更新 の書式テンプレート・フォーマット

複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

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従業員が現在在職している事実を証明するための、シンプル構成の雇用証明書（在職証明書）テンプレート（Word形式・見本付き）です。氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容など、必要最小限の項目を整理しており、行政手続・金融機関・転職活動など幅広い用途に対応できます。見本には営業職の記載例があり、初めてでも迷わず作成できる実務向け書式です。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の在職状況や雇用開始日などを対外的に証明する文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政手続や各種申請に＞ 保育所申請、扶養・給付関係などで在職証明が必要な場面に活用できます。 ＜住宅契約・金融機関提出書類として＞ 賃貸契約やローン審査で勤務実態を示す資料として利用しやすい書式です。 ＜社内の証明書発行業務の標準化に＞ 記載項目を統一することで、表記ゆれを防ぎ、発行の正確性と効率を高められます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明日時点を明確にする＞ 在職証明は「いつの時点で在職しているか」が重要なため、証明日と文中の基準日を一致させて記載することが大切です。 ＜労働条件の詳細とは切り分ける＞ 所定労働時間、休日、賃金、契約更新基準などの詳細確認が必要な場合は、雇用契約書や労働条件通知書など別資料で対応する運用が適切です。 ＜最新の労働条件明示ルールとの整合も確認＞ 2024年4月以降は、就業場所・業務の変更の範囲など労働条件明示事項が拡充されているため、関連書類との記載齟齬がないよう確認すると実務上安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報を簡潔に整理できる＞ 氏名、住所、雇用年月日、勤務地、業務内容などを過不足なくまとめられます。 ＜対外提出書類をスムーズに作成＞ 定型ひな形により、毎回ゼロから作成する手間を削減できます。 ＜人事・総務の事務負担を軽減＞ 標準様式として整備することで、確認・承認・発行フローを整理しやすくなります。 ※本書式は在職証明を目的とした簡易証明書です。賃金・労働時間・契約更新条件などが必要な場合は、雇用契約書・労働条件通知書・別途証明書で対応してください。

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年間のプロジェクト計画や業務スケジュールをひと目で管理できる「【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表」です。扱いやすいシンプル設計かつ、プロジェクトごとの進捗やタスク管理を可視化でき、業務効率化に役立ちます。Excel形式で予定や工程の変更にも柔軟に対応でき、計画の立案から進捗管理まで幅広く活用可能です。プロジェクト開始日を入力するだけで横軸に日付と曜日が自動展開されるほか、完了予定日・ステータス・進捗率の入力欄を備え、進行状況を視覚的に管理できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは タスクや作業工程を期間ごとに視覚的に整理し、プロジェクト全体の流れや進捗状況を管理するための表です。開始日・終了日、各タスクの期間や依存関係を一覧化することで、チーム内での共有や進行管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間スケジュールの可視化に＞ 1年単位で計画を立て、各タスクの進行状況を俯瞰できるスケジュール表として。 ＜プロジェクトの工程管理に＞ 工期のある業務やイベント、キャンペーン施策などの進捗管理に最適。 ＜少人数体制でのタスク管理に＞ 小規模チームでも使いやすく、管理負担を軽減。 ＜建築・製造・教育・行政など幅広い分野に＞ 1年スパンのプロジェクト進行や、長期計画のレビュー資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜タスクは具体的かつ粒度を揃えて記載＞ タスク内容を具体化し、開始・終了予定を正確に設定することで、進捗の把握が容易になります。 ＜定期的な更新・共有を徹底＞ 進捗管理表は「作って終わり」ではなく、定期的に更新し、チーム内で最新情報を共有することが重要です。 ＜Excel編集で柔軟にカスタマイズ＞ 色分けや列追加、マイルストーン入力なども自由に設定でき、自社の運用に最適化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 導入コストゼロで業務改善に直結。 ＜Excelで簡単に編集・管理＞ 現場で求められる柔軟な調整にも対応しやすい仕様です。 ＜365日分のスケジュール全体を俯瞰可能＞ 年間を通じた進捗の全体像を把握しやすく、月次レビューや進捗会議にも役立ちます。

