社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

社員またはその家族が死亡した場合に通知するための書類

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社員に慰安旅行の概要を伝えるための書類

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このテンプレートは、企業が環境保全と気候変動対策に取り組むための包括的な基本方針を策定する際の雛型として最適です。 2050年カーボンニュートラル実現に向けた企業活動の指針となる本文書は、環境経営の基盤を確立するために必要な要素を網羅しています。 明確な目的設定から基本理念の構築、そして具体的な10の基本方針まで体系的に整理されており、あらゆる業種・規模の企業に適用可能です。 温室効果ガス排出量削減、環境配慮型製品開発、サプライチェーン管理、資源循環促進など、環境経営の重要課題をカバーしています。 また、環境マネジメントシステムの構築、法令遵守、情報開示、環境教育、イノベーション推進、パートナーシップ構築といった現代のESG経営に不可欠な要素も含まれています。 推進体制と改定プロセスも明記されており、実効性の高い環境方針として機能します。 このテンプレートを活用することで、企業はステークホルダーからの信頼獲得、環境リスクの低減、新たなビジネス機会の創出につながる環境・カーボンニュートラル基本方針を迅速に策定できます。 御社の企業理念や事業特性に合わせてカスタマイズするだけで、環境経営の第一歩を踏み出すことができます。

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この雛型は、「定年退職後再雇用拒否通知書」として、企業の人事部門が定年退職を迎える従業員の再雇用申請を健康上の理由で拒否する際に使用できる文書です。 この文書は、高年齢者雇用安定法に基づき設置された継続雇用制度の運用において、医学的見解や健康診断結果に基づいて再雇用を拒否する必要がある場合に適しています。 特に従業員の健康状態が業務遂行に支障をきたす可能性がある状況や、企業として安全配慮義務を果たせない恐れがある場合に有用です。 文書には、拒否の法的根拠、具体的な拒否理由、健康診断結果や産業医の所見、応募職種における必要業務と健康状態の齟齬、法令遵守及び会社基準の適用について詳細に記載されています。 また、内勤事務職や研修指導員などの代替措置の提案、健康回復後の再応募可能性、退職後支援プログラムなど、従業員への配慮を示す内容も含まれています。 さらに、異議申し立て手続きや相談窓口の案内を記載することで、透明性のある対応を示し、円滑なコミュニケーションを図る工夫がなされています。 この雛型は、人事担当者が法的要件を満たしつつ、長年貢献してきた従業員に対して敬意を示しながら、健康上の理由による再雇用拒否を適切に伝える必要がある場面で活用できます。 各企業の就業規則や継続雇用制度の詳細に合わせてカスタマイズすることで、法的リスクを最小限に抑えた正式な通知書として機能します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔項目概要〕 1. 再雇用拒否の法的根拠 2. 具体的拒否理由 3. 法令遵守及び会社基準の適用 4. 代替措置の提案 5. 異議申し立て手続き 6. 連絡先及び相談窓口

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本雛型は、企業が従業員の私有スマートデバイスの業務利用に関するポリシーを効果的に伝達するために設計されています。 近年、BYOD（Bring Your Own Device）の普及に伴い、企業の情報セキュリティ管理はますます複雑化しています。 この雛型は、企業が直面するセキュリティ課題に対応し、従業員との明確なコミュニケーションを促進することを目的としています。 雛型の内容は、監査の目的と範囲、実施方法、実施される可能性のある状況、従業員への協力要請、プライバシーへの配慮、そしてセキュリティ意識の向上に関する重要な情報を網羅しています。 これらの要素は、企業の情報資産を保護しつつ、従業員のプライバシーにも配慮した均衡の取れたアプローチを提示しています。 特に、この雛型は従業員に対して透明性を保ちながら、会社のセキュリティポリシーを明確に伝えることに重点を置いています。 監査の必要性を説明しつつ、従業員の懸念にも配慮した内容となっており、相互理解と協力を促進する効果が期待できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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本雛型は、企業や組織において社員向けにサイバー犯罪防止の注意喚起を行うための文書雛型です。昨今の巧妙化するサイバー脅威に対し、社員一人一人の意識向上と適切な対応を促すことを目的としています。 本雛型の主な内容は以下の通りです。 １．不審なメールへの対処法 ２．パスワード管理のベストプラクティス ３．ソフトウェアのセキュリティ対策 ４．機密情報の取り扱い方法 ５．在宅勤務・モバイルワーク時の注意点 ６．問題発生時の報告・相談体制 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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中途入社の従業員の年末調整は、転職先の会社でまとめて行います。そのためには、転職前の会社の源泉徴収票が必要となるため、該当者には依頼する必要があります。 本書は、そのための「（中途入社の従業員に対する）源泉徴収票の提出のお願い」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「60歳到達時賃金登録完了のお知らせ」の雛型です。60歳到達時等賃金登録が完了したことを本人に知らせるための書式です。 なお、現在は60歳到達時等賃金登録は、義務ではありません。 しかし、60歳到達後に賃金低下し支給要件に該当した場合や、転職等により支給要件に該当する場合、60歳到達時点の事業主が到達当時にさかのぼって賃金登録をする必要が生じるケースがあります。 そのため、遡り処理を避けたい場合や確実な処理をしたい場合には、被保険者が60歳となった時点において賃金登録手続きを行うと安心です。

