取引文書・取引書類 の書式テンプレート・フォーマット

■婚約破棄による慰謝料請求のための内容証明とは 婚約が一方的に破棄され、精神的・経済的損害を受けた場合、慰謝料請求のために「内容証明郵便」を使用することで請求意思を正式に通知できます。この文書を使用することで証拠としても残り、相手に対する法的な圧力を強める効果があります。 ■利用シーン ・結納や両親の立会いのもとで正式に婚約したが、一方的に婚約破棄された場合（例：結婚式直前の婚約破棄） ・婚約破棄により精神的苦痛や経済的損害を被り、正当な賠償を求めたい場合（例：式場キャンセル料などの負担） ・相手に対して正式な慰謝料請求を行い、今後の対応を求めたい場合 ■注意ポイント ＜事実確認＞ 婚約の成立や破棄の経緯、損害の内容など事実に基づく記載を徹底しましょう。 ＜感情的な表現を控える＞ 内容証明は冷静かつ事実に基づいた記述が重要です。感情的な表現は避けましょう。 ＜慰謝料請求の根拠を明確に記載＞ 婚約成立や結納の有無、具体的な損害内容（キャンセル料や家具購入費など）を明確に記載します。 ＜請求額と内訳を明示＞ 請求額とその内訳を具体的に示すことで、相手に請求内容が理解しやすくなります。 ＜法的手続きを視野に入れた書式＞ 内容証明は法的証拠にもなるため、正確で漏れのない表現を心がけ、必要ならば専門家の監修を得ましょう。 ■テンプレートのメリット ＜スムーズに法的手続きを進める＞ 内容証明を使用することで、スムーズに慰謝料請求の意思を相手に伝えられます。 ＜例文付き＞ Word形式でダウンロードでき、例文を含んでいるため書類作成時の負担を軽減します。 ＜トラブル防止につながる＞ 明確な文書を残すことで、今後のトラブルを回避する効果が期待できます。

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一度発注した商品やサービスに対して、追加で発注を依頼する際に取引先へ送付するビジネス文例・文書テンプレートです。主に、在庫の補充や予想以上の需要に対応するために使用されます。正式な注文書を添付し、迅速に発注を進める際に便利な書類です。 ■利用シーン ・販売商品の在庫が減少し、追加発注を行う際。 ・イベントやキャンペーンなどで急な追加発注が必要になった場合。 ・既存の発注数では足りないと判断し、数量を増やす際。 ■利用・作成時のポイント ＜発注内容を明確に記載＞ 商品名、数量、希望納期などを正確に記載し、誤発注を防ぐ。 ＜発注理由を簡潔に伝える＞ 取引先が対応しやすいよう、なぜ追加注文が必要なのかを簡単に説明する。 ＜納期の調整を行う＞ 在庫状況や供給能力を考慮し、納期を確認・調整することが重要。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな追加発注が可能＞ 正式な文書として依頼することで、迅速な対応が期待できる。 ＜発注内容の記録を残せる＞ 書面でのやり取りにより、取引の履歴が明確に残り、トラブルを防ぐ。 ＜編集の柔軟性＞ Wordl形式で無料ダウンロードが可能で、必要に応じた編集が自在。

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弁護士ばんぷう　書式百選①　セクハラ慰謝料の場合 １　セクハラ慰謝料の内容証明郵便 　上から説明していきます。右上日付は、必ず記載してください。どんなタイミングでどんな主張をしたのかは、裁判の現場や交渉の最前線では、極めて重要な要素となります。次に、被通知人とは、通知を受ける人物を指します。親展にして、本人だけに到達させたい場合には、親展、と記載してください。本件では、確実に浅間　かがやきに届けたい狙いがありますので、親展扱いです。 　通知人は、この文書を記載した方のことです。また、内容証明郵便を想定した余白の取り方がこの書式ですが、谷川　のぞみが、この文書を送付した主体です。 　次に、冠省とは、この記事のコンセプトに近いものがあります。四の五の言わずに本題に入るぞ、という意味です。その後の本文は、３３０万円の慰謝料請求をしています。 　最後に、解決に向けて、とは、この通知を最後に結ぶにあたってどうしても言いたいこと、のようなものです。ここの記載のポイントは、自分（弁護士なら依頼者）の真に言いたいことは何か、という軸と、これを受けた相手方がどう考え感じるのかの軸です。本件では、弁護士をつけていないけど、場合によってはつけるよと、いわばモーションをかけています。 ２　実際の提出と解決に向けて 　これは、電子内容証明というものを想定しています。谷川　のぞみが浅間　かがやきに内容証明郵便を送付するには、ネットで完結します。 　銀行に、１０日以内に振り込みがあるかないかより、まずは、自分の認識を伝えることが重要です。

