「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

社員の退職時に必要となる各種手続きを一覧で管理できる「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職届の受領、社会保険・雇用保険手続き、貸与物回収、システム権限停止、最終給与確認など、退職対応に必要な項目を整理できる構成になっています。見本付きのため、自社の実務に合わせてすぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 退職者対応に必要な手続きや確認事項を一覧化し、進捗管理を行うための管理書式です。人事・総務・情報システム・経理など複数部門にまたがる対応内容を整理し、手続き漏れや対応遅延を防ぐ目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者対応の進捗管理に＞ 退職届受領から貸与物返却、各種保険手続きまでを一元管理できます。 ＜人事・総務部門の業務整理に＞ 担当部署や提出期限を明確化し、社内連携をスムーズに行えます。 ＜情報セキュリティ対策に＞ システムアカウント停止や貸与PC回収など、情報漏えい防止対応の確認にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜手続き期限を明確に＞ 離職票発行や社会保険資格喪失届など、法令上期限が定められている手続きについては、具体的に記載しましょう。 ＜担当部署を整理＞ 人事・総務・経理・情報システムなど、担当部門を分けて管理すると対応漏れ防止につながります。 ＜貸与物・権限停止を確認＞ PCやICカード返却、クラウドアカウント停止などを確実に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れを防止＞ 必要な手続きを一覧化することで、確認不足や対応忘れを防ぎやすくなります。 ＜Googleドキュメントで共有・更新しやすい＞ オンラインで関係部署と共有でき、リアルタイムで進捗確認が可能です。 ＜実務に合わせて柔軟に編集＞ 会社独自のルールや承認フローに合わせて項目追加・修正が行えます。

- 件

「業務委託契約書（請負型）ひな型」は、ビジネスの中核を成す契約文書の一つです。この文書は、一方の当事者が他方の当事者に対して特定の業務の実施を依頼する際に用いられるもので、その成果に対して報酬を支払うことを取り決めるものです。具体的な業務内容、報酬の額や支払い方法、業務の期間や成果物の納品方法、契約の更新や終了に関する条件など、双方の取り決めを明文化する項目が網羅的に含まれています。

5.0 1件

役員退職金規程とは、会社の取締役または監査役が退任または死亡したときに支払われる退職慰労金について定めた規程

- 件

現場の従業員がカスタマーハラスメントに直面した際の行動手順を定める「カスハラ対応マニュアル」のテンプレートです。判断基準（要求の妥当性と就業環境への支障の2要件）、身体的攻撃から性的言動・プライバシー侵害まで7つの行為類型、通常クレームから警察通報までのレベル1〜4の段階別対応手順、暴言・土下座要求・長時間拘束・SNS攻撃の場面別の具体的な受け答え例、報告・記録のルール、相談窓口を収録しています。 ■カスハラ対応マニュアルとは 顧客や取引先等からの社会通念上許容される範囲を超えた言動によって、従業員の就業環境が害される事態に備え、企業としての判断基準と対応手順を定める社内文書です。厚生労働省の企業マニュアルでも、事前準備、相談体制、対応方法、従業員保護、再発防止を一体で整備することが重要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内の基本方針を明文化＞ 方針・相談窓口と合わせて、講ずべき措置の中核となる手順書を準備できます。 ＜新人・アルバイトの研修＞ 場面別の対応例を教材として、接客開始前のトレーニングに使えます。 ＜店舗・コールセンターへの配布＞ 現場に常備し、判断に迷った際の参照先として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜正当なクレームとの区別を明確に＞ 要求内容の妥当性と、手段・態様が社会通念上相当かを分けて判断できるように定義づけることが重要です。 ＜一人で対応させない体制を入れる＞ 悪質化のおそれがある場面では、上司への即時報告、複数名対応、警察・弁護士連携の基準を明記しておくと実務で機能しやすくなります。 ＜相談者保護のルールを明示＞ 相談者のプライバシー保護と、相談や事実確認協力を理由とする不利益取扱いの禁止は、マニュアル内で明確にしておく必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場判断のばらつきを解消＞ レベル別の手順と具体的なフレーズが示されているため、担当者による対応の差を減らせます。 ＜無料で導入しやすい＞ 作成コストを抑えながら、社内のカスハラ対策整備をすぐに始められます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社の業種、対応フロー、相談窓口、記録様式などに合わせて柔軟に修正できます。

