効率的に管理できます。 ※育児時短就業給付金の給付率は、原則として育児時短就業中に支払われた賃金額の10％相当額とされています（上限・下限等の調整あり）。テンプレート作成時には、厚生労働省の最新パンフレット・通知により、上限額や支給要件の詳細を確認し、自社の運用規定と照合してください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した建設業向け「熱中症報告体制周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の現場での報告経路や重症化防止手順、情報共有方法を明示。報告体制整備、応急対応記録保存、教育・掲示の義務化に対応し、現場の安全行動促進に活用できます。Googleスプレッドシート形式で編集可能で、掲示・教育資料としても有効です。 ■熱中症報告体制の周知書とは 建設現場における熱中症発生時の報告ルート・責任者体制・応急対応手順・報告項目を定め、関係従事者へ周知するための案内文です。改正規則に基づき、安全衛生教育・現場掲示・教育記録としても使用する通知となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での安全教育・朝礼時の共有に＞ 作業員への対策周知と緊急時対応手順の教育資料として使用します。 ＜改正法対応の報告体制整備時に＞ 報告経路・連絡先・責任者を明確化し、現場全体での共通認識を形成します。 ＜協力会社・協力業者との安全管理連携に＞ 委託・受諾・協力会社が共通の手順で報告・応急対応を実施できるよう標準化します。 ■利用・作成時のポイント ＜報告体制と連絡先の明示＞ 現場責任者・安全衛生責任者・医療機関の連絡先を最新情報で記載し、掲示を徹底してください。 ＜発生時記録と保存期間の明記＞ 「発症時記録票」へ記入後、3年間の保存を義務付けることで、法的整合性と再発防止策を担保します。 ＜教育・再掲ルールを定める＞ 体制変更時には再掲示・再教育を行い、教育記録を確実に保管しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正法対応で安全管理体制を強化＞ 改正労安則による義務（報告体制整備・教育・保存）を満たす内容で、指導・監査対応も容易です。 ＜現場での迅速対応を実現＞ 報告フローや責任者体制を可視化し、初動対応・病院搬送・報告を推進します。 ※本テンプレートは2025年6月改正の労働安全衛生法および労働安全衛生規則、厚生労働省「熱中症予防対策指針」（2025年度改訂版）に基づいた汎用版です。運用時は、その時点の最新の厚労省通達・事業所管理基準を確認してご利用ください。

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委託取引において発生した苦情やクレームの内容を整理し、社内関係者へ共有するための通知書兼報告書です。2026年1月施行の旧「下請代金支払遅延等防止法」が名称変更された「中小受託取引適正化法（取適法）」および関連する運用基準・指針に基づき、取引当事者の情報、苦情の具体的内容、原因や責任の暫定判断、代金の取扱方針までを段階的に記載できる構成となっています。 ■クレーム通知とは 取引先や顧客から寄せられた苦情・クレームについて、その発生状況や内容、社内としての認識や対応方針を文書で整理し、関係部署や責任者へ共有・指示するための書式です。原因や責任の所在、今後の対応方針を明示することで、曖昧な対応による紛争や、法令上問題となり得る不当な代金の減額・返品指示等のトラブルを防止します。 ■テンプレートの利用シーン ＜委託取引に関する苦情発生時の社内報告＞ 納期遅延や対応品質などに関する苦情が発生した際、その内容や対応方針を部門間で共有したい場合に活用できます。 ＜取適法・下請法を意識したクレーム対応整理＞ 代金の減額や支払条件の検討にあたり、不当な代金減額の有無や支払遅延利息の取扱いなど法令適合性を確認しながら対応内容を記録として残したい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜苦情内容は事実ベースで＞ 日時・対象製品・数量などを明確にすることで、判断の妥当性を説明しやすくなります。 ＜原因と責任の所在を切り分けて整理＞ 当事者双方の要因を分けて記載することで、不当な責任転嫁を防止できます。 ＜代金の扱いは選択肢を示して明確化＞ 支払方針や今後の協議予定を明示することで、対応の透明性を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで判断・記載に迷わない＞ クレーム対応に不慣れな担当者でも、例文を参考にしながら、判断の流れと記載例を確認しつつスムーズに作成できます。 ＜無料・Word形式で業務効率を向上＞ 編集しやすい形式で、社内ルールに合わせたカスタマイズも容易です。 ※代金の減額・返品・支払猶予等の個別判断は、本テンプレートの記載のみを根拠とせず、実際の契約内容や法令に照らして慎重に検討することが重要です。

