退職 の書式テンプレート・フォーマット

定年退職となる日時を通知するための書類

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退社連絡表とは、退社時に住所・退職理由・年金番号などを確認するための連絡表

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希望退職の募集のテンプレートです。

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退職挨拶のテンプレートです。

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退職挨拶のテンプレートです。

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退職・独立開業のあいさつ状のテンプレートです。

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定年退職のあいさつ状のテンプレートです。

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社員が自社を退職したことを証明するための書類

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社員の退職を証明するための書類（オリジナル作成用）

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社員の退職を証明するための書類（モデル事例あり）

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退職時に必要な書類を一覧にして確認するための書類

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定年退職する社員に対して感謝を示すための書類

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インドネシアで従業員を無期雇用する際に取り交わす雇用契約書のひな形です。 インドネシア語の原文と、内容を照らし合わせながら読める日本語参考訳がセットになっているので、現地に拠点を持つ会社の担当者はもちろん、インドネシア語が読めない日本本社の総務や人事の方でも、契約の中身をひとつずつ確認しながら安心して使うことができます。 試用期間の長さや給与の支払い方法、社会保険への加入、有給休暇の付与条件、懲戒処分の段階、退職や解雇の際の手当の考え方まで、雇用関係のスタート時に取り決めておきたい項目がひととおり盛り込まれており、空欄部分に会社名や金額、日付などを入力するだけで、そのまま実務で使える形に仕上げてあります。 現地法人の設立に伴って初めて従業員を雇うタイミングや、既存の雇用契約書を見直すタイミング、あるいは日本本社が現地の契約内容をチェックする場面など、さまざまな状況で役立つはずです。 ファイルはWord形式でお渡しするため、ご購入後に自社に合わせて自由に文言を書き換えたり、会社ごとの独自ルールを追記したりすることも簡単にできます。 インドネシアでの雇用契約に不慣れな方でも、まずこのひな形を土台にすることで、条項の抜け漏れを防ぎながら効率よく書類を整えられると思います。 〔条文タイトル〕 第1条（業務の範囲） 第2条（契約期間） 第3条（試用期間） 第4条（勤務時間） 第5条（賃金及び手当） 第6条（社会保障） 第7条（休暇及び休息） 第8条（両当事者の義務） 第9条（秘密保持） 第10条（雇用関係の終了（PHK）） 第11条（PHKにおける労働者の権利） 第12条（懲戒処分） 第13条（紛争解決） 第14条（その他） （※ 一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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「勤務地限定正社員」とは、働く場所をあらかじめ特定の事業所や地域に限定して雇用する正社員のことです。 「転勤なし」の条件で人を採用したい、あるいは地元で腰を据えて働きたいという双方のニーズに応える雇用形態として、近年急速に広まっています。 本書式は、この勤務地限定正社員を採用する際に必要となる雇用契約書のひな型です。勤務地をどこに限定するのか、転勤を命じられない旨、万が一事業所が移転・廃止になった場合の取扱い、通常の正社員との待遇差の考え方など、勤務地限定特有の取り決めを全21条にわたって整理しています。 就業時間や賃金、賞与、退職金、社会保険といった一般的な労働条件ももちろん網羅していますので、この一通で雇用契約に必要な内容をカバーできます。 たとえば、地方の営業所や工場で地域密着型の人材を正社員として迎え入れたいとき、育児や介護の事情で転勤が難しい方を正社員として処遇したいとき、あるいは既存のパート・契約社員を勤務地限定の正社員に登用するときなど、幅広い場面でお使いいただけます。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、会社名や勤務地、賃金額などの空欄部分はもちろん、条文の追加・修正・削除もパソコン上で自由に編集できます。自社の就業規則や賃金規程に合わせてカスタマイズしてお使いください。 働き方の多様化が進むなか、「正社員だけど転勤なし」という選択肢を制度として整えておくことは、人材の確保と定着に直結します。本書式が、その第一歩を踏み出すお役に立てれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（勤務地の限定） 第４条（従事する業務） 第５条（契約期間） 第６条（試用期間） 第７条（就業時間・休憩） 第８条（休日） 第９条（時間外労働・休日労働） 第10条（賃金） 第11条（待遇差に関する事項） 第12条（賞与） 第13条（退職金） 第14条（社会保険・労働保険） 第15条（年次有給休暇） 第16条（服務規律） 第17条（秘密保持） 第18条（退職） 第19条（解雇制限） 第20条（正社員への転換） 第21条（就業規則との関係）

