総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

作業現場事故報告書です。工場等作業現場において事故が発生した際の報告書としてご使用ください。

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従業員用のマイナンバー提出書類です。用紙左側に余白を設けておりますので、そのまま穴をあけてファイリングすることも可能です。

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社内で使用していたパソコンや周辺機器、備品などの廃棄手続きを進めるための「廃棄（処分）申請書」です。資産情報、廃棄理由、データ消去の要否、処分方法、管理部による確認事項などを一つの書式で管理できる構成になっています。承認フローや法令対応、情報漏えい対策の記録もしやすく、総務部門や情報システム部門、管理部門など幅広い部署で活用できます。 ■廃棄（処分）申請書とは 不要となった設備や備品、IT機器などを処分する際に、対象資産の情報や廃棄理由、処分方法などを記録し、社内承認を得るための書類です。特に情報機器は、資産管理番号やシリアル番号、記録媒体内データの有無、データ削除確認などを明記しておくことで、情報漏えい防止と適正処理の両立に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンやIT機器の廃棄手続きに＞ 社用パソコンや周辺機器の更新時に、資産情報やデータ消去状況を記録しながら、適切な処分手続きを進める際に活用できます。 ＜固定資産や備品の管理に＞ 机や事務機器などの備品処分時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、社内の承認記録として残すことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜資産情報を正確に記載＞ 機器種別や型番、シリアル番号、資産管理番号などを漏れなく記載し、管理台帳との整合性を確認しましょう。 ＜データ消去の有無を明確に＞ パソコンや記録媒体を処分する場合は、データ削除の実施状況や証明書の保管状況を記録しておくことが重要です。 ＜処分方法と法令要件を確認＞ 委託処理などの処分区分を整理し、電子マニフェストの利用や関連法令への対応状況を確認しておくと、後日の監査や証跡管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 管理項目を追加するなど、自社の資産管理ルールや運用フローに合わせて自由にカスタマイズできます。 ＜廃棄手続きに必要な情報を一元管理＞ 資産情報からデータ消去、処分完了までの流れをまとめて記録でき、申請から管理までの効率化につながります。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 初めて作成する担当者でも必要事項を整理しやすく、記入漏れや表現のばらつき防止に役立ちます。

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会社で働くすべての人に関わるのが「懲戒」という仕組みです。遅刻や無断欠勤が続いたとき、情報を漏らしてしまったとき、職場でハラスメントが起きたとき。 そのとき会社はどう対応するのか、どんな処分が下されるのか。それを事前に書き記しておいた文書が「懲戒規程」です。 この書式は、小規模な株式会社向けに作られた懲戒規程のひな形で、全17条から構成されています。戒告・訓告といった軽い注意から、減給・出勤停止、さらには解雇まで、処分の種類と、それぞれどんな行為が対象になるかを段階的に整理しています。 また、処分を下すまでの手順——調査のやり方、本人に言い分を聞く手続き、委員会での審議など——も一通り盛り込まれているため、いざというときに「どうすればいいかわからない」という状況を防げます。 特に、採用して間もない従業員とのトラブル、SNSへの不適切な投稿、取引先の情報の流出といった、近年増えているリスクにも対応した内容になっています。 就業規則を整備しているけれど懲戒に関する規程は用意できていない、という会社にそのまま使っていただける構成です。 ファイルはWord形式（.docx）なので、社名や条番号などを自社の内容に合わせて自由に書き換えることができます。専門的な知識がなくてもすぐに編集を始めることができ、弁護士や社労士に内容確認を依頼する際のたたき台としても活用できます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（懲戒の種類） 第4条（戒告・訓告事由） 第5条（減給・出勤停止事由） 第6条（懲戒解雇・諭旨解雇事由） 第7条（懲戒審査委員会） 第8条（調査） 第9条（弁明の機会） 第10条（処分の決定・通知） 第11条（始末書の提出） 第12条（不服申立て） 第13条（懲戒処分と損害賠償） 第14条（二重処罰の禁止） 第15条（記録の保管） 第16条（プライバシーの保護） 第17条（規程の改廃）

