総務・社内業務 の書式テンプレート・フォーマット

工場や施設の設備管理を担当する方が、機械ごとの点検結果を1枚に記録するための設備点検表です。設備名称・点検期間・担当部署・担当者名を上部に記入し、「異常音や異常振動がないか」「異臭や煙がないか」「外装の損傷や腐食、サビがないか」「非常停止装置の動作確認」など9項目の点検内容が縦に並びます。横方向には点検実施月日を6回分並べられ、各日付の下に判定の○印と点検者名を書き込む欄がセットで用意されています。Excel形式で無料ダウンロードでき、点検項目は自社の設備に合わせて書き換えられます。 ■設備点検表とは 機械設備や電気機器、施設の状態を定期的に確認し、その実施日・判定結果・担当者を記録として残すための表です。同じ項目を繰り返し点検して履歴を積み上げることで、劣化の兆候を早い段階で見つけ、故障や事故が起きる前の手当てにつなげられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月単位の定期点検の記録に＞ 点検期間を「20XX年4月1日～20XX年4月30日」のように区切り、1カ月分の点検履歴を1枚に収められます。 ＜週1回まわる設備の巡回チェックに＞ 点検実施月日の列が6回分あるため、週次で巡回する運用でも1枚で足ります。 ＜承認フローを伴う保守記録として＞ 右上に確認欄1つと承認欄2つがあり、担当者の記入後に管理者が押印する流れに対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜点検項目は自社設備に合わせて差し替える＞ 初期状態は冷却装置を想定した9項目です。対象機器が異なる場合は文言を書き換えて使います。 ＜○印と点検者名は必ずセットで記入＞ 誰がいつ確認したかが残るため、異常が見つかったときに経緯をたどりやすくなります。 ＜付属の記入見本を上書きしてから配布する＞ 見本が入った状態のシートのため、設備名や担当者名を自社の内容に置き換えてから運用に回します。 ■テンプレートの利用メリット ＜点検漏れの発見に＞ 点検日ごとの列が横に並ぶため、記入が抜けている日をひと目で把握でき、実施状況の管理精度が上がります。 ＜記録様式をそろえる負担を軽減＞ 項目と欄割りが決まっているため、現場ごとに用紙を作り直さずに済みます。

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運輸業などで車両情報を一覧管理するための車両管理表テンプレートです。車両No、車種、走行距離、使用年数、購入日、次回車検、定期検査、修理回数、備考を記録できます。 ■車両管理表（運輸業用）とは 業務で使用する車両情報の一覧管理表です。車両No、車種、走行距離、購入日、使用年数、次回車検、定期検査、修理回数などを整理できます。 ■利用シーン ＜社用車・営業車の管理に＞ 複数車両の基本情報や状態を一覧で把握できます。 ＜車検・定期検査の管理に＞ 次回車検日や次回検査日を記録し、期限管理に役立てられます。 ＜運輸業の車両台帳として＞ 走行距離や修理回数を含め、車両ごとの状況を管理できます。 ■作成時のポイント ＜日付情報を正確に入力＞ 購入日、車検日、検査日は期限管理に関わるため正確に記載しましょう。 ＜更新ルールを決める＞ 走行距離や修理回数は、更新頻度を決めて運用すると管理しやすくなります。 ＜備考欄を活用＞ 修理履歴や注意事項など、補足情報を残しておくと便利です。 ■テンプレート利用のメリット ＜車両情報を一元管理＞ 車両ごとの状況を一覧で確認できます。 ＜Excel形式で集計・編集しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて列を追加・修正できます。 ＜点検漏れ防止に役立つ＞ 車検や定期検査の予定確認を効率化できます。

