「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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建設現場における熱中症対策の実施状況を記録・管理するための熱中症予防措置チェックリストです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、WBGT値の測定、作業環境管理、休憩・水分補給、体調確認、教育訓練、緊急時対応などの項目を網羅した無料テンプレートです。現場責任者（現場代理人・主任技術者・職長等）や安全衛生管理者の方が主導となり、現場の安全衛生管理にお役立てください。 ■熱中症予防チェックリストとは 建設業など高温環境下で作業を行う現場において、熱中症対策の実施状況を確認・記録するための管理書式です。WBGT値の測定や作業環境の整備、休憩・水分補給の実施、教育訓練の実施状況などを記録し、労働安全衛生規則に基づいた対策の徹底と再発防止に活用されます。 ■利用シーン ・建設現場での熱中症対策の実施状況を記録したいとき ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育や監査対応の記録として ・作業員の体調管理と予防措置の徹底に ・在宅勤務者への熱中症対策も含めた管理に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録を徹底＞ 作業開始前や30分ごとの測定を行い、数値と測定場所を明記しましょう。 ＜水分補給・休憩・冷却対策を具体的に記載＞ スポーツドリンクや塩飴の配布、冷房設備の使用状況などを記録します。 ＜教育・訓練・緊急対応の履歴を残す＞ 講習実施日や訓練内容、緊急連絡先の掲示状況などを記録し、実効性を高めましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに熱中症対策書類をすぐに整備できます。見本付きで初めての作成でも安心です。 ＜建設業に特化した構成＞ 現場での実務に即した内容で、作業員にもわかりやすく記入できます。 ＜教育・監査対応にも有効＞ 記録の保存は紙・電子データ・クラウド等で3年間を推奨。監査や労災対応にも備えられます。 ※現場の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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全建統一様式第7号の新規入場時教育実施報告書です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。改訂5版でも引き続き使用できます。

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労働条件通知書のテンプレートです。

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2026年4月開始の「子ども・子育て支援金制度」への実務対応を社内で整理・共有に便利な、人事・総務向け社内説明資料テンプレートです。制度の基本事項を踏まえつつ、給与計算上の処理、控除開始時期、賞与・育休時の取扱い、給与明細表示、システム対応、チェックリスト、Q&Aまでを整理した構成で、そのまま活用しやすいレイアウトとなっています。 ■子ども・子育て支援金制度の社内説明資料とは 子ども・子育て支援金制度の内容を、人事・総務部門や給与計算担当者が理解・共有するための説明資料です。制度の概要、給与や賞与からの控除、育児休業中の取扱い、給与明細への表示方針、納付やシステム設定など、企業の実務対応に関わる事項を整理し、担当部門内の認識統一や従業員説明に役立てるために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内準備時に＞ 制度開始前に、給与計算や社内体制の見直しを行う場面で活用できます。 ＜給与計算・社会保険実務の確認時に＞ 控除タイミングや計算方法、給与・社会保険システム設定の確認に役立ちます。 ＜従業員への説明・問い合わせ対応時に＞ 手取り減少の理由や制度の仕組みを説明する際の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜控除開始月の確認を徹底＞ 当月徴収・翌月徴収で処理時期が異なるため、自社運用を必ず確認してください。 ＜チェックリストで対応漏れを防ぐ＞ 事前準備・給与処理・継続対応まで段階的に確認できるよう整理します。 ＜給与システム設定を事前検証＞ 標準報酬・標準賞与をもとにした支援金額の算定方法、端数処理方法などを、テスト環境で事前に検証しておくと安全です。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度対応に必要な情報を一括で把握＞ 概要・計算式・実務対応・Q&Aまで網羅されており、ゼロから資料を作成する手間を削減できます。 ＜Word形式で社内用にカスタマイズ可能＞ 自社の給与体系や運用ルールに合わせて編集し、すぐに社内資料として利用できます。 ※制度の詳細な内容や料率・運用方法については、最新の法令・政省令・行政通達（厚生労働省・こども家庭庁等）および加入している保険者等からの通知を必ずご確認ください。

