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取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

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取引文書・取引書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。取引文書・取引書類とは、社外の取引先等に対して、照会・通知・依頼・請求・契約といった、ビジネス上での取り決め等を行う際に作成され、先方に対して提出される文書を言います。ここでは、取引文書・取引書類にまつわる雛形、テンプレート、文例などを紹介いたします。

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1,550件中 981 - 1000件

  • 値下げ申込みの断り状001

    値下げ申込みの断り状001

    取引先からの値下げ要請に対し、取引関係を損なわずにお断りするための文書テンプレートです。長年の取引への感謝を示しつつ、現行価格の妥当性や採算上の理由を簡潔に伝える構成となっており、感情的な対立を避けたビジネス文書として活用できます。 ■値下げ申込みの断り状とは 取引先から値下げの申し入れを受けた際に、営業判断に基づき、現行価格での継続取引をお願いするための回答文書です。感謝・お詫び・理由説明・理解のお願いという流れが整理されており、取引関係を維持しながら自社の方針を明確に伝えられる構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から値引き要請を受けた場合に> 値下げや単価見直しの要請に応じられない際の回答文として使用できます。 <採算や社内基準により値下げが困難な場合に> 採算ラインを理由とした説明を、角が立たない表現で伝えられます。 <継続取引を前提とした対応が必要な場合に> 将来的な関係を見据え、冷静かつ誠実な対応を行えます。 ■作成・利用時のポイント <感謝と配慮の言葉を冒頭で示す> 日頃の取引への謝意を示すことで、相手の受け止め方が和らぎます。 <値下げできない理由は簡潔に> 採算や価格設定の背景を事実ベースで述べ、感情的・断定的な表現は避けます。 <品質面への言及で納得感を補足> 価格だけでなく、品質やアフターサービス等の提供価値にも触れることで、相手先の理解を得やすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える例文付き書式> 文章を一から作成する手間を省き、すぐに実務で活用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能> 社名や部門、製品情報などを簡単に編集でき、追加コストなしで何度でも活用できます。 <取引関係を維持しやすい文面構成> 値下げをお断りしつつ、感謝や今後の取引継続の意向を示すことで、誠意と配慮が伝わる表現になっています。

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  • 歳末キャンペーン協力の依頼状

    歳末キャンペーン協力の依頼状

    歳末キャンペーン協力の依頼状です。自社キャンペーンの宣伝を顧客等に依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 価格改定の承諾状002

    価格改定の承諾状002

    価格改定の承諾状です。申し入れのあった価格改定に対し承諾する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 値下げ申込みの断り状003

    値下げ申込みの断り状003

    取引先からの値下げ要請に対し、全面的な拒否ではなく、一部の譲歩を示しながら回答するための断り状テンプレートです。ご要望どおりの値引きが難しい理由を丁寧に伝えつつ、条件付きで可能な範囲の値引き条件を提示する構成となっており、交渉の着地点を示したい場面で活用できます。営業部門や営業事務を担当される方にお勧めの書式です。 ■値下げ申込みの断り状とは 相手先企業からの値引き要請に対し、経営判断に基づいて丁寧にお断りしつつ、代替案として限定的な値引き条件を提示する文書です。本書式は、単なる拒否ではなく、相手への配慮や事情説明、譲歩案の提示を通じて、円滑な合意形成を目指せる内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から大幅な値引き要請を受けた場合に> 希望どおりの値下げには応じられないが、一定の譲歩は示したい場面で使用できます。 <長期取引先との関係維持を重視する場合に> 日頃の取引への感謝と配慮を示しながら、自社として受け入れ可能な現実的条件を提示できます。 <社内で認められる値引き上限が決まっている場合に> 社内事情を直接的に記載せずに、丁寧な表現で値引きの制約条件を説明できます。 ■作成・利用時のポイント <全面拒否ではなく検討姿勢を示す> 「慎重に検討いたしました結果」等の表現を用いることで、誠実に対応したことが相手に伝わります。 <譲歩内容は明確に記載する> 可能な値引き率や適用条件を具体的に示すことで、交渉の着地点を明確にできます。 <相手の事情への配慮を言葉にする> 取引状況や要請の背景事情への理解を文章中で示すことで、取引関係の悪化を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料・交渉文書を短時間で作成可能> 「どのように断ればよいか」を一から考える手間が省け、短時間で文面を作成できます。 <Word形式で編集・再利用しやすい> 社名・部署名・条件など差し替えが簡単です。 <取引関係を維持しやすい構成> 丁寧な断りと一定の譲歩を両立させた、実務で使いやすい文面です。

