「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

「賃金台帳（東京労働局配布版）」は、給与明細の詳細な内容を記した台帳です。正社員、パート、アルバイトなどの区別なく、常時労働者を雇用する場合にご利用いただけます。この台帳は、労働基準法関係の様式テンプレート（東京労働局配布版）です。必要な情報を網羅し、使いやすいレイアウトとなっています。効率的に給与管理を行いたい方におすすめです。ダウンロードは無料です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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社内の担当者へ、決定事項や依頼内容を1枚の書面で正確に伝えるためのテンプレートです。総務や営業事務の担当者が、口頭やチャットでは流れてしまう連絡を記録として残したいときに使えます。作成日、宛先（所属・氏名）、発信者（所属・氏名）、件名、内容記載欄という必要最小限の構成で、A4・1枚に収まります。内容記載欄は広くとってあり、経緯や依頼期限、担当者への注意事項までまとめて記入できます。無料でダウンロードできます。Excel形式なので欄の広さや項目名を自社向けに書き換えたうえで、何度でも繰り返し使用いただけます。 ■連絡票とは 社内の部署間や担当者間で、伝えるべき事柄と発信元を明記して書面で回覧するための様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署間で予定を伝えるとき＞ 入金や納品の予定を、営業担当者から経理担当者へ書面で申し送りできます。 ＜人事異動や勤務地変更の通知に＞ 対象者と関係部署へ同じ内容を回覧し、伝達した記録として保管します。 ＜設備点検やシステム停止の予告に＞ 利用する部署へ事前に知らせ、いつ何が止まるかを明示する用途に向いています。 ■利用・作成時のポイント ＜件名は連絡の中身が分かる言葉に＞ 「入金予定の連絡」「システム停止のお知らせ」のように、一読で内容が伝わる件名にしましょう。 ＜依頼の期限と相手の作業まで書く＞ いつまでに何をしてほしいのかを、内容記載欄へ具体的に記載します。 ＜宛先と発信者は所属と氏名をそろえる＞ 発信者の所属と氏名まで記入し、問い合わせ先を明確にしておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 宛先と発信者の欄が決まっており、部署をまたいでも同じ形で連絡できます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 伝えた日付と内容が書面に残るので、後から解釈の食い違いが生じるのを防げます。 ＜項目を自由に追加・編集＞ 欄の広さや項目名をExcel上で変更し、社内の書式にそろえて使えます。

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従業員一人ひとりの目標と達成計画、振り返りまでを1枚で管理するための目標管理（目標設定）シートのテンプレートです。本人記入欄には目標・達成期日・達成計画に加えて、達成状況の振り返りとして評価・結果・自己評価の欄がそろい、目標を4件まで書き分けられます。評価はA（満足）からE（不満）までの5段階タイプで、上司記入欄には評価とFB・コメントの欄も用意しています。Excel形式で無料でダウンロードでき、自社の評価制度に合わせて項目を書き換えてご利用いただけます。 ■目標管理（目標設定）シートとは 従業員が期初に立てた目標と達成計画を書き出し、期末に達成度を振り返って上司の評価まで記録する管理表です。 ■テンプレートの利用シーン ・半期や年度のはじめに、担当業務ごとの目標と達成期日を本人が書き出す ・中間の面談で達成計画の進み具合を確認し、残りの期間で何をするかを話し合う ・期末の評価面談で自己評価と上司評価を並べ、次期の目標づくりにつなげる ■利用・作成時のポイント ・目標は件数や金額など数えられる形で書き、達成の可否を判断しやすくします ・自己評価の欄は本人が先に記入し、上司の評価と並べて面談の材料にしましょう ・達成期日を1件ずつ入れて、期中のどこで確認するかを決めておきましょう ・上司記入欄のFB・コメントには、評価の理由と次期への期待を書き添えます ■テンプレートの利用メリット ＜評価基準の統一＞ 5段階の評価尺度が印字済みで、本人と上司の判断のずれを小さくできます。 ＜Excel形式で調整可能＞ 行や欄を追加・削除できるので、自社の評価制度に合わせて組み替えられます。 ＜繰り返し利用でコスト削減＞ 無料でダウンロードして使用でき、自社用にアレンジすることで管理表を作り直す手間を省けます。

