ＥＸＣＥＬ の書式テンプレート・フォーマット

■英文領収書とは グローバルな取引において、商品やサービスの対価を受け取ったことを英語で公式に証明する書類です。発行者情報、取引内容、金額といった必須項目が英語で記載されており、海外の取引先やお客様との間で交わされる信頼性の高い証拠書類となります。これにより、言語の違いによる認識の齟齬を防ぎます。 ■利用するシーン ・国外の法人との商取引で、英語による正式な受領証明が求められる場面で利用します。 ・インバウンド需要などで、外国からのお客様に商品やサービスを提供した際に利用します。 ・国際的なイベントやセミナーで、海外からの参加費や出展料を受け取った場面で利用します。 ■利用する目的 ・国境を越えた取引の公正さを、公式な書面で明らかにするために利用します。 ・支払いを行った相手方が、取引内容を正確に把握できる証拠書類を渡すために利用します。 ・言語の壁に起因するコミュニケーション上の問題を未然に回避するために利用します。 ■利用するメリット ・英語の正式な書類を発行することで、企業としてのプロフェッショナルな印象を与え、信頼関係の構築に繋がります。 ・国際的なビジネスの現場において、円滑なコミュニケーションと手続きを促進します。 ・標準化された英語フォーマットを用いることで、社内での経理処理やファイリングも効率化できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の英文領収書のテンプレートです。国際的な取引や外国の顧客への対応に、本テンプレートをお役立てください。

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■作業確認書とは 決められた業務や作業が、所定の手順どおりに完了したことを証明するための品質管理ツールです。作業項目をチェックしていくことで、人による作業のばらつきをなくし、業務品質の安定化を実現します。 ■利用するシーン ・製造ラインの立ち上げ時や、定期的な安全点検の際に、確認項目を漏れなく実施する場面で利用します。 ・システム導入作業の完了後、顧客立ち会いのもとで仕様通りの機能が実装されているかを確認する際に利用します。 ・アルバイトや新入社員が、習得した業務を1人で正しく行えるかを確認する場面で利用します。 ■利用する目的 ・複数の工程から成る複雑な業務において、手順の抜けや確認漏れといったヒューマンエラーを防止するために利用します。 ・作業手順を標準化し、担当者の経験やスキルに左右されない均質なサービスを提供するために利用します。 ・「誰が、いつ、何を実施したか」という作業履歴を記録として残し、業務のトレーサビリティを確保するために利用します。 ■利用するメリット ・作業の品質が個人の能力に依存しなくなり、組織全体のパフォーマンスが向上します。 ・作業完了の客観的な証拠が残るため、顧客への信頼性が高まり、トラブル時の原因分析にも役立ちます。 ・作業者は次に何をすべきか迷うことなく業務に集中できるため、生産性の向上につながります。 こちらは、Excelで作成した作業確認書のテンプレートです。業務プロセスの標準化と品質向上に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■理事会議事録とは 一般社団法人や財団法人、学校法人などにおける業務執行の決定機関である「理事会」の審議内容や決議事項を記録・証明するための公式文書です。法人の運営に関する重要な意思決定の過程と結果を正確に残し、組織の透明性と健全なガバナンスを担保する役割を担います。 ■利用するシーン ・法人の根幹となる事業計画や収支予算を審議し、承認する決議を行った際に作成します。 ・新たな理事の選任や重要な職員の採用、不動産などの重要財産の取得・処分を決定する場面で利用します。 ・定款の変更や事務所の移転など、法務局への登記申請や所轄官庁への届出が必要な決議を行った際に利用します。 ■利用する目的 ・理事会での審議と決議が、各種法令や定款に則って適正に行われたことを客観的に証明するために利用します。 ・法人の社員や評議員、監督官庁に対して、理事会の意思決定に関する説明責任を果たすために利用します。 ・決議された事項を全理事および職員へ正確に伝達し、法人の業務執行を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・法的に必須とされる議事録を適切に作成・保管することで、法人のコンプライアンス体制が強化されます。 ・決議内容が明確な記録として残るため、後のトラブルを防止し、安定した法人運営が可能になります。 ・過去の議事録は、法人の歴史や意思決定の経緯を示す貴重な資料となり、組織の継続性に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる理事会議事録のテンプレートです。重要な意思決定の記録と健全なガバナンスの維持に、本テンプレートをご活用ください。

