「採用・求人」 の書式テンプレート・フォーマット

自分のキャリアや経歴に合わせて柔軟に編集しやすい、シンプルな職務経歴書テンプレート（Word形式）です。「職務要約」「職務経歴（期間・勤務先・部署・業務内容）」の記入欄が区切られており、転職活動・中途採用時の応募書類として無料ダウンロードが可能です。 ■職務経歴書とは 過去の就業履歴や担当業務、役割、成果などを時系列で記載することで、自身のスキルや経験を採用担当者に伝える文書です。 履歴書とは異なり任意形式で自由に構成できるため、書類の完成度が選考に大きく影響する重要書類でもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職活動・中途採用応募の際に＞ 職務要約から実績の整理まで一通りの項目が揃っており、書類選考対策に活用できます。 ＜職務経歴の棚卸・自己分析に＞ 履歴を記載することで、自分のキャリアの振り返りや強みの再発見にもつながります。 ＜転職エージェント・就職支援機関に提出する場合に＞ シンプルな形式のため、初稿・ドラフト用途としても使いやすい設計です。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は簡潔に3〜5行で＞ 応募先企業が最初に目にする部分なので、担当業務の要点や実績を明確にまとめましょう。 ＜業務内容は成果・数字を交えて＞ 職歴ごとの欄には、「どのような業務を、どのような成果で担当したか」を具体的に記載すると説得力が増します。 ＜ブランク期間や異動は補足説明も可＞ 空白期間や職務変更がある場合は、欄外の備考や簡単な説明で補足しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすく視認性も◎＞ 記入欄が整理されており、採用担当者にも読みやすい印象を与えます。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ＞ 行の追加や削除、フォント調整なども簡単に行え、経験や業種に応じた柔軟な対応が可能です。 ＜初めての作成にもおすすめ＞ 応募業種を問わず利用できる汎用的な構成で、迷いなく記入を始められます。 見本付きのため、転職活動初心者にもおすすめの使いやすいテンプレートです。

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「身元保証人に対する通知状001」は、身元保証人に対する通知状の書式事例です。 従業員や職員、社員などが勤務先や配属先を変更し、新しい場所での仕事を始める任地移動の際、身元保証人に通知する通知状の書式事例としてご使用いただけます。 関連する契約や法的事項について不明点がある場合、法的アドバイスを受けることが重要です。詳しくは弁護士等にご相談ください。 ダウンロード無料となっておりますので、すぐにお使いいただけます。 どうぞ、お気軽にご利用ください。

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「入社志願者推薦のお願い001」テンプレートは、次年度の社員募集において、推薦者からのお手伝いをお願いするための便利なテンプレートです。志願者に対して推薦状を依頼する際に、このテンプレートを活用することで、スムーズに推薦のお願いを伝えることができます。 このテンプレートを使って、推薦者に必要な情報や締め切りなどを明確に伝え、次年度の社員採用プロセスを円滑に進めましょう。信頼できる候補者の推薦は、新たな才能を発見し、組織の発展に寄与する重要な要素となることでしょう。

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組織やプロジェクトにおいて必要な人員を適切に配置し、業務の円滑な運営をサポートするための計画表です。縦型レイアウトのExcelテンプレートで、シフト管理や業務ごとの要員配分を視覚的に整理しやすい形式になっています。 ■利用シーン ・チームや部署の年間・月間の人員配置計画を作成する際。 ・プロジェクトごとのリソース配分を決定し、最適な体制を組む場合。 ・業務の繁閑に応じて要員を適切に調整し、効率的な勤務スケジュールを組むとき。 ■利用・作成時のポイント ＜要員の役割と業務を明確化＞ 各メンバーの業務範囲を明記し、役割分担を明確にする。 ＜リソースの最適化＞ 業務量と人員のバランスを考慮し、過不足なく要員を配置する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務負荷の均等化＞ 人員配置を可視化することで業務の偏りを防ぎ、適正な配置を実現。 ＜業務の効率化＞ 必要な要員数を事前に把握することで無駄なコストを削減し、業務の最適化が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、状況に応じたアレンジが可能。