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  • 納期の確認状

    納期の確認状

    納期の確認状です。自社所定期日に納品が可能か照会確認をする際の書式事例としてご使用ください。

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  • 注文取り消しの確認状

    注文取り消しの確認状

    注文取り消しの確認状です。書面外にて依頼をした注文取り消しを確認照会する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 注文内容確認状

    注文内容確認状

    注文内容確認状です。書面外で請けた注文内容の確認照会をする際の書式事例としてご使用ください。

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  • 依頼内容確認状

    依頼内容確認状

    依頼内容確認状です。書面外で請けた依頼内容の確認照会をする際の書式事例としてご使用ください。

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  • 見積書送付の依頼状

    見積書送付の依頼状

    見積書送付の依頼状です。購入検討中の商品に対する見積書の作成送付を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 商品見本送付の依頼状

    商品見本送付の依頼状

    商品見本送付の依頼状です。購入検討中の商品の見本品送付を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 大学宛求人募集依頼書003

    大学宛求人募集依頼書003

    大学宛求人募集依頼書です。大学宛に、自社社員募集を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 飛び込み営業後の面談依頼状

    飛び込み営業後の面談依頼状

    飛び込み営業後の面談依頼状です。飛び込み営業の後、改めて面談を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 自社担当者との面談依頼状

    自社担当者との面談依頼状

    自社担当者との面談依頼状です。取引先等の自社担当者が変更になった際に面談を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 共同事業承諾状

    共同事業承諾状

    共同事業承諾状です。依頼のあった共同事業への承諾状書式事例としてご使用ください。

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  • 価格値上げの依頼書

    価格値上げの依頼書

    価格値上げの依頼書です。受注価格の値上げを依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 請求書訂正の依頼書

    請求書訂正の依頼書

    請求書訂正の依頼書です。受領請求書の内容訂正を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 仕入価格値下改定の依頼書

    仕入価格値下改定の依頼書

    仕入価格値下改定の依頼書です。現在仕入価格より値下改定の依頼をする際の書式事例としてご使用ください。

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  • 身元保証人変更届002

    身元保証人変更届002

    身元保証人変更届です。身元保証人が変更になった際の届出書書式事例としてご使用ください。

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  • 改姓届

    改姓届

    改姓届です。従業員に改正があった際の届出書書式事例としてご使用ください。

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  • 欠勤届002

    欠勤届002

    欠勤届です。本人事由による欠勤を申し出る際の届出書書式事例としてご使用ください。

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  • 社内売上状況確認の依頼

    社内売上状況確認の依頼

    社内売り上げ状況確認の依頼です。支店等に売り上げ状況を確認する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 社内在庫確認の依頼

    社内在庫確認の依頼

    社内在庫確認の依頼です。支店等に商品在庫の確認を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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レビュー

  • [業種] 建設・建築 女性/60代

    2024.09.13

    途中まで作成しておりましたが、こちらを拝見し大変助かりました。 素晴らしく完璧でした。

  • [業種] サービス 女性/50代

    2024.05.23

    ボランティア団体で講座を開催することになりました。 講師の方にきちんとした依頼状をお渡ししたいのですが、一から書類を作成する時間が無いので大変助かりました。

  • [業種] 運輸 男性/60代

    2021.10.11

    便利そう ━━━━━━━━ 2021/10/11 追記 ━━━━━━━━ 便利

  • 退会済み

    2021.07.18

    大変参考になりました。自治会活動に活用させていただきます。有り難うございました。

  • [業種] 建設・建築 男性/70代

    2017.10.19

    法律に関する相談ができる会社さんのようですので 今後もよろしくお願いいたします。

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