社内 の書式テンプレート・フォーマット

疾病や継続的な治療を抱えながら働く従業員から、必要な配慮や支援内容を申し出るための「両立支援申出書」テンプレートです。申出者情報、治療内容、通院頻度、希望する支援内容、情報共有範囲などを整理して記載でき、社内の支援対応を円滑に進めることができます。 ■両立支援申出書とは 疾病や負傷の治療を継続しながら働く従業員が、会社へ必要な支援や配慮を申し出るための書類です。勤務時間の調整、通院配慮、テレワーク、業務内容の変更など、就業継続に必要な希望事項を整理して共有することで、会社側は適切な支援体制を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの支援申出受付に＞ 治療と仕事の両立に必要な配慮事項を申し出る際に活用できます。 ＜人事・労務部門の支援体制整備に＞ 必要な支援内容や情報共有範囲を整理し、対応方針の検討に役立ちます。 ＜主治医意見や産業医面談につなげるとき＞ 申出内容を整理しておくことで、その後の勤務情報提供書や主治医意見書の取得、産業医等との連携に移りやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜希望する支援内容を具体的に記載＞ 通院頻度や勤務制限などを明確に記入し、必要な配慮内容を共有しましょう。 ＜個人情報の取り扱いに配慮＞ 疾患情報や健康情報は、共有範囲を限定したうえで適切に管理することが重要です。 ＜定期的な内容見直しを実施＞ 治療状況や就業状況に変化があった場合は、申出内容を更新しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の支援制度や運用ルールにあわせて自由に調整可能です。 ＜チェック形式で記入しやすい＞ 必要項目が整理されているため、申出者・担当者双方の記入・確認負担の軽減につながります。 ＜例文付きで使いやすい＞ 記入例を参考に作成できるため、社内制度整備や運用開始時にも便利です。

- 件

従業員の副業・兼業状況を適切に管理したい企業向けの「兼業報告書」です。兼業先情報・契約類型・勤務日数・勤務時間・業務内容・健康配慮事項などを表形式で整理して記載でき、労務管理や健康管理の確認資料として活用できます。また誓約事項欄や承認欄も設けられており、社内申請フローに対応しやすい構成です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容を報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、労働時間、勤務日数などを事前に把握することで、本業への影響や長時間労働リスクの確認、情報漏えい防止、競業避止の管理などに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの兼業報告受付に＞ 副業・兼業の開始時における届出書類として活用できます。 ＜労働時間や健康状態の確認に＞ 本業と副業の合計労働時間を把握し、過重労働防止に役立ちます。 ＜競業・秘密保持リスクの事前確認に＞ 競業のおそれ、秘密情報の漏えいリスク、自社の名誉・信用を損なうおそれの有無などを事前に確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜兼業内容は具体的に記載＞ 勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が分かる内容にしましょう。 ＜労働時間を適切に確認＞ 本業と副業を合算した労働時間を確認し、健康面への配慮を行うことが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 副業・兼業に関する就業規則や社内ルールに沿って運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報を整理しやすい＞ 必要項目を一覧で確認でき、管理業務の効率化につながります。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 記載項目を自社運用にあわせて柔軟に調整できます。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、労務担当者の負担軽減にも役立ちます。

- 件

エクセル形式で無料ダウンロードが可能な書式テンプレートです。備品の貸し借りに関する明確なルールを設定し、円滑な運用にお役立てください。 ■物品借用書とは 社内外の機材や備品を一時的に借用する際に、貸主と借用者の間で貸し借りの条件を明確にするための書類です。貸出物の種類、数量、目的、返却日などを記載し、適正な管理を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・会社や団体でプロジェクター、マイク、PCなどの備品を貸し出す際 ・研究機材や撮影機器など、高額な物品の貸借手続きを行う場合 ・返却時のトラブルを防ぐために、借用条件や弁償規定を明記する必要がある際 ■利用・作成時のポイント ＜物品の詳細記載＞ 貸し出す物品の名称、管理番号、数量を明確に記入。 ＜借用目的の明示＞ 業務利用、研修、イベント使用などの具体的な目的を記載。 ＜借用期間と返却日＞ 借用開始日と返却予定日を正確に記入し、貸主・借用者間で合意を取る。 ＜弁償・責任条項の記載＞ 紛失・破損時の対応を明記し、弁償責任を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜貸借トラブルの防止＞ 借用条件を明確にすることで、返却遅延や紛失時の対応をスムーズに行えます。 ＜貸与品の適正管理＞ 管理番号や貸出状況を記録し、備品管理の効率化に繋がります。 ＜転貸禁止によるリスク回避＞ 第三者への貸与禁止を明記し、意図しないトラブル回避に役立ちます。

