「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

社内で受け付けた各種相談内容を記録・管理できる「相談報告書」です。相談受付日や相談方法、相談者情報、相談概要、相手方情報、対応経過、再発防止策などを一覧で整理でき、ハラスメント相談をはじめとするさまざまな相談案件に対応可能です。プライバシー保護や不利益取扱い禁止の説明状況、被害者保護や行為者対応なども記録できるため、相談対応の履歴管理や適切な運用にも役立ちます。 ■相談報告書とは 社内で発生したハラスメントや労務相談について、受付内容・事実関係・対応方針を記録し、適切な対応と再発防止を図るための文書です。記録の一貫性を保つことで、労働施策総合推進法（パワハラ防止法）等に基づく体制整備や説明責任の履行にも資します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内相談窓口の相談記録に＞ ハラスメントや職場トラブルなど、従業員から寄せられた相談内容をフォーマットで管理できます。 ＜相談対応の進捗管理に＞ 受付から事実確認、対応状況、再発防止策までを時系列で記録し、対応漏れの防止に活用できます。 ＜人事・コンプライアンス業務の管理に＞ 相談案件ごとの対応履歴を整理し、適切な労務管理やコンプライアンス体制の整備に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談内容を客観的に記録＞ 相談者の申告内容と確認済みの事実を区別し、経緯が分かるように整理して記載しましょう。 ＜機密情報を適切に管理＞ 個人情報や相談内容の閲覧範囲を限定し、社内規程に基づいた情報管理を徹底することが重要です。 ＜対応状況を継続的に更新＞ 相談受付後の調査結果や対応内容、フォローアップまで記録することで、継続的な管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理・集計しやすい＞ 相談案件ごとの管理や項目の追加・編集がしやすく、自社の運用方法に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで入力しやすい＞ 記入例を参考にできるため、相談受付業務が初めての担当者でも安心して利用できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストを抑えながら、相談窓口の運用や人事・労務管理に活用できます。

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社内で受け付けた相談内容を時系列で記録・管理できる「相談報告書」テンプレートです。相談日時や相談方法、相談者情報、相談概要、相手方情報、対応経過、再発防止策などを一つの書式で整理できるため、人事・総務部門やコンプライアンス担当者による相談対応の記録に役立ちます。プライバシー保護や不利益取扱い禁止に関する確認項目も備えており、相談者への適切な配慮を行いながら運用できます。 ■相談報告書とは 社内の相談窓口が受け付けた相談内容と初動対応、確認状況、保護措置などを記録するための文書です。厚生労働省は、職場におけるハラスメント防止措置として、相談に適切に対応する体制整備、事実関係の迅速かつ正確な確認、被害者・行為者への適正な対処、再発防止、プライバシー保護、不利益取扱い禁止の周知などを求めています。 ■テンプレートの利用シーン ＜ハラスメント相談の受付・記録に＞ パワーハラスメントやセクシュアルハラスメント、カスタマーハラスメントなどの相談内容を整理し、受付から対応経過まで記録できます。 ＜社内相談窓口の運用管理に＞ 受け付けた相談内容を統一した様式で管理し、対応履歴を残す際に活用できます。 ＜再発防止や事実確認の記録に＞ 相談後の調査状況や配慮措置、行為者への対応、再発防止策などを継続的に記録・管理する資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実と相談内容を区別＞ 相談者の申告内容と、確認済みの事実が混在しないよう整理して記載することが重要です。 ＜個人情報の管理を徹底＞ 相談内容には機微な情報が含まれるため、閲覧権限や保管方法を明確にし、適切な情報管理を行いましょう。 ＜対応経過を継続的に更新＞ 受付時だけでなく、その後の調査結果や対応状況、再発防止策まで記録することで、一貫した相談対応履歴を残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成＞ 記入例を参考にしながら、相談受付業務に慣れていない担当者でもスムーズに利用できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の相談制度や承認フロー、管理項目に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