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社員の退職時に必要となる各種手続きを整理・管理する際に役立つ「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職者の基本情報から社会保険・雇用保険、貸与物回収、システム権限停止まで一元管理できる構成となっており、総務・人事担当者の業務負担軽減と手続き漏れ防止に役立ちます。またGoogleスプレッドシート形式のため、複数担当者で共有しながら運用しやすく、無料ダウンロード後すぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職時に発生する人事・労務・総務関連の手続きを一覧化し、進捗管理を行うための書式です。退職届の受領、社会保険や雇用保険の対応、貸与物回収などを漏れなく確認する目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部門間で対応状況を共有したい場合＞ 人事・総務・情報システムなどの各部門で進捗を可視化し、連携ミスの防止に役立てることができます。 ＜期限管理が必要な手続きを整理したい場合＞ 雇用保険や健康保険など、期限が定められている手続きの提出期限を明確にし、遅延リスクを抑えることができます。 ＜回収・停止業務を一覧管理したい場合＞ 貸与物やアカウントの停止状況を一元管理し、漏れなく対応することができます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の管理＞ 雇用保険資格喪失届や離職票手続きなど、期限が定められている業務は対応日を明確に管理しましょう。 ＜個人情報の取り扱い＞ マイナンバーや住所情報などの個人情報は、社内ルールや法定保存期間に沿って適切に管理する必要があります。 ＜部門間連携＞ 人事・総務・経理・情報システムなど複数部門が関わるため、担当者や完了日の記録項目を統一しておくと確認作業が円滑になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの抜け漏れ防止＞ 必要書類や対応内容を一覧で確認できるため、回収漏れや手続き忘れの防止に繋がります。 ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参考にしながら、スムーズに入力を進めることができます。 ＜Googleスプレッドシートで管理しやすい＞ クラウド上で更新できるため、複数担当者による同時確認やリモート環境での運用にも対応しやすい形式です。