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4次元とバブルを組み合わせたオシャレなPowerPointテンプレートです。白を基調とした見やすいレイアウトに、流線形のモチーフと透明感のあるカラフルなバブル表現を組み合わせることで、堅すぎず洗練された印象のプレゼン資料を作成できます。コストを抑えて手軽に導入したい企業や、資料作成の手間を減らして生産性を高めたいビジネスユーザーにおすすめです。 ■デザインテンプレートとは プレゼンテーション資料の表紙・本文の基本デザインをあらかじめ整えた汎用テンプレートです。企業担当者が、会議資料、提案書、社内説明資料などを作成する際に、デザインを一から考える負担を減らし、内容整理とメッセージ設計に集中しやすくします。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内会議資料を整えたいとき＞ 報告会、部門会議、経営会議向けの資料を、見やすく統一感のある体裁で作成できます。 ＜営業提案やプレゼンに＞ やわらかさと信頼感を両立したデザインのため、提案資料や会社紹介資料にも取り入れやすいデザインです。 ＜学業・研究のプレゼン資料に＞ 研究発表、ゼミ報告、授業課題などでも使いやすく、親しみやすさと見やすさを両立したスライドを作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社情報に差し替え＞ 会社名、部署名、タイトル、連絡先などの表示内容は、自社の実情に合わせて更新しましょう。 ＜文字量を詰め込みすぎない＞ 背景デザインの軽やかさを活かすには、1スライドあたりの情報を整理し、見出しと本文の強弱を意識することが重要です。 ＜用途に応じて配色や図表を調整＞ 社内向け、顧客向け、採用向けなど利用目的に応じて、ブランドカラーや図表を追加すると実務で使いやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに、ビジネス資料の見た目を整えることができます。 ＜PowerPointで簡単編集＞ 過去資料の図表やテキストを転用しながら効率よく作成できます。 ＜資料作成の時短と品質平準化につながる＞ デザインの土台があることで、作成時間の短縮に役立ちます。

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警備員（ガードマン）がバリケード前で立哨する様子を描いた、ポップで親しみやすいイラスト素材です。安全対策や立ち入り制限をやわらかく伝えたい場面に適しており、社内マニュアル、掲示ポスター、Webページ、チラシなど幅広い用途で活用できます。無料素材として整備しておけば、制作コストを抑えつつ、安全・警備関連資料の統一感づくりに役立ちます。 ■イラスト素材に関する解説 制服・制帽を着用したガードマンが黄黒バリケード前に立つ構図で、現場の警備や出入り管理、立入禁止エリアの存在を視覚的に示します。写真より柔らかい印象で、子どもや一般利用者にも受け入れられやすいタッチです。 ■素材の利用シーン ＜社内マニュアル・教育資料＞ 警備体制や入退場ルール、安全対策ページのアイキャッチに活用できます。 ＜注意喚起ポスター・掲示物＞ 「立入禁止」などの文言と組み合わせ、視認性の高い注意喚起に使えます。 ＜Webサイト・パンフレット＞ 警備会社紹介や施設・イベント案内の安全配慮を示すビジュアルとして有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜メッセージと組み合わせる＞ 「警備員配置中」など短い文言を添えると分かりやすくなります。 ＜サイズ・解像度を調整する＞ 印刷物は解像度、Webは容量と表示サイズを意識すると品質が安定します。 ＜社内ルールやブランドに合わせる＞ 背景色や配置を調整し、他資料とトーンを揃えると統一感が生まれます。 ■素材の利用メリット ＜安全メッセージを柔らかく伝えられる＞ 写真より威圧感が少なく、注意喚起を受け入れやすい点が利点です。 ＜多媒体で使いやすい＞ ポスター、資料、Webなどで共通アイコンとして機能します。 ＜制作・更新の手間を削減＞ ひな形を用意しておくことで、素材探しやデザイン作業を効率化できます。

