社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

■退去証明書とは 賃借人が物件を明け渡した事実を、貸主が証明するために発行する書面です。表形式で整理された本テンプレートは、物件や契約者の情報が直感的に分かりやすく、行政手続きなどでの提出書類としても適しています。 ■利用するシーン ・オフィスの所在地を変更し、旧住所を管轄する税務署に事業所廃止を届け出る場面で利用します。 ・営業所の設置が許認可の条件である事業において、事業所の移転手続きを行政機関に進める際に利用します。 ・賃貸借契約の終了に際し、物件の明け渡し完了を双方の公式な記録として残したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・賃借人が指定された日に物件から完全に退去したことを、第三者に対して客観的に証明するために利用します。 ・事業所移転に伴う公的な届出において、旧所在地での営業活動が終了していることの証拠とするために利用します。 ・敷金の返還といった契約終了に伴う精算業務を、本書面を基に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・借主は、事業所移転に関する行政手続きを滞りなく進めることができ、事業活動への影響を最小限に抑えられます。 ・貸主側にとっては、物件の明け渡しが完了したことを明確な記録として保管でき、契約終了後のトラブル発生防止に役立ちます。 ・記載すべき項目が整理されているため、誰が作成しても必要事項の記入漏れが起こりにくく、書類の信頼性が高まります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる退去証明書（表形式版）のテンプレートです。本テンプレートをオフィスの移転手続きを円滑に進め、契約の円満な終了を証明するために、ご活用いただけると幸いです。

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■退去証明書とは 賃借人（テナント）がオフィスや店舗などの賃貸物件を完全に明け渡した事実を、貸主（オーナー）が証明するために発行する書面です。特に法人が本社や事業所を移転した際、旧所在地での事業活動を終了したことの証跡として、行政への届出などで必要となる場合があります。 ■利用するシーン ・オフィスの移転に伴い、税務署などへ旧事業所の閉鎖手続きを行う場面で利用します。 ・営業所の所在地が登録要件となる事業（建設業など）の住所変更手続きの際に、行政機関へ提出する場合に利用します。 ・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを貸主・借主双方の公式な記録として残したい際に利用します。 ■利用する目的 ・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを証明するために利用します。 ・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。 ・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・賃借人は、移転に伴う各種の公的な届出や申請をスムーズに進めることができます。 ・賃主は、契約が正式に終了したことを証明する書面として保管でき、後のトラブルを防止することが可能です。 ・退去日が明確になることで、日割り賃料の計算など、契約終了に伴う金銭の精算を正確に行えます。 こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。事業所移転に伴う行政手続きをスムーズに行い、賃貸借契約の円満な終了を証明するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内の多様な人材ニーズに応えるため、複数の職種や部門のポジションを全従業員に向けて同時に募集する案内状です。この書式は、各募集要項を一覧で示すことで、従業員が自身のキャリアプランと照らし合わせながら、最適な機会を見つけやすくする特徴があります。 ■利用するシーン ・企業の成長フェーズや組織変革期において、複数の部門で一斉に人材を増員したい場面で利用します。 ・従業員のキャリア自律を支援するため、部署異動の選択肢を複数提示し、挑戦の機会を創出する際に利用します。 ・外部からの採用活動と並行し、社内の潜在的な能力を持つ人材を発掘したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集要項を一度に提示し、効率的に社内からの応募者を集めるために利用します。 ・従業員一人ひとりが自らの意思でキャリアを選択できる環境を整え、その成長意欲を後押しするために利用します。 ・組織内の人材流動を活性化させ、適材適所の配置を通じて企業全体の競争力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身の可能性を試す機会が増え、挑戦意欲が刺激されることで、組織全体の士気が高まります。 ・会社の理念や業務内容を深く理解している人材が応募するため、配属後のミスマッチが起こりにくくなります。 ・外部採用にかかるコストや時間を削減しつつ、優秀な人材をスピーディーに確保できる可能性があります。 こちらはExcelで作成した、複数職種募集タイプの社内公募通知書のテンプレートです。多様なキャリアの選択肢を提示し、組織の活性化と従業員の成長を促すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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新たにノートパソコンを購入しようとする際、価格だけでなく、主な機能の差異を明確にして比較・検討することが必要です。そのための分析表の枠組みを excel で提供します。検討項目は適宜、追加・削除して利用してください。朱書きしてある参考例は実例を記入する際に削除してください。