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企業に義務付けられたカスタマーハラスメント（カスハラ）防止措置の導入・周知を目的とした「カスハラ制度通知」テンプレートです。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正に対応し、企業が講じるべきカスハラ防止措置をわかりやすく通知できます。 ■カスハラ制度通知とは 顧客や取引先による不当な要求・暴言など、従業員の就業環境を害するおそれのある行為を防止するための社内制度を通知する文書です。 2025年施行の法改正により、事業主は顧客等からの著しい迷惑行為（カスタマーハラスメント）により労働者の就業環境が害されることのないよう、防止のための雇用管理上の措置を講ずる義務が明確化されました。これに伴い、企業は「方針の明確化」「相談体制の整備」「教育・研修の実施」「相談者・通報者への不利益取扱い防止」などを総合的に運用する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う新制度導入時に＞ 労働施策総合推進法改正に基づく防止措置を全社的に周知する際に利用できます。 ＜社内研修・教育の資料として＞ 従業員説明会や研修時に配布し、制度の趣旨や対応方針を明確に伝えることが可能です。 ＜相談・通報体制の案内文書として＞ 社内イントラネットや掲示物を通じて、相談窓口の案内や通報者保護方針を周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の定義と防止措置を明確に記載＞ カスハラの定義や防止措置の具体的対応策を示し、全従業員に理解を促します。 ＜相談・通報窓口の情報を明記＞ 電話番号・メールアドレス・受付時間などを具体的に記載し、相談しやすい環境を整えます。 ＜教育・研修の実施を継続＞ 年1回以上の研修や説明会を定期的に実施し、制度の形骸化を防止します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考文例が付属しているため、スムーズな作成・制度周知が可能です。 ＜無料・Word形式で即使用＞ 自社方針や相談窓口情報を自由にカスタマイズでき、社内通達・掲示・教育資料として幅広く活用可能です。 ＜通報者保護や再発防止にも対応＞ 相談者・通報者に対する不利益取扱いの防止や、相談・対応記録の適正な保存により、企業の信頼性向上にも寄与します。

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建物に設置された工作物（看板・オブジェ等）の落下等により損害を受けた際、所有者・管理者に対して損害賠償を請求するためのWord形式の内容証明テンプレートです。 ■工作物による損害賠償請求（内容証明）とは 民法717条に定められる土地の工作物責任に基づき、工作物の設置または保存の瑕疵によって生じた損害について、占有者または所有者に対して損害賠償を請求する文書です。内容証明郵便で送付することで、いつ、誰が、誰に対し、どのような内容の文書を差し出したかを公的に記録できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜看板・外壁等の落下被害＞ 建物の付属物の落下により、けがその他の損害が生じた場合の損害賠償請求に活用できます。 ＜店舗前のオブジェ落下事故＞ 店舗・施設に設置された工作物による被害が発生した際に利用できます。 ＜治療費・休業損害・慰謝料の請求＞ 複数の損害項目をまとめて請求する書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生日時・場所を正確に＞ 事故の発生状況を客観的事実に基づいて正確に記載しましょう。 ＜損害項目を費目ごとに整理＞ 治療費、通院交通費、休業損害などの各費目について、内容と金額を整理して明示します。 ＜内容証明郵便での送付＞ 郵便局で内容証明・配達証明付きで送付し、記録を残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求事実の記録を整備＞ 書面で請求した事実を記録として残す手段として活用できます。 ＜例文付きで短時間で作成＞ 事故状況と請求金額を入力することで請求文案をまとめやすく、作成時間の短縮に役立ちます。 ＜Word形式で自社事情に合わせて編集可能＞ 事故態様、請求内訳、支払期限などを状況に応じて柔軟に修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて、弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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夏季休暇案内文章です。〇の部分に社名日付などを入れてください。