5.0 1件

予算案のたたき台作成に時間がかかり、前提や配賦、根拠整理で手が止まってしまう人向けのAIプロンプトです。実績・見込み・配賦ルール・費目一覧を貼るだけで使える形式で、初心者にも扱いやすい設計です。前提条件と配賦の考え方を整理し、根拠メモから章立てまで整え、議論しやすい予算案に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■予算案のたたき台が短時間で整うAIプロンプトとは 予算策定では、「どんな前提か」「どのルールで配賦したか」「どの項目に根拠が必要か」が曖昧だと、資料が議論に耐えにくくなります。このプロンプトは、素材を「明示情報→前提条件→根拠」で把握し、前提・配賦・論点を洗い出します。 ■利用シーン ＜前年度予算や直近実績はあるのに、枠組みが作れず手が止まる場合に＞ 対象期間や実績を貼ると、前提整理と章立てが固まります。 ＜配賦ルールや前提条件が複数あり、説明の根拠メモが追いつかない場合に＞ 費目別・部門別に必要な根拠を明確にできます。 ＜関係者と早く議論を始めたいが、論点が散らばっている場合に＞ 未確定論点と確認事項を叩き台に整えます。 ■利用時のポイント ＜前提条件は“数字の置き方”まで書く＞ 増減理由や前提を添えると根拠が通りやすくなります。 ＜配賦ルールは例外条件も一緒に貼り付ける＞ 原則と例外を分けると整理しやすくなります。 ＜主要費目は粒度をそろえて入力する＞ 根拠メモや比較が整いやすくなります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜前提・配賦・根拠がつながる形に整えやすい＞ 議論の土台となる説明筋を作れます。 ＜たたき台作成を時短でき、業務効率化につながる＞ 枠組み作りと文章化を同時に進められます。 ＜社内で回せて、コスト削減に寄与＞ 論点整理表にも展開できます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

社内の備品を効率的に管理するための「備品管理台帳（備品管理表）」テンプレートは、Excel形式で無料ダウンロードが可能です。記載する項目は特に決まっているわけではないものの、一般的なものとして、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。オフィス内の備品はボールペンなどの文房具はもちろん、デスクや椅子といったオフィス家具など、管理する備品は多岐にわたります。それら備品の使用状況や在庫数を一元管理可能な表形式タイプで、管理業務の効率化に役立ちます。 ■備品管理台帳（備品管理表）とは 企業や団体が所有する備品の情報を一元管理するための表で、備品の種類、数量、使用状況、保管場所、購入日などの詳細を記録します。 ■備品管理台帳の利用シーン ・日常的な備品の在庫管理（例：定期的に消耗品の在庫を確認し、補充タイミングを把握） ・備品の貸出・返却状況の追跡（例：会議で使用するプロジェクターやホワイトボードの貸出状況を管理） ・設備の更新や廃棄計画の参考資料（例：古くなった設備や不要な備品を整理し、更新・廃棄の計画を立てる） ■注意ポイント ＜備品情報の正確な記録＞ 備品の名前、型番、数量などを正確に記載し、誤記によるトラブルを防ぎましょう。 ＜定期的な在庫確認＞ 一定期間ごとに在庫を確認し、実際の数と記録が一致するようにしましょう。 ＜使用履歴と保管場所の管理＞ 使用履歴や保管場所を明確に記載することで、備品の紛失やトラブルを未然に防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜備品管理が効率化＞ テンプレートに備品情報を入力するだけで在庫状況が一目で把握できる管理表が完成し、業務効率化に導きます。 ＜資源の有効活用＞ 使用頻度や在庫数を把握することで、適切な備品の補充や不要なコスト削減が可能になります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の備品管理方針や必要な項目に合わせて項目を追加・調整でき、さまざまな備品管理に対応可能です。