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「賃金締切日の変更について」という内容の通知は、ある企業が給与計算の締切日と給与支給日の変更を行うことを、従業員に告知する文書です。以下にその主な内容を要約します。 1. **背景**: - この企業では、毎月15日を賃金締切日、25日を給与支給日として給与計算を行っていた。 - 従業員数の増加や処理内容の複雑化などで業務量が増え、正確な事務処理を維持するために、締切日の変更を決定した。 2. **給与算定期間と支給日の変更**: - 給与の算定期間と支給日に関する詳細な変更がリストアップされています。例として、5月分の給与は4月16日から5月15日までの期間で計算し、5月25日に支給されるという具体的な日程が示されています。 3. **変更月の給与の取り扱いに関する説明**: - 正社員: 基本給や月額手当は、変更月である7月の給与としては半分の額が支給される。ただし、欠勤や不就労時間がある場合は、その分を控除した額が支給される。また、時間外手当などの勤務に応じた給与は、算定期間中の勤務に基づき支給される。 - パート・アルバイト（時給者）: 実際に勤務した時間に応じた額が支給される。 この通知は、従業員が新しい給与計算のスケジュールや変更後の取り扱いを理解するためのものであり、変更に伴う影響を把握しやすくするための情報提供を目的としています。 ※本説明文はchatgptにより生成

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「【従業員向け】希望退職実施要領」は、企業が従業員に対して実施する希望退職プログラムに関するガイドラインや方針を示すための文書です。 1. 背景と目的: - 会社が過去の営業損失や経営環境の厳しさにより、合理化策が必要であると認識していることを述べています。 2. 経営改革指針と説明会: - 会社が経営改革の基本政策をまとめ、従業員に配布し、説明会を開催したことを伝えています。 3. 希望退職制度の実施: - 会社は希望退職制度を実施することを決定し、その詳細を従業員に案内しています。 - 希望退職制度は経営改革指針に基づくものであり、経営環境や応募者数によってはさらなる合理化策を検討する可能性があることを示唆しています。 4. 希望退職の対象と条件: - 対象となる従業員は「●●製造業」に専従する特定の年齢以上の従業員です。 - 募集人員数や募集期間、退職日などが記載されています。 5. 応募手続きと合意書: - 応募方法や申込書の提出先、応募者への通知手続きが示されています。 - 応募が受理されると、当社と応募者との間で退職合意書を締結することが述べられています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書（従業員用）」とは、法人や団体が従業員などの個人番号を利用する際に、その利用目的を明示するための通知書です。 この通知書は、個人番号の適正な管理を目的としています。従業員に対して、自身の個人番号がどのような目的で利用されるのかを明確に通知し、個人番号の適正な取り扱いを確保するために使用されます。