- 件

従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。 ■副業許可申請書とは 従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業の申し出を受け付けるとき＞ 副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。 ＜労働時間と健康状態を確認するとき＞ 本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。 ＜社内の受付手続きを整えるとき＞ 誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。 ■利用・作成時のポイント ＜総労働時間は合算して書かせる＞ 週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。 ＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞ 期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。 ＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞ 機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての申請でも迷わず記入＞ 赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。 ＜労務トラブルの抑制＞ 健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。 ＜社内の副業受付ルールを統一＞ 部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

- 件

安全衛生委員会における報告事項、協議内容、対応担当者、対応期限などを整理して記録できる「安全衛生委員会議事録」テンプレートです。議事概要の周知や、重要な記録の3年間保存に関する一般的な実務に配慮した構成で、Excel形式のため編集・共有がしやすい仕様です。人事・総務・安全衛生管理部門、事業場責任者などが、毎月の委員会記録や改善事項の管理に活用する参考書式として利用できます。 ■安全衛生委員会議事録とは 委員会の開催内容を正式に記録し、安全衛生活動や課題、改善状況を共有するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録に＞ 毎月の委員会内容を正確に残し、監査・是正報告の基礎資料に活用できます。 ＜パトロール結果の管理に＞ 是正計画・担当者・期限を明確化し、改善進捗を効率的に管理できます。 ＜作業環境改善の協議整理に＞ 環境改善やリスクアセスメント結果を、役員会・経営層への報告資料として転用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜委員構成・出席者を正確に記載＞ 議長、事業者指名委員、労働者推薦委員を明確にし、法定構成を満たします。 ＜協議内容・是正措置を期限付きで記入＞ 担当者・期限・報告方法を具体化し、改善の確実な実施につなげます。 ＜保存・周知方法を選択式で管理＞ 2026年改正で電子保存が認められたため、ファイル形式と共有ルールを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2026年改正対応で法令遵守＞ 最新要件を反映し、監査・労基署対応にも安心です。 ＜業務効率を高める構成＞ 報告・協議・担当・期限を区分し、会議後の確認・フォローが容易です。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 自社ロゴや独自フォームを追加でき、無料で即運用可能。管理コスト削減にも寄与します。 ※実際の運用、保存方法、周知方法、電子保存の可否や要件、個別事案への対応については、最新の法令・通達等を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門職へご相談ください。

- 件

賃金改定や人事評価に伴う給与変更の通知時にお役立ていただける「雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ」テンプレートです。労働契約法第8条に基づく合意による労働条件変更の手続きを明確化し、賃金変更理由・変更後の金額・適用日などを網羅した実用的な書式となっています。 ■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金額や賃金構成に変更が生じた際、その内容を通知するための文書です。基本給・各種手当の金額変更、賃金体系の見直しなど、賃金に関するあらゆる変更時に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価に基づく昇給・降給時に＞ 定期評価や目標達成度に応じた基本給の改定や、役職任用に伴う役職手当の新設・変更を従業員へ通知する際に活用します。 ＜手当の新設・廃止・金額変更時に＞ 通勤手当・住宅手当・資格手当などの各種手当を新設する場合や、既存手当の金額を変更・廃止する際の通知手段として利用できます。 ＜賃金制度の見直し・改定時に＞ 会社全体の賃金体系を見直す際、個別従業員への変更内容の通知や記録保存に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ 基本給や各種手当、合計額などの内訳を具体的に記載し、誤解のないようにします。 ＜適用日の明示＞ いつの支給分から変更が適用されるかを明確に記載し、実務上の混乱を防ぎます。 ＜関連制度への言及＞ 社会保険料、税金、就業規則など、関連する制度への影響についても必要に応じて補足すると丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 例文付きのため、ゼロから作成する手間を省き、スムーズに通知書を作成できます。 ＜記載漏れの防止＞ 賃金内訳や変更理由など必要項目が整理されており、重要情報の抜け漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、自社の給与体系や就業規則に合わせて簡単に編集・調整が可能です。