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1名分の給与内訳をコンパクトに整理できる左右分割レイアウトの「給与（支払）明細書」テンプレート（Excel・見本付き）です。支給と控除を左右に分けて配置し、基本給・手当・交通費などの支給項目、社会保険料・所得税などの控除項目を分かりやすく整理できます。支給総額・控除総額・差引支給額まで自動計算しやすい構成で、最新の税制改正（源泉徴収税額表・控除特例）に関する注記も備え、制度対応を意識した実務書式として利用できます。 ■給与明細書とは 従業員へ支払う給与の内訳を明示するための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模事業所で1人ずつ明細を発行したい場合＞ 社員数が多くない企業や個人事業主が、1人分ごとの標準様式として利用できます。 ＜給与・賞与を同一レイアウトで管理したい場合＞ 支給区分欄により、通常給与と賞与を同じフォーマットで整理できます。 ＜最新税額表・控除ルールを反映した説明を添えたい場合＞ 源泉徴収や社会保険料控除の対象を明記した注意書きにより、従業員説明にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜支給・控除項目の名称と内訳を明確に＞ 自社規程に合わせて項目名や配置を調整し、理解しやすい表記に整えます。 ＜税額表区分・社会保険料率の更新を忘れずに＞ 税額表や保険料率は毎年見直されるため、年次更新時にマスタや計算式を確認します。 ＜説明文・注意書きは最新税制に合わせて確認＞ 課税最低限178万円など特例は変更される可能性があるため、最新情報に合わせて更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで導入が容易＞ 記入例があるため、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜左右分割レイアウトで視認性が高い＞ 支給と控除の関係が一目で分かり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由・コスト削減＞ ロゴ追加や項目調整、計算式の編集が容易で、無料テンプレートとして社内標準化できます。 ※本テンプレートは汎用例です。給与明細は労務管理上の重要書類ですので、実運用では最新の税制・保険料率・就業規則に基づき調整してください。

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業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

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社用車での移動中に交通事故を起こした従業員が、上司や所属部門長へ事実関係を報告するための交通事故報告書です。発生日時、発生場所、事故の種類、車両の使途、事故相手の氏名、事故の状況、損害の程度、負傷の程度、事故の原因、事故処理、事故に対する反省という11区分の表で構成され、損害の程度・負傷の程度・事故の原因は「相手方」と「当方」を分けて記載します。Word形式で無料ダウンロードでき、記入例の文章が入った状態のため、書き出しに迷わず作成に取りかかれます。 ■交通事故報告書とは 業務中の車両事故について、発生状況と原因、その後の処理までを整理して社内に報告する文書です。口頭の報告では抜けやすい相手方の情報や損害の範囲を項目立てで押さえられるため、保険会社とのやり取りや再発防止の検討にも使える記録になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車で事故を起こした際の報告に＞ 営業車や配送車の運転中に発生した接触事故を、所属部門長宛てに報告する場面で使えます。 ＜総務・安全管理部門への事故報告として＞ 発生から処理までを1枚にまとめられるため、社内の事故記録としてそのまま保管できます。 ＜再発防止の検討資料として＞ 事故の原因を相手方と当方に分けて書く構成のため、自社側の課題を切り出しやすくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜事実と評価を混ぜずに書く＞ 発生日時や場所、事故の状況の欄には見聞きした事実を書き、所感は最後の「事故に対する反省」欄にまとめます。 ＜過失の割合は書き込まない＞ 原因欄は「前方不注意」「信号無視」のように行為レベルで記載し、責任の割合は保険会社や当事者間の協議に委ねます。 ＜付属の記入例は自分の事案に書き換える＞ 自転車との接触事故を想定した文例が入っているため、残したまま提出しないよう注意します。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告漏れによる対応の遅れを防ぐ＞ 必要な項目があらかじめ並んでいるため、動揺しがちな事故直後でも記入すべき情報を取りこぼしにくくなります。 ＜書類作成の負荷を軽減＞ 文例を下敷きに書き換える形で進められるため、白紙から文章を組み立てる負担が軽くなります。

