退職 の書式テンプレート・フォーマット

新会社開業の紹介状です。自社退職社員が新会社を開業した際の紹介状書式事例としてご使用ください。

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退職した社員から在籍期間や仕事の内容を証明してほしいと求められた際に、人事・総務担当者が発行する使用証明書のテンプレートです。発行日と会社名・代表者名、本人の氏名・生年月日・本籍地を記す欄があります。あわせて使用期間、業務の種類、職務上の地位、基本給・諸手当・月額平均などの賃金、解雇の場合はその理由を含む退職の事由を記載できます。見本付きの版で記入の仕方も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社情報や証明する項目を書き換えてご利用いただけます。 ■使用証明書とは 会社で働いていた期間や業務内容を、会社が証明するための書面です。労働基準法により、退職者から請求があった場合は、使用期間や業務の種類などの証明書を遅滞なく交付することとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から証明を求められた際に＞ 転職先への提出などのため、元社員から発行を依頼された場面で使います。 ＜在籍中の賃金を証明する際に＞ 基本給や手当の内訳を示す必要があるとき、賃金欄を使って記載します。 ＜退職手続きの一環として＞ 退職事由を書面で確認しておきたい人事担当者の手続きに組み込めます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求された項目の確認＞ 本人が求めていない事項は記入せず、依頼のあった項目だけを記載しましょう。 ＜平均賃金の算出＞ 月額平均や年額平均は、給与台帳の数字をもとに計算して書き入れます。 ＜退職事由の記載＞ 自己都合か会社都合かなど、社内の記録と食い違わない表現で書いておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるので、発行に慣れていない担当者でも仕上げられます。 ＜証明書の記載漏れ防止＞ 法令で示された証明事項に沿った欄があり、書き落としを防げます。 ＜再発行の手戻りを抑制＞ 項目ごとに区切られた表で内容を確かめやすく、訂正による再発行を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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退職独立の挨拶状です。退職し独立をした際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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退職者送別会の案内状です。協力会等において退職者のための送別会を開催する案内状書き方事例としてご使用ください。

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臨時社員総会の決定事項を書面に残したい総務・経営企画担当者向けの議事録テンプレートです。開催日時・社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の記載欄、審議した議案の内容、決議の経過、議長および出席取締役の記名押印欄までひな形化されており、Word形式のため文言や項目を自由に編集できます。 ■臨時社員総会議事録とは 会社が定例の総会以外に開催した臨時の総会について、開催日時や出席状況、審議した議案、決議の結果を記録した書類です。株主総会や取締役会の議事録と同様に、後日の証拠として保管する目的で作成し、議長や出席役員が記名押印することで内容の正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用シーン ・代表取締役の急な辞任や交代が生じた場合 定例総会を待たず、後任対応や退職金の支給額を臨時に審議・決議する場面で使えます。 ・議決権数や出席状況を記録したい場合 社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の欄に沿って開催要件を満たしたことを示せます。 ・定款や社内規程で開催が定められている場合 規程上必要な手続きとして開催した総会の記録を、正式な書類として残せます。 ■利用・作成時のポイント ・数値は開催のたびに正確に書き換える 社員総数、出席者数、委任状の人数、議決権の数を実際の状況に合わせて更新します。 ・議案と決議事項は具体的に記載する 審議した内容と決議の結果を、後から読んでも経緯がわかるように書きます。 ・記名押印欄を漏れなく設ける 議長および出席取締役全員の押印欄を設け、承認者を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の業務効率化＞ 自社用に整備しておくことで、議事録作成の時間短縮と当日の事務負担軽減に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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希望退職者募集の打ち切りについてです。希望退職者の募集を打ち切る書き方事例としてご使用ください。

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希望退職者募集についてです。希望退職者を募る際の書き方事例としてご使用ください

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取締役辞任退職の挨拶状です。社外宛に取締役を辞任退職する旨の挨拶をする文書としてご使用ください。

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希望退職者募集に関する協定です。希望退職者を募るにあたる協定文書としてご使用ください。

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退職手続申請書のテンプレートです。

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予告なく解雇された従業員が、解雇予告手当の支払いを会社へ求めるための「解雇予告手当を請求するための内容証明」のテンプレートです。勤務した期間・所属していた部署・解雇された日を述べたうえで、平均賃金の30日分を解雇予告手当として支給するよう要請する文面が一続きに整っています。予告のない突然の解雇は解雇権の濫用にあたり不当である旨も本文に含まれており、請求の理由をどう述べるかで悩みません。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や勤務期間を書き換えてご利用いただけます。 ■解雇予告手当とは 使用者が労働者を解雇する際に、労働基準法で定められた日数前までの予告を行わない場合、予告に代えて支払うこととされている手当です。 ■テンプレートの利用シーン ＜予告なく即日解雇されたときに＞ 事前の通告がないまま退職を求められた場合の請求書として使えます。 ＜退職後に未払いが分かった場合に＞ 退職してから手当の未払いに気づき、改めて支払いを求める場面に向きます。 ＜書面で請求を残したい場面で＞ 口頭のやり取りだけでなく、請求した日と内容を記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務期間と解雇日を記入＞ 入社日・退社日・勤続年数と、解雇された日付を具体的に書き入れます。 ＜所属部署の明示＞ 勤務していた部署名を入れ、雇用関係にあった事実を具体的に示します。 ＜請求の根拠を記載＞ 何にもとづく請求かと、平均賃金を基準とする考え方を本文に残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方に迷わず着手＞ 付属の例文に勤務期間や解雇日が入っており、自分の状況に置き換えて書けます。 ＜後日のトラブル防止＞ 内容証明郵便として送ると、いつどのような請求をしたかが記録に残ります。 ＜無料で請求書面を準備＞ 必要な項目がそろっており、書面づくりにコストをかけずに着手できます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する助言を構成するものではありません。ご利用の際は最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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退職の通知の手紙とは、退職したことを伝えるための通知の手紙

