「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

雇用保険の受給者が再就職する際、失業手当の受給停止および再就職手当の申請に必要となる「採用証明書」です。雇用年月日や職種、労働時間、雇用形態などの必要項目が網羅された内容となっています。また見本付きのため記入箇所が明確で、スムーズに作成を進めることができます。 ■採用証明書とは 雇用保険の失業等給付を受給している求職者が再就職する際、事業主が雇用の事実を証明するための公的書類です。ハローワークへ提出することで失業手当の受給停止と再就職手当の申請手続きが進むため、雇用契約書や出勤簿、タイムカード等の関係書類を確認のうえ、正確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険受給中の求職者を採用した際に＞ 失業手当を受給している方を雇用する場合、原則として雇用予定年月日の前日までに管轄ハローワークへ提出します。 ＜再就職手当の申請サポートとして＞ 再就職手当の円滑な手続きを支援する目的で、求職者本人と事業主が必要事項を整理するために利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用年月日は関係書類で正確に確認＞ 在籍となる初日が雇用年月日となり、試用期間やアルバイト期間も含まれるため注意が必要です。休祝日や欠勤の有無にかかわらず、契約上の初日を記載します。 ＜本人記入欄と事業主記入欄の役割分担を明確に＞ 求職者本人は氏名・生年月日・住所・支給番号などを記入し、事業主は雇用条件や採用経路、雇用形態などの詳細を証明します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入ミスを防げる＞ 各項目の記載方法が一目で分かり、時短と正確性の向上につながります。 ＜Word形式で編集・印刷がスムーズ＞ 編集や印刷が容易で、社内での共有や保管もしやすいファイル形式です。 ※出典：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です ※具体的な提出期限や運用は、管轄ハローワークや労働局ごとに取扱いが異なる場合があります。詳細は最新の案内や窓口で確認してください。

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労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限（原則月45時間・年360時間）を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労務・総務部門での残業時間把握に＞ 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 ＜36協定の限度時間チェックに＞ 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 ＜働き方改革関連の社内報告・監査資料に＞ 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の自動計算機能を活用＞ 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ（出勤・休日の区別）を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 ＜上限超過チェックの仕組みを整備＞ 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 ＜データを蓄積して年間傾向を分析＞ 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 ＜Excel形式で編集・カスタマイズが容易＞ 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 ＜見本付きで操作もスムーズ＞ 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。

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従業員が自家用車を使用して通勤する際の申請用テンプレートです。必要事項を記入するだけで、自動車通勤の許可申請を迅速に行うことができます。Excel形式のため、項目のカスタマイズやデジタル入力が可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤するために会社の許可を得る際に提出する文書です。通勤ルートや使用車両の詳細を記載し、安全管理や保険加入の確認を行う目的で使用されます。 ■利用シーン ＜通勤経路の確認＞ 従業員が自動車通勤を希望する際、経路や距離を確認するために使用します。 ＜保険加入状況の確認＞ 通勤時の事故リスクに備え、自動車保険の加入状況を確認する場面で利用します。 ＜労務管理＞ 通勤手当の支給や駐車場利用の管理に役立ちます。 ■作成時のポイント ＜正確な情報記載＞ 車両情報や通勤経路を詳細に記載し、申請内容に誤りがないようにします。 ＜安全対策の確認＞ 自動車保険の加入証明書を添付するなど、安全管理のための項目を含めます。 ＜会社の規定に沿ったフォーマット＞ 会社独自の規定に応じた項目を追加・編集します。 ＜提出日を記載＞ 申請日を明記し、審査や承認が迅速に行われるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ テンプレートに従って記入するだけで、短時間で申請書を準備できます。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、会社のニーズに応じて内容を編集可能です。 ＜安全管理の強化＞ 必要な情報が整理されているため、従業員の通勤リスク管理が向上します。