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育児・介護休業法に基づき短時間勤務を申し出てきた従業員に対して、その取扱いを通知するための「〔育児・介護〕短時間勤務取扱通知書」の雛型です。 「１　短時間勤務の期間等」につきましては、該当する□（ボックス）にチェックを入れてください。その他の項目につきましても、適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連３書式をまとめたワードファイルです。 （１）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 （２）5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 （３）本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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会社の社内規程に定められた休職期間を満了したが、満了時点で復職可能な状態にないと会社が判断した場合のための「【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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本書式は、育児又は介護のための短時間勤務を申し出た従業員に対する通知書の雛型である「【働き方改革関連法対応版】（育児または介護のための）短時間勤務取扱通知書」です。 事業主は、労働者が育児又は介護のための短時間勤務の申出をしたときは、厚生労働省令で定めるところにより、当該労働者に対し、待遇等に関する当該労働者に係る取扱いを明示するよう努めなければなりません。 この通知書はかかる義務を果たすためのものです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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労働災害（業務災害及び通勤災害）以外の私傷病を原因として休職している社員に対して、社内規程に基づく期間満了及び期間満了を迎えた場合には、自然退職となる旨を事前にあらためて通知するための『【働き方改革関連法対応版】（私傷病を原因とする）「休職期間満了に関するご通知」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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期間の定めのある労働契約（有期労働契約）であっても、更新を繰り返して期間の定めのない契約と実質的に異ならない状態に至っているような場合や、反復更新の実態、契約締結時の経緯等から雇用継続への合理的期待が認められる場合は、解雇権濫用法理が類推適用される場合があります。 厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に拠れば、明示すべき ｢雇止めの理由｣ は､ 契約期間の満了とは別の理由とすることが必要であり、例えば以下のような理由を正当な雇止めの理由としている。 ・　前回の契約更新時に､ 本契約を更新しないことが合意されていたため ・　契約締結当初から､ 更新回数の上限を設けており､ 本契約は当該上限に係るものであるため ・　担当していた業務が終了・中止したため ・　事業縮小のため ・　業務を遂行する能力が十分ではないと認められるため ・　職務命令に対する違反行為を行ったこと､ 無断欠勤をしたこと等勤務不良のため等 本書式は、上記の厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に基づく「【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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労働者のワークライフバランスの実現を目的とする「働き方改革」の一環として、年次有給休暇の取得を促すため、使用者には「年次有給休暇の時季指定による付与」が義務化されました。 年次有給休暇の時季指定とは、労働者に年次有給休暇を取得させる方法のひとつであり、年次有給休暇が年間10日以上付与される労働者に対して、事業主が5日分の時期（時季※）を特定して年休を取得させる方法です。 （１）時季指定が必要な労働者を特定する。 時季指定は、年間10日以上の年次有給休暇が付与される労働者のうち、実際に年休を取得した日数が年5日に満たない労働者に対して行うので、対象者を特定する必要があります。 （２）対象となる労働者から時季について意見を聴き取る。 年次有給休暇の時季を指定する際には、対象となる労働者の意見を聴かなければなりません。 （３）労働者の意見を尊重しつつ時季を指定する。 年次有給休暇の時季を指定する際には、聴き取った意見を尊重するよう努めければなりません。 本書式は、上記の手続を履行するための『【働き方改革関連法対応版】「年次有給休暇の時季指定通知書」＆「年次有給休暇の意見聴取書」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。

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プライバシーの侵害をしてはならないことは何となくは分かってはいるものの具体的に何をしてはならないのかが往々にして曖昧になりがちです。 本規程はプライバシー侵害の防止のために禁止されていることを具体的に定めた「プライバシー侵害防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（社員等の義務） 第4条（質問の禁止） 第5条（押し付け等の禁止） 第6条（職務上の優越的地位の利用禁止） 第7条（差別的取り扱いの禁止） 第8条（プライバシー情報の取り扱い） 第9条（人事情報の取り扱い）

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2021年6月に育児・介護休業法が改正され、2022年4月1日から施行されます。 改正のポイントは以下の通りです。 1.男性の育児休業取得促進のための子の出生直後の時期における柔軟な育児休業の枠組みの創設 2.育児休業を取得しやすい雇用環境整備及び妊娠・出産の申出をした労働者に対する個別の周知・意向確認の措置の義務付け 3.育児休業の分割取得 4.育児休業の取得の状況の公表の義務付け 5.有期雇用労働者の育児・介護休業取得要件の緩和 本書式は、上記の改正を社内に通知するとともに、育児休業の取得を促進するための社内案内用文書の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2022年4月1日施行の改正育児介護休業法に対応しております。

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