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2025年の育児・介護休業法改正（4月・10月施行）に対応した「育児・介護休業規程」テンプレートです。申請手続きだけでなく、男性社員への育児休業取得促進（意向確認・個別周知）や、柔軟な働き方の支援措置（テレワークやフレックスタイム）など、法改正のポイントを反映しています。例文付きで記入・編集の手間を最小限に抑えられるため、急ぎで社内規程整備が必要な場合でも安心です。 ■育児・介護休業規程とは 従業員が育児・介護と仕事を両立できるよう、休業制度や短時間勤務、働き方の柔軟化措置などを企業として明文化した就業規則の一部です。法改正への対応だけでなく、職場全体の理解と運用ルール周知のために正しく規定することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正を受けた社内規程の見直しに＞ 2025年4月・10月施行の改正点（休業日の分割取得、申出者への個別周知・意向聴取、両立支援措置の拡充など）を網羅した内容で、既存規程の更新にも活用できます。 ＜育児・介護制度の導入や説明資料として＞ 従業員への制度案内時や、両立支援制度の社内整備を進める際にも役立ちます。 ＜中小企業の整備初期段階に＞ 育児・介護規程の整備は実務上必須です。再雇用や男性育休取得推進にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜分割取得・申出期限の記載内容を確認＞ 申出手続きや期日に誤解がないよう、自社の運用に合わせて修正しましょう。 ＜対象者の条件や例外規定の明記＞ 所定労働日数や契約期間による対象制限など、労使協定による除外要件の明示も重要です。 ＜様式名の記載箇所に注意＞ 「所定様式名」の部分には、自社で運用する書式名を明記してカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで編集箇所が明確＞ 初めてでも構成や文言の意図が分かりやすく、スムーズに導入できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 企業規模や業種に応じた調整・追記が可能で、就業規則や社内規程としてすぐに活用できます。 ＜無料でダウンロード・印刷対応＞ コストをかけずに整備が進められ、印刷して社内配布・掲示にも対応可能です。 ※正式運用の際は専門士業（社会保険労務士・弁護士等）による最終チェック、並びに既存就業規則等との整合性確認を推奨します

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企業がインターンシップを実施する際の社内運用ルールをまとめたガイドラインのひな形です。中小企業の人事担当者・受入指導者が、インターン生の安全と健康を確保し、ハラスメント防止に取り組む際に使えます。 ■インターン受入ガイドラインとは インターンシップの企画・受入準備・期間中の運用・終了後対応までの社内ルールを整理した文書です。改正男女雇用機会均等法では、インターン生も求職者等としてハラスメント防止の保護対象に含まれます。 ■利用シーン ・インターンシップ実施前の社内体制整備 ・受入指導者へのオリエンテーション ・インターン生への事前説明資料の作成 ・大学・キャリアセンターとの調整資料 ■作成・利用時のポイント ＜インターン生の位置づけ＞ インターン生は当社の社員ではなく、就業体験のために受け入れる学生である旨を明確にしてください。労働者としての位置づけが必要なケースは別途確認が必要です。 ＜保険の確認＞ 受入前にインターン生の傷害保険などの加入状況を確認してください。大学経由の場合、大学側で加入しているケースもありますが、独自実施の場合は当社での加入を検討しましょう。 ＜業務時間・業務内容＞ 事前に提示した業務範囲・業務時間を逸脱しないよう運用してください。労働基準法上の労働者性の判断に影響します。 ＜ハラスメント防止＞ インターン生は採用活動における「求職者等」に含まれます。「就活セクハラ防止規程」「就活ハラスメント防止方針」の保護対象です。 ■利用メリット ＜インターン特有の論点をカバー＞ インターン生の位置づけ、傷害保険、業務範囲の管理、終了後の連絡等、インターン特有の論点を整理。 ＜ハラスメント防止と一体化＞ 就活ハラスメント防止方針・規程との連動を明示。 ※本書式は一般的なひな形です。自社のインターン制度・労働条件・大学との関係に合わせた調整や、必要に応じて社労士による個別レビューを実施してください。

