【法改正対応】残業時間管理シート・横・Excel【見本付き】

従業員ごとの残業時間を1か月単位で記録し、月の合計まで押さえたい労務・総務担当者向けの残業時間管理表です。月初の日付を入れると日付と曜日が自動で並び、勤務時間と休憩時間を入れれば実働時間・残業時間・インターバルが自動で計算されます。見本シートと空欄シートが分かれており、書き方を確かめてから自社のデータを入れられます。Excel形式で無料でダウンロードできるので、集計表を一から組む手間がかかりません。

■残業時間管理表とは
勤務時間と時間外労働を日ごとに記録し、1か月分をまとめて確かめる帳票です。実績が手元に残っていないと、時間外労働の積み上がりに気づくのが遅れ、本人への説明でも根拠を示せません。シートの下部には、法定上限やインターバル、深夜勤務の割増についての注記があります。

■テンプレートの利用シーン
＜月ごとの残業時間の集計＞
1か月分を左右2つの表に記録し、月間の残業合計が自動で集まります。
＜勤務間インターバルの確認＞
終業から次の始業までの空き時間が計算され、間隔の短い日に気づけます。
＜面談や社内報告の資料づくり＞
日ごとの実績が並ぶので、面談や上長への報告でそのまま示せます。

■作成・利用時のポイント
＜先頭に月初の日付を入れる＞
表題の横の欄へ月の初日を入れると、以降の日付と曜日が自動で並びます。
＜勤務フラグの入力値をそろえる＞
出勤と休日を数値で区別する欄があるので、入力ルールを決めてから配ります。
＜上限の判定欄は自分で記入する＞
判定欄は自動では変わらないため、合計を見て担当者が書き入れます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず記入＞
見本付きなので、どの欄に何を入れるかを確かめてから始められます。
＜転記ミスのリスクを軽減＞
実働時間と残業時間が自動で計算され、電卓での計算が不要になります。
＜勤務体系に合わせて編集＞
勤務形態や36協定の有無は選択式で、部署ごとの運用に沿って記録できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。