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健康保険の療養費として、治療用装具の購入費用について払い戻しを申請する際に使える「健康保険療養費支給申請書」です。医師の指示に基づき作製・購入したコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡などの申請に対応し、被保険者情報、対象者情報、傷病内容、医療機関情報、購入日・購入額、振込先などを画面上で入力可能なPDF形式の書式です。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 治療上必要な装具等をいったん自己負担で購入・装着した後、要件を満たす場合に健康保険の療養費として支給申請を行うための申請書です。協会けんぽでは、治療用装具のほか、弾性着衣等や小児弱視等の治療用眼鏡・コンタクトレンズについても、所定の要件を満たす場合に申請できることが案内されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療用装具を購入し、療養費を申請するとき＞ 医師の指示によりコルセットや靴型装具などを作製・購入し、健康保険の療養費として払い戻しを受ける際に使用します。 ＜弾性着衣や治療用眼鏡等の費用を請求するとき＞ 弾性ストッキング等の弾性着衣や、小児弱視等に係る治療用眼鏡を購入した場合の申請書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報と対象者情報を混同しない＞ 家族分を申請する場合でも、被保険者欄の記載が必要なため、対象者との書き分けに注意が必要です。 ＜必要書類を事前に確認＞ 領収書、医師の証明書または指示書、検査結果のコピー、靴型装具の現物写真など、装具等の種類により必要書類が異なります。 ＜労災や第三者行為の有無を事前に確認＞ 業務上・通勤途中の傷病や交通事故等に該当する場合は、追加書類の提出や別手続きが必要となることがあります。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力フォーム付きPDF形式＞ 入力欄に沿って整然と記入できるため、申請書作成の事務負担を軽減しやすい形式です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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健康保険の被保険者または被扶養者が、医師の指示によりコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡等の治療用装具を作製・購入し、健康保険組合（協会けんぽ）に療養費の支給を申請する際に使用する書式です。申請者情報、振込先口座、傷病名、装着指示日、購入日・金額、医療機関情報など、申請に必要な基本項目を記載できる構成で、総務・人事・労務部門が従業員からの相談対応や書類案内を行う場面にも役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 医師の指示により治療上必要な装具を自己負担で購入した後、健康保険の給付として費用の一部について払い戻しを受けるための申請書です。協会けんぽでは、医師の指示により購入・装着した治療用装具や弾性着衣、小児弱視等の治療用眼鏡等について、定められた基準に基づき療養費が支給されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から治療用装具の申請相談を受けたとき＞ 記載項目を確認しながら、従業員が申請書を準備する際の案内資料として活用できます。 ＜総務・人事部門で提出書類を整えたいとき＞ 申請書本体に加え、領収書や医師の証明書などの添付確認を進めやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号や氏名を正確に記入＞ 被保険者情報の誤記は不備につながりやすいため、資格情報に基づいて正確に記載することが重要です。 ＜添付書類の種類を事前確認＞ 治療用装具、弾性着衣、弱視用眼鏡等で必要書類が異なるため、申請内容に応じた確認が必要です。 ＜業務災害・第三者行為該当の有無を確認＞ 仕事中や通勤途中の傷病、交通事故等による傷病では、別途書類が必要になる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でレイアウト固定＞ 表示環境による崩れが起こりにくく、印刷してそのまま記入・提出しやすいのが特長です。 ＜無料ダウンロードですぐに実務利用＞ 制作コストをかけずに導入でき、申請対応の初動を早められます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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医療機関窓口で医療費を全額自己負担した場合や、資格確認の都合で他保険者へ返還後に払い戻しを申請する場合などに使用する書式です。 被保険者情報、受診者情報、傷病名、診療内容、振込先口座などの必要事項を記入できる構成で、企業に所属する従業員や人事・総務部門が申請準備を進める際に役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の被保険者または被扶養者が、やむを得ず医療費等を全額自費で支払った場合に、後日保険者へ払い戻しを申請するための文書です。受診者が被保険者本人か被扶養者（家族）かを区分し、受診理由や傷病原因、第三者行為や労災該当性まで確認できる設計になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療費をいったん全額自己負担したとき＞ マイナ保険証が使用できないなどの事情で窓口負担が10割となり、後日払い戻しを申請する場面で活用できます。 ＜資格確認の行き違いで返還が発生したとき＞ 他の保険者資格で受診し、医療費の返還後に協会けんぽへ申請するケースでも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請者の立場を確認＞ 申請者は在職中または離職後の被保険者本人が基本で、被保険者が亡くなっている場合は原則相続人による申請となります。事前に確認しておきましょう。 ＜添付書類を必ず確認＞ 領収書、診療明細書、返還に関する書類、第三者行為による傷病届、労基署照会同意書など、事情に応じて必要書類が異なります。 ＜振込先と本人情報を正確に記入＞ 公金受取口座を利用するか否か、通常口座を記載するかなど、記載ルールに沿って正確に整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で体裁が崩れにくい＞ 閲覧環境が変わってもレイアウトが比較的安定しやすく、印刷配布や手書き運用に向いています。 ＜準備の手間を抑えられる＞ 無料ダウンロードで迅速に利用可能です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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従業員の治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医から就業継続や勤務配慮に関する医学的意見を取得するための「主治医意見書」テンプレートです。勤務時間、残業状況、業務内容、通勤方法、利用可能な支援制度などを整理して記載でき、主治医が就業状況を把握しやすいレイアウトです。 ■主治医意見書とは 疾病や負傷を抱える従業員について、主治医が就業継続の可否や必要な就業上の配慮事項を記載する文書です。勤務時間の制限、通院配慮、業務内容の調整、職場環境への配慮などについて医学的観点から意見を示すことで、会社側は安全かつ適切な就業支援を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業継続や職場復帰支援に＞ 主治医から勤務配慮や復職条件に関する意見を取得する際に活用できます。 ＜人事・産業保健部門の情報共有に＞ 勤務状況や業務負荷を整理し、産業医との連携資料として利用可能です。 ＜就業上の配慮内容の検討に＞ 短時間勤務や業務軽減、テレワーク導入などの判断材料として役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務情報を具体的に記載＞ 残業状況や業務内容、通勤方法などを明確に記入し、就業実態を正確に共有しましょう。 ＜病名や診断名の取扱いは慎重に＞ 健康情報の取扱いには十分配慮し、必要最小限の範囲で運用することが重要です。 ＜最終判断は社内で適切に実施＞ 主治医意見書は重要な参考資料ですが、実際の就業措置は会社の安全配慮や社内体制も踏まえて検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の支援制度や就業ルールにあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜チェック形式で記入しやすい＞ 必要な配慮事項を整理しながら確認でき、実務負担軽減につながります。 ＜例文付きで使いやすい＞ 記載例があるため、両立支援体制の整備や運用開始時にもスムーズに活用できます。