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■会議アジェンダとは 会議の目的や議題、進行順序、担当者、所要時間などを事前に整理し、参加者に共有するための書式です。 ■利用するシーン ・定例会議やプロジェクト会議の前に、議題や進行内容を参加者に事前配布する際に利用します。 ・部門横断プロジェクトや経営会議など、複数部門が関与する重要な会議で議論の焦点を明確にする場面で活用します。 ・社外との打ち合わせや商談の際、議事の進行や時間配分を事前に調整するために利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に共有し、参加者全員が同じ認識で会議に臨むために利用します。 ・議論の脱線や時間超過を防ぎ、効率的な会議運営を実現するために利用します。 ・会議後の議事録作成やアクションアイテムの明確化を容易にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、限られた時間で効果的な議論が可能となります。 ・参加者が事前に準備できるため、質の高い意見や提案が集まりやすくなります。 ・会議の目的やゴールが明確になることで、意思決定やアクションの迅速化につながります。 こちらは表形式で作成した、会議アジェンダ（Excel版）のテンプレートです。自社で開催する会議の情報共有などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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設備の定期点検を効率的に管理したい方におすすめの「設備点検表」テンプレートです。設備名・点検期間・担当部署・担当者名を記録したうえで、点検日の各列に日付を入力し、チェックマーク（〇印など）と点検者名を記入するだけで、点検の実施状況をひと目で確認できます。Excel形式なので、設備の種類や周期に応じた点検内容のカスタマイズが可能。紙に印刷も可能なため、現場での運用にも適しています。 ■設備点検表とは 施設や機械設備、電気機器などの点検記録を残し、稼働状況や安全性を把握・管理するための表です。点検の履歴を正確に記録しておくことで、故障や事故の予防だけでなく、トラブル発生時の対応履歴としても役立ちます。社内の確認・承認フローにも対応できる構成が望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・施設内の定期的な設備点検に＞ 空調、照明、製造機器などの定期保守に活用できます。 ＜保守・管理業務の記録台帳として＞ 点検実施者の記録や承認欄があり、管理体制の可視化にも有効です。 ＜チームでの点検スケジュール共有に＞ 横型レイアウトで複数回の点検履歴を一覧化でき、報告書代わりにもなります。 ■作成・運用時のポイント ＜点検実施日を正確に入力＞ 実施月日を明確に記録することで、点検周期の管理がしやすくなります。 ＜点検者名とチェックマークをセットで記入＞ 〇印と点検者の氏名を併記することで、実施確認と責任の所在を明確にできます。 ＜承認欄の活用で社内管理に対応＞ 確認・承認欄を使えば、管理者によるダブルチェックにも対応可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに使える＞ ダウンロード後そのまま現場で活用できるシンプルな構成です。 ＜Excel形式で編集・再利用が簡単＞ 設備や点検項目を自社の仕様に合わせて自由に調整可能です。 ＜点検履歴の一覧化と把握が容易＞ 複数回の点検内容を横に並べて記録でき、過去の実施状況をスムーズに確認可能です。