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「勤務時間限定正社員（短時間正社員）」とは、フルタイムではなく、あらかじめ短い勤務時間を設定して雇用する正社員のことです。 「子育てや介護があるから時短で働きたい、でもパートではなく正社員でいたい」そんな声に応える雇用形態として、導入する企業が増えています。 本書式は、この勤務時間限定正社員を採用する際に使う雇用契約書のひな型です。 所定労働時間をどう設定するか、会社が決めた時間を超える残業を命じられるのか、労働者が残業を断ったときに不利益な扱いをしてはいけないこと、基本給や賞与・退職金をフルタイムの勤務時間に比例して支払う考え方、パート有期法との整合性など、短時間正社員ならではの論点を全20条にわたって丁寧に規定しています。 賃金や社会保険、有給休暇といった基本的な労働条件もすべて含まれていますので、この一通で契約に必要な内容をカバーできます。 活用場面としては、育児中の社員に時短勤務を適用しつつ正社員の身分を維持したいとき、介護との両立を希望する社員を処遇するとき、副業・兼業を認める前提で勤務時間を短くするとき、あるいはパートタイマーや契約社員を短時間正社員に登用するときなど、幅広い状況に対応できます。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、勤務時間や賃金額などの空欄を埋めるのはもちろん、条文の追加・修正・削除もパソコン上で自由に編集可能です。自社の就業規則や賃金規程に合わせて調整してお使いください。 「時間は短くても正社員」という選択肢を用意しておくことは、優秀な人材の離職を防ぐ大きな一手になります。本書式をぜひご活用ください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（勤務時間の限定） 第４条（勤務日及び休日） 第５条（従事する業務） 第６条（勤務地） 第７条（契約期間） 第８条（試用期間） 第９条（賃金） 第10条（待遇差に関する事項） 第11条（賞与） 第12条（退職金） 第13条（社会保険・労働保険） 第14条（年次有給休暇） 第15条（服務規律） 第16条（秘密保持） 第17条（退職） 第18条（勤務時間の変更） 第19条（正社員への転換） 第20条（就業規則との関係）

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「職務限定正社員」とは、担当する仕事の内容や範囲をあらかじめ決めた上で雇用する正社員のことです。 「この仕事の専門家として採用したい」「自分の得意分野に集中して働きたい」といった会社と働く人の双方の思いに応える雇用形態として、注目が高まっています。 本書式は、この職務限定正社員を採用する際に取り交わす雇用契約書のひな型です。 どの職務に従事するのか、その範囲はどこまでか、職務内容を変更する場合の手続き、万が一その職務自体がなくなった場合にどうするか、通常の正社員との待遇差の考え方など、職務を限定するからこそ明確にしておくべきポイントを全21条で整理しています。 賃金や賞与、退職金、社会保険、有給休暇といった基本的な労働条件もすべて盛り込んでいますので、この一通で雇用契約に必要な内容をひと通りカバーできます。 使い方としては、ITエンジニアやデザイナー、経理、法務など専門職を正社員として迎え入れるとき、中途採用で即戦力人材のポジションを明確にしておきたいとき、あるいは「管理職にはならなくていいから今の仕事を続けたい」という社員の希望に応えるときなど、さまざまな場面で活用できます。 Word形式（.docx）でお渡ししますので、職務内容や賃金額などの空欄を埋めるだけでなく、条文の追加や修正もパソコン上で自由に行えます。自社の実情に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 「何でもやります」ではなく「この仕事をやります」と最初から決めておくことは、採用のミスマッチを防ぎ、専門人材の定着にもつながります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（契約の目的） 第２条（雇用形態） 第３条（職務の限定） 第４条（勤務地） 第５条（契約期間） 第６条（試用期間） 第７条（就業時間・休憩） 第８条（休日） 第９条（時間外労働・休日労働） 第10条（賃金） 第11条（待遇差に関する事項） 第12条（賞与） 第13条（退職金） 第14条（社会保険・労働保険） 第15条（年次有給休暇） 第16条（服務規律） 第17条（秘密保持） 第18条（担当職務の消滅） 第19条（退職） 第20条（正社員への転換） 第21条（就業規則との関係）