- 件

新卒・中途の採用選考で応募者に提出してもらう、人事・採用担当者向けのエントリーシートのテンプレートです。学歴・職歴は入学（入社）年月と学校名・会社名を5件分、そのほか資格・免許、自己PR、志望動機、学生時代の活動、趣味・特技の欄がそろっています。写真の貼付枠つきで、Excel形式のため欄の広さや設問を自社の選考に合わせて変更いただけます。 ■エントリーシートとは 就職・転職の応募者が、自分の経歴や志望動機、強みを企業へ伝えるために提出する選考書類です。様式を決めずに集めると、応募者ごとに内容がばらつき、比較や合否の判断に余計な時間がかかります。入社後も従業員データとして保管する履歴書と違い、選考の参考資料として使う位置づけです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の一次選考＞ 学生時代の活動や趣味・特技の欄があり、実務経験のない応募者の人柄も見えます。 ＜中途採用の書類選考＞ 学歴・職歴を入学（入社）年月とあわせて書いてもらえ、経歴の流れを追えます。 ＜説明会・インターンの受付＞ 連絡先と帰省先をまとめて集められ、案内をすぐ送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜自社の設問への書き換え＞ 志望動機や自己PRの欄名は、自社が聞きたい設問へ置き換えましょう。 ＜記入量に合わせた欄の調整＞ 自己PRの行の高さを調整し、書いてほしい分量を応募者へ示せます。 ＜個人情報の扱いの明示＞ 利用目的と保管方法を先に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集＞ 設問名や欄の広さをそのまま書き換えられ、自社の選考基準に合わせられます。 ＜無料で作成コストを削減＞ 必要な項目がそろっており、自社用様式を一から組み立てる費用がかかりません。

- 件

蝶結び（花結び）タイプの水引と熨斗が配置されたカジュアルな「のし紙」です。2枚目に赤棒タイプの掛け紙をセットにしています。両方ともふんわりした色合いの水色の水玉背景です。 お中元やお歳暮などのギフトやお祝いごとにお使いください。やわらかな雰囲気のデザインのため、出産祝いや内祝い、お礼、ちょっとしたプレゼントやかしこまりすぎない贈答にもお勧めです。 Wordデータなので表書きや送り主の名前を入力いただけます。そのまま印刷後に記入してお使いいただくことも可能です。 他のパターンや動物デザインなどの変わりダネもあります。必要なシーンや気分にあわせてお選びください。 ▼慶事・お祝いごとの熨斗紙 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/ 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/ 　【のし紙】結び切りタイプの水引_桜 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541607/ 　【のし紙】結び切りタイプの水引_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541498/ 　【のし紙・シンプル】結び切り7本タイプの水引_鮑結び 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541608/ 　【のし紙・さくら】結び切り7本タイプの水引_鮑結び 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541722/ ▼動物デザイン 【のし紙】猫のデザイン水引き 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/542892/ 【のし紙】うさぎのデザイン水引　熨斗付き_金色配色 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/547000/