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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短時間労働者や有期雇用契約の締結時における労働条件の明示に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。契約期間、更新の有無・判断基準、更新上限、無期転換、就業場所・業務内容の変更範囲など、必要項目を詳細に記載できる構成になっています。 ■労働条件通知書【短時間労働者用】（常用、有期雇用型）とは 雇用契約の締結時に労働者へ労働条件を明示するための文書です。短時間労働者や有期雇用労働者に対し、契約期間・業務内容・賃金・就業時間などを具体的に記載します。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間労働者を採用する際に＞ 入社時の労働条件を整理し、本人へ明確に示したい場面で活用できます。 ＜有期契約を更新する際に＞ 更新時の労働条件を再確認し、法令に基づき書面等で明示する場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間と更新条件の明示＞ 有期雇用の場合は契約期間のほか、更新の有無やその判断基準、契約更新の上限（回数・通算期間）を具体的に記載する必要があります。 ＜就業条件の具体化＞ 始業・終業時刻、休憩時間、休日、時間外労働の有無、賃金体系などは、実態に即して明確に記入します。 ＜法令・就業規則との整合性＞ 記載内容は自社の就業規則や関連法令に沿って整合性を保つことが重要です。厚生労働省が公表するモデル様式や最新の法改正内容も確認しながら作成してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら作成できるため、初めてでも必要事項を確認しつつ入力しやすいのが特長です。 ＜印刷・配布しやすい＞ Word形式のため書面交付やPDF化に対応しやすく、社内確認や保管にも便利です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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株式会社の役員改選に伴い、取締役会設置会社において役員全員が重任した場合に用いる「株式会社役員変更登記申請書」です。株主総会議事録や取締役会議事録などの関連書類とあわせて実務の流れを把握しやすい構成となっています。 ■役員変更登記申請書とは 役員の選任・重任・退任などに伴い、会社の登記事項を更新するために法務局へ提出する申請書です。会社の登記事項を最新の状態に保つための基本書式であり、社内の役員改選手続と登記申請準備をつなぐ実務文書として役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会で全員が再任されたとき＞ 任期満了に伴い、取締役や監査役が全員重任となった場合の登記申請に利用できます。 ＜取締役会で代表取締役を選定したとき＞ 株主総会後に取締役会で代表取締役を再選し、申請書類を整える場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜会社機関設計を事前に確認＞ 取締役会設置会社向けの書式か、自社の登記事項や定款内容と合っているか確認しましょう。 ＜添付書類の整合性＞ 株主総会議事録、取締役会議事録、株主リストなど、申請書に記載された添付書類と実際の書類内容を一致させる必要があります。 ＜押印・証明書類＞ 議事録や就任承諾書に関する押印、印鑑証明書の要否などはケースにより異なるため、提出前に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記載内容を把握しやすい＞ 記載例が付属しているため、初めての登記申請でも全体像を理解しながら作成できます。 ＜必要書類一式の構成を確認できる＞ 申請書本体に加え、株主総会議事録や取締役会議事録、株主リストなどの例も含まれており、書類準備の抜け漏れ防止に役立ちます。 ＜Word形式で編集・管理がしやすい＞ 社内での確認や修正履歴の管理、複数担当者での共有が行いやすく、業務フローに組み込みやすい点が特長です。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請期限や添付書類は事案により異なるため、提出前に管轄の法務局または専門家へ確認してください。

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建物賃貸借契約のテンプレート書式です。賃貸人と賃借人の間で取り交わす契約書です。賃料や期間、保証金、更新等について記載されています。建物賃貸借契約書（賃貸契約書）の雛形が無料でダウンロードできます。

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不動産賃貸における収益性の把握や投資判断に役立つ「収益試算表」テンプレートです。物件価格や購入時諸費用、家賃収入、元金返済額、キャッシュフローなどの項目が整理されており、表面利回り・実質利回りや長期的な収支の推移をひと目で確認できるよう、シンプルで見やすいレイアウトになっています。 ■収益試算表（不動産賃貸）とは 不動産賃貸における収入と支出を整理し、収益性やキャッシュフローを把握するための資料です。各種数値を記録することで、複数物件間や条件の異なる複数パターンを比較検討しやすくすることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜投資用不動産の購入検討に＞ 複数の候補物件について価格・家賃・各種コストを入力し、利回りや年間収支などを比較する際のシミュレーションシートとして活用できます。 ＜社内稟議・報告資料の作成に＞ 賃貸事業の収益計画や投資判断の数値的根拠を整理し、稟議書や経営層向け報告資料に添付するデータとして利用できます。 ＜既存賃貸物件の運用見直しに＞ 空室率や修繕費・管理費などの変動を反映した収支を試算し、収支改善策や保有方針の見直しを検討する際の基礎データとして活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜前提条件の設定＞ 空室率や賃料水準などの前提条件によって試算結果が大きく変動するため、実態に即した前提数値を設定することが重要です。 ＜支出項目の網羅＞ 管理費や修繕費、税金などの支出項目を漏れなく反映しないと、実際の収益との乖離が生じます。 ＜定期的な見直し＞ 市場環境や運用状況の変化に応じて、試算内容を定期的に更新しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力例付き・即活用可能＞ 見本が付属しているため、入力方法を確認しながら試算表を作成できます。 ＜収支構造の可視化＞ 収入・支出の内訳を整理することで、収益構造の課題や改善すべきポイントを把握しやすくなります。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の運用条件や物件特性に応じて、入力欄の項目や数値を自由に編集できます。 ※自動算出されるセルには誤操作防止のためシート保護を設定しています。計算式や保護セルを変更する際は保護を解除した上で、内容を十分ご確認ください。

