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問題社員管理マニュアル
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現代のビジネス環境において、人材管理は企業の成功に直結する重要な要素です。 しかし、すべての従業員が常に最高のパフォーマンスを発揮するわけではありません。「問題社員」の存在は、チームの士気を低下させ、組織全体の生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。 本マニュアルは、このような課題に直面する管理職の方々のために開発された、包括的かつ実践的なガイドです。単なる理論的アプローチではなく、実際の職場で即座に適用できる具体的な戦略と手法を提供します。 また、本マニュアルは、単なる問題解決ツールではありません。これは、あなたの組織全体の生産性と従業員満足度を向上させ、長期的な成功を実現するための包括的な戦略ガイドです。 問題社員への対応に悩む時間を減らし、組織の成長と発展により多くの時間を費やすことができるようになるための一助となれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔目次〕 １ はじめに ２ 問題行動の種類と特定 ３ コミュニケーション戦略 ４ 改善計画の立案と実施 ５ 法的・倫理的配慮 ６ サポート体制の構築 ７ 予防措置 ８ ケーススタディ
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おすすめ書式テンプレート
【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート（製造業向け）・Excel【見本付き】
【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート（製造業向け）・Excel【見本付き】
製造現場における熱中症リスクを事前に把握し、必要な予防措置を計画するための「熱中症リスク事前評価シート」テンプレートです。WBGT値や作業内容、化学物質使用の有無、従業員の経験状況などを整理して評価できる構成で、高温多湿となりやすい組立ラインや溶接エリアの職場で活用可能です。Excel形式でカスタマイズが容易、さらに入力例付きのため、法改正対応を効率化したい担当者におすすめです。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 製造業の現場で発生しやすい熱中症について、作業環境・作業強度・体調・化学物質曝露などの条件を総合評価し、必要な予防措置を明確にするための評価書式です。作業開始前に利用することで、現場の安全衛生管理を確実にし、事故や発症リスクを低減する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜組立・加工など高温多湿環境下の製造現場に＞ WBGT値に基づく対策判断が可能になります。 ＜技能実習生・未経験者が多い職場に＞ 教育・理解不足によるリスクを事前に抑制します。 ＜教育・改善対策の根拠資料＞ 評価結果から高リスク項目を抽出し、安全教育や現場改善策の検討資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜温度・湿度・WBGT値は実測値で管理＞ 現場ごとに測定し、作業強度に応じたWBGT基準値を超える場合は必ず管理職へ報告・迅速な対策指示が必要です。 ＜化学物質リスクを併せて評価＞ 高温環境下での有機溶剤使用時は曝露リスクが高まるため注意が必要です。 ※必要に応じて化学物質リスクアセスメントと併用してください。 ＜個人要因や健康状態も定量評価＞ 技能実習生・高齢者等の配置、体調事前申告、作業前教育も必須です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 設備構成や職場運用に応じて柔軟に調整できます。 ＜無料・見本付きで業務効率化＞ 現場状況をイメージしながら入力可能です。 ＜教育・管理まで一括サポート＞ リスク評価から教育記録、対策指示、保存管理まで一枚で整理。業務の時短・説明不足の解消につながります。
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【法改正対応】柔軟な働き方選択表（代替措置選択用）・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】柔軟な働き方選択表（代替措置選択用）・Googleドキュメント【見本付き】
仕事と家庭での育児または介護の両立を目指す従業員向けに、複数の就業支援制度を企業がわかりやすく提示でき、従業員が自身に適した制度を選択・署名まで一貫して行える無料テンプレートです。 令和7年（2025年）4月より施行された改正育児・介護休業法の要件に準拠し、企業担当者が説明や記録保存の義務を果たせる仕様となっています。 Googleドキュメント形式なのでクラウド上で共有・編集ができ、実運用もスムーズ。記入例も含まれているため、自社向けカスタマイズも容易です。 ■柔軟な働き方選択表とは 2025年改正の育児・介護休業法をもとに、企業が「テレワーク（在宅勤務）」「短時間勤務」「時差出勤」など複数の柔軟な勤務方法から2つ以上選択肢を提示し、従業員が希望内容を選ぶための申請記録書です。 ■利用シーン ＜子育て・介護中社員への選択肢提示時＞ 法改正要件に沿い、希望制度を従業員自らオンラインで選び申請する手続きとして活用。 ＜社内説明会やイントラ配信による制度周知時＞ 従業員説明会・人事向け研修時、制度比較資料として共有。 ＜申請・運用記録の保存管理時＞ オンラインで署名・申請履歴を残すことで、社内監査や労使トラブル防止にも有効です。 ■導入・運用のポイント ＜独自制度や補助内容を掲載＞ 自社独自施策の項目を加えることで、従業員への理解促進と制度活用に繋がります。 ＜法令・規程との細かな確認＞ 社内就業規則や関連帳票との整合性を事前にチェックし、運用トラブルを防止しましょう。 ＜説明記録＆管理体制の徹底＞ Googleドキュメント機能により、履歴の保存や電子署名・アクセス制御も容易に行えます。 ■利用メリット ＜運用効率アップ＞ 各選択肢・確認項目・署名欄がまとまっており、誰でも見やすく活用できます。 ＜オンライン共有・編集で業務効率化＞ 管理部門や複数担当者が同時編集・閲覧でき、連絡・承認の手間が省けます。 ＜コスト削減＞ 無料で導入可能。自社事情に合わせ柔軟に編集でき、初期投資・運用コストもかかりません。 ※本テンプレートは2025年4月施行の育児・介護休業法改正をもとにした汎用例です。自社の就業規則・運用フローと合わせ、利用時点の法令等を必ず確認のうえご活用ください。
