社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準拠した、工事・屋外作業向けの周知文書テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の高温環境下で1時間以上作業を行う工事現場や屋外作業場において、熱中症発症時の報告体制整備や周知が義務化されたことを受け、当該現場の作業従事者・関連従業員が迅速・適切に対応できるよう構成されています。 ■熱中症報告体制の周知とは 法改正により義務付けられた、熱中症発生時の社内報告体制や対応手順を従業員へ周知するための文書です。特に高温下で長時間作業を行う工事現場や屋外作業現場においては、迅速な対応と情報共有が事故防止に直結するため、制度・実務対応の両方で重要な位置付けとなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外・工事現場での制度対応に＞ 報告体制の整備が義務化された現場で、従業員への周知にすぐに活用できます。 ＜下請・協力会社を含めた周知資料として＞ 報告手順や連絡体制を事前に共有することで、混乱を防ぎ、安全管理体制を強化できます。 ＜安全衛生教育の一環として配布・掲示に＞ 教育実施時の配布資料や現場掲示用文書としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告内容の9項目は具体的かつ網羅的に＞ 発生日時、作業区分、WBGT値など、記録すべき情報を明確に定義。漏れなく対応できます。 ＜連絡先は常時アクセス可能な形で記載＞ 安全衛生責任者や医療機関の連絡先を一覧形式で明記し、誰でもすぐに確認可能な体制を整えましょう。 ＜文書は現場ごとに更新・再掲示を＞ 報告体制の変更や担当者異動があれば、速やかに再周知・差替えを行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに導入可能＞ 2025年6月施行の労働安全衛生規則に基づいた内容で、社内掲示用文書としてもお役立ていただけます。 ＜連絡体制や報告フローが一覧で見やすい＞ 誰が・いつ・どこに報告すべきかが一目でわかる構成。現場でも即時活用できます。 ※本テンプレートは現場管理・安全衛生活動・全現場作業者への指導等を担う全ての人にとって、職場の安全・法令遵守・リスク低減のため不可欠なツールです。周知を怠ると法的処罰・行政指導・賠償リスク等が発生するため、確実に体制整備し運用することが重要です。

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資料提出の通達です。社内重要書類提出を促す通達書式事例としてご使用ください。

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プロジェクトチーム設置の通知書です。自社内プロジェクトチームを設置する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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農林業・警備業向けの「熱中症報告体制の周知」用テンプレートです。報告経路や責任者の連絡先、初動対応手順などが整理されており、例文・記載例付きのためスムーズにご利用いただけます。「2025年6月施行の労働安全衛生規則に基づいた準備はこれから」という安全衛生管理部門、現場責任者、人事・労務担当の方におすすめです。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症の発症時に、誰が・いつ・どこへ報告するか、どのように初動対応を行うかを明文化し、関係者に周知するための社内文書です。 2025年6月の法改正では、WBGT値28℃以上または気温31℃以上で作業する現場において、報告手順・搬送フロー・連絡体制を文書化し、教育記録として保管することが義務となっています。周知内容を記録・保管しておくことも推奨されます。 ※「周知」義務を怠ると、懲役・罰金などの刑事罰、法人罰、是正勧告、重大事故時の損害賠償責任など、複数のリスクが発生します。必ず体制の整備・周知を徹底し、従業員の安全確保と法令遵守に努めてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜警備業務・巡回中の万一に備えて＞ 暑さ指数（WBGT値）に基づき、発症が懸念される警備業務の現場での対応方針を明確化できます。 ＜農業現場などの季節性作業に＞ 高温環境下の農業作業でも、責任者や報告先を定めることで迅速な対応が可能です。 ＜従業員への報告体制の周知に＞ 現場掲示や朝礼、書面配布、研修などを通じて、現場作業者・全従業員に確実に周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告経路・対応責任者を明記＞ 現場で混乱が起きないよう、役職・氏名・連絡先を具体的に記載しましょう。変更時の再掲示も重要です。 ＜対応手順や記録書類の名称も整理＞ 「熱中症対応計画書」や「発症時記録票」など、社内様式名も併せて記載すると運用がスムーズです。 ＜報告内容のポイントを事前共有＞ 作業時間・症状・搬送方法・現場地図など、報告すべき情報を一覧化し、伝達漏れを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 例文が整っており、各現場や作業所用に編集後すぐに掲示・配布可能です。 ＜警備・農林業向けの構成＞ 対象業種の特性に合わせた文例・フロー構成で、現場での即時対応に役立ちます。

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社用車の管理についての指示書です。車両管理に関する指示を出す際にご使用ください。

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解雇予告手当支払通知とは、労働者を解雇する場合に、３０日分以上の平均賃金を支払うことを伝えるための通知書

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労働条件通知書とは、労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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解雇予告通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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退職手続のご案内とは、退職する社員に退職の手続方法などを伝えるための書類