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運転者台帳とは、運送業に従事するドライバーの情報（※運転記録や資格、健康状態など）を、管理・記録するための帳簿のことです。法令に基づいて作成が義務付けられており、主にドライバーの氏名や住所といった基本情報、免許証番号や取得日などの運転免許情報、交通違反歴や事故歴などの運転履歴を記載します。 運転者台帳を作成することにより、「法的トラブルの回避」「ドライバーの健康・安全管理」「運行管理の効率化」といったメリットがあります。 事故や法的問題が発生した際、適切に管理された運転者台帳は重要な証拠となり、企業側では法的責任を果たしていることを証明する手段にもなります。 また、台帳には健康診断の受診情報や資格の有効期限なども記録します。そのため、適切なタイミングで健康診断の受診や免許の更新を促すことにより、ドライバーの健康維持や安全運転の確保が図れます。 さらには、台帳によりドライバーの運転履歴や交通違反の傾向を把握し、安全指導や講習を行うことで、事故の発生を未然に防ぐのに役立ちます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した運転者台帳です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児休業申出書」の無料テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記載できます。Word形式で編集しやすく、見本付きのため社内手続きの効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴い育児休業を取得するための正式な申請書です。取得希望期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内手続きに ・パート・有期契約労働者の育休申請に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。1回目・2回目の区分を明記できます。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限に注意＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 「コストをかけずに、法改正対応の申請書をすぐに準備したい」という人事や労務担当者におすすめです。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 必要な箇所を入力するだけで完成。社内ルールに合わせたカスタマイズも可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、初めての申請者や担当者でも迷わず使えます。

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１週間の所定労働時間が正社員よりも短いパートタイム労働者の労働条件、服務規律その他の就業に関する規則を定めた就業規則のひな型です。 この規則に定めのないことについては、労働基準法その他の法令の定めると記載しています。 パートタイム労働者がいる従業員10名以上の会社において、パートタイム労働者に適用される就業規則が存在しなければ、この就業規則作成義務に違反しており、法律違反になりますのでご注意ください。

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「業務委託契約書（請負型）ひな型」は、ビジネスの中核を成す契約文書の一つです。この文書は、一方の当事者が他方の当事者に対して特定の業務の実施を依頼する際に用いられるもので、その成果に対して報酬を支払うことを取り決めるものです。具体的な業務内容、報酬の額や支払い方法、業務の期間や成果物の納品方法、契約の更新や終了に関する条件など、双方の取り決めを明文化する項目が網羅的に含まれています。

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給与に変更があった場合に通達するための書類

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雇用証明書のテンプレート書式です。簡単でシンプルな雛形になっています。項目に不備がありましたら追記してお使いください。

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出勤簿（横連記式）とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

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2024年4月の職業安定法改正を踏まえ、求人広告・求人票に明示が求められる主要な労働条件を整理できるExcel形式の求人広告様式（見本付き）です。業務内容、就業場所、試用期間の有無、募集内容の有効期限など、改正後の実務で求められる明示事項を1ページで整理できる構成です。見本シートには、営業職の具体例が入力済みで、記入イメージをつかみやすくなっています。 ■求人広告様式（法改正対応版）とは 求人メディア・自社サイト・ハローワーク等へ掲載する際に、法令で求められる表示事項を体系的にまとめるための標準フォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途採用の求人票作成時に＞ 求人条件を整理し、職業安定法施行規則等に準じた求人票を簡潔に作成可能です。 ＜求人媒体掲載や自社サイト掲載時に＞ Web掲載時に必要な明示項目を正確に反映できます。 ＜ハローワーク・転職サイトへの提出用に＞ 採用条件の統一管理や、媒体別掲載フォーマットへの転用にも最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜変更の範囲を正確に記載＞ 改正職業安定法により義務化された「業務内容・勤務地の変更の範囲」は、実態に即して記録しましょう。＜法令遵守への注意＞ 求人企業は、違約金や損害賠償予定の禁止（労働基準法第16条）など、法令で禁止されている行為を行わないよう注意が必要です。2025年4月からは、募集情報等提供事業者が労働者に就職お祝い金を提供することが原則禁止されるため、求人サイト等を利用する際は最新のルールを確認しましょう。 ＜記載情報の更新・修正を管理＞ 求人内容の変更や掲載終了時には、求職者への速やかな明示・訂正が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤記・不適切表現を防止＞ 統一フォーマットにより、明示すべき労働条件の記載漏れや不適切な表現のリスクを大幅に低減できます。 ＜Excel対応で編集容易＞ 社名・職種・条件を入れ替えるだけで即利用でき、採用広報資料の整備コストを削減できます。 ※求人広告の法令適合は、業種・職種・雇用形態・勤務地によって細部が異なる場合があります。実際の掲載にあたっては、最新の指針・省令および自社の就業規則／賃金規程と整合させてご利用ください。

