(13ページ目)「取引文書・取引書類」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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本テンプレートは共同研究の目的や守秘義務への配慮文も記載されております。共同研究のスムーズな依頼と、ビジネスパートナーとの信頼関係強化にお役立てください。 ■共同研究の依頼書とは他社や研究機関に対して共同研究への協力を正式に依頼するビジネス文書です。研究対象や目的、参画の意義を明示することで、相手に協力の意図を的確に伝え、研究内容の共有や協力体制の構築を促します。 ■利用シーン・新技術や製品の開発に際し、外部の専門知識を取り入れて共同研究を行いたい場合（例：技術革新に向けた研究協力）・取引先やパートナー企業と共同で研究開発を進める際に、正式な依頼状が必要な場合（例：提携先への協力依頼）・研究協力のための正式な書面を交わし、相手に安心して参画してもらいたい場合 ■注意ポイント＜研究内容や目的を具体的に記載＞共同研究の具体的な目標や内容を明確に伝えることで、相手が協力の意義を理解しやすくなります。＜守秘義務についての配慮を表記＞「研究内容は厳秘いたします」といった守秘義務の誓約を記載し、相手が安心できる文面にします。＜誠意を伝える丁寧な表現＞ビジネス提携に関する依頼として、丁寧で配慮ある表現を使用し、信頼関係の構築を意識しましょう。 ■テンプレートのメリット＜整理されたレイアウト＞研究目的や協力条件が整理されており、依頼内容がわかりやすく伝わります。＜編集が簡単＞ Word形式なので依頼する研究内容や参画条件などを柔軟に編集でき、個別の要件に応じた依頼書を作成可能です。＜ビジネス文書の文例＞書き方が分からない場合に、参考文例としても活用いただけます。

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取材依頼書（知名度の無いオウンドメディア等）

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取材依頼書（知名度の無いオウンドメディア等）

自社で販促支援の一環としてオウンドメディアを持っている例は多いと思います。ただし、昨今サイトが乱立しており、以前のように取材をお願いをしても簡単に受けてもらえることが少なくなり、そもそもどういう目的でやるのか取材依頼書を出さなければいけないケースも増えてきています。今回は自社オウンドメディアの取材依頼書として、目的や相手のメリットの説明に重点を置いた、あまり形式的では無い取材依頼書を共有します。実際に自社で立ち上げたオウンドメディアの取材で利用したものなので、ぜひご活用ください。

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著作権侵害している者（会社）に対し、警告するための内容証明

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著作権侵害している者（会社）に対し、警告するための内容証明

著作権侵害している者（会社）に対し、警告するための内容証明です。Wordデータで編集可能です。

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外注管理_01

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外注管理_01

外注管理が行えるエクセルです。マクロ機能を使って、管理が自動で行えるようになっています。操作方法やマクロに関する設定についてはダウンロード後のエクセルシートに記載しています。外注の管理を簡単に行いたい！方にぜひオススメです。

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請求書送付依頼002

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請求書送付依頼002

注文した商品代金について請求書が到着しておらず、期日までに請求書が到着しない場合は事務処理上、翌月の支払になってしまうことを伝えるテンプレート書式です。請求書送付の依頼をする際にお使いください。

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承諾書02（入社）

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承諾書02（入社）

入社承諾書のテンプレート書式です。採用内定通知を受領し、会社が定めた事項を遵守する旨を伝えるテンプレート書式です。本人住所、氏名と保証人住所と氏名を記載します。

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支払い条件変更の依頼書001

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支払い条件変更の依頼書001

資金繰りが厳しい状況にあり、支払いの期間を短くして欲しい場合に先方にお伝えする際に、用いるテンプレート書式です。景気が厳しく中々改善されませんが、支払いの期限を短くすることでキャッシュ・フローの改善を試みています。支払い条件変更の依頼書です。

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外注管理_01_建設業

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外注管理_01_建設業

外注管理_01_建設業(外注先10件建設業向け）です。外注人員管理を目的としたExcel(エクセル)システム。外注先の一覧と担当者名、期間、金額、銀行口座の管理ができます。工数単価も算出されます。あらかじめマスタに登録した発注先、担当者、口座、支払方法等の基本情報を参照して入力できる他、直接入力も可能です。A4縦

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通勤届04(PDF版)

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通勤届04(PDF版)

PDFで作られた通勤届です。自宅から会社までの通勤経路を記入し、通勤手当を支給するための書類です。

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消費税関係届出書一式

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消費税関係届出書一式

基準期間における課税売上高が1,000万円を超えた場合、課税事業者となり消費税課税事業者届出手続を提出する必要があります。本書式はそちらのテンプレートになります。ダウンロードしてご活用ください。

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売掛金等返金依頼書

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売掛金等返金依頼書

売掛金等返金依頼書は、売掛金等返金依頼書です。この書式は、売掛金や前払い金などの返金を依頼する際に使用する文書です。この書式は、以下のようなポイントに注意して作成すると良いでしょう。・返金を依頼する相手の氏名や住所、連絡先などを記載する。・返金を依頼する理由や経緯を具体的に説明する。・返金を依頼する金額や支払い方法、期限などを明記する。・返金を依頼する者の氏名や住所、連絡先などを記載する。・返金を依頼する者の署名や捺印を行う。

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住所変更届（罫線版）・Excel

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住所変更届（罫線版）・Excel

従業員が結婚や人事異動などにより転居をして、住所に変更が生じた場合、会社に対して提出する書類が「住所変更届」です。会社は従業員の代わりに社会保険料や税金の納付を行っているため、住所が変わった際には、速やかに変更届を提出する必要があります。また、転居により通勤経路が変更になると、通常はそれに応じて交通費が変わります。その際、通勤手当を不当に多く受け取るのを防ぐため、変更届を提出してもらうことが重要です。さらには、緊急時に安否確認や連絡をするためにも、会社側で新しい住所を把握しておく必要があるでしょう。こちらのテンプレートは、罫線タイプの住所変更届（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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（規程雛形）外注管理規程

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（規程雛形）外注管理規程

外注管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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Excelの出張届テンプレート

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Excelの出張届テンプレート

出張する際に何処にどうやって行くのかを報告するための書類

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お支払いについて

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テキスト

お支払いについて

自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。

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