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虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

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「住所届」を作成する意義は主に以下の点が挙げられます。 ・従業員の最新の現住所や連絡先を把握することで、緊急時（事故・災害・健康問題など）に迅速に連絡を取ることができます。 ・通勤時間や現住所を確認することで、長時間通勤による負担を考慮したシフト調整や、通勤手当の適正な支給が可能になります。 ・住所情報は、給与明細や源泉徴収票の送付、社会保険の手続きなどに必要です。正確な住所の届け出を義務付けることで、事務手続きのミスを防げます。 ・略図を添付してもらうことで、災害発生時に従業員の居住エリアを把握しやすくなり、安否確認や会社としての対応計画を立てるのに役立ちます。 ・定期的な住所届の提出を求めることで、これらの管理を適正に行えます。 このように住所届を提出してもらうことは、会社の管理体制を強化し、従業員の安全や福利厚生を守る上で非常に重要な取り組みです。

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こちらのテンプレートはExcelで作成した、罫線タイプの信用状態（状況）照会依頼（状）です。 取引先や新規取引を検討している企業について、支払い能力や財務状況などを確認するための文書が「信用状態（状況）照会依頼（状）」です。 この文書は、ビジネス上の疑問や不明点を文書で問い合わせるための照会状の一種であり、取引先などの信用状態に関する情報を得ることを目的に、作成や送付を行います。 これにより、（1）経済的な損失を避けて、健全な取引関係を築くことができる、（2）円滑なビジネス関係を築けるかどうかを判断することができるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能なので、自社で信用状態の照会を実施するときに、お役立ていただけると幸いです。

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こちらはWordで作成した、罫線タイプの信用状態（状況）照会依頼（状）のテンプレートです。 信用状態（状況）照会依頼（状）とは、取引先や新規取引を検討している企業について、支払い能力や財務状況などの信用状態を確認するために作成される文書です。 この文書を作成し、送付する主な目的は、取引先などの信用状況を確認し、安心して取引を行うための情報を得ることです。これにより、企業は経済的な損失を避け、健全な取引関係を築くことが可能になります。 また、透明性のある情報を提示してもらうことで、安全で円滑なビジネス関係を築けるかどうかの判断をする点も、目的として挙げられます。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で信用状態の照会を実施する際に、ご活用いただければと思います。

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信用状態（状況）照会依頼（状）とは、取引先や新規取引を検討している企業の信用状態を確認するために作成される文書です。 この文書は、ビジネス上の疑問や不明点を文書で問い合わせる照会状の一種であり、取引先などの財務状況や支払能力、信用度などの情報を得ることを目的としています。 信用状態（状況）照会依頼（状）を作成するメリットとして、次のようなものが挙げられます。 ・リスクの軽減：支払い不能や債務不履行のリスクを事前に回避できる。 ・信頼構築：信用調査を通じて、双方の信頼性を高める契機となる。 ・意思決定の迅速化：信用情報を客観的に入手することで、取引や融資に関する意思決定をスムーズに行える。 ・法的保護：書面に残すことで、後のトラブル発生時に証拠として使用できる。 こちらはシンプルなタイプの、Wordで作成した信用状態（状況）照会依頼（状）のテンプレートです。自社で信用状況の照会を実施するときに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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商品の仕入れや新規取引を検討する初期段階において、相手企業に商品の見本を送ってもらうように依頼するための文書が、「見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）」です。 本文書を作成し、送付する目的は、商品の品質や適合性を直接確認することです。また、この文書には次のようなメリットが挙げられます。 ・正確な判断材料の確保：カタログやウェブサイトの情報だけでは判断しきれない商品の質感や性能を把握できる。 ・取引リスクの軽減：事前に見本を確認することで、後々のトラブルを防ぐことができる。 ・交渉の円滑化：サンプル確認後に、具体的な要望や条件を提示しやすくなり、スムーズな商談が可能となる。 こちらはExcelで作成した、見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）のテンプレートです。自社で新規取引や商品の仕入れを検討する際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）とは、商品の仕入れや新規取引を検討する際に、相手企業に商品のサンプルを送ってもらうよう依頼する文書です。 この文書を作成する主な目的は、興味のある商品のサンプルを迅速に入手し、実際の使用感や機能を確認することです。これにより、将来的な購入判断に役立てることができます。 また、本文書を通じて相手に対して自社の信頼性や関心を示すことができ、より良いビジネス関係を築くうえでも有効です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる見本（サンプル）送付のお願い（依頼状）のテンプレートです。新規取引や商品の仕入れをご検討の際に、本テンプレートをご活用ください。

