「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員に対する減給処分を正式に通知するための「懲戒処分通知書」です。処分内容・減給率・適用期間・処分理由・根拠規則・今後の対応までを項目ごとに整理して記載できる構成となっており、通知内容を漏れなく把握しながら作成しやすいフォーマットです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員に対して会社が行う懲戒処分の内容を通知するための文書です。減給処分は労働基準法第91条に基づいて運用されるものであり、減給額や減給総額には一定の制限があります。そのため、就業規則や社内規程との整合性を確認しながら、適切な内容で作成することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への減給処分通知に＞ 処分内容やその理由を、書面で正式に通知したい場面で活用できます。 ＜就業規則に基づく懲戒対応の記録に＞ 根拠条文や規程違反内容を記載でき、社内記録としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的かつ客観的に記載＞ 事実関係や規程違反の内容を具体的に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜減給内容は法令範囲内で設定＞ 減給率や控除額については、労働基準法第91条の範囲内で運用することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 処分根拠となる条文番号や社内規程を正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 会社名や処分内容などを差し替えるだけで、すぐに実務向け文書として活用できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストをかけずに、自社用の懲戒処分通知書を整備できます。 ＜例文付きで文書作成に迷わない＞ 基本的な文例があらかじめ記載されているため、人事・労務業務に不慣れな担当者でもスムーズに作成できます。

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「【全建統一参考様式 第9号】火気使用願」テンプレートをご紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは火気を使用する際に必要な願い出書類を簡単に作成できるツールです。全建統一様式は、建設業界で広く使用されている安全書類の書式集で、法令順守や安全管理に役立ちます。このテンプレートを使用することで、必要な情報をスムーズに入力し、火気の使用に関する願い出書を完成させることができます。安全な作業環境の確保に貢献する便利なツールです。

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通勤手当の申請書を提出させることは、「正確な支給、組織の管理効率化、リスク管理、法令遵守」のすべてに関わる、企業運営上極めて重要な措置です。 1.新住所や定期券区間、交通機関の変更により、通勤経路や運賃が変動するため、最新情報に基づいた手当支給が必要で、 虚偽申告やミスを防ぎ、不適正な支給（過払い・未払い）を回避できる。 2.申請書を通じて変更内容を一元管理でき、給与システムへの反映も正確かつ迅速に行える。 3.従業員との間で「通勤手当が正しく支払われていない」といったトラブルや誤解を未然に防止することになる。 4.通勤経路や交通手段の最新情報は、通勤災害対応や災害時の連絡・安否確認など、安全管理上の基礎情報にもなる。

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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熱中症予防・緊急対応ルールを体系化したExcel形式の計画書です。建設工事現場でWBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の作業時に必要なWBGT値の測定・掲示、作業計画や休憩・補給の徹底、教育・訓練・記録保存など、2025年6月改正法令に基づく要件を盛り込んでいます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 現場ごとに必要な「予防管理」「緊急対応」「記録・報告・再発防止」までを明文化した計画書です。労働安全衛生管理や監査時の根拠資料としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜WBGT28℃超・高温多湿日の安全管理＞ 猛暑期や昼夜問わず高温作業となる現場での周知徹底、安全大会・朝礼資料として有効です。 ＜新規現場立ち上げ・協力会社作業承認時＞ 入場時教育、安全協定策定、定例KY活動の資料として活用できます。 ＜定期監査・行政対応・災害後の再発防止＞ 記録・履歴をもとに、労災申請や監査・行政調査に対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜数値根拠と掲示の徹底＞ 測定時刻・場所・測定者の記録と、28℃超・31℃超時の対応明文化が必要です。 ＜個別リスク配慮・役割分担＞ 高齢・未経験者には事前教育と体調確認を行い、全員に予防措置を適用します。 ＜教育・訓練の記録保存＞ 定期教育（年1回以上）と記録保存、入場時・新配置時の教育、応急訓練の実施・記録が必須です。 ＜緊急時の記録・報告体制＞ 発症時記録票で時系列把握、作業停止やKYミーティングの実施・記録を3年以上保存します。 ＜緊急連絡網・医療機関情報の掲示＞ 責任者・医療機関の連絡先を掲示し、関係者全員に共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正準拠・現場運用に即応＞ 最新法令を反映し、全社・現場単位で即運用・監査対応が可能です。 ＜対応の平準化・トラブル防止＞ 初動から報告・搬送までを明文化し、対応漏れや属人化を防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で、自社の環境に合わせて簡単に編集可能です。 ※本計画書は2025年労働安全衛生規則改正および厚生労働省ガイドラインに基づき作成されています。現場の実情や運用方針に応じてご活用ください。