- 件

1名分の給与内訳をコンパクトに整理できる左右分割レイアウトの「給与（支払）明細書」テンプレート（Excel・見本付き）です。支給と控除を左右に分けて配置し、基本給・手当・交通費などの支給項目、社会保険料・所得税などの控除項目を分かりやすく整理できます。支給総額・控除総額・差引支給額まで自動計算しやすい構成で、最新の税制改正（源泉徴収税額表・控除特例）に関する注記も備え、制度対応を意識した実務書式として利用できます。 ■給与明細書とは 従業員へ支払う給与の内訳を明示するための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模事業所で1人ずつ明細を発行したい場合＞ 社員数が多くない企業や個人事業主が、1人分ごとの標準様式として利用できます。 ＜給与・賞与を同一レイアウトで管理したい場合＞ 支給区分欄により、通常給与と賞与を同じフォーマットで整理できます。 ＜最新税額表・控除ルールを反映した説明を添えたい場合＞ 源泉徴収や社会保険料控除の対象を明記した注意書きにより、従業員説明にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜支給・控除項目の名称と内訳を明確に＞ 自社規程に合わせて項目名や配置を調整し、理解しやすい表記に整えます。 ＜税額表区分・社会保険料率の更新を忘れずに＞ 税額表や保険料率は毎年見直されるため、年次更新時にマスタや計算式を確認します。 ＜説明文・注意書きは最新税制に合わせて確認＞ 課税最低限178万円など特例は変更される可能性があるため、最新情報に合わせて更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで導入が容易＞ 記入例があるため、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜左右分割レイアウトで視認性が高い＞ 支給と控除の関係が一目で分かり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由・コスト削減＞ ロゴ追加や項目調整、計算式の編集が容易で、無料テンプレートとして社内標準化できます。 ※本テンプレートは汎用例です。給与明細は労務管理上の重要書類ですので、実運用では最新の税制・保険料率・就業規則に基づき調整してください。

- 件

「採用試験の結果通知状（高校宛）」は、自社の採用試験結果を高校生にお知らせするためのテンプレートです。こちらを用いることで、相手に分かりやすく伝え、スムーズなコミュニケーションを取ることが出来ます。選考結果を迅速かつ正確にお伝えし、応募者とその家族に安心感を提供することができます。こちらは無料で利用可能ですので、お気軽にご活用ください。

- 件

顧客等からの著しい迷惑行為、いわゆるカスタマーハラスメントへの対応を社内方針として明文化するための「カスタマーハラスメント防止方針」です。基本姿勢、適用範囲、相談体制、不利益取扱いの禁止、教育研修、外部機関との連携まで整理しやすい構成となっています。 ■カスタマーハラスメント防止方針とは 顧客等の業務上の正当な範囲を超える言動から従業員を守るため、会社の対応姿勢と体制を定める社内文書です。厚生労働省の指針では、事業主の方針の明確化と周知が講ずべき措置の柱とされており、本方針はその中核です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内方針を新たに整備する際に＞ 自社の基本姿勢や対応原則を明文化し、全従業員へ周知する場面で活用できます。 ＜相談窓口や対応体制を見直す際に＞ 相談受付、管理職の引継ぎ、記録保管、外部機関連携まで含めた運用ルールの土台づくりに役立ちます。 ＜店舗・窓口・電話・SNS対応を統一したい際に＞ 対面だけでなく、電話、メール、SNS等も対象に含めた社内ルールを整理し、現場ごとの対応差を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜定義は法令・指針に沿って記載＞ カスハラの定義は、顧客等の言動、社会通念上許容される範囲超過、就業環境の害という要素を踏まえて記載することが重要です。 ＜相談体制と不利益取扱い禁止を明確化＞ 相談窓口の周知、担当者の対応力確保、相談者のプライバシー保護、不利益取扱いの禁止は、方針本文でも明示しておくと実効性が高まります。 ＜悪質事案への対応方針を具体化＞ 警察や弁護士との連携、出入禁止や取引停止の判断基準、記録保存の方法などを自社実態に合わせて補うと運用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜方針起草の検討漏れを防止＞ 義務化で求められる措置が14条に整理されているため、起草時の抜け漏れを防げます。 ＜無料で導入しやすい＞ 費用をかけずに社内文書の整備を始められます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 部署名、相談窓口、エスカレーションルート、適用範囲などを自社の運用に合わせて修正可能です。