- 件

求職者・就活生向けに、就活ハラスメント相談窓口の連絡先と利用方法を案内する社外向け宣言文書のひな形です。中小企業の人事担当者が、採用ページ・募集要項・面接案内に添付して使えます。 ■相談窓口案内文とは 企業が就活ハラスメント相談窓口の存在・連絡先・相談可能な内容・プライバシー保護方針を求職者に向けて案内する文書です。改正男女雇用機会均等法では、相談体制の整備と求職者への周知が事業主の義務となります。 ■利用シーン ・採用ページ・募集要項への添付 ・面接案内メールへの添付 ・会社説明会での配布資料 ・インターン参加者への事前配布 ■作成・利用時のポイント ＜連絡先の設定＞ 社内窓口・外部相談窓口のメールアドレス・電話番号・受付時間を、自社の体制に合わせて設定してください。 ＜社内窓口の担当者＞ 採用関係者ではなく独立した立場の担当者（人事部長・コンプライアンス担当等）が望ましいです。 ＜外部相談窓口の選定＞ 弁護士事務所・社労士事務所・専門の相談機関等から選定し、業務委託契約を締結してから記載してください。 ＜プライバシー保護を明記＞ 相談者のプライバシー厳守、不利益取扱い禁止を明文化し、安心して相談できる環境を提示できます。 ■利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 募集要項や面接案内に添付しやすい分量。コンパクトに必要事項を網羅しています。 ＜コスト0で業務効率化＞ 文書を0から作成する手間を削減し、担当者の負荷軽減に繋がります。 ※本書式は一般的なひな形です。自社に合わせて編集後、必要に応じ弁護士による個別レビューを実施してください。

- 件

■勘定科目内訳明細書とは 法人が法人税の申告を行う際に、法人税申告書に添付して税務署へ提出する、決算関連の重要書類の一つです。財務諸表に記載された各勘定科目の残高や取引内容について、その詳細な内訳を明らかにするものです。企業の財務状況の透明性を示し、税務申告の信頼性を高めるうえで重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告書を作成し、その添付書類の一部として税務署へ提出する際に利用します。 ・税務調査の対応時、申告内容の根拠や取引実態を具体的に説明するための補足資料として提示する場面で利用します。 ・金融機関から融資を受ける際、財務諸表だけでは伝わらない詳細な財務状況を開示し、信用を得る場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借対照表や損益計算書に計上されている金額の具体的な根拠を詳細に示し、会計処理の透明性を確保するために利用します。 ・税務署が法人の財務状況や取引の実態を正確に把握し、申告内容が適正であるかを円滑に確認できるようにするために利用します。 ■利用するメリット ・科目ごとの取引詳細を整理・可視化することで、社内の経理状況を正確に把握し、内部統制を強化する点にあります。 ・取引の根拠が明確になるため、税務調査や金融機関の審査において、決算書の信頼性を高め、スムーズな対応が可能となります。 こちらは無料でダウンロードできる、勘定科目内訳明細書のExcel版のテンプレートです。決算書の信頼性を高め、正確な税務申告および自社の財務管理を適切に行うために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。 なお、e-Taxでの申告データ作成に用いるExcel形式の「標準フォーム」は、国税庁のe-Taxホームページ（※）でも入手が可能です。 ※出典：e-Taxホームページ (https://www.e-tax.nta.go.jp/index.html)

- 件

労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限（原則月45時間・年360時間）を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労務・総務部門での残業時間把握に＞ 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 ＜36協定の限度時間チェックに＞ 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 ＜働き方改革関連の社内報告・監査資料に＞ 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の自動計算機能を活用＞ 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ（出勤・休日の区別）を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 ＜上限超過チェックの仕組みを整備＞ 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 ＜データを蓄積して年間傾向を分析＞ 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 ＜Excel形式で編集・カスタマイズが容易＞ 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 ＜見本付きで操作もスムーズ＞ 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。