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運転者台帳とは、運送業に従事するドライバーの情報（※運転記録や資格、健康状態など）を、管理・記録するための帳簿のことです。法令に基づいて作成が義務付けられており、主にドライバーの氏名や住所といった基本情報、免許証番号や取得日などの運転免許情報、交通違反歴や事故歴などの運転履歴を記載します。 運転者台帳を作成することにより、「法的トラブルの回避」「ドライバーの健康・安全管理」「運行管理の効率化」といったメリットがあります。 事故や法的問題が発生した際、適切に管理された運転者台帳は重要な証拠となり、企業側では法的責任を果たしていることを証明する手段にもなります。 また、台帳には健康診断の受診情報や資格の有効期限なども記録します。そのため、適切なタイミングで健康診断の受診や免許の更新を促すことにより、ドライバーの健康維持や安全運転の確保が図れます。 さらには、台帳によりドライバーの運転履歴や交通違反の傾向を把握し、安全指導や講習を行うことで、事故の発生を未然に防ぐのに役立ちます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した運転者台帳です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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「【全建統一参考様式第1号】施工体制台帳（工事担当技術者）」テンプレートを紹介します。第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは建設業界で広く使用されている安全書類の書式集、全建統一様式に基づいています。工事担当技術者向けの施工体制台帳を簡単に作成できる便利なツールです。このテンプレートを使用することで、必要な情報を迅速に入力し、安全な工事体制の確立に役立つ書類を完成させることができます。建設プロジェクトの安全性を向上させるために、このテンプレートをご活用ください。

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被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるための申請書です。通常は事業主（人事・総務部門）が取りまとめて年金事務所へ提出します。事業主や管理部門など特定の担当者がひな形を整備しておくことで、従業員の記入漏れや誤送付を防ぎやすくなります。 ■出産育児一時金内払金支払依頼書とは 健康保険の出産育児一時金のうち、医療機関への直接支払制度を利用した際に、差額分の支払いを受けるために使用します。事業主が年金事務所へ提出し、必要な添付書類とともに申請を行います。 ※必要書類はケースにより異なります。詳細は協会けんぽ公式サイトでご確認ください ■利用シーン ・被保険者が医療機関で出産育児一時金の直接支払制度を利用した場合 ・会社の従業員（被保険者）用に、出産費用に関する手続き書類を整備しておきたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の正確な記入＞ 氏名・生年月日・マイナンバー・口座情報など、記入漏れがないよう注意しましょう。 ＜添付書類の確認＞ 出産証明書、領収書、戸籍、医師・助産師の証明、市区町村長の証明などが必要です。 ＜提出方法の選択＞ 年金事務所への提出は、窓口持参または郵送のいずれでも可能です。 ＜社会保険労務士による代行も可能＞ 提出代行者欄が設けられており、社労士による申請にも対応しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単に利用可能＞ PDF形式ですぐにダウンロードでき、すぐに記入・提出が可能です。追加コストや手間がかかりません。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

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エクセル形式で作成された退職届のテンプレート書式です。とてもシンプルな作りになっていますので、規程に沿って編集頂ますようお願いいたします。

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雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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従業員の扶養家族に変更があった際に提出する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。扶養の編入・除外・変更に関する必要情報を整理して記載でき、健康保険・厚生年金や所得税の手続きに必要となる事項を社内で一元管理することを目的とした実務的な内容となっています。 ■扶養家族異動届とは 従業員の配偶者や子などの扶養状況に変更が生じた場合に、会社へ届け出るための社内書式です。社会保険（健康保険・厚生年金）における被扶養者の認定や、所得税の扶養控除の適用判断に必要な基礎情報を社内で把握・管理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜扶養家族を新たに追加する場合＞ 配偶者の退職や収入減少により扶養に入れる際の届出として活用できます。 ＜扶養から外れる場合＞ 就職や収入増加などで扶養条件を満たさなくなった際の手続きに対応します。 ＜扶養情報の変更があった場合＞ 住所変更や同居区分の変更など、既存情報の更新時にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 確認が円滑に進むよう、退職・収入変動などの背景を明確に記載します。 ＜所得見込額は正確に算出＞ 健康保険の被扶養者認定基準（年間収入要件等）に影響するため、所得見込額は客観的な資料に基づき慎重に記入します。 ＜添付書類の漏れに注意＞ 住民票や課税証明書など、必要書類を事前に確認し不備を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 従業員ごとの扶養情報の一覧管理や、修正・更新作業が簡単です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 具体例を参考にすることで、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜無料導入・コスト削減＞ 社内フォーマットとしてすぐに活用でき、書式作成の手間とコストを削減します。

