(9ページ目)「辞令・人事異動」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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人事異動や等級変更に伴い、従業員に対して昇給の事実を正式に通知するための辞令テンプレート（Word形式）です。参考文例付きで、新たな等級の職を命じる旨を記載する構成で、役職・部署・等級の記入欄を設けています。本テンプレートでは、旧任務の解除と新等級での任命を一文にまとめた表現で、昇給と昇進の両方に対応可能な書式となっています。印刷・回覧・保存に適した便利なレイアウトです。 ■昇給辞令とは従業員に対して基本給や等級の引き上げ（昇給）を正式に伝えるための社内文書であり、人事制度上の通知・記録に用いられます。昇給に伴って役職や等級が変更される場合には、「解除・任命」の文言を含む正式な辞令として発行されることが一般的です。 ■利用シーン＜昇給に伴う等級変更の辞令を発行したいとき＞文面構成が定型化されており、人事通知書として即日使用可能です。＜役職変更や組織改編を伴う昇格通知に＞部署名・職位・等級が記載可能で、組織図更新にも連携しやすい設計です。＜給与改定の際に＞会社の業績や評価制度の変更などにより、給与額を見直す際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜詳細な記載＞昇給の内容、理由、適用日などの情報を具体的に記入することで昇進の背景や情報を正確に把握し、透明性を確保します。＜昇給の明確化＞解除・任命の同時記載と旧等級と新等級を併記することで、等級移行の記録が明確になります。＜入力ミスを防ぐ＞誤記防止のため、発令日・対象者氏名・役職など人事台帳と照らし合わせて正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜昇給辞令の発行がスムーズ＞変更内容を簡潔に伝えられ、社内運用の標準化にも貢献します。＜Word形式で編集・社名・役職の差し替えが容易＞自社の人事制度に合わせて、文言や構成の調整も自在に行えます。＜印刷・PDF化に対応した公式レイアウト＞封筒添付・文書保存にも適しており、公文書としての体裁が整っています。

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異動のご挨拶

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異動のご挨拶

異動のご挨拶のメール、どこに異動するのか明記しましょう。また、後任の担当を記載しておくと、先方に安心感を与えます。『署名』に異動先の連絡先、現在の連絡先を記載することにより、相手の連絡先が分からなくなるということはなくなります。

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着任のご挨拶

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着任のご挨拶

いつからどこに着任をしたのかを明記。過去にお世話になった人に報告をする場合は、今までのお礼を述べ、後任の紹介もしましょう。

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昇格申請書001【見本付き】

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昇格申請書001【見本付き】

■昇格申請書とは従業員の昇格（昇進）を申請するために使用される社内文書です。本テンプレートでは、対象者の基本情報（氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など）に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。 ■テンプレートの利用シーン・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請・管理職候補者の昇進手続き（例：主任 → 課長補佐など）・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際 ■利用・作成時のポイント＜対象者の基本情報を正確に記入＞所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。＜過去3年分の能力評価・考課点を記載＞年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。＜推薦理由や特記事項を具体的に＞業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。＜推薦順位（推薦序列）を明記＞複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。 ■テンプレートの利用メリット＜昇格審査のための情報整理がスムーズ＞評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。＜人事部門・管理職の業務を効率化＞ Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。

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