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ハラスメントに関する相談内容や会社の対応状況を一覧管理できる「ハラスメント相談受付票」のExcelテンプレートです。受付番号や相談日時、相談方法、相談種別、発生状況、証拠の有無、相談者の希望、会社側の対応方針などを表形式で整理でき、カスタマーハラスメント・パワーハラスメント・セクシャルハラスメントなど複数の相談区分にも対応しやすい内容となっています。 ■ハラスメント相談受付票とは 従業員や関係者から寄せられたハラスメント相談を記録し、会社側の対応状況とあわせて管理するための書式です。相談内容や発生日時、会社側の対応方針などを記録することで、事実確認や調査対応、再発防止策の検討、相談履歴の管理に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談窓口での受付管理に＞ 相談受付時の基本情報や相談内容を管理できます。 ＜社内調査・対応履歴管理に＞ 証拠確認やヒアリング実施状況、会社側の対応内容を整理して記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談内容は客観的に記録＞ 発言内容や発生状況は、担当者の主観や評価を交えず、具体的かつ時系列で整理しましょう。 ＜情報共有範囲を明確に＞ 匿名希望や共有範囲の制限など、相談者の意向を適切に記録しておくことが重要です。 ＜証拠資料を整理＞ 録音データやメール履歴、チャットのログ、目撃者情報などもあわせて確認し、必要に応じて一覧に整理しておきましょう。 ＜対応履歴を継続的に更新＞ 初動対応だけでなく、その後の調査・再発防止対応も記録しておくと管理しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ 案件一覧化や進捗管理など、実務運用にあわせた管理がしやすい形式です。 ＜入力項目が整理されていて使いやすい＞ チェック欄や表形式レイアウトにより、受付時の記入負担を軽減できます。 ＜社内運用に合わせて編集可能＞ 自社の相談対応ルールや承認フローに応じて、項目の追加・削除や文言の修正など柔軟に調整できます。

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廃棄対象となるIT資産や備品の申請・承認管理に最適な「廃棄（処分）申請書」です。申請日・資産情報・廃棄理由に加え、承認欄、処分方法の選択項目、データ削除要否、管理部記入欄まで体系的に整理されたレイアウトで、無料で業務効率化を図りたい総務・情報システム・管理部門のご担当者におすすめです。 ■廃棄（処分）申請書とは 不要になった備品や機器、固定資産などを処分する際に、対象物の情報や処分理由・方法などを記録し、社内で承認を受けるための書類です。情報漏えい防止のためのデータ削除状況や、処理業者への委託内容なども管理できるため、資産管理やコンプライアンス対応の重要な記録として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜パソコンやIT資産の更新時に＞ 端末更改やサーバー機器の入替時に、シリアル番号やデータ消去状況、処分方法などを記録しながら適切な廃棄手続きを進めることができます。 ＜備品や固定資産の処分管理に＞ オフィス家具や事務機器などの廃棄時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、資産管理台帳とあわせて管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜資産情報を一覧で管理＞ 機器名や型番、資産管理番号などを正確に入力することで、台帳管理との照合や廃棄履歴の管理がしやすくなります。 ＜情報漏えい対策を忘れずに実施＞ 記録媒体を含む機器を処分する場合は、データ消去や物理破壊の実施状況を確認し、証明書などの保管も行いましょう。 ＜処分方法と法令要件を確認＞ 委託処理や再資源化などの方法を明確にし、必要に応じて電子マニフェストの利用状況も記録しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ 複数の資産情報や廃棄履歴を一覧で確認しやすく、社内管理の効率化につながります。 ＜見本付きで入力内容を確認できる＞ 記入例を参考に、初めて廃棄申請書を作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ＜無料ダウンロードで即導入＞ 新たに書式作成する手間をかけることなく、すぐに運用開始できます。

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日常点検とは、ドライバーや管理者自身が行う、車両を安全に使用するための点検のことです。その日常点検の結果を記録するためのものが、こちらの「車両点検票」です。 日常点検を行う目的は、車両の異常を早期に発見して、走行中の故障やトラブルを未然に防ぐことです。 車両本体の構造や装置の性能は、使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗により、どうしても低下していきます。もし日常点検を行わないまま、整備不良がある車両の使用を続けていると、故障やトラブルが発生して事故につながる恐れがあります。そのため、日頃から車両の点検を行い、適切な状態を維持することが重要です。 こちらは社用車・営業車向けの、車両点検票（Excel版）のテンプレートになります。自社で所有する車両の点検に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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「交通事故報告書」は、交通事故に関する報告書の書式事例です。このテンプレートを活用することで、交通事故に関する報告書を簡単に作成できます。報告書には事故に関する詳細や関係者の情報を記入するスペースがあります。 交通事故が発生した場合、迅速かつ正確な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故の詳細情報を整理し、関係各所への報告をスムーズに行うことができます。ダウンロードは無料です。

