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■辞令(役職兼務解除)とは 従業員が兼務していた役職や担当職務を、正式に解除することを通知・命令するため書式です。人事異動や組織再編の際に発出されるものであり、業務分担の明確化や責任体制の整理を文書化できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・組織改編や人事異動により、特定の兼務(例えば部門長兼任など)を解消する場合に利用します。 ・プロジェクト終了や組織体制の見直し時に、兼任解除の人事辞令が必要な場合に利用します。 ・複数役職を兼ねていた社員の職務範囲・責任の見直しや、変更を正式に伝達する場面で利用します。 ■利用する目的 ・兼務状態を明確に解消し、業務責任や権限の所在を整理するために利用します。 ・社内外への公式アナウンスとして、適正な業務分担と職責移転を伝達するために利用します。 ・従業員への通知により、法的・実務上のトラブル回避を図るために利用します。 ■利用するメリット ・組織運用の透明性と正当性を高め、ガバナンスを強化することができます。 ・権限と責任の所在が明確になり、業務効率化やトラブル時の対応が迅速になります。 ・書面として残ることで、後日の証拠資料としての役割を果たします。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した辞令です。役職兼務解除の場合を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。 組織改編や人事異動で従業員の兼務役職を解除する際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
いつからどこに着任をしたのかを明記。過去にお世話になった人に報告をする場合は、今までのお礼を述べ、後任の紹介もしましょう。
転属辞令です。従業員転属の際の辞令書式事例としてご使用ください。
■辞令(役職兼務解除)とは 従業員に対して従来担っていた複数の役職・職務の一部、または全てを解除する旨を公式に通知する文書です。 ■利用するシーン ・組織改編や人事異動のタイミングで、従業員の兼務役職を公式に解除する場合に利用します。 ・社員の健康上の理由や育成目的などで業務負担を減らすため、役職を一本化する際に用います。 ・経営方針の変更や業務内容の抜本的な見直しを目的に、役職・職種の見直しを実施する場合に活用します。 ■利用する目的 ・従業員の兼務役職解除を適切に伝達し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ・人事記録として公式文書を残し、組織の透明性・法的対応力を高めるために利用します。 ・組織変更に伴う、人事措置の証拠を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担や指示系統が明確になり、業務効率の向上につながります。 ・過剰な業務や負担軽減のための人事施策を、スムーズに実施することができます。 ・人事異動の経緯が文書で明確化されるため、社内説明や外部監査にも対応しやすくなります。 こちらは役職兼務解除のケースを想定した、辞令(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織改編や人事異動により、従業員の兼務役職を解除する際にご活用ください。
新入社員採用の通達です。自社社員に、次年度採用者の通達をする際の書式事例としてご使用ください。
転勤の通達です。転勤移動に際する通達事例としてご使用ください。
人事異動の通達です。人事異動に際する通達事例としてご使用ください。
出向の挨拶状です。出向に伴う挨拶状書式事例としてご使用ください。
出向復職辞令です。出向先より親元会社に復職を命じる際の辞令書式事例としてご使用ください。
配属辞令です。従業員配属決定の際の辞令書式事例としてご使用ください。
転勤通知です。転勤決定従業員に対しての内容通知書書式事例としてご使用ください。
配転辞令です。社内での配転を命じる際の辞令書式事例としてご使用ください。
出勤辞令です。自社部署への出勤に対する辞令書式事例としてご使用ください。
赴任日程連絡届です。異動者の赴任日程連絡届書式事例としてご使用ください。
雇用期間延長辞令です。雇用期間延長者への辞令書式事例としてご使用ください。
配置転換辞令です。社員の配置転換をする際の辞令書式事例としてご使用ください。
転勤辞令です。転勤を命じる際の辞令としてご使用ください。
新入社員配属決定の通知です。新入社員の配属が決定した旨、本人に通知する書式としてご使用ください。
顧客に対する人事異動通知状です。顧客に自社内人事異動を通知する際の書式としてご使用ください。
懲戒辞令です。懲戒を科す際の辞令書式としてご使用ください。
新入社員採用辞令です。新入社員への配属辞令としてご使用ください。
休職辞令です。休職を要する社員に対する辞令としてご使用ください。
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