- 件

こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

5.0 1件

「値引き要求にどう返すべきか迷う」「利益を削らず合意点を作りたい」と悩む営業担当者向けのAIプロンプトです。商談状況を貼るだけで、譲歩条件と守るべき利益の判断軸を整理し、値引きの根拠を言語化します。初心者でも扱いやすく、見積や社内相談で次の一手を選びやすくなります。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■利益を守って納得合意できる値引き交渉AIプロンプトとは 値引き交渉は「下げる／下げない」ではなく、商談フェーズや競合状況、契約条件を踏まえて合意点を設計することが重要です。このプロンプトは、商談状況→理想の合意状態→妨げる要因の順に整理し、譲歩条件と利益の線引きを明確にします。 ■利用シーン ＜顧客から「◯％下げてほしい」と要求され、即答できない場合に＞ 要求背景と交渉余地を整理し、合意案を検討できます。 ＜競合が絡み、価格以外で差別化する切り口が必要な場合に＞ 守りたい条件と納得しやすい説明順を組み立てられます。 ＜社内承認が必要で、根拠ある説明資料が求められる場合に＞ 利益確保の考え方と合意案を整理できます。 ■利用時のポイント ＜商談状況は「相手の要求・背景・期限」を具体的に書く＞ 落としどころを設計しやすくなります。 ＜理想合意は「守りたい利益」と「相手の納得条件」を分けて書く＞ 譲れない線と重視条件を分けると案が作りやすくなります。 ＜交渉障害は“判断できない理由”をそのまま出す＞ 利益率下限などを書くと整理が進みます。 ■利用メリット ＜根拠を言語化して交渉に臨みやすい＞ 譲歩条件と利益の線引きを整理できます。 ＜見積作成・交渉準備を効率化できる＞ 迷いが減ることで時短に繋がり、検討ポイントも明確になります。 ＜利益を守りコスト削減に寄与＞ 安易な値引きを避け、根拠のない譲歩を減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

福利厚生制度の案内文づくりを効率化したい総務・法務担当者向けのAIプロンプトです。制度内容・対象者・申請方法などの要件メモを貼るだけで、読み手別に要点を整理し、必要情報の抜け漏れを防いだ周知文に整えます。初心者でも扱いやすく、社内に回せるドラフトを作れます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■福利厚生制度の案内文AIプロンプトとは 福利厚生制度は「誰が対象か」「条件は何か」「いつまでにどう申請するか」が伝わらないと、問い合わせや手続きミスにつながります。このプロンプトは、要件メモから制度概要・対象者・利用条件・申請手順・期限・問い合わせ先を整理し、伝わる順番で案内文に整形します。 ■利用シーン ＜新制度や改定内容を社内メールで周知する場合に＞ 制度の要点を短く整理し、社員が迷わない案内文を作れます。 ＜部署・社員層ごとに説明の深さを変えたい場合に＞ 対象者別に補足点を押さえ、伝え分けの叩き台にできます。 ＜申請フローが複雑で、抜け漏れが心配な場合に＞ 期限、流れ、注意事項、窓口を並べ替えて整えられます。 ■利用時のポイント ＜要件メモは箇条書きで貼り付ける＞ 対象者・条件・期限・窓口を分けると、構成が安定します。 ＜周知先と媒体を選択式の質問で明確にする＞ 媒体に合わせ、情報量を調整できます。 ＜不足情報が出たら、社内規程や運用メモで補う＞ 指摘項目を追加すると完成度が上がります。 ■利用メリット ＜案内文の型に沿って作れる＞ 必要事項を順に整理でき、構成基準がなくても形にできます。 ＜作成・確認の往復を減らして時短できる＞ 要点整理と文章化をまとめて進め、周知までの時間を短縮します。 ＜外注や社内調整のコスト削減につながる＞ 叩き台がスムーズに整い、確認工数を抑えます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