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本書式は、会社が従業員をグループ会社や取引先などに出向させる際のルールを定めた「出向規程」の雛型です。 日本語の原文と、その参考英訳を一つのファイルにまとめており、Word形式のため自由に編集してお使いいただけます。 出向というのは、簡単に言えば「今の会社に籍を置いたまま、別の会社で働く」という仕組みのことです。 親会社から子会社へ人を送るケースや、取引先との関係強化のために社員を派遣するケースなど、日本の企業では広く行われています。 ただ、いざ出向を実施しようとすると、給与はどちらが払うのか、社会保険はどうなるのか、評価や昇給はどう扱うのかなど、決めておくべきことが意外と多いものです。 この雛型では、出向の命令手続から、出向中の給与・賞与・社会保険の取扱い、人事評価、服務規律、そして出向を終えて元の会社に戻る際の処遇まで、実務で必要となるポイントを全23条にわたって網羅しています。 グループ会社間で初めて出向制度を整備するとき、既存の規程を見直したいとき、あるいは海外の関係者にも内容を共有する必要があるときに、すぐにお使いいただける構成になっています。 準拠法は日本法です。英訳部分はあくまで参考訳であり、日本語の原文が正本である旨を冒頭に明記しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（出向の根拠） 第５条（出向命令） 第６条（出向契約） 第７条（出向期間） 第８条（勤務条件） 第９条（給与） 第１０条（賞与） 第１１条（社会保険及び労働保険） 第１２条（人事評価） 第１３条（昇給及び昇格） 第１４条（退職金） 第１５条（服務規律） 第１６条（秘密保持） 第１７条（懲戒） 第１８条（復帰） 第１９条（復帰後の処遇） 第２０条（赴任旅費等） 第２１条（災害補償） 第２２条（準拠法及び管轄裁判所） 第２３条（改廃）

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タイで従業員を雇用する際に、会社と従業員の間で交わす雇用の取り決めを文書にまとめたものです。 タイ語を正式な原文とし、日本語と英語の参考訳をそれぞれ別のページに収録した、三言語対訳の雇用契約書の雛型（テンプレート）です。 タイ国内では、外資系企業の進出や日本人駐在員の採用に際して、タイ語で書かれた雇用に関する書面を用意することが実務上の標準となっています。 ところが、タイ語だけでは日本人の経営者や管理職が内容を確認しにくく、誤解やトラブルの原因になりがちです。この書式はその問題をそのまま解決するために作られています。 使い方はシンプルで、会社名や氏名、給与額、勤務場所などの空欄に必要事項を書き入れるだけで、そのままサインできる状態の書面が完成します。 Word形式（.docx）なので、パソコンで自由に編集でき、社内の状況に合わせて条件を書き換えたり、会社のロゴを入れたりといったカスタマイズも簡単にできます。 タイ労働者保護法（B.E. 2541）の定める最低賃金・残業代・休暇・退職金・産休などのルールに沿った内容で設計されており、タイで雇用を行うために必要な事項が一通り網羅されています。 タイ法に基づいてトラブルが生じた場合も、条文ごとに対応する法律の条番号を明記しているため、どの項目がどのルールに基づいているかを後から確認しやすい構成になっています。 主な使用場面としては、タイに現地法人や支店を持つ日系企業がタイ人スタッフや外国籍従業員と雇用契約を結ぶとき、あるいはタイ在住の日本人が現地の会社に採用されるときが想定されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（職務および業務内容） 第2条（雇用開始日） 第3条（賃金および福利厚生） 第4条（勤務時間） 第5条（休日） 第6条（産前産後休暇） 第7条（社会保険） 第8条（就業規則） 第9条（秘密保持および知的財産） 第10条（競業避止義務） 第11条（雇用終了および退職金） 第12条（準拠法および紛争解決） 第13条（一般条項） ※　一部Claudeで生成の上、編集しています。