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作業完了報告書とは、工事や修理などの何らかの作業を行った事業者が、お客様や元請け会社に作業の完了を報告するための文書です。 作業完了報告書によって作業内容や結果を正確に伝えることで、お客様や元請け会社に対して、責任感や誠実さを示すことができ、信頼関係構築にもつながります。さらに、お客様や元請け会社とのコミュニケーションを円滑にすることで、今後の作業の依頼や協力にもつながるでしょう。 また、作業完了報告書は、作業の反省や改善のための文書でもあります。作業に関する問題点や改善点を共有することで、自分自身のスキルアップや知識の習得に役立てることが可能です。 こちらは、Wordで作成した作業完了報告書です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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現場の従業員がカスタマーハラスメントに直面した際の行動手順を定める「カスハラ対応マニュアル」のテンプレートです。判断基準（要求の妥当性と就業環境への支障の2要件）、身体的攻撃から性的言動・プライバシー侵害まで7つの行為類型、通常クレームから警察通報までのレベル1〜4の段階別対応手順、暴言・土下座要求・長時間拘束・SNS攻撃の場面別の具体的な受け答え例、報告・記録のルール、相談窓口を収録しています。 ■カスハラ対応マニュアルとは 顧客や取引先等からの社会通念上許容される範囲を超えた言動によって、従業員の就業環境が害される事態に備え、企業としての判断基準と対応手順を定める社内文書です。厚生労働省の企業マニュアルでも、事前準備、相談体制、対応方法、従業員保護、再発防止を一体で整備することが重要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内の基本方針を明文化＞ 方針・相談窓口と合わせて、講ずべき措置の中核となる手順書を準備できます。 ＜新人・アルバイトの研修＞ 場面別の対応例を教材として、接客開始前のトレーニングに使えます。 ＜店舗・コールセンターへの配布＞ 現場に常備し、判断に迷った際の参照先として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜正当なクレームとの区別を明確に＞ 要求内容の妥当性と、手段・態様が社会通念上相当かを分けて判断できるように定義づけることが重要です。 ＜一人で対応させない体制を入れる＞ 悪質化のおそれがある場面では、上司への即時報告、複数名対応、警察・弁護士連携の基準を明記しておくと実務で機能しやすくなります。 ＜相談者保護のルールを明示＞ 相談者のプライバシー保護と、相談や事実確認協力を理由とする不利益取扱いの禁止は、マニュアル内で明確にしておく必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場判断のばらつきを解消＞ レベル別の手順と具体的なフレーズが示されているため、担当者による対応の差を減らせます。 ＜無料で導入しやすい＞ 作成コストを抑えながら、社内のカスハラ対策整備をすぐに始められます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社の業種、対応フロー、相談窓口、記録様式などに合わせて柔軟に修正できます。

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社内で文書や資料を順番に回覧するための「回覧表」のWordテンプレートです。発信日、氏名、回覧順、確認日、返却先を一覧で管理できます。誰がどこまで確認したかを見える化でき、周知漏れや回覧の滞りを防ぎたいときに役立ちます。 ■回覧表とは 社内資料などを複数の関係者へ順番に回し、閲覧状況を記録するための書式です。確認の証跡を残しながら情報を共有する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内通知の周知に＞ お知らせや連絡事項を関係者へ順に回し、全員の確認を取りたい場面で使えます。 ＜資料の共有時に＞ 部署内で部数の限られた資料を、順番に閲覧してもらう際に活用でき、コピーの手間も省けます。 ＜確認状況の管理に＞ 各回覧者の確認日を記入し、資料の進捗を把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜回覧順を明確に＞ 氏名欄に回す順番を記載し、次の人へスムーズに渡るようにします。 ＜確認日を残す＞ 発信日や各自の確認日を記入することで、回覧の進み具合がひと目でわかります。 ＜戻り先を明記＞ 最後に返却する相手を記載し、回覧後の回収漏れや所在不明を防ぎます。 ＜機密情報の取扱いに注意＞ 個人情報や社外秘情報を含む場合は、閲覧者と保管方法を適切に管理してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 紙でもデータでも使え、職場の運用に合わせて柔軟に活用できます。 ＜作成時間を短縮＞ 表をゼロから作る手間を削減できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 回覧人数や案内文を自社の運用に合わせて変更できます。