顧客データを前に「何をどう読めばいいか分からない」「顧客分析レポートの構成が決まらない」と悩む方向けのAIプロンプトです。顧客属性・購買履歴・商談履歴・問い合わせ・アンケート・営業メモなどを貼るだけで使えるコピペ形式で、AI初心者にも扱いやすい設計です。整理、要点抽出、示唆の言語化、レポート案作成まで支援します。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■顧客データから根拠ある顧客分析レポートを作るAIプロンプトとは 顧客データは情報量が多く、観点や結論が曖昧だと分析が散漫になりがちです。このプロンプトは、データを「明示情報→傾向→示唆」の順で整理し、事実、仮説、営業上の示唆、打ち手まで文章化します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜購買履歴や商談履歴をもとに月次分析を行う場合に＞ 主要指標や対象期間を整理し、本文案まで作成できます。 ＜問い合わせ履歴やアンケートから課題仮説を整理したい場合に＞ 顧客の声を要点化し、提言につなげられます。 ＜提出先ごとに分析切り口を変えたい場合に＞ 提案型・セグメント分析型などを比較できます。 ■利用時のポイント ＜分析目的と提出先を最初に明記する＞ 方向性や粒度がブレにくくなります。 ＜期間・対象範囲・主要指標をセットで渡す＞ 比較や傾向整理がしやすくなります。 ＜気になる仮説や変化も添える＞ 論点抽出の精度が上がります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜“根拠→示唆→提言”の流れを整理＞ 型に沿って整理でき、結論の曖昧化を回避します。 ＜レポート作成を時短、業務効率化＞ 構成案から本文案までスムーズに進められます。 ＜外部依頼を減らしコスト削減に寄与＞ 社内で叩き台を作りやすく、修正負担を抑えます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

- 件

緊急時の迅速な情報共有や安否確認に役立つ、緊急連絡網テンプレートです。会社情報、担当者情報、従業員の連絡先に加え、個人情報の利用目的、管理責任者、保管環境、第三者提供、漏えい等発生時の対応、本人の権利行使窓口まで整理しやすい構成です。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員の連絡先や連絡体制を一覧化した文書です。連絡先や担当者、連絡順序、管理責任者などを明確にしておくことで、初動対応の遅れや連絡漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・事故発生時の初動連絡に＞ 地震、火災、設備事故などの発生時に、誰へどの順番で連絡するかを整理し、迅速な安否確認や指示伝達に活用できます。 ＜熱中症対策を含む安全衛生体制の整備に＞ 職場での報告先や緊急連絡先を明確にしておく社内資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 連絡網には個人情報が含まれるため、利用目的を明確にし、社内規程に基づいた管理が求められます。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更に対応できるよう、最終更新日を明記し、定期的な見直しを行うことが重要です。 ＜共有範囲の制限＞ 社内利用に限定し、必要に応じて閲覧権限を設定するなど、適切な管理体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで整備しやすい＞ 記入例が付属しているため、記載漏れを抑えながらスムーズに整備できます。 ＜編集しやすいWord形式＞ レイアウト調整や項目追加が容易で、自社の規模や運用方針に応じたカスタマイズが可能です。 ＜法改正対応に役立つ＞ 2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正では、熱中症対策の強化に関連して、一定の場合に連絡体制や緊急連絡網の整備・周知が実務上重要となっており、社内体制の見直しに活用できます。

5.0 1件

業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

- 件

企業における各種条件や制度変更への同意取得に最適な「承諾書」テンプレートです。承諾対象の内容、金額・支払条件、適用期間といった基本構成に加え、遵守事項や電磁的方法による交付・承認に関する項目まで整理された、実務で使いやすいレイアウトとなっています。Googleスプレッドシート形式のため、複数担当者での共有や編集にも対応しやすく、状況に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■承諾書とは 一定の条件や内容について説明を受けたうえで、その内容に同意・承諾した意思を示すための文書です。主に制度変更や契約条件の明確化の場面で用いられ、当事者間の認識齟齬を防ぎ、証拠資料としての役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則・制度改定時＞ 制度変更内容を明示し、従業員の同意取得と記録を残す場面に使用できます。 ＜電子契約・電子交付の導入時＞ メールやクラウドでの交付・承認に関する同意取得に活用できます。 ＜人事評価・報酬体系の変更時＞ 評価基準や賃金への反映ルールの理解・承諾を明確にする際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の明確化＞ 承諾対象となる制度名や条件、適用開始日などは、誤解が生じないよう具体的に記載しましょう。 ＜説明・確認の記録＞ 承諾取得前に内容説明を行い、本人が理解したうえで署名・承認していることを確認することが重要です。 ＜電子対応時の運用整理＞ 電子署名やメール通知などを利用する場合は、社内ルールや運用方法を事前に整理しておくと管理しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成しやすい＞ 基本構成や例文が含まれているため、初めて作成する場合でも内容を整理しながら作成できます。 ＜共有・編集がしやすい＞ Googleスプレッドシート形式のため、社内メンバー間でリアルタイムに共有・更新しやすい点が特長です。 ＜幅広い用途に対応可能＞ 承諾対象や確認事項を書き換えることで、各種社内手続きや運用確認書類として活用できます。