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■5S活動チェックシートとは 「整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）」という5S活動の実施状況を客観的に評価し、改善点を発見するための書式です。 ■利用するシーン ・工場やオフィス、店舗などの現場で、週次や月次などの定められた頻度で5S活動の実施状況を巡回し、評価・記録する際に利用します。 ・チェックシートの評価結果を基に、特に課題が見られるSの項目について具体的な改善目標を設定し、活動計画を立てる際に利用します。 ・5S活動の重要性を従業員に周知し、自主的な改善を促すために、チェックシートの項目を共有し、具体的な行動を促す資料として利用します。 ■利用する目的 ・職場の「整理・整頓・清掃・清潔・躾」の各S活動の実施状況を定量的かつ客観的に評価・記録するために利用します。 ・5S活動における現状の課題や改善が必要な点を具体的に洗い出し、効果的な改善策を検討するために利用します。 ・継続的な5S活動を通じて、職場環境の品質向上、業務効率化、安全性の確保を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・漠然とした課題ではなく、具体的なチェック項目に基づいて評価することで、5S活動における改善点を明確に特定できます。 ・定期的なチェックを通じて、5S活動が一時的な取り組みで終わらず、継続的に職場に定着するよう促進することができます。 ・評価基準が明確なため、従業員自身が日々の業務の中で5Sを意識し、自主的な改善行動を促すきっかけとなります。 こちらは無料でダウンロードできる、5S活動チェックシート（Word版）のテンプレートです。自社での5S活動の実施に、ご活用いただけると幸いです。

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日ごとにタスクの工数を管理出来ます。　複数タスクの管理や月ごとの集計も可能です。

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■リース管理台帳とは 会社がリース契約している資産（OA機器、車両、設備など）の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン ・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。 ・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的 ・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報（契約期間、リース料、物件情報など）を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。 ・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。 ・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット ・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。 ・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。 ・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間（年月日）はタブで選択可能な仕様となっています。 自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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日々の配送業務を効率化する「運送スケジュール管理表」テンプレートです。日付・出発時間・到着時間・積込量・配送先・運転者名など、運送に必要な情報がリスト形式で管理できる構成になっており、「誰が・いつ・どこへ」配送を行うのかをひと目で把握可能。使い方のイメージがすぐにつかめる見本付きで、Excelに慣れていない方でも簡単に使い始められます。 ■運送スケジュール管理表とは 配送計画を日付順に記録・整理し、ドライバーごとの運送状況や積載量、配送先を一元管理できる表です。情報を可視化することで、ミスや手配漏れを防ぎ、業務の属人化も防止できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模な運送会社や自社便を持つ中小企業に＞ 自社で行う配送の手配や管理を、紙やホワイトボードから移行して効率化したいときに。 ＜ドライバー管理や日々の配車計画の見える化に＞ 出発・到着の時間だけでなく、配送先住所や積込量も記録できるため、業務負担の偏りも把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜積込量や荷台寸法の記載で積載効率も管理＞ 容量オーバーのリスクを防ぎ、効率的な車両運用が可能になります。 ＜配送先・会社名・受取者名の記録でトラブル防止＞ 引き渡しミスを防ぎ、顧客対応もスムーズになります。 ＜ナンバープレート番号・運転者名で管理体制を明確に＞ 誰がどの車両でどこに向かうのか、責任の所在がはっきりします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・複製も簡単＞ 業種や車両台数に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜曜日の自動反映で時短・ミス削減＞ 作業効率を上げながら、ヒューマンエラーを防げます。 ＜無料で何度でも利用可能＞ 使い回しができて、コストを抑えながら物流業務の効率化を図れます。 ＜面倒な運送計画を1枚に整理＞ 分散していた情報を一元化し、作業効率・確認スピードともに大幅向上が期待できます。

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社員証のテンプレートです。 色は変更可能です。

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1.食中毒や感染症の未然防止：下痢・嘔吐・発熱などの症状は、食中毒原因となる感染症の兆候であり、早期発見・排除が極めて重要です。 2.交差汚染・異物混入の防止：手指の傷や化膿、マニュキア、長い爪は、細菌の温床や物理的な異物混入の原因になります。 3.清潔な服装と作業環境の維持：作業着・帽子・マスクの着用状態をチェックすることで、毛髪やホコリの混入を防止できます。 4.従業員の衛生意識向上と行動の習慣化：毎日のチェックを行うことで、「自分の体調や服装が食品の安全に直結する」という意識が高まり、衛生行動が定着します。 5.記録としての信頼性と対応力強化：チェック表により、体調や服装の状態を日々記録として残すことが可能です。 このように人を通じた汚染リスクを“見える化”し、食品の安全性を守る仕組みを構築するために極めて重要です。