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「選考結果のおしらせ（不採用）002」は、選考プロセスを経た応募者に対して、採用の結果を伝えるための文書テンプレートです。不採用の際も、その旨を礼儀正しく、そして誠実に伝えることが大切です。このテンプレートは、応募者の尊厳を尊重し、選考に参加してくれたことへの感謝の気持ちをきちんと伝えるための文章が工夫されています。そのまま文例として使用することも、Word上で編集してカスタマイズすることも可能です。

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「面接説明会の通知状002」は、採用応募者に対して面接説明会の詳細を伝えるための通知状テンプレートです。自社で正社員を募集する際には不可欠なコミュニケーションとなります。多くの候補者を管理する必要がある場合や、時期が限られている場合に、このようなフォーマットが非常に役立ちます。テンプレート内には、日時、場所、持参品など、応募者が知っておくべき主要な情報がすでに配置されています。無料ダウンロード可能ですので、自社用に適宜カスタマイズしてお使いください。

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「採用通知状008」は、求人応募者へ採用決定を伝える際に利用可能な書式事例です。採用結果の通知は、企業の対応に対する印象を大きく左右します。 この採用通知状はWord形式であるため、業務内容や採用の状況に合わせて編集することが可能です。そのため、必要に応じて内容をカスタマイズし、自社のイメージに合わせた表現に変更することができます。 このテンプレートは無料でダウンロードしていただくことが可能です。採用業務にぜひお役立てください。

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「採用通知状007」は、面接を受けた応募者に対して採用通知を行う際にお使いいただけるテンプレートです。 新たな人材を迎える場面は、企業にとって重要です。そこで使用する文書ひとつとっても、その企業の品格や真摯さが伝わるものでなければなりません。 本採用通知状はWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードしていただけます。採用活動にお役立ください。

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「人材紹介依頼書004」テンプレートは、人材紹介会社へ送付するための依頼書の書式です。自社にふさわしい人材を効果的に探し求める際に、このテンプレートを活用いただけます。採用ニーズに合わせた要件や条件を明示し、求めるスキルや経験を持つ候補者をご紹介いただくことができます。テンプレートを使用することで、採用プロセスを効率化し、スムーズに優秀な人材を見つけ出すお手伝いをいたします。是非、このテンプレートを活用して、貴社の成長に貢献する優秀な人材を見つけ出してください。テンプレートのダウンロードは無料ですので、ぜひご利用ください。

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「求人募集01」は、大学生に公開するために大学就職課へあてた求人申込の文例、テンプレートです。求人募集とは、人材を探している企業や団体が必要な情報をまとめ、特定の場所や媒体に公開することを指します。企業が大学生や新卒者をターゲットにした際の求人情報を、学生に効果的に届けたい場合に使用します。大学の就職課は、学生にとっての重要な情報源の一つであり、そこに掲載されることで、広範な学生に自社の情報を伝達できます。 Word形式で無料ダウンロード可能ですので、必要事項の追記、編集も可能です。求人申込時の文例としてもお役立てください。

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「労働条件通知書（一般労働者用）日雇用型」は、日々の業務を担当する一般労働者のための特別な文書です。これは、短期間または特定の日に働く予定の労働者に、その日の作業内容、報酬、労働時間などの詳細を正確に伝える目的で用意されています。 この通知書を利用することで、雇用者と労働者の間での認識の違いや誤解を減少させ、双方にとって明確で安全な労働環境を確保することができます。本文書は、最新の法的要件を考慮して作成されているため、どちらの立場からも信頼して使用することができます。

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「不採用通知009（採用結果のご通知）」は、自社採用試験で採用が決まらなかった方に対して、その旨を通知するための通知書の書式です。選考結果を適切な形で伝え、応募者に対する丁寧な対応を示すことが求められます。選考プロセスにおける不採用の理由や選考結果についての詳細は、適切に伝えることが重要です。 この通知書は、応募者に採用の結果をお知らせするために利用されます。不採用となった方々に感謝の意を示し、今後のご活躍を願う気持ちを込めて、丁寧な文章で採用結果を伝えます。 不採用通知を作成する際には、控えめで礼儀正しい表現を心がけ、可能な限り詳細な情報を提供することで、応募者に対する適切な対応を示します。

