採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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「雇用契約書ひな型」は、企業や組織が新しい従業員を採用する際に使用する雇用契約書のテンプレートです。契約期間、就業場所、労働時間、賃金など、雇用関係の基本的な内容を事前に定めることで、新たな雇用関係が円滑に開始できます。また、自社のニーズや要件に応じてカスタマイズして作成することができます。無料で利用可能です。

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「採用のお断り状」は、候補者に対して採用を断る際にお使いいただけるテンプレートです。このテンプレートは、無料でダウンロードして利用することができ、必要に応じてカスタマイズも可能です。それぞれの企業や組織の価値や倫理に合った内容に編集し、応募者に対して適切なメッセージを伝えましょう。 応募者に採用を断る旨を通知する際にどうぞご活用ください。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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「不採用通知008」は、採用試験の結果を伝えるためのテンプレート書式です。慎重な審査の結果、残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。ご了承いただき、誠に申し訳ございません。今後の機会に期待を寄せつつ、お力添えできないことをお詫び申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。無料でダウンロード可能なので、お気軽にご活用ください。

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「誓約書002」は、企業や団体で新しいメンバーが入社する際に提出することを求められる誓約書のサンプルです。入社者が業務における義務や権利、秘密保持などの重要事項に同意することを確認するためのものです。入社時の手続きや、新入社員のオリエンテーション時に活用することで、双方の理解を深め、業務をスムーズに進めるための基盤を築くことができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を適宜編集いただけます。

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「身元保証書013」は、新しく採用される社員が就業規則や諸規則に従い、誠実に勤務することを身元保証人が保証するための書式テンプレートです。新規採用のプロセスや社内の規定変更時に、迅速かつ確実に身元保証人の情報を収集できます。例えば住所、職業、本人との関係性、氏名などが網羅されていますので、必要なデータを漏れなく記録できます。またテンプレートは無料ダウンロード可能ですので、コストを気にすることなく手軽に用意することができます。

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「身元保証書007」は、特定のケースで社員の責任範囲を超える被害額が発生した際に、身元保証人にもその負担を担ってもらう目的で作成された書式テンプレートです。役立つ状況としては、金融機関のローン審査や不測の事態に備えた契約締結などが考えられます。明確なフォーマットに従っているため、どのような保証が必要で、それがどの程度の範囲にわたるのかを一目で把握することができます。それにより、双方の誤解を避け、スムーズな進行が期待できます。

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「採用通知状010」は、応募者への採用意志を伝えるための書式です。企業の人材選定の最終段階である採用通知は、受け取る側にとって企業への印象を強化するものとなります。 こちらの採用通知状はWord形式になっているため、企業ごとの特性や採用状況によって文言やレイアウトの変更が可能です。 この採用通知状は無料でダウンロード可能ですので、人事業務にぜひご活用ください。

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「労働条件通知書（一般労働者用）日雇用型」は、日々の業務を担当する一般労働者のための特別な文書です。これは、短期間または特定の日に働く予定の労働者に、その日の作業内容、報酬、労働時間などの詳細を正確に伝える目的で用意されています。 この通知書を利用することで、雇用者と労働者の間での認識の違いや誤解を減少させ、双方にとって明確で安全な労働環境を確保することができます。本文書は、最新の法的要件を考慮して作成されているため、どちらの立場からも信頼して使用することができます。

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「入社誓約書005」テンプレートは、新たな社員に対し提出する入社誓約書の一例です。入社者が自社のルールや規定を理解し、遵守することを確約する文書です。このテンプレートを通じて、入社者に企業の価値観や規律を尊重する重要性を示し、円滑な業務遂行と組織文化の一層の強化を図りましょう。新しい一歩を踏み出す際に、お互いの期待と信頼を明確にするためにご活用ください。

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「採用通知状004」は、応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるためのテンプレートです。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、入社準備をスムーズに進めていただきましょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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派遣元事業主は労働者派遣をするにあたり、派遣労働者の氏名・性別など必要事項を派遣先に通知しなければなりません。これは職業安定部　労働者派遣事業・職業紹介事業関係様式集テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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特定の業務に特定の人員を派遣することが決まった場合に必要な契約書です。これは職業安定部　労働者派遣事業・職業紹介事業関係様式集テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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入社時の手続に必要な情報（住所・扶養家族など）を記入してもらう書類です。 健康保険法上の扶養家族（被扶養者）の基準の説明付き。

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面接試験日の通知状です。自社採用試験の面接試験日を通知する際の書式としてご使用ください。

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採用内定のお知らせとは、採用が決まった人に内定を通知するための書類

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秘密保持に関する誓約書とは、入社時に会社の事業上の秘密、ノウハウ、技術情報などの営業秘密の他、人事情報、管理情報、プライバシーおよびスキャンダル情報、顧客情報等のあらゆる情報を第三者に漏洩、開示、提供してはならないこと（守秘義務）を誓約するための書類

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中途採用申請用のシンプルなテンプレートです。Excelデータで編集可能となっております。「起案日」は数式が入っており、開いた日の日付が自動入力されます。四角マーク部分をクリックするとレ点が入り、再度クリックすると外れます。右クリック＞テキストの編集で項目名の変更も可能となっております。

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雇用契約書のテンプレートです。Wordで作成されていますので、条件等に併せて適宜変更ください。雇用期間、業務の種類、就業時間、休日、通勤手当、基本給等の取り決めを行います。雇用契約書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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面接選考試験に来社いただいき、ありがとうございました。慎重に審査を行った結果、不本意ながら貴意に添いかねることとなりました。恐縮ですがご活躍を心よりお祈り申し上げます。と伝える不採用通知書テンプレート書式です。

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