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個人の目標を管理し、達成状況を評価するためのシートです。社員自身の目標設定から達成計画、振り返り、上司による評価までを一貫して管理できます。Googleスプレッドシート形式のため、チーム全体で共有・編集可能です。 ■目標管理（目標設定）シートとは 個人の業務目標や達成状況を記録し、振り返りと評価を行うためのツールです。企業や組織での目標管理制度をサポートし、個人と上司の双方が明確に進捗を把握できるように設計されています。 ■利用シーン ＜業務目標の設定＞ 社員が年度や半期ごとに目標を設定し、計画的に進める際に利用します。 ＜進捗管理と振り返り＞ 目標に対する進捗状況や達成状況を定期的に振り返る際に役立ちます。 ＜評価・フィードバックの共有＞ 上司が部下の成果を評価し、フィードバックやコメントを記入する場面で使用します。 ＜チーム共有と透明性向上＞ Googleスプレッドシート形式を活用して、チーム全体での進捗共有が可能です。 ■作成時のポイント ＜具体的な目標記載＞ 目標は達成期日や具体的な計画を伴った内容で記載し、測定可能にします。 ＜評価基準の明確化＞ 評価項目を「A（満足）」から「E（不満）」まで統一し、共通の基準を維持します。 ＜フィードバックの有効活用＞ 上司のコメント欄を充実させ、具体的で建設的なフィードバックを記載します。 ＜シートの簡潔な設計＞ 記入がしやすいレイアウトと、項目ごとの整理を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な共有と編集＞ Googleスプレッドシート形式のため、オンラインで簡単に共有・編集可能です。 ＜透明性の確保＞ 社員と上司が共通のシートを使用することで、評価基準や進捗状況の透明性が向上します。 ＜効率的な目標管理＞ テンプレートに沿って記入するだけで、目標設定から評価までを一元管理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の目標管理制度に合わせてシート項目を追加・編集可能です。

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「連絡書（連絡票）1枚・Excel」は、重要な情報を簡潔に相手に伝えるための連絡書のテンプレートです。入金の連絡や転勤赴任のお知らせ、会議のスケジュール共有など、様々な場面で活用できます。このテンプレートはシンプルなデザインでありながら、効果的に情報を伝えることができます。仕事の効率化と円滑なコミュニケーションをサポートし、大事な事柄を記載する手助けとなるでしょう。Excel形式で提供されており、ダウンロードも無料です。ぜひご活用ください。

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退職後のトラブルを防ぐための合意書です。

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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。

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「【全建統一参考様式 第9号】火気使用願」テンプレートをご紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは火気を使用する際に必要な願い出書類を簡単に作成できるツールです。全建統一様式は、建設業界で広く使用されている安全書類の書式集で、法令順守や安全管理に役立ちます。このテンプレートを使用することで、必要な情報をスムーズに入力し、火気の使用に関する願い出書を完成させることができます。安全な作業環境の確保に貢献する便利なツールです。

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社員として在籍していることを証明するための在職証明書です。住所、氏名、入社日、生年月日を記入し、押印しお使いいただるとてもシンプルなサンプルです。