- 件

治療と仕事の両立支援に関する社内方針を明文化し、全従業員へ周知するための案内テンプレートです。基本方針の表明から、相談体制、勤務上の配慮、復職支援、情報管理までをひと通り盛り込んだ構成で、自社の両立支援体制を社内規程として整備する際にご活用いただけます。 ■治療と仕事の両立支援基本方針とは 病気やけがの治療を受ける従業員が、治療を継続しながら就業できるよう、会社の基本姿勢や支援体制、相談窓口、情報管理、配慮措置などの考え方を定める社内方針文書です。厚生労働省のガイドラインでは、事業者による基本方針等の表明と周知、相談窓口等の明確化、休暇制度や勤務制度の整備、関係者間の情報共有の仕組みづくりが望ましいとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内ルールを明文化したいとき＞ 基本方針を文書化し、申出先や対応方針を社内で明確にしたい場面に使用できます。 ＜法改正を踏まえて体制を整えたいとき＞ 2026年4月施行の労働施策総合推進法改正に伴い、両立支援の体制や運用を見直したいときに活用できます。 ＜休職・復職対応を整理したいとき＞ 休暇制度や勤務配慮の考え方を整理し、実務運用を整えたい場合に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出先と相談窓口を明確に＞ 本人が相談しやすいよう、申出先や窓口をわかりやすく定めることが大切です。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 病状や治療に関する情報は、取扱範囲を限定し、慎重に管理する必要があります。 ＜医療連携を前提に整える＞ 必要に応じて主治医や産業医と連携できる内容にしておくと、実務で使いやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに社内整備を始めやすい＞ Word形式で編集しやすく、方針文を一から作る手間を減らせます。 ＜15条構成で網羅的にカバー＞ 基本姿勢から関係者責務・支援措置・プラン作成・プライバシー保護・不利益取扱い禁止・相談窓口までを一本化。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業態・規模・就業実態や既存規程との整合を必ず確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・産業医・弁護士等の専門家のレビューを受けてください。

- 件

従業員が各種申請や手続きに使用する「雇用証明書」をスムーズに作成したい方に最適なテンプレートです。従業員の氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最低限の項目が整っており、入力するだけで完成する実用的な構成となっています。シンプルなレイアウトで手間をかけずに作成でき、証明書が必要となる場面にも柔軟に対応可能。Excel形式なので編集・保存・印刷も簡単です。無料でダウンロードしてすぐにご利用いただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が企業に所属して働いていることを証明する書類です。社会保険・扶養・住民票・住宅ローン・保育所の申請など、さまざまな場面で提出が求められることがあります。企業側が発行する正式な証明書であるため、正確かつ丁寧な作成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜各種申請書類への添付用に＞ 保育所申請や住宅ローン審査、在職証明などの提出資料として活用できます。 ＜転職・副業・契約時の在籍確認用に＞ 在籍期間や勤務地、業務内容の確認資料として提出が求められる場面に対応可能です。 ＜社内の人事・労務書類整備にも＞ 社員別に履歴を記録・管理するための基本資料としても使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入内容は正確かつ最新の情報に＞ 氏名・生年月日・住所などの基本情報は、必ず従業員本人からの確認を得て入力しましょう。 ＜勤務内容や勤務地は簡潔に明記＞ 業務内容は読み手が理解しやすい内容に整えましょう。 ＜発行日・事業所情報・代表者名の記載も忘れずに＞ 証明書としての効力を持たせるために、事業所側の記載事項も正しく記入しましょう。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 社内に雛形がない場合でも、短時間で証明書が作成できます。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成。紙での提出やPDF化にも柔軟に対応。 ＜シンプル設計で手間なく書類作成＞ 複雑な構成を省いたデザインで、証明業務の負担を軽減します。 記載項目の追加も可能ですので、提出先や目的により適宜編集してください。