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■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。

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Excel書式の副業申請書です。 簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。 都度、変更しながらご自由にお使いください。

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2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用（再雇用・勤務延長等）を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。 ■定年退職届とは 定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜65歳到達による退職申請時＞ 定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。 ＜継続雇用制度の辞退意思表示として＞ 法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。 ＜退職後の連絡先管理に＞ 退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜辞退意思と定年退職日を正確に＞ 法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。 ＜連絡先記載や所属記録の徹底＞ 退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。 ＜会社・本人双方控えを保管＞ 届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避・証拠性向上＞ 辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。 ＜カスタマイズ・社内運用も容易＞ 記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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関係会社特例制度を利用する企業向けに作成された、障害者雇用促進のための計画書フォーマットです。見本付きのため、はじめて担当する方も安心して利用でき、制作費用や月額利用料も不要です。 ■障害者雇用促進計画書とは 障害者の雇用状況を安定・拡大するため、企業が一定期間における採用数や雇用目標を計画的に定める文書です。特例子会社を持つ親会社が、厚生労働大臣の認定を受けた場合、「特例子会社およびその他の関係会社」に雇用されている障害者も親会社の雇用とみなされ、グループ全体で法定雇用率（2025年現在2.5％）を達成する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用率の遵守に向けて＞ 法定雇用率を確実に達成するための採用・定着計画を明文化できます。 ＜グループ会社での取り組みに＞ 親会社や子会社を含めた関係会社単位で計画を共有できます。 ＜行政への提出資料作成に＞ 厚生労働省の規定様式で、行政手続きのための提出資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜数値は正確に記入＞ 雇用目標数や実績値は誤りのないよう最新情報を反映しましょう。 ＜関係会社特例の適用範囲を整理＞ 対象となる会社名や従業員数を正確に反映し、グループ全体の雇用状況を把握しましょう。 ＜行政ガイドラインや公式FAQの参照＞ 法令やガイドラインの最新情報を確認し、不明点があれば厚生労働省の公式情報や専門家相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集が簡単＞ 項目に沿って数値や会社名を簡単に入力できます。 ＜見本付きで迷わない＞ 記入例があるので、初めて作成する担当者でもスムーズに作成可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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ゴルフのスコアカードをそのままExcelにしました。

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社内パソコンの利用状況・セキュリティ状態・廃棄までを一元管理するための「パソコン管理台帳（管理表）」です。部署・使用者・機器スペックなどの資産情報に加え、暗号化状況、個人情報取扱、電子データ保存を行う関連端末の管理情報、データ消去履歴までを、横型の一覧レイアウトで俯瞰できる構成になっており、管理状況を一目で把握できます。 ■パソコン管理台帳とは 企業が保有・貸与しているパソコンやノートPCを一元的に把握し、資産管理と情報セキュリティ管理、関連法令への対応に役立てるための管理簿です。各端末ごとに管理番号、利用部署や使用者、メーカー・機種情報、シリアルナンバー、CPU／メモリ／ストレージ等のスペックを記録することで、「どのPCがどこで誰に使われているか」を明確にし、組織的な情報管理を行うための基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内IT資産の棚卸し管理＞ 使用部署や利用者、機器仕様を一覧化し、保有状況を整理できます。 ＜情報セキュリティ管理の可視化＞ 暗号化の有無、持ち出し許可の有無、誓約書提出状況などを一覧で確認し、端末ごとのリスクを把握できます。 ＜廃棄予定PCの管理・証跡確保に＞ 廃棄予定日やデータ消去の実施日・方法を記録することで、廃棄漏れやデータ消去忘れの防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜更新頻度と責任部署を明確に＞ 月次確認のほか、PCの導入・異動・退職・持ち出し許可時など、更新タイミングと担当部署をあらかじめ決めておくと、運用が安定します。 ＜個人情報・暗号化・持ち出しの項目を入力＞ 事故発生時の初動対応や、個人情報保護法上の報告要否の判断に直結するため、これらの項目について空欄がない状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜管理状況を一覧で把握できる＞ 横型レイアウトにより、複数項目を同時に確認できます。 ＜Excel形式で柔軟に運用可能＞ フィルタ・並び替えにより検索性が高く、日常管理の負担を軽減できます。 ＜見本付きで迷わず入力＞ どの項目に何を書けばよいかが一目で分かり、初めての担当者でもスムーズに形にできます。

