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取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

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取引文書・取引書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。取引文書・取引書類とは、社外の取引先等に対して、照会・通知・依頼・請求・契約といった、ビジネス上での取り決め等を行う際に作成され、先方に対して提出される文書を言います。ここでは、取引文書・取引書類にまつわる雛形、テンプレート、文例などを紹介いたします。

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1,556件中 841 - 860件

  • 値下げ申込みの断り状001

    値下げ申込みの断り状001

    取引先からの値下げ要請に対し、取引関係を損なわずにお断りするための文書テンプレートです。長年の取引への感謝を示しつつ、現行価格の妥当性や採算上の理由を簡潔に伝える構成となっており、感情的な対立を避けたビジネス文書として活用できます。 ■値下げ申込みの断り状とは 取引先から値下げの申し入れを受けた際に、営業判断に基づき、現行価格での継続取引をお願いするための回答文書です。感謝・お詫び・理由説明・理解のお願いという流れが整理されており、取引関係を維持しながら自社の方針を明確に伝えられる構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から値引き要請を受けた場合に> 値下げや単価見直しの要請に応じられない際の回答文として使用できます。 <採算や社内基準により値下げが困難な場合に> 採算ラインを理由とした説明を、角が立たない表現で伝えられます。 <継続取引を前提とした対応が必要な場合に> 将来的な関係を見据え、冷静かつ誠実な対応を行えます。 ■作成・利用時のポイント <感謝と配慮の言葉を冒頭で示す> 日頃の取引への謝意を示すことで、相手の受け止め方が和らぎます。 <値下げできない理由は簡潔に> 採算や価格設定の背景を事実ベースで述べ、感情的・断定的な表現は避けます。 <品質面への言及で納得感を補足> 価格だけでなく、品質やアフターサービス等の提供価値にも触れることで、相手先の理解を得やすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える例文付き書式> 文章を一から作成する手間を省き、すぐに実務で活用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能> 社名や部門、製品情報などを簡単に編集でき、追加コストなしで何度でも活用できます。 <取引関係を維持しやすい文面構成> 値下げをお断りしつつ、感謝や今後の取引継続の意向を示すことで、誠意と配慮が伝わる表現になっています。

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  • 遅刻届001

    遅刻届001

    人身事故で電車が遅延した場合に利用するテンプレート書式です。遅刻届はすぐに提出しましょう。

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  • 出生届002

    出生届002

    子供が誕生したら出生届を出す義務があります。14日以内に提出しないと罰金となるそうです。事前に用意することはできませんが、なるべく早く届け出してください。

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  • 値下げ申込みの断り状003

    値下げ申込みの断り状003

    取引先からの値下げ要請に対し、全面的な拒否ではなく、一部の譲歩を示しながら回答するための断り状テンプレートです。ご要望どおりの値引きが難しい理由を丁寧に伝えつつ、条件付きで可能な範囲の値引き条件を提示する構成となっており、交渉の着地点を示したい場面で活用できます。営業部門や営業事務を担当される方にお勧めの書式です。 ■値下げ申込みの断り状とは 相手先企業からの値引き要請に対し、経営判断に基づいて丁寧にお断りしつつ、代替案として限定的な値引き条件を提示する文書です。本書式は、単なる拒否ではなく、相手への配慮や事情説明、譲歩案の提示を通じて、円滑な合意形成を目指せる内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン <取引先から大幅な値引き要請を受けた場合に> 希望どおりの値下げには応じられないが、一定の譲歩は示したい場面で使用できます。 <長期取引先との関係維持を重視する場合に> 日頃の取引への感謝と配慮を示しながら、自社として受け入れ可能な現実的条件を提示できます。 <社内で認められる値引き上限が決まっている場合に> 社内事情を直接的に記載せずに、丁寧な表現で値引きの制約条件を説明できます。 ■作成・利用時のポイント <全面拒否ではなく検討姿勢を示す> 「慎重に検討いたしました結果」等の表現を用いることで、誠実に対応したことが相手に伝わります。 <譲歩内容は明確に記載する> 可能な値引き率や適用条件を具体的に示すことで、交渉の着地点を明確にできます。 <相手の事情への配慮を言葉にする> 取引状況や要請の背景事情への理解を文章中で示すことで、取引関係の悪化を防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料・交渉文書を短時間で作成可能> 「どのように断ればよいか」を一から考える手間が省け、短時間で文面を作成できます。 <Word形式で編集・再利用しやすい> 社名・部署名・条件など差し替えが簡単です。 <取引関係を維持しやすい構成> 丁寧な断りと一定の譲歩を両立させた、実務で使いやすい文面です。