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企業に義務付けられたカスタマーハラスメント（カスハラ）防止措置の導入・周知を目的とした「カスハラ制度通知」テンプレートです。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正に対応し、企業が講じるべきカスハラ防止措置をわかりやすく通知できます。 ■カスハラ制度通知とは 顧客や取引先による不当な要求・暴言など、従業員の就業環境を害するおそれのある行為を防止するための社内制度を通知する文書です。 2025年施行の法改正により、事業主は顧客等からの著しい迷惑行為（カスタマーハラスメント）により労働者の就業環境が害されることのないよう、防止のための雇用管理上の措置を講ずる義務が明確化されました。これに伴い、企業は「方針の明確化」「相談体制の整備」「教育・研修の実施」「相談者・通報者への不利益取扱い防止」などを総合的に運用する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う新制度導入時に＞ 労働施策総合推進法改正に基づく防止措置を全社的に周知する際に利用できます。 ＜社内研修・教育の資料として＞ 従業員説明会や研修時に配布し、制度の趣旨や対応方針を明確に伝えることが可能です。 ＜相談・通報体制の案内文書として＞ 社内イントラネットや掲示物を通じて、相談窓口の案内や通報者保護方針を周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の定義と防止措置を明確に記載＞ カスハラの定義や防止措置の具体的対応策を示し、全従業員に理解を促します。 ＜相談・通報窓口の情報を明記＞ 電話番号・メールアドレス・受付時間などを具体的に記載し、相談しやすい環境を整えます。 ＜教育・研修の実施を継続＞ 年1回以上の研修や説明会を定期的に実施し、制度の形骸化を防止します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考文例が付属しているため、スムーズな作成・制度周知が可能です。 ＜無料・Word形式で即使用＞ 自社方針や相談窓口情報を自由にカスタマイズでき、社内通達・掲示・教育資料として幅広く活用可能です。 ＜通報者保護や再発防止にも対応＞ 相談者・通報者に対する不利益取扱いの防止や、相談・対応記録の適正な保存により、企業の信頼性向上にも寄与します。

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従業員が給与の前払いを会社へ願い出るときに、希望日・希望金額・理由と振込先をまとめて提出できる「前借申請書」のテンプレートです。申込日・フリガナ・申請者名・社員No.・派遣先の欄に続けて、前払希望日と希望金額、申請理由を記入する構成になっています。銀行名・支店名・銀行コード・支店コード・預金種目・口座番号・口座名義まで書けるので、振込手続きに必要な情報が1枚でそろいます。Excel形式で編集可能のため、申請書を用意する担当者の事務負担軽減に繋がります。 ■前借申請書とは 従業員が、支給日より前に給与の一部を受け取りたいと会社へ申し出るための書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの前払いの申し出に＞ 希望日と希望金額を書面で受け取り、社内の承認手続きに回せます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由の具体的な記載＞ どのような事情で前払いを希望するのかを書き、承認の判断材料にします。 ＜口座情報の記載漏れの確認＞ 銀行コード・支店コード・預金種目・口座名義まで埋まっているかを受付時に確かめます。 ＜社内規定との照合＞ 自社の賃金規程で定めた上限額や回数の範囲に収まっているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷いづらい＞ 見本付きなので、申請者は記載例を見ながら必要事項を埋められます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 希望日と希望金額を書面に残すことで、支給内容の認識違いを防げます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 管理欄の項目や注意事項を、自社の運用に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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■役員名簿とは 企業の役員に関する氏名、住所、生年月日、役職などの基本情報を記載した文書です。株式会社や有限会社などの法人で、株主や関係者に組織の透明性を示すために作成され、経営陣の体制を明確に伝える役割を担います。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会で、経営陣の構成を明確に示す必要がある際に利用します。 ・行政機関への入札や許認可申請など、役員情報の提出が求められる場面で活用します。 ・取引先や金融機関に対し、組織の信頼性や体制を説明する際に役立ちます。 ■利用する目的 ・株主や関係者に対して、経営体制の透明性を確保するために利用します。 ・役員の正当性や、登記情報との整合性を証明するために利用します。 ・行政機関や取引先からの情報開示要請に応じるために利用します。 ■利用するメリット ・経営陣の情報を一元管理でき、組織体制の把握が容易になります。 ・役員変更時の迅速な対応や、関係者への説明がスムーズに行えます。 ・法令遵守やガバナンス強化の観点から、信頼性を高める効果があります。 こちらはレイアウトが横の、無料でダウンロードできる役員名簿（Excel版）のテンプレートです。役員の選任や解任などの際に、本テンプレートをご活用ください。

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1.時間ごとの業務内容を記録することで一日の流れが把握しやすく、どの業務にどれだけの時間を費やしたかがわかり、具体的な行動と成果が明確になる。 2.業務の無駄や非効率な部分を発見し 業務時間配分を見直し、重要なタスクに集中できる環境を作る手助けることで、改善につなげられる。 3.記録をもとに計画通りに業務が進んでいるか確認し、現実的で効果的なスケジュールを再設計することが可能となる。 4.業務内容が詳細に記録されるため、個人の努力や成果を客観的に示せる。 5.一日の流れを記録することで、特定の時間帯やタスクで発生する問題点が特定でき、早期に改善策を講じるための基盤となる。 6.自分の時間の使い方を意識する習慣が身につき、時間配分の最適化や優先順位付けが自然と上達する。 7.日々の記録を振り返ることで、自己評価や業務の改善点が明確になる。 このように業務日報は単なる記録としてだけでなく、業務改善や個人の成長を支える強力なツールです。業務の効率化や透明性の向上だけでなく、チーム全体のパフォーマンスを底上げする役割も果たします。