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法改正に伴う雇用保険制度の変更点を、従業員へ分かりやすく周知するための社内通知文書です。2024年5月17日に成立した「雇用保険法等の一部を改正する法律」に基づき、2024年10月・2025年4月・2025年10月・2028年10月と段階的に施行される雇用保険法改正について、改正の背景・具体的な改正内容・各施行日・会社としての対応方針を整理しており、「社内周知準備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者におすすめです。 ■雇用保険制度改正に関する社内通知書とは 従業員へ向けて、雇用保険法の改正内容、適用開始日、従業員への影響、会社の対応方針を周知するための社内文書です。給付制度の見直し・新設・適用拡大などの重要ポイントを体系的にまとめることで、企業としての説明責任を果たすことを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う社内一斉通知＞ 複数の施行日が存在する雇用保険制度改正を、施行時期ごとに整理して全従業員へ周知する際に活用できます。 ＜人事・労務部門からの制度説明資料＞ 問い合わせ対応や個別説明のベース資料として利用可能です。 ＜監査・労務管理上の証跡確保＞ 会社としての説明責任を果たし、適切な制度変更対応を記録に残すための文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜施行日ごとの改正内容を明確に＞ 施行日ごとの具体的な改正内容と従業員への影響を分けて記載することが重要です。 ＜従業員への影響を具体的に示す＞ 給付率変更や新給付制度など、実務に関係する点を分かりやすく説明します。 ＜問い合わせ窓口を必ず明記する＞ 不明点を速やかに解消できる体制を示すことで、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、作成時間の短縮と記入漏れの防止につながります。 ＜Excel形式で管理・再利用が容易＞ 改定時の更新や社内展開がしやすく、生産性向上につながります。 ※本テンプレートは、雇用保険法改正に関する社内周知文書の作成を補助するための、一般的・汎用的なサンプルです。個別の事案への具体的な適用や法的判断、リスクの有無の判断を行うものではありません。

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法改正に伴う社内ルールの見直しを、従業員へ分かりやすく周知するための「個人情報管理規程改定のお知らせ」です。個人情報保護法改正の背景や改定の要点、業務への影響、適用日や問い合わせ先までを整理して記載できる構成となっており、全社員への一斉周知や内部統制の強化をスムーズに行えます。 ■個人情報管理規程改定のお知らせとは 個人情報保護法の改正やガイドライン変更に対応して、社内の個人情報管理規程を改定した際、その内容と趣旨を従業員へ通知するための書式です。単なる改定連絡にとどまらず、なぜ見直しが必要なのか、どの点が変わるのかを整理して伝えることで、現場での理解と遵守を促します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程改定時の全社周知＞ 個人情報保護法改正に合わせて、全社員へ統一した文面で周知したい場合に活用できます。 ＜監査・内部統制対応の記録整備＞ 規程改定の事実や周知状況を文書として残しておきたい場面に適しています。 ＜情報セキュリティ・個人情報教育の補助資料として＞ 研修や説明会の前段資料として配布することで、理解を深めることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜改定の背景と目的を簡潔に示す＞ 法改正や社会的背景を明示することで、従業員の納得感が高まります。 ＜業務への具体的な影響を説明＞ 「何が変わるのか」だけでなく「自分たちの業務にどう影響するのか」を記載することで、実務遵守の実効性が向上します。 ＜適用日と問い合わせ先を明確に＞ 実務上の混乱を防ぐため、開始時期と相談窓口は必ず明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例を参考にすることで、作成時間の短縮と業務効率化が実現できます。 ＜Excel形式で社内展開しやすい＞ 共有・修正がしやすく、部門ごとの管理にも対応できます。 ※最新の個人情報保護法および関連ガイドライン等の改正内容に基づき、自社の実情に即して内容を必ず確認・修正のうえご利用ください。