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建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは 建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請時に＞ 国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。 ＜業種追加や更新申請の際に＞ 新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞ 従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。 ＜証明者と使用者の関係を明記＞ 被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。 ＜Excel形式で管理・印刷が容易＞ 社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。

5.0 2件

従業員の在職状況に加え、雇用条件まで詳細に証明できる「表形式の雇用証明書（Excel・見本付き）」です。氏名・住所・雇用開始日などの基本情報に加え、雇用形態・契約期間・勤務時間・休日・所属部署・勤務地・職務内容まで整理でき、行政手続・金融審査・ビザ申請など厳密な証明が必要な場面に対応します。表形式で視認性が高く、提出先ごとの指定要件にも調整しやすい実務向けテンプレートです。 ■雇用証明書とは 特定の従業員が現在その会社に在職していることを、事業主が証明するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤務情報を求められたとき＞ 在職の事実に加え、雇用形態・勤務時間・休日・所属部署などをまとめて証明したい場面に適しています。 ＜住宅契約・金融審査・行政手続に＞ 勤務先情報や雇用の継続性を示す資料として利用しやすい書式です。 ＜証明書発行業務を統一したいとき＞ 記載項目を定型化することで、担当者間の差異を抑え、発行フローを円滑にできます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出先の指定項目を確認＞ 統一様式がないため、提出先が求める記載内容や形式を事前に確認して作成することが重要です。 ＜労働条件通知書等との整合を取る＞ 勤務地・勤務内容・契約期間などは、雇用契約書や労働条件通知書と齟齬がないよう確認します。 ＜2024年以降の明示ルールも踏まえる＞ 就業場所・業務の変更範囲など明示事項が追加されているため、関連書類との整合を意識すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜詳細情報を一枚で整理＞ 基本情報に加え、勤務時間・休日・雇用形態まで一括で示しやすい構成です。 ＜提出先ごとの調整が容易＞ 備考欄により、提出先固有の指定事項にも柔軟に対応できます。 ＜証明書発行の効率化＞ 社内共通のひな形として整備することで、確認・押印・交付までの流れをスムーズにできます。 ※本テンプレートは在職証明の汎用例です。賃金・時間外労働・更新上限・退職関連など詳細が必要な場合は、雇用契約書・労働条件通知書等をご確認ください。

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株式会社の代表取締役等に住所移転があった際に、変更内容を法務局へ申請するための「株式会社役員変更登記申請書」です。申請に必要な基本情報や提出情報を上から順に記載できるよう、会社情報、登記の事由、登記すべき事項、税額、添付書類、申請人情報、提出先欄が整理して配置されており、書面全体の流れを追いながら作成しやすい構成になっています。 ■役員変更登記申請書とは 株式会社の取締役、代表取締役、監査役などの役員に関する登記事項に変更が生じた際、その内容を法務局へ申請するための書式です。 就任・退任・重任・辞任のほか、代表取締役等の住所移転のように、登記されている役員情報に変更がある場合にも用いられ、会社の登記事項を最新の内容へ反映する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜代表取締役等の住所が変わったとき＞ 引越しや住居表示の変更などにより、登記されている代表取締役等の住所を最新情報に更新したい場面で使用できます。 ＜登記内容を見直したいとき＞ 役員情報を含む商業登記の内容を定期的に確認し、変更があった事項を整理して反映させたい場合に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更後住所を正確に記載＞ 住所や氏名、原因年月日などは住民票記載どおりに正確に記入する必要があります。 ＜添付書類の確認＞ 委任状など必要書類の有無を事前に確認し、不備のないよう準備しましょう。 ＜申請先の確認＞ 提出先となる法務局・支局名を正しく記載し、管轄を確認したうえで申請を行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が掲載されており、初めての手続きでも内容を把握しながら作成できます。 ＜Word形式で編集・保存が容易＞ 社内での共有や修正、履歴管理がしやすく、電子データとして効率的に取り扱えます。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※商業登記の申請書様式や取扱いは更新される場合があります。ご利用にあたっては、必ず法務局の公式サイト等で最新の様式・必要書類・記載例をご確認ください。