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2025年育児・介護休業法の改正（分割取得・出生時育児休業・意向確認など）に対応した「産後パパ育休」申出書テンプレートです。Excel形式で、取得希望期間、分割取得の有無、一部就業希望、子の情報、添付書類まで整理でき、見本付きで初めてでも記入しやすい構成です。自社規程や最新情報に合わせて調整して利用できます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に父親が取得できる制度です。多様な雇用形態の男性労働者も対象となり得るため、適用要件は自社規程や法令に基づき確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜男性従業員が短期間の育休を申請する場合＞ 出生後8週間以内に、1回または2回に分けて休業を取得する際の正式な申出書として使用します。 ＜休業中の一部就業を希望する場合＞ 「就業希望日」「勤務形態」「業務内容」を記入し、労使協議の基礎資料として活用できます。 ＜個別説明・意向確認の記録を残す場合＞ 「説明実施日」「担当者名」を記録し、企業に求められる説明・意向確認義務への対応状況を証跡として残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜分割取得・一部就業の日程を明確に＞ 「取得希望期間（1回目・2回目）」や「就業希望日」を正確に記載し、勤務調整を円滑にします。 ＜添付書類の不足防止＞ 母子手帳写しや出生届受理証明書など、必要資料の添付確認を徹底します。 ＜意向確認欄は担当者が記入＞ 説明日・担当者名を必ず記録し、監査に耐える書類管理を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 分割取得・一部就業・意向確認義務など、主要要件を反映した構成です。 ＜制度運用と記録管理を一体化＞ 申請から確認記録まで一枚で完結し、事務ミスを防ぎます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ可能＞ 企業の運用フローや勤怠システムに合わせて調整でき、申請負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や厚生労働省の最新ガイドラインに沿って調整してください。

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65歳以降も働きたい従業員が、65～70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート（例文付き）です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書／労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。 ■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降～70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・65歳到達前の面談準備に＞ 面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。 ＜再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として＞ 申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。 ＜同意取得と記録保全の一体運用に＞ 企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書／労働条件通知書へ確実に連携します。 ■利用・作成時のポイント ＜申出日・所属・署名欄を明確に＞ 定年到達日の1～2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。 ＜希望勤務形態・職務内容を具体的に記載＞ 勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。 ＜同意欄に説明記録を残す＞ 企業側が行った制度説明（賃金・勤務形態など）の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelでカスタマイズ自在＞ 自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。 ＜監査・証跡にも強い＞ 誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。 ※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。

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この名札は、工事現場内で監理技術者や主任技術者の識別を目的としたものです。工事名、工期、顔写真、所属会社名、および社印を記載し、工事現場の安全と管理を徹底するために使用されます。Excel形式で無料ダウンロードでき、編集や印刷が可能です。 ■ 施工体制台帳（監理（主任）技術者用名札）とは 施工体制台帳の一環として、監理技術者や主任技術者が現場で着用する名札です。現場作業員や関係者が技術者の役割を即座に確認できるよう設計されています。名刺サイズ以上の用紙を使用し、所定の情報を明確に記載します。 ■ 利用シーン ・工事現場で監理技術者および主任技術者の識別が必要な場合 ・工期や工事名を現場で即座に確認できるようにするため ・安全管理や作業責任の所在を明確化する場面 ・公共工事や民間工事における施工体制の証明として ・技術者の認識を必要とする安全講習や視察時 ■ 利用・作成時のポイント ＜必要情報を正確に記載＞ 氏名、工事名、工期（開始日・終了日）を正確に記載します。 ＜名刺サイズ以上で作成＞ 用紙は名刺サイズ以上で作成し、視認性を確保しましょう。 ＜顔写真を添付＞ 顔写真を入れることで、現場での識別が容易になります。 ＜会社名と社印を明記＞ 所属会社名を記載し、公式な証明として社印を押印します。 ＜耐久性を考慮した作成＞ 現場での使用に耐えるよう、ラミネート加工や丈夫な素材での作成をお勧めします。 ■ テンプレートの利用メリット ＜現場管理の効率化＞ 現場で技術者の役割を迅速に識別し、管理を効率化します。 ＜安全管理の向上＞ 技術者の責任範囲を明確にし、安全管理を徹底します。 ＜簡単なカスタマイズが可能＞ 編集可能なファイル形式のため、情報を柔軟に更新できます。

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