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育児休業を最大2回まで分割して取得できる分割取得制度について、従業員へ分かりやすく周知するための通知文書です。 法改正のポイント、分割取得が可能な条件、申出手続きの流れ、注意事項、相談窓口まで、周知に必要な情報が整理されています。 またExcel形式・例文付きのため、自社仕様への編集が簡単で、スムーズに運用を開始できます。 ■育児休業の分割取得制度に関するお知らせとは 2025年4月の育児・介護休業法改正により運用されている「育児休業の分割取得」について、制度内容や手続き方法を従業員に周知するための社内通知文です。制度の趣旨や利用条件を明示することで、従業員の理解を促し、安心して制度を利用できる環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応としての社内一斉周知に＞ 育児休業制度の変更点を、全従業員に向けて統一した内容で案内したい場合に活用できます。 ＜育児休業取得予定者への事前説明資料として＞ 分割取得の条件や申請期限を明確に示すことで、個別説明時の補足資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜対象条件と取得回数を明確に記載＞ 対象となる従業員や子の年齢、分割可能回数（原則2回まで）を具体的に示すことで誤解を防ぎます。 ＜申出方法・期限を統一して案内＞ 申請書の提出先や、就業規則等で定めた申出期限を明記し、社内ルールとの整合性を確認しましょう。 ＜相談窓口を必ず明示＞ 問い合わせ先を記載することで、従業員が安心して制度を検討できるようになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で社内向けに調整しやすい＞ 会社独自の申請方法や窓口情報を簡単に編集でき、社内ルールに合わせた運用が行えます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 文面を一から作成する手間を省き、編集時間を削減できます。 ※本テンプレートは、2025年4月時点の育児・介護休業法および公表資料に基づく社内通知例です。具体的な運用にあたっては、各社の就業規則・育児休業規程や最新の法令・行政ガイドラインを必ず確認の上、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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個人情報の取得・利用・管理および漏えい時の対応について、社員・関係者へ周知するための通知書です。個人情報保護法および同法に基づくガイドラインに沿った基本的な取扱い方針から、第三者提供、本人対応、漏えい等発生時の報告・本人通知フローまでを整理した構成となっています。Word形式で編集しやすく、例文付きのため、スムーズに作成・運用可能です。 ■個人情報取り扱いの通知書とは 企業が取り扱う個人情報について、取得方法・利用目的・第三者提供・安全管理措置・本人の権利対応・漏えい時の対応方針などを明示し、社内外の関係者に周知するための通知文書です。 個人情報保護法に沿った基本的な考え方を文書化することで、従業員一人ひとりの理解を促し、組織全体での適切な個人情報管理体制の構築につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員・役員への個人情報取扱いルール周知に＞ 日常業務で守るべき基本ルールを通知書として明確に伝えることができます。 ＜個人情報漏えい対応マニュアルの策定と並行して＞ 漏えい等発生時の社内報告フローや通知窓口、個人情報保護委員会への報告の要否・基準を整理するための基盤文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の相談窓口・連絡先を明確に記載＞ 担当部署や連絡先を具体的に記載し、問い合わせや報告が滞らないようにしましょう。 ＜関連規程・マニュアルとの整合性を確認＞ 個人情報保護規程や漏えい対応マニュアルと内容が矛盾しないよう注意が必要です。 ＜定期的な見直しを前提に＞ 法改正やガイドライン改定、業務内容の変更に応じて、定期的に更新通知することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで使いやすい＞ 専門的な表現を一から考える必要がなく、スムーズに文書を整備できます。 ＜Word形式で編集・配布が簡単＞ 自社の実務に合わせて簡単に編集・印刷可能です。 ※個人情報の漏えい等が発生した場合の個人情報保護委員会への報告および本人への通知の要否・方法は、漏えいした情報の種類・件数・態様などにより異なります。実際の対応に際しては、個人情報保護委員会の最新ガイドラインや社内規程に基づき、社内の責任部署と連携して判断してください。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金や労働時間など、雇用契約の内容に変更が生じた際に、その変更内容を明確に伝えるための書式です。労働基準法に基づき、労働条件の変更時には必ず交付が求められる重要な書類であり、労使間のトラブル防止や従業員の権利保護に役立ちます。 ■利用するシーン ・賃金改定や昇給、減給など給与体系に変更があった場合、従業員に新たな条件を通知する際に利用します。 ・労働時間や休日、勤務地などの就業条件を変更する場合、従業員への説明と同意取得のために利用します。 ・契約社員やパートタイマーの契約更新時に、雇用条件が変わる場合の通知手段として利用します。 ■利用する目的 ・労働条件の変更内容を明確に伝え、従業員の理解と納得を得るために利用します。 ・労使間の認識違いやトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・法律に基づき、企業の義務として適切に労働条件を通知するために利用します。 ■利用するメリット ・労働条件の変更内容が文書で残るため、後々の証拠として活用できます。 ・従業員が自分の労働条件を正確に把握でき、安心して働ける環境を提供できます。 ・企業側も法令遵守を徹底でき、コンプライアンス強化につながります。 こちらはExcelで作成した、雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）のテンプレートです。従業員の賃金や労働条件を変更した際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成（本給・職能給・手当）・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に＞ 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 ＜人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に＞ 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント ＜金額や日付は正確に記載＞ 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 ＜割増率の明記でトラブル回避＞ 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 ＜代表者名と押印で正式性を担保＞ 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 ＜Word形式で簡単に編集・再利用＞ 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 ＜見やすい構成で伝わりやすい＞ 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