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就職・転職時に提出する履歴書のテンプレートです。求職者が、氏名・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機などをまとめて応募先へ提出する場面で、Excel形式で項目を入力して使えます。応募書類を整った体裁で用意したいときに便利です。 ■履歴書とは 氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機などをまとめ、応募先へ自分の経歴を伝えるための書類です。採用選考の基礎資料となる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就職・転職の応募に＞ 求人へ応募する際、経歴をまとめた応募書類として提出できます。 ＜経歴の整理に＞ 学歴・職歴・資格を時系列で整理し、自分の経歴を分かりやすく示せます。 ＜志望動機の記載に＞ 志望動機の欄に、応募先への意欲や自己アピールを記載できます。 ■利用・作成時のポイント ＜正確に記入＞ 氏名・住所・学歴・職歴を正確に記入し、誤りのないようにします。 ＜資格を整理＞ 取得した免許・資格を年月とともに整理して記載します。 ＜志望動機を具体的に＞ 応募先に合わせ、志望動機を具体的に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ A3サイズで印刷できます。項目を入力するだけで繰り返し使える定番書式です。 ＜時間を大幅に短縮＞ 履歴書を購入したり、ゼロから記載事項を準備する手間を削減できます。

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経費管理を効率化するための仮払経費精算書（仮払金清算書・縦書き・勘定科目別・Excel）無料テンプレートです。出張費や消耗品費、人件費などの仮払金を勘定科目別に整理でき、Excel形式で金額計算や印刷も簡単に行えます。見本付きなので、初めて経費精算書を作成する方でも安心して利用可能です。 ■仮払経費精算書とは 従業員に事前に支給した仮払金の使用状況を明確にし、精算金額や差引剰余額を確認するための書類です。出張費や業務上の消耗品費、交通費などを支払先や使用目的ごとに整理することで、社内経費管理の透明性を高め、承認プロセスもスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張費や業務経費を精算する際に ・勘定科目別で仮払金の支出内容を整理したいとき ・Excelで計算・印刷して社内申請用に使用する場合 ・企業でコスト管理を効率化したいとき ■利用・作成時のポイント ＜使用目的・支払明細は正確に記入＞ 事実に基づいた明細記入で精算ミスやトラブルを防止しましょう。 ＜勘定科目別に整理＞ 交通費、消耗品費、人件費など分類すると承認がスムーズです。 ＜承認印の確認＞ 上司や管理者の承認印を必ず押印し、正式な書類として管理可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自動計算・編集が簡単＞ 支払明細や精算金額が自動で算出され、計算ミスを防げます。 ＜勘定科目別で管理効率アップ＞ 複数の支払項目も整理しやすく、社内経費管理の透明性を向上可能です。 ＜出張経費の精算に最適＞ 使用目的や支払明細を明記できるため、出張費の精算にも対応。交通費や消耗品などの記録が簡単に行えます。

