(9ページ目)「辞令・人事異動」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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■任命書とは会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。

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辞令（役職兼務解除）・Excel【例文付き】

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辞令（役職兼務解除）・Excel【例文付き】

■辞令（役職兼務解除）とは従業員が兼務していた役職や担当職務を、正式に解除することを通知・命令するため書式です。人事異動や組織再編の際に発出されるものであり、業務分担の明確化や責任体制の整理を文書化できる点が特徴です。 ■利用するシーン・組織改編や人事異動により、特定の兼務（例えば部門長兼任など）を解消する場合に利用します。・プロジェクト終了や組織体制の見直し時に、兼任解除の人事辞令が必要な場合に利用します。・複数役職を兼ねていた社員の職務範囲・責任の見直しや、変更を正式に伝達する場面で利用します。 ■利用する目的・兼務状態を明確に解消し、業務責任や権限の所在を整理するために利用します。・社内外への公式アナウンスとして、適正な業務分担と職責移転を伝達するために利用します。・従業員への通知により、法的・実務上のトラブル回避を図るために利用します。 ■利用するメリット・組織運用の透明性と正当性を高め、ガバナンスを強化することができます。・権限と責任の所在が明確になり、業務効率化やトラブル時の対応が迅速になります。・書面として残ることで、後日の証拠資料としての役割を果たします。こちらのテンプレートは、Excelで作成した辞令です。役職兼務解除の場合を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。組織改編や人事異動で従業員の兼務役職を解除する際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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