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1.従業員は休暇の取得を正式に会社に通知することができ、必要な業務引き継ぎやサポートが適切に行えるようになります。 2.労務管理上重要な記録であり、法令に基づいて休暇の取得日数や理由が明確になります。 3.従業員は正式に休暇が認められ安心して私的な用事や療養に専念できます。 4.会社はリソースを効率的に管理し他の従業員の業務負担を調整しやすくなります。 5.休暇期間を事前に共有できるため、チーム内での業務調整や協力体制が整いやすくなります。 6.提出手続きを通じて休暇取得が奨励される職場環境を構築することができます。 従業員が安心して休暇を取得できる環境は、ワークライフバランスの改善や職場全体のエンゲージメント向上にもつながり、長期的に見て生産性の向上が期待できます。

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店頭掲示・公式サイト・取引先文書・SNS・電話自動応答に使用できるカスハラ防止お願い文のひな形セットです。経営者・広報担当者・店長などが、媒体に応じて使い分けたい際に便利です。 ■掲示文集について 店頭ポスター用短文／公式サイト・採用ページ用中文／取引先向け書面／SNS注意書き／電話自動応答音声文例の5バージョンを集約した文集です。 ■利用シーン ・店頭・受付カウンターへのポスター掲示 ・コーポレートサイトのお知らせ・方針ページ ・取引先への正式書面送付 ・SNSアカウントの注意書き設置 ・電話自動応答システムの音声録音 ■注意ポイント ＜媒体ごとの編集＞ 媒体に合った文面を選択し、自社の言葉として再編集のうえ使用してください。 ＜トーン調整＞ お客様への配慮と従業員保護の両立が重要です。自社のブランドトーンに合わせて編集してください。 ＜デザイン担当との連携＞ パンフレット・ポスター掲示時は、デザイン担当者と連携し視認性の高いレイアウトで配置してください。 ＜法的措置への言及＞ 「警察・弁護士等の外部機関と連携」の記載は、自社の体制と整合させて使用してください。 ■利用メリット ＜短文・中文・書面の使い分け＞ 媒体特性に応じた文字量・トーンで使い分けが可能です。 ＜たたき台を参考に業務効率化＞ 0から準備する手間がかからず、担当者の負荷削減にも繋がります。 ※本書式は一般的なひな形です。自社のブランド・取引先関係に合わせた調整、必要に応じて弁護士による個別レビューを実施してください。

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法定控除以外の費用を賃金から控除する際に用いる「協定書」です。労働基準法第24条第1項ただし書に基づき、会社と従業員代表との間で締結する労使協定のひな形として利用できます。適用範囲、控除項目、有効期間、更新手続き、協議事項などの基本条項を備えており、給与計算や労務管理の実務に対応しやすい構成です。 ■賃金控除に関する協定書とは 法定控除以外の費用を従業員の賃金から控除する際に必要となる労使協定書です。労働基準法では、賃金はその全額を労働者に直接支払うことが原則とされていますが、法令に別段の定めがある場合または労使協定がある場合には、事理明白な費用など一定の項目について賃金から控除することが認められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜親睦会費や福利厚生費の賃金控除に＞ 福利厚生制度などに関する費用を給与天引きする際の協定書として活用できます。 ＜財形貯蓄制度の運用に＞ 財形貯蓄積立金を毎月の賃金から控除する場合の労使協定作成に便利です。 ＜社宅利用料などの控除管理に＞ 社宅費や会社貸付金返済など、法定外控除を適切に運用する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜過半数代表者を適正に選出＞ 協定締結にあたっては、事業場に過半数労働組合がない場合、労働基準法に沿って適正に選出された過半数代表者との協定が必要です。 ＜控除項目と金額を明確に記載＞ 控除対象となる費用や金額、算定方法を具体的に定めることで、後日のトラブル防止につながります。 ＜有効期間や更新条件を確認＞ 協定の有効期間や自動更新の有無、改定手続きについて明確に定めておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 控除項目や適用対象、有効期間などを自社制度に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ＜労使協定の基本条項を網羅＞ 適用範囲から更新規定まで必要な条項が整理されており、作成時の手間を軽減できます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに賃金控除に関する労使協定を整備できます。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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取締役が会社に対し辞任の意思を表明するためのWord形式のテンプレートです。シンプルな構成で、辞任の意思表示と承認依頼を簡潔に伝えられます。 ■取締役の辞表とは 取締役が会社に対し、辞任の意思を書面で表明する文書です。通常は、会社の受領権限を有する代表取締役などに提出します。会社法上の辞任意思表示を明確化し、その後の役員変更登記実務にも関わる重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜任期途中での辞任申し出＞ 一身上の都合・健康上の理由等で辞任する際に活用できます。 ＜役員交代に伴う書面提出＞ 新体制への移行や経営上の判断に伴い辞任する際に利用できます。 ＜辞任登記の前段書面として＞ 役員変更登記申請では、一般に辞任を証する書面として用いられます。 ■作成・利用時のポイント ＜辞任日を明確に＞ 辞任の効力発生日を明記し、引き継ぎ期間と整合させましょう。 ＜会社への提出方法＞ 代表取締役などの受領権限を有する者に書面で提出し、受領記録を残しておくと安心です。 ＜押印・保管方法を社内実務に合わせる＞ 押印の要否や原本保管の方法は会社の運用や登記実務に関わるため、社内ルールや必要書類との整合を確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、必要事項を記入してすぐに利用できます。 ＜業務効率化＞ 書面の形式や文言を一から作成する手間を省けます。 ＜Word形式で修正しやすい＞ 会社名、氏名、役職、日付などを差し替えやすく、社内事情に応じた文言の追記や体裁調整も容易です。 ※本テンプレートは一般的な文例です。会社の機関設計、定款の定め、辞任する役職の内容その他の事情により、必要な手続や添付書類が異なる場合があります。役員変更登記その他の法的手続については、司法書士または弁護士等の専門家へご確認ください。