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取締役が解任されたことを伝えるための書類

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業務連絡手続の一部変更を従業員や関係者に通知するための文書テンプレートです。テンプレート内には参考例文として、日報提出や社用車利用の手続変更内容を具体的に記載し、業務効率化の意図を伝える構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、変更内容に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■業務連絡手続の一部変更通知とは 業務フローや手続きの変更内容を従業員に正式に周知する文書です。手続変更の目的や新たなルールを明確に伝えることで、業務運用を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・日報や月報の報告手続を簡略化し、効率化を図る場合 ・社用車の利用手順や承認フローを変更する際 ・業務改善施策を従業員に迅速かつ正確に伝えたい時 ■作成時のポイント ＜具体的な変更内容の記載＞ 日報提出や社用車利用の新手順を具体的に記載し、従業員がスムーズに適応できるようにします。 ＜変更理由の説明＞ 手続変更の背景や業務効率化の意図を簡潔に説明し、協力を促します。 ＜従業員への配慮＞ 新手続きの周知やサポート体制を整えることで、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文を参考に必要事項を記載することで通知が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、業務内容や変更規模に応じてカスタマイズ可能です。

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『懇親会の案内書03（歓迎会）』は、新しく入社したメンバーや長らくのメンバーを対象に、歓迎会の情報を伝える際に使える書式テンプレートです。新入社員や転任者を歓迎する場合において、短時間で効率よく情報を周知することが可能です。 この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。多くの人々が参加する企業や組織の歓迎会の計画と周知にぜひお使いください。

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『懇親会の案内書02（新年会）』は、新年会の開催情報を簡潔かつ明瞭に伝えるための書式テンプレートです。 新年会は、多くの場合、前年の成果を讃え、新たな年の目標を共有する大切なイベントです。この書式テンプレートはそのような新年会で非常に役立ちます。こちらのテンプレートは無料でダウンロードいただけます。ぜひご利用ください。

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「転勤赴任の連絡」は、従業員が転勤する際に、新しい勤務先の上司に対して行う連絡の書式テンプレートです。一般的に、転勤には多くの準備が必要とされ、その中での連絡事項は非常に重要です。また、この書式は無料ダウンロード可能であり、手続きの負担を減らすだけでなく、経費も削減できます。転勤手続きをスムーズに進める上で、役立つツールと言えるでしょう。Word形式で作成されているため、自身の言葉を使用した編集も可能です。

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「定年退職通知書01」は、従業員が定年に到達した際に企業が正式に通知するためのテンプレートです。この書式は特に、社員と企業間で透明性を確保し、円滑な退職プロセスを支援する場面で有用です。具体的には、定年に達する社員に対して何が期待され、どのような手続きが必要かを明示できます。これにより、未然に不明瞭な点や紛糾を防ぐことができます。ダウンロードは無料です。自社に合わせて編集も可能ですので、ぜひお役立てください。

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「新入社員研修の開催について」は、新たな人材の組織への適応と成長を支援するための研修プログラムの紹介と案内となります。この資料は、企業や団体が新人を迎える際の重要な手続きの一部として、研修の目的、内容、日程などを詳細に説明するためのリソースとして使用できます。 この通知書を利用して、新入社員が職場での新たな始まりをスムーズかつ有意義に進められるよう、研修プログラムの実施を効果的に計画し通知してください。

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「職務権限のご通知002」テンプレートを用いれば、職務権限の変更や新たな周知を効率的に行えるでしょう。取引先や関係者に対し、明確かつ簡潔に職務権限の変更を通知する手段としてお役立てください。正確な情報提供は業務遂行の円滑さにつながります。このテンプレートを使用して、変更内容を的確に伝え、関係者とのコミュニケーションを強化しましょう。重要な変更を伝えるための信頼性のあるツールとしてお使いいただけます。

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「会議開催通知002」は、自社の重要な会議の開催をお知らせするための通知です。この通知は、会議の日程や場所、議題に関する重要な情報を提供します。会社の社員やスタッフ、関係者にとって、この通知は極めて役立つものであり、会議への参加を計画し、準備する手助けとなるでしょう。会議の成功に向けて、ぜひこの通知をご活用ください。

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こちらは、さまざまな会の開催のお知らせに使える、「○○会開催のお知らせ」のテンプレートになります。無料でダウンロードすることができます。 必要事項を記入するだけで、開催のお知らせ文を簡単に作成することが可能です。 汎用的な文面のシンプルなレイアウトにすることで、あらゆるシーンで利用できるテンプレートとなっています。 以下の3点を意識すれば、開催のお知らせ文を作成できるでしょう。 ・誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする ・日時や場所といった概要は、明確に記載する ・申し込みへの導線をスムーズにする シンプルなレイアウトを採用した、こちらのExcel版の「○○会開催のお知らせ」を、ぜひお役立てください。

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こちらの「○○会開催のお知らせ」は、さまざまな会の開催のお知らせに使える、汎用性のあるテンプレートです。 必要事項を記入することで、開催の告知が簡単に作成できます。汎用的な文面にすることで、あらゆるシーンで利用できるようにしています。 「誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする」「日時や場所といった概要は、明確に記載する」「申し込みへの導線をスムーズにする」という3点を意識して作成することで、効果的なお知らせ文となるでしょう。 Wordで作成した、シンプルなレイアウトの「○○会開催のお知らせ」は、無料でダウンロードすることができます。ぜひ、お役立てください。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「労働条件通知書（建設労働者用）」は、建設業界で新たな社員や労働者を採用する際に不可欠な文書となります。この通知書は、労働者が働く際の条件や待遇、勤務の形態や期間、報酬に関する詳細な情報を提供するためのものです。 建設業界特有の環境やリスクを考慮した内容が記載されており、雇用者と労働者が共通の理解を持ち、円滑な労働関係を築くための基盤となります。建設業での雇用を考慮している企業や事業主は、この通知書を適切に使用して、透明かつ公正な雇用関係を築いてください。

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