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【法改正対応】熱中症予防措置チェックリスト（農林・警備向け）・Excel【見本付き】
【法改正対応】熱中症予防措置チェックリスト（農林・警備向け）・Excel【見本付き】
農林作業現場・警備現場で使える、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づいた「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値や作業場所の環境を毎日・高温時30分ごとに測定・記録し、作業環境管理、休憩の確保、水分・塩分補給、体調確認、年1回以上の教育訓練、個人防護具の配備、在宅勤務従事者への対策案内まで、現場ですぐに使える予防措置を体系的に点検・履歴管理するものです。全項目の実施状況を記録し、ダブルチェック・3年保存を徹底することで、行政監査・事故発生時の証跡としても活用でき、全従事者の安全・健康管理の水準向上に貢献します。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 農林・警備に従事する現場で、測定・管理・装備・教育・巡回・緊急対応を一括点検・記録しリスク低減と証跡化を推進するチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林現場や警備現場での日次安全確認＞ 作業員や警備員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 ＜監査・労働基準監督署対応＞ 記録保存により、労災申請時の添付参考資料にも活用可能。 ＜教育訓練・危険予知活動（KY）＞ 年次講習や新規スタッフへの安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT測定や対策の記録徹底＞ 作業別WBGT値、環境管理（冷却機材・日陰等）、休憩・補給、体調・装備チェックを日付・場所・担当者付きで記載します。 ＜全従事者の一元管理＞ 全員の実施状況を共通様式で一括管理し、衛生管理者が全項目をダブルチェック。確認・記録保存ルールも明記。 ＜異常時の即対応と履歴保存＞ 体温38.0℃以上や体調不良時は即作業中止・冷却・再確認し記録。履歴は他の安全衛生記録と同様に3年以上の保管が推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単作成＞ 初めてでも迷わず対応できる記入例を収録。 ＜全現場共通フォーマットで安全基準統一＞ 派遣・協力会社とも一元利用でき、現場運用・安全衛生水準・教育内容の均一化と現場力向上につながります。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に準じた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。
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【様式改定対応】高年齢雇用継続給付に関する同意書
【様式改定対応】高年齢雇用継続給付に関する同意書
雇用保険の高年齢雇用継続給付に対応した「同意書（様式改定版）」です。給付資格確認および支給申請に関する被保険者の同意を得るための書式で、雇用保険法施行規則第101条の5・第101条の7に準拠しています。 ■高年齢雇用継続給付に関する同意書とは 高年齢雇用継続給付の受給資格や実際の支給申請手続きに関し、被保険者本人が事業主による申請行為を承認・同意する旨を明記するものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜給付申請前の同意取得に＞ 高年齢雇用継続給付の申請にあたり、被保険者の同意を文書で取得する際に使用します。 ＜社内労務管理の一環として＞ 申請履歴や同意内容を記録・保存することで、社内の手続き管理を強化できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 申請書類一式に添付することで、申請手続きが円滑に進みます。 ■作成・利用時のポイント ＜該当項目にチェックを入れる形式＞ 給付資格確認・支給申請の両方に対応しており、必要な項目にチェックを入れて使用します。 ＜保存期限は「完結の日から4年間」＞ 雇用保険法施行規則第143条に基づき、同意書は4年間保存する必要があります。 ＜事業所・被保険者情報の記載＞ 事業所名称・事業主氏名・被保険者番号・氏名を漏れなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜様式改定に完全対応＞ 令和改正の法令に準拠した最新フォーマットで、提出時の不備を防げます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える実務テンプレートです。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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使用水の点検表 016
使用水の点検表 016
飲食店が使用水の点検をすることで経営の安定性と顧客満足度の向上に寄与します。 特に水は食材の調理や清掃に直接関与しており、品質が悪いと健康リスクが生じる可能性があります。つまり衛生管理の向上や食品安全の確保につながることになりこれは顧客の信頼を築くことに繋がります。 また、施設や設備の健全性を確保するためにも重要ですし、緊急事態に対処するための準備もできます。
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仕事の段取りシート_スマホ入力用
仕事の段取りシート_スマホ入力用
作業の順番を計画する場面で、自己チェックをするためのテンプレートです。 コメントの入力やチェックがしやすいようにシートをわけてあります。各項目について入力すれば、スグにチェックシートが完成します！印刷を行えばA4で出力されるように予め調整しています。スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。
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