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昇給や役職の変更にともなう給与の見直しを、従業員本人へ書面で伝えるための「給与改定通知書」テンプレートです。人事・労務の担当者や中小企業の経営者が、評価面談のあとに新しい給与条件を伝える場面で使えます。役職名と給与変更の理由に加え、本給・職能給などの基本給、役職手当・家族手当などの諸手当、時間外・休日・深夜労働の割増率、賃金の締切日・支払日・支払方法までを一覧で示せます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■給与改定通知書とは 使用者が、従業員の賃金の額や構成を変えたことを本人へ知らせる文書です。金額だけを口頭で伝えると、いつの支給分から変わるのか、手当の内訳がどうなったのかで受け取り方が食い違い、説明し直すことになります。改定後の内訳と開始時期を書面で渡すことで、双方の認識をそろえられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にともなう昇給の通知＞ 評価の結果として基本給を見直した際、理由まで添えて伝えられます。 ＜役職変更による手当の見直し＞ 昇進や配置換えで役職手当が変わる際に、新しい金額を明示できます。 ＜賃金体系の改定の通知＞ 締切日や支払日を改めた際も、対象者ごとに書面で知らせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜適用の開始月を明記する＞ どの月の支給分から新しい金額になるのかを冒頭で示します。 ＜手当は名称ごとに書き分ける＞ 本給と職能給、役職手当と家族手当を分けて書くと内訳が伝わります。 ＜代表者名と押印欄を残す＞ 会社名・代表者名と押印がそろうと、社としての通知だと示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数名への発行を効率化＞ 名前と金額を差し替えれば、対象者が多くても同じ様式で出せます。 ＜記入例をもとに作成＞ 見本を参考に、担当者がスムーズに書類作成を進められます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式 で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン ・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。 ・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。 ・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な給与データを記載＞ 支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。 ＜発行日・会社情報を明記＞ 証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者（企業名・担当者名）を明確に記載する。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に給与情報を整理できる＞ Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。 ＜書類発行の手間を削減＞ 定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。 ＜カスタマイズが容易＞ 支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。

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車両管理には、車両そのものと、車両で業務を遂行するヒトの管理とがあり、そこで運転者一人ひとりの情報管理として重要な役割を果たすのが「運転者台帳」です。 これは運行管理者が記載しなくてはならない項目の抜け漏れがないよう運転者ごとに作成します。 この「運転者台帳」のテンプレートです。 3年間保存する必要があります。