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「出勤簿07」は、労働日数、労働時間、給与管理を行うことが出来るテンプレートとなっております。1ヶ月間の働きをしっかりと可視化するため、手軽に分かりやすく給与計算をおこなうことが出来ます。従業員の勤務状況を記録し、スムーズな業務運営をサポートします。無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

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安全衛生委員会における報告事項、協議内容、対応担当者、対応期限などを整理して記録できる「安全衛生委員会議事録」テンプレートです。議事概要の周知や、重要な記録の3年間保存に関する一般的な実務に配慮した構成で、Excel形式のため編集・共有がしやすい仕様です。人事・総務・安全衛生管理部門、事業場責任者などが、毎月の委員会記録や改善事項の管理に活用する参考書式として利用できます。 ■安全衛生委員会議事録とは 委員会の開催内容を正式に記録し、安全衛生活動や課題、改善状況を共有するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録に＞ 毎月の委員会内容を正確に残し、監査・是正報告の基礎資料に活用できます。 ＜パトロール結果の管理に＞ 是正計画・担当者・期限を明確化し、改善進捗を効率的に管理できます。 ＜作業環境改善の協議整理に＞ 環境改善やリスクアセスメント結果を、役員会・経営層への報告資料として転用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜委員構成・出席者を正確に記載＞ 議長、事業者指名委員、労働者推薦委員を明確にし、法定構成を満たします。 ＜協議内容・是正措置を期限付きで記入＞ 担当者・期限・報告方法を具体化し、改善の確実な実施につなげます。 ＜保存・周知方法を選択式で管理＞ 2026年改正で電子保存が認められたため、ファイル形式と共有ルールを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2026年改正対応で法令遵守＞ 最新要件を反映し、監査・労基署対応にも安心です。 ＜業務効率を高める構成＞ 報告・協議・担当・期限を区分し、会議後の確認・フォローが容易です。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 自社ロゴや独自フォームを追加でき、無料で即運用可能。管理コスト削減にも寄与します。 ※実際の運用、保存方法、周知方法、電子保存の可否や要件、個別事案への対応については、最新の法令・通達等を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門職へご相談ください。

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研修報告書とは、研修の内容や成果を報告するための報告書

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Excel形式の「産休申請書」テンプレートです。従業員が会社へ産前産後休業の取得申請時に必要な、産前・産後それぞれの休業期間や出産予定日、連絡先など要件を網羅しています。産休中の給与・社会保険料免除や給付金申請も明記する欄があり、従業員向けの書類を準備する人事部門・総務担当者はもちろん、従業員本人にとっても申請手続き・休業取得が安心して行えるレイアウトになっています。 ■産休申請（申出）書とは 出産を控えた従業員が、産前・産後の休業取得を会社へ正式に申請するための書類です。法令に基づき、休業期間や給与・社会保険の扱い、復職予定日などを記載することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、スムーズな人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定の従業員による休業申請時に＞ 産前産後休業を取得したい従業員が、対象期間や予定日を明記して申請します。 ＜産休期間や連絡体制確認のために＞ 人事・管理部門が従業員の休業スケジュール把握、必要時の連絡体制として管理できます。 ＜社会保険料・給付金申請案内の起点資料として＞ 産休中の無給期間や保険料免除、給付金等の適用手続を進める際の案内・証憑となる帳票です。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間や出産予定日の正確な記載＞ 日付や日数を間違えず記入し、予定日が変わる場合は速やかに再申請手続きをしましょう。 ＜連絡先や復職日変更時の対応を明記＞ 緊急連絡先・復帰希望日の変動時の手続きを備考欄に記載し、会社・本人双方の認識齟齬を防ぎます。 ＜給与・社会保険等の説明も補足＞ 産前産後休業中の給与・保険対応や給付金案内など、制度説明の記載も忘れずに行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れや制度誤認を防止＞ 項目が整理されており、記入ミスや説明不足によるトラブルを防げます。 ＜柔軟に編集・カスタマイズ可能＞ 社内運用に合わせて調整でき、従業員一人一人のケース対応がしやすい設計です。