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韓国で現地スタッフを雇用する際に必要となる、韓国語・日本語対訳の労働契約書（근로계약서）のひな型です。 韓国語を正文とし、日本語の参考和訳を別ページにまとめていますので、韓国語の契約内容を日本語で確認しながら手続きを進めることができます。 韓国に支社や営業拠点を構えて従業員を直接雇用するケース、韓国現地法人で日本本社から出向者を受け入れるケース、あるいは韓国人スタッフを期間限定のプロジェト要員として採用するケースなど、日韓間の人材採用の場面で幅広くお使いいただけます。 内容面では、韓国の勤労基準法をベースに、契約期間、勤務場所と業務内容、労働時間・休憩・休日、賃金の金額や支払方法、年次有給休暇、4大社会保険（国民年金・健康保険・雇用保険・労災保険）への加入、試用期間の扱い、秘密保持や兼業禁止を含む服務義務、退職・解雇のルールと退職給与、労働災害への対応、損害賠償、就業規則との関係、紛争が起きた場合の解決方法まで全15条で整理しています。 署名欄には韓国特有の事業者登録番号や住民登録番号の記入欄も設けてありますので、実務にそのまま対応できます。 ファイルはWord形式（.docx）でのご提供ですので、会社名、給与額、勤務時間などをご自身のパソコンで自由に書き換えてお使いください。 日本語の参考和訳が付いていますから、韓国語が分からない社内の関係者や経営層への説明資料としても、そのまま活用していただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（목적／目的） 第2条（근로계약기간／労働契約期間） 第3条（근무장소 및 업무내용／勤務場所及び業務内容） 第4条（근로시간 및 휴게시간／労働時間及び休憩時間） 第5条（근무일 및 휴일／勤務日及び休日） 第6条（임금／賃金） 第7条（연차유급휴가／年次有給休暇） 第8条（사회보험／社会保険） 第9条（수습기간／試用期間） 第10条（복무의무／服務義務） 第11条（퇴직 및 해고／退職及び解雇） 第12条（산업재해 및 안전보건／労働災害及び安全衛生） 第13条（손해배상／損害賠償） 第14条（취업규칙과의 관계／就業規則との関係） 第15条（분쟁해결／紛争解決）

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台湾で現地スタッフを雇用する際に取り交わす労働契約書の雛型です。 繁体字中国語の原文に加え、日本語の参考和訳を別ページにまとめた二部構成となっていますので、中国語に不慣れな経営者や人事担当の方でも内容を把握しながら安心してご利用いただけます。 本書式は台湾の労働基準法（勞動基準法）をはじめ、労工退休金条例や職業安全衛生法といった台湾現行法令の枠組みに沿って起案しており、契約の類型、試用期間、業務内容、労働時間、休日・休暇、賃金、社会保険（労保・健保）、退職金積立、職業安全衛生、契約終了と予告期間、資遣費（解雇手当）、競業避止、秘密保持、知的財産権の帰属、在職証明書の交付義務、就業規則との関係、準拠法・管轄まで全18条を網羅しています。 台湾に現地法人や支店を設立して従業員を採用する場面、あるいは台湾の取引先に出向者を送り出す際の契約ベースとして幅広くお使いいただけます。 なお、中国大陸向けの簡体字版とは準拠法も用語体系もまったく異なりますので、台湾での雇用には必ず本書式のような繁体字・台湾法準拠のものをお使いください。 Word形式でのご提供ですので、会社名や勤務条件などをご自身の状況に合わせて自由に編集・加筆していただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1條（契約類型） 第2條（試用期間） 第3條（工作內容及場所） 第4條（工作時間） 第5條（例假、休息日及休假） 第6條（工資） 第7條（勞工保險及全民健康保險） 第8條（職業安全衛生） 第9條（契約之終止） 第10條（資遣費） 第11條（離職後競業禁止） 第12條（保密義務） 第13條（智慧財產權） 第14條（服務證明書） 第15條（工作規則之遵守） 第16條（準據法及管轄） 第17條（其他約定） 第18條（契約份數）

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