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株式の種類ごとに株主情報を整理・記録できる、Excel形式の株主名簿テンプレートです。「株式の種類」「株式数」「株式取得日」「氏名」「住所」「備考」などの基本情報を、縦型の一覧表形式で記入できるシンプルな構成です。作成日・更新日を明記する欄もあり、履歴管理にも対応しています。 ■株主名簿とは 会社が株式の保有者を把握・管理するために作成する帳簿で、会社法に基づき管理が求められる重要文書の一つです。 株式の譲渡や配当、株主総会の招集通知などにも関わるため、正確かつ最新の情報管理が不可欠です。 ■利用シーン ＜株主名簿の作成・更新に＞ 株式の譲渡・発行・移転などに伴い、株主情報を整理・更新する際の台帳として利用できます。 ＜名簿整備・確認に＞ 株主総会開催前の確認や送付書類の宛名管理などとしても役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜株式種類ごとの整理で名簿の一覧性向上＞ 種類別で分類された構成により、株主構成の把握がスムーズになります。 ＜Excel形式で編集・保存・複製がしやすい＞ 新規発行や名義変更があった際も、柔軟に更新可能な実務向け設計です。 ＜更新日・作成日の記録欄付きで履歴管理に対応＞ 変更履歴のトラッキングや、定期的な名簿の見直しにも有用です。

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社員情報を一元的に管理し、人事・労務業務を効率化するための「社員台帳（社員名簿・従業員名簿）」です。氏名や社員番号、生年月日、住所、連絡先といった基本情報に加え、異動・昇進履歴、家族構成、資格・学歴・職歴、社会保険情報まで幅広く記録できる構成となっており、1名ごとの情報を整理して管理できます。 ■社員台帳（社員名簿・従業員名簿）とは 従業員の個人情報や雇用情報、経歴などを体系的に記録・管理するための人事管理書類です。企業においては、社員の基本情報だけでなく、異動履歴や資格、社会保険情報などを、法令や社内規程に基づき適切に管理することが求められます。整備することで、労働基準監督署の調査対応や社会保険手続きがスムーズになり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員情報の一元管理＞ 社員ごとの基本情報や経歴、資格などをまとめて管理する台帳として利用できます。 ＜人事・労務管理業務＞ 社会保険や雇用保険情報の管理、異動履歴の確認など、人事業務の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を随時更新する＞ 異動や住所変更、資格取得などがあった際は速やかに更新し、常に正確な情報を維持しましょう。 ＜個人情報の管理体制を整える＞ アクセス権限の設定や保管ルールを明確にし、情報漏えい防止に配慮した運用を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで導入しやすい＞ 入力例があるため、初めて社員台帳を作成する場合でもスムーズに運用を開始できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の管理項目に合わせて自由にカスタマイズでき、実務に即した運用が行えます。 ※記載すべき情報の範囲、保管期間、管理方法等は、個人情報保護法、労働基準法、マイナンバー法等の関連法令や、企業規模・業種により異なります。必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳（管理表）とは 契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署単位での契約管理に＞ 契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。 ＜契約更新・廃棄期限の管理に＞ 更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。 ＜保管方法・情報区分の明確化に＞ 電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。 ＜保存形式と保管場所の明確化＞ 電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。 ＜個人情報・機密情報の取扱い＞ 契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。 ＜見本付きで簡単に作成＞ 記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。 ＜契約情報の一元管理＞ 契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。