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エクセルの給与明細書です。A4で2枚印刷され、三角部分で折り返すことで給与明細書の支給ができます。

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面接における適正な運用を徹底するための「面接官チェックリスト」テンプレートです。面接前・実施中・実施後の各フェーズごとに確認事項を体系的に整理し、自社で定めた禁止質問や対応基準をチェック形式で一目で把握できる構成となっています。項目ごとにチェック欄と備考欄を備えた実務的なレイアウトで、記録性と運用のしやすさを両立しています。 ■面接官チェックリストとは 面接実施の各段階で確認すべき項目を網羅した、面接官向けのセルフチェック用シートです。評価基準の共有、禁止質問（本籍・家族・思想信条・性に関する事項等）の排除、個人情報の取扱いまでを一体管理し、記録性と再現性を確保します。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接実施前の統制強化＞ 面接を実施する前に、誓約書の提出状況や研修受講の有無、面接環境や評価基準の共有状況を事前に確認したい際に使用できます。 ＜面接中の不適切言動の防止＞ 面接中に禁止質問や威圧的な対応、私的連絡先の要求などが行われていないかを、確認・抑止したいときに活用できます。 ＜面接後の記録・連携＞ 面接終了後に評価内容を具体的に記録し、期限内提出や人事部との適切な連携を徹底したい場合に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜禁止事項の明確化＞ チェック項目を社内規程と整合させ、面接官へ事前に周知しましょう。 ＜事実ベースの記録＞ 主観的な印象に偏らず、応募者の発言内容や行動などの具体的な事実を記録することが重要です。 ＜個人情報の適正管理＞ 守秘義務や取扱範囲、保存期間を明記し、適切に運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令・指針に沿った運用＞ 厚労省ガイドラインの趣旨を踏まえた内容で、法令違反や就活ハラスメント発生のリスク低減に寄与します。 ＜誰でも同一水準で実施＞ チェック形式により運用のばらつきを抑え、教育コストの削減につながります。 ＜Excelで自由にカスタマイズ＞ 項目の追加・削除・順序変更を柔軟に行うことができ、自社の採用フローや職種ごとの要件に合わせた調整が容易です。