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社内会議の議事内容を簡潔に記録できる、汎用的な「議事録テンプレート」です。会議名・日時・場所・出席者・議題・会議経過・配布資料・次回予定まで基本項目を整理して記載でき、社内会議、部門会議、プロジェクト会議など各種会議の記録作成に幅広く活用できます。 ■会議議事録フォーマットとは 会議で決定した内容や議論の経過を文書として残し、欠席者への共有や、決定事項・担当タスクを確認するための記録として用いる社内文書です。会議内容を可視化して社内共有を円滑にし、認識のずれや対応漏れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例ミーティングの記録に＞ 週次・月次の定例会議で、決定事項とアクションを記録する場面で活用できます。 ＜部門会議・プロジェクト会議で＞ 複数部門が集まる会議や、プロジェクトキックオフ後の進捗会議の議事録として利用できます。 ＜社外会議のメモまとめにも＞ 取引先との打合せ記録や、業界団体における検討内容のメモ整理にも応用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜決定事項と検討事項を分けて記載＞ 議題ごとに「決定」「保留」「次回検討」を明確にします。 ＜資料はファイル名で参照＞ 配布資料は議事録末尾にファイル名で一覧化し、後日検索・参照しやすくします。 ＜次回予定を記録＞ 日時・場所・議題を記載し、次回までの準備事項を共有しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ 必要事項を入力・編集可能のため、繰り返しご利用いただけます。 ＜書類作成の時間をカット＞ ゼロから議事録の構成を設計する手間を抑え、作成時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の会議運用や部門ごとのルールに合わせて、項目追加や表現修正を柔軟に行えます。

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クリック操作だけで枠にピッタリ収める写真台帳といえばエクセルですが、マクロ設定する必要があります。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティ上マクロで設定されたファイルが読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 上記問題点を解決する手段として、写真台帳をワードで作成しました。 先に、3枚仕様のファイルを提供させていただきましたが、「6枚仕様のファイルを作成してほしい」というご要望にお応えました。 今回も面倒な写真画像挿入後の大きさの調整操作が省けるよう、クリック操作だけで写真枠内の真ん中にピッタリ収まるよう設定しました。（時短） ■画像の入力方法 ①画像挿入枠内の中央にカーソルを持っていきます。 ②PC画面上方にある“挿入”をクリックします。 ③すぐ斜め右下にある“画像”をクリックします。 ④次に“このデバイス”をクリックします。 ⑤選択する画像をクリックすれば、枠内にピッタリと画像が挿入・コピーされます。 ※ワードのバーションによっては表示されないことがあるようですが、その場合は画像枠の右に“レイアウトマーク”が現れますのでそれをクリックし、文字列の繰り返しのすぐ下のマークをクリックしてください。

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日常点検とは、ドライバーや管理者自身が行う、車両を安全に使用するための点検のことです。その日常点検の結果を記録するためのものが、こちらの「車両点検票」です。 日常点検を行う目的は、車両の異常を早期に発見して、走行中の故障やトラブルを未然に防ぐことです。 車両本体の構造や装置の性能は、使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗により、どうしても低下していきます。もし日常点検を行わないまま、整備不良がある車両の使用を続けていると、故障やトラブルが発生して事故につながる恐れがあります。そのため、日頃から車両の点検を行い、適切な状態を維持することが重要です。 こちらは社用車・営業車向けの、車両点検票（Excel版）のテンプレートになります。自社で所有する車両の点検に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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日報【時間管理の見える化】、毎日の業務を時間単位で記入します。カレンダー、PCのON/OFF、時間帯、業務内容、その他業務、備考となっています。日時の記録は丸印をずらし、業務内容は→などを伸ばせばOKです。かなりシンプルに記録が残せるようになっています。スタート時間、終了時間、お昼休みなども簡単に記録が残せるので、テレワーク時に活用できるのではないかと思います。一番下には勤怠も記録できます。添付資料には例として記入してありますのでご確認後に削除してご使用ください。カレンダーは31日まで記入してあり、曜日は記入ありませんので、そのままで最終日の調整はお願いします。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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車輌事故報告書　フォーマット(状況説明図凡例付) エクセル形式 「車輌事故報告書」のフォーマットです 事故の内容を報告するために使用する書類です。 作成に手間取る「現場見取図」に使用する「信号機」や「横断歩道」など各種シンボルも記載してありますので、シンボルを並べるだけで簡単に作成できます。 エクセル形式ですので、提出先に合わせて記載内容は変更可能となっております。