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借金の返済が期日までに間に合わない場合に、事前に債権者へ事情を説明し、支払猶予をお願いするための謝罪文例・文書テンプレートです。誠意を示しながら、返済計画の調整依頼を目的として使用されます。 ■利用シーン ・借金の返済期日が迫っているが、全額返済が難しい場合。 ・債権者に対して、分割払いや支払期日の変更をお願いしたいとき。 ・誠意を持って返済の意思を伝え、信用を維持したい場合。 ■利用・作成時のポイント ＜誠意を持って謝罪する＞ 返済遅延の責任を認め、相手に迷惑をかけることへの謝罪を丁寧に述べる。 ＜具体的な支払計画を提示する＞ 一部返済の実施や、遅延分の返済予定日を明確に伝え、誠実な対応を示す。 ＜相手に猶予をお願いする＞ 一方的な要望ではなく、「お待ちいただけないでしょうか」と丁寧に依頼する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな返済交渉が可能＞ 期日変更や分割払いの提案を明確にすることで、交渉を円滑に進められる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため例文を参考に必要事項を入力するだけで完成。

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故人を偲ぶために開催する式典の日時・場所を関係者へ知らせ、参列を依頼する「追悼式の案内状」テンプレートです。特に、一周忌や三回忌などの節目において、故人の生前の関係者へ正式に通知する目的で使用されます。 ■利用シーン ・故人の一周忌や三回忌など、節目の追悼式を開催する際。 ・取引先や関係者へ、故人を偲ぶ場を設けることを案内したいとき。 ・追悼式の詳細を明記し、出席確認を依頼したい場合。 ■利用・作成時のポイント ＜追悼の意を伝える＞ 冒頭で故人への哀悼の意を表し、感謝の言葉を添える。 ＜式典の詳細を明確に＞ 日時、場所、式の流れを具体的に記載し、参列者がスムーズに参加できるようにする。 ＜出席の確認依頼＞ 返信方法（返信はがき・メール・電話など）を記載し、締切日を設定する。 ■テンプレートの利用メリット ＜式典の円滑な運営＞ 事前に出欠を確認することで、式の準備をスムーズに進められる。 ＜迅速な作成が可能＞ 例文を参考に、必要事項を入力するだけで完成。

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地域住民同士の円滑な関係を維持するために、お願いや注意喚起をする文書テンプレートです。参考例文として、迷惑駐車について適切に依頼し、トラブルを回避するための内容が含まれています。 ■利用シーン ・近隣住民や来訪者の迷惑駐車によって業務や生活に支障が出ている場合。 ・トラブルを避けるために、穏やかかつ丁寧な表現で駐車ルールを伝えたいとき。 ・地域住民と円滑な関係を築きつつ、ルールを守ってもらう必要がある場合。 ■利用・作成時のポイント ＜穏やかな表現を心がける＞ 相手を責めるのではなく、「お願い」という形で協力を求める表現を使用する。 ＜具体的な代替案を提示する＞ コインパーキングの案内など、相手が対応しやすい提案を含める。 ＜簡潔でわかりやすい内容にする＞ 長文になりすぎないよう、要点を押さえた簡潔な文章で伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズなトラブル回避＞ 直接言いづらい内容でも、手紙を使うことで冷静に伝えられる。 ＜近隣関係の維持＞ 穏やかな依頼文にすることで、トラブルを防ぎつつ良好な関係を維持できる。 ＜手軽に使用できる＞ テンプレートを利用することで、短時間で適切な依頼文を作成可能。

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荷主が配送業者に対して、物品の配送に関する内容や条件など（※）を伝えるために使用する書類が、「配送依頼（指示）書」です。 ※主に「配送先」「配送する物の詳細」「希望する日時」「依頼主や連絡先に関する情報」など 配送依頼（指示）書の作成は、（1）配送業者に正確な指示を伝えることができ、配送ミスや誤配送を未然に防ぐのに役に立つ、（2）配送日時や条件などを記載するため、効率的な配送業務ができる、（3）配送中にトラブルが発生した場合でも、責任の所在を明確にし、かつ証拠として利用できるなどのメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっているので、自社で配送を依頼する際などにお役立ていただけると幸いです。