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1.従業員は休暇の取得を正式に会社に通知することができ、必要な業務引き継ぎやサポートが適切に行えるようになります。 2.労務管理上重要な記録であり、法令に基づいて休暇の取得日数や理由が明確になります。 3.従業員は正式に休暇が認められ安心して私的な用事や療養に専念できます。 4.会社はリソースを効率的に管理し他の従業員の業務負担を調整しやすくなります。 5.休暇期間を事前に共有できるため、チーム内での業務調整や協力体制が整いやすくなります。 6.提出手続きを通じて休暇取得が奨励される職場環境を構築することができます。 従業員が安心して休暇を取得できる環境は、ワークライフバランスの改善や職場全体のエンゲージメント向上にもつながり、長期的に見て生産性の向上が期待できます。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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建設・工事現場での稼働管理を詳細に行える、早出・残業・深夜時間まで記録できる出面表テンプレート（Word・見本付き）です。通常の実労働に加え、早出・残業・深夜を日別で区分して記録でき、労務管理・賃金計算・法令対応に役立つ実務向けフォーマットです。対象年月・工事名・現場名・会社・協力会社などの基本情報も整理でき、現場単位での人員・労働時間管理を一体化が可能です。 ■出面表とは 現場の出勤・稼働状況を管理する帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤怠管理に＞ 出勤状況に加え、早出・残業・深夜を含む稼働実績を正確に可視化できます。 ＜賃金計算・手当算定の基礎資料に＞ 時間区分ごとの記録が、時間外手当や深夜割増の算定に活用できます。 ＜協力会社間の実績管理に＞ 作業時間を明確にし、工数管理・請求根拠・トラブル防止につながります。 ■利用・作成時のポイント ＜時間区分の定義を明確に＞ 実労働・残業・早出などの基準を社内で統一します。 ＜日次で正確に記録＞ 区分が多いため、日々入力することで誤差発生を防ぎましょう。 ＜合計時間の確認を徹底＞ 各区分の合計をチェックし、給与計算との整合性を確保します。 ＜責任者確認で証跡化＞ 責任者欄を活用し、信頼性の高い管理資料とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜労働時間の内訳を一枚で把握＞ 実労働・早出・残業・深夜を分けて記録でき、必要な情報が一表にまとまります。 ＜紙・Wordどちらにも使いやすい＞ 印刷して現場記入する運用にも、Wordで入力する運用にも適したレイアウトで、カスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

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MicrosoftWord2007以降形式の職務経歴書テンプレートです。用紙サイズはA4。

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年次有給休暇管理簿（個人別）とは、個人別に有給休暇を管理するための帳簿

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災害時や緊急事態に迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・連絡先（社用携帯・個人携帯・メール）を一覧で整理できる構成に加え、個人情報の利用目的や管理方法、第三者提供に関する取扱いの方針も明記できます。個人情報保護法や社内規程に配慮した運用にお役立てください。 ■緊急連絡網とは 災害や事故、システム障害などの緊急時に、関係者へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡先一覧そのものに個人データが含まれるため、利用目的の特定、適切な保管、社内配布範囲の管理、漏えい時の報告・本人通知体制の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制構築に＞ 地震や台風などの自然災害時に、社員の安否確認や業務連絡を迅速に行うために活用できます。 ＜社内の情報共有・更新管理に＞ 社員の連絡先を一覧で管理し、異動や変更時の更新作業にも対応しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報への更新を徹底＞ 最終更新日を明記し、定期的に連絡先情報を見直すことで、緊急時の連絡精度を高めます。 ＜連絡手段を複数確保＞ 社用・個人の携帯電話やメールなど複数の連絡手段を記載し、連絡不能リスクを低減します。 ＜個人情報の取扱いを明確に＞ 利用目的や管理責任者、第三者提供の制限などを明記し、社内規程と整合した適切な運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に更新・管理＞ 横型レイアウトのため一覧性が高く、連絡先更新も簡単です。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 必要項目の配置イメージがつかみやすく、短時間で自社用の緊急連絡網を整備しやすい構成です。 ＜無料で手軽に導入＞ 新たなツール導入費用などコストをかけず、すぐに活用できます。

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