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就職活動中の学生・インターンシップ生・求職者に対するハラスメント防止を明文化する「就活ハラスメント防止基本方針」のテンプレートです。採用面接時の言動ルール、連絡手段の制限、相談窓口、不利益取扱いの禁止、適用範囲まで整理されており、社内整備を無料で効率よく進めたい企業の人事・総務・採用担当者におすすめです。 ■就活ハラスメント防止基本方針とは 企業が採用活動において、求職者に対するセクシュアルハラスメントやパワーハラスメント等を許さない姿勢を社内外に示すための基本文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用方針を対外的に明示＞ 会社説明会、採用サイト、募集要項などとあわせて公表することで、求職者が安心して応募できる環境整備に役立ちます。 ＜面接・面談ルールを社内で統一＞ 面接場所、質問範囲、連絡手段、複数名対応などの基準を定め、公平で透明性の高い採用運用につなげられます。 ＜相談窓口や再発防止体制を整備＞ 相談受付から事実確認、是正措置、プライバシー配慮までの流れを文書化し、トラブルの拡大防止に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜質問事項は職務関連性で見直す＞ 家族、生活環境、思想信条など、応募者の適性・能力と関係のない事項を把握しないよう、面接質問例もあわせて点検することが重要です。 ＜相談窓口の連絡先を具体化＞ メールアドレス、受付時間、担当部署を明記することで、求職者が相談しやすくなり、実効性のある運用につながります。 ＜社内規程との整合＞ 社内の「就活セクハラ防止規程」「ハラスメント防止規程」「就業規則」などと整合させて運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応のたたき台として使える＞ 就活ハラスメント対策強化の流れを踏まえ、基本方針の初期整備をスムーズに進められます。 ＜編集しやすく業務効率化につながる＞ Word形式のため自社名、窓口情報、運用ルールなどを差し替えるだけで利用でき、文案作成の手間を抑えられます。 ＜採用の信頼性向上に役立つ＞ 求職者の人権尊重と公正な採用姿勢を明確にすることで、企業の社会的信頼や採用ブランドの向上に資します。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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金融機関や賃貸契約先などへの提出用に、従業員の給与額を会社が証明する、Excel形式の「給与証明書」テンプレートです。氏名・支給額・基本給・控除額・支給合計・控除合計・備考の各欄を備えた、人事・総務担当者がすぐに利用できる実用的なフォーマットです。 ■給与証明書とは 従業員の氏名・対象年月・支給総額・控除総額・差引支給額など、一定期間の給与支給状況を第三者に対して証明するための書類です。住宅ローン審査、賃貸契約、各種補助金申請などで、安定した所得状況を示すために提出を求められるケースが多く見られます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住宅ローン申込み時の収入証明に＞ 従業員が住宅購入のための住宅ローン申込み時、金融機関に提出する書面として活用できます。 ＜賃貸物件契約の入居審査で＞ 従業員が新居の賃貸契約を結ぶ際、不動産会社や保証会社へ提出する書類になります。 ＜各種公的手続きの所得証明として＞ 保育園入園手続き・公営住宅申込みなど、自治体提出書類の補助資料に使えます。 ＜外国人社員のビザ申請書類に＞ 在留資格申請時に勤務先からの収入証明として添付できます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人氏名と所属を正確に＞ 証明対象者の氏名・所属を間違いのないよう記入します。 ＜支給額と控除額を区別＞ 基本給や各種手当と、社会保険料・税金などの控除項目を明確に分けて記載します。 ＜勤怠情報も併記＞ 勤務日数・勤務時間数・時間外勤務（普通・深夜・休日）などを併記することで、単なる金額の証明にとどまらず、勤務実態を説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 証明書をゼロから作成する手間と費用を抑えられます。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 自社のロゴ追加や項目名の変更、手当欄の追加なども柔軟に行えるため、各社の賃金規程に合わせた証明書を運用できます。 ＜証明書発行の品質維持に貢献＞ 統一フォーマットで発行することで、社員ごとの書式バラつきを防ぎ、社外への印象を保てます。

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「【全建統一参考様式第1号】施工体制台帳（工事担当技術者）」テンプレートを紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは建設業界で広く使用されている安全書類の書式集、全建統一様式に基づいています。工事担当技術者向けの施工体制台帳を簡単に作成できる便利なツールです。このテンプレートを使用することで、必要な情報を迅速に入力し、安全な工事体制の確立に役立つ書類を完成させることができます。建設プロジェクトの安全性を向上させるために、このテンプレートをご活用ください。

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目標管理（目標設定）シートとは、設定された目標、達成計画、進捗や達成度などのプロセス、目標達成時のフィードバックまでを1枚のシートにまとめたものです。各従業員の業務や役割における目標を定量的に定め、達成に向けて進捗管理を行うためのツールとして活用されます。 「組織の行動スピードの向上」「メンバーの目標達成意識の向上」「コミュニケーションコストの削減」「生産性の向上」など、作成には多くのメリットがあります。 無料でダウンロード出来ますので、ぜひお役立てください。