4.0 1件

見積書を送る前に「税抜/税込が混ざっていないか」「単位や小数点のルールが揃っているか」を確認したい営業担当者向けのAIプロンプトです。見積書を貼るだけで使える形式のため、初心者でも扱いやすい設計です。単価表記のゆれを洗い出し、金額誤認や差戻しのリスクを減らします。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■見積書の単価表記ゆれをチェックするAIプロンプトとは 見積書は、税区分・単位・端数処理が揃っていないと、取引先が金額を誤認したり、確認のやり取りが増えがちです。このプロンプトは、見積内の表記を「税区分表記」「単位表記」「小数・端数処理」「表記ゆれと体裁」の観点で点検し、該当箇所・理由・修正案を整理します。 ■利用シーン ＜送付直前の最終チェックをしたい場合に＞ 税抜/税込の混在、円記号の揺れ、カンマ区切りの違いを確認できます。 ＜取引先から「この金額は税込ですか？」と確認が入りがちな場合に＞ 税区分や消費税額、合計金額との整合性を点検できます。 ＜同じ品目なのに単位や小数点の扱いがバラつく場合に＞ 単位統一や桁数、丸め処理の一貫性を確認できます。 ■利用時のポイント ＜単価・数量・小計・合計が分かる形で貼り付ける＞ 計算ズレや端数処理の不一致を確認しやすくなります。 ＜社内略語は“取引先に伝わる表記”に寄せる＞ 略語や内輪の単位を明確化できます。 ＜重要（対応必須）から順に潰す＞ 税区分・単位・端数処理を優先して修正できます。 ■利用メリット ＜送付前の不安を整理できる＞ 該当箇所・理由・修正案が揃い、直す点が明確になります。 ＜確認と修正の時短で、業務効率化につながる＞ 表記ゆれの洗い出しと優先度付けを一度に行えます。 ＜差戻しや追加確認の発生を減らし、コスト削減に寄与＞ 再作成ややり取りの負担を抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

異動後のフォローで「このまま様子見でいい？」「面談や支援を入れるべき？」と迷う人事・採用担当者向けのAIプロンプトです。適応状況を貼るだけで使える形式で、質問に答えるだけでも整理できます。行動・成果・周囲評価を見える化し、感覚に寄らない支援判断に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■異動後の適応状況を見える化するAIプロンプトとは 異動後の行動・成果・周囲評価をどう見ればよいかが曖昧だと、支援の要否や介入タイミングを逃しがちです。このプロンプトは、現在の状況→理想の支援判断→判断を妨げる要因の順で整理し、観測すべき指標と次の一手を根拠付きで言語化します。 ■利用シーン ＜異動後1か月前後で、成果と周囲評価にばらつきがある場合に＞ 本人の行動変化、成果指標、上司や同僚評価など、見る観点を揃えて整理できます。 ＜フォロー面談の時期に迷っている場合に＞ 面談履歴や異動後の期間、役割期待を踏まえ、介入優先度や時期を検討できます。 ＜支援を入れるべき理由が説明しづらい場合に＞ 不足点と揃っている情報を言語化し、共有しやすくします。 ■利用時のポイント ＜状況は“事実”で書く＞ 「不安そう」ではなく「報連相が減った」など観測情報で入力するとブレにくくなります。 ＜役割期待と期間をセットで入れる＞ 求める役割と経過期間を添えると判断軸が立ちやすくなります。 ＜評価は複数ソースで分けて書く＞ 上司評価・同僚評価・本人発言を分けると誤解を減らせます。 ■利用メリット ＜判断の抜け漏れを減らせる＞ 行動・成果・周囲評価を同じ枠組みで整理できます。 ＜面談・支援検討の時短につながる＞ 論点出しを一度で行え、方針検討を短縮できます。 ＜コスト削減にも寄与＞ 社内で効率的に判断材料を整えやすくなります。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件