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休業期間や給与支給条件を従業員へ周知するための「休業通知書」テンプレートです。休業理由・対象部署・休業期間・給与支給率・再開手続きなど、必要な情報を段落番号で整理できます。またExcel形式のため、従業員ごとにシートを複製して管理でき、複数人分の通知書を効率的に作成・保存することも可能です。 ■休業通知書とは 企業が業務の一時停止を従業員へ正式に通知するための文書です。労働基準法第26条に基づき、休業中は平均賃金の60％以上の休業手当を支給する必要があります。その旨や就業義務の免除、再開時の対応方法を明記することで従業員の理解を得やすくなり、労務リスクの軽減につながります。 ※休業手当の具体的な算定方法は労働基準法施行規則に基づいており、平均賃金の定義や算出方法に注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜原材料不足や災害などで操業停止が必要な場合に＞ 休業開始から再開予定日までを明示し、従業員へ確実に周知できます。 ＜給与や休業手当を明確に伝えたい場合に＞ 支給率や振込日を明示することで、従業員が安心して対応できます。 ＜人事・労務管理部門での記録文書として＞ 休業通知を社内台帳に残し、監査や労基署対応の証跡として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間を具体的に記載＞ 開始日・終了日を明確に記載し、再開日が未確定なら「追って通知」と記すのが基本です。 ＜給与支給の法的根拠を示す＞ 「労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％を支給」と明記することで透明性を高めます。 ＜従業員の不安に配慮＞ 問い合わせ窓口を明示し、住所や連絡先変更時の連絡フローも加えておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞ 項目に沿って必要事項を入力・修正するだけで作成できます。 ＜複数人分も効率的に管理＞ Excel形式のため、シートを複製すれば従業員ごとに作成・保存でき、実務処理がスムーズです。 ＜実務に即した例文付き＞ 初めて通知文を作成する担当者でも、例文を参考に作成でき、社内文書の統一性も確保できます。

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2025年の雇用保険法改正で新設・拡充された給付制度に対応する労使協定書案（Excel・例文付き）です。出生後休業支援給付金や育児時短就業給付金などの社内手続き・責任範囲・申請支援を制度別に整理。企業規模に応じて条文を調整しやすい実務向けテンプレートです。 ■新給付制度に関する労使協定書案とは 雇用保険法改正に伴い導入される各種新給付制度について、会社と従業員代表が合意のうえで運用ルール・責任範囲を明文化する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新給付制度導入時の労使協議資料として＞ 制度要件・会社の支援内容・従業員の協力義務を論点別に整理しています。 ＜就業規則・賃金規程改定の土台として＞ 育児・介護休業規程や教育訓練規程へ反映する際のベースとして活用できます。 ＜被保険者範囲拡大への備えに＞ 2028年10月の適用拡大対象者も明記され、事前準備に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜法定要件が協定より優先されることを明確化＞ 第10条で「法令優先・改正時は速やかに協議・見直し」と定め、省令・ガイドライン変更に対応できる書きぶりとしています。 ＜要件・日数・給付額は最新資料で確認＞ 給付率や日数は施行規則・厚労省資料に基づくため、協定反映時は最新情報の確認が必要です。 ＜就業規則・各規程との整合性を確保＞ 協定内容が就業規則等と矛盾しないよう、改定順序・発効日・対象範囲を関係者で共有することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報が一式揃う＞ 申請支援内容・対象者・給付割合・開始日が明確で、導入後のトラブル防止に役立ちます。 ＜例文付きで初めての企業でも安心＞ 法改正を踏まえた文例をそのまま使え、作成負担を大幅に軽減できます。 ＜Excel形式で編集が容易＞ 企業規模や体制に合わせて条文調整しやすく、運用前のレビューにも適しています。 ※給付要件・運用ルールは雇用形態や勤務実態により異なります。協定締結時は最新法令・ガイドラインおよび自社規程をご確認ください。