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暴行によって被害を受けた際に、加害者へ損害賠償を請求するための「内容証明」テンプレートです。暴行の発生状況や被害内容、治療費・通院交通費・慰謝料などの請求項目を整理し、支払期限や振込先を明記できる構成になっています。Word形式のため、被害状況や請求金額に応じて自由に編集でき、証拠資料とあわせた請求手続きの準備にも役立ちます。 ■暴行への損害賠償請求をするための内容証明とは 暴行行為によって生じた損害について、加害者に対し賠償を求める意思を通知する文書です。内容証明郵便を利用することで、いつ、誰に、どのような内容の文書を差し出したかを証明できるため、示談交渉や法的手続きに発展した際の重要な資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜暴行被害の損害賠償請求に＞ 駅や公共施設、私生活上のトラブルなどにより暴行被害を受けた際、加害者へ賠償請求を行う文書として利用できます。 ＜示談交渉前の通知書として＞ 損害額や請求根拠を整理し、示談交渉を開始する前段階の通知文書として活用できます。 ＜法的手続きの準備資料として＞ 支払督促や民事訴訟を検討している場合に、事前請求を行った証拠資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を正確に記載＞ 暴行が発生した日時・場所・状況を具体的に記載し、客観的な事実に基づいて作成しましょう。 ＜請求金額の根拠を明確に＞ 治療費や交通費、慰謝料などの内訳を整理し、領収書や診断書などの証拠資料を準備しておくことが重要です。 ＜支払期限を明記＞ 請求後の対応を円滑に進めるため、具体的な支払期限を設定し、期限後の対応方針も記載しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成しやすい＞ 内容証明郵便の基本的な構成や文例が含まれているため、初めてでもスムーズに作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 被害内容や請求額、支払条件などを状況に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ コストをかけず、すぐに損害賠償請求のための内容証明文書を準備できます。 ※本テンプレートは一般的な記載例です。請求金額の算定や法的手続きの進め方については、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳（管理表）とは 契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署単位での契約管理に＞ 契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。 ＜契約更新・廃棄期限の管理に＞ 更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。 ＜保管方法・情報区分の明確化に＞ 電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。 ＜保存形式と保管場所の明確化＞ 電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。 ＜個人情報・機密情報の取扱い＞ 契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。 ＜見本付きで簡単に作成＞ 記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。 ＜契約情報の一元管理＞ 契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。

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フォークリフト作業の安全確保と法令遵守を目的とした点検表です。制動装置や操縦装置、荷役装置、油圧装置、車輪、灯火類などの重要項目を体系的にチェックできる構成となっており、日々の始業前点検を効率的に実施・記録できます。さらに、点検結果の記録欄や責任者確認欄も備えているため、現場での安全管理と運用ルールの徹底に役立ちます。 ■フォークリフト点検表【作業開始前】とは 作業開始前に機器の安全状態を確認するためのチェックリスト形式の書式です。労働安全衛生規則に基づき、フォークリフトを用いて作業を行う際は、その日の作業を開始する前に始業前点検を行う必要があります。なお、始業前点検自体については、記録保存義務は明示されていませんが、社内管理上記録を残して運用することは有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物流倉庫や工場での日常点検に＞ フォークリフトを使用する現場において、作業前の安全確認と点検記録に活用できます。 ＜安全管理・労務管理の徹底に＞ 点検履歴を記録することで、安全管理体制の強化や社内監査への対応に役立ちます。 ＜協力会社・外部作業者との共有にも＞ 自社だけでなく、派遣社員や委託業者など、現場で作業する全員に共通の点検基準として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日の点検を確実に実施＞ 未点検のまま作業を開始しない運用を徹底しましょう。 ＜異常発見時の対応を徹底＞ 不具合が確認された場合は使用を中止し、速やかに報告・整備を行う体制を整えましょう。 ＜責任者による確認＞ 点検者だけでなく責任者の確認欄を設けることで、管理体制の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜安全対策の標準化が可能＞ 点検項目が整理されているため、誰でも同じ基準で点検を実施できます。 ＜見本付きで導入がスムーズ＞ 初めてでも記入例を参考にしながら簡単に運用を開始できます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 現場名や点検項目を自社の運用に合わせて簡単に編集できます。