- 件

金融機関や賃貸契約先などへの提出用に、従業員の給与額を会社が証明する、Excel形式の「給与証明書」テンプレートです。氏名・支給額・基本給・控除額・支給合計・控除合計・備考の各欄を備えた、人事・総務担当者がすぐに利用できる実用的なフォーマットです。 ■給与証明書とは 従業員の氏名・対象年月・支給総額・控除総額・差引支給額など、一定期間の給与支給状況を第三者に対して証明するための書類です。住宅ローン審査、賃貸契約、各種補助金申請などで、安定した所得状況を示すために提出を求められるケースが多く見られます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住宅ローン申込み時の収入証明に＞ 従業員が住宅購入のための住宅ローン申込み時、金融機関に提出する書面として活用できます。 ＜賃貸物件契約の入居審査で＞ 従業員が新居の賃貸契約を結ぶ際、不動産会社や保証会社へ提出する書類になります。 ＜各種公的手続きの所得証明として＞ 保育園入園手続き・公営住宅申込みなど、自治体提出書類の補助資料に使えます。 ＜外国人社員のビザ申請書類に＞ 在留資格申請時に勤務先からの収入証明として添付できます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人氏名と所属を正確に＞ 証明対象者の氏名・所属を間違いのないよう記入します。 ＜支給額と控除額を区別＞ 基本給や各種手当と、社会保険料・税金などの控除項目を明確に分けて記載します。 ＜勤怠情報も併記＞ 勤務日数・勤務時間数・時間外勤務（普通・深夜・休日）などを併記することで、単なる金額の証明にとどまらず、勤務実態を説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 証明書をゼロから作成する手間と費用を抑えられます。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 自社のロゴ追加や項目名の変更、手当欄の追加なども柔軟に行えるため、各社の賃金規程に合わせた証明書を運用できます。 ＜証明書発行の品質維持に貢献＞ 統一フォーマットで発行することで、社員ごとの書式バラつきを防ぎ、社外への印象を保てます。

- 件

従業員が特定の企業に在籍している、在職していたことを証明するための無料テンプレートです。勤務期間や所属部署、役職名などの基本情報を正確に記載でき、Word形式のため必要な箇所を入力するだけでスムーズに完成。印刷やPDF保存にも対応しており、転職活動や社会保険の手続きなど、提出先に合わせた内容調整も可能です。見本付きのため誰でも使いやすく、初めての書類作成でも安心して利用できます。 ■在職証明書とは 従業員が現時点で企業に在籍していること、または過去に在籍していたことを第三者に証明するための文書です。主に転職活動や公的手続き、金融機関への提出などで求められ、勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載する必要があります。 ■利用シーン ・転職活動や副業申請時に在職証明が必要なとき ・社会保険や公的手続きで証明書の提出を求められたとき ・従業員向けに証明書を発行したいとき ・保育園や幼稚園の入園申請 ・住宅ローンや賃貸契約時の審査 ・ビザ申請や各種公的手続き ■利用・作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 勤務期間・役職名・部署名などは、事実に基づいて正確に記入しましょう。証明書としての信頼性を保つために、誤りのない情報が求められます。 ＜発行日・会社情報を忘れずに＞ 発行日、会社名、担当者名などの差出人情報は、証明書の正式性を担保するために必須です。提出先での確認にも役立ちます。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 転職先や行政機関など、提出先によって求められる項目が異なる場合があります。事前に確認し、必要に応じて内容を調整しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、在職証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。提出先に合わせた運用がしやすい形式です。 ＜業務効率化につながる＞ 手間なく正確な書類が作成できるため、事務作業の負担を軽減し他の業務に集中する時間を確保できます。