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リスク管理台帳の更新で「変更点の拾い出しが大変」「記載の粒度が揃わず手作業が長引く」と悩む方向けのAIプロンプトです。台帳と変更点メモを貼り付けるだけのテキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でも扱いやすい設計です。未更新項目と変更点を抽出し、影響度・発生可能性・対応状況を整理したうえで追記案まで整え、短時間で台帳を最新化しやすい状態にできます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■リスク管理台帳の更新が一気に片付くAIプロンプトとは 台帳更新は、前回以降の変更点を漏れなく拾い、記載粒度を揃えないと作業が停滞しがちです。本プロンプトは台帳を読み取り、未更新項目・修正箇所・追加論点を整理し、影響度や発生可能性の観点で優先度を付けます。さらに更新方針（変更点優先・影響度優先・期限順など）を提示し、最小限の確認で追記案と修正案を一気通貫で作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜更新期限が迫る場合に＞ 差分抽出から着手可能です。 ＜リスク数が増えた場合に＞ 優先度整理を支援します。 ＜追加・削除が発生した場合に＞ 整合性の崩れを点検します。 ■利用時のポイント ＜変更点メモも併用＞ 精度向上に有効です。 ＜評価基準を統一＞ 粒度を揃えます。 ＜目的を明確化＞ 更新範囲を最適化します。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも進めやすい＞ 更新手順が明確になります。 ＜作業を時短＞ 手作業負担を軽減します。 ＜コスト削減に寄与＞ 手戻りや再修正を抑制します。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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コンテンツ制作でネタが枯渇する原因は、アイデア不足よりも「発信テーマの判断軸」が毎回リセットされ、企画をゼロから考え直してしまう点にあります。本AIプロンプトは、ネタ切れを感じる場面や狙いを入力するだけで、ターゲット・目的・訴求軸を整理し、継続的に企画を生み出す“型”と優先基準を言語化します。テキスト形式でコピペ利用でき、AI初心者でもネタ切れ不安から抜け出しやすくなります。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■コンテンツのネタ枯渇から解放される企画AIプロンプトとは 企画が止まる原因を、事実→理想→障害の順に整理しながら、発信テーマの判断軸と優先基準を仮説化するプロンプトです。ターゲット像、目的、訴求テーマ、媒体特性、過去の反応、更新頻度などの前提をそろえ、狙いに沿った企画を継続的に生み出す方向性と再利用可能な“企画の型”を構築します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜企画会議で案が出ない場合に＞ 判断軸を事前に整理し、複数案を準備可能にします。 ＜一貫したテーマが続かない場合に＞ 前提のブレを可視化し選定基準を統一します。 ＜制作負荷で更新が滞る場合に＞ 繰り返し使える企画パターンを整理します。 ■利用時のポイント ＜「誰に・何を・何のために」を固定＞ テーマ選定が効率化します。 ＜過去の成功事例を活用＞ 再現性の高い型を構築します。 ＜優先基準を明確化＞ 方向性の迷いを防止します。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも判断軸を構築可能＞ テーマ選定のブレを抑制できます。 ＜企画時間を短縮＞ ゼロ思考を減らし効率化します。 ＜コスト削減に寄与＞ 無駄な試行錯誤を削減できます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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提案書の会社概要が古いままだと、社名・所在地・事業内容・実績の誤情報が混在し、信用低下につながる恐れがあります。本AIプロンプトは、会社概要ページを貼り付けるだけで更新漏れ・不整合・表記ゆれを根拠付きで指摘します。テキスト形式でコピペ利用でき、初心者でも送付前チェックを効率化可能です。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■提案書の会社概要チェックとは 送付前に短時間で会社概要を点検するプロンプトです。基本情報、事業内容のズレ、実績や数値の古さ、提案書内の整合性、出典確認などを整理し、重要度ラベル付きで修正優先度まで提示します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜送付直前に最終点検したい場合に＞ 高リスク箇所や更新日・参照元の確認点を抽出可能です。 ＜過去資料を流用する場合に＞ 旧所在地や旧実績の残存、他ページとの不一致を発見しやすくします。 ＜数値の最新性に不安がある場合に＞ 古い実績の見せ方や根拠不明の数値・誇張表現を確認できます。 ■利用時のポイント ＜本文該当箇所も併せて貼る＞ 整合性チェック精度が向上します。 ＜「確認先」をタスク化する＞ 照合漏れを防げます。 ＜重要度順に修正する＞ 短時間でも安全に対応可能です。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも観点漏れを防げる＞ 整理された指摘で見落としを防止します。 ＜チェックを時短できる＞ 優先順位付きで迅速な判断が可能になります。 ＜手戻り削減とコスト低減＞ 誤情報リスクを抑え効率的に修正可能です。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響（騒音、通行規制など）を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ（Excel版）です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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