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「不採用通知007」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方に向けた通知書のサンプルです。採用結果を丁寧にお伝えし、応募者の皆様への感謝の気持ちとともに、今後のステップへのエンカレッジメントを込めています。自社のカルチャーや価値観を尊重したコミュニケーションを提供し、応募者の方々にとっても積極的な経験となるよう配慮されています。カスタマイズ可能なテンプレートとして、効果的なコミュニケーションをサポートします。

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「身元保証人に対する通知状005」は、組織内の社員が新しい役職や責任のある地位に就任したことを、その社員の身元保証人に正確に知らせるための公式文書です。身元保証人は、社員の信頼性を確認するための重要な役割を担い、そのため社員の職務上の変更や昇進についても、適切に情報を提供することが求められます。 この書式を活用することで、組織は信頼性と透明性を保ちつつ、身元保証人とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。重要な役職に就任した社員の業績や成果を適切に伝えることで、組織と身元保証人の関係をさらに深化させる手助けとなります。

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「入社誓約書004」テンプレートは、採用されることになった方に対して提出する入社誓約書のサンプルです。このテンプレートは、入社者が自社の価値観やルールに同意し、その遵守を誓う内容となっています。入社時に双方の信頼を築き、円滑な業務遂行をサポートするための重要な一歩です。このテンプレートをカスタマイズしてご利用いただき、入社者と企業の関係を堅固なものとするための基盤を築いてみてください。

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「採用内定通知007」は、求職者に対して正式な採用の意向を伝えるための文書として用意されています。内定の通知は、企業と応募者の新たな関係の始まりを示す大切な一歩です。明瞭で丁寧な表現を使用しており、受け取る側にとってもわかりやすく、安心感を得ることができる内容となっています。 このテンプレートを使用することで、求職者への採用のお知らせを的確かつスムーズに伝えることが可能です。企業の採用活動において、確実かつ効率的なコミュニケーションを図る際の有効なツールとして、多くの組織での導入が期待されます。

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「採用通知状005」は、選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるためのテンプレートです。応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、自社の思いを伝え、自社に入社頂きましょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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雇用保険取得手続依頼書は従業員が会社へ提出するものであり、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入する書類です。 会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格取得届をハローワークへ提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得すると、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けられるだけでなく、雇用保険の被保険者資格は公共職業訓練や就職支援などの利用にも必要となります。 こちらは、Excel版の雇用保険取得手続依頼書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひお役立てください。

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「雇用保険取得手続依頼書」とは、従業員が会社へ提出する書類で、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入するものです。 会社は、この書類を基にハローワークに雇用保険被保険者資格取得届を提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得することで、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けることができます。また、雇用保険の被保険者資格は、公共職業訓練や就職支援などを利用するためにも必要です。雇用保険は、従業員のキャリア形成や雇用安定に寄与する制度です。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した雇用保険取得手続依頼書です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。

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身元保証人解除届とは、身元保証人を解除する際に会社に提出する書類です。 入社時には身元保証書の提出を求められる場合があり、その際、親族や友人などが当人の身元を保証するのが一般的です。 解除届を作成し、身元保証人を解除した事実を書面に残しておくことは、トラブルの未然防止につながります。契約解除の意思表示は口頭でも可能ですが、万が一に備え、書類による記録を残しておくことが大切です。 罫線をレイアウトに取り入れたこちらの身元保証人解除届は、Wordで作成しました。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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保証人が経済的に困難になった、健康状態が悪化したなどの理由で責任を果たせなくなった際、契約者は新たな保証人を立てる必要があります。また、契約期間が長期にわたる場合には、状況の変化に応じて保証人の変更が必要というケースもあります。 そのようなときに、「保証人変更申請書」という書類が使用されます。 保証人変更申請書を使用することには、次のようなメリットがあります。 ・契約の安定性の向上：新たに信頼性の高い保証人を立てることで、契約者が支払い不能に陥った際のリスクを軽減でき、契約の安定性向上につながる。 ・関係者間の信頼強化：新たに信頼性の高い保証人を立てることで、契約者・保証人・契約の相手方間の信頼強化につながる。 ・契約の円滑な進行：保証人が変わった場合でも柔軟に対応することで、契約を円滑に進めるのに役立つ。 こちらはExcelで作成した、保証人変更申請書のテンプレートです。シンプルなレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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採用された社員の身元を保証する契約書のテンプレート書式です。人事関係の各種書類・テンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。ダウンロードは無料です。

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