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2025年の雇用保険法改正による新制度を、従業員が迷わず申請できるよう整理したExcelマニュアルです。失業給付の制限短縮、育児休業給付80％化、新設給付のポイントまとめ、必要書類・提出時期・窓口・記入例まで網羅しており、初めての申請でも手続きが進めやすい構成です。 ■給付申請支援マニュアル（従業員向け）とは 法改正後の各種給付制度を、従業員が自分で申請する際に必要な情報を一元化した実務ガイドです。 ■テンプレートの利用シーン ＜離職者・育児休業者への案内資料として＞ 退職時や育児時短勤務中の給付申請の流れを整理し、案内漏れを防止できます。 ＜社内イントラ・FAQの基礎資料として＞ e-Govによる電子申請やハローワーク手続を、社内ポータルの「申請手順ガイド」として掲載する際のベースに適しています。 ＜給付制度案内の標準化に＞ 人事・総務の説明負担を軽減し、マニュアル配布で均一な案内が可能になります。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の給付率・待機期間・制限期間を反映＞ 給付制限短縮や育児休業給付80％化などは施行時期で変動するため、厚労省・ハローワークの最新資料で数値・表現を更新してください。 ＜電子申請（e-Gov）対応を自社フローに明記＞ 会社経由か本人申請か、電子申請の可否など自社ルールを整理し、窓口・連絡フローを具体的に記載することが重要です。 ＜申請期限・重複受給不可の注意喚起＞ 期限超過の不支給や制度併用の制限はトラブルになりやすいため、Q&Aや注意事項で繰り返し周知すると効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で更新が容易＞ 制度変更や必要書類の改定に柔軟に対応でき、毎年の法改正に合わせて差し替え可能です。 ＜従業員が自分で申請を進められる＞ 手順・必要書類・記入例が揃っているため、人事への問い合わせや手戻りを大幅に削減できます。 ＜例文付きで即日運用可能＞ 案内文の作成に迷うことなく、そのまま社内向け資料として活用できます。 ※給付要件・提出書類・適用範囲は雇用保険加入状況や勤務形態により異なります。申請時は最新のハローワーク案内・省令・ガイドラインをご確認ください。

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雇用保険法の令和7年改正（適用拡大・新設給付・既存給付見直し）に対応した「雇用保険関連規程（適用拡大・給付対応版）」テンプレートです。週所定労働時間要件の緩和、失業給付・育児休業給付等の見直し、教育訓練給付金や新設の教育訓練休暇給付金など主要改正点を整理。Excel形式で社内規程として改訂しやすい構成です。 ■雇用保険関連規程（適用拡大・給付対応版）とは 改正内容を踏まえ、被保険者資格、主な給付制度、手続、周知方法を定める社内規程です。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則・賃金規程とあわせた整備に＞ 2025〜2028年の改正スケジュールを踏まえ、雇用保険部分を独立した規程として整理する際のベースになります。 ＜人事・労務担当者向け実務マニュアルとして＞ 資格取得・喪失、給付申請時の会社の証明業務を明文化し、運用統一に役立ちます。 ＜教育訓練・育児支援施策との連動に＞ リスキリングや子育て支援制度と併せて社内ポータルに掲載する規程としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜適用拡大の時期・対象者を自社区分に即して定義＞ 週10時間以上の適用拡大（令和10年10月施行）に合わせ、パート・アルバイト等の対象範囲や手続を自社実態に沿って整理します。 ＜給付内容は最新の施行令・通達に基づき更新＞ 給付率・上限額は変更の可能性があるため、厚労省の最新情報で定期的に更新します。 ＜会社と従業員の役割を明確化＞ 会社の届出と従業員の申請を区分し、申請フローや必要書類を示してトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正ポイントを一括で規程化＞ 適用拡大・新給付・既存給付の見直しを横断整理し、社内ルール化の基盤が整います。 ＜多様な働き方に対応した制度設計に有効＞ 短時間労働者・育児中社員・リスキリング希望者など、多様な層への給付制度をまとめ、人材定着にも寄与します。 ＜例文付きで作成負担を軽減＞ 目的・適用範囲・給付制度・附則が揃い、ゼロからの作成が不要です。 ※実際の運用では、被保険者期間や離職理由などにより給付可否が異なります。最新の省令・ガイドラインやハローワーク情報を確認のうえご利用ください。