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商品の配送を業者へ依頼するときに使用する文書が、「配送依頼（指示）書」です。主に配送先や配送する商品、希望する日時、依頼主に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書の作成により、指示が明確になり、配送をスムーズに進めることが可能です。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らし、依頼者と業者との間でトラブルが発生するのを防ぐことができます。 こちらは縦のレイアウトで作成した、配送依頼（指示）書（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で物品や商品の配送を依頼するときにご活用ください。

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賃貸物件の電気代・ガス代が未払いとなっている入居者に対し、支払いを促すための「電気・ガス代の滞納催告書」です。参考文例として、未払い金額や支払期限を明記し、速やかな支払いを求める内容になっています。Word形式となっており、例文としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入居者が電気・ガス代を数カ月間滞納している場合 ・賃貸契約上の支払義務を正式に通知する必要がある際 ・支払期限を設けた上で、未払いが続く場合の法的措置を示唆する場合 ■利用・作成時のポイント ＜未払い金額の明記＞ 電気・ガス代の合計金額を明確に記載し、誤解を防ぐ。 ＜支払期限の設定＞ 支払いを求める期限（通常1週間以内など）を明確に伝える。 ＜今後の対応の記載＞ 支払がなかった場合の対応（追加請求、契約解除など）を簡潔に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応を促進＞ 正式な催告書を送付することで、支払いの意識を高める。 ＜賃貸契約の適正管理＞ 入居者の支払状況を管理し、未払いによるトラブルを防ぐ。 ＜未納リスクの低減＞ 適切な督促を行うことで、未払いの長期化を防ぐ。

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扶養家族異動届とは、従業員が扶養している家族（配偶者や子ども、両親など）に関する情報が変更された際に、会社へ報告するための文書です。 情報の変更とは、従業員の被扶養者を追加・削除する場合や、被扶養者の氏名が変更になった場合などが該当します。 従業員の扶養家族に変更がある場合、その情報は所得税や住民税の控除額に影響を与えます。扶養控除は税負担を軽減する重要な要素であり、届出によって従業員は適切な控除を受けることができます。 また、負担する社会保険料（健康保険や厚生年金など）の計算のため、扶養家族の正確な情報を登録しておく必要があります。 こちらはWordで作成した、扶養家族異動届（表形式版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。

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■訪問依頼（英文メール）とは ビジネスミーティングのために訪問を計画していることを伝え、相手のスケジュールを確認するための英文メール形式の文例・テンプレートです。訪問の目的や期待する成果を明確に伝え、スムーズな調整を図ります。 ■利用シーン ・海外の取引先やビジネスパートナーに訪問の予定を伝える際 ・企業間の問題解決や関係修復のために直接会談を行う場合 ・役職者同士の対話をセットアップし、重要な議題を話し合う際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確に＞ 訪問の主な目的（問題解決、関係強化、契約交渉など）を簡潔に説明する。 ＜訪問メンバーを記載＞ 同行するメンバーとその所属企業・役職を明記し、相手に事前情報を提供。 ＜スケジュールの確認＞ 訪問可能な日時を提示し、相手の都合を確認するフレーズを使用。 ＜フォーマルかつシンプルな表現＞ 相手にわかりやすく、簡潔な英語で依頼内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なスケジュール調整＞ 訪問計画を明確に伝えることで、スムーズな日程調整が可能です。 ＜効率的な訪問準備＞ 文例を参考に必要事項を入力することで、迅速にメール文面を作成可能です。

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納期の変更や延期を取引先に正式に依頼するためのビジネス文書テンプレートです。製造トラブルや生産遅延などの理由を説明し、取引先の理解を得ることを目的とします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・工場の生産トラブルや資材不足で納期に間に合わない場合 ・物流の問題で納品スケジュールを調整する必要がある場合 ・取引先に対し、正式な文書で納期変更を依頼する際 ■利用・作成時のポイント ＜納期変更の理由を明確に記載＞ 単なる遅延ではなく、具体的な理由（機械トラブル、生産能力不足など）を明記。 ＜変更後の納期を提示＞ いつまで延期できるのか、確定した新しい納期を明確に記載。 ＜誠意を持った謝罪＞ 遅延による影響を考慮し、取引先に迷惑をかけることへの謝罪の言葉を入れる。 ＜代替策があれば提案＞ 可能であれば一部納品や代替品の提供などの代替策を提示し、取引先の影響を最小限に抑える。 ■テンプレートの利用メリット ＜信頼関係の維持＞ 誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持。 ＜業務の効率化＞ 納期変更のやり取りを文書で記録することで、後々の確認がスムーズに。 ＜書式の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて編集可能。

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「事故による損害賠償請求をするための内容証明」とは、事故による自動車破損の損害賠償請求をするための内容証明です。

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