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周辺に、コロナでお困りの方が、いらっしゃいましたら、ご利用ください。

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農林作業現場・警備現場で使える、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づいた「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値や作業場所の環境を毎日・高温時30分ごとに測定・記録し、作業環境管理、休憩の確保、水分・塩分補給、体調確認、年1回以上の教育訓練、個人防護具の配備、在宅勤務従事者への対策案内まで、現場ですぐに使える予防措置を体系的に点検・履歴管理するものです。全項目の実施状況を記録し、ダブルチェック・3年保存を徹底することで、行政監査・事故発生時の証跡としても活用でき、全従事者の安全・健康管理の水準向上に貢献します。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 農林・警備に従事する現場で、測定・管理・装備・教育・巡回・緊急対応を一括点検・記録しリスク低減と証跡化を推進するチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林現場や警備現場での日次安全確認＞ 作業員や警備員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 ＜監査・労働基準監督署対応＞ 記録保存により、労災申請時の添付参考資料にも活用可能。 ＜教育訓練・危険予知活動（KY）＞ 年次講習や新規スタッフへの安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT測定や対策の記録徹底＞ 作業別WBGT値、環境管理（冷却機材・日陰等）、休憩・補給、体調・装備チェックを日付・場所・担当者付きで記載します。 ＜全従事者の一元管理＞ 全員の実施状況を共通様式で一括管理し、衛生管理者が全項目をダブルチェック。確認・記録保存ルールも明記。 ＜異常時の即対応と履歴保存＞ 体温38.0℃以上や体調不良時は即作業中止・冷却・再確認し記録。履歴は他の安全衛生記録と同様に3年以上の保管が推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単作成＞ 初めてでも迷わず対応できる記入例を収録。 ＜全現場共通フォーマットで安全基準統一＞ 派遣・協力会社とも一元利用でき、現場運用・安全衛生水準・教育内容の均一化と現場力向上につながります。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に準じた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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WBGT値測定や作業環境管理、休憩時間確保、教育訓練など、製造現場で必要な予防措置を網羅し、Excel形式で記録できる2025年改正対応「熱中症予防措置チェックリスト」です。無料ダウンロード可能で、工場長や安全衛生管理者の業務効率化に役立ちます。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 工場・製造現場でのWBGT管理、環境整備、体調確認、教育、個人防護や緊急手順周知など熱中症予防の取り組みを日々記録し、監査や労災時の証跡資料としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場の日次点検・管理・監査対応＞ 日々の作業前チェックや安全衛生ミーティング、教育・訓練記録、協力会社・派遣との共通運用書として役立ちます。 ＜リスク防止・事故発生時の証跡記録＞ 実効された予防策の保存記録として、監督署監査、労災申請の参考資料・添付書類、再発防止対策検討時のエビデンス等に有用です。＜現場外で高温作業に従事するスタッフのフォロー・安全意識醸成＞ 作業を行うスタッフ（屋外業務・現場出張等）への対策案内やリスク意識強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜温湿度・体調・教育訓練等の具体的記録＞ 時間・回数・内容・測定値・担当者を明確に記載し、全項目を現場管理者・衛生管理者でダブルチェックします。 ＜異常時対応・記録・保存の徹底＞ 上昇（38℃以上など）や意識障害・自力で水分摂取不可等の症状がみられた場合は、速やかに作業中止・冷却・医療機関受診等の適切な対応を行い、その運用状況も必ず記録してください。 ＜教育・緊急訓練の年次記録＞ 予防講習や緊急対応訓練の実施履歴も含め、法定以上の安全教育を一元管理します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単管理＞ 工場・本社間での共有や保存が容易です。 ＜協力会社・派遣含む全員運用・標準化＞ 正社員、派遣、協力会社員全員が共通化できるチェックリストで、現場力と安全文化を高めます。 ＜リスク管理・後日対応・教育資料として万能＞ 事故後・災害時の証跡、再発防止策や安全教育資料、現場運用の記録としても長期活用できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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2025年改正の労働安全衛生規則に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値測定や作業環境管理、休憩時間確保、水分・塩分補給、教育訓練など、医療・介護現場で必要な予防措置を網羅し、Excel形式で簡単に記録できます。無料ダウンロード可能で、看護師長や施設責任者の業務効率化に役立ちます。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 医療・介護分野において、WBGT値測定から施設管理・職員教育・水分補給・体調管理・緊急訓練・在宅勤務者への配慮まで、予防措置の運用プロセスを日々具体的に可視化・管理し、健康リスク低減・事故発生時の証跡管理に活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜病院・介護施設の現場管理と法令遵守＞ 日常の体調点検や災害対策、衛生委員会報告用、全職員・パート・派遣スタッフの日々確認・自己点検用にも最適です。 ＜研修・教育・訓練内容の証跡化＞ 年1回以上（および随時教育）の実施記録や緊急時訓練の記録保存、行政監査・監督署指導時の根拠資料として活用できます。 ＜在宅勤務スタッフや外部関係者対応＞ 施設外スタッフ・衛生推進担当への周知・管理と一体運用が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値・対策実施記録を具体的に＞ 数値・対策内容・担当者名を記録。異常時は体温上昇（38℃以上など）、意識の異常、自力での水分摂取不可などの症状が見られたら、速やかに作業から離脱させ身体冷却等の対応が必須です。 ＜二重チェック・3年保存の徹底＞ 衛生管理者の確認サイン、記録は規定保存期間（3年）を推奨します。 ＜全項目の定着と現場教育＞ 冷却タオル等の配備、緊急時連絡先掲示、管理者への速やかな異常報告を全員が徹底できるよう運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一元管理＞ 現場・在宅両対応で職場全体のリスクを低減し、管理コストを大幅削減できます。 ＜施設・現場での即時運用・多職種対応＞ 正職員、パート、派遣含めて全スタッフに配布・指導しやすく、医療・介護現場の安全管理体制を一元化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づく汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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ワードで作成した委任状の（雛形）テンプレートです。 委任内容を記載していませんので、何にでもご使用いただける汎用性の高い雛形です。