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2025年10月施行の雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ」テンプレートです。給付率引き上げや対象講座拡大、新設の「教育訓練休暇給付金」など多くの変更点を整理し、実務担当者・社員双方が理解しやすい内容です。Excel形式のため、部署名や運用ルールを差し替えるだけで社内展開できます。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 法改正に伴う制度変更を、社員へ正確かつ迅速に周知するための社内通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度変更点を明確に伝えたいとき＞ 給付率、対象講座、申請手続きなど必要情報を1枚に集約。 ＜リスキリング支援を推進したい場合＞ 成長領域の学び直しを後押しする制度として、利用促進に最適。 ＜人事・キャリア面談の説明資料として＞ 等級制度やキャリアパス説明と併せ、自己啓発・資格取得を検討する社員への案内に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜給付率・上限額は最新情報で更新＞ 制度数値は施行時期や経過措置で変動するため、厚労省・ハローワーク資料で確認を。 ＜自社規程との整合性を確保＞ 教育訓練休暇給付金は無給の教育訓練休暇制度が前提。自社規程の条文・手続きに合わせて修正が必要。 ＜個別要件は相談窓口を明示＞ 被保険者期間や併給制限はケースにより異なるため、「詳細はハローワークへ」「人事総務部へ相談」など導線を明確に。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正ポイントを一括周知＞ 給付拡充と新設給付金をまとめて把握でき、社員理解が進みます。 ＜制度理解を促す構成＞ Q&Aや手続きフロー付きで、社内アナウンスに使いやすい内容です。 ＜Excel形式で使える例文付き＞ 改正要点を周知でき、人事担当者の負担を軽減します。 ※給付条件・手続きは加入状況や講座内容により異なります。実際の運用時はハローワーク最新情報と自社規程をご確認ください。

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2022年4月全面施行の個人情報保護法改正（令和2年改正法）および2025年以降の見直し動向を踏まえた、企業が社内向けに周知すべき事項をまとめた通知文テンプレート（Excel形式・例文付き）です。漏えい時の本人通知・委員会報告義務の強化、第三者提供時の同意取得・記録保存、国外提供時の説明義務、管理台帳整備、要配慮個人情報の取扱い強化の追加規定など、改正ポイントを社員へ伝える実務的内容を盛り込んでいます。 ■個人情報保護法改正に関する社内通知とは 法改正の要点と、社内で求められる対応を社員へ分かりやすく示す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正内容を全社員へ周知したいとき＞ 通知文形式でまとめられ、イントラ掲載や社内メールに適しています。 ＜社内研修・eラーニングの導入文として＞ 研修冒頭で配布し、改正背景と自社方針を簡潔に共有できます。 ＜個人情報管理体制の見直し時に＞ 開示請求窓口や管理台帳の見直しなど、必要作業を整理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜速報・確報の期限を社内ルール化＞ 委員会報告の目安をフロー化し、担当・期限・手順を様式と併せて明確にします。 ＜問い合わせ窓口と対応範囲を明示＞ 法務・総務などの連絡先を示し、漏えい疑い・本人請求・第三者提供判断に迷った際の相談先を確保します。 ＜第三者提供・国外提供・委託の注意点を補足＞ 相手先確認、国名・制度状況、安全管理措置の説明方法、同意取得の運用などを具体化すると実務に落とし込みやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正ポイントを確実に浸透＞ 改正内容と社内運用を同時に示し、誤解や属人的運用を防ぎます。 ＜意識向上とインシデント抑止に有効＞ 報告義務や罰則強化を周知し、取扱いミスや報告遅れを抑止します。 ＜無料ひな形で周知コストを削減＞ 自社名・部署名・窓口情報を差し替えるだけで使え、担当者の負担を軽減し迅速に展開できます。 ※法改正内容や運用方針は業種・データにより異なります。社内展開時は自社規程および最新ガイドラインをご確認のうえ、必要に応じて編集してください。