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治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医・医療機関と会社間で必要な医療情報を連携するための同意書テンプレートです。申出者情報、医療機関情報、情報共有範囲、同意事項、有効期間、撤回・変更欄などを記載できる構成となっており、両立支援に必要な情報連携内容を明確化しやすく、従業員・人事担当者双方の確認業務にも役立ちます。 ■同意書（医療情報連携用）とは 治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医・医療機関と会社との間で必要な医療情報を共有するため、本人の同意を取得する書類です。就業継続の可否や就業上の配慮事項、通院状況などを適切に連携することで、従業員の治療継続と安全な就業環境の両立を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜治療と仕事の両立支援体制の整備に＞ 主治医・産業医・人事部門間の情報共有手続きとして活用できます。 ＜職場復帰支援や就業配慮の検討に＞ 勤務制限や通院配慮など、必要な就業支援内容の確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有範囲を明確に設定＞ 誰にどの範囲まで情報共有するかを具体的に確認しましょう。 ＜同意内容を十分に説明＞ 本人が理解したうえで署名できるよう、利用目的や管理方法を丁寧に案内することが重要です。 ＜変更・撤回時の対応体制を整備＞ 同意内容の変更や撤回があった場合に備え、管理ルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や支援制度にあわせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜チェック形式で記入ミスを防止＞ 同意項目が整理されているため、記載漏れや確認不足を防ぎやすくなります。 ＜例文付きで運用開始しやすい＞ 記入例を参考に作成できるため、医療情報連携の書類整備を初めて行う企業にも便利です。

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疾病を抱える従業員に対して、治療と仕事の両立支援制度や相談窓口を周知するための「相談窓口案内」テンプレートです。社内相談窓口、外部相談窓口、主な支援制度、相談から支援までの流れなどを整理して掲載できる構成になっており、社内周知文書として活用しやすいほか、両立支援に関する相談体制の整備や健康経営の推進にも役立ちます。 ■治療と仕事の両立支援 相談窓口案内文とは 疾病や負傷を抱える従業員に対し、利用可能な支援制度や相談窓口を周知するための文書です。通院や治療を継続しながら働ける環境づくりを目的として作成され、人事部門・産業医・外部支援機関との連携体制を明確に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内向けの両立支援制度周知に＞ 相談窓口や利用可能な制度を従業員へ分かりやすく案内できます。 ＜健康経営や労務管理体制の整備に＞ 治療と仕事の両立支援に関する社内体制づくりに役立ちます。 ＜職場復帰支援や相談体制強化に＞ 産業医や外部相談窓口との連携案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口情報は最新内容を記載＞ 担当部署や連絡先、受付時間などは定期的に見直しましょう。 ＜利用可能な支援制度を具体的に明記＞ 通院休暇や短時間勤務制度など、利用条件が分かる内容にすると親切です。 ＜個人情報保護への配慮を明確化＞ 相談内容や健康情報は機微な個人情報であるため、取扱い担当者の範囲を限定し、法令および社内規程に基づき適切に管理する方針を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社制度や相談窓口体制にあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 必要項目が整理されているため、社内文書作成の手間を軽減できます。 ＜従業員への周知・啓発に役立つ＞ 支援制度や相談先を伝えることで、安心して働ける職場環境づくりにつながります。