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定年退職の挨拶状とは、定年退職したことを伝えるための挨拶状

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取引先や関係先の企業に元同僚や知人を人材として引き合わせる際に使える「人物の紹介状」のテンプレートです。人事担当者や営業担当者が、転職・再就職を考える相手を先方企業へ推薦する場面で活用できます。日付欄、宛先（会社名・役職・氏名）と差出人情報、時候の挨拶で始まる本文、人物の勤務先・役職・実績・人柄を伝える紹介文、履歴書を同封する旨の一文、結びの挨拶を盛り込んでいます。Word形式のため文面を自由に編集可能です。 ■人物の紹介状とは 取引関係や人脈を通じて知り得た人物を、就職・転職や業務上の引き合わせにつなげるため、紹介する担当者が先方企業へ宛てて送る書状です。「拝啓」「敬具」で結ぶ体裁が特徴で、紹介する人物の経歴や実績、人柄を客観的に伝え、先方の登用検討材料として役立ててもらうことを目的とします。 ■テンプレートの利用シーン ＜元同僚・知人の転職支援＞ 取引先の人材ニーズを把握した担当者が、退職した元同僚の推薦に使えます。 ＜履歴書送付時の添え状＞ 履歴書だけでは伝わりにくい人柄や実績を補足する添え状として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜実績・人柄を具体的に記す＞ 勤務先や役職に加え実績や仕事ぶりを言葉で示すと人物像が伝わりやすくなります。 ＜挨拶表現を状況に応じて調整＞ 送付する季節や相手先との関係性に応じて時候の挨拶や結びの言葉を書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜紹介文の作成時間を短縮＞ 書き出しから結びの構成が整っているため、作成時間を短縮できます。

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人事・総務担当者が、新規事業の立ち上げや部署の増員にあたって社員から異動希望者を募る際に使える「社内公募の案内書」のテンプレートです。応募職務・応募資格・必要書類・提出期限・選考方法の5項目が記書きの形で並んでおり、募集の条件を一枚に収めて社員へ案内できます。職務名や募集人数、応募資格の文例があらかじめ入っているので、自社の募集内容に合わせて書き換えれば案内文が仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や募集職種を書き換えてご利用いただけます。 ■社内公募とは 社内の人員を対象に、特定の部署やポジションへの異動希望者を募る制度です。外部から採用する前に既存社員へ広く声をかけ、本人の希望を確認したうえで配置を進める点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規事業の立ち上げで＞ 事業拡大やプロジェクト発足に伴って、必要な人員を社内から募る場面で使えます。 ＜欠員補充の社内公募に＞ 退職や異動で空いたポジションを、外部採用に先立って社内から補う場面に向いています。 ＜複数職種の同時募集として＞ 職務内容や求める経験が異なる複数のポジションを、一枚にまとめて案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜応募資格の水準を明示＞ 求める経験年数や知識の範囲を具体的に書き、応募者との認識の食い違いを防ぎます。 ＜必要書類と提出先を記載＞ 職務経歴書や応募理由書など、提出するものと提出先をあわせて記載しましょう。 ＜問い合わせ窓口の設定＞ 質問を受け付ける部署名と担当者名を入れ、応募前に相談しやすい状態を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 応募職務から選考方法までの並びが決まっており、部署をまたいでも体裁がそろいます。 ＜募集条件の記載漏れ防止＞ 応募資格・必要書類・提出期限の欄があらかじめ並んでおり、書き落としを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 項目の追加や削除に対応しており、自社の職種構成に合わせて調整できます。

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退職願とは、退職願いとは、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類。会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能です。

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あなたは昭和○○年○月入社以来○○年の永きに渡り明るく前向きに仕事に打ち込まれ当社の発展に多大の寄与をされましたあなたの快活で真面目な姿は後輩への大いなる範であり歩まれた道は○○○○製作所の歴史そのものでありますよって茲にその功績を讃え表彰致します

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あなたは当社創業以来 業務効率化・売上向上・業績アップに多大なる貢献をしましたまた常に明るく前向きで社内の雰囲気を明るくし楽しい職場作りをするムードメーカーとしての役割をも担いその才能を大いに発揮しました！よってここに感謝の意を表し表彰致します

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あなたは昭和五十九年三月入社以来二十年の永きに渡り専心職務に精励され当社の発展に多大の寄与をされましたよって茲にその功績を讃え記念品を贈り表彰いたします

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契約社員賃金規程とは、契約社員の賃金及び退職金について定めた規程

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