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  • アンケート調査ご協力のお願い001

    アンケート調査ご協力のお願い001

    細やかなサービス提供の為、普段より製品を利用している方にご意見を伺うアンケートの依頼テンプレート書式です。返信用封筒を同封すれば返信率も高まるかと思います。ご利用ください。

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  • 値上げ要請の承諾状002

    値上げ要請の承諾状002

    購入単価引上げの為、値上げに対する承諾状のテンプレートです。

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  • 健康保険高齢受給者証再交付申請書(全国健康保険協会版)

    健康保険高齢受給者証再交付申請書(全国健康保険協会版)

    健康保険高齢受給者証再交付申請書(全国健康保険協会版)です。健康保険高齢受給者証を再交付したいときの届書・申請書としてお使い下さい。

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  • 氏名変更届02

    氏名変更届02

    結婚等で氏名が変わる場合に会社に提出するテンプレート書式です。会社規則に従って書式内容をご変更ください。ダウンロードは無料です。

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  • 休暇届006

    休暇届006

    Word(ワード)形式で作成された休暇届のテンプレート書式です。規程により詳細部分は変更ください。無料でダウンロードが可能です。

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  • 教示の依頼状

    教示の依頼状

    廃棄物処理に頭を悩ませいたが、人畜に無害でクリーンな処理法をできると聞き、当事者にご教授できないかという旨を依頼するテンプレート書式です。

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  • 取材の依頼状

    取材の依頼状

    「日本経済の崩落の可能性」について経済大国の日本が今何をなすべきか、生き続ける方向はの2点についてインタビュー記事を掲載したい旨を伝える取材の依頼状テンプレートです。

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  • 住居届002(Word版)

    住居届002(Word版)

    居住の実情を届け出ます。住民票ではありませんので、予めご留意ください。ダウンロードは無料です。

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  • 通勤届04(PDF版)

    通勤届04(PDF版)

    PDFで作られた通勤届です。自宅から会社までの通勤経路を記入し、通勤手当を支給するための書類です。

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  • 扶養親族届004(PDF版)

    扶養親族届004(PDF版)

    PDF形式で作られた扶養親族異動届けです。扶養親族に変更があった場合に使用します。

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  • 扶養親族届003

    扶養親族届003

    扶養親族に関して変更があった場合には、この扶養親族届けに記入して、提出します。ダウンロードは無料です。

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  • 身元保証人の依頼状

    身元保証人の依頼状

    入社内定に当たり、身元保証人が必要となり、その依頼状のテンプレート文例です。意欲と希望を感じる文例です。

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  • 請負代金請求

    請負代金請求

    契約書通りに、工事を完成させたのにも関わらず代金をもらっていない為に工事を依頼した会社に請負代金の請求を行うテンプレート書式です。

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  • 購入依頼票

    購入依頼票

    物品の購入を申請する際に用いる購入依頼票、または備品購入申請書のテンプレート書式です。

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  • 金策の依頼状01

    金策の依頼状01

    息子が胃潰瘍ということで、急遽お金が必要になり困った挙句、知人に100万円を貸して欲しいとお願いする文例。ご参考にしてください。

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  • 就職の依頼の手紙04

    就職の依頼の手紙04

    娘を思う父親としての親心を感じる、就職先紹介についてのお願い文例です。ご参考にしてください。

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  • 消費税関係届出書一式

    消費税関係届出書一式

    基準期間における課税売上高が1,000万円を超えた場合、課税事業者となり消費税課税事業者届出手続を提出する必要があります。本書式はそちらのテンプレートになります。ダウンロードしてご活用ください。

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  • 就業規則(変更)届03

    就業規則(変更)届03

    労働基準監督署長に対して提出する就業規則(変更)届のテンプレート書式です。

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レビュー

  • [業種] 建設・建築 女性/60代

    2024.09.13

    途中まで作成しておりましたが、こちらを拝見し大変助かりました。 素晴らしく完璧でした。

  • [業種] サービス 女性/50代

    2024.05.23

    ボランティア団体で講座を開催することになりました。 講師の方にきちんとした依頼状をお渡ししたいのですが、一から書類を作成する時間が無いので大変助かりました。

  • [業種] 運輸 男性/60代

    2021.10.11

    便利そう ━━━━━━━━ 2021/10/11 追記 ━━━━━━━━ 便利

  • 退会済み

    2021.07.18

    大変参考になりました。自治会活動に活用させていただきます。有り難うございました。

  • [業種] 建設・建築 男性/70代

    2017.10.19

    法律に関する相談ができる会社さんのようですので 今後もよろしくお願いいたします。

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