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治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは 疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援制度を新たに整備する際に＞ 社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。 ＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞ 既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。 ＜従業員から支援申出があった際に＞ 具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜就業上の措置内容を具体化＞ 勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。 ＜個人情報管理の徹底＞ 疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。 ＜相談体制と責任者の明確化＞ 窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜ガイドラインに準拠＞ 厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。 ＜無料ですぐに運用を始めやすい＞ コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。 ＜Word形式で編集・調整可能＞ 自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜申出を承認する場合に＞ 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 ＜条件変更や不承認の通知に＞ 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 ＜休業中・復職後の条件提示に＞ 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間・条件は明確に＞ 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 ＜社会保険料や賞与の取扱いも記録＞ 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 ＜相談窓口を明示して安心感を＞ 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 ＜例文付きで編集も可能＞ 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。

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目標管理（目標設定）シートとは、設定された目標、達成計画、進捗や達成度などのプロセス、目標達成時のフィードバックまでを1枚のシートにまとめたものです。各従業員の業務や役割における目標を定量的に定め、達成に向けて進捗管理を行うためのツールとして活用されます。 「組織の行動スピードの向上」「メンバーの目標達成意識の向上」「コミュニケーションコストの削減」「生産性の向上」など、作成には多くのメリットがあります。 無料でダウンロード出来ますので、ぜひお役立てください。

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社員の成果・行動・スキルを多角的に評価できるExcel形式の無料テンプレートです。評価項目や基準が明確に整理されており、上司評価・自己評価・フィードバック欄も完備。中小企業や少人数のチームでもすぐに導入しやすく、人事評価制度の標準化や昇給・昇格判断の資料として活用できます。 ■人事評価シートとは 社員の業務成果や行動、スキルなどを定量・定性の両面から評価するための管理ツールです。 人事考課や昇給・昇格の判断材料として活用されるほか、評価コメントやフィードバックを通じて、社員の成長支援にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・半期・年度ごとの人事評価の実施時に ・上司評価と自己評価を併用した多面評価に ・昇給・昇格の判断資料として ・評価基準を明文化し、評価の属人化を防ぎたいときに ・小規模事業者が評価制度を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜評価項目は「成果・行動・スキル」の3軸で構成＞ 業務達成度だけでなく、日常の行動や能力面もバランスよく評価しましょう。 ＜評価基準は5段階で明確化＞ 「期待以上」「期待通り」など、誰が見ても判断しやすい基準を設定。 ＜具体的なフィードバックを記載＞ 評価理由や今後の期待をコメント欄に記入することで、社員の納得感や成長意欲を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円ですぐに使える＞ コストをかけずに、評価制度の整備を始められます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の評価制度や職種に合わせて、項目や配点を自由に編集できます。 ＜評価の透明性と公平性を確保＞ 明確な基準と記録により、評価の属人化や不公平感を防止。 ＜人材育成と組織力強化に直結＞ フィードバックを通じて社員の成長を促し、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

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労働条件を明示し、労使間のトラブルを防止するための書類

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜兼業開始時の事前・事後報告に＞ 新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。 ＜労働時間管理の把握に＞ 本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。 ＜社内コンプライアンス強化に＞ 競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の正確な記載＞ 本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。 ＜契約形態の明示＞ 雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。 ＜健康配慮事項の確認＞ 長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入が簡単＞ 具体例を参考にスムーズに作成可能です。 ＜Excel形式で業務効率化＞ 編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。

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