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2025年改正個人情報保護法と個人情報保護委員会の漏えい等報告ガイドラインに基づいた「データ漏洩報告書（リスク区分対応版）」テンプレートです。漏洩概要、リスク区分、被害状況、初動対応、本人・委員会への報告、再発防止策までを整理でき、情報システム部門や個人情報管理部門、CSIRTが迅速に報告書を作成する際に有用です。 ■データ漏洩報告書（リスク区分対応版）とは 個人情報を含む事故発生時に、状況説明と初動対応を記録し、再発防止に役立てる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜不正アクセス・誤送信・紛失などの初動報告に＞ 発生日時、場所、関係者、委託先／委託元などを迅速に整理できます。 ＜委員会への速報・確報作成のたたき台に＞ 法定の報告事項を網羅しており、委員会フォームへの転記元として活用できます。 ＜確報として再発防止策・二次被害の有無をまとめる際に＞ 被害拡大状況や対策方針を記録でき、監査資料にも利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜漏洩区分（リスク区分）を正確に分類＞ 要配慮情報・財産的情報・不正目的・大規模漏洩などをチェックで整理できます。 ＜速報と確報の違いを意識＞ 速報は速やかに(遅くとも3〜5日以内)、確報は30日以内の提出が目安です。 ＜外部報告・本人通知欄を活用＞ 委員会、警察、本人通知などの実施状況を明確にできます。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新ガイドラインに沿った実務運用がしやすい＞ 法26条等が求める項目を一枚で整理でき、漏れを防げます。 ＜現場担当者でも迷わず記入できる構成＞ 漏洩区分やデータ属性、二次被害の有無をチェック欄と例で示し、非専門部署でも整理しやすい構成です。 ＜委託元・委託先を跨ぐインシデントにも対応＞ 委託関係、国外提供、安全管理措置、管理責任者を記録でき、複数社が関わる案件でも説明責任と統制を確保できます。 ※外部報告や通知の要否は、漏洩情報の種類・件数・影響範囲により異なります。実運用では自社規程と最新ガイドラインに基づき判断してください。

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イベント参加者から個人情報を取得する際に必要なテンプレートです。利用目的、第三者提供、委託、健康情報、安全管理措置、本人の権利など、個人情報保護法とガイドラインに沿った基本項目を網羅しています。 ■個人情報利用同意書（イベント参加者用）とは 参加者から取得する氏名・連絡先・健康・アレルギー情報などについて、利用目的と取扱方針を示し、本人の同意を得るための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜イベント運営での事前取得に＞ 申込・受付時に配布し、利用目的や安全配慮内容を明確化できます。 ＜会場運営・安全配慮が必要なイベントに＞ 健康・安全情報を取得し、会場運営会社やスタッフと共有する必要があるセミナーや体験型イベントで有効です。 ＜イベント案内やアンケート活用に＞ 終了後の案内メールやアンケートに個人情報を利用する場合に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的・第三者提供範囲を具体化＞ 目的を列挙し、会場運営会社・外部講師・委託先など想定される提供先と業務内容をWeb等で明示します。 ＜国外事業者への提供説明を明確に＞ 海外クラウド利用時は国名・安全管理措置を通知し、必要に応じ追加同意を取得します。 ＜本人の権利行使窓口を明示＞ 開示・訂正・削除の請求先を記載し、問い合わせ対応体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明責任と参加者の安心感向上＞ 利用目的・提供範囲・安全管理・窓口を示すことで、参加者の安心と企業への信頼向上につながります。 ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ イベントごとに必要項目（アレルギー欄、緊急連絡先欄など）の追加がスムーズです。 ※本テンプレートは2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会ガイドラインに基づく汎用例です。運用時には、自社の個人情報保護方針および最新の法令・ガイドラインをご確認のうえご利用ください。

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