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労働条件通知書のテンプレートです。

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従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜申出を承認する場合に＞ 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 ＜条件変更や不承認の通知に＞ 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 ＜休業中・復職後の条件提示に＞ 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間・条件は明確に＞ 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 ＜社会保険料や賞与の取扱いも記録＞ 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 ＜相談窓口を明示して安心感を＞ 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 ＜例文付きで編集も可能＞ 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。

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2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業制度変更のお知らせ」テンプレートです。改正により、企業は育児・介護対象者（またはその可能性のある従業員）への制度周知・意向確認・説明責任が強化されました。一覧表や窓口情報を整理し、社内通知に即利用可能です。人事・総務・管理職に最適で、Excel形式でイントラ掲載やメール配布にも活用いただけます。 ■育児・介護休業制度変更のお知らせとは 社内で運用している育児・介護休業関連制度を法改正に合わせて見直した際に、全社員へ変更内容を正式に周知するための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う制度改定案内を全社員へ周知するとき＞ イントラ掲載・掲示・メール配信などに利用でき、説明内容の統一化が図れます。 ＜新書式運用の開始時に＞ 育児・介護関連の申請書を最新版に更新した際、差替え時期や使用方法を周知する場面に最適です。 ＜管理職・現場責任者に制度説明を依頼する際に＞ 制度内容と改正趣旨を表形式で提示できるため、説明漏れや誤認を防ぎます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令と自社規程の整合を確認＞ 法改正内容を自社就業規則・社内規程と照らして齟齬を防ぎましょう。 ＜変更前後の比較を明確に提示＞ 社員が自身の働き方に直結する変更点を把握しやすい構成にすることが重要です。 ＜問い合わせ先・申請フローを明示＞ 制度導入後の混乱防止のため、人事部や制度ページ等の連絡先を必ず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明・認知を効率化＞ 変更点を一覧表で示すため、理解促進と社内浸透を同時に実現します。 ＜イントラ掲載・配布が容易＞ Excel形式で編集しやすく、文面差替え・イントラ公開・印刷掲示の各方法に対応可能です。 ※運用する際は、就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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無断欠勤による解雇を通知するための内容証明とは、社員に無断欠勤による解雇を通知するための内容証明

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社員が就業規則に違反した場合に交付する、Googleドキュメント形式の「懲戒処分通知」です。処分内容、その理由及び根拠規定を明示することで、社内規程に基づいた適正な手続きを進めることができます。近年の判例・行政指導で重視されている弁明の機会付与や手続き説明についても、文書に明記しています。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則違反をした際に、処分内容とその理由を正式に通知する文書です。懲戒の妥当性や透明性を確保し、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。また、労務管理上の重要記録として、一定期間社内に保存されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜戒告や譴責などの軽度処分時に＞ 具体的な事案や根拠条文を明示して通知可能です。 ＜弁明機会を付与した後の処分決定時に＞ 手続きの公正性を示すため、日付や経過を記録する場面に役立ちます。 ＜社内記録・労務監査対応に＞ 処分経緯を文書化することで、労働トラブルのリスクを軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 曖昧な表現を避け、日時・事実・違反内容を明確にしましょう。 ＜弁明の機会を必ず付与＞ 一般に、懲戒処分に際しては従業員に弁明の機会を与えることが、公正な手続を確保する観点から重要とされています。 ＜配達証明で到達記録を確保＞ 原則は本人への直接交付が望ましいですが、受領を拒否された場合には配達証明郵便等で送付し、証拠を残すことで後のトラブルを防止できます。 ■テンプレートのメリット ＜Googleドキュメント形式で手軽に共有＞ オンラインで編集・共有でき、関係者間での確認作業も効率化できます。 ＜例文付きでわかりやすい＞ 記載例があるため、初めての作成でも迷わず活用できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、すぐに実務で活用できます。 ※本テンプレートおよび解説は一般的なサンプル・参考情報であり、特定の事案に即した法的助言を提供するものではありません。実際の運用にあたっては、必ず顧問弁護士等にご相談ください。

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