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運送事業者が、運転者一人ひとりの経歴と資格をまとめて記録するための運転者台帳です。ふりがな・氏名・性別・生年月日・現住所・雇用年月日・所属に加え、運転者としての選任年月日、営業所の変更履歴、運転者でなくなった年月日と理由まで1枚に収められます。免許証番号・種類・条件・有効期限を3件分書ける免許情報欄、事故歴と違反歴、特別教育、適性診断の記録欄、顔写真の貼付欄もそろっています。列幅や項目を調整可能なExcel形式で無料ダウンロードできます。 ■運転者台帳とは 運送事業者が運転者ごとに備えることとされている、資格・健康・運転履歴を続けて記録する帳簿です。台帳が整っていないと、免許の有効期限や適性診断の時期を見落とし、監査や事故のときに管理の状況を示せません。健康診断表や結果通知を添付する欄もあり、健康面の確認記録を同じ台帳にひもづけて保管できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜ドライバーを新たに選任するとき＞ 選任年月日と免許情報を記録し、運転者ごとの台帳を作れます。 ＜営業所の異動があったとき＞ 変更欄に営業所名と年月日、理由を書き足せます。 ＜事故や違反の報告を受けたとき＞ 発生年月日と種類、処置を時系列で追記できます。 ■利用・作成時のポイント ＜免許の有効期限は先に埋める＞ 更新の案内を出す時期の目安になります。 ＜適性診断は実施機関名まで記入＞ 受診済みかどうかを後から確認しやすくなります。 ＜氏名はふりがなも入れる＞ 同姓の運転者がいても取り違えを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録すべき項目が欄として並び、抜けているところが見て分かります。 ＜管理項目の追加が可能＞ Excel形式なので、自社の管理項目に合わせて欄を足し引きできます。 ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ 1人分の情報が1枚にまとまり、担当交代でも探し直さずに済みます。

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月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

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扶養家族の追加・削除・変更が発生した際に使用する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。被保険者情報から被扶養者の詳細、異動事由、添付書類の有無までを一括管理でき、「無料で簡単に書式を整えたい」人事・総務部門のご担当者におすすめです。 ■扶養家族異動届とは 健康保険上の被扶養者および税法上の扶養親族・配偶者控除等の対象に関する扶養関係に変更が生じた場合に、企業へ届け出る社内書式です。適切に運用することで、保険給付や年末調整の誤り防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 結婚や配偶者の退職、出産などにより扶養対象が増えた際に使用します。 ＜扶養家族を削除する場合＞ 就職や収入増加、離婚などにより扶養要件を満たさなくなった場合に活用します。 ＜扶養情報を変更する場合＞ 同居・別居の変更や所得見込額の更新など、登録情報に変更がある際に使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 審査や手続きの迅速化のため、理由は簡潔かつ明確に記載します。 ＜所得見込額の正確な入力＞ 年間見込収入は健康保険の扶養認定基準に関わるため、誤りのない記載が重要です。 ＜添付書類の漏れ防止＞ 住民票や退職証明書など必要書類を事前に確認し、不備を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報整理が容易＞ 複数の被扶養者情報を一覧で管理でき、確認・承認がスムーズです。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールや承認フローに合わせて柔軟に編集できます。 ＜見本付きで作成時間を短縮＞ 記入例を参考にすることで、入力ミス防止や作業時間の削減につながります。

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内定承諾書とは、就職活動で企業から内定を得た学生（または転職者）が、企業に対して内定を承諾、企業に入社することを誓約する書類のことです。会社によっては「入社承諾書」「内定誓約書」と呼ばれる場合もあります。 内定者側としては、企業に入社する意思があることや、就職活動を終了する旨の意思表示を意味します。一般的に「入社を承諾すること」「就職活動を終了し、正当な理由なく入社を拒否しないこと」などの文言が記載され、内定者はそれらを誓約することになります。 企業側の目的としては、内定の証明と内定辞退の抑制です。就職活動や転職活動では、内定をもらってからもより良い条件を求めて活動し続けたり、優秀な人材が複数の企業から内定をもらったりするケースが想定されますが、内定承諾書によって自社への入社を念押しすることができます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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面接記録票（中途採用）とは、採用希望者への質問事項やそれに対する評価を記録するための書類

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出勤簿（１枚３ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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労災事故報告書とは、勤務中の事故により怪我をした場合に、労災を申請するための報告書