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書類・社員証・会社備品などの紛失発生時に、状況整理から対処・再発防止までを一枚で報告できる「紛失届（表形式版）」テンプレート（Word・見本付き）です。紛失物の内容や発生日時・場所・状況に加え、警察への届出状況、社内対応、個人情報の有無、漏えいリスク評価、報告義務の判断まで網羅しており、コンプライアンス対応を意識した実務設計となっています。表形式で整理されているため、初めてのインシデント報告でも漏れなく記入でき、上長・管理部門への迅速な報告に直結します。 ■紛失届とは 社員や関係者が業務に関わる物品・情報を紛失した際に、発生状況・原因・対応内容を社内に報告するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員証・端末の紛失時に＞ IDカードやPC等の紛失事案で、利用停止や無効化の実施記録を残す。 ＜個人情報漏えいの可能性がある場合に＞ 含有情報の特定と「漏えい等」該当性を整理し、報告要否を判断。 ＜監査・事故対応の証跡整備に＞ 警察への遺失届や社内報告の履歴を一元管理し、監査対応に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜日時・場所の整合性＞ 実在しない日付（例：4月31日）を避け、時刻・場所は具体的に記載。 ＜含有情報の特定と影響評価＞ 氏名・社員番号・顔写真等の有無を明確化し、リスクを客観評価。 ＜初動対応の網羅＞ 遺失届提出、利用停止、関係部署報告を漏れなく記録。 ＜報告・通知の判断根拠＞ 委員会報告・本人通知の要否と理由を簡潔に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応を一体化＞ 漏えい等該当性の判断から報告・通知までを一枚で管理可能。 ＜記入漏れ防止と迅速な初動＞ チェック項目化により、必要対応の抜け漏れを抑制。 ＜社内標準化とコスト削減＞ 編集可能な形式で即時導入でき、教育・監査の効率を向上。

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業務プロセスの明確化と労働災害防止を両立させる、Excel形式の「作業指示書（業務指示書）」テンプレートです。作業名称・期間・場所といった基本項目から、安全配慮事項・緊急連絡先・労災事故発生時の記録欄まで、現場で必要な情報を網羅した実用性の高い内容となっています。 ■作業指示書（業務指示書）とは 現場で行う作業の内容・手順・担当者・安全上の注意点などを明確に伝え、作業の品質と安全性を確保するための指示文書です。口頭では伝えきれない詳細事項や安全配慮事項を文書化することで、認識のずれによるミスや労働災害のリスクを低減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として活用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有し、業務の進行管理に活用できます。 ＜安全管理や作業記録の保存＞ 安全配慮事項や事故記録欄を活用することで、作業履歴や安全管理資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容は具体的に記載する＞ 作業工程ごとの内容を明確に記載することで、作業者が手順を理解しやすくなります。 ＜安全配慮事項は具体的かつ明確に記載＞ 「ラック内作業時は必ず2名以上で実施すること」など、行動を具体的に指示することで作業者の理解が深まります。 ＜緊急連絡先は複数の連絡手段を記載＞ 管理者の携帯電話番号だけでなく、夜間設備管理室の番号や内線番号も明記することで、時間外や緊急時にも確実に連絡が取れる体制を整えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業工程を整理して管理できる＞ リスト形式で作業内容をまとめることで、業務の進行状況を分かりやすく把握できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 自社の業種・作業内容に応じて項目の追加・削除が簡単に行えます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 具体例を参考にしながら自社の業務に合わせて項目を書き換えるだけで、すぐに運用を開始できます。

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