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顧客や取引先に向けて、カスタマーハラスメントを許容しない姿勢を表明するための「カスタマーハラスメント防止方針」の対外公表用テンプレートです。暴言・土下座等の不当な要求・長時間拘束・SNSでの誹謗中傷・性的な言動といった対象行為の例示、対応者の交代や録音・録画、法的措置を含む対応、お客様へのお願い、ご意見の受付窓口までを顧客向けの丁寧な文体でまとめています。 ■カスタマーハラスメント防止方針（対外公表用）とは カスハラへの対応姿勢を顧客等へ公表する文書です。社内規程とは異なり、敬語を用いた対外向けの文体で「お客様へのお願い」を含み、公式サイトや店頭掲示で利用しやすい体裁を想定しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜公式サイト・店頭掲示での公表＞ 従業員保護と適正なサービス提供の両立を図りたい場面で活用できます。 ＜カスハラ対策の初期整備＞ 社内マニュアルや相談体制の整備に先立ち、まずは対外向け方針を定めて企業姿勢を明文化したい場合に適しています。 ＜クレーム対応の線引きを明確にしたいとき＞ 正当な要望と不当・悪質な言動を区別し、対応中止、複数名対応、外部機関連携などの考え方を示したい場合に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜行為例を業態に合わせて調整＞ 自社の接客チャネルで起きやすい行為に絞ると伝わりやすくなります。 ＜相談窓口や対応手順を整合させる＞ 公表文に記載するお問い合わせ窓口、録音・録画の有無、引継ぎ方法、外部機関連携の方針は、社内運用と矛盾しない内容にすることが重要です。 ＜不利益取扱い防止や安全配慮も意識＞ 相談対応や事実確認を行う際は、従業員保護、心理的負担への配慮、相談等を理由とする不利益取扱いの防止といった視点も社内体制として確保することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場対応の後ろ盾になる＞ 会社としての公表方針を示すことで、現場の従業員が対応中止や引継ぎを判断しやすくなります。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名、窓口、制定日、代表者名などを実情に合わせて調整できます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考にしながら作成できるため、文案作成の手間を減らし、担当者の負担軽減や業務効率化につながります。

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労働基準監督署長に対して提出する就業規則(変更)届のテンプレート書式です。

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雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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退職金規程とは、社員の退職金の支給について定めた規程

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2025年施行の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づき、取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。Excel形式で編集がしやすく、見本付きで記入ミスを防ぎ、社内申請業務の効率化に役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜制度説明の記録欄あり＞ 社内での説明責任を果たすための、制度説明の実施日または予定日を記入できます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも備えられます。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに提出が必要です。余裕を持った準備が大切です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力でき、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜2025年の法令に準拠＞ 育児・介護休業法改正に対応しています。 ＜無料で使用可能＞ 社内制度と整備の準備がこれから、という事業者や人事・総務担当者の方にもおすすめです。

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1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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退職や契約終了にともなう社会保険の資格喪失手続きにご利用いただける「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届」テンプレートです。見本付きのため、初めて手続きを行う方や事務作業に不慣れな担当者でも、必要項目や記入方法をひと目で確認できます。 ■被保険者資格喪失届とは 従業員の退職・契約終了・死亡などにより、健康保険および厚生年金保険の資格を喪失した際、事業主が5日以内に管轄の年金事務所または健康保険組合へ届け出る必要のある法定書類です。適切な提出により保険料の過誤徴収を防ぎ、退職後の任意継続や新たな保険申請に支障が出ないようにします。 ※提出遅延やミスにより、事業主責任となる法的・実務リスクが生じます。 ■テンプレートの利用シーン ＜正社員・契約社員の退職時に＞ 退職日の翌日を資格喪失日とし、速やかに届出を行います。 ＜パート・アルバイトの雇用終了時に＞ 社会保険加入者であれば、雇用形態を問わず届出が必要となります。 ＜60歳以上の再雇用終了時にも＞ 定年後の再雇用契約が終了した場合にも、資格喪失の届出が求められます。 ■作成・利用時のポイント ＜資格喪失日は事由に応じた正確な日付を記入＞ 日付に誤りがあると、後続の保険手続きに支障が出るため十分ご注意ください。 ＜マイナンバーまたは基礎年金番号のいずれかを記載＞ 記入漏れがないよう注意し、個人情報取扱いにも配慮しましょう。 ＜事業所情報を正確に記入＞ ミスなく記載することで、スムーズな処理につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手軽に記入可能＞ 必要項目を入力して印刷し、紙での提出が可能です。 ＜見本付きで記入方法が明確＞ 入力例が記載されており、初めての手続きでも記入箇所や書き方のイメージがしやすく、不安なく取り組めます。 ＜コスト・時間を削減＞ 無料ダウンロードでき、準備にかかる時間や手間を大幅に削減できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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