- 件

遅刻の繰り返しや業務指示への不履行など、問題のある行動をとった従業員へ指導を行った経過を記録するための従業員指導記録のテンプレートです。指導対象者の氏名・社員番号・部署・役職、発生事案の日時・場所・内容、指導者名と所属、対応内容、指導に対する従業員の反応、所属長コメントまでを1枚に収めています。反応欄には返答・態度・質問を記載する旨の案内が入っており、何を書けばよいか迷いません。無料でダウンロードでき、Excel形式で項目を足しながら、指導のたびに繰り返し使えます。 ■従業員指導記録とは 問題行動に対して会社がいつ・誰に・どのような指導を行ったかを書き残す社内記録です。記録が残っていないと、後日の話し合いや手続きの場面で、会社が指導を尽くしてきた経緯を説明しにくくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・遅刻や無断欠勤が続く従業員へ口頭注意を行った直後に、その場で内容を残す場面 ・業務品質やミスの繰り返しについて面談を行い、改善を求めた内容を残す場面 ・服務規律の違反について事実確認と注意を行い、上長まで共有する場面 ・段階的な指導の履歴を見ながら、次の面談で前回からの改善状況を確認する場面 ■利用・作成時のポイント ・発生事案は日時・場所・内容に分けて、起きた事実だけを記載しましょう ・指導内容と従業員の反応は分けて記録します。評価ではなく発言をそのまま残します ・指導者名と所属を必ず入れ、誰が伝えたかを分かるようにしておきます ・所属長コメント欄は、上長の確認を経た記録であることを示す欄として使います ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録する項目があらかじめ並んでおり、指導の直後でも要点を書き落としません。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 自社の規程に合わせて欄を足し、部署ごとの運用に沿った様式にできます。 ＜トラブルの再発防止＞ 過去の指導履歴を見返せるので、同じ問題が繰り返される兆しに気づけます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

4.0 1件

扶養家族の追加・削除・変更が発生した際に使用する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。被保険者情報から被扶養者の詳細、異動事由、添付書類の有無までを一括管理でき、「無料で簡単に書式を整えたい」人事・総務部門のご担当者におすすめです。 ■扶養家族異動届とは 健康保険上の被扶養者および税法上の扶養親族・配偶者控除等の対象に関する扶養関係に変更が生じた場合に、企業へ届け出る社内書式です。適切に運用することで、保険給付や年末調整の誤り防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 結婚や配偶者の退職、出産などにより扶養対象が増えた際に使用します。 ＜扶養家族を削除する場合＞ 就職や収入増加、離婚などにより扶養要件を満たさなくなった場合に活用します。 ＜扶養情報を変更する場合＞ 同居・別居の変更や所得見込額の更新など、登録情報に変更がある際に使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜異動事由を具体的に記載＞ 審査や手続きの迅速化のため、理由は簡潔かつ明確に記載します。 ＜所得見込額の正確な入力＞ 年間見込収入は健康保険の扶養認定基準に関わるため、誤りのない記載が重要です。 ＜添付書類の漏れ防止＞ 住民票や退職証明書など必要書類を事前に確認し、不備を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報整理が容易＞ 複数の被扶養者情報を一覧で管理でき、確認・承認がスムーズです。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールや承認フローに合わせて柔軟に編集できます。 ＜見本付きで作成時間を短縮＞ 記入例を参考にすることで、入力ミス防止や作業時間の削減につながります。

- 件

業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、引継者が複数名の場合に使うものです。引継者が1名の場合は、業務引継ぎシート(社内業務向け)02をご使用ください。このサイトでは、業務引継ぎシート(社内業務向け)03の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

- 件

「退職届011」は、従業員が退職を申し出る際に使用する届出書のフォーマット事例です。従業員の退職は組織の変化の一環であり、適切な手続きとコミュニケーションが求められます。このフォーマットを使用することで、従業員と組織との間に円滑なプロセスを確立し、信頼を保ちつつ退職の手続きを進めることができます。退職届の提出は新たな段階への準備として捉え、従業員が次のステップに進むためのサポートを行う重要なステップです。

4.5 6件