取引先接待費用支出および精算規程

本「取引先接待費用支出および精算規程」は、企業における取引先との接待費用の管理を体系的に定めた規程雛型です。

昨今のコンプライアンス要請の高まりを踏まえ、接待に関する基本方針から具体的な運用基準、承認プロセス、精算手続きに至るまで、実務に即した詳細な規定を盛り込んでいます。

特に、接待金額の職位別基準や承認権限の明確化、精算時の必要書類の詳細な規定など、実務担当者が迷いなく運用できる内容となっています。

また、内部統制の観点から、モニタリングや内部監査の仕組みも組み込んでおり、経理部門や監査部門の管理ニーズにも対応しています。

コンプライアンスの観点からは、公務員接待の禁止や反社会的勢力との接待禁止など、現代の企業に求められる倫理的要件を明確に規定。

さらに、被接待時の基準も設けることで、双方向の健全性確保に配慮しています。

本規程雛型は、上場企業から中小企業まで、規模を問わず導入可能な汎用性の高い内容となっており、自社の状況に応じて金額基準や承認プロセスを適宜調整することで、すぐに運用を開始することができます。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

〔条文タイトル〕
第1条（目的）
第2条（定義）
第3条（適用範囲）
第4条（接待実施の基本方針）
第5条（接待の実施基準）
第6条（参加者基準）
第7条（事前承認手続）
第8条（承認権限区分）
第9条（1人当たり費用基準）
第10条（費用計上可能項目）
第11条（費用計上除外項目）
第12条（精算期限）
第13条（精算必要書類）
第14条（領収書要件）
第15条（禁止される接待）
第16条（接待を受ける場合の禁止事項）
第17条（記録保管）
第18条（モニタリング）
第19条（内部監査）
第20条（コンプライアンス教育）
第21条（規程の改廃）
第22条（懲戒）