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給与担当者が従業員へ毎月の給与の内訳を通知するための、給与支給明細書のテンプレートです。所属・氏名・対象月（令和 年 月分）・事業主の名称と氏名に加え、支給額側に基本給・役職手当・家族手当・住宅手当・営業手当・通勤手当・残業手当と支給額計、控除額側に健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・地方税・社宅賃貸料・貸付金・生命保険料・財形積立と控除額計、さらに差引支給額と備考欄を左右に並べた1枚構成です。Word形式のため、自社に合わせて編集いただけます。 ■給与支給明細書とは その月の給与の支給内容と控除内容の内訳を、従業員本人へ書面で伝えるための明細です。支給額計・控除額計・差引支給額を並べて示すことで、手取り額の算出過程を本人が確認できます。手当や控除の項目立ては会社ごとに異なるため、自社の給与規程の名称に合わせて行を整えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与支払いに合わせて交付するとき＞ 支給・控除の各項目を記入し、差引支給額まで示した明細を渡せます。 ＜紙で配布・保管するとき＞ 1枚に収まる体裁なので、印刷して封入する流れに向いています。 ＜数名規模で明細を作成するとき＞ 1件ずつ書面に仕上げる形式で、システム導入前の運用に便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜自社の手当・控除名に行をそろえる＞ 使わない行は削除し、独自の手当や控除は名称を書き換えます。 ＜料率と税額は最新の基準で確認する＞ 社会保険料の料率や所得税額は改定されるため、その月の基準を確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明対応の負担を軽減＞ 支給と控除が左右に対比して並ぶため、手取り額の内訳を従業員へ示しやすくなります。 ＜書式づくりの手間を削減＞ 一般的な手当・控除の項目が並ぶので、レイアウト設計の手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令および税制を確認し、必要に応じて社会保険労務士・税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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異動・退職・休職などで業務を引き継ぐ際に、引継項目と内容を一覧で整理できる「業務引継シート」のテンプレートです。Excel形式で、引継日・引継項目・業務内容・本人印・引継者印・上司確認・備考の各欄を備えた、社内業務の移管に使いやすい実用的なフォーマットです。 ■業務引継シートとは 担当業務を後任者へ引き継ぐにあたり、引継項目・業務内容・対応状況を可視化し、抜け漏れを防ぐためのチェックシートです。本人と引継者、上司の三者で確認することで、引継ぎの完了を組織として確認した記録を残す役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度替わり・人事異動の場面で＞ 4月や10月などの異動シーズンに、前任者から後任者への業務移管時に活用できます。 ＜退職・休職に伴う引継ぎで＞ 担当者の退職や産休・育休前の引継ぎで、業務漏れを防ぐ社内管理ツールとして使用できます。 ＜プロジェクト担当者の交代時に＞ 進行中案件の引継時、取引先別・案件別の対応状況を整理する場面で便利です。 ＜長期休暇前の業務代行依頼にも＞ 夏季休暇や慶弔休暇など、一時的な不在時の業務代行依頼書としても応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜引継項目は粒度を揃えて＞ 「○○商事 発注の件」など、後任者が見て理解できる具体性で記載します。 ＜本人印・引継者印で完了確認＞ 押印欄を活用し、双方で内容を確認した記録を残します。 ＜備考欄でリスクや注意点を共有＞ 「繁忙期」「重要顧客」などの留意事項は備考欄に整理しておくと、顧客対応ルールに配慮した運用がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ ダウンロード・制作費用は不要で、必要事項を編集すればすぐに利用できます。 ＜資料作成の時間を短縮＞ ゼロから引継書を作る作業時間を削減でき、業務効率化につながります。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ セルの追加や文言修正、レイアウト変更など、自社の業務実態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

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慶弔見舞金規定とは、従業員に慶弔のあったときの慶弔金および見舞金の支給について定めた規程

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