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■はじめに（シミュレーションの結果について） ・参考として簡易的に計算を行うテンプレートですので、正確性、完全性、信頼性を保証するものではありません。 ・「これくらいもらえる」というおおよその目安です。正確な金額は、ハローワークでご確認くださ い。 ■概要（大まかな内容） ・再就職先が決まらず退職した場合、多くの方にとって真っ先に困るのは当面の間の生活費だと 思います。 ・本テンプレートでは、その生活費の一部となる失業保険（基本手当）の概要とその受給額（いくらくらいもらえか？）をシミュレーションいたします。 ・シミュレーションは、厚生労働省のホームページ「雇用保険の基本手当（失業給付）を受給する皆様へ」他に載っている基本手当日額などのデータおよび計算式をもとに行っております。 ・本テンプレートのデータ適用期間は、令和8年8月1日から令和9年7月30日までです。 ※令和9年8月1日以降、データの更新（変更）が必要となります。 参照：「雇用保険の基本手当日額の変更」厚生労働省 ■退職される方の立場に立って ・元総務人事担当者（管理職）としての経験をもとに、「なるべくわかりやすく」をモットーに説明して おります。（言い回しも含めます） ・会社の倒産を複数回経験し、失業保険をもらう立場に立って、聞き慣れない難解な用語はわかりやすい言葉に置き換えました。 尚、自身の手続きも会社側として行いました。 ■特徴と構成 ・失業したときにもらえる失業保険など（以下①②）を一連の流れでシミュレーションできるのが特徴です。 ・もらえる方は、離職時の年齢や雇用保険の加入期間、離職理由、離職前・後の給与額などの条件をクリアした場合のみです。 ①失業保険（基本手当） もらえるのは、離職時に64歳までの方で、65歳以上の方は高年齢求職者給付金が一時金 としてもらえます。（65歳以上の方はここまでで、②はもらえません） ②再就職手当 失業保険（基本手当）をもらい早期に就職先が決まり、まだもられるはずの失業保険額の一部（一定の割合）が残っていることが前提です。安定した職業に就き（働きはじめ）、「しばらくはこの会社で頑張るぞ！」と決めた人がもらえます。 ダウンロードは無料ですので、是非参考にしてください。

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応募者が安心して選考に臨めるよう、就活ハラスメント防止の方針や相談先を案内するための周知文です。採用判断の考え方、連絡手段、面接実施場所、不適切行為への対応、相談窓口までを整理して掲載できる構成で、応募者に安心感を与えながら、採用現場のルールを明確に伝えることが出来ます。 ■就活ハラスメント防止対応 応募者向け周知文とは 採用選考に応募した求職者へ向けて、企業の公正な採用方針と、就活ハラスメント防止の取組を周知する文書です。厚生労働省は、応募者の基本的人権を尊重し、適性と能力のみに基づく公正な採用選考を求めており、こうした周知は企業姿勢の明確化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用ページや応募受付後の案内として＞ 応募者に対し、選考時の連絡方法や面接実施場所、相談先を事前に示したい場面で活用できます。 ＜面接官・リクルーター運用と合わせて整備する際に＞ 求職活動等に関するルールを明確化し、採用に関与する従業員と求職者等の双方へ周知する際に活用できます。 ＜法改正を見据えた採用コンプライアンス強化に＞ 採用体制や周知内容を見直す際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜連絡手段と面接ルールを具体化＞ 会社ドメインのメール、業務用電話、面接場所、私的SNSの不使用などを具体的に記載すると、応募者が不審な接触を見分けやすくなります。 ＜相談窓口は実在の担当先を明記＞ 社内窓口に加え、必要に応じて外部の相談窓口も併記すると、相談先の選択肢が広がります。 ＜不利益取扱い禁止と守秘を明示＞ 相談者等のプライバシーを保護する旨を明示し、あわせて、相談や事実確認への協力等を理由として不利益な取扱いを行わない方針を記載すると、安心して相談しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル予防と初動対応に役立つ＞ 就活ハラスメントは企業の信用低下や人材確保への悪影響につながるため、事前周知と相談先明示は予防策として有効です。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社名、相談窓口、選考フローなどを自社の実情に合わせて調整しやすいのが特長です。 ＜例文付きで作成負担の軽減＞ 記載例を参考にできるため、文面を一から考える手間を減らしながら整備を進められます。

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