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新人教育資料、不良低減の管理方法として、３Ｈ・５Ｍ１Ｅ・日常管理と変化点管理についてです。基本的な内容と小問題があります。

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1.調理従事者本人や同居家族の体調不良（下痢・腹痛・嘔吐など）は、ノロウイルスや細菌性食中毒の原因となるため、事前に確認することで感染リスクを抑制できます。 2.手指や顔面の化膿創（傷口）は黄色ブドウ球菌などの汚染源となる可能性があります。確認・除外することで、食品への直接的な汚染を防ぎます。 3.清潔な作業着・帽子・毛髪の管理（ネット・帽子の中）を徹底することで、髪の毛や繊維くずなどの異物混入の防止になります。 4.正しい手指洗浄・消毒の実施状況を毎日チェックすることで、従業員の意識向上と手洗いの習慣化を促進し、手指由来の汚染を防止します。 5.チェックリストによって毎日の衛生状態を記録・確認することで、管理者の確認が可能となり、施設全体の衛生管理体制のレベルアップにつながります。 このように、食品の安全と利用者・消費者の健康を守るための「予防的衛生管理」として、チェックリストは重要な役割を果たします。

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賞味・消費期限チェックリストを作成しました。 品名、購入日、賞味・消費期限、保管場所、メモを書き込めます。 冷蔵庫の扉に張り付けて使用すれば、うっかり期限切れの防止や、 買い足しタイミング判断に役立ちます。 ぜひご活用ください。

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欠勤届の意義としては、正確な勤怠管理と職場運営の透明性の確保にあります。 ・法的・就業規則上の手続きの明確化。 ・業務の事前調整と円滑な引継ぎのため。 ・給与・労働時間管理の正確性確保。 ・社内の公平性や信頼関係の維持。 ・欠勤理由の傾向把握（組織的健康管理にも有効）。

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欠勤届を作成することには、企業と社員の双方にとって重要な意味があります。 ・勤怠・給与処理の正確性を求める。 ・業務運営の効率化（引継ぎ・人員調整）になる。 ・労働法・社内規則の遵守をすることになる。 ・不正防止と信頼性の担保になる。 ・記録保存によるトラブル対応・証拠確保になる。

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